辦公室管理及崗位責任制度

1、辦公室管理及崗位職責 天津塘沽海洋高新區(qū)濱都公用設施綠化工程天津塘沽海洋高新區(qū)濱都公用設施綠化工程Slogan here辦公室管理目錄辦公室崗位職責Slogan here辦公室管理辦公室定位辦公室定位日常辦公事務的管理及作業(yè)程序日常辦公事務的管理及作業(yè)程序Slogan here辦公室定位牢樹效勞至上意識，突出優(yōu)質效勞主題群眾領導事務政務Slogan here辦公室本職定位努力做到“六事、“六不讓“六事馬上就辦不壓事分工合作不誤事多思多想不漏事注意方法不壞事標準效勞不亂事廉潔自律不出事“六不讓不讓領導布置的事情在自己手里延誤不讓領導批件在自己手里中斷不讓正在辦理的文件在自己手中積壓不讓各種過失在

2、自己這里發(fā)生不讓來辦公室辦公的同志在自己這里受到冷落不讓公司及辦公室的形象在這里受到影響Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序一記錄及整理工作：會議紀要、一記錄及整理工作：會議紀要、 、郵件、電報、郵件、電報、 、網(wǎng)絡、網(wǎng)絡會議紀要要求-快、全、準。 記錄：遇到重要內容的 ，均應做好 記錄，準確掌握 內容。Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序二人力資源管理二人力資源管理天津塘沽海洋高新區(qū)濱都公用設施綠化工程有限公司員工情況一覽表天津塘沽海洋高新區(qū)濱都公用設施綠化工程有限公司員工情況一覽表序號序號姓姓 名名年齡年齡性別性別職職 務務進區(qū)時間進區(qū)時間第一學歷第

3、一學歷畢業(yè)院校畢業(yè)院校第二學歷第二學歷畢業(yè)院校畢業(yè)院校專業(yè)專業(yè)職稱職稱1賈 強44男總經(jīng)理1994.5本科天津財經(jīng)大學研究生河北大學金融管理高級會計師2張寶和50男總經(jīng)理助理1995.11高中高級電器工程師3靳立新44女副總經(jīng)理1993.4本科中央黨校函授學院經(jīng)濟管理助理政工師4黃東霞37女財務部部長1993.9?？茷I海職業(yè)學院財務會計助理會計師5于慶芬43女辦公室主任1993.12本科北京青年企業(yè)管理學院會計會計師6王翠玲39女職員1996.10?？票本┸姷貙Ｐ迣W院會計助理會計師7吳子紅28女職員2007.7本科唐山師范學院英語教育助理翻譯8趙勝利41男工程管理部部長1999.9本科中央黨校

4、函授學院經(jīng)濟管理助理經(jīng)濟師9孟 凱35男職員1995.5高中大沽中學10魯大歡31男職員1999.1技校天津勞動技校11劉鵬展40男職員1999.9高中職業(yè)高中12王家俊35男職員1998.10本科現(xiàn)代經(jīng)濟管理學院園林園藝園林綠化工程師13劉惠有47男養(yǎng)管監(jiān)察部部長1996.5高中北塘中學14劉 軍33男養(yǎng)管監(jiān)察部部長2000.9本科中國地質大學工商管理助理工程師15趙衛(wèi)東41男職員1995.4高中北塘中學16紀英杰28男綜合管理部部長2005.11?？铺旖蜣r學院園林綠化助理工程師17張厚軼25男職員2006.9本科天津師范大學經(jīng)濟學助理經(jīng)濟師18張凱茜27女職員2007.1本科海軍后勤大學軍

5、港建筑工程助理經(jīng)濟師19任 進30男職員2009.12本科中央黨校經(jīng)濟管理20朱 毅37男掛編1999.10高中22劉鳳茹42女掛編1995.4本科中央黨校函授學院經(jīng)濟管理Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序二人力資源管理二人力資源管理濱都公司輔助員工情況表濱都公司輔助員工情況表序號序號姓名姓名性別性別年齡年齡錄入時間錄入時間學歷學歷資格證書及畢業(yè)院校資格證書及畢業(yè)院校1任志軍男572008.8.14中專工程師2關云婷女252008.8.11本科助理工程師、中級綠化工、花卉園藝師3陳國棟男242009.7.25本科助理工程師、中級綠化工4穆令尹男292009.7.8大專中級

