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1、XX公司科技項(xiàng)目管理辦法類 別:二級(jí)管理制度版 本: 試行編碼:XX 公司科技項(xiàng)目管理辦法第一章 總 則第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司科技項(xiàng)目管理,規(guī)范各類科技項(xiàng)目的管理流程,制定本辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及其專業(yè)化中心、分公司、 全資子公司、控股子公司及實(shí)際控制的子公司(以下均簡(jiǎn)稱成員單位)科技項(xiàng)目的管理。第三條各成員單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定單位內(nèi)部科技項(xiàng)目的管理制度。第四條科技項(xiàng)目是指圍繞集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展建設(shè)所實(shí)施和開展的具有特定技術(shù)目標(biāo)的科技任務(wù)或科技活動(dòng)。第二章 項(xiàng)目分類第五條按照集團(tuán)公司科技創(chuàng)新活動(dòng)特點(diǎn),科技項(xiàng)目分為科技重大專項(xiàng)(科技重大項(xiàng)目、重大研究課題)、科研項(xiàng)目( 研究開發(fā)項(xiàng)目
2、、研究課題 ) 和技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目。(1) 科技重大專項(xiàng)是指服務(wù)于集團(tuán)公司技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略、體現(xiàn)集團(tuán)公司發(fā)展意志和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益、能夠產(chǎn)生原始創(chuàng)新成果和核心競(jìng)爭(zhēng)力的科技項(xiàng)目;(2) 研究開發(fā)項(xiàng)目是指運(yùn)用基礎(chǔ)研究或應(yīng)用研究成果、方法和有關(guān)知識(shí),為解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際問題、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)而開展的具有新產(chǎn)品、新方法、新技術(shù)和新材料等創(chuàng)新特征的科技項(xiàng)目;(三)研究課題是指針對(duì)沒有明確目標(biāo)的科技建議,通過技術(shù)調(diào)查、技術(shù)咨詢、技術(shù)實(shí)驗(yàn)等工作,確定科技建議的可實(shí)施程度和目標(biāo),使科技建議成為科技項(xiàng)目而開展的研究任務(wù)或研究活動(dòng)??赡艹蔀榭萍贾卮髮m?xiàng)的研究課題,定義為重大研究課題;(四)技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目是指在不改變現(xiàn)有工藝流程和結(jié)構(gòu)情況
3、下,通過提升產(chǎn)品、工藝和設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量性能,達(dá)到指標(biāo)進(jìn)步、成本降低等經(jīng)濟(jì) 效果的科技項(xiàng)目。技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目的投資回收期一般控制在三年以內(nèi)。第三章項(xiàng)目立項(xiàng)第六條集團(tuán)公司各成員單位依據(jù)集團(tuán)公司科技主管部門下達(dá)的集 團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目立項(xiàng)指導(dǎo)書、 本單位科技發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,組織策劃科技項(xiàng)目,編制項(xiàng)目申報(bào)書,開展項(xiàng)目立項(xiàng)論證和決策,推薦集團(tuán) 公司級(jí)科技項(xiàng)目。(一)依據(jù)項(xiàng)目技術(shù)難度,各成員單位可自行組織或委托技術(shù)中心總 工程師室組織相關(guān)專業(yè)委員進(jìn)行技術(shù)論證,形成立項(xiàng)技術(shù)論證意見;(二)依據(jù)立項(xiàng)技術(shù)論證意見, 按照本單位技術(shù)決策流程進(jìn)行項(xiàng)目立 項(xiàng)決策,形成立項(xiàng)技術(shù)決策意見,明確項(xiàng)目類別、目標(biāo)任務(wù)、項(xiàng)目負(fù)
