電力工程項目管理系統(tǒng)

1、電力工程項目管理系統(tǒng)1 .刖日電力工程項目管理是指在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效的管理。即從項目的投資決策開始，到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。本系統(tǒng)以流程化管理引擎為業(yè)務平臺，集工程圖紙設計、材料選取、自動預結算、竣工資料自動形成的一體化設計，使各類業(yè)務數(shù)據達到一致性、準確性、唯一性。從而達到減輕工程從業(yè)人員編制各類文檔資料的工作量，提高工作效率。以模塊化，流程化設計貫穿于工程管理各個業(yè)務環(huán)節(jié)，輕松實現(xiàn)各部門信息共享，業(yè)務數(shù)據及時傳遞，快速有序辦公。全面提升電力工程管理水平，達到標準化、流程化、規(guī)范化、

2、精細化管理。2 .現(xiàn)狀分析隨著電網改造的深入，及用戶對電力質量及電力供應能力要求的提高，供電企業(yè)面臨著對電網及供電設施越來越高的考驗，每年都會有很多針對電網系統(tǒng)安全穩(wěn)定而進行的大大小小的建設項目，如大小修項目、技改工程、專項工程等,以滿足社會對電力供應與日俱增的需求。電力工程項目數(shù)量多，施工過程繁雜，涉及多個業(yè)務部門，目標控制的難度大。如果管理上缺乏標準化的流程控制，勢必導致工作效率不高。信息化手段的介入也迫在眉睫，管理信息化帶來的運營規(guī)范化、業(yè)務流程化、標準化，可以加強內控，優(yōu)化資源管理，提高工作效率，降低運營成本，取得良好的經濟效益。3 .建設目標項目管理是典型的流程式管理模式，在將每一類

3、項目視為一種業(yè)務流程的同時，充分考慮了項目各個方面的管理要求，并將該項目的全部任務有機的結合起來，實現(xiàn)項目的系統(tǒng)化管理實現(xiàn)目標：?規(guī)范項目管理：通過系統(tǒng)可以對立項-審批-預算-施工-驗收-決算等各個環(huán)節(jié)進行管理。?提高項目效率、降低項目成本?項目信息集中管理：提高資源利用率、共享信息交互。?自動預決算、竣工資料自動生成，提高項目效率、減輕工作量。4 .系統(tǒng)軟件建設方案4.1. 軟件架構方案軟件開發(fā)建議采用B/S模式（瀏覽/服務模式）和工作流機制，這樣既達到了數(shù)據、業(yè)務、界面的分離，又提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率和重復利用率。軟件的部署和維護比較方便，軟件只要部署到服務器端，凡客戶端具有瀏覽器的用戶打開

4、瀏覽器輸入瀏覽地址即可，不需再安裝任何軟件。程序更新只需更新服務器端程序就可以。在條件允許的情況下，我們推薦采用兩臺服務器，一臺數(shù)據庫服務器，一臺web應用服務器處理后臺業(yè)務，如下圖所示：數(shù)據庫WEB服務器防火墻以太網客戶端4.2. 軟件流程體系電力工程項目管理職能流程圖基層單位（區(qū)、縣、部門）市局管公司項立目項、批審目項項目立項工程資料上報市局審批項目儲備庫年度計劃招投標管理工程預算合同管理理管程工目項工程施工工程驗收審批流程表下發(fā)文件上報審批文件格式專家評審意見招標文件工程驗收文件立項申請表工程預決算表合同表格-工程施工表格4.3. 軟件總體功能系統(tǒng)管理公用模塊管理n項目流程”口/|土管理

5、4項目審批項目儲備項目上報招標管理文檔管理電力工程管理招標合同管理料本理材成管質量力監(jiān)控管理成本核算材料管理質理管理項目跟蹤.PDA管廠安全管理W項目驗收報告4.3.1.項目上報由項目負責部門提出項目建議、項目方案、項目所屬分類，報相關部門審批。項目信息：序號、編碼、名稱、總投資、建設規(guī)模、資金來源、規(guī)劃開工時間、規(guī)劃投產時間、電壓等級、項目等級、項目評分、項目類型、項目進展、備注等。項目分類：電網基建、大修項目、技改項目等。分類統(tǒng)計查詢、可按立項時間、類別等對各立項的項目進行查詢、統(tǒng)計。4.3.2. 項目審批對各基層所提交的項目，應提交省市兩級進行審批，市級審批在系統(tǒng)內由工作流流轉完成，省級

6、審批需按照省公司項目申報格導出項目再上交省公司審批。審批通過后項目再回傳入項目庫。工作流審批智能提示：工作流自動流轉到具有審批權限的用戶，用戶將接收到審批請求消息。項目審批狀況統(tǒng)計分析：對審批通過的項目及未通過的項目進行統(tǒng)計分析。4.3.3. 項目庫管理管理審批通過、在建或完工項目，項目評分及分級：應對進入儲備庫的項目進行評分、分級管理。項目統(tǒng)計分析：按申請單位、狀態(tài)、進度等信息進行多維統(tǒng)計分析。項目圖形化展示：按申請單位、狀態(tài)、進度進行項目的多維圖形化展示。4.3.4. 成本核算與控制成本管理包括預算成本、控制成本、實際成本等模塊。通過對核算項目的成本構成的分解、估算、計劃與執(zhí)行分析，隨時比

7、較項目動態(tài)成本與控制目標，找出差異及原因，最終達到成本控制的目的。費用科目靈活定義。自動歸集設備材料成本、外協(xié)分包成本。動態(tài)分析成本差異，智能警示，利潤數(shù)據一目了然。全面支持部門級成本核算與控制。4.3.5. 招標管理項目建設過程中，無論是設計招標、材料設備的采購招標、施工招標的管理流程基本是相同的，都需要對相關的供應商的資質、價格體系、質量保證、售后服務和歷史使用狀況進行考核。招標管理允許用戶自定義多級招標考核指標，允許多名相關專家對每個廠家設備對為領導決策提各項評分指標打分，系統(tǒng)自動匯總產生投標廠家的專家評分匯總表和明細表,供依據。實現(xiàn)招標信息、評標、定標的全過程管理。多級別、多角度的評標

8、體系。匯總與明細評分表，方便決策。嚴格的權限控制，保障公正、公開與公平。4.3.6. 材料設備管理材料設備管理解決工程項目中材料設備的采購供應及庫存管理問題，包括供應商管理、采購計劃、采購申請、采購尋價、設備采購、入庫出庫業(yè)務等模塊，通過對項目設備需求分析自動生成設備需求計劃、采購計劃，全面反映項目的設備采購需求。建立材料設備信息庫、供應商信息庫。供應商比價及材料設備比價。采購計劃、采購申請、采購合同、到貨跟蹤等業(yè)務流程自動化。工程進度計劃自動生成材料設備采購計劃，完成采購資金的分析。庫存管理完善項目現(xiàn)場的材料設備的使用過程。4.3.7. 合同管理合同管理包括合同模板、合同擬訂、合同建立、合同

9、變更、合同結算、款項撥付、支付計劃、合同臺帳等功能模塊，實現(xiàn)合同的分類、實時、動態(tài)管理十幾種合同報表從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。支持合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評價等項目合同的全過程管理。合同擬訂、撥款、變更等業(yè)務審批流程集成協(xié)同辦公。分類管理土建合同、采購合同。全面支持單價合同、總價合同。合同變更、簽證，關聯(lián)合同結算。合同信息關聯(lián)項目計劃進度、資金支付。合同報表全面反映合同執(zhí)行狀況。4.3.8. 協(xié)同辦公協(xié)同辦公以工作流引擎為核心，基于項目業(yè)務平臺，通過自定義流轉技術，運用消息機制，實現(xiàn)對項目業(yè)務數(shù)據網上的傳遞、提醒和審批，搭建項目干系人業(yè)務溝通的信息平臺。全面解決合同撥款、合同變更

10、、采購申請等項目業(yè)務審批和日常行政審批。基于消息機制的智能提醒，通過短信、郵件等方式高效處理工作。支持按角色、部門、員工等節(jié)點屬性自定義審批流程。項目公告、項目討論區(qū)、工作計劃等多種交流方式分實現(xiàn)溝通無限。4.3.9. 文檔管理在項目建設過程中，會形成大量的文檔資料，包括設計圖紙、合同、文件、往來信函等，科學、高效地管理這些文檔資料，不僅是簡單地分類保存，還要建立各種文檔資料與項目/任務的關聯(lián)關系，使每個項目相關人員都能夠快速、準確地了解每份資料的詳細情況。分類管理項目文檔資料，保存資料原始信息。快速檢索文檔，記錄借閱信息。嚴格的授權機制，保證文件安全保密。4.3.10. 質量管理質量管理由質

11、量規(guī)劃、質量報告等模塊構成，通過建立項目質量標準體系、進行項目質量管理規(guī)劃和對項目/任務/交付成果的質量檢驗，實現(xiàn)對整個項目建設過程及交付成果的質量控制。制訂相關質量控制制度及質量控制計劃。對設計工作各個環(huán)節(jié)及交付成果，制訂質量檢查制度及質量標準。對項目交付進行質量評估質量報表分析項目質量狀況。4.3.11. 項目評估項目評估由進度評估、EVMS評估和臨界指數(shù)評估模塊構成。它主要應用掙值分析(EVMS)技術，對項目的進度和成本進行評估，通過進度差異、費用差異、進度執(zhí)行指數(shù)、費用執(zhí)行指數(shù)等定量數(shù)據來客觀反映進度的快慢、成本的超出和節(jié)，便于項目高層領導和管理人員掌握項目總體信息。可按周、月等時間單