6、綠化工5尉麗華男232010.3.2大專園藝花卉工6李志勇男252009.3大專中級綠化工、初級花卉工7趙 龍男342009.7.2中級綠化工8張寶貴男372008.7.8中級綠化工9程宇星男252010.8.1大專湖南公安高等?？茖W校10任玉玲女472010.11.411王志遠男502008.4.1塘沽八中12謝運得男552010.5.24黃姑莊中學13邱宗友男482010.7.1北塘中學14孫秀峰男572008.1.1電工作業(yè)操作證15張漢金男552010.7.1北塘中學16張寶煥男552008.1.1電工作業(yè)操作證17周永華男602008.1.1電工作業(yè)操作證18王全林男552008.1

7、.1電工作業(yè)操作證19劉增才男562008.1.1電工作業(yè)操作證20張長明男592008.1.1電工作業(yè)操作證21邱玉華男582008.1.1電工作業(yè)操作證22翟世良男542008.1.1電工作業(yè)操作證23沈大亮男542008.1.1電工作業(yè)操作證24李連棟男502008.1.1電工作業(yè)操作證25何寶行男582008.1.1電工作業(yè)操作證26張 明男542009.12大專政工師27朱喜俊男522008.8.31電工作業(yè)操作證28張立毅男512010.7.1北塘中學29路長來男552008.1.1電工作業(yè)操作證30時金平男562010.7.1電工作業(yè)操作證31張文全男582010.7.1電工作業(yè)

8、操作證32金照福男532008.1.1電工作業(yè)操作證33趙樹財男582008.5.30電工作業(yè)操作證34徐樹明男562010.7.1塘沽五中35張 達男512009.7電氣焊操作證輔助人員共：36人；其中內退返聘：8人2008.1.1大專中央黨校Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序二人力資源管理：輔助人員錄用程序二人力資源管理：輔助人員錄用程序1、由部門提出申請遞交公司。、由部門提出申請遞交公司。2、由公司領導及辦公室負責招聘。、由公司領導及辦公室負責招聘。3、新聘人員試用合格才試錄用，試用期為三個月，期滿合格者方予以錄用。、新聘人員試用合格才試錄用，試用期為三個月，期滿合

9、格者方予以錄用。4、員工在試用期內品行和能力欠佳不適宜工作者，可隨時停止試用。、員工在試用期內品行和能力欠佳不適宜工作者，可隨時停止試用。5、員工錄用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。、員工錄用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。報到手續(xù)填寫個人履歷表交照片2張交身份證復印件一份交學歷證Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序二人力資源管理：二人力資源管理：員工培訓管理制度第一章總那么第一條 為了加強教育培訓工作，提高公司全體員工的整體素質和專業(yè)技術水平，以適應企業(yè)的快速開展，結合公司的實際情況，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司所有與教育培訓管理方面有關的各項工作。第二

10、章教育培訓機構第三條 公司辦公室負責公司員工教育培訓工作。第四條 公司辦公室負責日常教育培訓管理工作。第三章 工作程序第五條 培訓方案的擬定 1、部門依照培訓實際需要，擬定“培訓方案上報表，送辦公室審核，作為培訓 1、每期培訓班結束時，辦公室應視實際需要分發(fā)?培訓評估表?，供員工填寫后與測試卷一起收回，并匯總員工意見，作為以后再舉辦類似培訓的參考。 2、辦公室應對各部門評估培訓的成效，定期分發(fā)?培訓成效調查表?，供各單位主管填寫后匯總意見，并結合業(yè)績分析評估培訓的成效，做成書面報告，并呈核后，分送各部門及有關人員作為再舉辦培訓的參考。 3、外派培訓對因升遷、儲藏需要，于任職前可集中委托培訓中心

