企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)要求規(guī)范

1、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范1范圍本規(guī)范適用于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,規(guī)定了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。2術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。2.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)本規(guī)范所稱的知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括：專利權(quán)；商標(biāo)權(quán)；著作權(quán)（計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)）；商業(yè)秘密；集成電路布圖設(shè)計(jì)權(quán)；植物新品種權(quán)；地理標(biāo)志權(quán)；商號(hào)權(quán)及其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)規(guī)定的權(quán)利。2.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理企業(yè)圍繞知識(shí)產(chǎn)權(quán)所開(kāi)展的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系列活動(dòng)的總稱。3知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針企業(yè)應(yīng)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)：a潸合法律法規(guī)的要求，并與企業(yè)發(fā)展總方針相適應(yīng)；b）為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的制定提供總體框架

2、；c）向全體員工進(jìn)行宣貫。4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系要求4.1 總體要求企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身特點(diǎn)，按本標(biāo)準(zhǔn)要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。企業(yè)應(yīng)：a）識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其在企業(yè)中所起的作用；b）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；c）開(kāi)展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)。4.2 文件要求4.2.1 總則企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)包括：a欣口識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)；b）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部控制制度；c）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理記錄。4.2.2 內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需要，建立與知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)和管理制度、保密制度、員

3、工發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)勵(lì)制度，并適時(shí)修改并完善。內(nèi)部控制制度應(yīng)對(duì)企業(yè)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施有效管理。企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià)，確保制度控制的有效性。4.2.3 記錄企業(yè)應(yīng)建立與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)的記錄形成檔案，為評(píng)價(jià)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)。4.3 策劃4.3.1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定企業(yè)應(yīng)建立職務(wù)成果管理制度,界定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬，擬定引進(jìn)和實(shí)施他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的計(jì)劃。4.3.2 法律法規(guī)和相關(guān)要求企業(yè)應(yīng)搜集適用與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)、政策和相關(guān)文件。4.3.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)企業(yè)應(yīng)針對(duì)其內(nèi)部職能部門(mén)劃分和管理層級(jí)劃分制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，并形成實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃和相應(yīng)的文件。目標(biāo)應(yīng)

4、服務(wù)于企業(yè)發(fā)展總目標(biāo),并設(shè)置可測(cè)量參數(shù)。企業(yè)應(yīng)制定、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)旨在實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的方案，其中應(yīng)包括：a測(cè)定企業(yè)內(nèi)各有關(guān)職能部門(mén)和層級(jí)實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的職責(zé)；b）實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和時(shí)間表。4.4 機(jī)構(gòu)與職責(zé)4.4.1 機(jī)構(gòu)企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，配備專（兼）職工作人員，企業(yè)最高管理者是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人。最高管理者可根據(jù)需要設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織或知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管來(lái)代表企業(yè)最高管理者實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。4.4.2 職責(zé)4.4.2.1 最高管理者企業(yè)最高管理者應(yīng)：a院施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理決策；b）設(shè)置適宜的組織機(jī)構(gòu)，配備必要的資源；c）就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)。4.4.2.原

5、口識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織（或知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織（或知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管）應(yīng)：a感導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；b）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；c）及時(shí)向最高管理者提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。4.4.2.賽口識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能部門(mén)應(yīng)：a）ffi織編制企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標(biāo)、制度、工作計(jì)劃；b）負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行；c）負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、使用、維護(hù)和日常管理工作；d）負(fù)責(zé)企業(yè)各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同管理；e）負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的防范與應(yīng)對(duì)，依法處理企業(yè)內(nèi)外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛；f）負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和利用；g）負(fù)責(zé)企業(yè)員工知識(shí)

6、產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)。4.5管理評(píng)估最高管理者應(yīng)定期對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估評(píng)估應(yīng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效評(píng)價(jià)，管理體系、管理方針和目標(biāo)是否需要調(diào)整和改進(jìn)。5資源管理5.1 人力資源5.1.1 總則企業(yè)應(yīng)明確從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的專、兼職人員，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，必要時(shí)可尋求外部專業(yè)機(jī)構(gòu)支持，確保從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員滿足管理體系要求。5.1.2 意識(shí)、能力和培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)開(kāi)展員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)，確保員工具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。企業(yè)應(yīng)確保從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的人員具備相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。5.1.3 激勵(lì)企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)機(jī)制，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)措施，鼓勵(lì)員工的創(chuàng)造積極性，

7、并形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄。5.2 財(cái)務(wù)資源企業(yè)應(yīng)保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi)，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的運(yùn)行。5.3 信息資源企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源管理，包括：a）建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道，及時(shí)獲取有關(guān)信息；b）對(duì)信息進(jìn)行分類篩選，分析加工，確定能有效利用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息;c）視情建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并有效維護(hù)和及時(shí)更新。6運(yùn)行控制6.1 基礎(chǔ)管理6.1.1 權(quán)利創(chuàng)造和取得企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的工作計(jì)劃,明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。企業(yè)創(chuàng)造或取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的檢索和跟蹤，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。企業(yè)應(yīng)對(duì)自主研發(fā)和創(chuàng)新過(guò)程各階段的工作形成有效記錄

