Word實(shí)用技巧大全(超經(jīng)典)

1、Officeword 技巧固定最近打開的文檔我們知道，Word提供了 最近使用的文檔”列表，這樣就可以非常方便的 打開最近曾訪問過的文檔，但假如打開過的文檔太多，恐怕就會不太容易找到以 前常用的文檔，這一現(xiàn)象無論是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。不過，我們現(xiàn)在可以將常用的Word文檔固定在 最近使用的文檔”列表中,方法是單擊Office圖標(biāo)，單擊需要固定的文檔文件名稱后面的圖釘按鈕就可以了， 以后即使打開的文檔數(shù)量超過了默認(rèn)的限制，這個文檔也會繼續(xù)固定在最近使用的文檔”列表中，只不過它的位置可能會被自動轉(zhuǎn)移至最底端而已。需要指出的是， 顯示 最近使用的文檔”數(shù)量可以在“W

2、ord選項(xiàng)"一高級”的顯示”小節(jié)中重新進(jìn)行設(shè) 置，當(dāng)然建議還是請根據(jù)顯示器大小的大小進(jìn)行調(diào)整為好。一次性更新文檔中的域在以前的版本中，我們需要逐個執(zhí)行更新域”的命令才能完成文檔中多個域的更新工作，而在 Word 2007中則變得相當(dāng)簡單?，F(xiàn)在，我們可以一次性完成 文檔中的域更新，方法是首先切換到開始”選項(xiàng)卡，然后在 編輯”功能組中選擇全選”，然后在文本編輯區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇 更新域”就可以 了。利用全新的實(shí)時預(yù)覽功能試用標(biāo)題樣式在先前版本的 Word中，如果不確定要為標(biāo)題指定何種樣式的字體，經(jīng)常 需要反復(fù)地應(yīng)用多種樣式來查看效果，一個不滿意再撤銷重?fù)Q下一個樣式。但在

3、 Word 2007中，全新的實(shí)時預(yù)覽功能可以讓用戶在應(yīng)用某個樣式之前輕松而快速 地查看其應(yīng)用后的效果，只需鼠標(biāo)指向某個樣式即可立即查看，省事又省時，極 大地方便了用戶。操作方法如下：將光標(biāo)定位在標(biāo)題文本中的任意位置在默認(rèn)顯示于最前端的 開始”選項(xiàng)卡中，找到 樣式”組，然后在其中單擊 樣式庫”右下方的【其他】按鈕。在打開的 樣式庫”中，只需在給出的各種樣式之間輕松滑動鼠標(biāo)，標(biāo)題文本就會自動呈現(xiàn)出當(dāng)前樣式應(yīng)用后的視覺效果。即時翻譯文檔中的英文單詞具有屏幕取詞功能的 翻譯軟件可以幫助大家在閱讀英文文檔時流暢自如， 但如果你在使用Office的過程中還要去安裝其他第三方 翻譯軟件，那你對自己手中 的

4、Office就太不了解了。 Microsoft Office Word 2007 已經(jīng)內(nèi)置了強(qiáng)大的翻譯功能， 與你所熟悉的桌面詞典軟件一樣即指即翻，使用方便。操作步驟如下：在Word 2007的 功能區(qū)”中，切換到 竄閱”選項(xiàng)卡。在校對”組中，單擊的【翻譯屏幕提示】按鈕，然后在下拉菜單中執(zhí)行 【中 文（中國）】命令，以此來啟用屏幕取詞翻譯的功能。將鼠標(biāo)指針停留在任意一個英文單詞上，相應(yīng)的翻譯結(jié)果就會以屏幕提示的方式顯示出來一次性完成文檔中的所有樣式設(shè)置用戶如果已經(jīng)在文檔中為各級標(biāo)題指定了樣式，但又覺得這些標(biāo)題樣式的 風(fēng)格在整體上不是很協(xié)調(diào)。沒有關(guān)系，Word 2007內(nèi)置了許多經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的樣

5、式集，而每個樣式集都包含了一整套可應(yīng)用于全篇文檔的樣式設(shè)置。只要用戶選 擇了某個樣式集，其中的樣式設(shè)置會自動應(yīng)用于全篇文檔。操作如下：在默認(rèn)顯示于最前端的 開始”選項(xiàng)卡中，找到 樣式”組，然后單擊【更改樣 式】按鈕。在彈出的下拉菜單中，將 鼠標(biāo)指針移至 樣式集”子菜單項(xiàng)，所有樣式集選 項(xiàng)會以菜單的方式顯示在您的面前。用鼠標(biāo)指針滑過每個樣式集，用戶就可以直接在文檔中預(yù)覽其應(yīng)用后的效 果，當(dāng)確定要使用某個樣式集時，只需單擊它即可。利用主題讓文檔煥然一新文檔主題是一個綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和 效果方案，可以從整體上控制文檔的基調(diào)或風(fēng)格。Word中提供的這種全新創(chuàng)作體驗(yàn)配合實(shí)

6、時預(yù)覽功能，可以讓用戶更大限度地拓展自己的文檔創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)。操作步 驟如下：切換到頁面布局”選項(xiàng)卡，并在主題”組中單擊【主題】按鈕，打開主題 庫”。2 .主題庫”以圖示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔主題，同樣可以在這些主 題之間滑動 鼠標(biāo)，通過實(shí)時預(yù)覽功能來試用每個主題的應(yīng)用效果。單擊一個符合您要求的主題，完成文檔主題的設(shè)置。眩目封面立即呈現(xiàn)專業(yè)的文檔要配以漂亮的封面才會更加完美，想要不再為設(shè)計(jì)漂亮的封面 而大費(fèi)周折？當(dāng)然是可以辦到的，Word內(nèi)置的 封面庫”為用戶提供了充足的選擇。操作如下：切換到插入”選項(xiàng)卡，并在 頁”組中，單擊【封面】按鈕，打開封面庫”。 封面庫”以圖示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔

7、封面，這些圖示的大小足以讓你看清 楚封面的全貌，選擇非常輕松。單擊其中一個封面，該封面會自動被插入到當(dāng)前文檔的第一頁中，現(xiàn)有的 文檔內(nèi)容會自動后移。單擊已被插入的封面中的預(yù)留輸入位置（例如 年”或 鍵入文檔標(biāo)題”等），然后輸入相應(yīng)的文字，一個漂亮的封面就制作完成了。利用文檔部件實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的再利用對于某些常用文檔，其中總有一些內(nèi)容是固定不變的或是不會經(jīng)常改變的， 例如個人簡介、個人的聯(lián)系信息都屬于這種情況。如果每次輸入這些信息時都重復(fù)一次，一是很可能會在輸入文字和設(shè)定格式上浪費(fèi)很多時間，二也非常麻煩，利用Word中提供的文檔部件”就可以將這樣的內(nèi)容作為一個單獨(dú)部件存儲并方便以 后再次使用。具體操作

