印刷品承印五項管理制度管理辦法

1、印刷品承印五項管理制度一、承印驗證制度： 我司相關(guān)的文件有：銷售部管理規(guī)范、商標(biāo)印制管理辦法、商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱銷售部管理規(guī)范：客戶開發(fā)業(yè)務(wù)員開發(fā)潛在客戶，需提供“三證”（營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證）資料。如果是小規(guī)模納稅人，就不用提供“一般納稅人資格證”，“三證”資料交財務(wù)存檔。經(jīng)銷售部長會同財務(wù)部對其進行咨詢調(diào)查后，填寫客戶授信資料卡，列為新客戶。業(yè)務(wù)員與新客戶簽訂有法律效應(yīng)的銷售合同或正式訂單，一式兩份，一份交客戶，一份交管理科財會組建檔，行銷科留存復(fù)印件。對于現(xiàn)金交易 (先款后貨),且為臨時性的一次性交易的客戶,可以免簽合同。對有商標(biāo)印制要求的客戶，須符合我司商標(biāo)印

2、制管理辦法。對有條碼印制要求的客戶，須符合我司商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱。商標(biāo)印制管理辦法：1.業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認真學(xué)習(xí)商標(biāo)法、商標(biāo)印制管理辦法等有關(guān)法律法規(guī)，使之懂法、守法、依法承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。2.業(yè)務(wù)人員承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)員及商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格核查商標(biāo)印制客戶提供的有關(guān)證明文件及商標(biāo)內(nèi)容，包括：客戶證明其身份的文件（有一即可）營業(yè)執(zhí)照副本。事業(yè)單位的證明。外國人或外國企業(yè)的所屬國或地區(qū)的合法營業(yè)證明或身份證明?？蛻粑杏≈谱陨虡?biāo)時要出具證明其商標(biāo)注冊的文件（有一即可 ）商標(biāo)注冊證。注冊人所在地縣級的工商行政管理局簽章的商標(biāo)注冊證復(fù)印件。國家工商行政管理局商標(biāo)局出具的商標(biāo)注冊證明。

3、如客戶是被許可需印制商標(biāo)的，還應(yīng)出示含有許可人允許其印制商標(biāo)內(nèi)容的商標(biāo)使用許可合同文本，承印商標(biāo)標(biāo)志上需標(biāo)明被許可人的企業(yè)名稱與地址（與營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)）并填寫商標(biāo)印制委托書。所承印的商標(biāo)樣稿應(yīng)當(dāng)與商標(biāo)注冊證上的商標(biāo)圖樣相同，并標(biāo)明“注冊商標(biāo)”字樣或者使用“TM”或“R”標(biāo)記；而印制未注冊商標(biāo)的，不得標(biāo)注“注冊商標(biāo)”字樣或者使用“TM”或“R”標(biāo)記）客戶如屬于被許可印制商標(biāo)的，其商標(biāo)樣稿應(yīng)當(dāng)標(biāo)明客戶自己的企業(yè)名稱和地址。不符合要求的，不得承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。3.業(yè)務(wù)人員承接的商標(biāo)印制業(yè)務(wù)，必須交業(yè)務(wù)部門管理人員進行審核登記。4.業(yè)務(wù)人員不得直接或間接參與買賣商標(biāo)標(biāo)志行為（包括廢次品商標(biāo)標(biāo)志）或為商標(biāo)

4、委印人出謀劃策制侵權(quán)商標(biāo)標(biāo)志。5.業(yè)務(wù)人員不得將以本單位名益承接的商標(biāo)業(yè)務(wù)擅自委托他人印制或以個人名義為他人承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。6.違反上述規(guī)定的，按本單位紀(jì)律處理，直至辭退。由于未依法承接商標(biāo)業(yè)務(wù)，造成本單位經(jīng)濟損失的，追究個人的經(jīng)濟責(zé)任。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱：條碼印刷驗證制度A.根據(jù)商品條碼印刷資格認定工作實施辦法第十一條的規(guī)定：“印刷企業(yè)承攬商品條碼印刷業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)查驗印刷委托人的中國商品條碼系統(tǒng)成品證書或者合法使用商品條碼的證明文件，并登記證書號碼或文件批號。”為維護商品條碼的專用權(quán)，特制定本制度。B.業(yè)務(wù)科在與印刷委托書人簽訂帶有條碼印刷的業(yè)務(wù)合同時,必須查驗客戶的中國商品條碼系統(tǒng)

