巧用EXCEL制作會議座位表

1、大型會議座次圖等證表卡生成步驟目錄一、座次圖自動生成模塊03二、簽到索引表自動生成模塊11三、桌牌自動批量生成模塊13四、出席證自動批量生成模塊16五、合影站位圖自動生成模塊19六、宴請就座圖自動生成模塊21七、本系統(tǒng)的優(yōu)越性24八、其他技巧25結束語25大型會議座次圖等證表卡自動生成系統(tǒng)對于機關和企業(yè)的辦公室來說，組織會議是經(jīng)常性工作。在參加人數(shù)較多的會議中，座次圖的編排是一個關鍵環(huán)節(jié)。事先有組織地將參會人員座次安排好，一方面能讓參會者均勻分布在會場，避免會場各處太擁擠或太稀疏；另一方面，遵從于共同價值觀的座次順序，能讓參會人員都感到心安，是維護會議嚴肅性必要條件。傳統(tǒng)方法的排座次，是先畫一

2、張空表，然后逐一填入人名。在這個過程中，要反復掂量誰在前、誰在后，不斷地調整和修改。大多數(shù)情況下，參會人員是按順序從中間向左右兩邊折返發(fā)散安排的， 每當遇到增加或減少參會人員一哪怕只調整一個人，也往往需要推倒重來一次。不僅如此，一些會議還要求按順序的擺放桌牌，制發(fā)生席證，組織照相、就餐，使類似排座次圖的工作量翻倍。對個人而言，上述幾項工作是時間緊、壓力大的苦差事；對單位而言，將大量人員精力深陷在會議排座次之類的瑣碎事務上不利于提開在群眾中的形象，更不符合中央“反四風”精神。本文要介紹的方法，可以實現(xiàn)三個功能：1.當參會人員名單基本確定時，自動生成座次圖；2.當參會人員名單變化時，自動更新座次圖

3、；3.自動生成與座次圖相配套的合影站位圖、 宴請就餐圖、 簽到索引表 ，批量且按順序自動生成“桌牌”和“生席證并且隨參會人員名單的變化而自動調整。簡言之，只要明確了參會人員名單的人名和順序，會議所需多數(shù)證表卡都自動生成和自動調整，讓會務準備工作變得輕松和從容。一、座次圖自動生成模塊（一）原理傳統(tǒng)方法的原理本文所介紹方法的原理座次圖自動生成模塊的原理，可以概括成“位置一編號一人名”。是對參會人員和會場里的每個座位都進行編號， 將相同編號的人名與座位建立一一對應聯(lián)系，使人名能夠自動填寫到相同編號對應的會場座位中去。依照此方法建立的座次圖，數(shù)字編號是核心要素，借助于EXCELS件所擁有得數(shù)字處理優(yōu)勢

4、，大大提升速度和準確性。（二）主要步驟it軍頭領由于使用現(xiàn)代人舉例容易不恰當不準確，本文虛擬了水滸傳中梁山108位好漢開招安大會的例子來介紹座次圖的制作。準備工作：打開一個EXCELS件，將左下角三個選項卡分別改名為人員名單、數(shù)字布局圖和座次圖。然后開始以下三個步驟:第一步，在人員名單選項卡中，收錄所有參加會議的人員，并按照既定的規(guī)則從前往后依次編號（見圖1）。這里所說的規(guī)則，雖然不同類型的單位略有不同，但一般都是按照職級高低、身份尊卑從前向后排列的，即使是平級，也有大致固定的排列順序,如內部的電話本、人員名冊等。梁山108個好漢是以第71回所挖出的石碣碑為依據(jù)排序的順序排列好之后，可以請領導