4、責(zé)人 以及是否推薦為集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目;(三)成員單位向集團(tuán)公司科技管理部門中報(bào)集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目。中報(bào)材料包括項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)論證意見和決策意見。第七條集團(tuán)公司科技主管部門對(duì)成員單位申報(bào)的集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)材料完整性的形式審查,提出集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目的篩選建議,委托技術(shù)中心總工程師室論證。第八條 技術(shù)中心總工程師室根據(jù)集團(tuán)公司科技發(fā)展規(guī)劃,組織各專業(yè)委員會(huì)論證各成員單位上報(bào)的集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目申報(bào)材料,形成集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目論證意見,提報(bào)技術(shù)委員會(huì)審查,形成技術(shù)決策意見,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過,列入集團(tuán)公司年度科技工作計(jì)劃。第九條集團(tuán)公司科技主管部門組織集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目任務(wù)
5、書的編制和簽訂;各成員單位依據(jù)本單位科研項(xiàng)目和技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目立項(xiàng)決策意見, 組織本單位項(xiàng)目任務(wù)書的編制和簽訂,形成本單位年度科技項(xiàng)目計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)公司科技主管部門備案。第十條科技項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目組長(zhǎng)( 負(fù)責(zé)人 ) 負(fù)責(zé)制:(一)項(xiàng)目組長(zhǎng)( 負(fù)責(zé)人 ) 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性,項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)內(nèi)容、進(jìn)度的完成及完成效果,項(xiàng)目實(shí)施過程安全性等負(fù)責(zé);(2) 項(xiàng)目組長(zhǎng)( 負(fù)責(zé)人 ) 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有支配權(quán),對(duì)項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)組建有決定權(quán),對(duì)項(xiàng)目成果獎(jiǎng)勵(lì)有分配權(quán),對(duì)項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員有評(píng)價(jià)權(quán)。(3) 同一人員以項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人的身份承擔(dān)集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目的數(shù)量原則上不得超過2 項(xiàng)。第十一條集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目可隨時(shí)申報(bào),集團(tuán)公
6、司科技主管部門按照項(xiàng)目立項(xiàng)程序,分批下達(dá)集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目計(jì)劃。第十二條集團(tuán)公司科技主管部門組織各類科技項(xiàng)目計(jì)劃,納入集團(tuán)公司年度科技工作計(jì)劃管理。第四章 項(xiàng)目過程管理第十三條集團(tuán)公司科技主管部門負(fù)責(zé)科技重大專項(xiàng)的全過程管理和科研項(xiàng)目的全過程監(jiān)督;各成員單位負(fù)責(zé)本單位科研項(xiàng)目和技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目的全過程管理。全過程管理是指對(duì)科技項(xiàng)目立項(xiàng)、過程管理、驗(yàn)收、評(píng)價(jià)等所有方面進(jìn)行管理;全過程監(jiān)督是指對(duì)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收、評(píng)價(jià)的管理及對(duì)實(shí)施過程的監(jiān)督。第十四條集團(tuán)公司科技主管部門每月組織一次科技重大專項(xiàng)和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)議;每季度組織一次面向集團(tuán)公司主管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)委員的項(xiàng)目專題匯報(bào)會(huì)。第十五條各成員單
7、位按照集團(tuán)公司科技工作計(jì)劃要求,每月對(duì)本單位科研項(xiàng)目和技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目開展情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)下月工作計(jì)劃作出安排,在集團(tuán)公司技術(shù)例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。第十六條科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)及科技經(jīng)費(fèi)相關(guān)管理規(guī)定管理;需要外部技術(shù)合作的科技項(xiàng)目,其技術(shù)合同按照集團(tuán)公司合同、采購(gòu)及科技項(xiàng)目合同相關(guān)管理規(guī)定管理。