5、成員證書并留存其復(fù)印件，查驗內(nèi)容包括以下三個方面：a.客戶名稱與中國商品條碼系統(tǒng)成員證書上的企業(yè)名稱是否相同；b.客戶所印條碼的廠商識別代碼與企業(yè)的中國商品條碼系統(tǒng)成員證書上的廠商識別代碼是否一致；c.中國商品條碼系統(tǒng)成員證書是否在有效期內(nèi)。C.如客戶不能出具中國商品條碼系統(tǒng)成員證書，業(yè)務(wù)科檢核其合法使用商品條碼的證明文件，同時留存文件的復(fù)印件。D.如客戶不能出具中國商品條碼系統(tǒng)成員證書或合法使用商品條碼的證明文件，或提供的中國商品條碼系統(tǒng)成員證書與上述查驗內(nèi)容不符時，業(yè)務(wù)科不得與其簽訂合同。E.業(yè)務(wù)科應(yīng)將客戶的中國商品條碼系統(tǒng)成員證書復(fù)印件或合法使用商品條碼的證明文件復(fù)印件等材料進行登記，并

6、與印刷合同一起存檔備查，保留期不少于二年。條碼設(shè)計審查制度A.根據(jù)商品條碼管理辦法第二十、二十三條的規(guī)定：“系統(tǒng)成員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)對商品條碼尺寸、顏色及印刷位置的要求設(shè)計商品條碼?！薄坝∷⑵髽I(yè)應(yīng)按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)印刷商品條碼，保證商品條碼印刷質(zhì)量?！睘榉乐共环蠂覙?biāo)準(zhǔn)的條碼設(shè)計方案投入印刷，特制定本制度。B.條碼設(shè)計審查的依據(jù)是：GB 129042003商品條碼、GB/T 142572002商品條碼符號位置及本公司條碼印刷適性試驗參數(shù)（廣州秉信紙業(yè)有限公司/QD1）。C.生技人員負責(zé)對客戶提供的條碼設(shè)計稿及原版膠片進行審查.D.條碼設(shè)計審查的內(nèi)容a.條碼尺寸選擇：設(shè)計稿和原版膠片均應(yīng)符合

7、GB 129042003第條款的規(guī)定，并同時滿足本公司條碼印刷適性試驗參數(shù)的要求。b.條碼顏色選擇：應(yīng)符合GB 129042003第條及表6的規(guī)定。c.條碼印刷位置選擇：應(yīng)符合GB/T 142572002的規(guī)定。d.條碼設(shè)計審查結(jié)果應(yīng)形成審查報告，審查合格后方可投入制版印刷。如審查不合格，生技人員應(yīng)及時通過業(yè)務(wù)科與客戶聯(lián)系，協(xié)商解決。二、承印登記制度我司相關(guān)的文件有：銷售部管理規(guī)范、商標(biāo)印制管理辦法、商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱銷售部管理規(guī)范合同簽訂后資料的整理：A.每一客戶都建有相應(yīng)的客戶資料授信卡和客戶資信評級因素考核表。B.內(nèi)勤將全部資料統(tǒng)一整理。商標(biāo)印制管理辦法：對于公司承接的商標(biāo)業(yè)務(wù)，技

8、術(shù)科將印制商標(biāo)的情況登記造冊(集團內(nèi)品種除外)，并在商標(biāo)業(yè)務(wù)印制登記表上詳細填寫所有項目，并在商標(biāo)檔案列表或外單商標(biāo)資料檔案列表上登記。檔案管理：將每一個客戶提供的證明文件、注冊證復(fù)印件、商標(biāo)樣稿和印制后的商標(biāo)標(biāo)志、以及其它與商標(biāo)印制業(yè)務(wù)有關(guān)的材料，也應(yīng)統(tǒng)計建檔存查，存查期限為兩年。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱：承接條碼印刷業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)科承接條碼印刷業(yè)務(wù)時，按條碼印刷驗證制度（見）的要求，查驗客戶的中國商品條碼系統(tǒng)成員證書并留存其復(fù)印件；對客戶交來的條碼設(shè)計稿和原版膠片，按條碼印刷品、印版、膠片管理制度（見）做好登記、交付使用和收回保管工作。條碼設(shè)計審查和制版:生技人員對業(yè)務(wù)科交來的條碼設(shè)計稿及原版