11、辦理相關培訓，但以每年二次為限。第九條 附那么 1、另有因為工作需要參加外部培訓的員工，應盡量以不影響工作為原那么，正確處理工作與學習的關系。在職員工經(jīng)批準后學習培訓期間，要妥善處理好工作與學習的關系，不能因學習影響和延誤工作。造成不良影響者，按公司有關考核方法處理考試時間時，在保證完成工作任務前提下，有部門負責人同意給考試時間；部門負責人考試時間，由經(jīng)理批準。參加考試時，憑準考證由主管領導準假。 2、在職員工自費參加業(yè)余進修學習，公司可考慮給予一定獎勵。 3、所有受訓人員的成績及資歷，可提供給人力資源部作為年度考核、晉升的參考。 4、部門組織結構變動或引進新技術使工作流程等變化時，辦公室應配

12、合實際需要修改培訓標準。Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序根本工作程序：根本工作程序： 培訓工程實施程序：培訓工程實施程序： 辦公室根據(jù)年度培訓方案，調整確定月度培訓方案辦公室根據(jù)年度培訓方案，調整確定月度培訓方案 培訓實施前培訓實施前1周，培訓小組向各部門下發(fā)周，培訓小組向各部門下發(fā) 培訓工程、培訓方案及報名通知書培訓工程、培訓方案及報名通知書 員工接到通知安排好工作，準時參加培訓員工接到通知安排好工作，準時參加培訓 培訓實施：培訓實施： 培訓結束，學員填寫講師評價表培訓結束，學員填寫講師評價表 辦公室進行學員培訓記錄登記辦公室進行學員培訓記錄登記 辦公室將學員培訓情況

13、反響各部門主管辦公室將學員培訓情況反響各部門主管 外訓工作流程：外訓工作流程： 公司委托外培是指公司根據(jù)工作的需要選送員工參加的外培工程及外部的專項認證，這類培訓的實施公司委托外培是指公司根據(jù)工作的需要選送員工參加的外培工程及外部的專項認證，這類培訓的實施 程序為：程序為： 培訓需求培訓需求 到辦公室填寫培訓申請表到辦公室填寫培訓申請表 辦公室審核、總經(jīng)理批準辦公室審核、總經(jīng)理批準 辦公室負責課程的選擇與聯(lián)絡辦公室負責課程的選擇與聯(lián)絡 到財務部申請培訓學費到財務部申請培訓學費第四章第四章 天津塘沽海洋高新區(qū)濱都公用設施綠化工程公司培訓體系天津塘沽海洋高新區(qū)濱都公用設施綠化工程公司培訓體系 培訓

14、是一種全方位的立體培訓體系。系統(tǒng)劃分為：工作現(xiàn)場培訓、集中培訓二大類。培訓是一種全方位的立體培訓體系。系統(tǒng)劃分為：工作現(xiàn)場培訓、集中培訓二大類。 1、工作現(xiàn)場培訓、工作現(xiàn)場培訓 工作中上級或老員工對下屬或新員工的日常培訓即為工作現(xiàn)場培訓。就是通常所說的工作中上級或老員工對下屬或新員工的日常培訓即為工作現(xiàn)場培訓。就是通常所說的“師傅帶徒弟。師傅帶徒弟。 2、集中培訓、集中培訓 集中培訓就是短期脫離工作的培訓，它幾乎囊括了傳統(tǒng)意義上的所有在職培訓。其中包括：集中培訓就是短期脫離工作的培訓，它幾乎囊括了傳統(tǒng)意義上的所有在職培訓。其中包括： 新員工入職培訓；新員工入職培訓； 公司內部組織的其它集中培訓

