人事計(jì)劃書PPT版

1、xxxxxxxx年行政人事計(jì)劃年行政人事計(jì)劃目目 錄錄 配合公司2012年度營(yíng)銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)人力資源工作的計(jì)劃性，根據(jù)公司2012年各系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，行政人事部制定了下年度計(jì)劃:工作目標(biāo)工作目標(biāo)l 完善公司部門職責(zé)及流程l 完善公司部門人員配備l 加強(qiáng)多渠道的招聘模式l 強(qiáng)化采購(gòu)出庫(kù)費(fèi)用管控l 提高部門工作質(zhì)量要求l 提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)l 圓滿完成本部門的年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)工作目標(biāo)凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-行政部辦公管理制度行政部辦公管理制度會(huì)議管理規(guī)定會(huì)議管理規(guī)定名片管理規(guī)定名片管理規(guī)定資料管理規(guī)定資料管理規(guī)定車輛管理

2、規(guī)定車輛管理規(guī)定辦公區(qū)域管理規(guī)定辦公區(qū)域管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定印章管理規(guī)定印章管理規(guī)定鑰匙管理規(guī)定鑰匙管理規(guī)定凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-辦公區(qū)域管理規(guī)定辦公區(qū)域管理規(guī)定凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律穿職業(yè)裝。v 室溫25以上方可以開(kāi)啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于18（含）以下。v 做好日常清潔維護(hù)，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)，室內(nèi)禁止吸煙。v 非客戶接洽、會(huì)議召開(kāi)、集體討論，任何人不得私自占用會(huì)議室與洽談室。v 在

3、使用公共場(chǎng)所（會(huì)議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。v 除工作需要外，辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。v 接打電話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公室接打私人電話。v 上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊影響他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。v 公司內(nèi)部集會(huì)與會(huì)議，除特殊情況（需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假）外，皆須準(zhǔn)時(shí)參加。v 前臺(tái)人員負(fù)責(zé)整個(gè)前臺(tái)區(qū)、入門大廳的管理。前臺(tái)禁止無(wú)關(guān)人員閑坐。v 下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。v 上班時(shí)間，公司內(nèi)部通用性語(yǔ)言為普通話，除業(yè)務(wù)上來(lái)

4、往之外，一律不講其他方言。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司職員應(yīng)按要求著職業(yè)裝。v 辦公室職員上班時(shí)間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。v 頭發(fā)梳理須整齊。男職員頭發(fā)不過(guò)耳，不得留長(zhǎng)胡須，保持面部清潔；女職員上班化淡妝。v 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下職員共同遵照?qǐng)?zhí)行。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 有復(fù)印機(jī)部門安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，任何人必須聽(tīng)從

5、安排，不得有故意損壞機(jī)器的行為。v 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī)，行政人事部須做好標(biāo)識(shí)注明，并第一時(shí)間通知維修公司前來(lái)維修，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。v 行政人事部人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn)行。v 節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域整潔。v 各部門復(fù)印用紙由行政人事部統(tǒng)一申購(gòu)，復(fù)印時(shí)行政人事部要監(jiān)督復(fù)印人員節(jié)約同時(shí)登記好復(fù)印記錄。v 非公司人員嚴(yán)禁私自使用本公司復(fù)印機(jī)，禁止幫非公司人員復(fù)印文件資料。v 行政人事部人員上下班時(shí)應(yīng)檢查復(fù)印機(jī)的開(kāi)關(guān)情況。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-打印復(fù)印記錄表打印復(fù)印記錄表序號(hào)序號(hào)姓名姓名部門部門日期日期

6、時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容頁(yè)數(shù)頁(yè)數(shù)打印打印復(fù)印復(fù)印紙型紙型備注備注A4A4A3A3123456789凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。原則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用。v 正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)，提高效率。通話時(shí)間應(yīng)控制在3分鐘以內(nèi)，特殊情況不超過(guò)5分鐘。v 公司對(duì)長(zhǎng)途電話進(jìn)行嚴(yán)格控管，一般分機(jī)電話只可拔打市話。v 電話鈴響3聲內(nèi)就要接聽(tīng)電話，且使用文明禮貌語(yǔ)言。v 接聽(tīng)電話須認(rèn)真仔細(xì)聽(tīng)取對(duì)方講述的內(nèi)容，必要時(shí)可禮貌要

7、求對(duì)方重復(fù)，重要事項(xiàng)要做出書面記錄，并及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 前臺(tái)為公司形象，負(fù)責(zé)訪客接待、辦公室人員、大件物品進(jìn)出監(jiān)管。v 前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講：“您好！凱信興盛裝飾公司”，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您？ 。v 前臺(tái)人員未經(jīng)允許嚴(yán)禁離崗。有資料、物品轉(zhuǎn)遞，須向上級(jí)主管打好招呼簡(jiǎn)單交接事宜并盡快返回。v 前臺(tái)對(duì)公司員工或外訪客要禮貌大方、熱情周到。對(duì)找高層管理的客人，問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，必要時(shí)可以引領(lǐng)至部門。v 應(yīng)聘人員由前臺(tái)通知行政人事部招聘人員專職接待。凱信興盛裝