8、方法如下：在任意一個文檔中輸入一些固定不變的常用信息，并為其設(shè)定美觀的格式， 然后選中這些內(nèi)容。切換到 插入”選項(xiàng)卡，然后在 文本”組中單擊【文檔部件】 按鈕，并執(zhí)行下 拉菜單中的【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫】命令。在彈出的 新建構(gòu)建基塊對話框中，設(shè)置該文本部件的名稱”，并單擊【確定】按鈕，完成文本部件的添加。在插入”選項(xiàng)卡的文本”組中，單擊【文檔部件】按鈕，剛才添加的文檔部 件已經(jīng)顯示在 文檔部件庫”中，需要再次使用時，單擊該文檔部件，它就會被插入 到光標(biāo)當(dāng)前所在的位置。使用更快捷的方法為文檔插入目錄在先前版本的Office中，每次插入目錄時，需要先在一個對話框中進(jìn)行設(shè) 置，然后才可以將目錄

9、插入到文檔中。新版Office中操作會簡單很多，它能代替用戶完成其中的大部分工作，這就使得插入目錄的操作變得更容易。操作方法如 下：將光標(biāo)定位在要插入目錄的位置。切換到 引用”選項(xiàng)卡，并在 目錄”組中單擊【目錄】按鈕，打開 目錄庫”3 .目錄庫”以可視化方式向用戶展示了各種目錄的編排方式和顯示效果， 用戶只需選擇其中一個滿意的目錄形式，就可以立即完成目錄的插入操作。將文檔共享給沒有安裝微軟 Office的用戶微軟Office已經(jīng)能夠支持直接生成 PDF文件格式，PDF是一種國際通用的 文檔格式，現(xiàn)在已經(jīng)有很多可免費(fèi)下載和使用的PDF文檔閱讀程序（如 Foxit PDFReader）。要將 Wo

10、rd 2007文檔以絲毫不變的風(fēng)格發(fā)送給那些沒有安裝MicrosoftOffice程序的用戶瀏覽，只要將該文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件格式進(jìn)行保存將是一個不錯的選擇。操作方法如下：在Word中打開要發(fā)布的文檔。在Word 2007主窗口的左上角，單擊【Office按鈕】，然后從下拉菜單中 執(zhí)行【另存為】一一 【PDF或XPS】命令，打開 發(fā)布為PDF或XPS對話框。為新的PDF文件指定保存路徑和文件名，并單擊【發(fā)布】按鈕，即可完成從Word文檔到PDF文檔的轉(zhuǎn)換操作?？焖僭L問自己最常用的功能Office2007已經(jīng)通過功能區(qū)”這種全新的用戶界面組織方式，將先前深埋 于菜單中的功能上浮至各個選項(xiàng)卡中。同

11、時， Word 2007也為用戶提供了一種構(gòu) 造個性化工具箱的機(jī)會，你可以將自己最常用的功能添加到工具箱中，以便一次 單擊即可執(zhí)行想要的命令，這個工具箱就是快速訪問工具欄操作方法如下：回想一下，當(dāng)自己在平時打開和編輯某個文檔時，哪些功能是最常用而且 需要超過一次單擊操作才能使用到的？通過在功能區(qū)”中切換選項(xiàng)卡或者瀏覽“Ofic酸鈕”菜單，找到這個功能。在該功能上單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中執(zhí)行【添加到快速訪問工具欄】 命令，該功能就會出現(xiàn)在快速訪問工具欄”中。要是覺得 快速訪問工具欄”的默認(rèn)位置每次點(diǎn)擊不大方便，可以右鍵單擊 它，并從快捷菜單中執(zhí)行【在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】命令。這樣，

12、快速訪問工具欄”就會自動顯示在功能區(qū)”下方的位置。輕松插入數(shù)學(xué)公式在先前的Word版本中，向文檔中插入數(shù)學(xué)公式是一件非常麻煩的事情。 現(xiàn)在可以將這項(xiàng)工作進(jìn)行徹底地簡化。在內(nèi)置的公式庫”中可以找到很多常用的數(shù)學(xué)公式，或者輕松構(gòu)造自己的公式，而且智能化的功能區(qū)”會在你插入公式后，自動切換到公式的設(shè)計(jì)狀態(tài)，相關(guān)的設(shè)計(jì)工具也會自動呈現(xiàn)在你面前。操作方法如 下：將光標(biāo)定位在要插入公式的位置。切換到 插入”選項(xiàng)卡，并在 符號”組中單擊【公式】按鈕，打開 公式庫”。瀏覽 公式庫”中的內(nèi)置公式，并選擇一個要將其插入到文檔中的公式。當(dāng)插入該公式后，公式的 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡就會顯示在 功能區(qū)”的最前端，這 時候可以利

13、用該選項(xiàng)卡中的工具對當(dāng)前公式進(jìn)行隨意編輯。給文檔加水印說明水印實(shí)際上是嵌入到文檔頁面背景中的一幅圖片或一些文字，它們將隨文 檔一起打印輸出到紙張上。有時候需要向文檔中添加水印，以醒目的水印來告知 他人這份文檔的重要程度或特殊用途。Word 2007內(nèi)置的 水印庫”已經(jīng)為用戶準(zhǔn)備好了若干個現(xiàn)成的水印。當(dāng)然，你也可以利用水印來裝裱文檔，使之更加美觀。 操作方法如下：切換到 頁面布局”選項(xiàng)卡，并在 頁面背景”組中單擊【水印】按鈕，打開 水 印庫”。4 .水印庫”以圖示的方式羅列了內(nèi)置的水印效果，用戶只需單擊其中一個 符合要求的水印，它就會立刻被應(yīng)用到當(dāng)前文檔的所有頁面之中。讓文檔中的圖片更加吸引眼球