15、，包括：公司內部組織的其它集中培訓，包括： 培訓中心組織的全公司的公開培訓；培訓中心組織的全公司的公開培訓； 各部門組織的專項技能培訓；各部門組織的專項技能培訓； 部門之間的業(yè)務交流；部門之間的業(yè)務交流； 專項外培、公司委托外培。專項外培、公司委托外培。 3、培訓流程、培訓流程第五章第五章 考核與獎懲考核與獎懲 第十條第十條 公司員工有參加培訓的權利，同時參加培訓也是每個員工的義務。員工對于參加的每項培訓，都需要認真對待，按時參加，公司也會進行嚴格考核。公司員工有參加培訓的權利，同時參加培訓也是每個員工的義務。員工對于參加的每項培訓，都需要認真對待，按時參加，公司也會進行嚴格考核。 1、考勤要

16、求、考勤要求 公司安排的各類培訓，受訓人員一經(jīng)確定，須按時到場，因故不能參加者，必須提前請假，經(jīng)部門長同意后，以書面形式通知辦公室，獲批準前方可缺席。如果沒有按照規(guī)公司安排的各類培訓，受訓人員一經(jīng)確定，須按時到場，因故不能參加者，必須提前請假，經(jīng)部門長同意后，以書面形式通知辦公室，獲批準前方可缺席。如果沒有按照規(guī)定程序請假，將按曠工處理。定程序請假，將按曠工處理。 公司統(tǒng)一組織的培訓工程，由辦公室負責考勤，參訓人員按要求在考勤表上簽到。公司統(tǒng)一組織的培訓工程，由辦公室負責考勤，參訓人員按要求在考勤表上簽到。 對各部門組織的培訓工程，由部門負責考勤，培訓結束后將培訓出勤情況向辦公室通報。對各部門

17、組織的培訓工程，由部門負責考勤，培訓結束后將培訓出勤情況向辦公室通報。 2、考核要求、考核要求 培訓結束后，視實際需要進行培訓效果考核，受訓員工按照要求獨立完成測試，達不到要求者給予相應處理。培訓結束后，視實際需要進行培訓效果考核，受訓員工按照要求獨立完成測試，達不到要求者給予相應處理。受訓人員按要求填寫培訓評價反響表，并進行培訓總結。受訓人員按要求填寫培訓評價反響表，并進行培訓總結。 對于參加外派培訓的員工，返回公司后對于參加外派培訓的員工，返回公司后1周內應提交培訓資料和培訓報告。周內應提交培訓資料和培訓報告。Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序二人力資源管理：員工考核

18、制度二人力資源管理：員工考核制度1.目的目的為進一步調動公司員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，出色地完成工作任務，特制定本方法。為進一步調動公司員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，出色地完成工作任務，特制定本方法。2.范圍范圍公司除總經(jīng)理外的所有員工均適用本方法。公司除總經(jīng)理外的所有員工均適用本方法。3.職責職責31 公司辦公室負責本方法的制定、修改和實施。公司辦公室負責本方法的制定、修改和實施。32 總經(jīng)理負責本方法制定、修改和實施的批準?？偨?jīng)理負責本方法制定、修改和實施的批準。4考核方法考核方法41 考核每季度進行一次，與本人月薪酬掛鉤；全年累積分，年終與年薪酬掛鉤?？己嗣考径冗M行一次，與本

19、人月薪酬掛鉤；全年累積分，年終與年薪酬掛鉤。42 考核按以下三方面進行，即：工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績?？己税匆韵氯矫孢M行，即：工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績。43 考核時每一方面根據(jù)實際實際情況又分為四個等級，即：考核時每一方面根據(jù)實際實際情況又分為四個等級，即：等級優(yōu)合格良差代號ABCD44 季考核采用百分制，即合格B為100分，其他等級按以下的評分標準在合格B等級標準分100分根底上，上下浮動。45 評分標準考核內容合格（B）優(yōu)（A）良（C）差（D）備注工作態(tài)度20分2125分1519分1014分 工作能力30分3135分2529分2024分 工作業(yè)績50分5155分4549分4044