8、飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 公司公共區(qū)域及獨(dú)立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)安排，員工個(gè)人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。v 凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。v 公司公共區(qū)域衛(wèi)生是指獨(dú)立辦公室、走廊（通道）、樓梯、洗手間、會(huì)議室等的清潔衛(wèi)生。v 辦公室衛(wèi)生包括：每日地面衛(wèi)生的清潔、垃圾的清運(yùn)、下班前辦公區(qū)域的整理、定期對(duì)抽風(fēng)口、空調(diào)清潔。v 走廊（通道）衛(wèi)生包括：走廊（通道）地毯、地面、墻壁的清潔、走廊（通道）兩側(cè)的防火器材、報(bào)警器、植物的清潔。v 洗手間衛(wèi)生包括：洗手間地面、

9、墻壁、窗戶、便槽、便池、垃圾簍、隔板等的清潔衛(wèi)生。v 會(huì)議室衛(wèi)生包括：會(huì)議室的日常清潔、會(huì)議前、會(huì)議后的徹底清潔（包括地面、墻壁、窗戶、培訓(xùn)椅、黑板、講臺(tái)、立架、空調(diào)、排氣扇、壁扇、光管、飲水機(jī)、垃圾簍等）。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 公司車輛主要供以下三種用途：業(yè)務(wù)用車 、行政用車、其它用途用車。保證業(yè)務(wù)用車為首要前提，由行政人事部實(shí)施統(tǒng)一管理。v 派車原則：按遞交派車單的先后順序，按保證業(yè)務(wù)用車為先，按業(yè)務(wù)的輕重緩急派車，按公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

10、用車為先的原則。v 車輛使用的一般程序如下： 用車人填寫派車申請(qǐng)單所在部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)行政人事部審批司機(jī)出車。車必須專職司機(jī)駕駛，非專職司機(jī)不得駕駛車輛。v 公司車輛過(guò)夜必須安全停放，并采取相應(yīng)防盜措施，防止車輛被盜或損壞。v 凡早晚或節(jié)假日沒(méi)有安排任務(wù)的車輛，于規(guī)定地點(diǎn)停放，司機(jī)和其他人員不得擅自動(dòng)用。v 公司所有車輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，由副總裁批準(zhǔn)，行政人事部辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時(shí)間、交還地點(diǎn)后方予外借。v 私人用車（僅限急用車），按用車申請(qǐng)后，在不影響公司運(yùn)和情況下可派車，一切費(fèi)用個(gè)人負(fù)擔(dān)，自行向財(cái)務(wù)部繳納。v 司機(jī)出車，應(yīng)將加油行駛公路數(shù)，過(guò)路費(fèi)等情況詳細(xì)記

11、于車輛行車保養(yǎng)維修記錄表上，隔日上交行政人事部負(fù)責(zé)人簽字。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-派車單派車單使用部門申請(qǐng)人隨行人用車性質(zhì)車 號(hào)公私計(jì)劃起止時(shí)間自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分計(jì)劃行程實(shí)際起止時(shí)間自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分實(shí)際行程事由（1）（2）接車起始里程歸車時(shí)里程行使里程是否有加油加油款油卡余額過(guò)路費(fèi)接車時(shí)有無(wú)刮蹭使用時(shí)有無(wú)刮蹭附 注1.起止時(shí)間、地點(diǎn)須如實(shí)詳填。2.事由欄依事項(xiàng)分列。3.用車完畢回到單位時(shí)需立即上交車鑰匙盡快補(bǔ)填本派車單。4.本表由車輛管理員保存定期匯集備查。經(jīng)辦人部門主管 凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-維修

12、保養(yǎng)管理凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 行政人事部建立車輛檔案，對(duì)每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況、操作駕駛特點(diǎn)等進(jìn)行詳細(xì)記錄。v 出現(xiàn)車輛故障時(shí)，司機(jī)應(yīng)立刻予以排除，無(wú)法排除的應(yīng)馬上報(bào)修，經(jīng)檢查確認(rèn)后，予以處理。v 車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修，司機(jī)需填寫維修單，經(jīng)各級(jí)審批后可送修。v 公司所有車輛必須定點(diǎn)維修，定點(diǎn)修配廠無(wú)法維修的需經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人同意方可轉(zhuǎn)換維修點(diǎn)。v 定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)：v 每周至少清洗車輛兩次（每天出車前應(yīng)確保清潔為原則）。v 每月至少打臘一次。v 正常情況下更換各項(xiàng)消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn)凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程

