公司文件格式規(guī)范.

1、公司文件格式規(guī)范說明書河南三體優(yōu)創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司二一六年一月一日金瑞中科行政管理文件ZK BJ XZ 12110801關(guān)于公司制度文件格式的說明請各部門根據(jù)模板修改相應(yīng)格式公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體、宋體和仿宋體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：第一條封皮凡有封皮的文本，請依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在人事行政部備案。第二條文件標(biāo)題各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。第三條 正文字體一般文件各級標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1. ， 1.1 ， 1.1.1 ）區(qū)別。一級標(biāo)題為黑體四號字，加粗，二級標(biāo)題為黑體小四號字，不加粗，三級標(biāo)題為宋體小四號

2、字，加粗，正文為宋體小四號字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。英文、阿拉伯?dāng)?shù)字使用Arial 字體或與中文使用同一字體。各種通知、通告、信函和對外行文將標(biāo)題、正文字號放大一級，標(biāo)題使用宋體，正文使用仿宋字體，或根據(jù)外部要求或慣例使用其他格式。第四條 行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為1.5 倍行距，段落之間和標(biāo)題之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行。第五條 縮進(jìn)段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2 個字符） ，含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。第五條 頁面設(shè)置頁邊距上下均為2.54 厘米，左右為3.17 厘米，頁眉距邊界為1.5 厘米

3、，頁腳為1.75 厘米。第六條 頁眉頁腳對外制度 / 規(guī)范性文件的頁眉為靠左 “北京金瑞中科投資有限公司”，靠右 “致力于中國第四方物流產(chǎn)業(yè)騰飛”; 對內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左 “金瑞中科”， 靠右 “文件編號（ 編號格式見本規(guī)定附錄） ”或“XXXX部XX（根據(jù)需要分類，如會議等）文件”，一般制度/ 規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號; 無論對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為“第 X 頁，共 X 頁” ，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。第七條 圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用黑體，三號字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用黑體，四號字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色

4、底紋，其它文字內(nèi)容用宋體，小四號字體，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312，小五號字體。第九條 落款文件底部若需要落款，簽名和日期請使用黑體四號字，加粗。第十條 其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信紙、傳真、郵件、合同等），請按附件格式樣本（見附件）。部門文件編號格式：1、行政管理文件2、人事管理文件3、財(cái)務(wù)管理文件4、銷售管理文件5、技術(shù)研發(fā)文件6、產(chǎn)品市場文件STYC XZ 070101、STYC RS 070101、STYG CW 070101、STYG XS 070101、STYG JS 070101、STYG CP 070101、7、乳液事業(yè)部文件STYG RY 070

5、101、8、木材保護(hù)與改性事業(yè)部文件STYG MC 070101，依此類推。河南三體優(yōu)創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司2016 年1 月 1 日第 10頁 共 8頁標(biāo)題示例（黑體二號，加粗）對內(nèi)文件格式說明（黑體四號，不加粗）1 前言部分（黑體四號，加粗）1.1 標(biāo)題2（黑體小四，不加粗）1.1.1 標(biāo)題3（楷體小四，加粗）（楷體小四，不加粗） 前言部分用簡明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報(bào)告撰寫的依據(jù)。除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報(bào)告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報(bào)告的全貌。2 主體部分（黑體四號，加粗）2.1 情況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。對情況的介紹要詳盡

6、而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對策提供依據(jù)。2.2 分析信息、提出結(jié)論（黑體小四，不加粗）1 做圖示例該部分通過對資料的分析研究，得出針對調(diào)查目的的結(jié)論。該部分為了條理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題。產(chǎn)品市場部2007年 8 月 8 日標(biāo)題示例（黑體二號，加粗） 對外文件格式說明（黑體四號，不加粗）1 一級標(biāo)題（黑體四號，加粗）1.1 二級標(biāo)題（黑體小四，不加粗）1.1.1 三級標(biāo)題（楷體小四，加粗）正文 （楷體小四，不加粗）前言部分用簡明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報(bào)告撰寫的依據(jù)，報(bào)告的研究目的或是主旨，調(diào)查的范圍、時間、地點(diǎn)、進(jìn)度安排及所采用的調(diào)查方式、方法。除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報(bào)告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報(bào)告的全貌。2 主體部分（黑體四號，加粗）2.1 情況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。對情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對策提供依據(jù)。2.2 分析信息、提出結(jié)論（楷體小四，加粗）該部分通過對資料的分析研究，得出針對調(diào)查目的的結(jié)論（如現(xiàn)實(shí)存在的問題、需求等），或者預(yù)測市場未來的發(fā)展、變化趨勢。表一表格示例（楷體五號，不加