20、分 Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序46 考核細那么461 工作態(tài)度4611 工作態(tài)度合格B標準a)出勤率達100%，無曠工、遲到及早退現(xiàn)象，有事先請假，離崗先打招呼，無一次例外。b)按時每月28日提交下月工作方案，且根本符合實際。c)工作遇到困難，能按規(guī)定做到請示匯報，無一次例外。d)遇到接口問題，能及時相互溝通，工作未擱置，無一次例外。e)能作好工作日志，小結自身工作，并客觀自評。4612 優(yōu)秀A標準a)出勤率達100%，無曠工，遲到及早退現(xiàn)象，為完成任務常加班加點工作，從不計較報酬。b)按時每月28日提交下月工作方案，方案有創(chuàng)見并可行。c)工作積極主動，能出色地做

21、好本職工作，又能主動協(xié)助相關部門人員做好工作。d)遇到困難不回避，能主動承攬。e)能認真做好工作日志，小結自身工作，客觀評價自己。4613 工作態(tài)度良C標準a)出勤率達96%以上，無曠工、遲到及早退現(xiàn)象，有事先請假，離崗先打招呼，無一次例外。b)按時每月28日提交下月工作方案，工作方案根本符合實際。c)工作遇到困難不請示匯報，有一次延誤工作。d)遇到接口問題不溝通，有一次延誤工作。e)根本能做好工作日志，小結自身工作，自評偏差不大。4614 工作態(tài)度差D標準a)出勤率95%以下，無曠工現(xiàn)象，遲到、早退每月超過了3次及以上，事先不請假，離崗不匯報超過3次。b)工作方案拖延3天以上或提交的工作方案

22、不符實際。c)工作遇到困難不請示匯報，延誤工作2次以上。d)遇到接口問題不溝通，延誤工作2次以上。e)不認真做好工作日志和小結自身工作，自評偏差大。462 工作能力4621 工作能力合格B標準a)根據(jù)崗位職責，能完成日常工作，無一次例外。b)有貫徹主管指令或建議能力，無一次例外。c)有互相配合，協(xié)調工作的能力，無一次例外。4622 工作能力優(yōu)秀A標準a)根據(jù)崗位職責能創(chuàng)造性地完成工作任務。b)能解決工作中出現(xiàn)的異常問題和困難。c)有良好的橫向溝通能力。Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序4623 工作能力良C標準a)根據(jù)崗位職責，有一次不能履行職責。b)根本能貫徹主管的指令

23、或建議。c)根本能互相配合，合作共事。4624 工作能力差D標準a)根據(jù)崗位職責，有三次以上不能履行職責。b)主管的指令或建議，有一次完全不貫徹。c)溝通有障礙，發(fā)生二次以上。d)不熟悉公司制度或規(guī)程，有一次以上違反。463 工作業(yè)績4631 工作業(yè)績合格B標準a)能按時完成下達的月度工作方案90%以上，100%完成提交的月度工作方案。b)按時完成主管臨時交辦的工作。c)相互溝通配合通暢。4632 工作業(yè)績優(yōu)秀A標準a)100%按時完成月度工作方案，成效明顯。b)能及時解決遇到的異常困難和棘手問題，成效明顯。c)能協(xié)助配合他人完成任務。4633 工作業(yè)績良C標準a)完成下達月度工作方案85%以

24、上，完成提交的月度方案90%以上。b)根本上能完成主管臨時交辦的工作。c)根本能相互溝通配合，偶有貽誤工作的現(xiàn)象。4634 工作業(yè)績差D標準a)完成下達月度工作方案80%以下，完成提交的月度方案的85%以下。b)有一次工作失誤，造成較大損失。c)有二次以上因溝通原因，貽誤工作，造成損失。47 獎勵和處分471 獎勵a)提出合理化建議或小改小革有成效，為公司改進工作或提高質量、效率作出成績，獎勵1020分。b)克服較大困難，解決較大難題，創(chuàng)造性地完成任務，獎勵1020分。c)在重大工作任務中，做出突出奉獻，獎勵1020分。472 處分a)不按公司規(guī)章辦事，造成損失的，處分10-20分。b)不請示

