光譜管理細則

1、xxxx有限責(zé)任公司編號XxxxXXXXX版本A光譜分析工作管理細則修改碼1頁碼共5頁1總則5本規(guī)范規(guī)定了光譜分析管理的具體工作，對人員、設(shè)備儀器、試樣、標(biāo)樣和輔助材料、工作環(huán)境、工作程序、試驗操作、技術(shù)文件及質(zhì)量控制做了要求，確保光譜分析工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。2范圍適應(yīng)于光譜分析室光與光譜實驗員3引用文件光譜分析作業(yè)指導(dǎo)書直讀光譜儀操作規(guī)程光譜分析崗位說明書光譜實驗室設(shè)備明細光譜實驗室消耗品明細4光譜試驗室職責(zé)與權(quán)限4.1. 光譜分析室是在理化室主任領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。4.2. 光譜分析負責(zé)人按照相關(guān)理化檢測程序和規(guī)范，合理安排、協(xié)調(diào)，組織完成光譜化學(xué)成分分析試驗任務(wù)。4.3. 負

2、責(zé)貫徹執(zhí)行理化試驗室的各項管理制度和質(zhì)量控制規(guī)范。4.4. 負責(zé)對光譜分析試樣進行試驗、分析，根據(jù)試驗結(jié)果出具試驗報告。4.5. 負責(zé)按相關(guān)規(guī)定妥善保存試樣、試驗的原始記錄和試驗報告。4.6. 負責(zé)光譜分析儀的的定期檢查、維護和保養(yǎng)，使實驗室所有設(shè)備處于良好狀態(tài)。4.7. 負責(zé)對上級部門下發(fā)的技術(shù)文件和本室技術(shù)文件、資料等按照相關(guān)文件技術(shù)資料管理制度進行管理并宣貫。4.8. 負責(zé)配合其他專業(yè)分室的相關(guān)試驗工作。4.9. 負責(zé)保持本室內(nèi)的工作環(huán)境符合要求，做到文明、安全試驗。5人員管理制度5.1 應(yīng)具有高中以上的文化水平，并經(jīng)歷一定時間的實踐經(jīng)驗和技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)歷。5.2 具有一定的光譜分析的基礎(chǔ)理

3、論和基本知識，對光譜分析檢測原理、技術(shù)條件能充分理5.3解和熟練使用。xxxx有限責(zé)任公司編號XxxxX.X.XXX版本A光譜分析工作管理細則修改碼1頁碼共5頁5.4按質(zhì)量體系文件的要求完成檢測工作，實行持證上崗，并登記備案。5.5 檢測樣品前做好準(zhǔn)備工作和檢查工作。5.6 堅守工作崗位，儀器設(shè)備開動時不得離開，試驗中嚴格遵守試驗方法和操作規(guī)程；正確5.7 維護和操作設(shè)備儀器。5.8 保質(zhì)保量按時完成理化檢測任務(wù)，不得隨意更改操作過程中發(fā)現(xiàn)的異?，F(xiàn)象。5.9 認真校核原始記錄數(shù)據(jù)，對發(fā)出試驗報告的可靠性負責(zé)；所有光譜檢測原始記錄和檢測5.10報告應(yīng)妥善保存。5.11 負責(zé)儀器設(shè)備的使用、維護、

4、保養(yǎng)、標(biāo)識等環(huán)節(jié)的管理。5.12 負責(zé)實驗室衛(wèi)生清潔、日常安全的工作管理。5.13 應(yīng)熟練操作儀器，具有一定的儀器維護和一般的故障排除技能。5.14 應(yīng)具有排除被分析試樣中影響分析結(jié)果準(zhǔn)確性的各種因素的能力。5.15 拒絕不符合規(guī)定的各方干擾，為顧客保密和保護所有權(quán)。5.16 勇于創(chuàng)新，積極參加科研課題試驗研究、失效分析、仲裁試驗以及技術(shù)文件的編寫等5.17工作。5.18完成上級交辦的其它工作。6. 設(shè)備儀器管理制度6.1 光譜實驗室直讀光譜儀和其他輔助儀器應(yīng)建立完整、準(zhǔn)確的設(shè)備資料檔案臺賬。6.2 光譜分析儀器和其他輔助儀器，應(yīng)按儀器使用說明書進行安裝調(diào)試，所有配件都應(yīng)配6.3 套齊全，并經(jīng)

