國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

1、國(guó)家重大建設(shè)工程文件歸檔要求國(guó)家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)與檔案整理標(biāo)準(zhǔn) 遵化市檔案局2021年3月一、加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理的意義v重點(diǎn)建設(shè)工程是對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)開(kāi)展具有重要影響作用的工程工程。隨著重點(diǎn)建設(shè)工程的建設(shè)和相繼投入使用，必然形成大量珍貴的歷史檔案、資料，這是一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開(kāi)展的縮影和歷史。這些檔案資料是工程投資、產(chǎn)后運(yùn)行、維護(hù)、改擴(kuò)建和技改等工作的重要依據(jù)。因此加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理是重要的更是必要的工作。二、幾點(diǎn)要求二、幾點(diǎn)要求v1、認(rèn)真研讀國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委發(fā)布的、認(rèn)真研讀國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委發(fā)布的?國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理登記方法國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理登記

2、方法?以及河以及河北省檔案局、河北省開(kāi)展和改革委員會(huì)制發(fā)北省檔案局、河北省開(kāi)展和改革委員會(huì)制發(fā)的的?河北省重點(diǎn)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收管理方法河北省重點(diǎn)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收管理方法?。v2、按時(shí)向檔案局報(bào)送重點(diǎn)建設(shè)工程登記、驗(yàn)、按時(shí)向檔案局報(bào)送重點(diǎn)建設(shè)工程登記、驗(yàn)收材料。收材料。1、重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理登記表。、重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理登記表。2、工程整體竣工驗(yàn)收前報(bào)送、工程整體竣工驗(yàn)收前報(bào)送?重點(diǎn)建設(shè)工程重點(diǎn)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請(qǐng)檔案驗(yàn)收申請(qǐng)?v重點(diǎn)建設(shè)工程管理標(biāo)準(zhǔn)及組卷方法重點(diǎn)建設(shè)工程管理標(biāo)準(zhǔn)及組卷方法v 1范圍范圍v本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家重大建設(shè)工程本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家重大建設(shè)工程(工程工程)(以下以下簡(jiǎn)稱(chēng)工程簡(jiǎn)稱(chēng)

3、工程)文件歸檔與檔案整理的要求和方法。文件歸檔與檔案整理的要求和方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用國(guó)家重大建設(shè)工程的新建、擴(kuò)建、本標(biāo)準(zhǔn)適用國(guó)家重大建設(shè)工程的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等工程的竣工文件編制、檔改建和技術(shù)改造等工程的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收其他建設(shè)工程可參案整理及竣工檔案驗(yàn)收其他建設(shè)工程可參照本標(biāo)準(zhǔn)。照本標(biāo)準(zhǔn)。2標(biāo)準(zhǔn)性引用文件標(biāo)準(zhǔn)性引用文件以下文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為以下文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款但凡注日期的引用文件，其本標(biāo)準(zhǔn)的條款但凡注日期的引用文件，其隨著所有的修改單隨著所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容不包括勘誤的內(nèi)容)或修或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)然而鼓勵(lì)

4、根據(jù)本訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)然而鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件其最新版本適用予本標(biāo)準(zhǔn)。件其最新版本適用予本標(biāo)準(zhǔn)。v3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法檔發(fā)字檔發(fā)字199720號(hào)國(guó)家檔案局號(hào)國(guó)家檔案局?城市建設(shè)檔案城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行方法歸屬與流向暫行方法?3術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義以下術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。以下術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。31建設(shè)工程建設(shè)工程construction project指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按指建筑、安裝等形成固定資

5、產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位實(shí)行統(tǒng)一管理的單位32單項(xiàng)工程單項(xiàng)工程unit of project指建設(shè)工程中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組指建設(shè)工程中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程程效益的工程33單位工程單位工程subunit of project指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工但建指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工成

6、后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程程34工程文件工程文件records of project指建設(shè)工程在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)指建設(shè)工程在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件包括工程字、圖表、聲像等形式的全部文件包括工程前期文件、工程竣工文件和工程竣工驗(yàn)收文件前期文件、工程竣工文件和工程竣工驗(yàn)收文件等等35工程前期文件工程前期文件prophase records of project指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)