25、匯報，擅自作主，貽誤工作造成損失的，處分10-20分。c)因失職造成重大損失的，處分10-20分。48 上述獎勵和處分條款只與薪酬掛鉤，不取代造成經(jīng)濟損失的賠償，因不按公司規(guī)章制度、規(guī)定和程序辦事造成經(jīng)濟損失的，直接責任者承擔直接經(jīng)濟損失的1-3倍賠償；因其他原因造成的經(jīng)濟損失，主要責任者承擔0.11倍直接經(jīng)濟損失賠償，相關人員酌情賠償。49 考核采取“自評、“主管考核和“領導評定方式進行，主管即被考核者的直接上級，領導評定即由總經(jīng)理或管理者代表進行評定。獎罰以領導評定為依據(jù)。Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序三招聘員工體檢規(guī)定三招聘員工體檢規(guī)定第一條第一條 目的目的招聘

26、新員工時，依據(jù)本規(guī)定進行體檢，以為單位聘用身體健康的職工，同時招聘新員工時，依據(jù)本規(guī)定進行體檢，以為單位聘用身體健康的職工，同時為以后的單位內部健康管理打下根底。為以后的單位內部健康管理打下根底。第二條第二條 體檢工程體檢工程根據(jù)具體從事的工作及所在崗位由醫(yī)生建議提出。根據(jù)具體從事的工作及所在崗位由醫(yī)生建議提出。第三條第三條 健康表健康表依據(jù)體檢結果，要填制健康證明表，并下發(fā)健康通知書予以員工本人及家屬依據(jù)體檢結果，要填制健康證明表，并下發(fā)健康通知書予以員工本人及家屬簽字，交由辦公室一并存入員工檔案。簽字，交由辦公室一并存入員工檔案。第四條第四條 健康評價健康評價健康評價的唯一作出者是單位成認

27、的體檢醫(yī)生。健康評價的唯一作出者是單位成認的體檢醫(yī)生。Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序四文件收發(fā)程序四文件收發(fā)程序1、郵件的收發(fā)、傳閱：分類、郵件的收發(fā)、傳閱：分類登記登記 分送。分送。2、收文辦理程序、收文辦理程序 3、發(fā)文辦理程序、發(fā)文辦理程序收文辦理程序1、簽收（1）簽字，機關各部門交換文件，收方須在對方送文簿上簽字（2）蓋章。接收郵局和機要部門送達文件收方除簽字外，還須加蓋公章。2、拆封（1）拆封之前要對所有來件進行分揀。（2）拆封要仔細，保護信內文件完好3、登記（1）對所收文件進行登記。（3）下發(fā)至相關領導及部門簽字。發(fā)文辦理程序1、擬稿包括（1）根據(jù)機關收文

28、而被動形成的文件（2）根據(jù)公司工作需要形成文件2、審核擬稿人的上級負責人對初稿的審查與核實過程3、簽發(fā)總經(jīng)理對文稿最后審定，簽字發(fā)出。Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序五辦公用品申請、領用規(guī)定及程序五辦公用品申請、領用規(guī)定及程序 1 1、核定常規(guī)辦公用品申請、核定常規(guī)辦公用品申請 每月每月2525日前，由各部門負責人根據(jù)本部門員工辦公用品需求情況填日前，由各部門負責人根據(jù)本部門員工辦公用品需求情況填寫辦公用品采購表，經(jīng)總經(jīng)理審批。寫辦公用品采購表，經(jīng)總經(jīng)理審批。 2 2、辦公用品領用、辦公用品領用 為方便查閱員工領用辦公用品情況，辦公室建立員工為方便查閱員工領用辦公用品情

29、況，辦公室建立員工? ?辦公用品領用辦公用品領用登記表登記表? ?，詳細紀錄員工領用辦公用品的情況。同時對于易耗品的領用比，詳細紀錄員工領用辦公用品的情況。同時對于易耗品的領用比方筆、紙等予以一定時限的限制。方筆、紙等予以一定時限的限制。 3 3、非常規(guī)辦公用品、非常規(guī)辦公用品 對于部門申領的非常規(guī)辦公用品，部門長簽字后交總經(jīng)理審核，經(jīng)對于部門申領的非常規(guī)辦公用品，部門長簽字后交總經(jīng)理審核，經(jīng)過批準的方能執(zhí)行。為防止倉庫內沒有貨品，非常規(guī)用品的領用需提前過批準的方能執(zhí)行。為防止倉庫內沒有貨品，非常規(guī)用品的領用需提前1 1周周申請。申請。 4 4、各部門所領辦公用品計入部門經(jīng)營本錢，對本錢的控制

