工程資料整理及歸檔管理辦法

1、工程資料整理及歸檔管理辦法一、目的：為了規(guī)范各項(xiàng)目部施工資料的填寫、整理、歸檔等工作，根據(jù)國家、地方等有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。二、適用范圍：公司所屬范圍內(nèi)的各項(xiàng)目部。三、職責(zé)：1、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)資料的編寫、收集、整理，移交建設(shè)單位、檔案局等，配合公司技術(shù)質(zhì)量部移交公司檔案室，保證資料的真實(shí)、有效。2、安裝事業(yè)部技術(shù)科負(fù)責(zé)對(duì)安裝項(xiàng)目施工技術(shù)資料編制內(nèi)容完整性、可追溯性、與工程同步性進(jìn)行定期核查，并做好核查記錄。3、公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目施工技術(shù)資料編制內(nèi)容完整性、可追溯性、與工程同步性進(jìn)行定期核查，并做好核查記錄。4、公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)竣工資料的審核與移交到公司

2、檔案室，并對(duì)安裝事業(yè)部技術(shù)科的核查記錄進(jìn)行檢查，審核資料做好審核記錄。四、施工資料的編制要求1、資料填寫：省內(nèi)工程嚴(yán)格按照建筑工程資料管理規(guī)程、山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程、山西省建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收管理規(guī)程、太原市質(zhì)監(jiān)站關(guān)于竣工工程檔案資料整理有關(guān)要求的通知、關(guān)于建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量資料有關(guān)要求的通知、山西省住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收管理辦法、各地檔案建設(shè)工程文件歸檔管理要求及規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等執(zhí)行。省外工程按照國家或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等執(zhí)行。確保技術(shù)資料與工程同步，做到真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，質(zhì)量控制資料完整，其他資料齊全。2、簽章要求：（1）各項(xiàng)目施工資料經(jīng)項(xiàng)目部完善、安裝事業(yè)部技術(shù)科核查后，方可報(bào)回公司簽

3、字蓋章。（2）各項(xiàng)目施工資料報(bào)回公司簽字蓋章時(shí)，應(yīng)附相關(guān)資料，經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部審查合格后予以簽字蓋章。3、施工過程中形成的影像資料影像資料管理執(zhí)行集團(tuán)公司建設(shè)工程施工聲像資料留存管理辦法。五、竣工資料（包括竣工圖）歸檔要求1、歸檔時(shí)間：（1）竣工資料應(yīng)在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)整理歸檔完畢。（2）竣工時(shí)間以單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和竣工報(bào)告或竣工驗(yàn)收證明書蓋章時(shí)間為準(zhǔn)。2、資料及竣工圖裝訂：（1）組卷、目錄及備考表編制：山西省內(nèi)工程按山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程中附錄A的要求進(jìn)行專業(yè)分類、組卷和編制目錄。備考表填寫必須真實(shí)、完整，立卷人、審核人填寫齊全。省外工程按照國家或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)要求執(zhí)行。（2）裝訂：資料

4、采用三孔線裝，封皮采用當(dāng)?shù)貦n案局提供的封皮或類似的封皮。3）山西省內(nèi)工程竣工圖應(yīng)按單位工程，并按專業(yè)、系統(tǒng)進(jìn)行分類和整理立卷。必須做到每張竣工圖分別加蓋竣工圖章，簽字齊全。編制竣工圖的要求按建筑工程資料管理規(guī)程、山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程規(guī)定執(zhí)行。移交公司檔案室的竣工圖裝紙質(zhì)檔案盒，移交建設(shè)單位及檔案局的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、竣工資料的核查：工程竣工后安裝事業(yè)部技術(shù)科及土建項(xiàng)目部及時(shí)督促整理、裝訂，安裝竣工資料通過安裝事業(yè)部技術(shù)科、土建竣工資料通過土建項(xiàng)目部認(rèn)真核查并在備考表簽字后報(bào)公司技術(shù)質(zhì)量部，公司技術(shù)質(zhì)量部對(duì)所報(bào)資料重要部分進(jìn)行抽查。4、交接手續(xù)：移交竣工資料時(shí)，應(yīng)將與建設(shè)單位辦理交接

5、手續(xù)簽字蓋章齊全的資料移交單一并送交檔案室。外資質(zhì)的資料將與建設(shè)單位或所處公司辦理交接手續(xù)簽字蓋章齊全的資料移交單交回技術(shù)質(zhì)量部。交公司檔案室的資料，由公司技術(shù)質(zhì)量部審核登記后方可歸檔。5、資料獎(jiǎng)罰規(guī)定：（1）為保證工程資料全部歸檔，公司向各項(xiàng)目收取工程資料保證金。保證金在工程竣工報(bào)告或竣工驗(yàn)收證明書蓋章時(shí)現(xiàn)金收取，收取標(biāo)準(zhǔn)按工程建筑面積計(jì)算，為1元/m2（道橋及構(gòu)筑物按工程造價(jià)的1%。），且每項(xiàng)工程不少于loooo元；安裝工程2萬m以上的每項(xiàng)不少于10000元，2萬m以下的每項(xiàng)不少于8000元?？⒐べY料要求在竣工驗(yàn)收證明書（或單位工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄）蓋章后三個(gè)月內(nèi)未按規(guī)定整理完善、裝訂成冊(cè)

6、、符合歸檔要求的完工工程資料的扣除保證金，六個(gè)月內(nèi)仍未歸檔的加倍罰款，并將再次限期交付，在限期內(nèi)仍未交付再次加倍罰款，直至交回為止。此項(xiàng)罰款應(yīng)有不少于50%落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人。同時(shí)對(duì)竣工后六個(gè)月內(nèi)未交回的，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人另處以1000-3000元罰款。對(duì)不按要求整理歸檔的資料，公司安排人員參與整理的，按扣除資金的50%獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)參與人員。（2）資料必須與工程同步、及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確，公司在每月的考核檢查中發(fā)現(xiàn)資料與工程不同步，第一次扣除項(xiàng)目部的考核分值，在第二次檢查中發(fā)現(xiàn)同樣問題，將對(duì)其項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人處罰1000元3000元，對(duì)資料員處罰500元1000元，對(duì)其余責(zé)任人處罰5

7、00元1000元，并在公司內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（3）對(duì)于整理齊全、歸檔及時(shí)的資料，按年度科技工作計(jì)劃中規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。本辦法由公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起生效。資料保證金收取表項(xiàng)目部辦理人辦理日期工程名稱建筑面積（m2）要求資料歸檔日期工程造價(jià)（萬）收取金額萬仟佰十元角分Y技術(shù)質(zhì)量部分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部本表一式三份，項(xiàng)目部、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)管理部各一份。備注：依據(jù)公司管理辦法工程資料整理及歸檔管理辦法收取。資料保證金收取表項(xiàng)目部辦理人辦理日期工程名稱建筑面積（卅）要求資料歸檔日期工程造價(jià)（萬）收取金額萬仟佰十元角分Y技術(shù)質(zhì)量部分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部本表一式三份，項(xiàng)目部、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)管理部各一份。備注：依據(jù)公司管理辦法工程資料整理及歸檔管理辦法收取。資料保證金返還表項(xiàng)目部辦理人辦理日期工程名稱建筑面積（m）要求資料歸檔日期工程造價(jià)（萬）實(shí)際歸檔日期收取金額萬仟佰十元角分Y技術(shù)質(zhì)量部分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部本表一式三份，項(xiàng)目部、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)管理部各一份。備注：依據(jù)公司管理辦法工程資料整理及歸檔管理辦法返還。資料保證金返還表分公