第十七條需要終止、變更、延期開展的科技項(xiàng)目,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),科技主管部門審核并出具意見。第五章 項(xiàng)目驗(yàn)收第十八條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織完成項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的工作內(nèi)容和目標(biāo)任務(wù)后, 應(yīng)及時(shí)向科技主管部門提出項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng),提報(bào)項(xiàng)目驗(yàn)收材料。項(xiàng)目驗(yàn)收材料主要包括:(一)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng);(二)項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告;(三)項(xiàng)
8、目經(jīng)費(fèi)使用及效益分析報(bào)告;(四)項(xiàng)目實(shí)施效果證明材料及其他資料清單;(五)項(xiàng)目匯報(bào)材料(PPT)。第十九條科技主管部門對(duì)結(jié)題驗(yàn)收材料的完整性進(jìn)行審查,組織不少于 5 人的專家組召開項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收會(huì)議。專家組成員原則上由相關(guān)專業(yè) 委員擔(dān)任,專家組組長(zhǎng)由科技主管部門指定。第二十條 專家組組長(zhǎng)主持驗(yàn)收會(huì)議,組織專家組成員按照項(xiàng)目任務(wù) 書規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,形成項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收意見。第二十一條項(xiàng)目驗(yàn)收資料由科技主管部門按照集團(tuán)公司檔案和科技檔案相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行保存和移交。第二十二條 未進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收和驗(yàn)收未通過的科技項(xiàng)目,不參與集團(tuán) 公司內(nèi)外部科技成果鑒定和各種獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選。第二十三條 跨年度開展的科技項(xiàng)目,
9、應(yīng)進(jìn)行年度總結(jié)驗(yàn)收,驗(yàn)收意 見將作為下一年度立項(xiàng)與否和任務(wù)書編制的重要依據(jù)。第六章違規(guī)責(zé)任第二十四條 有下列情形之一的,集團(tuán)公司科技主管部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相 應(yīng)責(zé)任:(一)對(duì)集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施承擔(dān)管理責(zé)任;(二)對(duì)集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目由于終止、 變更不及時(shí)造成損失承擔(dān)管 理責(zé)任;(三)對(duì)及時(shí)協(xié)調(diào)解決集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題承擔(dān)管理責(zé)任;(四)對(duì)集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目保存、 移交相關(guān)技術(shù)資料的完整承擔(dān)直 接責(zé)任。第二十五條 技術(shù)中心總工程師室應(yīng)當(dāng)對(duì)組織論證的科技項(xiàng)目的技 術(shù)可行性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性承擔(dān)直接責(zé)任。第二十六條 有下列情形之一的,成員單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:(一)對(duì)中報(bào)集團(tuán)公司級(jí)科
10、技項(xiàng)目符合本單位科技發(fā)展規(guī)劃要求承擔(dān)直接責(zé)任;(二)對(duì)本單位承擔(dān)的集團(tuán)公司級(jí)科技項(xiàng)目安全實(shí)施承擔(dān)直接責(zé)任;(三)對(duì)本單位內(nèi)部科技項(xiàng)目組織實(shí)施承擔(dān)直接責(zé)任。第七章 附 則第二十七條項(xiàng)目組成員應(yīng)嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保密管理的有關(guān)規(guī)定,保守項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)秘密。第二十八條本辦法自發(fā)布之日起生效,原XX公司技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目管理辦法同時(shí)廢止。附件: 1. 科技項(xiàng)目分類標(biāo)準(zhǔn)2. 科技項(xiàng)目申報(bào)書3. 科技項(xiàng)目立項(xiàng)論證報(bào)告4. 科技項(xiàng)目任務(wù)書5. 科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書6. 科技項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告7. 科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及效益分析報(bào)告8. 科技項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告9. 科技項(xiàng)目終止、變更和延期申請(qǐng)書10. 項(xiàng)目資料清單1:科技項(xiàng)
11、目分類標(biāo)準(zhǔn)一、科技重大專項(xiàng)1、符合集團(tuán)公司科技創(chuàng)新戰(zhàn)略和科技發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)要求;2、實(shí)施結(jié)果對(duì)集團(tuán)公司具有重大和廣泛意義;3、在國(guó)內(nèi)能夠產(chǎn)生核心競(jìng)爭(zhēng)力;4、需要多專業(yè)、多部門協(xié)同開展;5、投資較大、風(fēng)險(xiǎn)較高、周期比較長(zhǎng)、技術(shù)比較復(fù)雜。二、研究開發(fā)項(xiàng)目1、具有創(chuàng)新性,能夠形成自主知識(shí)產(chǎn)權(quán);2、具有明確的研究開發(fā)目標(biāo),能提出具體研究開發(fā)任務(wù);3、實(shí)施結(jié)果具有現(xiàn)實(shí)意義。三、技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目1、強(qiáng)調(diào)技術(shù)的創(chuàng)效性,投資回收期不超過3 年;2、有明確的技術(shù)性能提升目標(biāo);3、不改變、不增加工藝流程和結(jié)構(gòu)。四、研究課題1、該課題開展研究的必要性充足;2、具有明確的研究目的,但研究的結(jié)果存在不確定性。附件2:項(xiàng)目序號(hào)
12、項(xiàng)目中報(bào)類別XX公司科技項(xiàng)目申報(bào)書項(xiàng)目名稱:中報(bào)單位:中報(bào)人:電 話:電子信箱(Email): 申請(qǐng)日期:XX公司科技管理辦公室制一、項(xiàng)目概述(一)項(xiàng)目涉及領(lǐng)域現(xiàn)狀和存在的問題(指標(biāo)數(shù)據(jù)要真實(shí))(二)項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容1、項(xiàng)目實(shí)施的具體內(nèi)容2、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱預(yù)算金額(力兀)備注(計(jì)算依據(jù))科技項(xiàng)目?jī)?nèi)部支出費(fèi)用1.技術(shù)人員工資2.研發(fā)成本投入二、科技項(xiàng)目外部支出費(fèi)用3.對(duì)外技術(shù)服務(wù)費(fèi)4.固定資產(chǎn)折舊及維護(hù)費(fèi)此項(xiàng)總額=4.1+4.2+4.34.1研發(fā)儀器設(shè)備購(gòu)置費(fèi)4.2研發(fā)儀器設(shè)備租賃費(fèi)4.3研發(fā)儀器設(shè)備維護(hù)、維修費(fèi)5.無形資產(chǎn)費(fèi)用此項(xiàng)總額=5.1+5.25.1軟件購(gòu)置費(fèi)5.2專利權(quán)、非專利技術(shù)購(gòu)置費(fèi)
13、6.中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制費(fèi)此項(xiàng)總額=6.1+6.2+6.3+6.46.1中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模 具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)6.2設(shè)備調(diào)整及檢驗(yàn)費(fèi)6.3樣品、樣機(jī)及測(cè)試手段購(gòu)置6.4試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)7.其它此項(xiàng)總額=7.1+7.2+7.37.1差旅費(fèi)7.2技術(shù)圖書資料費(fèi)7.3資料翻譯費(fèi)科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合計(jì)3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及目標(biāo)(分解到季度)時(shí)間階段計(jì)劃開展內(nèi)容考核目標(biāo)一季度二季度三季度四季度(三)項(xiàng)目目標(biāo)及預(yù)期效果二、項(xiàng)目的立項(xiàng)條件論述(一)必要性論述(二)可行性論述(三)經(jīng)濟(jì)性論述(包含費(fèi)用合理性)(四)項(xiàng)目進(jìn)度合理性論述三、預(yù)期成果四、申報(bào)簽字申報(bào)人:年 月 日申報(bào)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人:?jiǎn)挝唬ü拢┠暝氯?/p>