13、有限公司www.k-費(fèi)用核算與報(bào)銷管理凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 油費(fèi)、過(guò)路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核申報(bào)。v 若車外出遇緊急情況，須電話向行政人事負(fù)責(zé)人請(qǐng)求經(jīng)同意回來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。v 費(fèi)用的報(bào)銷一般不超過(guò)一周，同時(shí)報(bào)銷費(fèi)用以當(dāng)月結(jié)清。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-交通違章處理凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 司機(jī)因違章被交通部門處罰的，由個(gè)人負(fù)責(zé)，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼，司機(jī)被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時(shí)安排其他工作的，發(fā)給基本工資，未安排其他工作的，做停職處理

14、。v 司機(jī)違章被電子監(jiān)控中心查處的，除接受交警處理外，公司對(duì)當(dāng)事人罰款100元，半年內(nèi)超過(guò)三次的做辭退處理。v 司機(jī)遇交通事故時(shí)，應(yīng)立即通知交警處理，并立即報(bào)告公司，私自了結(jié)的，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。v 凡司機(jī)負(fù)有直接責(zé)任的碰刮事故，維修賠償事故費(fèi)由司機(jī)承擔(dān)。v 司機(jī)因違章肇事被交警裁決的，凡裁決結(jié)果為司機(jī)負(fù)全部責(zé)任，罰款總額在1000元以下的，由司機(jī)全額承擔(dān)；在1000元以上的，由車隊(duì)視具體情況擬訂處理意見(jiàn)報(bào)公司審批；如結(jié)果為司機(jī)要負(fù)間接責(zé)任的，司機(jī)本人承擔(dān)罰款的50%；其中，若違章原因不在司機(jī)的，視具體情況作相應(yīng)的處理。v 如司機(jī)因不慎導(dǎo)致車輛丟失，除保險(xiǎn)公司賠償部分外，由公司決定余額的賠償

15、辦法。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-其他規(guī)定凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 外出公干在四川省內(nèi)，當(dāng)天往返的（200公里內(nèi)），視情況均可用車，如交通便利，并可乘公交車。v 其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點(diǎn)及程度派車，所乘公交車辦事方便的，盡量不派用車。v 各級(jí)職工因有重要公務(wù)必需用車可酌情批準(zhǔn)用車。v 員工遇有急病、急診等須用車，由公司派車。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-資料管理原則凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v

16、明確公司資料管理原則，建立完善準(zhǔn)確的資料系列，積累和儲(chǔ)存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提供必要的資料服務(wù)。v 部門重要資料在項(xiàng)目完成前應(yīng)由部門自已管理，項(xiàng)目完成后所有資料原件應(yīng)移交給行政人事部統(tǒng)一保管。v 各部門上交資料，需填寫移交表。v 行政人事部按規(guī)定格式填寫案卷目錄。 v 公司對(duì)外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理。v 公司所有資料實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)查閱（即根據(jù)行政級(jí)別的不同對(duì)查閱資料的內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡(luò)化管理。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-檔案移交接受登記表檔案移交接受登記表案案 卷卷序序 號(hào)號(hào)案卷名稱案卷名稱所屬所屬年度年度移交移交（接收）（接

17、收）日期日期移交移交（接收）（接收）原因原因案案 卷卷 數(shù)數(shù) 量量備備 注注小計(jì)小計(jì)其其 中中永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期短期移交單位（部門）（蓋章）：移交單位（部門）（蓋章）： 接收單位（部門）（蓋章）：接收單位（部門）（蓋章）： 移交人（簽字）：移交人（簽字）： 接收人（簽字）：接收人（簽字）： 凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-檔案資料管理及分類凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 文書類：文書類：營(yíng)業(yè)證書、公證書、注冊(cè)文件、政府批文、法人代碼證件；工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記要、重要文件；公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由行政人事部負(fù)責(zé)

18、保管。v 財(cái)務(wù)類：財(cái)務(wù)類：各種會(huì)計(jì)憑證（單證、記賬、匯總）、會(huì)計(jì)帳簿（明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會(huì)計(jì)報(bào)表等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。v 物業(yè)類：物業(yè)類：施工記錄、維修記錄、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報(bào)告、重要的工程圖表、結(jié)算文件資料、竣工項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等在項(xiàng)目完工前由工程部保管，項(xiàng)目完工后移交給行政人事部。v 策劃類：策劃類：市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā)展策劃報(bào)告、營(yíng)銷策劃報(bào)告等在項(xiàng)目完成前由策劃部負(fù)責(zé)保管，項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部。v 銷售類：銷售類：客戶檔案、認(rèn)購(gòu)書、銷售資料等在項(xiàng)目完成前由銷售部保管，項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部資料室(重點(diǎn)：售前售中售后，)v 圖書資料：圖書資料：公司

