辦公室6S-定置管理PPT學習教案

1、會計學1辦公室辦公室6S-定置管理定置管理第1頁/共32頁(a) 椅子椅子無人座時，將椅子推進桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (C) 桌牌桌牌懸掛在辦公桌屏風正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d) 日歷日歷放置在照片d 位置(e) 水杯水杯放置在e位置(f) 筆筒筆筒放置在 f位置(g) 電腦電腦放置在屏風中間，保持電腦表面干凈整潔(h) 文件文件放置在h處(i) 電話電話放置在I位置(j) 抽屜抽屜抽屜上需要張貼抽屜標簽1、辦公桌整理、整頓標準、辦公桌整理、整頓標準abcdeffghik第2頁/共32頁 辦公室

2、辦公室5S5S定置實操定置實操桌面定置實操桌面定置實操桌下定置實操桌下定置實操移動文件柜移動文件柜垃垃圾圾簍簍抽屜抽屜電腦主機電腦主機架架第3頁/共32頁第4頁/共32頁第5頁/共32頁第6頁/共32頁第7頁/共32頁第8頁/共32頁1 1、辦公通道線、屏風腳定位、辦公通道線、屏風腳定位使用黃色膠帶，采用5cm寬的黃色膠帶進行劃線，定置線主要定置辦公室的主要通道，參照右圖；屏風腳定位：屏風腳定位：采用5cm寬的黃色膠帶，3、辦公區(qū)域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線100mm150mm10cm15cm15cm第9頁/共32頁單位：1、以門口的門軸為中心畫半圓， 半徑為一扇門的寬度；2、半圓

3、的邊為虛線3、虛線的實體線為60mm50mm， 每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色通過標識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍2 2、開門線的繪制標準、開門線的繪制標準3、辦公區(qū)域通道線、定位線、辦公區(qū)域通道線、定位線第10頁/共32頁 5、各類線路的整理、各類線路的整理線路整理清楚，沒有安全隱患線路整理清楚，沒有安全隱患各插座上標有電壓標識各插座上標有電壓標識(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇)第11頁/共32頁6、文件柜內(nèi)物品分類存放、文件柜內(nèi)物品分類存放無不要物，分類物品標識清晰無不要物，分類物品標識清晰1、紅色線劃分、紅色線劃分2、分類標識、分類標識第12頁/共32頁每天

4、使用的文件夾定置每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置用于存檔的文件夾定置( (零部件加工裝配方案零部件加工裝配方案) )工藝文件工藝文件技術(shù)工藝部技術(shù)工藝部各文件夾整齊劃一，標識清晰、統(tǒng)一各文件夾整齊劃一，標識清晰、統(tǒng)一1.文件夾標識寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打??；5.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.7、文件夾標識、文件夾標識第13頁/共32頁操作及運行狀態(tài)操作及運行狀態(tài)一目了然

5、一目了然出風口用出風口用15-20cm的彩帶進的彩帶進行標識行標識8、辦公室空調(diào)器目視圖、辦公室空調(diào)器目視圖第14頁/共32頁統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).9、窗簾高度目視圖、窗簾高度目視圖窗簾高度統(tǒng)一美觀，便于操作。45cm第15頁/共32頁n“早上好！-”n儀表整理n前一天工作總結(jié)及當日工作安排n背誦口號n2+3擊掌n結(jié)束會議晨會腳印：晨會組織者站位；長15cm，寬13cm，紅色不干膠刻制晨會線：黃色不干膠，線寬15cm晨會線刻字：40cm*4cm，紅色不干膠10、晨會的召開、晨會的召開第16頁/共32頁以下圖為參考卡座位置人員基本信息應(yīng)包

6、括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話1、辦公室人員定制圖、辦公室人員定制圖第17頁/共32頁標識牌制作標準：標識牌制作標準：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。2、崗位標識牌、崗位標識牌第18頁/共32頁3、辦公室管理看板、辦公室管理看板辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下：組織架構(gòu)；人員去向管理；管理組織架構(gòu)；人員去向管理；管理制度；制度；員工績效欄；員工績效欄；月月周重點工周重點工作計劃等作計劃等其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點監(jiān)控指標確定。第19頁/共32頁4、照明燈開關(guān)標識、照明燈開關(guān)標識照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號，代表不同的控制范圍。第20頁/共32頁推、拉標識制

7、作標準：推、拉標識制作標準：u不干膠張貼位置標準：張貼位置標準：u對開門上只張貼在先開門上u張貼于門把手正上方1cm處u“推、拉”標識張貼時容易貼歪，可以標貼下方橫線為基準線。5、辦公室門推、拉標識、辦公室門推、拉標識第21頁/共32頁制作標準：制作標準：u規(guī)格：u內(nèi)容包括:本機號碼： 內(nèi)部火警： 9119 內(nèi)部保安：9110u內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進行填寫，填寫時如出現(xiàn)1，靠右方對齊u推薦使用黑色記號筆填涂，比較省力。門牌張貼位置標準：門牌張貼位置標準：u標識張貼于電話機定置的正下方規(guī)格：4.5CM*6.8CM電話標識電話標識“喂，您好，精益改善部”“您稍等”“再見” 溫馨提示接聽電話時

8、您使用禮貌用語了嗎？ 本機號碼： 內(nèi)部火警： 內(nèi)部保安：6、電話標識、電話標識第22頁/共32頁張貼標準：張貼標準：1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“；2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。7、辦公桌抽屜標識、辦公桌抽屜標識第23頁/共32頁張貼標準：張貼標準： 1、標識內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號、臺帳編號、名稱、部門、用戶； 2、張貼于圖示位置。8、固定資產(chǎn)標識、固定資產(chǎn)標識第24頁/共32頁附：附：可自行打印的標識可自行打印的標識備注：除以下所列不干膠類的標識外，其他特殊材料標識一律發(fā)外制作，不允許自行打印。備注：除以下所列不干膠類的標識外，其他特殊材料標識一律發(fā)外制作，

9、不允許自行打印。第25頁/共32頁注意事項： 1.飲料瓶、方便面紙盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工業(yè)垃圾與可回收廢品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次； 4.生活垃圾必須袋裝話； 第26頁/共32頁注意事項： 1.廢舊抹布、海綿紙等等； 2.本垃圾桶不得放置生活垃圾與可回收廢品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次； 4.工業(yè)垃圾必須袋裝話； 5.直接丟棄對環(huán)境有污染的廢品，不得直接丟棄到垃圾桶，必須做 無害化處理。 第27頁/共32頁( (零部件加工裝配方案零部件加工裝配方案) )工藝文件工藝文件技術(shù)工藝部技術(shù)工藝部1.文件夾標識寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打印；5.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.文件夾標識文件夾標識第28頁/共32頁第29頁/共32頁制作標準：制作標準：u規(guī)格：u內(nèi)容包括:本機號碼：內(nèi)部火警：9119內(nèi)部保安：9110u內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進行填寫，填寫時