公司上前的準(zhǔn)備工作

1、公司上市前的準(zhǔn)備工作（一）隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善，民營企業(yè)將從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的配角逐漸成為市場經(jīng)濟(jì)的重要力量，其中必定有相當(dāng)部分有實(shí)力、有遠(yuǎn)見的企業(yè)將通過股份制改造成為上市企業(yè)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)上檔升級、名揚(yáng)天下、融天下資金為己用，達(dá)到以少量資金控制龐大集團(tuán)、一根杠桿撬動地球的境界那么，這千千萬萬的民營企業(yè)又怎樣才能練就這吸金大法、成為市場的佼佼者呢？重慶睿渝律師事務(wù)所陳龍主任律師在這里僅根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)就公司上市前的準(zhǔn)備工作與有志于推動公司上市的朋友作簡要的探討。一、完成公司的股份制改造，使公司符合上市公司的形式要求。由于歷史原因，我國的民營企業(yè)起步晚，形式復(fù)雜，不規(guī)范因素多：許多

2、已具相當(dāng)規(guī)模的企業(yè)在工商信息中還體現(xiàn)為“個體戶”，但其年產(chǎn)值已突破億元甚至幾個億，早已不是當(dāng)初法律設(shè)定的“個體戶”；還有的是老國企改制而來，自然人股東、法人股東、職工持股會等股權(quán)構(gòu)成多元復(fù)雜；還有的是從當(dāng)年的集體企業(yè)改制或不完全改制而來，存在諸多歷史遺留問題。存在前述情況的企業(yè)，若有上市的想法或計(jì)劃，則首先需要在公司組織形式上做好以下工作：1、沒有公司化改造的企業(yè)，根據(jù)企業(yè)的具體情況，設(shè)計(jì)最優(yōu)的股份制改造方案，進(jìn)行合理的資產(chǎn)評估和準(zhǔn)確的產(chǎn)權(quán)界定，先完成公司化改造，使其成為一個按照公司法規(guī)定設(shè)立的規(guī)范化的有限責(zé)任公司；已經(jīng)是規(guī)范化的有限責(zé)任公司的，進(jìn)行股份制改造，使公司成為股份有限公司，并符合上

3、市公司規(guī)范化的形式要求。2、依據(jù)公司法規(guī)定建立合理完善的法人治理結(jié)構(gòu)，股份制公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司法及公司章程規(guī)定逐漸完善各項(xiàng)內(nèi)容，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，確保其規(guī)范化運(yùn)作。3、設(shè)計(jì)符合公司法規(guī)定的公司章程、股東會及董事會權(quán)力行使規(guī)則，既能保護(hù)公司作為市場主體的強(qiáng)大競爭力和經(jīng)營規(guī)模的快速發(fā)展，又能保證公司實(shí)際控制人對公司的影響力及其創(chuàng)始愿景的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)進(jìn)行股份制改造后，在各方面符合條件的情況下設(shè)立為“股份有限公司”，積極爭取發(fā)行股票上市以獲取大批募股資金，謀求企業(yè)的更大發(fā)展。二、完善公司財務(wù)管理和運(yùn)行制度，提前做好迎考準(zhǔn)備。公司上市前必須接受社會審計(jì)，其審計(jì)內(nèi)容涵蓋上市前三年的財務(wù)狀況，內(nèi)容龐雜、細(xì)致，若

4、不提前按公司法及公司上市相關(guān)規(guī)則的要求建立完善的公司財務(wù)管理和運(yùn)行制度，并嚴(yán)格按此運(yùn)行，公司上市的行程必將延誤，對公司發(fā)展極為不利。公司上市前應(yīng)按“預(yù)則立”的原則做好以下幾方面的財務(wù)工作：（一）、社會審計(jì)1、審計(jì)前的資料收集股份有限公司上市需要符合一系列條件，財務(wù)方面必須符合公司法及相關(guān)上市規(guī)則的要求，因此股份有限公司必須對審計(jì)報告期內(nèi)公司賬面上反映的數(shù)據(jù)提供真實(shí)、充分、詳實(shí)的證明材料，同時證明公司符合全部關(guān)于上市的嚴(yán)苛條件和要求，并通過合規(guī)的審查核實(shí)，出具相關(guān)的審驗(yàn)報告才有資格上報財政部申請上市。2、詢證函的收發(fā)詢證函是為證明企業(yè)在審計(jì)報告期債權(quán)、債務(wù)及貨幣資金狀況而向款項(xiàng)對應(yīng)單位或個人發(fā)出