19、各部門所購(gòu)買的圖書資料統(tǒng)一交由行政人事部，存放于閱覽室，員工需要用時(shí)需辦理借閱登記。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-客戶信息資料類客戶信息資料類完備的客戶資料庫(kù)是公司的寶貴財(cái)富。完備的客戶資料庫(kù)是公司的寶貴財(cái)富?？蛻糍Y料庫(kù)一般包括三個(gè)方面具體的內(nèi)容：客戶資料庫(kù)一般包括三個(gè)方面具體的內(nèi)容：v 客戶原始記錄客戶原始記錄v 統(tǒng)計(jì)分析資料統(tǒng)計(jì)分析資料v 公司投入記錄公司投入記錄凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-客戶資料的類型客戶資料的類型客戶檔案管理辦法客戶檔案管理辦法客戶名冊(cè)：又稱交易伙伴名冊(cè)客戶名冊(cè)：又稱交易伙伴名冊(cè)客戶資料卡：分為潛在客戶調(diào)查

20、卡、現(xiàn)有客戶客戶資料卡：分為潛在客戶調(diào)查卡、現(xiàn)有客戶調(diào)查卡和舊客戶調(diào)查卡三類。調(diào)查卡和舊客戶調(diào)查卡三類?？蛻魯?shù)據(jù)庫(kù)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)特別要關(guān)注大客戶和最差客戶，這樣有利于特別要關(guān)注大客戶和最差客戶，這樣有利于企業(yè)產(chǎn)生最大化利潤(rùn)并降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)產(chǎn)生最大化利潤(rùn)并降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)一直貫穿銷售的售前中后三個(gè)階段，為服務(wù)一直貫穿銷售的售前中后三個(gè)階段，為更好地執(zhí)行此辦法，行政人事部特制訂服務(wù)更好地執(zhí)行此辦法，行政人事部特制訂服務(wù)跟蹤表回訪顧客。跟蹤表回訪顧客。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-注意事項(xiàng)凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 各部門須指定專人

21、進(jìn)行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。v 各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。對(duì)借出資料必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-名片管理凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制，個(gè)人不得私自印制。v 印制名片要提前三天填寫名片印刷申請(qǐng)表，由部門負(fù)責(zé)人簽字后送行政人事部。v 新印制名片要在行政人事部備案，已備案的名片，在增印時(shí)可不再備案。v 員工離職時(shí)，應(yīng)將名片交回行政人事部。凱信興盛裝飾工程有限公

22、司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-名片印刷申請(qǐng)表名片印刷申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：申請(qǐng)日期： 部部 門門姓姓 名名職職 務(wù)務(wù)英文名英文名職務(wù)（英文）職務(wù)（英文）手手 機(jī)機(jī)電電 話話028-87773736028-87773736電子郵箱電子郵箱KXXS_HR126.COMKXXS_HR126.COM傳傳 真真地地 址址成都市槐樹(shù)街成都市槐樹(shù)街8686號(hào)華業(yè)大廈號(hào)華業(yè)大廈507507網(wǎng)網(wǎng) 址址www.k-www.k-需做盒數(shù)需做盒數(shù)分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)簽簽 字字凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-會(huì)議的組織凱信興盛裝飾工程

23、有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 公司例會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織，行政人事文員負(fù)責(zé)會(huì)后的臺(tái)面整理工作。v 部門會(huì)議由各部門自行組織，部門人員負(fù)責(zé)會(huì)后的臺(tái)面整理工作。v 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須有目的、有計(jì)劃和有組織地進(jìn)行，對(duì)會(huì)議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的首要條件。v 擬定會(huì)議內(nèi)容：決定會(huì)議目的，歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。v 確定參會(huì)者；決定會(huì)議方式；選擇開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)；擬定議事日程。v 會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議空間安排、會(huì)議座位安排、會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作。v 會(huì)議通知：通知內(nèi)容包括：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、主持、會(huì)議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。v 會(huì)前審核：會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須

24、做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。v 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問(wèn)題、茶水。v 會(huì)中事務(wù)：簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、分發(fā)會(huì)議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會(huì)場(chǎng)秩序，做好會(huì)議記錄。v 會(huì)后工作：撰寫會(huì)議記錄或紀(jì)要、議定事項(xiàng)的檢查催辦。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-會(huì)議記錄凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 實(shí)行會(huì)議簽到制，不得無(wú)故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請(qǐng)假。v 按時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到和早退。v 會(huì)議期間不得接聽(tīng)電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個(gè)人通訊工具。v 會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來(lái)回走動(dòng)。凱信興盛裝飾

25、工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-會(huì)議簽到表會(huì)議簽到表序號(hào)序號(hào)姓姓 名名部部 門門序號(hào)序號(hào)姓姓 名名部部 門門凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-會(huì)議記錄表會(huì)議記錄表1 1、一般內(nèi)容、一般內(nèi)容會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主持人會(huì)議主持人會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間 年年 月月 日日會(huì)議記錄人會(huì)議記錄人 時(shí)時(shí) 分至分至 時(shí)時(shí) 分分應(yīng)參加會(huì)議人員應(yīng)參加會(huì)議人員缺席人員缺席人員2 2、會(huì)議主題及內(nèi)容、會(huì)議主題及內(nèi)容會(huì)議主題會(huì)議主題會(huì)議編號(hào)會(huì)議編號(hào)會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-注意事項(xiàng)凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www