14、圖文并茂是一種非常好的文檔編寫方法，既能豐富文檔內(nèi)容，又能讓人更 直觀了解其中的內(nèi)容。但在之前版本的Word中，能夠做的可能只是將圖片插入到文檔中，并稍作修飾如此簡單操作而已，圖片仍然是很普通的效果。在 Word 2007中，用戶對圖片最終效果的控制能力遠(yuǎn)不止這些，全新的三維效果可以讓圖 片迅速變得更加吸引眼球。操作方法如下：切換到 插入”選項(xiàng)卡，在 插圖”組中單擊【圖片】按鈕，打開 插入圖片” 對話框，然后從中選擇要插入的圖片，并單擊【插入】按鈕，圖片就會被插入到文 檔中，這一點(diǎn)大家應(yīng)該都很熟悉。圖片插入后，針對圖片處理的格式”選項(xiàng)卡就會顯示在 功能區(qū)”的最前端，然后，你可以從 圖片樣式庫”

15、中選擇一種內(nèi)置的圖片樣式，每個圖片樣式都包含了 圖片的形狀、邊框和效果這 3種屬性，隨意調(diào)整。為了對該圖片樣式的三維效果進(jìn)行修改，單擊【圖片效果】按鈕，并在下 拉菜單中將鼠標(biāo)指針指向【三維旋轉(zhuǎn)】，然后從主維旋轉(zhuǎn)庫”中選擇一種內(nèi)置的三 維旋轉(zhuǎn)效果即可。如何告知他人這是最終版本的文檔當(dāng)你對某個文檔進(jìn)行編輯或修改，并確定該文檔已經(jīng)最終完成之后，很可 能不希望閱讀這個文檔的其他人再對其進(jìn)行任何修改。為了提醒其他人留意，要 么你可以在文檔的第一行用 請不要修改此文檔！ ”之類的語句來告知讀者，但會影 響到整個文檔的美觀性，而且讓別人覺得你不夠?qū)I(yè)；其實(shí)使用全新的標(biāo)記為最終狀態(tài)”功能就能完美解決這個問題。

16、操作如下：打開或新建一個 Word 2007文檔，對其進(jìn)行編輯或修改，直至確定將其 作為最終版本。單擊【Ofice按鈕】，并從菜單中執(zhí)行【準(zhǔn)備】一一 【標(biāo)記為最終狀態(tài)】命令。執(zhí)行該命令之后，Word 2007會彈出一個提示對話框，讓你確認(rèn)這次標(biāo)記 行為。只要你確定過后，文檔的狀態(tài)屬性將被設(shè)置為最終狀態(tài)”，并禁止任何人的編輯、修改或保存操作，而且會在狀態(tài)欄中顯示標(biāo)記為最終狀態(tài)”圖標(biāo)，當(dāng)別快速創(chuàng)建與格式化表格大家都知道表格是一種用于整理數(shù)據(jù)的有效方式，但普通的數(shù)據(jù)表格閱讀 起來卻又是一件非?？菰锏氖虑?。如果能用最快的速度和最少的工作量來讓自己 的表格變得與眾不同、精美別致，那一定會讓閱讀者更樂于瀏

17、覽。實(shí)現(xiàn)這一招其 實(shí)也不難，操作如下：在Word中插入表格，首先切換到 插入”選項(xiàng)卡，在 表格”組中，單擊【表 格】按鈕，并在下拉菜單的 插入表格”區(qū)域中以滑動鼠標(biāo)的方式指定表格的行列數(shù) 目，確定后單擊即可將指定行列數(shù)目的表格插入到文檔中完成自己的表格填充工作。確保光標(biāo)仍處于表格范圍之內(nèi)，并在表格的設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的 表樣式”組中,通過實(shí)時預(yù)覽方式為表格指定內(nèi)置的樣式，表格迅速變得美觀很多。保存常用的表格到快速表格庫”雖然上面提到Word 2007為快速制作美觀而專業(yè)的表格提供了良好的支 持，但相信任何用戶也不愿意總是進(jìn)行重復(fù)勞動，反復(fù)制作某一個常用的表格。Word中其實(shí)提供了一種更加快速創(chuàng)建常用

18、表格的方法一一快速表格庫”功能，該表格庫現(xiàn)已包含了若干個創(chuàng)建好的表格模板，另外也可以將自己制作好的常用表格加入到該表格庫中，以便隨時快速調(diào)用。操作方法如下：在包含常用表格的文檔中，單擊該表格左上角來選中整個表格。切換到 插入”選項(xiàng)卡，在 表格”組中，單擊【表格】按鈕，并從下拉菜單中 執(zhí)行【快速表格】 一一 【將所選內(nèi)容保存到快速表格庫】命令。在打開的 新建構(gòu)建基塊對話框中，為該表格設(shè)置 名稱”屬性，并單擊【確 定】按鈕，表格就迅速被添加到快速表格庫”中了。每當(dāng)需要插入該表格時，只需打開快速表格庫”并從中單擊它即可在Word2007模板中修改樣式第1步，打開Word2007文檔窗口，在“開始”功

19、能區(qū)的 “樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。7 ； J 門一 :J開也 mx 后的加* ga 叫 才 如 *里W過號 /川三-三一*湃 .4 科幅站喋道障離庭E式由1gi vw 上 律 0.“，匕 itg 一 I I X* "- 0- »-；.56 / 52第2步，在打開的“樣式”窗格中右鍵單擊需要修改的樣式,并在打開的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖所示:心3T- 4回fiIFRK 胤國情甚'MHO第3步，打開“修改樣式”對話框，根據(jù)實(shí)際需要對該樣式的名稱、格式等項(xiàng)目進(jìn)行修改，然后選中“基于該模板的新文檔” 單選框，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。21、在

20、Word2007 “管理樣式”對話框中修改樣式第1步，打開Word2007文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的 “樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。- MA.1第2步，在打開的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕,如圖所示u _；，中士上"人才，.二；民”再第3步，打開“管理樣式”對話框，切換到“編輯”選項(xiàng)卡 在“選擇要編輯的樣式”列表中選擇需要修改的樣式，然后單擊 “修改”按鈕，如圖所示。神華|蚯巾(晤堀耳“ 蚌序的序QP麗廣r只皇示推器的式堰指夏酈國的作式;中文標(biāo)題翱迷博式娼j(luò)£忸闿此文替r卷子述段夜的聃文巷WOtUmiie第4步，在打開的“修改樣式”對話框中根據(jù)實(shí)際需