7、程中形成的文件設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件v36工程竣工文件工程竣工文件records on completion of project指工程竣工時(shí)形成的反映施工指工程竣工時(shí)形成的反映施工(指建筑、安裝指建筑、安裝)過(guò)過(guò)程和工程真實(shí)面貌的文件，主要由工程施工文件、程和工程真實(shí)面貌的文件，主要由工程施工文件、工程竣工圖和監(jiān)理文件組成工程竣工圖和監(jiān)理文件組成37工程施工文件工程施工文件Implementing records of project指工程施工過(guò)程中形成的反映工程建筑、安裝情指工程施工過(guò)程中形成的反映工程建筑、安裝情況的文件況的文件38工程竣工圖工程竣工圖drawing on co

8、mpletion of project指工程竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙指工程竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙39工程監(jiān)理文件工程監(jiān)理文件records of supervision指監(jiān)理單位對(duì)工程工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使指監(jiān)理單位對(duì)工程工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件用等進(jìn)行控制的文件 v3.10工程竣工驗(yàn)收文件：指工程竣工后試工程竣工驗(yàn)收文件：指工程竣工后試運(yùn)行中以及工程竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件運(yùn)行中以及工程竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件3.11工程檔案工程檔案archives of project指經(jīng)過(guò)指經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的工程文件鑒定、整理并歸檔的工程文件312工程文件歸檔工

9、程文件歸檔filing of project records建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在工程建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在工程完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件：工程建設(shè)單位交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件：工程建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將工程各階段形成并經(jīng)過(guò)整理的文各機(jī)構(gòu)將工程各階段形成并經(jīng)過(guò)整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)。v313工程檔案移交工程檔案移交transfer of project archives工程竣工驗(yàn)收后。建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)工程竣工驗(yàn)收后。建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、工程主

10、管部門(mén)及定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、工程主管部門(mén)及有關(guān)檔案管理部門(mén)移交有關(guān)工程檔案有關(guān)檔案管理部門(mén)移交有關(guān)工程檔案4總那么總那么41工程建設(shè)單位工程建設(shè)單位(業(yè)主、工程法人業(yè)主、工程法人)負(fù)責(zé)組織、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編制工程竣工文件和整理工程文件編制工程竣工文件和整理工程文件42在簽訂工程設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，在簽訂工程設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)條欺明確有關(guān)方面提交相應(yīng)工程文應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)條欺明確有關(guān)方面提交相應(yīng)工程文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任43工程文件的收集、

11、整理、歸檔和工程檔案的工程文件的收集、整理、歸檔和工程檔案的移交應(yīng)與工程的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步移交應(yīng)與工程的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行。工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)v4.4建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供給單位應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的要求完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和工程文件整理、歸檔工作。5工程文件的收集51工程文件的形成和積累工程文件產(chǎn)生于工程建設(shè)金過(guò)程其形成、積累和管理應(yīng)列入工程建設(shè)方案和有關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施v52工程建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任52

12、1工程準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理工程翦期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設(shè)計(jì)根底資料和設(shè)計(jì)文件v522工程施工階段工程施工階段工程實(shí)行總承包的由各分包單位負(fù)責(zé)其分工程實(shí)行總承包的由各分包單位負(fù)責(zé)其分包工程全部文件的收集、積累、整理，并提包工程全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累單位發(fā)包的。由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包工程的全部文件；工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)其承包工程的全部文件；工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積

13、累工程監(jiān)理文件收集，積累工程監(jiān)理文件建設(shè)單位委托的工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢建設(shè)單位委托的工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工程建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)查工程建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況審核，簽認(rèn)竣工文件。并向確系統(tǒng)情況審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件他監(jiān)理文件v523工程試運(yùn)行階段工程試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件：工程器材供給、財(cái)和試運(yùn)行中形成的文件：工程器材供給、財(cái)務(wù)管理單位或部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承建務(wù)管理單位或部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集