5、審閱過目，遇到順序不對、人名由錯、由于特殊原因需要將一些人提前、放后等情況時，都可以比較容易的調整，然后重新編號。一般情況下編號為純數(shù)字，遇到有發(fā)言、領獎等特殊情況時可將這些人單獨變編號，如“發(fā)1、發(fā)2”，除此之外的其他人員再按數(shù)字排列。姓名暝鐵中住從職務H里星庭臺西TE厲雁臺來在房三總兵都頭領陸密宰好快樂方較間,期保力一在“A今軍幣店福豹r隊舞富祿草彝JB霹居火小旋聞蒞和尚山第南造革二關二,二口第卡2宋關乏沙卜正西寧宗第1#1#1818Xi_、天罡14141 1百金槍手lt不Laz.由L椅I Is sniiHwniiHw聲H人關之夕卜正東寧家六關之外IF南早奉那朝驥靖嬖到警我鬻!葵性雷I，本

6、例中，共6排，每排1七竺LF間有一個過道（左邊9人，右邊9人）。按照一般的規(guī)律，第一排過道右邊為1號，左邊為2號，然后向左右和后面發(fā)散展開，全部編號分布在從B4到T9的長方形區(qū)域內。請注意：數(shù)字布局圖與人員名單兩個表中“編號”的格式要相同，內容要能一一對應，這是本系統(tǒng)的核心設置。本例中，請?zhí)貏e留意：“18”所在位置是“第1排，左1，也就是B4單元格，“31”在“第2排，右7，也就是R5單元格。第三步，在座次圖選項卡中，將數(shù)字布局圖內容完全復制過來，去掉其中的編號。在原來編號區(qū)域（B4到T9）使用VLOOKU畫數(shù)定義公式。首先，在左上角的B4單元格內輸入如下內容：=VLOOKU喋字布局圖！B4,

7、人員名單！$A:$B,2,0）按回車鍵，這個單元格內會自動由現(xiàn)兩個字“徐寧”。B4到T9范圍內其他單元格不必另外定義函數(shù)公式，只要點擊B4單元格，將鼠標懸停在這個單元格右下角約1秒，會由現(xiàn)一個很小的“+”符號，請按住鼠標左鍵不放，向右拖拽，便完成了第一排的函數(shù)公式定義，鼠標仍然不松手，再向下拖拽，便完成了所有6排的函數(shù)公式定義。最后， 進行必要的格式調整， 可看到下表內容， 這就是我們所需要的 座次圖 （圖3）。所謂“必要的格式調整”I1圖/括I1.將所有單元格文字豎行排列（右鍵，設置單元格格式-齊一文字方向一豎向）；2.將原先過道位置（K4:K9）的內容清空，表格邊框變?yōu)闊o色，填充顏色變?yōu)闊o

8、色。3.對B4到T9區(qū)域內的字體大小進行調整，如果四個字的人名，可以縮小字號以確保完全顯示。請注意：1、在定義公式時，$A:$B中的“$”表示的絕對引用，不能隨便不寫。2、函數(shù)定義可以用函數(shù)編輯器（圖4）逐個找參數(shù)，避免手工輸入容易由錯。lookup_value:待查找值table_array: 被 查 找 數(shù) 據(jù) 表 格 范 圍col_index_num:向 右 查 找 的 列 數(shù)range_lookup:查找類型，一般為0圖.4.、一里成歸責特別留意:“徐寧”所在的位置為“第1排，左1”，也就是B4單元格，在數(shù)字布局圖選項卡中B4單元格中的內容是“18”，在人員名單選項卡中編號18的人為“

9、徐寧”。同樣的，“阮小七”所在的位置為R5單元格。在數(shù)字布局圖選項卡中，R5單元格中的內容是“31”。在人員名單選項卡中編號31的人為“阮小七”。查看其他人如宋江、李逵等等都是如此。上述不是巧合，而是VLOOKUF8數(shù)自動將人名、編號、位置聯(lián)系到了一起。VLOOKU函數(shù)會以數(shù)字布局圖相同位置的數(shù)字編號為媒介，找到人員名單對應的人名，將其“搬運”到函數(shù)被定義的位置。VLOOKU函數(shù)的工作機制是本系統(tǒng)的核心知識。（三）VLOOKUP數(shù)的運作機制VLOOKUPEXCELS件中一個查找引用類函數(shù)。其格式為：f（X）=VLOOKU的查找值，被查找數(shù)據(jù)表格范圍，向右查找的列數(shù)，0）座次圖B4單元格位置之所

10、以最后能被自動填入“徐寧”。是因為設置了下面的函數(shù)公式：函數(shù)是一種公式和規(guī)則，計算機是執(zhí)行者，當我們在座次圖第1排左1（軟件中的“B4”單元格）定義了上圖所列的函數(shù)公式時，一系列指令將排隊交給計算機去完成（見圖6箭頭走向）：1.首先，VLOOKU函數(shù)要求計算機到數(shù)字布局圖中查看相同位置（第1排左1,也就是“B4”單元格）上的數(shù)字，查看的結果是“數(shù)字18”。2.然后，VLOOKU函數(shù)將另外一個表人員名單從A列到B列的區(qū)域圈由，吩咐計算機攜帶剛剛找到的“數(shù)字18”，沿著這一區(qū)域最左邊的一列（也就是A歹U）從上至下搜尋比對，結果在第19行中間找到了。VLOOKU函數(shù)命令計算機腳步停在這里待命（待命的

11、位置是單元格A19）。3.接著，VLOOKUPJ數(shù)要求計算機以人員名單表上的A19單元格為起點，向右挪到第2歹U,到達“寶藏”所在地B19單元格。這個“寶藏”就是兩個字：“徐寧”。4.最后，VLOOKUFB數(shù)命令計算機將在搜尋到的“徐寧”這兩個字搬運到函數(shù)由生的地方-位于座次圖第二排最左邊的B4單元格。5 .推而廣之，通過拖拽方式為座次圖每個單元格建立函數(shù)公式，完成全圖人名填充。至此，創(chuàng)建座次圖的任務完成。二、簽到索引表自外嚙塘模塊對于已經(jīng)編排了座次圖晨W簽到環(huán)節(jié)可以直接勾畫人名，節(jié)省了每人簽字的時間。但是面對一張寫滿人名的座次圖，參會人員迅速找到自己的名字依然不容易，每個人多生的十幾秒，最后

12、會造成簽到擁擠的場面，這是我們應該努力避免的。簽到索引表能將所有參會人員按照姓氏拼音或單位職務排列，每個人名RiBc排序前座次索引劍2南線阜:弓座騎僧的閽潸03幫41，士if錯虹,口配上英二您期命保白索摩蜩八找：Y也 L星的G肺報由自限的詳隼二F隊很具4人10律趣一翻貯1： 5廓之建盧銘12j褥這道過道131#右惻11宋江14t站石叱3rJ5俳右世5關勝16$郵右恢1-卜r1俳石他9花束排序后.按人名索引L L工一冽,后推盜塞罪圍磊灰;后快*萬早日排左酬.科安國L若雨h新第1非左則5外二帽第6#右K1Fs郝標價1古巴T兩降陶守正弟徘第國女右網(wǎng)A七:電 C_超武第EF右于8至威莖琲ifti排序后

13、，校編號索引202129LU事余名單我問排號史過也迫雷喳宰位阮小二花金E卜五情網(wǎng)座櫛號告面左”.!白敗士使工左 他L右腐i士加左 他E右土工左fflr右 “4總肌右限5字后面都注明在第幾排、左數(shù)（右數(shù)）第幾號，簽到處工作人員可以幫助參會人員迅速找到在座次表中的位置，避免簽到處擁堵（一）建立簽到索引表選項卡，打開數(shù)字布局圖，選中數(shù)字編號區(qū)域和周圍標注縱向排號、橫向座位號的區(qū)域（具體為A3:U9區(qū)域），復制。然后到簽到索引表，點擊A1單元格，右鍵-選擇性粘貼，在對話框中選中“數(shù)值”和“轉置”兩項，得到如圖7的表格，此表相當于將數(shù)字布局圖逆時針旋轉了90度。圉8（二）通過剪切、粘貼等步驟，將該批龕加