9、膠片，按條碼設(shè)計審查制度（見）進行審查，合格后方投入制版。三、印刷品保管制度我司相關(guān)的文件有：倉儲管理規(guī)定、商標(biāo)印制管理辦法、商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱倉儲管理規(guī)定：倉儲品的標(biāo)識管理:原紙經(jīng)IQC檢驗合格后, 由抱車工貼上原紙身份卡,辦理入庫手續(xù);于生產(chǎn)線退回之殘卷紙,抱車工應(yīng)貼上殘卷原紙標(biāo)識卡.半成品.成品經(jīng)檢驗合格后,辦理入庫需分別貼上管制卡，紙箱成品管制卡。 倉儲品入庫規(guī)定原物料入庫規(guī)定A.對原物料驗收時，供應(yīng)商須提供送貨單，庫管根據(jù)供應(yīng)商送貨單和原物料需求計劃表查核所送物品的品名、規(guī)格是否相符，確認無誤后，知會IQC檢驗；如發(fā)現(xiàn)物品品名、規(guī)格與到貨原物料需求計劃不符時，應(yīng)拒收并通知計劃及

10、采購員處理。B.如需過磅之原物料需經(jīng)過磅才可進行收料作業(yè)。 C.原物料經(jīng)IQC檢核合格后，叉抱車應(yīng)按庫區(qū)規(guī)劃圖搬運至指定位置, 原紙碼放最高不能超過米,并按先進先出原則及時調(diào)庫，庫管應(yīng)及時簽核廠商送貨單。D.物料入庫后，庫管及時入電腦帳列印原物料驗收單，對不入電腦帳之物料由庫管手工開立原物料驗收單，并將此單交至IQC和部門主管簽核后，交總帳入帳。E.經(jīng)IQC檢驗不合格的物品，倉庫應(yīng)予以拒收，并通知計劃及采購人員。 F.叉抱車應(yīng)保持物料存儲地通風(fēng)、透氣、清潔，物料擺放整齊美觀,并保證安全存放.半成品入庫規(guī)定：A.由平板科對直接外賣之平板開立入庫單，并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫。須做到當(dāng)班生產(chǎn)當(dāng)班入

11、庫。B.庫管應(yīng)依照平板線生產(chǎn)排程及入庫單，按實收數(shù)量入庫并入手工賬后交總賬入電腦賬。C.印機領(lǐng)料員應(yīng)按平板庫區(qū)規(guī)劃圖擺放平板并保持庫區(qū)清潔、平板擺放整齊，做到先進先出。成品入庫規(guī)定A.由FS和TCY分別依照當(dāng)班生產(chǎn)品項之良品量，填寫入庫單并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫，須做到當(dāng)班生產(chǎn)當(dāng)班入庫。B.庫管應(yīng)根據(jù)紙箱入庫記錄明細進行盤點，并與入庫單進行核對后按實收數(shù)量簽核入庫單，入手工賬后交總賬入電腦賬。C.入庫叉車工應(yīng)按成品庫區(qū)規(guī)劃搬運作業(yè)，并填寫紙箱入庫記錄明細。入庫叉車工應(yīng)及時調(diào)庫，利于先進先出。出入庫叉車工應(yīng)保持成品儲所清潔衛(wèi)生、通風(fēng)透氣、成品擺放整齊美觀。D.對于客戶退回之成品,可挑選使用的應(yīng)