30、將列入、各部門所領辦公用品計入部門經(jīng)營本錢，對本錢的控制將列入對部門經(jīng)理的考核指標。對部門經(jīng)理的考核指標。Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序六檔案歸存及借閱程序六檔案歸存及借閱程序檔案歸集上交辦公室填寫上交材料登記簿辦公室編目存入檔案室借閱填寫借閱登記表辦公室查找歸還并簽字Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序七行政文件上報程序七行政文件上報程序1 1、需上報的行政類文件必須經(jīng)過總經(jīng)理審閱，同意方可上報。、需上報的行政類文件必須經(jīng)過總經(jīng)理審閱，同意方可上報。2 2、上報文件需在、上報文件需在? ?行政上報登記簿行政上報登記簿? ?上進行登記。上進行登記。

31、3 3、上報文件交由收文單位后，對方需在、上報文件交由收文單位后，對方需在? ?行政上報登記簿行政上報登記簿? ?簽字。簽字。4 4、上報文件要及時、準確送達相關部門。、上報文件要及時、準確送達相關部門。Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序 八、公司公章使用管理制度及規(guī)定1、公司經(jīng)理 負責公章、合同章的使用審批工作。 2、部門長 負責授權范圍內的公章的使用審批工作。 3、辦公室公章管理員 1、負責公章的保管。 2、負責設立公章使用登記臺帳。 3、負責公章使用的審核工作。 4、負責制定所保管公章的使用程序。 規(guī)定 1、公章的保管 1、公章、合同章由辦公室管理專人負責管理。 2

32、、專項業(yè)務章財務章、各部門用章等由各專業(yè)部室指定專人負責管理。 3、經(jīng)理法人工作用個人名章，分別由公司指定專人負責管理。 2、未經(jīng)公司經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。 公章的刻制，必須符合國務院公布的有關公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)天津市公安局備案。 3、公章的使用由各保管人員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。 4、公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)領導批準，并由公章保管人攜章隨同。 5、公章使用公司紅頭文件除外，文件必須經(jīng)總經(jīng)理或部門長批準后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù)，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任。 6、以公司

33、名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由各專業(yè)人員審核，公司領導批準前方可蓋章。 7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 8、任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。 9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。 10、印章應及時維護、確保公章清晰、端正。 11、公章如有不慎喪失，保管人員及時向主管領導報告，并備案。 Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序1、固定資產(chǎn)標準：1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上，單位價 值在

34、2000元以上，并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。 1.2除固定資產(chǎn)以外的物質資產(chǎn)，列入低值易耗品的管理。 2、固定資產(chǎn)內容： 2.1土地；2.2房屋及建筑物；2.3機器設備；2.4電子設備； 2.5 2.5運輸設備；2.6工具、器具；2.7管理用具等。 3、固定資產(chǎn)管理部門： 3.1人辦公室為公司固定資產(chǎn)管理部門； 3.2辦公室設置固定資產(chǎn)實物臺帳； 3.3辦公室設專人負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項； 3.4辦公室對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人，并訂立相關的使用、交接，喪失、損壞賠償規(guī)定。 4、固定資產(chǎn)核算部門： 4.1財務部為公司固定資