21、要重新 設(shè)置該樣式的格式，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。上2EJpEJS碑體尤英* *.后卷映品屏式中砧式涉也*H器也雷冷，b r U 工加史本 求陶工字京樹文字#就支字荒陶交字不到文字疝刊文字 示酬文字 章忸文字 示解文字 不螂文字 彳例文字 示或升 二岫井 一 JbiNa* 二JU* JUZ JOIN* 二勺PVM»atMMK«> r «M«(n 口岸斌文號r生于國取轉(zhuǎn)”二檔WmtHome第5步，返回“管理樣式”對話框，選中“基于該模板的新 文檔”單選框，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。Tjcj演福S W»d）I I諛量就口內(nèi)堂j持序劉

22、摩如：辰麗3 r只星舉推牌的裸式（I）選指要強(qiáng)的田式土中文標(biāo)題廣忸用此文替 何雪蟹族持配新文者雌鵬3心君翌再式22、巧妙去除 Word2007頁眉中礙眼的橫線使用Word2007編輯文檔時，如果給文檔加上頁眉又去掉 后，頁眉中的那條橫線卻仍然存在著。該如何將其去掉呢？方法如下：雙擊文檔中的任意頁面的頁眉，使頁眉處于編輯狀態(tài) ；在 “開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組的對話框啟動器；在“樣式”窗口，指向“頁眉”，并單擊其后出現(xiàn)的三角 箭頭，再單擊“修改”；在“修改樣式”對話框，單擊“格式”按鈕，再單擊“邊 框”；在“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“無”；兩次單擊“確定”按鈕，依次關(guān)閉對話框23、內(nèi)

23、置工具幫你進(jìn)行四則運(yùn)算請“計(jì)算”出山雖然Word2007提供了 “計(jì)算”工具，但似乎因?yàn)楣δ芎?單而有點(diǎn)羞于見人的味道，所以“計(jì)算”深藏不露。如欲使用，需 先行將其請出山，方法如下：右鍵單擊快速訪問工具欄，然后從快捷菜單中單擊“自定 義快速訪問工具欄”。在“從下列位置選擇命令”框中，單擊“不在功能區(qū)中的 命令”，然后在下面的命令列表中，找到并單擊“計(jì)算”，再單擊 “添加”按鈕。3.“確定”按鈕。至此，“計(jì)算”按鈕就出現(xiàn)在快速訪問工 具欄中了。如果以后不再需要這個“計(jì)算”按鈕了，可以右鍵單擊 該按鈕，然后從彈出的快捷菜單中單擊“從快速訪問工具欄刪除” 將其刪除。二、“計(jì)算”的作用在Word200

24、7文檔中，“計(jì)算”工具將所選內(nèi)容看作一個 數(shù)學(xué)表達(dá)式并計(jì)算其結(jié)果，然后在狀態(tài)欄顯示結(jié)果，同時將結(jié)果復(fù) 制到“剪貼板”中?！坝?jì)算”工具僅能夠進(jìn)行簡單的四則運(yùn)行，提醒大家其支持的運(yùn)行符按優(yōu)先級別排列如下：1 .() 括號，支持嵌套。2 A 乘幕運(yùn)算，如(3A2)。3 .*、/ 乘法、除法運(yùn)算，如 3*3、3/3。4 .-、+減法、加法運(yùn)算，如 3-1, 3+1。三、“計(jì)算”的使用知道了以上這些，“計(jì)算”的使用也就很簡單了。比如， 你可以在文檔中鍵入算式“ 44A(2/3)+989*7-956 ”，然后選中這個 算式，再單擊快速訪問工具欄中的“計(jì)算”按鈕即可在狀態(tài)欄左端 看到計(jì)算結(jié)果。由于該結(jié)果已經(jīng)

25、被復(fù)制到“剪貼板”中，所以你還 可以使用“粘貼”命令將計(jì)算結(jié)果插入到文檔中呢！24、輕松刪除首頁頁碼在Word文檔中插入頁碼是很容易的事情，不過在實(shí)際辦公 應(yīng)用中情況多變，我們需要有針對性的設(shè)置來滿足實(shí)際需要。例如： 我們制作的文檔首頁(第一頁)為封面，那我們自然不希望首頁上 有頁碼了，文檔編號實(shí)際上從第二頁開始的，下面我們就來看看 Word 2007中是如何解決這一問題的。打開Word 2007 ,切換選項(xiàng)卡為 插入“。Office 2007不愧為 迄今最為華麗的辦公軟件，Word 2007中就算是插入頁腳”的簡單 功能也異常豪華，系統(tǒng)一共內(nèi)置了 24套模版供選擇。點(diǎn)擊 頁腳”， 系統(tǒng)會自動

26、顯示內(nèi)置的 頁腳”模版預(yù)覽，任意選擇所需即可，如圖1。m&- MCttok Wrxd圖1現(xiàn)在頁碼”就成功插入了，文檔首頁被標(biāo)記為1,這樣的結(jié) 果并不意外，接下來我們就來去除首頁的頁碼。不要關(guān)閉頁眉和頁腳工具”（如果已經(jīng)關(guān)閉，雙擊頁眉、頁腳即可打開），在 選項(xiàng) 中勾選 首頁不同”，可以看到首頁的頁碼編號已經(jīng)不復(fù)存在了，如 圖2。民上一節(jié) 顯下一甘'H口第購T口圖2設(shè)置到這里還沒完，首頁頁碼雖然刪除了，但是Word文檔第二頁的頁碼依然標(biāo)記為2,而我們需要它的編號為1,我們還需要 做設(shè)置修改。繼續(xù)停留在 頁眉和頁腳工具”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊 頁碼”，在 下列菜單中選擇設(shè)置頁碼格式”，如圖3。開

27、蛤R7回E后 引用 配五扇工二元!四頁面頂運(yùn)mj 里面廿國立劃亙的d當(dāng)前位置®圖3進(jìn)入 頁碼格式”對話框，設(shè)置 頁碼編號”，將 起始頁碼”的 值設(shè)置為0,點(diǎn)擊確定”完成，如圖4。25、將Ribbon最小化Office 2007界面上最大的變化就是使用了它稱為“Ribbon”。它替代了傳統(tǒng)的菜單和工具條，并將你所需要的所有 東西都組織到了各個選項(xiàng)卡中。在 Word中所具備的選項(xiàng)卡包括: 開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱和視圖。所有的東西都 被分散到這些選項(xiàng)卡中，這樣你就能夠更容易地找到它們。能夠很好地適應(yīng)Ribbon的使用，但有時還是會覺得它占用 了屏幕上的一些空間。而幸運(yùn)的是，