26、.k-v 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題，發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊，個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕或過(guò)于冗長(zhǎng)。v 不可取用不正確的資料，不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)，發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)，盡量不要談到抽象論或觀念論。v 發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)，主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論，討論會(huì)議發(fā)言者不可過(guò)于集中于某些人。v 小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。v 全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽(tīng)發(fā)言，不可打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。v 在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。v 應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。v 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。凱信興

27、盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 辦公室設(shè)施、設(shè)備的日常管理由行政人事部負(fù)責(zé)。 v 行政人事部與財(cái)務(wù)部對(duì)公司所有辦公設(shè)施、設(shè)備建立清冊(cè)，每半年做一次盤點(diǎn)。v 公司所有設(shè)施、設(shè)備上都須有小檔案標(biāo)貼。v 所有辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)配、更新、報(bào)損必須有行政人事部審核后方可執(zhí)行。v 辦公設(shè)施、設(shè)備一旦建立清冊(cè)，部門負(fù)責(zé)人負(fù)監(jiān)管責(zé)任，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自調(diào)動(dòng)。v 辦公室布置一經(jīng)確定，未經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人以上職位人員批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自調(diào)動(dòng)。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-辦公用品申購(gòu)管理流程辦公用品申購(gòu)

28、管理流程凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-部門名稱部門名稱申申 請(qǐng)請(qǐng)時(shí)時(shí) 間間報(bào)報(bào) 價(jià)價(jià)申購(gòu)物品申購(gòu)物品 名名 稱稱數(shù)數(shù) 量量用用 途途部門主管審核部門主管審核行政部審核行政部審核總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批注：購(gòu)買辦公用品需填此表，各部門有大宗物品購(gòu)買或者廣告制作等都要預(yù)先填寫各種預(yù)算資金申請(qǐng)表請(qǐng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批，否則不予報(bào)銷。辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-辦公用品領(lǐng)用管理流程辦公用品領(lǐng)用管理流程凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-辦公用品領(lǐng)用單辦公用品領(lǐng)用單 資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格

29、型號(hào)資產(chǎn)類別單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注合計(jì)領(lǐng)用部門：領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人(簽字)：資產(chǎn)管理員(簽字)：領(lǐng) 用 人 員(簽字)：凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-物資借用單物資借用單借借 用用 物物 品品單位單位單價(jià)單價(jià)數(shù)量數(shù)量用用 途途借用時(shí)間借用時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間借用部門借用部門借用人借用人備備 注注所屬部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)行政部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)總經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-辦公用品維修管理流程辦公用品維修管理流程凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-辦公用品維修申請(qǐng)單辦公用品維修申請(qǐng)單 用品（

30、設(shè)備）名稱維修部件維修原因說(shuō)明使用人/申請(qǐng)人使用時(shí)間所在部門申請(qǐng)日期部門經(jīng)理簽字行政部簽字維修師傅維修說(shuō)明并簽字財(cái)務(wù)部審核付費(fèi)簽字特殊（領(lǐng)導(dǎo)）審批備注凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本辦法。v 公司鑰匙由行政人事部統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。v 如因公需使用鑰匙，得向保管人說(shuō)明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。v 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。v 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并

31、視情節(jié)輕重論處或依法查辦。v 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。v 鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政人事部報(bào)備。v 非經(jīng)行政人事部同意不得復(fù)制。v 不能任意借予外人使用。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-v 公司印章的制定、核刻與廢止的方案由行政主管領(lǐng)導(dǎo)提出，報(bào)總經(jīng)理同意后，上級(jí)職能部門批準(zhǔn)執(zhí)行。公司部門印章的制定、核刻與廢止的方案由部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)由行政辦核準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。v 公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部門按財(cái)務(wù)規(guī)定統(tǒng)一使用管理。v 公司印章的使用依照以下手續(xù)：先填寫“公司印章申請(qǐng)單”。寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門領(lǐng)導(dǎo)

32、簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人。v 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦由申請(qǐng)用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。v 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-印章使用申請(qǐng)單印章使用申請(qǐng)單申請(qǐng)單位申請(qǐng)時(shí)間用印數(shù)印章類別 公章 法人印章材料名稱審批人負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人備注凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-團(tuán)隊(duì)建設(shè)凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-序號(hào)

33、序號(hào)項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述內(nèi)容描述1文體活動(dòng)協(xié)調(diào)各系統(tǒng)員工每月參加羽毛球、乒乓球、籃球等文體活動(dòng)。2登山活動(dòng)協(xié)調(diào)各系統(tǒng)員工每季度登山活動(dòng)各一次。3拓展活動(dòng)組織各系統(tǒng)員工在上半年和下半年參加拓展訓(xùn)練各一次。4重要節(jié)日活動(dòng)端午節(jié)、中秋節(jié)發(fā)放節(jié)日禮品，傳遞節(jié)日祝福。5春節(jié)聯(lián)歡會(huì)年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)、年度優(yōu)秀治理者頒獎(jiǎng)。春節(jié)年會(huì)聚餐和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。6企業(yè)文化研討會(huì)討論、學(xué)習(xí)和總結(jié)公司企業(yè)文化。75S評(píng)比活動(dòng)每月安排檢查和張榜公布成績(jī)，年終時(shí)給予優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)。8公司上市慶典組織新聞發(fā)布會(huì)或上市周年慶典活動(dòng)。9公司人報(bào)公司人報(bào)創(chuàng)辦的參與，發(fā)布重要信息。10文化活動(dòng)演講比賽、知識(shí)競(jìng)賽、讀書活動(dòng)等。備注：力爭(zhēng)做到行政部每月

34、都組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)！ 凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-人力資源管理制度人力資源管理制度培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)管理制度人事檔案管理及人事異動(dòng)管理規(guī)定人事檔案管理及人事異動(dòng)管理規(guī)定考勤管理制度考勤管理制度招聘錄用管理制度招聘錄用管理制度公司組織架構(gòu)圖公司組織架構(gòu)圖薪酬福利管理制度（詳見(jiàn)管理手冊(cè)）薪酬福利管理制度（詳見(jiàn)管理手冊(cè)）凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-公司組織架構(gòu)圖凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-公司組織架構(gòu)圖公司組織架構(gòu)圖凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-崗職設(shè)定崗職設(shè)定v 根據(jù)公司目前實(shí)際

35、暫設(shè)63個(gè)崗位及職務(wù)，今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。v 總務(wù)辦（3人）：總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人、總經(jīng)理助理1人。v 綜合管理部（1人）：人事行政客服兼前臺(tái)1人。v 財(cái)務(wù)部（2人）：財(cái)務(wù)經(jīng)理1人，出納1人。v 連鎖事業(yè)部：總經(jīng)理兼任。v 設(shè)計(jì)研發(fā)中心（8人）：中心總監(jiān)2人，設(shè)計(jì)師6人。v 企劃部（2人）：經(jīng)理1人，專員1人。v 成控部（1人）：經(jīng)理1人。v 工程部（材料部）（2人）：經(jīng)理2人。v 營(yíng)銷部（44）：v A網(wǎng)絡(luò)部（5人）：經(jīng)理1人，專員4人；v B電銷部（9人）：經(jīng)理1人，專員8人。v C設(shè)計(jì)部（18）：1部經(jīng)理1人、設(shè)計(jì)師8人；2部經(jīng)理1人，設(shè)計(jì)師8人；v D市場(chǎng)部（12人

36、）：1部經(jīng)理1人、業(yè)務(wù)員5人；2部經(jīng)理1人，業(yè)務(wù)員5人； 凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-招聘錄用管理制度凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-人員招聘人員招聘1、2012年是公司快速發(fā)展的一年，人力需求將迅猛增加、逐步到位。2、利用集團(tuán)公司號(hào)召力和春節(jié)后人才流動(dòng)的高峰期這些機(jī)會(huì)，補(bǔ)充一些來(lái)自安防尤其是對(duì)講行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才，作為培養(yǎng)儲(chǔ)備或進(jìn)行人力資源的更替。3、改善目前招聘渠道、流程，增加招聘投入，適應(yīng)2012年人才猛增需求。4、在2011年績(jī)效考核的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)2012年的內(nèi)部培養(yǎng)與晉升，提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工

37、。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-人員招聘人員招聘 公司目前正處在變革快速發(fā)展時(shí)期，2012年總體目標(biāo)做到三點(diǎn)人力資源目標(biāo)人力資源目標(biāo)凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-人員招聘人員招聘A A、招聘方式：、招聘方式：以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，和全國(guó)知名的招聘網(wǎng)站合作，至少同時(shí)簽約兩家以上網(wǎng)站半年或一年，智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂等。B B、獵頭招聘：、獵頭招聘：高層管理崗位的招聘方式C C、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘：、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘：保持與成都各大小人才市場(chǎng)聯(lián)系，參與大型招聘會(huì)、金領(lǐng)招聘會(huì)、專場(chǎng)招聘會(huì)等，這同時(shí)也是公司品牌宣傳的一種形式；D D、內(nèi)部提拔：、內(nèi)部提拔

38、：通過(guò)績(jī)效考核等方式提拔和任用內(nèi)部員工；E E、熟人推薦：、熟人推薦：針對(duì)特別崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)熟人推薦的形式；F F、學(xué)?，F(xiàn)場(chǎng)招聘：、學(xué)?，F(xiàn)場(chǎng)招聘：對(duì)于基礎(chǔ)崗位員工實(shí)行學(xué)校招聘，其他崗位慎用；凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-人員招聘人員招聘A、人力資源部門和行政部分離出來(lái)，但結(jié)合公司目前，人事行政部合二為一，根據(jù)公司發(fā)展需求制定招聘計(jì)劃，以適應(yīng)并滿足公司招聘需求。B、招聘渠道拓展：競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖人、行業(yè)論壇招聘廣告發(fā)布、定期招聘日等。C、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：與用人部門溝通，了解特定需求；招聘廣告擴(kuò)大上市公司的形象宣傳；制作公司宣傳品或宣傳板等。D、安排面試：面試方法

39、的選定；面試官的選定；面試題的擬定；面試結(jié)果的反饋、錄用決策效率提高等。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-人員錄用人員錄用v 入職人員須向行政人事部提供最高學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件復(fù)印件各一份；免冠一寸照片2張；原單位離職證明原件一份；v 領(lǐng)取員工手冊(cè)、員工工牌等；v 將新員工的情況通過(guò)E-mail群發(fā)全公司員工。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-考勤管理制度凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-工作時(shí)間工作時(shí)間v 公司實(shí)行每周工作5.5天，每天7.5小時(shí)的工作制，工作時(shí)間為：上午9：00-12：00，下午13：0

40、0-17：30。v 市場(chǎng)類、招商類、高級(jí)管理及其它不能完全以時(shí)間來(lái)衡量工作績(jī)效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。不定時(shí)工作制每天的考勤時(shí)間同上。v 公司出勤實(shí)行指紋考勤制度，正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋2次。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-遲到、早退、曠工及其處理遲到、早退、曠工及其處理v 上班時(shí)間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為早退；工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開(kāi)工作崗位者，即為曠工。v 上班打卡時(shí)間為早上9：00之前，遲于9：00即視為遲到，遲到30分鐘以上0.5天以內(nèi)視為曠工0.5天，0.5天以上算1天。無(wú)故不打上班卡或下班卡者按曠工

41、0.5天處理。若上下班均未打卡，則視為曠工1天。v 每遲到、早退一次扣20元，一個(gè)月內(nèi)連續(xù)遲到3次，每次遲到都在30分鐘以內(nèi)的視為曠工0.5天，并由行政人事部書面通報(bào)批評(píng)。v 曠工為嚴(yán)重違紀(jì)行為，情節(jié)嚴(yán)重者視為重大違紀(jì)，可給予勸退處理。具體如下：v 曠工0.5天之內(nèi)（含0.5天）扣發(fā)1天工資；v 1天（含1天）以上2天以下扣發(fā)2天工資；v 2天（含2天）以上，3天以下扣發(fā)4天工資；v 無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效，或連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)15天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)30天的，公司有權(quán)給予解雇處理。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-可免予打卡的人員可免予打卡的人

42、員v 高層管理人員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）；v 長(zhǎng)期在外工作的人員，但部門每天要做好考勤登記，月底報(bào)行政人事部；v 因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者；v 因故請(qǐng)假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者；v 臨時(shí)事故，事后說(shuō)明理由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-異常及處理異常及處理v 對(duì)因工作需要晚上工作超過(guò)凌晨2：00造成第二天遲到的，或上下班漏打卡（或因公在外），當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫打卡異常情況說(shuō)明書，經(jīng)證明人證明，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部備案，可不計(jì)入考勤違規(guī)。v 因公出差（公出）：公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開(kāi)原工作崗位的行為(0.5天以上),按正常出勤計(jì)

43、算，但需及時(shí)填寫打卡異常說(shuō)明書，超過(guò)1天以上因公出差（公出），需提前至少1天填寫出差申請(qǐng)單，經(jīng)證明人證明，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 報(bào)行政人事部備案，可不計(jì)為考勤違規(guī)。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-假期管理假期管理v 法定假：法定假：元旦3天、春節(jié)7天 、勞動(dòng)節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天、清明1天、端午1天、中秋1天，共17天。如國(guó)家另有規(guī)定，則從其規(guī)定。v 婚假：婚假：符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚，享受3天婚假，晚婚者增加10天；婚假應(yīng)從注冊(cè)之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假，婚假期間不包含公休及國(guó)家法定節(jié)假日。v 生育假：生育假：女員工按國(guó)家計(jì)劃生育政策進(jìn)行生育，期間可依法享受90天假期

44、。多胞胎生育者，每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假15天。v 因流產(chǎn)請(qǐng)假：因流產(chǎn)請(qǐng)假：懷孕不滿二個(gè)月的15天，不滿四個(gè)月的30天，懷孕滿四個(gè)月以上（含四個(gè)月）至七個(gè)月以下的42天。v 喪假：?jiǎn)始伲汗締T工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時(shí)，員工享有5天有薪假期。v 病假：病假：?jiǎn)T工因病，出示醫(yī)院證明或病歷后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理/副總裁批準(zhǔn)可休病假。v 事假：事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)，經(jīng)員工本人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可休事假。事假期間無(wú)工資。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-假期審批程序假期審批程序v 員工請(qǐng)假須填寫假期申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部

