湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)講述

1、湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)湘雅醫(yī)院科研管理系統(tǒng)- - 科主任操作培訓(xùn)科主任操作培訓(xùn)主要內(nèi)容主要內(nèi)容一、用戶類別及職責(zé)一、用戶類別及職責(zé)二、系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能菜單二、系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能菜單三、系統(tǒng)操作三、系統(tǒng)操作用戶類別及功能用戶類別及功能角角 色色功能權(quán)限科研部科研部各類事務(wù)性工作的催辦、項(xiàng)目預(yù)警、經(jīng)費(fèi)預(yù)警；組織項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審、跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況，跟蹤把握經(jīng)費(fèi)預(yù)算；組織各類成果認(rèn)領(lǐng)；完成各級(jí)歸口部門和領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種報(bào)表?？浦魅慰浦魅螀f(xié)助科研部落實(shí)各類事務(wù)性工作的催辦，進(jìn)行申報(bào)等各類形式審查，組織催辦科室的相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行工作的開(kāi)展，了解本科室相關(guān)經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況，完成院內(nèi)所需本科室的各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。科研人員科研

2、人員接受信息，結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目的各階段信息，申報(bào)項(xiàng)目，管理并提交各階段信息，了解各經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況，認(rèn)領(lǐng)并提交相關(guān)成果信息，了解個(gè)人的科研詳情。系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作一、功能介紹一、功能介紹二、操作指南二、操作指南功能布局功能模塊區(qū)域功能模塊區(qū)域科研系統(tǒng)功能模塊包含“首頁(yè)”、“角色切換”、“科研辦公”、 “科研隊(duì)伍”、“科研平臺(tái)”、 “學(xué)科建設(shè)”、“科研項(xiàng)目”、 “科研經(jīng)費(fèi)”、“科研成果”、 “知識(shí)產(chǎn)權(quán)”、“學(xué)術(shù)活動(dòng)”、 “圖書資料室” 、 “儀器設(shè)備” 、 “日志信息” 。 菜單欄區(qū)域菜單欄區(qū)域根據(jù)選擇的功能模塊，展示相關(guān)模塊的一級(jí)菜單，單擊菜單欄進(jìn)入到該科研業(yè)務(wù)的相關(guān)操作頁(yè)面。業(yè)務(wù)模塊區(qū)域業(yè)務(wù)模塊區(qū)域根據(jù)

3、不同角色權(quán)限對(duì)其進(jìn)行待辦事務(wù)的提醒。統(tǒng)計(jì)角色權(quán)限范圍內(nèi)的所有科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。主要是對(duì)各種通知、消息、代辦事宜起到催辦的作用。狀態(tài)欄區(qū)域狀態(tài)欄區(qū)域顯示當(dāng)前登陸人的所屬角色、姓名、用戶號(hào)、所屬科室及當(dāng)前登錄人數(shù)。操作指南系統(tǒng)首頁(yè)待審核事務(wù)待審核事務(wù)對(duì)科研項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)等待審核信息的提醒操作指南審核科研信息審核科研信息以審核項(xiàng)目為例，通過(guò)首頁(yè)“待審核事務(wù)”進(jìn)入到待審核項(xiàng)目列表頁(yè)面，點(diǎn)擊“審核”按鈕進(jìn)入項(xiàng)目審核頁(yè)面，在審核信息區(qū)域中選擇輸入審核狀態(tài)與審核意見(jiàn)進(jìn)行提交。審核狀態(tài)為“審核通過(guò)”的數(shù)據(jù)才被認(rèn)定為有效數(shù)據(jù)。審核通過(guò)的數(shù)據(jù)只有“科研部”級(jí)別的角色才可修改，其他角色沒(méi)有權(quán)限修

4、改。文件下載通過(guò)下載專區(qū)來(lái)上傳一些文件以供科研人員進(jìn)行下載，單擊二級(jí)子菜單中的“下載新增”進(jìn)入新增下載文件頁(yè)面，選擇文件路徑和類型，填寫文件說(shuō)明保存后及可查看該記錄和下載該文件，秘書只能修改和刪除自己添加的下載文件，本科室人員單擊一級(jí)菜單中的科研人員進(jìn)入人員列表，科主任對(duì)本科室科研人員有增加、修改、刪除、查看和審核的管理權(quán)限，操作指南科研隊(duì)伍科研人員科研人員人員信息都是由人事系統(tǒng)同步到科研系統(tǒng)，科研人員需要完善個(gè)人資料信息，由科研部進(jìn)行審核個(gè)人資料信息填寫的完整性和準(zhǔn)確性。科研部可查看科研人員參與的所有科研信息。操作指南科研平臺(tái)科研平臺(tái)科研平臺(tái)科主任可以對(duì)掛靠本單位的研究機(jī)構(gòu)的信息進(jìn)行維護(hù)。進(jìn)

5、入研究機(jī)構(gòu)查看頁(yè)面，單擊各個(gè)標(biāo)簽可查看研究機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息。操作指南儀器設(shè)備模塊儀器設(shè)備查看儀器設(shè)備查看通過(guò)點(diǎn)擊模塊列表中的儀器設(shè)備名稱，可查看儀器設(shè)備的信息，并審核該數(shù)據(jù)。操作指南學(xué)科建設(shè)學(xué)科建設(shè)學(xué)科建設(shè)科主任可以對(duì)掛靠本單位的學(xué)科建設(shè)的信息進(jìn)行維護(hù)。進(jìn)入學(xué)科建設(shè)查看頁(yè)面，單擊各個(gè)標(biāo)簽可查看學(xué)科建設(shè)的相關(guān)信息。操作指南科研項(xiàng)目縱向項(xiàng)目列表縱向項(xiàng)目列表項(xiàng)目立項(xiàng)信息由科研人員錄入到系統(tǒng)中，科研部對(duì)其進(jìn)行審核數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，審核通過(guò)后進(jìn)入到項(xiàng)目庫(kù)中進(jìn)行管理。單擊菜單欄中“項(xiàng)目審核”，點(diǎn)擊“審核”按鈕進(jìn)入審核項(xiàng)目頁(yè)面，最終給出審核狀態(tài)和審核意見(jiàn)。項(xiàng)目新增 查詢 審核進(jìn)入項(xiàng)目列表頁(yè)面，可查看項(xiàng)目的

6、信息，可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行增加、審核、刪除和查詢等操作。單擊項(xiàng)目名稱前的“復(fù)選框”（如 ），單擊“審核”按鈕，核實(shí)項(xiàng)目的基本信息/成員信息等數(shù)據(jù)后填寫審核意見(jiàn)，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成審核?？蒲腥藛T項(xiàng)目的審核狀態(tài)會(huì)發(fā)生變化。合同管理合同管理分為：橫向項(xiàng)目與國(guó)際合作：與縱向項(xiàng)目操作、審核流程一致，科主任可以對(duì)本科室合同新增、修改、刪除和對(duì)科研人員的未審核的橫向項(xiàng)目、國(guó)際合作進(jìn)行審核。操作指南科研經(jīng)費(fèi)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、到帳經(jīng)費(fèi)、暫借經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)、外撥經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，同時(shí)自動(dòng)發(fā)送經(jīng)費(fèi)變動(dòng)短信通知，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和預(yù)算信息進(jìn)行嚴(yán)格校驗(yàn)管理。并能對(duì)各種經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。成果申報(bào)成果申報(bào)是對(duì)已有的論文成果、著作成果、專利成果等申報(bào)、審核、管理本單位的申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)情況。成果獲獎(jiǎng)科主任可以對(duì)本科室獎(jiǎng)勵(lì)成果進(jìn)行新增、修改、刪除和對(duì)科研人員的未審核的獎(jiǎng)勵(lì)成果進(jìn)行審核。操作指南論文模塊論文列表通過(guò)點(diǎn)擊模塊列表中的論文名稱，可查看論文成果信息。在查看頁(yè)面可以查詢?cè)摂?shù)據(jù)的歷史審核記錄?？蒲谐晒?知識(shí)產(chǎn)權(quán)科主任可以對(duì)本科室專利成果、成果轉(zhuǎn)化進(jìn)行新增、修改、刪除和對(duì)科研人員的未審核專利成果進(jìn)行審核