28、它可以被最小化，只留下選項(xiàng) 卡的選項(xiàng)。要這么操作，你只需要在 Ribbon中任何地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右 鍵。當(dāng)你右鍵點(diǎn)擊之后，有一個選項(xiàng)就是“功能區(qū)最小化”，點(diǎn)擊 這個選項(xiàng)之后，如圖2所示，你就會發(fā)現(xiàn)你的整個屏幕空間都可以 用來工作了。要返回原先的狀態(tài)，同樣只需要在上面點(diǎn)擊右鍵并選擇相 同的選項(xiàng)即可。26、顯示標(biāo)尺如果你在進(jìn)行表格處理的工作，那么如果有標(biāo)尺可用的話, 也許會對工作更有幫助。在默認(rèn)情況下，你是無法在屏幕的頂部和 邊上看到標(biāo)尺的。查看標(biāo)尺的一個方法就是，將你的鼠標(biāo)移到頁面 頂部的右邊，并等待幾秒鐘，標(biāo)尺就會顯現(xiàn)出來。但如果你的鼠標(biāo) 位置放置不正確，這樣做就是無效的。另一個方法則能夠讓標(biāo)尺始

29、終顯示，那就是點(diǎn)擊滾動條上 方的一個小的標(biāo)尺圖標(biāo)。它看起來也許不那么起眼，但只要你點(diǎn)擊 它之后，標(biāo)尺就會顯現(xiàn)。如果再一次點(diǎn)擊，標(biāo)尺則會消失。如果你希望用“功能區(qū)最小化”來節(jié)約屏幕上的空間，那 么在此還有一個方法能夠讓你很容易就訪問到一些你經(jīng)常使用到的 功能。我們可以在最頂部找到“快速訪問工具欄”，在默認(rèn)情況下, “保存”按鈕是一直都在上面的。你還可以將任何你希望能夠在這 個工具欄上快速訪問到的功能添加進(jìn)去。例如，如果你認(rèn)為你自己 經(jīng)常轉(zhuǎn)換字體，你所需要做的就是點(diǎn)擊快速訪問工具欄上的按鈕之 后，將“字體”添加到快速訪問工具欄按鈕中即可。你可以完全自定義快速訪問工具欄，以便你能夠確實(shí)地快 速訪問到

30、。如果你經(jīng)常使用表格，頻繁地改變字體，又經(jīng)常需要打 印，你也可以將它們一一添加到快速訪問工具欄中。當(dāng)你在處理一個較長的文檔時，在其中上下滾動著實(shí)是一 件令人厭煩的事，這也許就是縮略圖設(shè)計(jì)的初衷。就像 powerpoint 里面的幻燈片縮略圖，Word也提供了這樣的功能，讓你能夠在文 檔內(nèi)對每個頁面進(jìn)行縮略圖的預(yù)覽。盡管每個縮略圖上的文字并不 能夠清晰閱讀，但你仍然能夠利用它們在文檔中進(jìn)行導(dǎo)航。要獲得縮略圖，先點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著在“顯示 /隱 藏”這部分上面找到“縮略圖”，將其之前的鉤選框選中。選中之 后，新的窗格就會出現(xiàn)在屏幕的左邊，里面會有文檔中每頁的縮略 圖。這樣就很方便你在其中進(jìn)行

31、導(dǎo)航，因?yàn)槊總€縮略圖都是可點(diǎn)擊 的。當(dāng)你點(diǎn)擊一個縮略圖的時候，在主頁面中就會顯示出當(dāng)頁的文 檔。盡管它比起PowerPoint中的縮略圖預(yù)覽還有所欠缺，但是 當(dāng)你在一個較長的文檔中進(jìn)行瀏覽時，它就能夠?qū)δ闫鸬揭恍椭?作用。27、在Word2007樣式列表中排列樣式順序通常情況下，Word2007中的樣式會按照樣式名稱首字母的順序進(jìn)行排列，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要按推薦排列樣式，使經(jīng)常使 用的樣式排列在樣式列表的前面，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示第2步，在打開的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕, 如圖所示。

32、JCIb IX 1整番 *ElI*立已小工”中即三 ：-第3步，打開“管理樣式”對話框，切換到“推薦”選項(xiàng)卡 在樣式列表中可以看到每種樣式左側(cè)都有一種推薦等級。選中需要 改變推薦等級（即改變排列順序）的樣式，然后單擊“上移”、“下 移”、“置于最后”或“指定值”按鈕改變推薦等級。設(shè)置完畢單 擊“確定”按鈕，如圖所示。第4步，返回“樣式”窗格，單擊“選項(xiàng)”按鈕，如圖所小0第5步，在打開的“樣式窗格選項(xiàng)”對話框中單擊“選擇列 表的排序方式”下拉三角按鈕，在打開的排序方式列表中選擇“按 推薦”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕即可改變樣式排列順序，如圖所 示。樣式窗格選項(xiàng)選擇要顯示的樣式母）：儺薦的庫式3選擇

33、列表的排序方式口）:選擇內(nèi)置樣式名的顯系方式P在使用了上1級別時鼠示下1標(biāo)題國 r存在替頰名稱時隱藏內(nèi)置名稱但）a僅限此文檔r基于該模板的新文檔Wordfom28、在Word2007中顯示和隱藏樣式用戶可以通過在 Word2007中設(shè)置特定樣式的顯示和隱藏 屬性，以確定該樣式是否出現(xiàn)在樣式列表中。在 Word2007中顯示 和隱藏樣式的步驟如下所述：第1步，打開Word文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“樣式” 分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。第2步，在打開的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕, 如圖所示。律式V克蜃1再史曲-小5 笠 A|.il卜國川 :- A - A*事用舄探乾式4 M X

34、' W 施第3步，打開“管理樣式”對話框，切換到“推薦”選項(xiàng)卡。在樣式列表中選中一種樣式，然后單擊“顯示”、“使用前隱藏” 或“隱藏”按鈕設(shè)置樣式的屬性。其中設(shè)置為“使用前隱藏”的樣 式會一直出現(xiàn)在應(yīng)用了該樣式的 Word文檔樣式列表中。完成設(shè)置 單擊“確定”按鈕，如圖所示。第4步，返回“樣式”窗格，單擊“選項(xiàng)”按鈕，如圖所 示。第5步，在打開的“樣式窗格選項(xiàng)”對話框中，單擊“選擇 要顯示的樣式”下拉三角按鈕。然后在打開的列表中選擇“推薦的 樣式”，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。樣式窗格選項(xiàng)jJ 兇選擇要顯示的徉式）: 推薦的樣式所有樣式（ _ZJ炭落繳利曲式9,r字體格式）r項(xiàng)目符號