12、立即開立退庫單,挑選完后重新辦理入庫手續(xù),對不合格之成品由庫管填寫報廢申請單呈相關(guān)人員簽核.商標(biāo)印制管理辦法商標(biāo)標(biāo)志出入庫管理 生管科在商標(biāo)紙箱出入庫時，應(yīng)清點數(shù)量、登記臺帳，特別加以注明，并定期進行盤點，將出入庫及庫存情況上報給主管。將呆滯商標(biāo)標(biāo)志通知行銷科，作相應(yīng)處理。所有記錄、資料填寫要字跡清楚、整齊、規(guī)范、正確，責(zé)任人員簽字齊全。有關(guān)附件，如客戶提交驗證的證件、證明資料復(fù)印件等應(yīng)粘貼在登記證上或與有關(guān)資料一起統(tǒng)一編號，妥善保管。成品貯存、交貨按倉庫管理規(guī)定進行。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱：條碼印刷品、印版、膠片管理制度A.明確條碼印刷品、印版及膠片的出入庫登記、保管、移交、監(jiān)銷程序和負責(zé)

13、人員，以利于條碼印刷質(zhì)量的監(jiān)控，特制定本制度。B.印刷車間對經(jīng)檢驗的條碼印刷半成品和成品，應(yīng)嚴(yán)格按合格品、不合格品或殘次品做好登記、隔離和標(biāo)記；合格半成品移交下道工序人員時應(yīng)由下道工序人員簽收；合格成品入庫時應(yīng)有倉庫管理人員簽收。D.技術(shù)科對通過自檢或送廣東省條碼質(zhì)量監(jiān)督檢驗站檢驗被判定為不合格的每批條碼印刷品，在做出適當(dāng)處理的同時，應(yīng)及時查找原因并采取相應(yīng)的糾正措施，防止類似問題再次發(fā)生。E.印刷條碼的印版由生技人員制作并提交印刷車間使用,印刷完畢后交回生技人員保管。印版的制作和移交使用應(yīng)有記錄和移交、接收人員的簽名。F.業(yè)務(wù)科接到客戶交來的條碼原版膠片時，應(yīng)了解膠片的來源，當(dāng)確認膠片完成符

14、合商品條碼管理辦法第二十一條的規(guī)定時，方可接收，否則應(yīng)向客戶提供本公司適性試驗參數(shù)并建議其到中國物品編碼中心廣州分中心重新訂制；接收的條碼原版膠片應(yīng)連同條碼設(shè)計稿一起進行登記，隨后轉(zhuǎn)交生技人員進行條碼設(shè)計審查和制版。膠片使用完畢后應(yīng)交回業(yè)務(wù)科保管；如客戶需要，歸還客戶。四、印刷品交付制度我司相關(guān)的文件有：倉儲管理規(guī)定倉儲管理規(guī)定倉儲品出庫規(guī)定原物料出庫規(guī)定A.平板科應(yīng)根據(jù)平板生產(chǎn)排程及當(dāng)班原紙的實際使用量填寫原紙領(lǐng)料單。B.庫管應(yīng)根據(jù)發(fā)料抱車工的原紙發(fā)料單與原紙領(lǐng)料單進行核對，簽核后交總賬入電腦賬。C.發(fā)料抱車工應(yīng)按平板生產(chǎn)排程原紙需求量備料發(fā)料，并填寫原紙發(fā)料單記錄發(fā)料明細，發(fā)料作業(yè)應(yīng)先進先

15、出。 D.對于輔料出庫：制造單位根據(jù)生產(chǎn)需求填寫領(lǐng)料單，庫管按制造實際領(lǐng)用量填寫實發(fā)數(shù)，并交領(lǐng)料人簽收入手工賬后交總賬入電腦賬。E.對于已入庫的不良物料，如果供應(yīng)商原因，由庫管通知采購協(xié)調(diào)處理，經(jīng)協(xié)調(diào)需退貨之物料則由庫管開退貨單,退回廠家處理；如是儲存原因則由倉庫申請報廢，并填寫報廢申請單呈相關(guān)人員核準(zhǔn)后報廢。半成品出庫規(guī)定紙箱科根據(jù)平板實際領(lǐng)料量開立領(lǐng)料單，庫管簽核后交總賬入電腦賬。成品出庫規(guī)定A.營管根據(jù)內(nèi)、外單到貨時間列印出貨單 、送貨單。B.內(nèi)單由出貨叉車裝車、并填寫紙箱出庫記錄明細，貨車司機點數(shù)簽認發(fā)貨；出貨回單及時帶回并交庫管入手工帳后，庫管交總帳及財務(wù)入電腦帳。C.外單由出貨叉車