5、的書面證明材料。該項(xiàng)工作的進(jìn)行并不容易，需要公司專門部門配合律師工作，盡量準(zhǔn)確無誤、全面覆蓋，效果好壞直接影響產(chǎn)權(quán)界定和評估工作，進(jìn)而影響公司上市的進(jìn)程。3、審計(jì)前的自查核實(shí)資料收集全面以后，要有一個自查與整理的過程，這項(xiàng)工作要在接受社會審計(jì)前完成，并保證向會計(jì)師事務(wù)所提供的資料信息真實(shí)、完整、有序。清查核實(shí)的重點(diǎn)可以依據(jù)公司自身的情況而定，主要是公司的資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)及收益事項(xiàng)等。（二）、資產(chǎn)評估公司上市前的必然環(huán)節(jié)之一是對公司資產(chǎn)進(jìn)行評估。該項(xiàng)工作是否順利進(jìn)行，決定于公司前期的管理工作成效特別是財務(wù)工作運(yùn)行的規(guī)范情況。在資產(chǎn)評估過程中，公司的主要工作就是：按評估機(jī)構(gòu)的要求，清理公司資產(chǎn)，提

6、供相關(guān)數(shù)據(jù)，為評估機(jī)構(gòu)實(shí)施評估做好充分準(zhǔn)備。、公司上市前的知識產(chǎn)權(quán)準(zhǔn)備工作知識產(chǎn)權(quán)是公司資產(chǎn)的組成部分，甚至是資產(chǎn)的主要部分（如部分高科技企業(yè)或創(chuàng)意企業(yè)等）。因知識產(chǎn)權(quán)獨(dú)具的特殊性，極易產(chǎn)生糾紛甚至引發(fā)訴訟，而任何針對擬上市公司該方面的訴訟甚至是惡意舉報，都會延緩公司上市進(jìn)程，對公司上市構(gòu)成嚴(yán)重威脅。因而，對公司知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行專業(yè)的管理和全面的策劃，不僅是保護(hù)公司資產(chǎn)權(quán)益、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值，更是促進(jìn)公司順利上市甚至成功上市的助推劑或保證。公司若希望上市，應(yīng)該在知識產(chǎn)權(quán)方面未雨綢繆，在以下方面做好充分的準(zhǔn)備。（一）、專利方面任何人都可以在國家知識產(chǎn)權(quán)局的網(wǎng)站上免費(fèi)查詢到企業(yè)的專利數(shù)量、種類及法律狀態(tài)，

7、這與公司法及公司上市規(guī)則對擬上市公司關(guān)于如實(shí)披露專利信息的要求是相符的。公司（尤其是擬在創(chuàng)業(yè)板上市的公司）在這方面應(yīng)積極著手以下幾方面的準(zhǔn)備工作：1、用各種方式，增加公司所有的各種專利數(shù)量和質(zhì)量，以顯示公司的技術(shù)實(shí)力、資產(chǎn)實(shí)力和發(fā)展前景。2、做好具有前瞻性的策劃工作，正確引導(dǎo)公司的研發(fā)方向和確定公司的市場空間，在律師指導(dǎo)下做好專利權(quán)的保護(hù)、管理、運(yùn)用和價值擴(kuò)張工作，要特別利用專利審批過程中的提出異議、答復(fù)審查意見、專利駁回后的復(fù)審等程序，有效保護(hù)公司專利權(quán)或獲得額外價值，同時排除他人專利申請或?qū)＠麢?quán)對公司的影響。3、公司還應(yīng)該在律師指導(dǎo)下制訂合理的制度，培養(yǎng)適合公司的創(chuàng)新機(jī)制，激勵員工積極主動