14、耕字編號變成一列數(shù)字，再將原來將A列的“左1、左2右9”等內容多次復制粘貼，形成每個數(shù)字編號對應排號、座位號的表格，如圖8。（三）使用VLOOKU函數(shù)，找到每個數(shù)字編號對應的參會人員姓名。具體為：在D3單元格輸入“=VLOOKUPC3,人員名單！$A:$B,2,0）”含義是帶著C3格內的數(shù)字（“18”）到人員名單選項卡的A列內找，找到后向右挪到第2歹U,把其中的內容（“徐寧”）搬到D3中來。然后，選中D3單元格向下拖拽， 將每個人名、 編號與縱向排號、 橫向座位號聯(lián)系起來， 形成 座次索引表（圖9）。（四）將位置索引表按照姓名排序或者按照編號排序，才形成兩種便于簽到時迅速找到參會人員位置的簽到

15、索引表。位置;位職3按人空都在一黎金名中上進黑 VLOOK江清第2啡心例3一一一職P數(shù)計054第u婕認甲參會人員增加、減少或調整時，兩種簽到索引表都會隨之自動更新。三、桌牌自動批量生成模塊與座次圖密切相關的會議桌牌，目前也大多手工錄入。除了速度慢、易錄錯之外，還容易與人員調整變化相脫節(jié)。 有時為了節(jié)約， 會盡量使用以前用過的舊桌牌 （不足的新制） ，但這樣做核對翻找的工作量很大，且新制桌牌與舊桌牌往往在字體格式和紙張顏色上有明顯差別。本文介紹的“桌牌自動批量生成模塊”依托座次圖生成系統(tǒng)而建，二者同步生成、同步調整，而且按照座次圖布局將一整排的桌牌按順序批量打印由來。制作方法：（一）建立桌牌選項

16、卡（圖12）。將A1:B1單元格合并，輸入“第1排”。將A列從A2開始向下的單元格每兩個合并為1個大單元格，共合并由19個，即A2:A3合并、A4:A5合并A38:A39合并，B列也同樣辦理。（快速合并的方法：選中A2:A39,復制，點擊B2,右鍵-粘貼）。選中A2:A39單元格， 右鍵一設置單元格格式一對齊一方向一負90度， 選中B2:B39單元格，右鍵一設置單元格格式一對齊一方向一90度，實現(xiàn)桌牌文字背靠背。（二）選中A2與A3合并的大單元格，定義VLOOKU函數(shù)：=VLOOKUP$A$1,=VLOOKUP$A$1,座次圖！$A:$T,ROW$A:$T,ROW（）（）/2+1,/2+1,0

17、 0）此函數(shù)“$A$1”指的是A1單元格內的內容“第1排”。 “座次圖！$A:$T”指的是座次圖中A列到T列的所有內容， 我們之前所排座次圖的所有人名及排號都在這個范圍（圖3）。ROW（是一個算所在單元格行號的函數(shù)，A2單元格內的ROW群于2,ROW （） /2+1=2。函數(shù)含義是：帶著A1格的內容（“第1排”）到座次圖選項卡的A列內找，在A4單元格找到“第1排”，然后以此為起點向右挪到第2歹 U,U,把其中的內容（“徐寧”）搬過來。（三）選中A2單元格，向下拖拽，生成一整排桌牌（單面）。對于A4:A5單元格來說，盡管是由兩個單元格合并的，但計算機默認它是A4單元格。由于“$A$1”和“座次圖

18、！$A:$T”都用“$”進行了絕對引用的設置，故在A4:A5單元格內拖拽后而生成的公式還是“=VLOOKUP$A$1,=VLOOKUP$A$1,座次圖！圖12$A:$T,ROW$A:$T,ROW（）/2+1,/2+1,0 0）”, ,但是“ROW（）/2+1”變化了，對于A4來說，ROW（）=4ROW（）/2+1=3,函數(shù)計算的結果是在座次圖選項卡以A4單元格為起點向右挪到第3列， 所得結果是“張清”。 同理，A4:A5單元格內結果為“武松”、 之后依次是朱仝、柴進、呼延灼，直至A38:A39為楊志。（三）在“桌牌”選項卡（圖12）的B2單元格輸入公式“=A3I再向下拖拽，在B列得到另一面桌牌

19、，它與A列桌牌的內容相同，格式上背靠背，打印由來后沿著A列B列之間的間隔線對折之后就可以插入塑料卡中，形成雙面桌牌（圖13左側圖）。（四）將A2:B39有桌牌內容的區(qū)域設為打印區(qū)域，調整行和列的大小以適應桌牌塑料卡的大小。合理設置單元格邊框實線，以利于打印之后的裁切和翻折。這樣，會場一整排的桌牌就能按照順序批量打印由來了。（五）將A1單元格內的“第1排”依次手動改為“第2排”、“第3排”則會自動生成其他排的參會人員桌牌（圖13）。打印過程非常迅速，200個桌牌6分鐘內即可生成和打印完畢。由于桌牌人名是由函數(shù)沿著人員名單|圖13|座次圖的路徑自動生成的，所以只要人員名單無誤，桌牌人名也就必定正確

20、。而且桌牌是按照座次圖每一排從左至右的順序打印由來的，所以在會場的擺放也會異常順利。之所以要將一個桌牌生成在兩個單元格內，是因為EXCEL中每個單元格行高最多409磅，也就是12厘米，而桌牌寬度往往在14厘米左右，占用兩個單元格，每個7厘米，才能確保桌牌尺寸。關于row()函數(shù)的說明：row()函數(shù)是求取單元格行號的函數(shù)，row()的值會隨著所在單元格的不同而不同，如在A39單元格內輸入“=row()”，結果是39,在F88單元格內輸入“=row()”， 結果是()函數(shù)在沿著列的方向從上到下批量生成公式方面有重要作用，使用時經(jīng)常要除以某個數(shù)，如本例桌牌生成中要除以2,之后的胸卡生成模塊的例子中

21、要除以5,之所以這樣做，是因為一個桌牌占2行，一個胸卡占5行，通過除以所占的行數(shù)，算由這是第幾個桌牌、第幾個胸卡。不使用row()函數(shù)也能通過手動方式生成公式，但工作量會有較大增加，而且容易由錯。四、出席證自動批量生成模塊大型的高規(guī)格會議往往為每名參會人員制作由席證，其中制作分別標記每個人具體情況的記名由席證任務是很艱巨的，需要繁瑣的逐一錄入和反復核對。而本模塊可以實現(xiàn)記名證件的自動批量生成，原理與批量生成桌牌類似，具體為三步：(一)建立生席證選項卡(圖14),在A1:D5區(qū)域建立由席證的模板，模板內的數(shù)據(jù)共分為三類有9部分:5橫向座也號第一類：所有胸卡的固定內容，具體為濟寧府梁山招安動員大約

22、3部分內容畫組省|1:B1)、(C5),這3項在圖1第選卷：照此(C1Z者證件打印縱向摔號后手工粘貼照片。第三類：需要用函數(shù)公式輸入個性化內容的區(qū)域。具體包括5部分內容：證件號、姓名、單位及職務、縱向排號、橫向座位號。（二）確定由席證的證件號。由席證按照順序生成，由于數(shù)量較多，為了減少工作量和避免由錯，應該自動生成。在D5單元格輸入：“=row（）/5，運算結果為1。定義證件號的函數(shù)在最后一行，由于每張由席證占5行，兩者相除就等于證件序號。如在D15單元格所輸入的“=row（）/5工計算值為3,表示的是第3張由席證。（三）確定“姓名”和“單位及職務”。證件號確定后，用VLOOKUVLOOKU

23、函數(shù)至 U U人員名單選項卡自動抓取內容。在人員名單中，編號在A列，對應證件號；姓名在B列，單位及職務在D列。在A2單元格輸入“=VLOOKUP=VLOOKUP（D D 隊員名單！$A:$D,2,0$A:$D,2,0）”，運算結果為“宋江”在A4單元格輸入“=VLOOKUP=VLOOKUP（D D 隊員名單！$A:$D,4,0$A:$D,4,0）工運算結果為“梁山泊總兵都頭領”（四）確定“縱向排號”、“橫向座位號”。證件號確定后，用 VLOOKUVLOOKU 函數(shù)至 U U簽至 U U 索弓 I I 表選項卡（見圖11）自動抓取內容。在簽到索引表中，編號在M列，對應證件號，縱向排號在0歹人橫向

24、座位號在P列。在A3單元格輸入“=VLOOKUP=VLOOKUP（D5D5 簽到索弓I表！$M:$P,3,0$M:$P,3,0）”，運算結果為“第 1 1 排”在B3單元格輸入“=VLOOKUP=VLOOKUP（D5D5 簽到索引表！$M:$P,4,0$M:$P,4,0）”，運算結果為“右側 1 1”（五）批量復制。選中1-5行，復制，到第6行粘貼，可以立即生成2號盧俊義的證件，再到第11行粘貼，可以立即生成3號吳用的證件，以此類推，108人的由席證可以立即生成（圖15）。元格格式一對齊一方向，選縱向“文用生成座次圖的方法，使用VLOOKU函數(shù)以合影數(shù)字布局圖相同位置的數(shù)字編號為媒介，找到人員

25、名單對應的人名,將其“搬運”到函數(shù)被定義的位置。具體做法是在B2單元格輸入:當人員名單由現(xiàn)變化時,都會隨之自動調整。出席證的人名、證件號、座位號山東群字肩梁山招關通負太會第皆右第 1It石、離御位圖心會留聚喀參會人梁山田軍兵舞義堂都很短都很短. .為為產(chǎn)產(chǎn)娛f：山亦濟寧雨織速度,自勘基用1第.排右創(chuàng)1員合影留念，馬單五虎將給埋相的時間四單臭頓事前制份一強九合影站位圖很有必山梨法嚀府.J也可自動建獻和稠弊，次鹵笏，本用微在.odKU麗數(shù)）.兩劇押在腳單。制作武山力忌，部十苧（2X-山東澹寧南項卡二根據(jù)要閃2;兩 不 單元格置堂宣/山東源宇痢果山器生動員人空合影數(shù)字希篇即瘀合瓶酷位的數(shù)字布局主席曾

26、領導參加照相,當L出席證要在前南E甲內位四參M軍頭嘲出席證證手：父漢鳥軍正庵花田丁.將數(shù)字清除，設定食將數(shù)字清除，設定食些部 R R 的格式排的格式排列為及上到列為及上到卜wt設置單設置單一一出席阮小五山東語字府柔山格白動叉大會周席證眇“=VLOOKUP合影數(shù)字布局圖！B2,人員名單！$A:$B,2,0）函數(shù)計算結果為“段景住”。然后用拖拽方式大量復制函數(shù)公式，迅速生成合影站位圖。合影站位圖 也可以設計人名索引，具體做法參見前文 簽到索引表 的制作方法。由于人名是從人員名單中自動生成的，所以當人員名單由現(xiàn)變化時，合影站位圖會隨之自動調整。合影站位圖效果：六、宴請座次圖自動生成模塊II圖17會議

27、若由現(xiàn)重大禮儀性宴請，宴請座次編排往往非常復雜。宴請座次圖自動生成模塊遵循之前會議座次圖、合影站位圖的創(chuàng)建思路，依然先制作餐桌數(shù)字布局圖，然后其所有內容復制粘貼到新的宴請座次圖選項卡，利用VLOOKU函數(shù)至U人員名單中抓取人名。這一方法創(chuàng)設的就餐安排仍是與人員名單同步更新，對于“人民大會堂國慶招待會”之類的超大正式宴會能提高百倍以上的效率。（一）批量生成就餐數(shù)字布局圖建立餐桌數(shù)字布局圖選項卡，首先在A1:AC22區(qū)域畫一張桌子的數(shù)字布局圖，圓桌邊有12個座位（圖18）。圖181.左上角的“第1桌”是手動填寫的，“第卜二“1”1“桌”其實并不在一起，標示桌號的“1”在C1:D1單元格中，為了創(chuàng)設

28、公式，只能將數(shù)字單獨放在一起。2.桌子中心的“第1桌”是用公式生成的，只要將M11:P12單元格合并，輸入“二A1”即可，放在中間比較醒目。3.該桌12個座位的數(shù)字是利用公式自動生成，公式為：1號座位：N2單元格：（C1-1）*12+1,結果為1;2號座位：F4單元格：（C1-1）*12+2,結果為2;3號座位：V4單元格：（C1-1）*12+3,結果為3;4號座位：C8單元格：（C1-1）*12+4,結果為4以此類推，設完全部12個座位的公式4 .在設置完后復制A1:AC22區(qū)域，在其他區(qū)域粘貼，然后更改每桌左上角的桌號，可以快速生成幾十桌、上百桌的就餐數(shù)字布局圖。（二）批量生成宴請座次圖1

29、.建立宴請座次圖選項卡（圖19）,將餐桌數(shù)字布局圖全部內容復制過來。2.在A1:AC22區(qū)域（第1桌）的首座，也就是N2單元格輸入“=VLOOKU嚓桌數(shù)字布局圖！N2,人員名單！$A:$B,2,0）”結果為“宋江”4、在設置完后復制A1:AC22區(qū)域，在其他繼續(xù)選擇性粘貼公式，可以快速生成幾十桌、 上百桌的 宴請就座圖。liiuciPulfT像1桌I.U3.復制選擇性粘貼一但一些公式的際的公式內容$A:$B,2,0 ）”位選擇性粘貼設置。N2單元格內容,當于將N2單元格的公式圖194單元格：,右鍵一更制粘貼了過去，夢魏隨雷公式所住里因的位置捱化廠有所變化,“=VLOOKU嚓桌數(shù):t結果小T盧俊

30、義I圖禧#第一桌的來江1位點擊2口4 式，分別得到T!F4,人員名單！二器到3號、4號座孝帛個步、 “關勝”宴請就座圖效果：七、本系統(tǒng)的優(yōu)越性很顯然，本文采用“位置一編號一人名”的辦法繞了一個大圈，讓使用傳統(tǒng)辦法的人感到很不習慣。但只要試用一次就會發(fā)現(xiàn)本文所介紹的方法有很大的優(yōu)越性：1.輸入人名工作量減少。除了在制作人員名單時需在EXCEL友好界面下輸入一次人名之外，之后無論是如何修改、調整，都不需要再次輸入人名，其效率大大提升。數(shù)字布局圖、座次圖等表格的的公式雖然需要定義，但只要設好其中一個單元格的函數(shù)，就可以使用鼠標拖拽的方式完成所有單元格的設定，毫不費事。2 .領導審核把關更容易。由于參會人員名單和各個數(shù)字布局圖形象、清晰，為報請領導提前介入審核提供了條件，在領導確定大原則后，座次圖調整的可能性大大減少。特別是標注有單位職務等內容的人員名單，領導以其豐富經(jīng)驗能很容易發(fā)現(xiàn)姓名錯誤、順序混亂、丟漏人員等