建筑工程的成本控制信息化管理探討分析

1、建筑工程的成本控制信息化管理探討摘要 在我國工業(yè)化與信息化融合度不斷加深的歷史條件下，建筑企業(yè)必須將成本控制信息化管理工作納入企業(yè)管理特別是成本控制的重要內(nèi)容，創(chuàng)新成本控制信息化管理理念、完善成本控制信息化管理模式，使建筑工程成本控制信息化管理發(fā)揮更大的作用。文章就如何加強建筑工程成本控制信息化管理提出優(yōu)化路徑。關(guān)鍵詞 建筑工程；成本控制；信息化管理信息化在建筑業(yè)的應(yīng)用前景非常廣闊，但是目前我國大部分建筑企業(yè)只應(yīng)用了一部分。信息化是個系統(tǒng)化的整體，只有整個建筑行業(yè)都應(yīng)用信息化的方法來生產(chǎn)經(jīng)營，組織管理項目，信息化本身的價值才會真正體現(xiàn)出來，所以建筑企業(yè)應(yīng)該充分認識到信息化的作用，以點帶面，根據(jù)

2、自己企業(yè)本身的特點和實際情況，逐步實現(xiàn)信息化。1 項目成本控制概述項目的成本控制就是在整個項目的實施過程中，定期的、經(jīng)常性的收集項目的實際成本數(shù)據(jù)，進行成本的計劃值（目標(biāo)值）和實際值的動態(tài)比較分析，包括總目標(biāo)和分目標(biāo)等多層次的比較分析，并進行成本預(yù)測，如果發(fā)現(xiàn)偏差，則及時采取糾偏措施，包括經(jīng)濟、技術(shù)、合同、組織管理等綜合措施，以使項目的成本目標(biāo)盡可能好的實現(xiàn)。在項目管理中，成本控制、質(zhì)量控制、進度控制和安全控制統(tǒng)稱為項目的四大目標(biāo)控制。一個完整的成本控制過程共分為三步：實際成本數(shù)據(jù)收集、計劃成本與實際成本比較和采取控制措施調(diào)節(jié)成本偏差1。2 施工項目成本控制信息系統(tǒng)操作平臺構(gòu)建（1）成本數(shù)據(jù)庫

3、。成本數(shù)據(jù)庫是成本控制信息系統(tǒng)操作平臺的核心，系統(tǒng)操作人員、計算機軟硬件和成本控制方法都是為它服務(wù)的。根據(jù)項目成本控制原理，將成本數(shù)據(jù)庫分為三層：實際成本數(shù)據(jù)庫、成本差異數(shù)據(jù)庫和成本控制方法和決策數(shù)據(jù)庫。實際成本數(shù)據(jù)庫。實際成本數(shù)據(jù)庫主要由項目施工現(xiàn)場的各種實際成本構(gòu)成，主要包括材料費、人工費、機械使用費和辦公費等，以成本賬目表的形式記錄每一項工作的數(shù)量和費用。成本賬目表分為“日”成本賬目表、“周”成本賬目表、“月”成本賬目表和“年”成本賬目表四種?！爸堋背杀举~目表、“月”成本賬目表和“年”成本賬目表中工作賬目的數(shù)量和費用由“日”成本賬目表中工作賬目數(shù)量和費用累加所得。成本差異數(shù)據(jù)庫。成本差異

4、數(shù)據(jù)庫由計劃成本與實際成本比較所得的差值構(gòu)成，包括每一項工作的實際成本、計劃成本和每個時期它們之間的差異。成本差異數(shù)據(jù)庫的表現(xiàn)形式主要是成本差異表。成本差異表應(yīng)以周為時間單位，因為這樣對分析有利，每周的成本差異表是由每天的成本差異累加起來的。成本控制方法和決策數(shù)據(jù)庫。成本控制方法數(shù)據(jù)庫由成本控制方法和決策構(gòu)成。在項目實施過程中產(chǎn)生成本差異后，在計算機技術(shù)輔助基礎(chǔ)之上，人工分析產(chǎn)生成本差異的原因，并制定出成本控制方法和決策。成本控制方法和決策是根據(jù)項目施工的各個階段的具體情況制定的，因而不具有普遍性，但是具有參考性。（2）系統(tǒng)操作人員。成本控制信息系統(tǒng)操作平臺人員由三類人員組成，這三類人員不是專

