大廈啟用方案（課堂PPT）

1、12活動(dòng)概況活動(dòng)主題：青島華駿投資集團(tuán)華駿大廈啟用儀式活動(dòng)時(shí)間：2011年9月29日活動(dòng)地點(diǎn)：閩龍鋼市華駿大廈門前出席嘉賓：即墨市政府領(lǐng)導(dǎo)、南泉鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、閩龍鋼市 業(yè)主、新聞媒體及其他活動(dòng)基調(diào)：場(chǎng)地布置熱烈大氣、活動(dòng)流程順暢有序、剪彩儀式隆重精彩3向公眾傳播青島華駿投資集團(tuán)華駿向公眾傳播青島華駿投資集團(tuán)華駿大廈啟用的信息，提升公司知名度大廈啟用的信息，提升公司知名度及品牌效應(yīng)，展示集團(tuán)的雄厚實(shí)力及品牌效應(yīng)，展示集團(tuán)的雄厚實(shí)力 。進(jìn)一步擴(kuò)大宣傳，通過媒體傳播，提進(jìn)一步擴(kuò)大宣傳，通過媒體傳播，提高企業(yè)的公眾關(guān)注度。制造必要的新高企業(yè)的公眾關(guān)注度。制造必要的新聞點(diǎn)，形成大密度的綜合傳

2、播效應(yīng)。聞點(diǎn)，形成大密度的綜合傳播效應(yīng)。與社會(huì)各界建立廣泛友誼，為青島與社會(huì)各界建立廣泛友誼，為青島華駿投資集團(tuán)未來發(fā)展創(chuàng)造良好的華駿投資集團(tuán)未來發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。外部環(huán)境。通過此次試生產(chǎn)剪彩儀式，我們將在合理規(guī)劃和創(chuàng)意亮點(diǎn)的基礎(chǔ)上，達(dá)成以下目的：通過此次試生產(chǎn)剪彩儀式，我們將在合理規(guī)劃和創(chuàng)意亮點(diǎn)的基礎(chǔ)上，達(dá)成以下目的：借此次活動(dòng)的契機(jī)，答謝關(guān)注和支持借此次活動(dòng)的契機(jī)，答謝關(guān)注和支持華駿集團(tuán)發(fā)展的社會(huì)各界領(lǐng)導(dǎo)和同仁等華駿集團(tuán)發(fā)展的社會(huì)各界領(lǐng)導(dǎo)和同仁等盛大開業(yè)2143活動(dòng)目的4青沙路彩旗布置效果氛圍營造5鋼市南側(cè)門入口處布置效果氛圍營造6氛圍營造通道布置效果（空飄、彩旗）7大廈西側(cè)通道入口

3、處皇家禮炮布置效果圖氛圍營造8氛圍營造舞臺(tái)背景布置效果圖9氛圍營造大廈正前方民族團(tuán)結(jié)柱擺放彩煙釋放布置效果圖10來賓配飾來賓簽完到后，禮儀人員為其佩戴禮花，以映襯尊榮身份。來賓配飾11將儀式現(xiàn)場(chǎng)裝飾的喜慶大氣，又不失莊重威嚴(yán)。雙拱門宏偉團(tuán)結(jié)柱規(guī)劃設(shè)計(jì)12儀式結(jié)束瞬間，皇家禮炮和金箔彩炫濃情配合，金箔漫天，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮?；始叶Y炮 繽紛彩旋機(jī)高潮物品13高空彩煙彩煙升空，絢麗多彩，寓意開啟五彩繽紛新生活。高潮物品14時(shí)間環(huán)節(jié)執(zhí)行細(xì)項(xiàng)備注2011.9.2808:00進(jìn)場(chǎng)所有物料進(jìn)場(chǎng)，準(zhǔn)備搭建乙方備電源2011.9.2818:00前搭建完畢主體項(xiàng)目搭建完畢，并進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整主體物品到位2011.9.

4、2908:00-09:00準(zhǔn)備工作主辦方與承辦方統(tǒng)籌及相關(guān)人員檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)布置情況，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒主辦方與承辦方工作人員配合活動(dòng)流程活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備活動(dòng)流程15時(shí)間環(huán)節(jié)執(zhí)行細(xì)項(xiàng)備注09:00-09:20現(xiàn)場(chǎng)安全巡查細(xì)致檢查，保證無安全隱患主辦方、承辦方與安保組配合9:00-09:30暖場(chǎng)所有工作人員到位音效配合09:30-09:50嘉賓簽到軍樂迎賓,禮儀人員引導(dǎo)嘉賓簽到后至休息室休息音效配合，攝影攝像提前就位09:50-10:08貴賓簽到軍樂迎賓,禮儀人員引導(dǎo)貴賓簽到并引導(dǎo)至相關(guān)休息室休息音效配合，攝影攝像提前就位10:08-10:10主持人登場(chǎng)主持人登場(chǎng)宣布儀式正式開始并宣讀出席

