文書與檔案管理基礎(chǔ)(三版)二單元

1、美奇工作室制作美奇工作室制作收文辦理程序收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)收文辦理程序收文辦理程序簽收簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)是指收件人在對(duì)方的傳遞文書單或文簿上簽字，以表是指收件人在對(duì)方的傳遞文書單或文簿上簽字，以表示文書收到。示文書收到。步驟：步驟：清點(diǎn)清點(diǎn)檢查檢查簽字（一般注明年月日，急件注明年月日時(shí)分）簽字（一般注明年月日，急件注明年月日時(shí)分）（文書不能拆開標(biāo)有（文書不能拆開標(biāo)有“親啟親啟”、“保密保密”等標(biāo)記的郵等標(biāo)記的郵件，除非上級(jí)授予這樣的權(quán)力。）件，除非上級(jí)授予這樣的權(quán)

2、力。）簽收簽收收文辦理程序收文辦理程序簽收、簽收、登記登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)對(duì)收進(jìn)的文書進(jìn)行注冊(cè)，目的是便于對(duì)收文數(shù)量進(jìn)行對(duì)收進(jìn)的文書進(jìn)行注冊(cè)，目的是便于對(duì)收文數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及今后的查考利用。統(tǒng)計(jì)以及今后的查考利用。登記是文書工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)和程序。登記是文書工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)和程序。形式：形式：簿式登記和卡片式登記簿式登記和卡片式登記登記登記收文辦理程序收文辦理程序簽收、簽收、登記登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)登記登記登記的文件材料登記的文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件；上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性、參閱性和需

3、要辦理的文件；下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示性、報(bào)告性文件等；下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示性、報(bào)告性文件等；重要的、帶有密級(jí)的刊物、資料等；重要的、帶有密級(jí)的刊物、資料等；機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件、會(huì)議文件和音像文件等。機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件、會(huì)議文件和音像文件等。收文辦理程序收文辦理程序簽收、簽收、登記登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)不登記的文件不登記的文件各種公開的和內(nèi)部不保密的出版物；各種公開的和內(nèi)部不保密的出版物；一般性的簡(jiǎn)報(bào)；一般性的簡(jiǎn)報(bào)；行政事務(wù)的通知、便函、介紹信和請(qǐng)柬等。行政事務(wù)的通知、便函、介紹信和請(qǐng)柬等。登記登記方法方法流水式登記法：優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)簡(jiǎn)便、環(huán)節(jié)少，缺點(diǎn)是流水式登記法：優(yōu)點(diǎn)是手

4、續(xù)簡(jiǎn)便、環(huán)節(jié)少，缺點(diǎn)是不便查找；不便查找；分類式登記法：查找使用方便，是一種科學(xué)的公文分類式登記法：查找使用方便，是一種科學(xué)的公文管理方法。管理方法。收文辦理程序收文辦理程序簽收、簽收、登記登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)作用作用管理與保護(hù)文件，防止積壓和丟失；管理與保護(hù)文件，防止積壓和丟失；便于查找文件；便于查找文件；便于文件的統(tǒng)計(jì)；便于文件的統(tǒng)計(jì)；提供憑據(jù)。提供憑據(jù)。登記登記收文辦理程序收文辦理程序簽收、登記、簽收、登記、初審初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)重點(diǎn)重點(diǎn)是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；是否符合行文規(guī)則

5、；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。文種使用、公文格式是否規(guī)范。初審初審收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。說明理由。收文辦理程序收文辦理程序簽收、登記、初審、簽收、登記、初審、承辦承辦、傳閱、催辦、答復(fù)、傳閱、催辦、答復(fù)承辦承辦閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文

6、內(nèi)容、要求和工作需要確閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定分送范圍。定分送范圍。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。收文辦理程序收文辦理程序簽收、登記、初審、簽收、登記、初審、承辦承辦、傳閱、催辦、答復(fù)、傳閱、催辦、答復(fù)承辦承辦是指文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見，是指文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。擬

7、辦擬辦擬辦人：擬辦人：具體承辦人，秘書部門負(fù)責(zé)人，有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人具體承辦人，秘書部門負(fù)責(zé)人，有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人收文辦理程序收文辦理程序簽收、登記、初審、簽收、登記、初審、承辦承辦、傳閱、催辦、答復(fù)、傳閱、催辦、答復(fù)承辦承辦內(nèi)容內(nèi)容一是從業(yè)部門的工作來說，針對(duì)來文所提出的一是從業(yè)部門的工作來說，針對(duì)來文所提出的問題去具體執(zhí)行或解決辦理問題去具體執(zhí)行或解決辦理二是從文書工作來說，對(duì)應(yīng)辦復(fù)試的文件要根二是從文書工作來說，對(duì)應(yīng)辦復(fù)試的文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見辦理復(fù)文。據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見辦理復(fù)文。收文辦理程序收文辦理程序簽收、登記、初審、簽收、登記、初審、承辦承辦、傳閱、催辦、答復(fù)、傳閱、催辦、答復(fù)承辦時(shí)