35、產(chǎn)的核算部門； 4.2財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳； 4.3財務部負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行帳務處理； 4.4財務部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產(chǎn)盤點，做到帳實相符。 5、固定資產(chǎn)的購置： 5.1 固定資產(chǎn)購置，由辦公室統(tǒng)一購置專用固定資產(chǎn)除外； 各部門填寫請購單，送辦公室匯總后報總經(jīng)理批準； 5.3辦公室安排專人負責采購，請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。 5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務部門請款。 6、固定資產(chǎn)轉移、調撥： 6.1固定資產(chǎn)在公司內部部門員工之間轉移調撥，須到辦公室辦理固定資產(chǎn)轉移登記； 6.2辦公室將固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知

36、財務部門，以便進行帳務處理。 7、固定資產(chǎn)出售： 7.1固定資產(chǎn)如需出售處理，辦公室須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表，注明出售處理原因，報總經(jīng)理批準； 7.2財務部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行帳務處理，并開具發(fā)票及 款； 7.3辦公室依據(jù)財務開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。 8、固定資產(chǎn)報廢： 8.1固定資產(chǎn)報廢，由辦公室會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告，送總經(jīng)理批準； 8.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務帳務處理； 8.3辦公室負責進行實物處理。 9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧： 9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由財務部按年盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告，并

37、會同辦公室核查落實后，報總經(jīng)理審批； 9.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行帳 務處理。 10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng)，未經(jīng)公司總經(jīng)理 批準不得外借。 11、財務部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限，折舊率計算固定資產(chǎn)折舊，列入有關的本錢費用核算。 12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人，在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵； 13、對違反本制度的部門和個人，由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處分。 九固定資產(chǎn)管理及調撥程序九固定資產(chǎn)管理及調撥程序Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序十年檢申報流程十年檢申報流程1、每年、每年3月月31日之

38、前完成年檢工作。日之前完成年檢工作。2、登陸天津紅盾信息網(wǎng)進行網(wǎng)上年檢。、登陸天津紅盾信息網(wǎng)進行網(wǎng)上年檢。3、網(wǎng)上初審通過后打印、網(wǎng)上初審通過后打印“年檢報告書連同營業(yè)執(zhí)照副本原件報工商部門。年檢報告書連同營業(yè)執(zhí)照副本原件報工商部門。Slogan here辦公室日常辦公事務的管理及作業(yè)程序十一平安防火防盜保障措施管理制度十一平安防火防盜保障措施管理制度 1、認真貫徹落實國家、省、市、塘沽區(qū)有關平安防火防盜的假設干規(guī)定，結合辦公室實際，開展平安防火防盜工作，“預防為主，防消結合，防患于未然，確保公司財產(chǎn)、員工人身平安不受損失。 2、成立平安防火防盜組織，每個部門要有專門的平安負責人，本著“誰使用

39、，誰負責的原那么，管理到位，責任到人。 3、組織開展防火防盜宣傳教育，普及消防知識，使全體人員到達“三會和“四能。三會：一、會報警；二、會使用消防器材；三、會撲救初期火災。四能：一、能宣傳；二、能檢查；三、能及時發(fā)現(xiàn)和整改火險和盜險；四、能有效撲滅初期火災。 4、增強防火防盜意識，不斷完善防火防盜設施，對現(xiàn)有消防器材、設備妥善保管，除滅火外不得擅自動用。 5、單位內部物品員工不得私自攜出。 6、物管人員要熟悉自己貯存物資的性質、火災隱患性及保管方法，熟練掌握一定的防火平安根本知識和技能；儲藏間內不得隨便使用明火，嚴禁吸煙。 7、每個部門所有用電設備的使用，要嚴格遵守操作規(guī)程，人走電斷。 8、每個部門禁止存放易燃易爆物品，禁止燒毀物品。 9、嚴禁在辦公室使用熱得快、電熱取暖爐、電熱臺板等高功率、平安性能差的電器。謹防飲水機空燒。 10、各部門凡發(fā)生火災隱患或火災事故要及時上報，不得隱瞞或謊報。 Slogan here辦公室崗位職責辦公室辦公室科員勞動人事管理科員物業(yè)后勤管理食堂人員門衛(wèi)崗位結構崗位結構Slogan here辦公室崗位職責崗位名稱崗位職責辦公室負責1、負責辦公室的全面工作，努力做好領導的參