12、位生成掙值分析曲線?？茖W、準確地分析、評價項目進展狀況。豐富的報表和數(shù)據，從不同角度反映評估結果。4.3.12. 項目跟蹤管理項目跟蹤管理將項目執(zhí)行過程中常用的、需特別關注的項目信息匯集生成項目報告，便于項目高層領導和管理人員掌握項目總體信息。項目跟蹤子系統(tǒng)由項目跟蹤、資源跟蹤、費用跟蹤、財務跟蹤和合同跟蹤模塊構成。它將項目在時間、資源、費用和成本方面的實際狀況與計劃進行對比，以發(fā)現(xiàn)計劃與實際之間的偏差，它是項目控制的基礎?？傮w和關鍵數(shù)據報告。計劃與實際工作的對比分析。項目進度、項目費用分析。進度參數(shù)管理：包括進度節(jié)點、參加單位、工作量的設置進度數(shù)據初始：設置整個項目進度計劃信息、各進度節(jié)點間

13、的數(shù)據設置。進度數(shù)據維護：包括對進度節(jié)點數(shù)據的錄入、修改，施工記錄的完成狀況等信息。進度計劃更改：項目計劃調整、項目變更記錄，分析計劃全過程。進度統(tǒng)計分析：包括施工進度分析、統(tǒng)計受阻分析、計劃與實際進度分析等圖表分析。4.3.13. 項目PDA管理評分PDA管理：將采用PDA對施工現(xiàn)場進行現(xiàn)場拍照及評分，并將現(xiàn)場處理的信息與管理系統(tǒng)進行信息傳輸。為綜合評分、施工質量管理提供參考依據。4.3.14. 項目驗收及報告項目報告子系統(tǒng)將項目執(zhí)行過程中常用的、需特別關注的項目信息匯集生成項目報告，便于項目高層領導和管理人員掌握項目總體信息，它包括項目/任務摘要報告、關鍵任務報告、里程碑任務報告、即將開工

14、任務報告、拖期任務報告、任務計劃調整報告、項目/任務管理機構圖表等具體內容。，項目總體進度和關鍵路徑報告，掌握宏觀進度。，任務進度報告，分析微觀情況。，責任矩陣明確職責。4.3.15. 安全管理安全管理子系統(tǒng)對項目建設過程中發(fā)生的安全問題，形成一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、問題反饋及追蹤的完整體系；同時，可以在系統(tǒng)中輔助規(guī)范項目施工過程中的安全法規(guī)或者企業(yè)規(guī)范等體系，并記錄匯總項目安全日報、月報。，安全法規(guī)、安全會議、安全文件，形成項目安全標準。v安全問題登記表、安全問題反饋表反映安全問題解決情況。v安全報表綜合反映項目安全狀況。4.3.16. 系統(tǒng)管理業(yè)務描述：系統(tǒng)管理模塊涵蓋系統(tǒng)管理員對軟件的日

15、常維護和管理的工作，保證系統(tǒng)的正常運行和系統(tǒng)安全。功能描述：軟件升級管理：通過軟件升級工具正確發(fā)布開發(fā)商提供的軟件升級包。信息發(fā)布管理：在系統(tǒng)硬件、網絡、軟件出現(xiàn)故障及需要系統(tǒng)升級時，管理員通過信息發(fā)布管理模塊告知軟件使用者，避免使用不當、數(shù)據丟失等情況。數(shù)據備份與恢復：為了保證南充電網規(guī)劃計算機輔助決策系統(tǒng)能正確穩(wěn)定的運行下去，防止由于某些人為的故意或者非故意的操作導致數(shù)據的丟失甚至造成整個系統(tǒng)的崩潰，使得系統(tǒng)能迅速有效的恢復，系統(tǒng)需提供數(shù)據備份和數(shù)據恢復功能。系統(tǒng)權限管理：系統(tǒng)采用模塊化框架體系，可實現(xiàn)系統(tǒng)功能按需求自重構；功能配置靈活，可根據各組織機構對于不同崗位進行靈活的功能設置、權限設置。5.技術條件1 .為電力施工企業(yè)量身定制，適合于主網、配網、農網、城市用戶工程的項目管理。2 .集成電力工程模板(如配網、用戶工程分部分項模板)，減少用戶錄入工作量。3 .并針對施工人員使用電腦的習慣和風格，簡化了界面和操作。4 .完善的流程控制和流程定義，幫助電力工程