8、要注意的事項(xiàng)：承辦時(shí)要注意的事項(xiàng)：辦理復(fù)文時(shí)要注意按政策規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)的批示迅速處理辦理復(fù)文時(shí)要注意按政策規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)的批示迅速處理如來文涉及其他有關(guān)文件的材料時(shí)，應(yīng)調(diào)閱有關(guān)文件如來文涉及其他有關(guān)文件的材料時(shí)，應(yīng)調(diào)閱有關(guān)文件材料，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批；材料，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批；凡屬聯(lián)合承辦的文件，主辦部門要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門凡屬聯(lián)合承辦的文件，主辦部門要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門協(xié)商處理；協(xié)辦部門積極予以配合，絕對(duì)不能互相推諉協(xié)商處理；協(xié)辦部門積極予以配合，絕對(duì)不能互相推諉承辦任務(wù)多的時(shí)候，要分清輕重緩急，保證緊要文件承辦任務(wù)多的時(shí)候，要分清輕重緩急，保證緊要文件優(yōu)先處理。優(yōu)先處理。承辦承辦收文辦理程序收文辦理程序簽收、登記

9、、初審、承辦、簽收、登記、初審、承辦、傳閱傳閱、催辦、答復(fù)、催辦、答復(fù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或批示。批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。延誤。傳閱傳閱按公文的內(nèi)容要求，由文書處理部門快速送達(dá)有關(guān)部按公文的內(nèi)容要求，由文書處理部門快速送達(dá)有關(guān)部門或人員傳閱或承辦。門或人員傳閱或承辦。分送分送分送的具體要求分送的具體要求已有明確業(yè)務(wù)分工的文件，應(yīng)根據(jù)本單位的主管工作已有明確業(yè)務(wù)分工的文件，應(yīng)根據(jù)本單位的主管工作范圍分送到有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人和主管部門；范圍分送

10、到有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人和主管部門；來文單位答復(fù)本（機(jī)關(guān)）單位詢問的文件，要按本單來文單位答復(fù)本（機(jī)關(guān)）單位詢問的文件，要按本單位原發(fā)文的承辦部門或主管人分送；位原發(fā)文的承辦部門或主管人分送；送單位領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件，應(yīng)附上文件處理單，以便送單位領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件，應(yīng)附上文件處理單，以便負(fù)責(zé)人簽署具體意見；負(fù)責(zé)人簽署具體意見；分送文件要建立并執(zhí)行登記交接制度；分送文件要建立并執(zhí)行登記交接制度；要求退回歸檔的文件，要在文件上注明要求退回歸檔的文件，要在文件上注明“閱后請(qǐng)退回閱后請(qǐng)退回歸檔歸檔”字樣，以便及時(shí)收回，防止散失。字樣，以便及時(shí)收回，防止散失。收文辦理程序收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、簽收、登記

11、、初審、承辦、傳閱傳閱、催辦、答復(fù)、催辦、答復(fù)作用：作用：能使一份文件在短時(shí)間內(nèi)滿足各方閱讀需要，發(fā)能使一份文件在短時(shí)間內(nèi)滿足各方閱讀需要，發(fā)揮文件效用，已成為領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)、互通信息的一種有揮文件效用，已成為領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)、互通信息的一種有效方式。效方式。傳閱傳閱方式方式分送傳閱分送傳閱：由文秘人員采用一送一退的方法直接傳閱。遵循先主由文秘人員采用一送一退的方法直接傳閱。遵循先主辦后協(xié)辦，先辦事后閱知的原則。辦后協(xié)辦，先辦事后閱知的原則。 先送機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、承辦部門先送機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、承辦部門集中傳閱集中傳閱：設(shè)立閱文室設(shè)立閱文室：文件集中，閱讀方便；安全保密，便于管理；周

12、轉(zhuǎn)速文件集中，閱讀方便；安全保密，便于管理；周轉(zhuǎn)速度快，利用率高度快，利用率高收文辦理程序收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦催辦、答復(fù)、答復(fù)是指文秘人員對(duì)文書辦理情況的督促、檢查，以提醒有是指文秘人員對(duì)文書辦理情況的督促、檢查，以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。關(guān)人員加快辦文速度。催辦催辦范圍：范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)來文要求及時(shí)回復(fù)的；上級(jí)機(jī)關(guān)來文要求及時(shí)回復(fù)的；平級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系工作、商洽事務(wù)需要復(fù)文的；平級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系工作、商洽事務(wù)需要復(fù)文的；下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示需要批復(fù)的等。下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示需要批復(fù)的等。收文辦理程序收文辦理程序簽收、登記、初審、