16、搬運為主，庫工搬運為輔并填寫紙箱出庫記錄明細表，庫管與承運車隊司機雙方清點成品數(shù)量并在出貨單上簽認發(fā)貨；倉庫留存?zhèn)}管聯(lián)，入完手工帳后轉(zhuǎn)交總帳入電腦帳。外單出貨回單由行銷科處理。在裝車或運輸過程中，由車隊損壞的成品應(yīng)由其賠償損失。D.庫管應(yīng)在裝車前需仔細核對出貨單項目，并及時追跟其生產(chǎn)狀況。E.內(nèi)單客戶對于因我司的品質(zhì)問題而退回的成品，我司判定為待處理品或是不良品并標(biāo)志。待處理品經(jīng)制造返工后而產(chǎn)生的不良品和退回的不良品一起由庫管申請報廢，并填寫報廢申請單。F.外單客戶對于因我司的品質(zhì)問題而退回的成品,由行銷填寫退貨單,技術(shù)簽認報廢,由生管主管,技術(shù)科主管,廠長簽字,退貨單可兼做報廢單,若需處理后

17、可出貨的,則填寫退庫單,制造處理完后再填入庫單入庫。五、印刷活動殘次銷毀制度我司相關(guān)的文件有：不合格品控制程序，商標(biāo)印制管理辦法商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱不合格品控制程序生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)成品、半成品、在制品不合格品的控制A.生產(chǎn)過程中之在制品、半成品及成品由制造處檢驗員檢驗,判定為不合格時,由檢驗員在不合格批貼上待處理品標(biāo)識卡 標(biāo)簽，同時填寫不合格品處理單交各相關(guān)部門會簽，依會簽結(jié)果，由生產(chǎn)單位按照待處理品處理流程圖（附件二）操作。B.處理后的產(chǎn)品由檢驗員確認，如確認合格，按良品入庫，如不合格，則作特采或者報廢處理。C.在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格原物料，由制造通知IQC予以確認后，由IQC貼示質(zhì)量異常標(biāo)

18、志卡或待處理標(biāo)識卡，并填寫不合格品處理單通知生管科、管理科采購組。如為廠商原因時，由采購?fù)ㄖ獜S商處理結(jié)果并執(zhí)行。如為非廠商原因，由生管科辦理退庫。并依倉儲管理規(guī)定執(zhí)行。倉儲不合格品控制A.退回原物料庫的不合格品，由生管科置于待處理區(qū)。B.原物料、半成品及成品在倉儲期間，生管科庫管人員發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量異常狀況時應(yīng)及時通知技術(shù)科予以確認、標(biāo)志。良品直接使用或出貨,不良品填寫不合格品處理單會簽相關(guān)部門，依廠長核決意見執(zhí)行?？蛻敉素浧房刂瓶蛻敉素浧?，由生管科庫管人員通知客服人員予以確認、標(biāo)志,并填寫客訴記錄處理報告。經(jīng)處理后的良品，由制造處人員及時并辦理入庫手續(xù)，不良品則依倉儲管理規(guī)定執(zhí)行。不合格品處理不合格品應(yīng)由權(quán)責(zé)部門進行如下方式處理：退貨A.進料檢驗不合格的原物料，若最終核決退貨時，則通知管理科采購組由供應(yīng)商辦理退貨。B.生產(chǎn)線原物料退料，依倉儲管理規(guī)定執(zhí)行,由技術(shù)科確認為供應(yīng)商原因時，則通知管理科采購組退回供應(yīng)商。為非廠商原因時,依廠長核決意見處理。選別:不合格品經(jīng)最終核決選別時,由權(quán)責(zé)部門做以下方式處理:A.成品、半成品、在制品的不合格品由責(zé)任部門進行選別。B.原物料由管理科采購組或廠商安排選別。C.經(jīng)選別出的良品，須再由技術(shù)科依各類產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢驗合格后才可繼續(xù)使用或出貨。經(jīng)選別出的不良品予以報廢或退回供應(yīng)商。重工: