房地產(chǎn)公司規(guī)章制度及崗位職責(zé)

1、房地產(chǎn)公司規(guī)章制度及崗位職責(zé)總經(jīng)理助理工作職責(zé)規(guī)定1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。掌握、了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況、提供信息，為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度、探索改革當(dāng)好決策參謀。2、負(fù)責(zé)人力資源所有事務(wù)，主管項(xiàng)目的前期報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理。3、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。4、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé)。2、以身作則，帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃，制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃，并貫徹實(shí)施。4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系

2、，發(fā)揮參謀、助手作用。5、公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān)，印簽使用的審核把關(guān)，重要文檔的查閱把關(guān)等。6、組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織，各類文書資料的打字與復(fù)印，車輛管理，員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。8、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。檔案管理人員工作職責(zé)9、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。10、制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。11、負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，做好對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。12、做好各類檔案的接收、分類、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作。13、負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具，為領(lǐng)

3、導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。14、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。附：各部門檔案兼職人員職責(zé)1、學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，做好歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。整理的案卷達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)。2、在辦公室檔案管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，進(jìn)行企業(yè)檔案整理工作，接收辦公室檔案管理員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)本部門的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔移交手續(xù)的辦理。4、對(duì)于歸檔的文件材料，要按立卷歸檔規(guī)定，按時(shí)立卷，按期向檔案室移交，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。銷售接待崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)，不斷提高自身素質(zhì)和工作能力，適應(yīng)崗位要求。3、熱情、禮貌，周到

4、的接待來訪客人，并及時(shí)弓傾至受訪領(lǐng)導(dǎo)及部門處，做到“人來茶到”。對(duì)于工作中的特殊情況及時(shí)處理，并做好相應(yīng)的工作記錄。4、認(rèn)真完成員工的考勤工作，并嚴(yán)格按照打卡記錄準(zhǔn)確、及時(shí)的做好統(tǒng)計(jì)及月底報(bào)表工作。5、準(zhǔn)確、快速的完成各部門所需文件的打印工作，并做好打印記錄。6、認(rèn)真完成車表的記錄工作，積極、主動(dòng)地與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)的記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)。7、對(duì)于崗位內(nèi)所使用的各項(xiàng)辦公用品及固定資產(chǎn)要認(rèn)真維護(hù)及保養(yǎng)。8、按時(shí)開關(guān)公司的沙盤模型，并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。9、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。銷售經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)操控管理。2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)銷售人員、指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各

5、方面人員，營(yíng)造銷售氣氛，輔助成交。3、制定階段性銷售計(jì)劃及推動(dòng)實(shí)施完成銷售目標(biāo)。4、負(fù)責(zé)和代理商溝通現(xiàn)場(chǎng)銷售情況及時(shí)反饋信息。5、協(xié)助和參與項(xiàng)目銷售策劃。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)：1、編制和執(zhí)行預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算分析和考核，提高效益；2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;3、負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員配備、培訓(xùn)、考核等管理工作；4、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作岀決策，參與重大經(jīng)濟(jì)合同的研究、審查等；5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、法令和制度。6、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)會(huì)工作，組織會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督；7、組織制定本單位的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度，并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行；8、參與編

6、制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃；出納職責(zé)：A、會(huì)同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法；B、貫徹現(xiàn)金管理制度，把好現(xiàn)金收支關(guān)；C、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，并作到日清日結(jié)；D、每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，定期核對(duì)銀行存款帳項(xiàng)，保證貨幣資金的安全與完整；E、定期編制岀納報(bào)告單，反映貨幣資金收支情況；計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)：1、根據(jù)公司總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)，制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃、措施，保證計(jì)劃落實(shí)。2、協(xié)調(diào)開發(fā)前期相關(guān)管理部門，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間工作關(guān)系，保證項(xiàng)目開發(fā)過程順利進(jìn)行。3、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展實(shí)施有效監(jiān)控管理，組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行調(diào)研、論證及有關(guān)手續(xù)辦理，并與相關(guān)單位談判簽約，確保公司投

7、資權(quán)益。4、組織有關(guān)人員分析技術(shù)措施及各類房地產(chǎn)信息，提岀可行性報(bào)告，為公司總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供決策建議。5、處理公司交于的其它事宜。報(bào)建員崗位職責(zé)：8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門，完善各種具體手續(xù)，保證開發(fā)計(jì)劃順利實(shí)施。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系，確保市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)項(xiàng)目的需要，組織有關(guān)部門完成市政配套設(shè)計(jì)，完善小區(qū)的各種市政配套設(shè)施。10、完善房屋入住所需的各種手續(xù)，證件等。11、參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟(jì)合同的談判，并及時(shí)整理已完成的合同。12、處理公司交于的其它事宜。工程師崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門間信息交流，確保各部門之間信息聯(lián)系通暢。2、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)外

8、單位提供的技術(shù)成果、方案進(jìn)行論證、研究，監(jiān)督設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量，提供可行性方案。3、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行招投標(biāo)工作。4、整理有關(guān)的技術(shù)資料、檔案。5、處理總公司交于的其它事宜。造價(jià)工程師崗位職責(zé)：一、熟悉省、市各有關(guān)預(yù)決算定額、估價(jià)表及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，熟悉全套施工圖紙。二、隨時(shí)掌握國(guó)家和地方政策性調(diào)價(jià)文件及建筑材料價(jià)格的變動(dòng)情況，并隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).三、案分部分項(xiàng)工程計(jì)算出工程量，并按基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾和設(shè)備定額等內(nèi)容分層非常次匯總其工程量和資金需用量四、參加發(fā)包工程標(biāo)書、標(biāo)底的編制，并對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)進(jìn)行審核、評(píng)定。五、參加各項(xiàng)目部發(fā)包工程的合同編制工作.六、審查施工單位提交的工程預(yù)算，按月審核施工

9、單位鐵提交的工程量，并提交當(dāng)月工程進(jìn)度款撥付計(jì)劃。七、配合施工單位提交的年度、季度、月度用款計(jì)劃，并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。八、都資金發(fā)生變化的設(shè)計(jì)變更通知單，技術(shù)核定單及時(shí)測(cè)算岀增減成本，并按月將增減金額上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。九、編制、審核工程決算，并保有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。十、根據(jù)要求編制年度、季度、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。十一、制定各單位工程款撥付臺(tái)賬，并按月上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。十二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交班的其它事宜。設(shè)備、電氣、市政技術(shù)負(fù)責(zé)人：協(xié)助土建技術(shù)負(fù)責(zé)人做好工程文件的招標(biāo)、議標(biāo)及委托等事項(xiàng)。確保文件中有關(guān)設(shè)備方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)、配合。對(duì)工程的采暖、制冷、給水、排水及中水系統(tǒng)等方案提出主導(dǎo)性意見。力爭(zhēng)在節(jié)能、節(jié)水措施上做

10、出成績(jī)。解決設(shè)備施工中的問題，保證設(shè)備施工順利進(jìn)行，做好設(shè)備工程的竣工驗(yàn)收及文件歸檔。協(xié)助土建技術(shù)負(fù)責(zé)人做好工程文件的招標(biāo)、議標(biāo)及委托等事項(xiàng)。確保文件中有關(guān)電氣方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)配合。對(duì)工程的強(qiáng)電、弱電系統(tǒng)方案提出主導(dǎo)性意見，解決電氣施工中的問題。力爭(zhēng)在小區(qū)智能化，網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)技術(shù)上有所突破。做好電氣工程的竣工驗(yàn)收及文件歸檔。對(duì)小區(qū)的管網(wǎng)規(guī)劃、環(huán)境、道路、排水、綠化等提出主導(dǎo)性意見，并做好有關(guān)文件的設(shè)計(jì)委托，解決小區(qū)市政工程施工中的問題。保證施工順利進(jìn)行。搞好市政工程等的竣工驗(yàn)收及文件歸檔。工程技術(shù)歸檔管理崗位職責(zé)1、檔案法要求，將前期可行性報(bào)告、國(guó)土局用地許可證、國(guó)有土地有償使用合同、

11、原狀地形圖、規(guī)劃紅線圖及其它相關(guān)文件整理。2、將工程的初始規(guī)劃方案、規(guī)劃局初審意見，詳細(xì)規(guī)劃方案及其它相關(guān)文件整理歸檔。3、將工程的方案設(shè)計(jì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)圖、施工圖、施工圖抗震審核單及其它有關(guān)文件整理歸檔。4、將城建主管部門批復(fù)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、規(guī)劃許可證、建設(shè)許可證、施工許可證及其它有關(guān)文件整理歸檔。5、將項(xiàng)目報(bào)建表、招標(biāo)文件、標(biāo)底、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及其它有關(guān)文件整理歸檔。6、將施工過程中的圖紙會(huì)審記錄、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、工程技術(shù)核定單、質(zhì)量事故處理通知單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、管道清洗、試壓、試水記錄、電阻測(cè)試記錄、設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)行記錄、建筑材料及設(shè)備的出廠合格證、材質(zhì)證明

12、、復(fù)檢報(bào)告、使用說明等技術(shù)資料整理歸檔。7、將地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告、裝基驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、基礎(chǔ)工程、總體工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、水電檢測(cè)記錄、工程竣工驗(yàn)收單及其它相關(guān)文件整理歸檔。8、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、聯(lián)系單、變更單、圖紙等的復(fù)制、文件工作；做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要、負(fù)責(zé)電話記錄、文件傳真等內(nèi)務(wù)工作。9、編寫每月工程大事紀(jì)要，將工程進(jìn)展、工程質(zhì)量、存在和需要解決的問題及時(shí)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜經(jīng)營(yíng)合約部主要職責(zé)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)投標(biāo)工作及工程成本的控制和經(jīng)濟(jì)合同的跟蹤，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各分公司經(jīng)營(yíng)管理與合同的管理，對(duì)整個(gè)公司及其下屬各分公司涉及經(jīng)濟(jì)的行為利用預(yù)算、合同等手段進(jìn)行控制，包括項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算、核定工

13、程進(jìn)度款；并對(duì)整個(gè)公司合同制定、審核、組織評(píng)審，負(fù)責(zé)中標(biāo)工程施工合同的簽訂、備案、合同交底、合同履約管理工作，公司外派人員合同管理工作的指導(dǎo)與考核，協(xié)助各分公司做好項(xiàng)目所在地分公司的注冊(cè)(或單項(xiàng)備案)，參與合同糾紛的協(xié)商、仲裁、起訴等活動(dòng)。具體職責(zé)如下：1、招投標(biāo)管理與市場(chǎng)管理(1) 、分析、考察項(xiàng)目招標(biāo)信息的真實(shí)性，篩選合適項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)前經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(2) 分析招標(biāo)文件，針對(duì)業(yè)績(jī)要求，選派擬定合適項(xiàng)目管理班子參與資格預(yù)審，審核分公司編制的資格預(yù)審文件。(3) 建立健全投標(biāo)管理各種臺(tái)帳，報(bào)名項(xiàng)目經(jīng)理臺(tái)帳、法人授權(quán)委托書臺(tái)帳、項(xiàng)目封標(biāo)管理臺(tái)帳、項(xiàng)目開標(biāo)信息臺(tái)帳等。(4) 了解外地設(shè)立分公司流程，熟

14、悉當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門備案程序，指導(dǎo)、協(xié)助外地分公司完成注冊(cè)手續(xù)。2、預(yù)結(jié)算管理(1) 認(rèn)真貫徹、執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)政策、法規(guī)及現(xiàn)行的定額和有關(guān)規(guī)定，對(duì)工作要盡職盡責(zé)。(2) 根據(jù)施工圖紙及招標(biāo)文件的要求，組織編制工程概(預(yù))算，分析材料用量及三材指標(biāo)量。(3) 組織投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)組織標(biāo)書編制工作，熟悉網(wǎng)上投標(biāo)流程。(4) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部提交的工程竣工決算報(bào)告，詳細(xì)審核/復(fù)核分包方提出的竣工決算及項(xiàng)目部的核定意見。且提出具體的書面調(diào)整要求。(5) 與合同執(zhí)行部門共同審核合同付款。(6) 負(fù)責(zé)對(duì)定額及有關(guān)文件和管理。(7) 總結(jié)交流預(yù)結(jié)算管理工作經(jīng)驗(yàn)，研究有關(guān)提高預(yù)結(jié)算編制7)總結(jié)交流預(yù)結(jié)算管理工作經(jīng)驗(yàn)