14、、積累所承建工程的器材供給和財(cái)務(wù)管理中形成的文件工程的器材供給和財(cái)務(wù)管理中形成的文件53收集范圍收集范圍反映與工程有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考反映與工程有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程檔案歸入建設(shè)工程檔案工程文件歸檔范圍和保管期限表見(jiàn)培訓(xùn)材料。工程文件歸檔范圍和保管期限表見(jiàn)培訓(xùn)材料。永久、永久、30年、年、10年年vv555長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。盤(pán)。6工程竣工文件的編制工程竣工文件的編制61竣工文件編制要求竣工文件編制要求611工程施工及調(diào)試完成后，施工單位

15、、監(jiān)理工程施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)蝴定、標(biāo)準(zhǔn)以及合單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)蝴定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制工程竣工文件同規(guī)定的要求編制工程竣工文件612竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核主要內(nèi)容有：施工綜臺(tái)管理文件、測(cè)量負(fù)責(zé)審核主要內(nèi)容有：施工綜臺(tái)管理文件、測(cè)量文件原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件，材料文件原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件，材料(構(gòu)，配件構(gòu)，配件)質(zhì)量保證書(shū)及復(fù)試文件、測(cè)試質(zhì)量保證書(shū)及復(fù)試文件、測(cè)試(調(diào)試調(diào)試)及隨工檢查記及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說(shuō)明、竣工圖、錄、建筑及安裝工程總量表、工程說(shuō)明、

16、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等v613根據(jù)附錄根據(jù)附錄A及建設(shè)工程實(shí)際情況，進(jìn)一步及建設(shè)工程實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件：文件數(shù)量未滿(mǎn)足合同或收集所缺少的重要文件：文件數(shù)量未滿(mǎn)足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊協(xié)議規(guī)定份數(shù)的應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊614對(duì)施工文件、旌工圖及設(shè)備技術(shù)文件的對(duì)施工文件、旌工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)并按要求修改成補(bǔ)準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)并按要求修改成補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上615與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更可與竣工圈圖編在一起，也可以單獨(dú)組材料變更可與竣工

17、圈圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由工程主管部門(mén)或建設(shè)殳單位作出統(tǒng)一卷，但應(yīng)由工程主管部門(mén)或建設(shè)殳單位作出統(tǒng)一規(guī)定規(guī)定616凡為易褪色材料凡為易褪色材料(如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等)形形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件印件v62竣工圖編制要求竣工圖編制要求621各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)工程在工程竣工時(shí)要編制竣工圖工程竣工引進(jìn)工程在工程竣工時(shí)要編制竣工圖工程竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制如行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定設(shè)圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制如行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制

18、竣工圖計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)的應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任責(zé)任622竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、標(biāo)準(zhǔn)修改竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、標(biāo)準(zhǔn)修改到位真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況到位真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況623按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的由竣工圖編制按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章624一般性圖紙變更及符合杠改或劃改耍求的一般性圖紙變更及符合杠改或劃改耍求的變更。可在原圖上更改加蓋并簽署竣工圖章變更。可在原圖上更改加蓋并簽署竣工圖章625涉及結(jié)構(gòu)形式、工

19、藝、平面布置、工程等涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、工程等重大改變及圈面變更面積超過(guò)重大改變及圈面變更面積超過(guò)35的。應(yīng)重新繪制的。應(yīng)重新繪制竣工圖重繪圖按原圈編號(hào)，末尾加注竣工圖重繪圖按原圈編號(hào)，末尾加注“竣竣宇或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明宇或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段并簽署竣工竣工階段并簽署竣工圖章。圖章。v626同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙圖通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明：不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別制說(shuō)明中注明：不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。編制。