5、有關(guān)部門鑒定或經(jīng)充分的比對試驗后，方可投產(chǎn)使用。6.4 直讀光譜儀應(yīng)指定專人負責(zé)，附件、備件應(yīng)妥善保管，耗材應(yīng)準(zhǔn)備充分。6.5 設(shè)備的操作應(yīng)遵循設(shè)備說明書和操作規(guī)程的要求，防止誤損設(shè)備。6.6 操作者必須具有一定程度的專業(yè)知識，熟悉光譜儀的性能、結(jié)構(gòu)、原理及操作規(guī)程。6.7 操作者還需經(jīng)過系統(tǒng)的安全培訓(xùn)及操作培訓(xùn)，并取得相應(yīng)的資格認證證書。6.8 操作者在使用直讀光譜儀時應(yīng)愛護設(shè)備、正確操作、認真維護，保證工作環(huán)境符合設(shè)備6.9 儀器說明書的要求。6.10 光譜儀器設(shè)備除簡單的維護保養(yǎng)外，不得任意拆卸，如卻是需要，聯(lián)系光譜廠商配合6.11 使用過程中，設(shè)備出現(xiàn)故障或不符合精度要求，應(yīng)立即停止使

6、用，查清原因，排除故6.12障；無法排除解決的問題，應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。xxxx有限責(zé)任公司編號XxxxX.X.XXX版本A光譜分析工作管理細則修改碼1頁碼共5頁6.13光譜儀應(yīng)該按照儀器說明書上或操作規(guī)程的維護方法進行維護。6.14 試驗完畢后，應(yīng)及時將儀器設(shè)備復(fù)位和保持整潔。7. 待測樣品、標(biāo)準(zhǔn)樣品和消耗品管理7.1.待測樣品注意事項7.1.1 待測樣品應(yīng)該對母材有代表性，尺寸應(yīng)符合儀器測量要求。7.1.2 待測樣品表面有油污，取樣前應(yīng)用汽油、乙醚等容積洗凈。7.1.3 待測樣品內(nèi)有氣孔、夾雜、疏松等缺陷，應(yīng)重新取樣。7.1.4 制備試樣時應(yīng)注意砂輪對試樣的污染。7.1.5 待測樣品被加工

7、的面應(yīng)維持水平狀態(tài)，斜面越大，對測定結(jié)果的影響越大，需磨削加工的面應(yīng)磨平，紋路一致。7.1.6 加工速度不宜過快，否則試樣燒損，影響分析結(jié)果。7.1.7 待測樣品加工完后，先用水清洗，再用酒精棉球擦干凈加工面，并再次檢查試樣是否有疏松、夾雜、砂眼、氣孔等缺陷。7.1.8 待測樣品測量完成后，應(yīng)妥善保管。7.2.標(biāo)準(zhǔn)樣品注意事項7.2.1 確認樣品的標(biāo)簽表示內(nèi)容是否與認定書一致。7.2.2 標(biāo)準(zhǔn)樣品的各元素的含量要準(zhǔn)確，即標(biāo)準(zhǔn)樣品的化學(xué)成分要可靠。7.2.3 標(biāo)樣中各成分元素的濃度分布要充分均勻。7.2.4 標(biāo)準(zhǔn)樣品要在溫度、濕度有嚴格控制的環(huán)境中保存。7.2.5 標(biāo)準(zhǔn)樣品要小心包裝存放，防生銹

8、、防碰撞及擠壓變形。7.2.6 標(biāo)樣中分析元素的含量范圍應(yīng)于需要分析試樣的含量范圍相近。7.2.7 每天/每周對標(biāo)準(zhǔn)樣品清點確認，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時上報。7.2.8 標(biāo)準(zhǔn)樣品如超過使用期限，應(yīng)謹慎使用或著考慮棄用。7.3.材料、消耗品注意事項7.3.1 實驗材料、消耗品購置應(yīng)本著節(jié)約的原則根據(jù)實際需要，提出計劃，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7.3.2 所有物資接受時，均應(yīng)驗收清點手續(xù)，嚴格進行數(shù)量和質(zhì)量驗收，發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質(zhì)差或憑證不符等情況，必須有關(guān)經(jīng)辦人聯(lián)系處理。7.3.3 材料、消耗品應(yīng)建立記錄臺賬。xxxx有限責(zé)任公司編號XxxxX.X.XXX版本A光譜分析工作管理細則修改碼1頁碼共5頁7

9、.3.4無論何種經(jīng)費渠道購置的各種材料、消耗品必須按照規(guī)定記入臺賬，并有專人保管。7.3.5隨物資帶來的說明書、圖紙和其他資料，都是物資的組成部分，要隨物資妥善保管好。7.3.6未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得隨便開柜，或隨便挪動柜內(nèi)物品。7.3.7 柜內(nèi)擺放物品要整齊清潔衛(wèi)生，做到整齊、易找、易清點、易存取。7.3.8 管理員應(yīng)每月底小盤點一次，對庫存物品心中有數(shù)。每一年底全面清點、統(tǒng)計。如有丟失或損壞的應(yīng)及時上報。7.3.9 各種材料、消耗品防止因超過有效期、保質(zhì)期而導(dǎo)致失效造成浪費。7.3.10 發(fā)生材料、消耗品的損壞丟失后，應(yīng)查明原因，采取相應(yīng)措施。7.3.11 要經(jīng)常檢查，注意安全，做好防火、

10、防盜、防腐、防爆、防塵、防潮工作。出現(xiàn)問題，7.3.12應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。7.3.13材料、消耗品需報廢時，應(yīng)上報，嚴格按照國家有關(guān)法律、法令處理，防止污染環(huán)境。7.3.14 材料、消耗品的品種和數(shù)量等情況，要注意保密，不得向無關(guān)人員傳播。8. 光譜實驗室衛(wèi)生、安全管理制度8.1實驗室的安全、衛(wèi)生管理工作由理化科科長總負責(zé)，光譜實驗室的安全、衛(wèi)生管理工作由相應(yīng)實驗員負責(zé)。8.2確保光譜實驗室工作安全順利進行，保障操作人員的人身安全和公司財產(chǎn)不受損失。8.3 光譜分析實驗室應(yīng)清潔、無塵、無強烈振動，以免影響精密儀器的使用。8.4 室內(nèi)環(huán)境條件應(yīng)滿足分析方法和儀器使用說明書的要求。8.5 保持工

11、作臺面及周圍環(huán)境整潔衛(wèi)生，工具、標(biāo)樣、試料、儀器用完后要清理，恢復(fù)原位。8.6 試樣、原始記錄、試驗報告要存放在固定地點，有條不紊。8.7 實驗室所有的試樣、藥品、儀器、設(shè)備及辦公用品、資料檔案等必須規(guī)定定點放置，應(yīng)有良好的通風(fēng)設(shè)施。8.8 嚴格執(zhí)行實驗室管理規(guī)定和防火、防水、防盜制度，做到人員落實，責(zé)任到人。8.9 儀器設(shè)備操作和維護要嚴格按照操作規(guī)程進行操作，明確各人職責(zé)，未經(jīng)培訓(xùn)持有儀器操作上崗證,不準(zhǔn)操作使用儀器。8.10 嚴禁將易燃、易爆、煙、毒、粉塵等危險性物品或產(chǎn)生影響的設(shè)備帶入到光譜分析室，并由安全管理人員負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，否則不得進行實驗。8.11 光譜實驗室的鑰匙由專人負責(zé)，實驗人員不得在未經(jīng)同意情況下私自配備或轉(zhuǎn)借他人。xxxx有限責(zé)任公司編號XxxxX.X.XXX版本A光譜分析工作管理細則修改碼1頁碼共5頁8.12與實驗室無關(guān)人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在實驗室學(xué)習(xí)和從事其他工作。8.13不得擅自安裝和使用煤氣爐、電爐、電暖氣和大功率加熱器，如因檢測需要，須經(jīng)主管批準(zhǔn)使用期間人員不得離開，離開時必須關(guān)閉。8.14 必須經(jīng)常加強防火、防水、防毒、防盜等意識教育，防止事故的發(fā)生；安全使用水、電、氣不得亂拉電線；水、電、氣經(jīng)使用完畢立即關(guān)閉開關(guān)。8.15 消防器材和設(shè)施要放在明顯的位置，定期檢查，發(fā)現(xiàn)故障及