35、和編號格式坦）選擇內(nèi)置樣式名的顯示方式p在使用了上一級別時顯示下一標(biāo)題更） r存在替我名稀時隱藏內(nèi)置名粉®r僅限此文襠基于該模板的斯文檔 瑞定 I取消一1Mfordfome-1129、更改 Microsoft Office Word 2007 默認(rèn)保存格式為 doc文檔Microsoft Office Word 2007 默認(rèn)保存格式為docx文檔，雖 然比起舊的doc格式文檔有體積小等優(yōu)點(diǎn)。不過低版本的Word(比如 Word 2003)卻必須通過安裝兼容補(bǔ)丁(Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and Powe

36、rPoint 2007 File Formats)后才能識別，因此許多人還是希望能將其默認(rèn)保存格式更 改為doc文檔。通過以下步驟可以實(shí)現(xiàn)：打開Word 2007 ,新建一空白文檔，不要輸入任何內(nèi)容， 依次點(diǎn)擊左上角的 Microsoft Office 2007徽標(biāo)一 “Word選項(xiàng)”，切 換到“保存”標(biāo)簽頁，在“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選 擇“Word 97-2003文檔(*doc)”(如圖)，“確定”后退出，再關(guān)閉 該空白文檔，以后所有新建文檔默認(rèn)保存格式即更改為.doc文檔。此法同樣適用于 Microsoft Office 2007的其它組件。wai4 m r. dhju一開布工

37、wsrten ao iMfihdflK If加 w&d m謝j Ofi8h 號了；4耳叫71All.f UkiTJi* 'lih "LU 困/ JNm Wj '/Ifi ffn： mq 柚ns; Ei,CinWKSMHfKIl*1 小事Si Wb E整修理）|i t ib 初 W411AAehIt:事如置L怛JI30、Microsoft Office Word 2007中添加快速打印按鈕與 Microsoft Office Word 2007 Beta 2 相比，正式版的 Microsoft Office Word 2007 快速訪問工具欄少了個“快速打印”按

38、 鈕，這給初次使用 Microsoft Office Word 2007 的新手帶來小小的不 便，因?yàn)橥M(fèi)些功夫才能找到有關(guān)打印的選項(xiàng)。其實(shí)可以通過自定義的方法在快速訪問工具欄中添加“快速打印”按鈕（如圖）,當(dāng)然還可以根據(jù)需要添加“打印預(yù)覽”等其它按鈕。31、在Word2007中使用“重復(fù)”功能“重復(fù)”功能可以在Word2007中重復(fù)執(zhí)行最后的編輯操作，例如重復(fù)輸入文本、設(shè)置格式或重復(fù)插入圖片、符號等。用戶 可以單擊“快速訪問工具欄”中的“重復(fù)”按鈕，也可以按下 Ctrl+Y組合鍵執(zhí)行“重復(fù)”操作，如圖所示。文性 5 - Microsoft Wordr "而mim崢 寧胡 一 加

39、然血u廠三膜內(nèi)；修后一好事審a曾h|屆 A- AK ” hWortHome掌工由落 ，小提示：“重復(fù)”按鈕和“恢復(fù)”按鈕位于“快速訪問工 具欄”的相同位置，會根據(jù)用戶的操作自動轉(zhuǎn)換。其中“恢復(fù)”按 鈕是一個向下指向的弧形箭頭，“重復(fù)”按鈕是一個向上指向的弧 形箭頭?！爸貜?fù)”和“恢復(fù)”功能的快捷鍵都是Ctrl+Y,兩者不可同時使用。32、在Word2007中拖動文本進(jìn)行移動或復(fù)制跟Word以前的版本一樣，在 Word2007中同樣可以通過拖 動的方式移動或復(fù)制文本，操作步驟如下所述：第1步，打開 Word2007文檔，選中想要移動或復(fù)制的文本, 如圖所示。4二加稹曾用金十思侔的，甲方K上工方式苴

40、*冏之0起7 H內(nèi).曲JB. 家HACi*出題百弁鳴”十*是士厘注it埴.釬多匕定魚的*心力:防篁 業(yè)單君季安史居住人A季由首酷坨定城網(wǎng)求砧.*后國義內(nèi)虐"鳥”修-1F斤害姓工圖媽1日內(nèi).就存國晰?i地印耳訝束或人口玄履手串身M小片言蛉.在手曾國書就剛內(nèi).己為位方此夏上白叁=日*告m更卓記爭步.學(xué)產(chǎn)上牌：阻住懺正下戶.用d為F值也的.甲方生百工府麻秋渣亦同土呂工”，內(nèi)志耳制*尊門理應(yīng)單曲曾由腳石營爭境.lit MfflHNL居鍍?nèi)胴曋谐鄣?EA贊購 ”戌4世美正禮 ”和博劫己方有姆*饃擊巾日人A+浦性升人/時.W甲方，口乙方、EG娟士水#料土R國m第2步，將鼠標(biāo)指針指向被選中的文本

41、區(qū)域，按住左鍵拖動 文本到目標(biāo)位置，如圖所示。- - XCFG id工制行里Ax n /（三3附租附肩通由息使的.甲方慶力心時言上素春網(wǎng)上日里U府.工3素這Ail立史修船升期,牙中4 JJR二i .仁，舊XJt圓也.乙方陛生醫(yī)使 於甲品白嵬史百仕入黃堂回第抖許收嫉亞麟*站- *告闞工荒國本如止附.，注者丁圖媽日冉，門耳中質(zhì)*電制君口東英人值/裝泰，秀»r甲 境.在羊癖艮由喀品內(nèi)JS隹人11黃沙工正泠.心舌&玲白曼更工B晝* BJ（普正*BE. .居作人”中*崇鄴奈京*力狗.用或冒出叫*正叫.軟優(yōu)*3%己方票堂儀建1,，性人虎十才林外人同的，門平力，口乙，3或*4立*#薛史彳劇

42、M *疽£!*力得住，骨齒爭*. .打寸用審書IF庫a的r甲前0 i1立宙和曾伊對之呂注白內(nèi)就扇耳冽餐n小鎏舟裾，令利導(dǎo)jr手雷.lit »vnnL小提示：如果想要復(fù)制被選中的文本，則需要在按住Ctrl鍵的同時拖動文本，如圖所示。A也、 A* - A 國.浦；務(wù),K l /I士）W稹/周通力聶國期，甲方瓜力匕為富直素番冏口嗎U府.騏后吏翟正事籍*羊芹出嶺方時住，崇正手小.卜Itt-JfliS*- H，內(nèi)，前/用M戰(zhàn)KM證缶俱感巴的甲方皮。" 靈/行嗎 季再互事-r Adbe 叫 m' "事至人口*工模哥JJ弁場,窗Y一尊：tJ；L不；.卜6.門辛

43、樂伊:.二為訶齒用T機(jī)單&嵬星店1、入黃拿電工件背收嫉/或上玷一 *自闞又荒遍本身正附.Jt.fr <330*.誦叁國的反電打耳未克人氏玄裝#毋»r牙：癥.在等XP：由飛叢內(nèi).鼻他人向度4里三7>乙勇田才由曼更tB出工目再三餐口小鎏舟裾，和囚導(dǎo)事事雷，li*- IfVMIL唇堂一尸中，交娓*至/ 3打.甲方虔骨俳制關(guān)正叫“ 口優(yōu).郭慎甘已孟X生卑 樣，住人內(nèi)中華攜小M的，*口*/01、。*訐立幸*聲之時懸4第3步，將被選中的文本移動或復(fù)制到目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo) 左鍵即可（如果在拖動文本的同時按住Ctrl鍵，則需要同事釋放Ctrl 鍵）。33、在 Word2007文檔

44、中使用主題通過使用主題，用戶可以快速的改變 Word2007文檔的整 體外觀，主要包括字體、字體顏色和圖形對象的效果。如果在 Word2007中打開Word97文檔或Word2003文檔，則無法使用主 題，而必須將其另存為 Word2007文檔才可以使用主題。在 Word2007文檔中使用主題的步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，切換到“頁面布局”功 能區(qū)，并在“主題”分組中單擊“主題”下拉三角按鈕，如圖所 示。主吃芭W個立燈荒耳口:Q濁達(dá)拓1弛木陰asm-r- fi烤變第2步，在打開的“主題”下拉列表中選擇合適的主題。當(dāng) 鼠標(biāo)指向某一種主題時，會在 Word文檔中顯示應(yīng)用該主

45、題后預(yù)覽 效果，如圖所示。JL喳as宮他加.刊小提示：如果希望將主題恢復(fù)到 Word模板默認(rèn)的主題，可 以在“主題”下拉列表中單擊“重設(shè)為模板中的主題”按鈕，如圖 所示。MUIMWJnMte34、在Word2007文檔中顯示或隱藏段落標(biāo)記默認(rèn)情況下，Word2007文檔中始終顯示段落標(biāo)記。用戶需 要進(jìn)行必要的設(shè)置才能在顯示和隱藏段落標(biāo)記兩種狀態(tài)間切換，操 作步驟如下所述：第1步，打開 Word2007文檔窗口，依次單擊 Ofice按鈕一 “Word選項(xiàng)”按鈕，如圖所示。第2步，在打開的“ Word選項(xiàng)”對話框中切換到“顯示” 選項(xiàng)卡，在“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”區(qū)域取消“段落標(biāo) 記”復(fù)選

46、框，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。第3步，返回Word2007文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的 “段落”分組中單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，從而在顯示和 隱藏段落標(biāo)記兩種狀態(tài)間進(jìn)行切換，如圖所示。F 律苒不里首凈I5式.Am*)i中鼠I人橫式將尋，MA靈武I霓"劇用 SSitt 傘利 好 tctew35、為不同章節(jié)分別設(shè)置頁眉比如下面這個五頁的文檔，三章的頁面都不相同這里我們要用到分隔符，為了說明方便，我們需要先設(shè)置 一下，讓 Word2007的“格式標(biāo)記”顯示出來。點(diǎn)擊左上角的Office2007按鈕，選擇底端的“ Word選項(xiàng)”， 如下圖。勾選“顯示所有標(biāo)記”WoiJ選咀現(xiàn)在我們在

47、第一章（這里就是第一頁）的結(jié)束部分點(diǎn)擊“頁面布局”“分隔符”“分節(jié)符下一頁”。注意：Word2007將插入分隔符放在了 “頁面布局”選項(xiàng)卡中，而不是“插入”選項(xiàng)卡中。要注意區(qū)別。“插入”選項(xiàng)卡中只有一個插入分頁符0B 皿 X!工國*網(wǎng)Ei±:日一式"MF甲二二上的%.dIIIA 尸上；旬訪日 U血U心.卜,* 口奸戶竄R©葡物日后礴郎ftitsftfimc占用同更上的尤雷更,噂玄二? >r 1二= 1 "-. 丁才再一上尹詰E因?yàn)閯偛盼覀冊O(shè)置了所有標(biāo)識可見，現(xiàn)在我們可以在頁面 上看到“分頁符（下一頁）”的標(biāo)識。36、調(diào)整表格列寬我們都知道可以用鼠標(biāo)

48、拖動單元格右側(cè)的邊線來調(diào)整表格列寬， 但這種方法會影響右側(cè)單元格的列寬。除此之外，我們還可以這樣 來調(diào)整列寬：按下“Ctrl后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線：結(jié)果是在不改變整體表格寬 度的情況下，調(diào)整當(dāng)前列寬。當(dāng)前列以后的其它各列，依次向后進(jìn) 行壓縮，但表格的右邊線是不變的，除非當(dāng)前列以后的各列已經(jīng)壓 縮至極限。按下“Shift后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線：效果是當(dāng)前列寬發(fā)生變化 但其它各列寬度不變，表格整體寬度會因此增加或減少。而按下“Ct+ Shift后再用鼠標(biāo)調(diào)整邊線：效果是在不改變表格 寬的情況下，調(diào)整當(dāng)前列寬，并將當(dāng)前列之后的所有列寬調(diào)整為相 同。但如果當(dāng)前列之后的其它列的列寬往表格尾部壓縮到極限時，

49、表格會向右延。37、快速添加單元格編號有時我們需要為表格中的某一部分單元格添加編號。逐個添加 顯然很麻煩。比較好的辦法是：選中要添加編號的各單元格（如果 單元格不連續(xù)，可以按下 “Ctr鍵進(jìn)行選?。缓簏c(diǎn)擊功能區(qū)開始 選項(xiàng)卡 段落”功能組 編號”按鈕右側(cè)的小三角形按鈕，在彈出的列 表中選擇一種編號格式就可以為選中的單元格添加編號了，如圖所 示也許您已經(jīng)從上圖中看到了。新添加的編號即使我們點(diǎn)擊居中”按鈕后也很難在單元格中水平居中。不過不要緊。選中這些單 元格，點(diǎn)擊 段落”功能組右下角的對話框啟動器，打開 段落”對話 框。單擊對話框左下角 制表位”按鈕，在打開的 制表位”對話框中 點(diǎn)擊 全部消除