20、62.7建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制工程總平面圖和綜合管線竣工圖編制工程總平面圖和綜合管線竣工圖628竣工圖圖幅應(yīng)按竣工圖圖幅應(yīng)按GBT106093要要求統(tǒng)一折疊求統(tǒng)一折疊62.9編制竣工圖總說(shuō)明及各專(zhuān)業(yè)的編制說(shuō)編制竣工圖總說(shuō)明及各專(zhuān)業(yè)的編制說(shuō)明，表達(dá)竣工圖編制原那么、各專(zhuān)業(yè)目錄及明，表達(dá)竣工圖編制原那么、各專(zhuān)業(yè)目錄及編制情況編制情況位位.v63竣工圖的更改方法竣工圖的更改方法631文字、數(shù)字更改一般是杠改文字、數(shù)字更改一般是杠改;線條更改一般線條更改一般是劃改是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪

21、制白地重新繪制632利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱(chēng)、日期、編號(hào)和條款號(hào)。文件的名稱(chēng)、日期、編號(hào)和條款號(hào)。633無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的應(yīng)在標(biāo)題欄上方無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明或左邊用文字說(shuō)明634圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行引出線不圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行引出線不交叉不遮蓋其他線條交叉不遮蓋其他線條635有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改。當(dāng)更改內(nèi)容較多改的應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改。當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明時(shí)，可采用注記說(shuō)明v636新增加

22、的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更圖上作相應(yīng)的添加和變更64竣工圖章的使用竣工圖章的使用641竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖1所示所示6.42所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章竣工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚，竣工圖章竣工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。不得代簽。行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)竣工圖標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。標(biāo)竣工圖標(biāo)的內(nèi)容格

23、式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。644竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處，附近空白處，v65竣工圖的審核竣工圖的審核651竣工圖編制完成后監(jiān)理單位應(yīng)催促和協(xié)竣工圖編制完成后監(jiān)理單位應(yīng)催促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。652竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合。洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合。65.3竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制并竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制并配

24、有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄。配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄。654竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖并按竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖并按要求加蓋并簽署竣工圖章。要求加蓋并簽署竣工圖章。655一張更改通知單涉及多圖的如果圖紙不一張更改通知單涉及多圖的如果圖紙不在同一卷冊(cè)的應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在同一卷冊(cè)的應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。在備考表中說(shuō)明。656國(guó)外引進(jìn)工程、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的國(guó)外引進(jìn)工程、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)工程。外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。建設(shè)工程。外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。v66竣工圖套數(shù)竣工圖套數(shù)工程竣工圖一般為兩套。由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)工程竣工圖

25、一般為兩套。由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)(使用使用)單位移交；建設(shè)工程主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收單位移交；建設(shè)工程主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的按主管機(jī)關(guān)的要求辦理按照的按主管機(jī)關(guān)的要求辦理按照FIDIC?設(shè)計(jì)一建造與設(shè)計(jì)一建造與交鑰匙工程合同條件交鑰匙工程合同條件?建設(shè)的工程竣工圖套數(shù)按合同條建設(shè)的工程竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)工件的規(guī)定提交在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)工程應(yīng)根據(jù)程應(yīng)根據(jù)?城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行方法城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行方法?第五條第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的的規(guī)定，另編制一份與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有

26、關(guān)的主要建筑物及綜合管線竣工圖。主要建筑物及綜合管線竣工圖。67編制竣工圖的費(fèi)用編制竣工圖的費(fèi)用671編制竣工圖所需的費(fèi)用應(yīng)在工程建設(shè)投資中解編制竣工圖所需的費(fèi)用應(yīng)在工程建設(shè)投資中解決由建設(shè)單位或有關(guān)部門(mén)在與承包單位簽訂合同時(shí)確決由建設(shè)單位或有關(guān)部門(mén)在與承包單位簽訂合同時(shí)確定。定。672施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交兩套屬于職責(zé)范圍內(nèi)施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交兩套屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費(fèi)用由施工單位負(fù)貴。形成的竣工文件，其費(fèi)用由施工單位負(fù)貴。v67.3建設(shè)單位主管部門(mén)要求增加套數(shù)或行業(yè)主管建設(shè)單位主管部門(mén)要求增加套數(shù)或行業(yè)主管部門(mén)要求由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖的，費(fèi)用由建部門(mén)要求由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)