5、門的成本控制人員，而是參與施工項目的工程技術(shù)人員、安全人員、質(zhì)量人員、財務(wù)人員、采購人員和項目經(jīng)理。他們沒有固定在某一崗位上，而是有可能一個人身兼數(shù)職。第一類操作人員由項目經(jīng)理、總工程師、造價師、采購經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人、安全負責(zé)人等組成。他們的操作對象是成本控制方法和決策數(shù)據(jù)庫，主要職責(zé)是根據(jù)項目實施過程中每個階段的情況制定相應(yīng)的成本控制方法和決策，并把它們及時反饋給第三類操作人員。第二類操作人員主要是由預(yù)算人員和計算機操作人員組成。他們的操作對象是成本差異數(shù)據(jù)庫，職責(zé)是分析成本數(shù)據(jù)信息、記錄成本數(shù)據(jù)信息、整理成本數(shù)據(jù)信息以及把分析、記錄和整理的結(jié)果及時傳輸?shù)降谝活惒僮魅藛T手中。第三

6、類操作人員主要是由各班組的工長、現(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人、技術(shù)員和工人組成。他們的操作對象主要是實際成本數(shù)據(jù)庫，職責(zé)是收集現(xiàn)場的實際成本以及把成本控制方法和決策及時應(yīng)用到施工現(xiàn)場。（3）成本控制方法。成本控制方法必須根據(jù)項目實際情況而定，同時要兼顧工程質(zhì)量、工期和安全施工等方方面面。一般情況下，在不損害其他項目目標(biāo)的情況下，壓縮已經(jīng)超支的成本非常困難，制定降低成本方法和決策時必須把項目工期、質(zhì)量和合同都考慮在內(nèi)。只有制定出的成本控制方法和決策能使施工工期減少和生產(chǎn)效率提高時，成本才能降低2。（4）計算機軟硬件。計算機軟硬件是此平臺不可缺少的一部分，它由計算機軟件和硬件構(gòu)成。本文研究的重點并不是開發(fā)成本管

7、理軟件，而是對項目成本控制信息系統(tǒng)操作平臺的構(gòu)建模式進行探討，對于一些優(yōu)秀的成本管理軟件，可以借鑒其長處，以期能在最短的時間內(nèi)建立起成本控制信息化操作平臺。3 成本控制信息系統(tǒng)操作平臺實施效果（1）提高成本控制效率。此平臺實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各種資源的共享和協(xié)同，使得各業(yè)務(wù)流程無縫平滑地銜接，為項目管理者提供準確而有效的成本數(shù)據(jù)信息，提高了成本控制的效率。（2）降低工程成本，提高市場競爭力。借助信息技術(shù)和手段來提高成本管理水平，變粗放管理為精細管理，降低工程成本，增強了企業(yè)的市場競爭力和應(yīng)變能力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中有一立足之地。并不斷分析影響工程成本的原因，加以改進，降低工程成本。（3）提供實