13、承辦、傳閱、催辦、簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)答復(fù)由文件承辦部門或承辦人員在公文辦理完畢后，在文件由文件承辦部門或承辦人員在公文辦理完畢后，在文件處理單上注明文件辦理情況，需要說明的問題和辦理結(jié)處理單上注明文件辦理情況，需要說明的問題和辦理結(jié)果等情況。果等情況。答復(fù)答復(fù)文秘部門的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容文秘部門的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容負(fù)責(zé)本單位公文的擬制、處理和管理的工作及建立有關(guān)負(fù)責(zé)本單位公文的擬制、處理和管理的工作及建立有關(guān)制度；制度；負(fù)責(zé)公文擬制過程的管理、公文的運(yùn)轉(zhuǎn)管理和公文的保負(fù)責(zé)公文擬制過程的管理、公文的運(yùn)轉(zhuǎn)管理和公文的保管及整理歸檔工作等。管及整理歸檔工作等

14、?；韭毮芑韭毮芪拿夭块T的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容文秘部門的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容科學(xué)地組織本單位的公文處理工作；科學(xué)地組織本單位的公文處理工作；輔助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及人員處理日常工作活動(dòng)中所產(chǎn)生輔助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及人員處理日常工作活動(dòng)中所產(chǎn)生的公文，為本單位工作服務(wù)，提高單位的工作效率。的公文，為本單位工作服務(wù)，提高單位的工作效率?；救蝿?wù)基本任務(wù)文秘部門的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容文秘部門的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容1 1、根據(jù)有關(guān)公文處理工作的法規(guī)、制度和規(guī)范，制定、根據(jù)有關(guān)公文處理工作的法規(guī)、制度和規(guī)范，制定本單位公文處理工作的具體規(guī)定和制度，并對(duì)本單位的本單位公文處理工

15、作的具體規(guī)定和制度，并對(duì)本單位的公文處理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。公文處理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。2 2、文書形成過程的管理。包括公文的擬寫、審核、簽、文書形成過程的管理。包括公文的擬寫、審核、簽發(fā)、印制過程的管理和對(duì)各種會(huì)議、匯報(bào)、電話、本單發(fā)、印制過程的管理和對(duì)各種會(huì)議、匯報(bào)、電話、本單位重大活動(dòng)的記錄及整理。位重大活動(dòng)的記錄及整理。3 3、公文處理的具體業(yè)務(wù)工作。包括公文的收發(fā)、登記、公文處理的具體業(yè)務(wù)工作。包括公文的收發(fā)、登記、審核、印制、核發(fā)、承辦、傳閱、催辦等。審核、印制、核發(fā)、承辦、傳閱、催辦等。4 4、文書管理和歸檔工作。包括文書的保管、調(diào)閱及文、文書管理和歸檔工作。包括文書的保管、調(diào)閱

16、及文件材料的整理、編目、歸檔等。件材料的整理、編目、歸檔等。具體工作內(nèi)容具體工作內(nèi)容文書工作處理的基本原則文書工作處理的基本原則實(shí)事求是實(shí)事求是準(zhǔn)確規(guī)范準(zhǔn)確規(guī)范精簡(jiǎn)高效精簡(jiǎn)高效安全保密安全保密1 1、深入調(diào)查研究，掌握全面而真實(shí)的情、深入調(diào)查研究，掌握全面而真實(shí)的情況，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。這是況，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。這是擬制公文的事實(shí)依據(jù)，是處理公文的基礎(chǔ)擬制公文的事實(shí)依據(jù)，是處理公文的基礎(chǔ)和前提。和前提。2 2、有的放矢，切實(shí)解決問題。、有的放矢，切實(shí)解決問題。3 3、公文的材料及有關(guān)出處要確鑿可靠。、公文的材料及有關(guān)出處要確鑿可靠。 準(zhǔn)確規(guī)范是公文處理工作的質(zhì)量要求。準(zhǔn)確規(guī)

17、范是公文處理工作的質(zhì)量要求。 首先在公文擬制過程中，要求嚴(yán)格執(zhí)行首先在公文擬制過程中，要求嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的法律、法規(guī)和政策，完整準(zhǔn)確黨和國(guó)家的法律、法規(guī)和政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。文種正確，格式規(guī)范。練。文種正確，格式規(guī)范。 其次在公文處理過程中，要遵循其次在公文處理過程中，要遵循黨政黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例機(jī)關(guān)公文處理工作條例的要求，做到程的要求，做到程序完整、手法得當(dāng)、手續(xù)齊全。序完整、手法得當(dāng)、手續(xù)齊全。 精簡(jiǎn)、優(yōu)質(zhì)，改進(jìn)文風(fēng)，是公文處理精簡(jiǎn)、優(yōu)質(zhì)