45、備案。v 公司總監(jiān)請(qǐng)假須由副總裁總裁批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假7天以內(nèi)由主管總監(jiān)批準(zhǔn)，7天以外由副總裁批準(zhǔn)；行政人事、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由副總裁批準(zhǔn)（除婚假、年假、工傷假外）。v 員工請(qǐng)假3天以內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，3天以上7天以內(nèi)須報(bào)主管總監(jiān)批準(zhǔn)；行政人事、財(cái)務(wù)部門員工請(qǐng)假5天以內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，5天以上須報(bào)副總裁批準(zhǔn)（除婚假、年假、工傷假外）。v 所有請(qǐng)假的批條須交行政人事部存檔。v 使用年假的最小單位是1天，第一年的年假須在滿第二年前休完，不得與第二年的年假疊加，以此類推。v 員工必須按相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)后方可休假，否則按曠工處理。v 公司不允許事后請(qǐng)假或先假后請(qǐng)，否則作曠工處理。v 值、排

46、班工作由各部門負(fù)責(zé)人擬定計(jì)劃交行政人事部審核后執(zhí)行。在工作安排上，不得安排同一部門同一職等的管理人員同時(shí)休息或請(qǐng)假，應(yīng)確保各部門每天都有主要負(fù)責(zé)人值班，以保障日常工作的正常進(jìn)行。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-人事檔案管理及人事異動(dòng)管理規(guī)定人事檔案管理及人事異動(dòng)管理規(guī)定凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-入職管理入職管理v 行政人事部須審核報(bào)到人員的人事檔案（員工入職登記表、個(gè)人證件復(fù)印件等），確認(rèn)無(wú)誤后辦理相關(guān)手續(xù)（安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等）。v 行政人事部協(xié)同各部門對(duì)已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn)，培訓(xùn)考試不合格者解除勞動(dòng)

47、關(guān)系。v 行政人事部須建立健全新入職人員檔案，并及時(shí)跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況，以便為公司的其他各項(xiàng)管理活動(dòng)（如績(jī)效考核、晉升、培訓(xùn)等）提供真實(shí)有效的依據(jù)。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-轉(zhuǎn)正管理轉(zhuǎn)正管理v 根據(jù)員工試用期由勞動(dòng)合同期限決定。對(duì)表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試用期限不得少于一個(gè)月，最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月。v 公司對(duì)新進(jìn)員工試用期滿前一周進(jìn)行試用期考核，由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人，并提前15天下發(fā)員工轉(zhuǎn)正考核表。v 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，行政人事部協(xié)助。主管級(jí)及以下員工的考核，由部門填寫好員工轉(zhuǎn)正考核表后交部門負(fù)責(zé)人、行政

48、人事部、主管總監(jiān)核準(zhǔn)；經(jīng)理級(jí)以上員工考核，須交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管總監(jiān)審核、副總裁批準(zhǔn)。v 試用期工作狀況評(píng)估由試用員工的直屬上級(jí)主持，行政人事部監(jiān)督。所有轉(zhuǎn)正評(píng)估的相關(guān)資料(轉(zhuǎn)正評(píng)估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等)應(yīng)交行政人事部匯總，然后轉(zhuǎn)呈負(fù)責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。v 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：?jiǎn)T工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn),由行政人事部下達(dá)轉(zhuǎn)正通知書，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。對(duì)試用期不合格的，作辭退或勸退處理。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-調(diào)動(dòng)管理調(diào)動(dòng)管理v 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，員工亦可向行政人事部提出個(gè)人調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。v 調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)審批

49、后由行政人事部向調(diào)出/調(diào)入單位下達(dá)人事變動(dòng)通知書。調(diào)動(dòng)員工接到調(diào)令后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)（工作交接、事務(wù)交接），若因交接不清帶來(lái)的一切后果由奉調(diào)人員承擔(dān)。v 行政人事部在人事變動(dòng)通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動(dòng)人員的工牌與人事檔案。v 由于工作調(diào)動(dòng)而形成的職位空缺暫由調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)代理。凱信興盛裝飾工程有限公司凱信興盛裝飾工程有限公司www.k-晉升、降級(jí)管理晉升、降級(jí)管理v 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲(chǔ)備人才需從內(nèi)部晉升時(shí)，公司須及時(shí)公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求，晉升/降級(jí)申請(qǐng)由各部門負(fù)責(zé)人書面向行政人事部提出，行政人事部組織進(jìn)行考核評(píng)估。v 公司對(duì)于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開(kāi)考核，由行政人事部會(huì)同相關(guān)部門組織進(jìn)行，考核項(xiàng)目/方式由相關(guān)部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。 v 晉升考核