5、儀式的主要來賓及單位音樂配合，攝影、攝像提前就位活動(dòng)流程活動(dòng)流程活動(dòng)流程迎賓接待16時(shí)間時(shí)間環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)執(zhí)行細(xì)項(xiàng)執(zhí)行細(xì)項(xiàng)備注備注10:10-10:42 致辭/發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)致辭音樂配合，攝影攝像提前就位領(lǐng)導(dǎo)致辭音樂配合，攝影攝像提前就位領(lǐng)導(dǎo)致辭音樂配合，攝影攝像提前就位領(lǐng)導(dǎo)致辭音樂配合，攝影攝像提前就位10:42-10:45啟動(dòng)儀式主持人宣布相關(guān)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)共同為大廈啟動(dòng)彩煙、彩炫機(jī)、皇家禮炮起，禮儀、攝影、攝像提前就位10:45-11:00合影參加儀式領(lǐng)導(dǎo)合影留念影像提前就位，工作人員引導(dǎo)11:00-11:15參觀工作人員、禮儀引導(dǎo)活動(dòng)流程活動(dòng)流程活動(dòng)流程開業(yè)慶典17時(shí)間活動(dòng)執(zhí)行細(xì)項(xiàng)備注11:15-12:

6、00趕赴酒店工作人員迎接,禮儀引導(dǎo)12:00午宴開始12:00-12:05領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宣讀祝酒辭禮儀、掌聲配合12:05-13:30午宴進(jìn)行時(shí)活動(dòng)流程活動(dòng)流程活動(dòng)流程答謝午宴18 組織工作組織工作：主辦單位和承辦單位協(xié)商成立專門的儀式組委會(huì)，負(fù)責(zé)本次儀式的全場(chǎng)統(tǒng)籌安排與執(zhí)行。 公關(guān)工作：公關(guān)工作：主辦方負(fù)責(zé)市與地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)工作，確定儀式當(dāng)日的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的參加人數(shù)，以便制訂儀式舉行 當(dāng)日的人車分流地點(diǎn)和安全保障計(jì)劃，并確定主席臺(tái)的規(guī)格和臺(tái)椅數(shù)量，紀(jì)念品數(shù)量等。 新聞工作：新聞工作：主辦方出面邀請(qǐng)相關(guān)電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊等媒體在儀式當(dāng)日對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，并作后續(xù)報(bào)道。 接待工作：

7、接待工作：主辦單位和承辦單位組成接待工作小組，負(fù)責(zé)來賓的禮儀接待，使儀式場(chǎng)面顯得熱情周到、井然有序。 1 .禮儀小姐：統(tǒng)一著裝打扮，化淡妝（由承辦單位負(fù)責(zé)）。禮儀小姐按分工負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓代表的簽 到、迎送、佩花、引導(dǎo)、打傘、發(fā)放禮品、茶水及開工啟動(dòng)儀式進(jìn)行時(shí)的輔助工作。 2 .工作人員：統(tǒng)一著裝和發(fā)型，淡妝，佩帶工作人員證（由主辦方負(fù)責(zé)） 。工作人員按分工負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng) 的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾叩囊龑?dǎo)、安排座位等服務(wù)工作，協(xié)助禮儀小姐簽到、迎送領(lǐng)導(dǎo)。 3 .軍 樂 隊(duì)：統(tǒng)一禮服、鞋、帽等（由承辦方負(fù)責(zé)）。軍樂隊(duì)奏樂迎賓送賓，儀式高潮奏樂營造氣氛。 4 .威風(fēng)鑼鼓：統(tǒng)一著裝（由承辦方負(fù)責(zé)）。來賓到場(chǎng)及離場(chǎng)

8、時(shí)奏樂迎賓，在儀式高潮式奏樂營造氣氛。 5、泊車指揮：主辦方設(shè)置泊車指揮人員10名，統(tǒng)一著保安服，戴保安帽。分流引導(dǎo)車輛停放。職能小組分工（一）職能小組分工（一）執(zhí)行統(tǒng)籌19 現(xiàn)場(chǎng)交通：現(xiàn)場(chǎng)交通：主辦單位協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)亟痪块T，派出足夠數(shù)量的交警在儀式當(dāng)天進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)，并在周圍路段指揮交通分流工作。 安全保衛(wèi)：安全保衛(wèi)：由主辦單位成立安全保衛(wèi)小組，配合巡警擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作，并維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件：主要 道路戒嚴(yán)；貴賓休息室四周必須戒嚴(yán)、加強(qiáng)保安力度，確保上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)萬無一失。 消防工作：消防工作：主辦方邀請(qǐng)消防部門派出消防車進(jìn)駐，并在典禮現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置環(huán)保滅火設(shè)備，確保典禮安全。 現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)：現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)：由

9、主辦方聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)，配備醫(yī)護(hù)人員3名，應(yīng)急用藥一批，急救用車一輛， 防止意外事故發(fā)生。 后勤工作：后勤工作：主辦方應(yīng)提前做好以下工作，確保典禮圓滿： 1禮品小組：由主辦單位組織禮品（禮品的類別、數(shù)量、規(guī)格待定）。 2、飲用水計(jì)劃：現(xiàn)場(chǎng)飲用水提前準(zhǔn)備，由工作人員擺放于簽到處、嘉賓席、主席臺(tái)及貴賓休息廳。 3、供電保障：主辦方提前兩天拉好現(xiàn)場(chǎng)電源，保證現(xiàn)場(chǎng)電力使用。并配備發(fā)電機(jī)。 4、用餐計(jì)劃：主辦單位負(fù)責(zé)預(yù)訂來賓用餐事宜. 5、用車安排：主辦方負(fù)責(zé)來賓車輛安排調(diào)遣，保證行程順利。財(cái)務(wù)工作：財(cái)務(wù)工作： 由主辦方和承辦方負(fù)責(zé)整個(gè)儀式的費(fèi)用審核，禮品、來賓接待的費(fèi)用開支，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)少花錢多辦事，杜絕 不必要的開支和浪費(fèi)。 職能小組分工（二）職能小組分工（二