14、附件4:科技項(xiàng)目立項(xiàng)論證報(bào)告項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類別科技重大專項(xiàng)()研究開發(fā)項(xiàng)目()研究課題()技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目()中報(bào)單位論證單位委托日期年 月 日完成日期年 月 日申報(bào)金額(萬元)核審金額:(萬元)項(xiàng)目主要內(nèi) 容委 托論證內(nèi)容(1)項(xiàng)目必要性;(2)項(xiàng)目可行性;(3)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性; (4)項(xiàng)目進(jìn)度合理性。論 證 單 位 意 見需要說明的其它問題:論證結(jié)論(同意立項(xiàng)、/、同意立項(xiàng))論證人員/職 稱/論證單位負(fù)責(zé)人/XX公司科技項(xiàng)目任務(wù)書( 年度)項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目類別:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目承擔(dān)單位:起止時(shí)間:年 月 日XX公司科技管理辦公室制、項(xiàng)目考核目標(biāo)(能量化的必須量化,不能量化的目標(biāo)要能考核)、項(xiàng)目實(shí)施方式
15、及內(nèi)容(一)實(shí)施方式(二)實(shí)施內(nèi)容(三)計(jì)劃進(jìn)度時(shí)間階段計(jì)劃開展內(nèi)容考核目標(biāo)1季度2季度3季度四季度三、投入費(fèi)用預(yù)算(萬元)費(fèi)用承擔(dān)單位:名稱預(yù)算金額(力兀)備注(計(jì)算依據(jù))一、科技項(xiàng)目?jī)?nèi)部投入費(fèi)用1.原材料費(fèi)用2.合金費(fèi)用3.燃料動(dòng)力費(fèi)用4.其他二、科技項(xiàng)目外部支出費(fèi)用1.對(duì)外技術(shù)服務(wù)費(fèi)2.科技購(gòu)置(設(shè)備、儀器、專利、 資料)費(fèi)用3.委托檢驗(yàn)費(fèi)用4.專家咨詢費(fèi)用5.調(diào)研考察費(fèi)用6.其他三、科技銷售產(chǎn)出費(fèi)用1.科技銷售產(chǎn)出2.政府支持資金科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合計(jì)四、效益分析(詳細(xì)計(jì)算過程)五、項(xiàng)目組人員的分工廳P姓名專業(yè)項(xiàng)目組內(nèi)身份分工1項(xiàng)目組長(zhǎng)9f2組員3組員4組員注:根據(jù)需要,項(xiàng)目組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)負(fù)
16、責(zé)組建產(chǎn)銷研一體化研發(fā)團(tuán)隊(duì), 成員應(yīng)當(dāng)涵蓋工藝、 設(shè)備、銷售、檢驗(yàn)、信息等專業(yè)技術(shù)人員。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字:年 月曰項(xiàng)目承擔(dān)單位簽字(蓋章):年 月曰科技管理部門(蓋章):年 月曰附件5:XX公司科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書填報(bào)日期: 年 月 日項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目主要 完成情況成果產(chǎn)出情 況項(xiàng)目計(jì)劃 費(fèi)用(萬元)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生 費(fèi)用(元)項(xiàng)目完成 人員排序項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 意見簽字:日期:年 月日8:XX公司科技項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告一、項(xiàng)目名稱 二、項(xiàng)目編號(hào) 三、項(xiàng)目任務(wù)書目標(biāo)、內(nèi)容完成情況 四、技術(shù)措施及實(shí)施方案 五、技術(shù)關(guān)鍵或技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn) 六、核心技術(shù)、專利、論文等科技成果產(chǎn)出情況 七、項(xiàng)目遺留問題及改進(jìn)意見 八、項(xiàng)目成果推廣應(yīng)用情況 九、項(xiàng)目總體評(píng)XX公司科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及效益分析報(bào)告項(xiàng)目名稱 經(jīng)費(fèi)分析)計(jì)劃費(fèi)用 )實(shí)際發(fā)生費(fèi)用(三)差異分析3、 效益分析(計(jì)算過程、數(shù)據(jù)來源)4、 財(cái)務(wù)部門審核意見審核意見:簽字(蓋章):年月日附件11:XX公司科技項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一、項(xiàng)目驗(yàn)收材料及技術(shù)資料審查二、項(xiàng)目任務(wù)書目標(biāo)、內(nèi)容完成情況審查三、費(fèi)用使用合理性審查四、技術(shù)性審查(一)技術(shù)措施的科學(xué)性、先進(jìn)性;(二)核心技術(shù)、專利、論文等科技成果產(chǎn)出情況;(三)項(xiàng)目成果推廣應(yīng)用情況;(四)項(xiàng)目遺留問題及改進(jìn)意見。五、驗(yàn)收結(jié)論六、驗(yàn)收專家組簽字專家姓名專業(yè)職務(wù)/職稱專家
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