15、，研究有關(guān)提高預(yù)結(jié)算編制水平和經(jīng)營(yíng)管理的措施和方法，組織本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)評(píng)比工作。3、合同管理(1) 執(zhí)行公司合同管理辦法，負(fù)責(zé)工程合同的商務(wù)條款起草、修訂，起草公司內(nèi)部承包合同。(2) 負(fù)責(zé)中標(biāo)工程施工合同的簽訂、評(píng)審、備案、合同交底、合同履約管理工作，及其它有關(guān)合同的管理工作。(3) 建立健全各種臺(tái)帳：合同臺(tái)帳、在施工程臺(tái)帳等(需電子版和手工帳兩套)。及時(shí)登記，字跡清晰、數(shù)字準(zhǔn)確。(4) 制定、完善本公司的合同管理的規(guī)定，提高合同管理水平。(5) 具體負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)的合同履行。(6) 負(fù)責(zé)分包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同的審核及結(jié)算管理工作。一、綜合管理部經(jīng)理：1、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門、分公

16、司、相關(guān)單位重大事宜的協(xié)調(diào)和溝通，起到橋梁紐帶作用；2、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及法律、法規(guī)，定期組織相關(guān)人員的政治、業(yè)務(wù)等方面的交流和學(xué)習(xí)活動(dòng)；3 、員工的形為規(guī)范管理；4、公司的發(fā)展規(guī)劃提出建議；5、公司股權(quán)的收購(gòu)、兼并；6 、重大糾紛的處理和協(xié)調(diào)；7、印章的管理及清查及收回；8、抓好總部機(jī)關(guān)的勞動(dòng)紀(jì)律和各部門工作計(jì)劃及管理工作，周六組織召開總部機(jī)關(guān)的工作協(xié)調(diào)會(huì)，解決部門相互間的溝通和協(xié)調(diào)；9 、制訂本部門的工作計(jì)劃，合理安排本部門員工的工作內(nèi)容及監(jiān)督檢查；10 、負(fù)責(zé)公司的征地和基建工作；11 、負(fù)責(zé)黨群工作；12 、辦理出省介紹信、誠(chéng)信證明、質(zhì)量安全證明、無拖欠農(nóng)民工證明等手續(xù)；13

17、、做好公司資質(zhì)申報(bào)工作和公司貫標(biāo)工作。二、行政專員：1、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生、食堂等管理工作；2、除大型固定資產(chǎn)外的設(shè)備和資產(chǎn)的管理及公司辦公用品(包括電腦、文件柜、重要物呂等)的管理建立檔案；3、發(fā)放，搞好員工福利4 、負(fù)責(zé)董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、總部周六例會(huì)的記要和準(zhǔn)備工作，做好相關(guān)會(huì)務(wù)和來人來訪接待及處理工作；5、協(xié)助做好辦理出省介紹信、誠(chéng)信證明、質(zhì)量安全證明、無拖欠農(nóng)民工證明等手續(xù)；6、各分公司設(shè)立的備案人員檔案登記管理7 、協(xié)助做好內(nèi)、外勤事務(wù)（包括電話、電費(fèi)的收交）工作；8 、公司網(wǎng)、水、電、有線電視、電話的繳費(fèi)等工作；三、印章、證件管理員：1、負(fù)責(zé)公司用印工作；2、公司資質(zhì)及職稱證件的管理及借發(fā)工作；3、負(fù)責(zé)做好總部的辦公用品的申請(qǐng)、購(gòu)置、保管及安排做好文印管理及收費(fèi)工作包括電腦、耗材、紙張的收費(fèi)登記；4、做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理及年檢、分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及證件的管理和備案登記工作；5 、資質(zhì)年檢工作四、檔案管理員：1、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)，處理公文、函件的收發(fā)、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；2、公司的考勤、員工的公出工作及公出、出車、假單的制作；3、檔案室管理，負(fù)責(zé)