18、，改進(jìn)文風(fēng)，是公文處理的又一項(xiàng)重要原則。任何公文的處理，都的又一項(xiàng)重要原則。任何公文的處理，都要注意質(zhì)量，控制發(fā)文數(shù)量，有的放矢地要注意質(zhì)量，控制發(fā)文數(shù)量，有的放矢地解決問題。反對(duì)華而不實(shí)、空話連篇的不解決問題。反對(duì)華而不實(shí)、空話連篇的不良文風(fēng)，反對(duì)官僚主義、形式主義和文牘良文風(fēng)，反對(duì)官僚主義、形式主義和文牘主義。主義。 精簡(jiǎn)，還指制發(fā)的公文文字精練，言簡(jiǎn)精簡(jiǎn)，還指制發(fā)的公文文字精練，言簡(jiǎn)意明，邏輯嚴(yán)密，條理清楚，文理通順。意明，邏輯嚴(yán)密，條理清楚，文理通順。 公文是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位依法進(jìn)行行政公文是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位依法進(jìn)行行政和公務(wù)活動(dòng)的重要工具，公文具有的特定和公務(wù)活動(dòng)的重要工具，公文具有

19、的特定效用是有時(shí)間性的，超過一定的時(shí)限，公效用是有時(shí)間性的，超過一定的時(shí)限，公文就失去效用。因此，文書處理必須遵循文就失去效用。因此，文書處理必須遵循高效的原則。高效的原則。維護(hù)公文處理工作的安全，首先要保證維護(hù)公文處理工作的安全，首先要保證公文內(nèi)容的安全，特別是一些涉及國(guó)家公文內(nèi)容的安全，特別是一些涉及國(guó)家機(jī)密的公文，要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有機(jī)密的公文，要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，建立完善的公文處理工作制度，關(guān)規(guī)定，建立完善的公文處理工作制度，消除和防范不安全因素，尤其應(yīng)當(dāng)注意消除和防范不安全因素，尤其應(yīng)當(dāng)注意在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下保證公文內(nèi)容不被竊取、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下保證公文內(nèi)容不被竊取、篡改或銷毀；篡

20、改或銷毀；其次，要保證公文實(shí)體的安全，確保公其次，要保證公文實(shí)體的安全，確保公文不丟失、不破損。文不丟失、不破損。1份號(hào)份號(hào)2密級(jí)和保密期限密級(jí)和保密期限3緊急程度緊急程度6簽發(fā)人簽發(fā)人4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)1標(biāo)題標(biāo)題2主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)3正文正文4附件說明附件說明5發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名6成文日期成文日期8附注附注1主題詞主題詞3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期4印制份數(shù)印制份數(shù)5頁(yè)碼頁(yè)碼2抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)7印章印章份號(hào)份號(hào)公文印制份數(shù)的順序號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。位于文件首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭左上角第位于文件首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭

21、左上角第1行，用阿拉伯行，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)志。數(shù)字標(biāo)志。眉首（文頭部分）眉首（文頭部分）密級(jí)和保密期限密級(jí)和保密期限密級(jí)：是指公文秘密程度的等級(jí)。分密級(jí)：是指公文秘密程度的等級(jí)。分“絕密絕密”、“機(jī)密機(jī)密”、 “ “秘密秘密”三級(jí)。三級(jí)。保密期限：是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說明。保密期限：是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說明。標(biāo)志秘密等級(jí)用標(biāo)志秘密等級(jí)用3 3號(hào)黑體字。位于版心右上角第一行，號(hào)黑體字。位于版心右上角第一行，兩字之間空一字。秘密等級(jí)和保密期限之間用隔開。兩字之間空一字。秘密等級(jí)和保密期限之間用隔開。如如“絕絕 密長(zhǎng)期密長(zhǎng)期”。眉首（文頭部分）眉首（文頭部分）緊急程度緊急程度 是對(duì)公文

22、送達(dá)和辦理的時(shí)間限度。是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間限度。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特特急急”“”“加急加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提特提”“”“特特急急”“”“加急加急”“”“平急平急”。公文標(biāo)注緊急程度用公文標(biāo)注緊急程度用3 3號(hào)黑體字，位于版心右上角號(hào)黑體字，位于版心右上角第一行，兩字之間空一字。第一行，兩字之間空一字。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)志在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)志在版標(biāo)志在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)志在版心右上角第心右上角第2 2行。行。眉首（

23、文頭部分）眉首（文頭部分）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是表明公文作者的標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是表明公文作者的標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件文件”二字組成，二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。平行文或下行文中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊平行文或下行文中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為緣為25mm25mm；上行文中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上；上行文

24、中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為邊緣為80mm80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用標(biāo)準(zhǔn)宋體，紅色，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用標(biāo)準(zhǔn)宋體，紅色，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，一般各級(jí)行政機(jī)關(guān)標(biāo)志的字以醒目美觀為原則酌定，一般各級(jí)行政機(jī)關(guān)標(biāo)志的字號(hào)要小于號(hào)要小于“國(guó)務(wù)院文件國(guó)務(wù)院文件”的字號(hào)。的字號(hào)。眉首（文頭部分）眉首（文頭部分）發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)又稱發(fā)文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其所制發(fā)的公發(fā)文字號(hào)又稱發(fā)文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其所制發(fā)的公文依次編排的順序號(hào)碼。文依次編排的順序號(hào)碼。發(fā)文字號(hào)作為專指性很強(qiáng)的文件代號(hào)，可為引用和檢索發(fā)文字號(hào)作為專指性很強(qiáng)的文件代號(hào)，可為引用和檢索文件提供便利，同時(shí)

25、也便于對(duì)文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。文件提供便利，同時(shí)也便于對(duì)文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。如使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。如“萬(wàn)教發(fā)萬(wàn)教發(fā)201512201512號(hào)號(hào)”發(fā)文字號(hào)具有唯一性，不得出現(xiàn)重復(fù)編號(hào)或漏編現(xiàn)象。發(fā)文字號(hào)具有唯一性，不得出現(xiàn)重復(fù)編號(hào)或漏編現(xiàn)象。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2 2行行,3,3號(hào)仿宋字號(hào)仿宋字, ,居中排居中排布布; ;發(fā)文字號(hào)下發(fā)文字號(hào)下4mm4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。處印一條與版心等寬的紅色反線。眉首（文頭部分）眉首（文

26、頭部分）簽發(fā)人簽發(fā)人 簽發(fā)人指代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文向外發(fā)出的領(lǐng)簽發(fā)人指代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文向外發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名。導(dǎo)人的姓名。凡上行文均需標(biāo)志簽發(fā)人姓名。凡上行文均需標(biāo)志簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號(hào)居左空發(fā)文字號(hào)居左空1 1字，簽發(fā)人居右空字，簽發(fā)人居右空1 1字。二者同處一行。字。二者同處一行。簽發(fā)人用簽發(fā)人用3 3號(hào)仿宋字，后全角冒號(hào)，冒號(hào)后用號(hào)仿宋字，后全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3 3號(hào)楷體字號(hào)楷體字標(biāo)志簽發(fā)人姓名。標(biāo)志簽發(fā)人姓名。眉首（文頭部分）眉首（文頭部分）標(biāo)題標(biāo)題 標(biāo)題指標(biāo)明某一文件主要內(nèi)容的概括性名稱。標(biāo)題指標(biāo)明某一文件主要內(nèi)容的概括性名稱。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成

27、。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由有時(shí)可以省略，文種在任何時(shí)候都發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由有時(shí)可以省略，文種在任何時(shí)候都不能省略。不能省略。公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題于公文首頁(yè)紅色反線下空公文標(biāo)題于公文首頁(yè)紅色反線下空2 2行，行，2 2號(hào)小標(biāo)宋體字，號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中分布?？煞忠恍谢蚨嘈芯又蟹植?。主體主體主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān) 公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對(duì)公文承擔(dān)辦理或答公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對(duì)公文承擔(dān)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用機(jī)關(guān)全稱

28、或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1 1行，左側(cè)頂格用行，左側(cè)頂格用3 3號(hào)仿宋體字號(hào)仿宋體字標(biāo)志，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后用標(biāo)志，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后用全角冒號(hào)。全角冒號(hào)。主體主體正文正文正文指公文的主體部分，用于闡述具體內(nèi)容，表達(dá)正文指公文的主體部分，用于闡述具體內(nèi)容，表達(dá)發(fā)文意圖，使受文者對(duì)文件所傳遞的信息獲得具體、發(fā)文意圖，使受文者對(duì)文件所傳遞的信息獲得具體、明確的認(rèn)識(shí)。明確的認(rèn)識(shí)。正文的結(jié)構(gòu)通常包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)三部分。正文的結(jié)構(gòu)通常包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)三部分。導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)一般是用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言

29、表明行文的目的、起因、一般是用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表明行文的目的、起因、依據(jù)等。常用依據(jù)等。常用“為了為了”、“根據(jù)根據(jù)”、“按按照照”的句式開頭引起下文。的句式開頭引起下文。主體主體要求內(nèi)容完整，中心突出，數(shù)據(jù)翔實(shí)，語(yǔ)言表要求內(nèi)容完整，中心突出，數(shù)據(jù)翔實(shí)，語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要。達(dá)簡(jiǎn)明扼要。結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ)一般是總結(jié)全文或提出希望。一般是總結(jié)全文或提出希望。主體主體附件說明附件說明公文附件的順序號(hào)和名稱。公文附件的順序號(hào)和名稱。附件說明用以注明附件的順序和名稱等，以便查閱附件說明用以注明附件的順序和名稱等，以便查閱和保護(hù)附件，防止附件零亂、丟失。和保護(hù)附件，防止附件零亂、丟失。主體主體發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名署

30、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。主體主體成文日期成文日期成文日期指形成文件的確切日期。成文日期指形成文件的確切日期。成文日期以發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合成文日期以發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。經(jīng)會(huì)議討論通過的公文，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過的公文，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)；法規(guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；法規(guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文日期，以印發(fā)日期通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文日期，以印發(fā)日期為準(zhǔn)。為準(zhǔn)。成文日期用漢字書寫，年月日標(biāo)全。成文日

31、期用漢字書寫，年月日標(biāo)全。主體主體印章印章公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。公文和電報(bào)可以不加蓋印章。加蓋印章應(yīng)端正、居中，上距正文加蓋印章應(yīng)端正、居中，上距正文2 24 mm4 mm，下壓，下壓成文時(shí)間。印章用紅色。成文時(shí)間。印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套壓在成文時(shí)期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章

32、中心線壓在成文時(shí)期上。方式，即印章中心線壓在成文時(shí)期上。主體主體附注附注 附注是指需要說明的其他事項(xiàng)附注是指需要說明的其他事項(xiàng), ,一般是對(duì)有關(guān)文一般是對(duì)有關(guān)文件的傳達(dá)范圍、使用方法的規(guī)定及對(duì)名詞術(shù)語(yǔ)的解件的傳達(dá)范圍、使用方法的規(guī)定及對(duì)名詞術(shù)語(yǔ)的解釋等。釋等。附注用附注用3 3號(hào)仿宋字，居左空號(hào)仿宋字，居左空2 2格，加圓括號(hào)標(biāo)志在成格，加圓括號(hào)標(biāo)志在成文日期下文日期下1 1行。行。主體主體附件附件附件指公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件指公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料?？煞譃閮深悾嚎煞譃閮深悾阂环N是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在一種是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一

33、步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；另一種是在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；另一種是在公文正件中已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用公文正件中已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解和執(zhí)行公文的附件，其作用在于為受文者正確理解和執(zhí)行公文正件提供參考數(shù)據(jù)。正件提供參考數(shù)據(jù)。主體主體主題詞主題詞 主題詞指用于揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理主題詞指用于揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的詞與詞組。的詞與詞組。版記版記抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān) 除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)。作用在于明確公文的抄送范圍，使有關(guān)機(jī)關(guān)及時(shí)了作用在于明

34、確公文的抄送范圍，使有關(guān)機(jī)關(guān)及時(shí)了解公文內(nèi)容，以便必要時(shí)予以協(xié)助、配合。解公文內(nèi)容，以便必要時(shí)予以協(xié)助、配合。應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。稱。版記版記印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期又稱版記，其作用是明確公印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期又稱版記，其作用是明確公文印制質(zhì)量、時(shí)限的責(zé)任歸屬，為受文單位直接與文印制質(zhì)量、時(shí)限的責(zé)任歸屬，為受文單位直接與承印、承發(fā)單位聯(lián)系提供便利。承印、承發(fā)單位聯(lián)系提供便利。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，占印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，占1 1行位行位置；用置；用3 3號(hào)仿宋字。

35、印發(fā)機(jī)關(guān)左空號(hào)仿宋字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1 1字，印發(fā)日期右字，印發(fā)日期右空空1 1字。字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。版記版記公文用紙紙采用國(guó)際公文用紙紙采用國(guó)際a4a4型：長(zhǎng)型：長(zhǎng)297mm297mm，寬，寬210mm210mm。公文排版一律采用從上到下、自左向右橫排。（公文排版一律采用從上到下、自左向右橫排。（少數(shù)民少數(shù)民族除外族除外）。）。字體字號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用標(biāo)準(zhǔn)宋體，紅色，字號(hào)由字體字號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用標(biāo)準(zhǔn)宋體，紅色，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，一般各級(jí)行政機(jī)關(guān)標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，一般各級(jí)行政機(jī)關(guān)標(biāo)志的字號(hào)要小于志的字號(hào)要小于“國(guó)

36、務(wù)院文件國(guó)務(wù)院文件”的字號(hào)。大標(biāo)題的字號(hào)。大標(biāo)題2 2號(hào)宋號(hào)宋體，小標(biāo)題體，小標(biāo)題3 3號(hào)宋體，秘密等級(jí)、緩急時(shí)限、各標(biāo)記字號(hào)宋體，秘密等級(jí)、緩急時(shí)限、各標(biāo)記字符或其他重點(diǎn)符或其他重點(diǎn)3 3號(hào)黑體，簽發(fā)人姓名號(hào)黑體，簽發(fā)人姓名3 3號(hào)楷體。其余號(hào)楷體。其余3 3號(hào)號(hào)仿宋。仿宋。排版規(guī)格：正文排版規(guī)格：正文3 3號(hào)仿宋，每字面號(hào)仿宋，每字面 2222行，每行行，每行2828個(gè)字個(gè)字制版要求：版面干凈，字跡清楚，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，制版要求：版面干凈，字跡清楚，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不差過誤差不差過1mm1mm。印刷要求：雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過印刷要求：雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不

37、超過2mm2mm公文的排版公文的排版公文的裝訂公文的裝訂公文一律左側(cè)裝訂。公文一律左側(cè)裝訂。裝訂時(shí)四邊留出頁(yè)邊，左右對(duì)稱，上寬下窄。裝訂時(shí)四邊留出頁(yè)邊，左右對(duì)稱，上寬下窄。裝訂后的公文，要求保持頁(yè)面的整潔、美觀。裝訂后的公文，要求保持頁(yè)面的整潔、美觀。 公文的裝訂公文的裝訂整理歸檔整理歸檔 銷毀銷毀 清退清退 暫存暫存整理歸檔整理歸檔 銷毀銷毀 清退清退 暫存暫存概念概念: :對(duì)辦理完畢的文件、不具有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)對(duì)辦理完畢的文件、不具有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，予以銷毀。過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，予以銷毀。意義意義: :銷毀辦畢公文，其意義在