50、”按鈕，再將右上角 默認(rèn)制表位”的數(shù)字調(diào)整為最小, 確定后就可以輕松地將編號水平居中了，如下圖所示38、調(diào)整單元格內(nèi)字符與邊框距離單元格內(nèi)的字符與邊框在默認(rèn)情況下有一定的距離，這會增加 表格的美感。但有時它會妨礙我們在單元格內(nèi)放下更多的文字，尤 其是單元格的高度和寬度均被固定的情況下。要想調(diào)整字符與邊框 的距離，只要如此這般：選中要調(diào)整的單元格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選擇裝格屬性”命令，在打開的 表格屬性”對話框中點(diǎn)擊 單元格”選項(xiàng)卡，然后 點(diǎn)擊右下方的 選項(xiàng)”按鈕，打開 單元格選項(xiàng)”對話框。先取消選擇 與整張表格相同”復(fù)選項(xiàng)，然后用 上“、下“、”、 右”四個微調(diào)按鈕調(diào)整相應(yīng)的數(shù)值，確定后就

51、可以了，如圖所示。但如果我們要整張表格都調(diào)小這個距離的話那就簡單多了。先將鼠標(biāo)定位于任一單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū) 表格工具”下的布局”選項(xiàng) 卡 對齊方式”功能組中 單元格邊距”按鈕，在打開的對話框中調(diào)整 相應(yīng)數(shù)值就可以了。39、刪除表格后空白頁如果表格占去了頁面的最后一行，那么 Word會自動在表格后 添加一個空白頁。如果感覺這個空白頁礙眼的話，那么我們可以選 中空白頁上的段落標(biāo)記，然后點(diǎn)擊功能區(qū) 開始”選項(xiàng)卡 段落”功能 組的對話框啟動器，打開 段落”對話框。點(diǎn)擊 縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡, 在行距”下拉列表中選擇 固定值”，并設(shè)置其后的數(shù)值為“1 磅”， 如圖所示。好了，現(xiàn)在那個空白頁就看不見了。

52、注意，此時表格的最下邊線和頁面正文的下邊線之間的距離要大于1磅40、表格數(shù)據(jù)的簡單計(jì)算表格中總少不了對數(shù)據(jù)的一些計(jì)算。其實(shí)一些簡單的運(yùn)算比如 求和、求平均值等，在 Word中就可以完成。比如我們要對某行數(shù)據(jù)求和，那么只要點(diǎn)擊該行數(shù)據(jù)右側(cè)的空 單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū) 表格工具”下的布局”選項(xiàng)卡 數(shù)據(jù)”功能組 中的公式”按鈕，打開 公式”對話框。然后就可以在 公式有俞入欄中 看到相應(yīng)的公式了。如圖5所示。51 1編L254&-12 W-265BU546,必知-BWA=： rv: 支平工商,三洛MWtlS5TFB5K £3t :二1由磔髻*A Hf無端:丹 JFBFiA. _J&g

53、t;rWW J"""我們還可以在對話框的 粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇相應(yīng)的函數(shù)并編 輯公式，以滿足我們的計(jì)算需要41、多篇論文合并技巧在Word 2007中要合并上百個論文文檔還是比較簡單的。 先把交上來的所有文檔集中存放在同一文件夾內(nèi)，比如“論文集”。打開Word2007 ,新建一個文檔，切換到“插入”選項(xiàng)卡， 單擊“文字”區(qū)域的“對象”，從下拉列表中選擇“文件中的文 字”。在“插入文檔”窗口中打開論文所在文件夾“論文集”，按Ctrl+A鍵選中所有論文文檔，再單擊“插入”按鈕，馬上可以看 到所有論文已經(jīng)合并到當(dāng)前文檔中了。合并后所有論文是首尾相連的，而在匯編中通常

54、要求每一 篇的標(biāo)題都要從獨(dú)立的頁面開始，也就是說需要在每一篇的標(biāo)題前 分頁。百來篇論文若逐一按“Ctrl+回車鍵”分頁可得不少時間。好在學(xué)校對論文格式有統(tǒng)一要求，所有上交論文的標(biāo)題都是二號字、 加粗，根據(jù)這一特點(diǎn)我們可以用 Word的查找替換快速分頁。在Word 2007 ,單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”區(qū)域的“替 換”，在“查找和替換”窗口中單擊“更多”按鈕以顯示高級選項(xiàng)。 然后單擊“格式”按鈕選擇“字體 （F）,”，在“查找字體”窗格 中選擇字號為“二號”、字形為“粗體”，確定后在“查找和替換” 窗口的查找內(nèi)容下會顯示“格式：字體：二號，加粗”。查找內(nèi)容不用輸入，只在“替換為"中輸入

55、AmA&（圖1）,單擊“全部替換” 按鈕即可在所有標(biāo)題前逐一插入分頁符完成自動按篇分頁。對于標(biāo) 題分兩行白論文， Word只會在第一行標(biāo)題前分頁。n武t*J T i X j塞找苑圖CP.吳1 酒或lift 上*曲文篇 通如虹相4耳上匐i士 i斗措*上劃聿鈍ta法*一1) 口ft.L 刈BF 木 doc”冏內(nèi)加 IfiTMlWdcr注色廣ar,T埠t： ictac勺 1a舞4m. 1 ffZflWJtf fl T cfe.J 國MH i-和 111M«*n度I.霸主顯品獻(xiàn)縣優(yōu)亞K,ftv*JWMCto ;-.功LT :m；莫.旬田嫉工的：掌宓'闌上d3 gU便*N?n*

56、a，- 1H 仙不片，的，LUU*-、- JF* . rfJ.tSlt 一- iB',rtrfri.J*，£忡:簞k -.a iflfl也jg,如£工金/J .戊力，MM卑方："3訪 四=，步#.：“工- fl.sri-ipfl«r=* iotC.,-JiWt*ijttitX,3» *44',計(jì)幀 L/ E，*E載，1是士”上；用/h-T 中戶寸土|,點(diǎn)之佗壇弁 工期muim口“”_環(huán)界和的用，It Id號.JuVE懺的 J glEtflx"司 h*ZHrr、H 屋中卡h X rtSFPfli. I.吃不th加3、*?如-中彳甲/，二（1蛙酎喬苗產(chǎn).3工眸g"_J還”民jjirt