8、地進(jìn)行創(chuàng)新，增加公司專利擁有數(shù)量和質(zhì)量。4、在公司上市前，利用律師的專業(yè)工作，排除專利權(quán)屬糾紛及專利侵權(quán)糾紛的風(fēng)險。（二）、商標(biāo)方面1、許多企業(yè)由于長期未理清企業(yè)字號、10go標(biāo)志、產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)等和商標(biāo)之間的關(guān)系，對類似商標(biāo)、近似商標(biāo)更是沒有明確的認(rèn)識，缺乏企業(yè)形象和產(chǎn)品形象的長遠(yuǎn)、系統(tǒng)策劃和設(shè)計(jì)。這種狀況導(dǎo)致潛在侵權(quán)糾紛，除了影響公司上市進(jìn)程外，還可能造成巨額賠償或喪失巨大無形資產(chǎn)。公司應(yīng)該在律師指導(dǎo)下理清復(fù)雜關(guān)系，確定商標(biāo)戰(zhàn)略，排除潛在風(fēng)險，為公司上市及上市后的健康、快速發(fā)展鋪平道路。2、“地球村”、“國際化”已是人們口頭禪，上市公司更將與國際接軌，商品銷往國外市場或與進(jìn)口商品競爭已是必然

9、，不管是為了開辟國際市場還是掌控國內(nèi)市場，在國內(nèi)注冊系列商標(biāo)的同時，應(yīng)重視國外商標(biāo)注冊工作，對部分公司而言，甚至必須上升到戰(zhàn)略的高度。其意義不僅在于可以開辟國際市場，給公司一個巨大的生存發(fā)展空間，同時也意味著避免可能的巨額賠償、損失或獲得巨大利益。（三）、著作權(quán)方面有產(chǎn)品銷售的公司一般都有著作權(quán)，只是許多公司法律意識淡薄，沒有認(rèn)識到其中的道理和價值，因而損失了不少無形資產(chǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)時代，“復(fù)制”已是人人都會、人人都做的事情，沒有什么文字不能復(fù)制，沒有什么圖形不能“借鑒”，只要是創(chuàng)意都會上互聯(lián)網(wǎng)，只要上了互聯(lián)網(wǎng)都會被復(fù)制或“借鑒”，著作權(quán)已是岌岌可危。大的如微軟的操作系統(tǒng)，小的如一首單曲，著作權(quán)

10、侵權(quán)現(xiàn)象比比皆是，其保護(hù)已是迫不容緩。尤其是影視傳媒、文化創(chuàng)意、軟件及動漫產(chǎn)業(yè)，著作權(quán)是企業(yè)的生命，其一誕生就應(yīng)受到公司的特別重視，將其納入法律的嚴(yán)密保護(hù)，有時侯須商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)和專利權(quán)三權(quán)相衛(wèi)，使企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)揮其最大價值，同時避免企業(yè)陷入知識產(chǎn)權(quán)糾紛影響公司上市。（四）、域名方面互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生，給個人及企業(yè)提供了一個無限巨大的展示平臺，各種主體借助網(wǎng)站大搞電子商務(wù)，展示形象或?qū)崿F(xiàn)營銷。域名注冊是電子商務(wù)的首要事項(xiàng)，大量的糾紛或激烈的較量反復(fù)證明：正確注冊中、英文域名及巧妙處理好其與企業(yè)字號或商標(biāo)的關(guān)系，將引領(lǐng)現(xiàn)代企業(yè)利用電子商務(wù)完美運(yùn)作市場，在競爭中搶占先機(jī)。（五）、不正當(dāng)競爭方面除了典型的專利、著作權(quán)及商標(biāo)能給現(xiàn)代企業(yè)帶來巨大價值外，商業(yè)秘密、企業(yè)的名稱和姓名、認(rèn)證標(biāo)志和名優(yōu)標(biāo)志、商品產(chǎn)地、包裝、裝潢等知識產(chǎn)權(quán)都將為企業(yè)貢獻(xiàn)不菲價值，且后者最易受到傷害被他人