38、于防止失密、避免過時(shí)無(wú)用信銷毀辦畢公文，其意義在于防止失密、避免過時(shí)無(wú)用信息的干擾、減少文書管理的工作量，提高工作效率。息的干擾、減少文書管理的工作量，提高工作效率。整理歸檔整理歸檔 銷毀銷毀 清退清退 暫存暫存銷毀范圍銷毀范圍: :所有辦理完畢、經(jīng)過清理鑒定確認(rèn)不具備留存價(jià)值或留所有辦理完畢、經(jīng)過清理鑒定確認(rèn)不具備留存價(jià)值或留存條件的公文材料。存條件的公文材料。重份公文、多余副本；重份公文、多余副本；臨時(shí)性、事務(wù)性公文；臨時(shí)性、事務(wù)性公文；外出參加會(huì)議帶回的無(wú)留存價(jià)值的公文；外出參加會(huì)議帶回的無(wú)留存價(jià)值的公文；一般公文的草稿、校樣與其他使用過的會(huì)議討論稿、一般公文的草稿、校樣與其他使用過的會(huì)

39、議討論稿、征求意見稿等；征求意見稿等；失去留存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、登記薄冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)等；失去留存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、登記薄冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)等；特別是不銷毀即會(huì)失密或泄密造成嚴(yán)重?fù)p失的各種公特別是不銷毀即會(huì)失密或泄密造成嚴(yán)重?fù)p失的各種公文材料。文材料。整理歸檔整理歸檔 銷毀銷毀 清退清退 暫存暫存銷毀程序銷毀程序 凡需銷毀的文件，均需登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查凡需銷毀的文件，均需登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字、監(jiān)銷人核對(duì)無(wú)誤后才能銷毀，個(gè)人不得自行銷毀簽字、監(jiān)銷人核對(duì)無(wú)誤后才能銷毀，個(gè)人不得自行銷毀文件。文件。 銷毀重要公文或者標(biāo)有國(guó)家秘密等級(jí)的公文，必須銷毀重要公文或者標(biāo)有國(guó)家秘密等級(jí)的公文，必須填寫公文銷毀清單，由

40、本單位文秘部門負(fù)責(zé)人審核，填寫公文銷毀清單，由本單位文秘部門負(fù)責(zé)人審核，保密部門與分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)保密部門與分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。銷毀方式銷毀方式粉碎、焚燒、送指定造紙廠化成紙槳等。粉碎、焚燒、送指定造紙廠化成紙槳等。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。丟失、不漏銷。整理歸檔整理歸檔 銷毀銷毀 清退清退 暫存暫存概念概念 按照有關(guān)規(guī)定或要求，將辦畢公文經(jīng)過清理，退按照有關(guān)規(guī)定或要求，將辦畢公文經(jīng)過清理，退還原發(fā)文機(jī)關(guān)或指定機(jī)關(guān)。還原發(fā)文機(jī)關(guān)或指定機(jī)關(guān)。意義意義保證機(jī)密公文、重要公文信息內(nèi)容的安全，避免公保證機(jī)密公文、重要公文

41、信息內(nèi)容的安全，避免公文的丟失或失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生；文的丟失或失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生；保證公文的嚴(yán)密性、權(quán)威性和有效性，避免無(wú)用信保證公文的嚴(yán)密性、權(quán)威性和有效性，避免無(wú)用信息的擴(kuò)散；息的擴(kuò)散；通過定期或不定期地清退辦畢公文，提高工作效率。通過定期或不定期地清退辦畢公文，提高工作效率。整理歸檔整理歸檔 銷毀銷毀 清退清退 暫存暫存清退范圍清退范圍上級(jí)組織下發(fā)的絕密文件。上級(jí)組織下發(fā)的絕密文件。限定在一定范圍內(nèi)討論修改或征求意見使用的文稿。限定在一定范圍內(nèi)討論修改或征求意見使用的文稿。未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)部講話稿。未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)部講話稿。上級(jí)組織或本單位制發(fā)的供內(nèi)部傳閱的公文。上級(jí)

42、組織或本單位制發(fā)的供內(nèi)部傳閱的公文。發(fā)文機(jī)關(guān)明確要求退還的公文材料。發(fā)文機(jī)關(guān)明確要求退還的公文材料。規(guī)定回收的會(huì)議文件。規(guī)定回收的會(huì)議文件。有重大錯(cuò)誤的公文或被明令撤銷的公文。有重大錯(cuò)誤的公文或被明令撤銷的公文。整理歸檔整理歸檔 銷毀銷毀 清退清退 暫存暫存概念概念 對(duì)既不應(yīng)歸檔或清退，又暫時(shí)不宜銷毀的公文，暫對(duì)既不應(yīng)歸檔或清退，又暫時(shí)不宜銷毀的公文，暫時(shí)留存一定時(shí)間以備查用，以后再作處置。時(shí)留存一定時(shí)間以備查用，以后再作處置。意義意義 將一部分公文暫時(shí)留存保管，便于機(jī)關(guān)日常工作中的將一部分公文暫時(shí)留存保管，便于機(jī)關(guān)日常工作中的查閱參考，可以減輕業(yè)務(wù)部門頻繁查找歸檔文件帶給檔查閱參考，可以減輕

43、業(yè)務(wù)部門頻繁查找歸檔文件帶給檔案部門的壓力。案部門的壓力。暫存范圍暫存范圍頻繁查閱的已歸檔的文件副本；頻繁查閱的已歸檔的文件副本；現(xiàn)行機(jī)關(guān)需要反復(fù)利用的簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表等；現(xiàn)行機(jī)關(guān)需要反復(fù)利用的簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表等；一時(shí)難以準(zhǔn)確判定是否留存或銷毀的公文等。一時(shí)難以準(zhǔn)確判定是否留存或銷毀的公文等。暫存保管暫存保管：由各機(jī)關(guān)的文書部門統(tǒng)一、集中保管，并按：由各機(jī)關(guān)的文書部門統(tǒng)一、集中保管，并按照相關(guān)規(guī)定加以管理，保證公文完整、安全。照相關(guān)規(guī)定加以管理，保證公文完整、安全。文書與檔案工作的職業(yè)內(nèi)涵文書與檔案工作的職業(yè)內(nèi)涵 文書與檔案工作是前后緊密相連的工作。文書是文書與檔案工作是前后緊密相連的工作。文書是檔案的主

44、要來源，檔案是文書的歸宿。因此，文書工檔案的主要來源，檔案是文書的歸宿。因此，文書工作是檔案工作的源頭和基礎(chǔ)。文書與檔案管理工作是作是檔案工作的源頭和基礎(chǔ)。文書與檔案管理工作是對(duì)人們社會(huì)活動(dòng)原始記錄的管理，它維護(hù)著國(guó)家和社對(duì)人們社會(huì)活動(dòng)原始記錄的管理，它維護(hù)著國(guó)家和社會(huì)歷史的真實(shí)面貌。會(huì)歷史的真實(shí)面貌。 人類歷史進(jìn)化報(bào)取得的主要成就，必須首先通人類歷史進(jìn)化報(bào)取得的主要成就，必須首先通過檔案活動(dòng)進(jìn)行不同層次、不同范圍的傳承。檔案過檔案活動(dòng)進(jìn)行不同層次、不同范圍的傳承。檔案作為積蓄人類文化遺產(chǎn)和作為積蓄人類文化遺產(chǎn)和“世界記憶工程世界記憶工程”的主要的主要組成部分，保存著各種本源性的信息，是人類儲(chǔ)

45、存、組成部分，保存著各種本源性的信息，是人類儲(chǔ)存、加工、獲取各種信息的寶庫(kù)。加工、獲取各種信息的寶庫(kù)。 檔案將人類最初的個(gè)體記憶，集中起來并轉(zhuǎn)化檔案將人類最初的個(gè)體記憶，集中起來并轉(zhuǎn)化為集體記憶，進(jìn)而成為社會(huì)的記憶，并因之構(gòu)成各為集體記憶，進(jìn)而成為社會(huì)的記憶，并因之構(gòu)成各種文化傳統(tǒng)，維持和延續(xù)著文化的生存和發(fā)展。文種文化傳統(tǒng)，維持和延續(xù)著文化的生存和發(fā)展。文書與檔案管理工作承擔(dān)著一種神圣使命，既要注視書與檔案管理工作承擔(dān)著一種神圣使命，既要注視過去，成為歷史的守護(hù)神；又要警示未來，成為國(guó)過去，成為歷史的守護(hù)神；又要警示未來，成為國(guó)家建設(shè)的開拓者，在永續(xù)不斷地保護(hù)、開發(fā)過程中，家建設(shè)的開拓者，在永續(xù)不斷地保護(hù)、開發(fā)過程中，架設(shè)人類社會(huì)繁衍、進(jìn)步的階梯。架設(shè)人類社會(huì)繁衍、進(jìn)步的階梯。文書與檔案工作的職業(yè)責(zé)任文書與檔案工作的職業(yè)責(zé)任文書工作文書工作它是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作的紐帶它是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作的紐帶它是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作的助手它是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作的助手它是保守黨和國(guó)家機(jī)密的一個(gè)重要環(huán)節(jié)它是保守黨和國(guó)家機(jī)密的一個(gè)重要環(huán)節(jié)它可為檔案工作打好基礎(chǔ)它可為檔案工作打好基礎(chǔ)檔案工作檔案工作要保障檔案原貌的真實(shí)、完整無(wú)損；要保障檔案原貌的真實(shí)、完整無(wú)損；要堅(jiān)持來源原則等久經(jīng)考驗(yàn)的檔