27、編制竣工圖的，費(fèi)用由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。設(shè)單位負(fù)責(zé)。674因修改需重新繪圖的除含同規(guī)定外應(yīng)因修改需重新繪圖的除含同規(guī)定外應(yīng)由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制新圖的費(fèi)用。由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制新圖的費(fèi)用。68合同要求合同要求681建設(shè)工程中各方應(yīng)以合同形式約定竣工圖建設(shè)工程中各方應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和提交的責(zé)任；可在施工合同或設(shè)計(jì)合同中明編制和提交的責(zé)任；可在施工合同或設(shè)計(jì)合同中明確。也可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同。確。也可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同。682由施工單位編制竣工圖的應(yīng)在設(shè)計(jì)合同由施工單位編制竣工圖的應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)(包括必須套數(shù)和包括必須套數(shù)和主管機(jī)關(guān)要

28、求套數(shù)主管機(jī)關(guān)要求套數(shù))。以及因修改增加新圖的責(zé)任：。以及因修改增加新圖的責(zé)任：凡由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的可單獨(dú)簽訂竣工圖編凡由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同。制合同。v6.83施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位工程檔案的名稱(chēng)、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時(shí)間、費(fèi)工程檔案的名稱(chēng)、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。6.84監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)竣工文件審監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)竣工文件審核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任7工程文件的整理與歸檔工程文件的整理與歸檔71工程文件的整理工

29、程文件的整理711建設(shè)工程所形成的全部工程文件在歸檔建設(shè)工程所形成的全部工程文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并按檔案管理的要前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并按檔案管理的要求由文件形成單位進(jìn)行整理。求由文件形成單位進(jìn)行整理。712建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)工程的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文工程的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按件及驗(yàn)收文件應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度、工程的單項(xiàng)或單位工程整理年度、工程的單項(xiàng)或單位工程整理v713勘察、設(shè)計(jì)單位形成的根底材料和工程勘察、設(shè)計(jì)單位形成的根底材料和工程設(shè)計(jì)文件應(yīng)按工程或?qū)?/p>

30、業(yè)整理。設(shè)計(jì)文件應(yīng)按工程或?qū)I(yè)整理。71.4施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專(zhuān)業(yè)，階段施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專(zhuān)業(yè)，階段整理：檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單整理：檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。位工程整理。715設(shè)備、技術(shù)、工藝、專(zhuān)利及商檢索賠文設(shè)備、技術(shù)、工藝、專(zhuān)利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。單位整理。72工程文件的組卷工程文件的組

31、卷721組卷要遵循工程文件的形成規(guī)律和成套組卷要遵循工程文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系：分類(lèi)科學(xué)，性特點(diǎn)保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系：分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求要求v7.22工程施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程工程施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)組卷：工程竣工或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)組卷：工程竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防，圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防，環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專(zhuān)業(yè)、臺(tái)件等環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專(zhuān)業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或工程依據(jù)組卷；管

32、理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或工程依據(jù)性、根底性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件性、根底性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷工程組卷72，3案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng)長(zhǎng)v73案卷與卷內(nèi)文件的排列案卷與卷內(nèi)文件的排列731管理性文件按問(wèn)題、時(shí)問(wèn)或重要程管理性文件按問(wèn)題、時(shí)問(wèn)或重要程度排列度排列732施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。

33、733設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。734竣工圖按專(zhuān)業(yè)、幽號(hào)排列竣工圖按專(zhuān)業(yè)、幽號(hào)排列735卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定后；印件在前，定(草草)稿在后稿在后 74案卷編目案卷編目741卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；

34、雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，反面在左下角；面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，反面在左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄外右上圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；方；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫(xiě)頁(yè)成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)：各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)號(hào)：各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào) v742卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下，如下，序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從l起依次標(biāo)注卷內(nèi)文起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序一個(gè)文件一個(gè)號(hào)；件的順序一個(gè)文件一個(gè)號(hào)；文件編號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，文件編號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、工程代號(hào)；

35、或設(shè)備、工程代號(hào)；責(zé)任者，應(yīng)填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者；責(zé)任者，應(yīng)填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者；文件題名。應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱(chēng)；文件題名。應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱(chēng)；日期，應(yīng)填寫(xiě)文件形成日期；日期，應(yīng)填寫(xiě)文件形成日期；頁(yè)號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)；備注備注(需要時(shí)填寫(xiě)需要時(shí)填寫(xiě))v743案卷封面和脊背的編制案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式主要內(nèi)案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式主要內(nèi)容如下：容如下：案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容主要包案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容主要包括工程名稱(chēng)、代字、代號(hào)

36、及括工程名稱(chēng)、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱(chēng)等；工程名稱(chēng)應(yīng)與批準(zhǔn)的原結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱(chēng)等；工程名稱(chēng)應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)，設(shè)計(jì)立項(xiàng)，設(shè)計(jì)(包括代號(hào)包括代號(hào))相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文；容應(yīng)譯成中文；立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)日負(fù)責(zé)部門(mén)；立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)日負(fù)責(zé)部門(mén)；起止日期，應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止日期；起止日期，應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止日期；保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限；保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限；密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文

37、件的最高密級(jí)；檔號(hào)，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的工程檔案分類(lèi)編號(hào)方案，檔號(hào)，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的工程檔案分類(lèi)編號(hào)方案，填寫(xiě)檔案的工程代號(hào)、分類(lèi)號(hào)和案卷流水號(hào)。填寫(xiě)檔案的工程代號(hào)、分類(lèi)號(hào)和案卷流水號(hào)。案卷脊背，應(yīng)填寫(xiě)保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞。案卷脊背，應(yīng)填寫(xiě)保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞。案卷封面及脊背的檔號(hào)，暫用鉛筆填寫(xiě)；移交后由接收單位案卷封面及脊背的檔號(hào)，暫用鉛筆填寫(xiě)；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫(xiě)。統(tǒng)一正式填寫(xiě)。v744卷內(nèi)備考表一一卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)。不同載體文件的數(shù)量(見(jiàn)例如)，說(shuō)明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等。例如：文字材科20件，100頁(yè)，照片IO張，

38、附圖1張卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形式。v75案卷裝訂要求案卷裝訂要求文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式;圖紙圖紙可不裝訂但同一工程應(yīng)統(tǒng)一?？刹谎b訂但同一工程應(yīng)統(tǒng)一。7.52案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)。寫(xiě)檔號(hào)章檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)。7.54外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序，文號(hào)外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件

39、排列順序，文號(hào)及裝訂形式。及裝訂形式。76卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種其外表規(guī)格為卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種其外表規(guī)格為310mmX220mm厚度分別為厚度分別為lomm、20mm、30mm、40mm，50mm用牛皮紙板雙裱用牛皮紙板雙裱壓制壓制762案卷內(nèi)封面，卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為案卷內(nèi)封面，卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為297mmX210mm763卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正 v77聲像材料整理聲像材料整理聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明對(duì)事由、聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著時(shí)間

40、、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄錄 v78工程文件的歸檔工程文件的歸檔781建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)工程完成后。將經(jīng)整理、編目后所形成的工程文件在建設(shè)工程完成后。將經(jīng)整理、編目后所形成的工程文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔按合同協(xié)議規(guī)定的要求向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔782根據(jù)根本建設(shè)程序和工程特點(diǎn)歸檔可按階段分根據(jù)根本建設(shè)程序和工程特點(diǎn)歸檔可按階段分期進(jìn)行也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收期進(jìn)行也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。783歸檔文件

41、應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)應(yīng)記述和反映建歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)應(yīng)記述和反映建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映工程建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí)際情況錄和準(zhǔn)確反映工程建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí)際情況,圖物相符，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合文件質(zhì)量應(yīng)符合55的規(guī)的規(guī)定定7.84勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附錄文件應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附錄A的要求單獨(dú)的要求單獨(dú)立卷歸檔立卷歸檔785外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文,經(jīng)翻經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔v79工程文件的歸檔審查工程文件的歸檔審查v施工單位在工程竣工文件收集，編制和整理施工單位在工程竣工文件收集，編制和整理后應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)后應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)理部