8、，實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過(guò)程的可追溯性。6.1.2 權(quán)利管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)、價(jià)值進(jìn)行整理分類，形成目錄，建立相應(yīng)的管理臺(tái)帳。企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期評(píng)估機(jī)制，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)管維護(hù)系統(tǒng)。企業(yè)對(duì)需要維持的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定實(shí)施有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施權(quán)屬變更或放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)備案。6.1.3 權(quán)利運(yùn)用企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，合理運(yùn)營(yíng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值。企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可或投資活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6.1.4 權(quán)利保護(hù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)采取相應(yīng)的保護(hù)措施，并尊重

9、他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。企業(yè)應(yīng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制，根據(jù)自身特點(diǎn)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)警機(jī)制，制定應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的方案。6.2 過(guò)程管理6.2.1 研究與開(kāi)發(fā)6.2.1.1 研究與開(kāi)發(fā)策劃企業(yè)實(shí)施研究與開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造應(yīng)制定相應(yīng)的計(jì)劃，并對(duì)該領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)科技文獻(xiàn)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行檢索，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等進(jìn)行分析，應(yīng)充分合法借鑒和合理利用他人有效及無(wú)效的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，形成立項(xiàng)報(bào)告。6.2.1.2 研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)企業(yè)應(yīng)保留研發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄，并實(shí)施有效的管理。企業(yè)應(yīng)利用檢索、市場(chǎng)調(diào)研等信息，對(duì)研發(fā)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程跟蹤與監(jiān)控,適時(shí)調(diào)整研發(fā)策略和項(xiàng)目?jī)?nèi)容，規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。6.

10、2.1.3 W究與開(kāi)發(fā)評(píng)估企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估、確認(rèn)，形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告，并明確其保護(hù)方式，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研究開(kāi)發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，對(duì)外發(fā)布研究成果信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)有權(quán)部門(mén)的審核與批準(zhǔn)。6.2.2 采購(gòu)企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品，收集供方的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，必要時(shí)應(yīng)要求其提供權(quán)屬證明。企業(yè)應(yīng)做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作。企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)合同中，明確供方涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任。6.2.3 生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等，應(yīng)及時(shí)提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)評(píng)估

11、，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)要求。企業(yè)在委托加工、來(lái)料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)的過(guò)程中，應(yīng)在加工、生產(chǎn)合同中明確相應(yīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可使用范圍、產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用情況應(yīng)形成相應(yīng)記錄必要時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。6.2.4 銷(xiāo)售企業(yè)在產(chǎn)品上柜、銷(xiāo)售之前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行審查和分析，并提出必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案。企業(yè)應(yīng)實(shí)施產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)監(jiān)控，對(duì)產(chǎn)品信息、展會(huì)宣傳，采取相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況，建立和保持相關(guān)記錄，制定并采取應(yīng)對(duì)措施。6.2.5 對(duì)外貿(mào)易和合作6.2.5.1

12、策戈IJ企業(yè)在對(duì)外貿(mào)易和合作中，應(yīng)對(duì)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分析，了解該知識(shí)產(chǎn)權(quán)在輸出國(guó)家或地區(qū)的法律狀況，輸出國(guó)家或地區(qū)的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律的規(guī)定。6.2.5.2 空制企業(yè)應(yīng)在對(duì)外貿(mào)易與合作合同中對(duì)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)明確其權(quán)利歸屬使用方式和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)等內(nèi)容；企業(yè)在對(duì)外貿(mào)易與合作中，視情對(duì)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)采取相應(yīng)的邊境保護(hù)措施，實(shí)施監(jiān)控；企業(yè)應(yīng)對(duì)輸入和輸出知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用情況保持相關(guān)紀(jì)錄。7合同管理7.1 總則企業(yè)應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同及涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款的合同進(jìn)行規(guī)范的管理包括對(duì)內(nèi)合同和對(duì)外合同。7.2 對(duì)內(nèi)合同企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，與涉及或可能知悉知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的內(nèi)部人員簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)合同，明確其知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。7.3 對(duì)外合同企業(yè)與外單位簽訂合同，如企業(yè)與合作方的保密合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、以及投資、購(gòu)銷(xiāo)、進(jìn)出口、展覽展銷(xiāo)合同，應(yīng)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和相應(yīng)的保護(hù)條款。8檢查、分析和改進(jìn)8.1 檢查8.1.1 過(guò)程檢查企業(yè)應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系、運(yùn)行控制過(guò)程進(jìn)行檢查,明確檢查頻次和內(nèi)容，及時(shí)糾正知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系和運(yùn)行控制中存在的問(wèn)題。8.1.2 內(nèi)部評(píng)價(jià)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、保持及實(shí)施內(nèi)部審核程序，以確保其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。內(nèi)部審核應(yīng)定期進(jìn)行，并作為對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的一種評(píng)價(jià)。8.2 分析企