8、時的項目成本信息，幫助項目管理者做出正確決策。此平臺能夠真實體現(xiàn)施工現(xiàn)場項目的實際進展情況，及時準確地統(tǒng)計各種成本數(shù)據(jù)信息，一些重要成本數(shù)據(jù)通過設(shè)置預(yù)警閾值，超過閾值時會自動通知相關(guān)各部門，提醒工作人員處理，使得各級項目管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，幫助項目管理者對項目成本進行實時監(jiān)控。（4）提高項目成本管理水平。此平臺覆蓋了施工項目成本管理的各個層面，取代了大量的手工操作，公司單據(jù)的流轉(zhuǎn)得到合理優(yōu)化，實現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)信息在制定范圍內(nèi)的授權(quán)共享，使成本管理更加規(guī)范，提高了管理水平。建立此平臺旨在使成本數(shù)據(jù)信息在有效的時間內(nèi)快速準確到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中，并使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者擁有一套完整的處理成本數(shù)據(jù)

9、信息的方法，經(jīng)過對成本數(shù)據(jù)信息的分析得到成本控制的方法和決策，并把這些方法和決策在最短時間內(nèi)反饋給施工現(xiàn)場，真正做到成本控制各環(huán)節(jié)的事前計劃、事中控制、事后分析，實現(xiàn)項目成本的實施監(jiān)控和動態(tài)控制，努力將項目成本降到最低，提高企業(yè)的競爭力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。4 建筑工程成本控制信息化管理的優(yōu)化路徑（1）創(chuàng)新成本控制信息化管理理念。理念是行動的先導(dǎo)，建筑工程成本控制信息化管理要想取得實效，首先建筑企業(yè)必須進一步創(chuàng)新成本控制信息化管理理念。這就需要建筑企業(yè)將成本控制信息化管理納入到企業(yè)管理體系當(dāng)中，進一步加大成本控制信息化管理方面的人、財、物投入力度，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)新工作機制，特別是

10、要將成本控制信息化管理作為“一把手”工程，建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首先必須高度重視，只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視，成本控制信息化管理才能取得新的成效。創(chuàng)新成本控制信息化管理理念，還要樹立全面管理理念，在建筑企業(yè)內(nèi)部建立完善的組織體系，使成本控制信息化管理滲透到建筑企業(yè)的所有部門和所有經(jīng)營活動，提升信息化管理的全面性。（2）完善成本控制信息化管理模式。建筑企業(yè)要從自身實際情況出發(fā)，進一步健全和完善成本控制信息化管理模式，改變過去將成本控制信息化管理作為核算、記賬、統(tǒng)計等初級管理職能的狹隘管理模式，將成本分析、成本預(yù)算、成本控制、成本調(diào)整等成本控制內(nèi)容作為信息化管理的重要內(nèi)容，加強與財務(wù)管理軟件開發(fā)公司的合作，開發(fā)出適

11、合建筑企業(yè)實際、能夠發(fā)揮成本控制作用的成本控制信息化管理軟件；完成成本控制信息化管理模式，還必須進一步健全和完善成本控制信息化管理監(jiān)督體系，所有成本控制方面的決策都要通過成本控制信息化管理軟件來完成，能夠保證決策的科學(xué)性、準確性和真實性。（3）強化成本控制信息化管理保障。建筑工程成本控制信息化管理工作要想取得重大突破，就必須進一步強化成本控制信息化管理保障體系，使成本控制信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、有序。要進一步健全和完善成本控制信息化建設(shè)規(guī)劃，循序漸進的加強成本控制信息化管理體系和運行機制建設(shè)，使其不斷適應(yīng)形勢發(fā)展需要；要大力加強成本控制信息化管理協(xié)調(diào)機制建設(shè)，特別是要建立覆蓋企業(yè)的成本控制信息化網(wǎng)絡(luò)，使每個部門、每個人都能夠熟悉成本控制信息化管理軟件；要大力加強成本控制信息化管理人員隊伍建設(shè)，大力引進和培育一批具有較強專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)的“復(fù)合型”人才，建立考核評價體系，對于運用信息化管理大幅度降低成本的管理人員要提高其工資和福利待遇。5 結(jié)束語加強建筑工程的成本控制信息化管理工作不僅是降低建筑工程成本的重要措施，也是提升成本管理水平的重要舉措，因而必須高度重視建筑工