時間管理課件

1、 老板推心置腹地說：“你想請一天假？一年365天，52個雙休日，減去這104天，還剩261天，你每天還有16個小時不在工作崗位上，減去這170天，還剩91天，你每天用30分鐘喝茶，用掉23天，還剩68天，你每天吃飯用1小時，用去46天，還剩22天，你通常每年向公司請2天病假，只剩20天，每年有11個節(jié)假日，公司不上班，減去這11天，還剩下9天，公司每年慷慨地給你培訓8天，這樣算下來，你工作時間只剩你工作時間只剩1 1天天，而你還要請這1天假?！毙υ捳埣倮习宓臒罆r間管理時間時間生理生理需求需求等待等待生病生病工作工作學習學習事件事件家庭家庭娛樂娛樂1234123412341234 下面用最簡單

2、的辦法測試你是否能掌握下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長時間嗎？你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？否有負罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？的文件？7.你時常在

3、做重要工作時被打斷嗎？你時常在做重要工作時被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？你在辦公室用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.你時常把工作拖到最后一刻，然后很努力地你時常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？去做完它？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當你長休了一段時間，你是否有負罪感？當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于

4、解決一些瑣碎的事而沒有去做你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？與公司目標一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？有著眼于未來？總結(jié)你的時間掌控12-16“yes”救命！你在時間管理上需改進8-12“yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南4-8“yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0-4“yes”恭喜！堅持并保留你的方法XIASH時間管理不是什么? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多； 所以時間管理的問題本身不在于時間時間, 而是在于自己如何善用及分配善用及分配你自己的時間

5、。XIASH時間管理是什么? 時間管理就是自我管理； 自我管理即是改變習慣, 以使自己更富績效, 更富效能； 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的事前的規(guī)劃規(guī)劃或或長長期的期的計劃計劃。時間平衡模型圖時間平衡家人朋友別人的承認和贊許事業(yè)福利財富身體健康，合理飲食適當休息，休閑娛樂信仰，愛情哲學思考實現(xiàn)自我價值追問未來工作人際關(guān)系健康慎思目標法則 哈佛大學的研究終未狀態(tài)(25年后)初始狀態(tài)(25年前)數(shù)量比例生活在社會的最底層，生活過得極不如意。沒有目標27%生活在社會的中下層,雖衣食無憂,但亦無突出成就。目標模糊60%生活在社會的中上層，生活穩(wěn)步

6、上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人才。有清晰但比較短期的目標10%幾乎都成為社會各界頂尖成功人士。有清晰且長遠的目標3%目標法則 分解目標的方法（剝洋蔥法）終極目標（人生的真諦）總體目標（人生核心軸）長期目標（5-10年）中期目標（2-3年）短期目標（0.5-1年）近期目標（月、周、日等）價值取向小測試 當你一個人在家的時候，下列事情同時發(fā)生，你準備怎么做，首先做什么？A.孩子在哭B.有人敲門C.電話在響D.突然下雨，西裝外套還沒有收E.水龍頭沒關(guān)，在嘩嘩流水分析： 孩子代表情感，選A說明情感取向排第一； 敲門代表友誼，選B說明朋友取向排第一；電話代表工作，選C說明職業(yè)取向排第一；西裝代表面子

7、，選D代表面子取向排第一；水流代表錢財，選E說明金錢取向排第一。 人的一生兩個最大的財富是：你的人的一生兩個最大的財富是：你的才華才華和你的和你的時間時間。才華越來越。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。 如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：

8、有形的時間殺手有形的時間殺手電話干擾不速之客社會閑談用人不當權(quán)責混淆溝通不良進度失控會議耽擱文件復雜資料不全工作擱置出行安排廢紙簍廢紙簍計算機計算機日歷日歷文件架文件架電話電話文具盒文具盒便簽紙便簽紙文件筐文件筐計算計算機機文具盒文具盒電電話話文件架文件架文文件件筐筐便便簽簽紙紙日歷日歷常用電話常用電話周計劃周計劃周計劃周計劃常用電話常用電話廢紙簍廢紙簍剪刀、尺剪刀、尺子子計算器計算器曲別針等曲別針等名片夾名片夾工作臺工作臺儲藏地儲藏地無形的時間殺手無形的時間殺手危機應付計劃欠妥貪求過多條理不清欠缺自律無法拒絕做事拖延時間管理？!如何進行時間管理一一. . 做你真正做你真正感興趣感興趣、與自己

9、人生目標一致的事情。、與自己人生目標一致的事情。 我發(fā)現(xiàn)我的我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力生產(chǎn)力”和我的和我的“興趣興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。還不是單純的線性關(guān)系。 如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40的時間，但只能產(chǎn)生的時間，但只能產(chǎn)生20的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100的時間而得到的時間而得到200的效果的效果。 要在工作上奮發(fā)圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的要在工作上奮發(fā)圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是關(guān)

10、鍵是心理心理而不是生理上的問題。而不是生理上的問題。 真正地真正地投入投入到你的工作中，你需要的是一種到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度態(tài)度、一種、一種渴望渴望、一種、一種意志意志。二二.知道你的時間是知道你的時間是如何花掉如何花掉的。的。 挑一個星期，每天記錄下挑一個星期，每天記錄下每每30分鐘分鐘做的事情，然后做一個做的事情，然后做一個分類分類（例如：讀（例如：讀書、準備書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和、和朋友聊天、社團活動等）和統(tǒng)計統(tǒng)計，看看自己什么方面花，看看自己什么方面花了太多的時間。了太多的時間。 凡事想要進步，必須先凡事想要進步，必須先理解現(xiàn)狀理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后，把一整

11、天做的事記下來，。每天結(jié)束后，把一整天做的事記下來，每每15分鐘為一個單位（例如：分鐘為一個單位（例如：1:001:15等車，等車，1:151:45搭車，搭車，1:452:45與朋友喝茶與朋友喝茶）。）。 在一周結(jié)束后，在一周結(jié)束后，分析分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？ 如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉時間流失掉了，例了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、

12、溫習功課等。如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等。 現(xiàn)在隨時隨地都能現(xiàn)在隨時隨地都能上網(wǎng)上網(wǎng)，所以沒有任何借口再發(fā)呆一次。，所以沒有任何借口再發(fā)呆一次。 我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？后來，他們發(fā)現(xiàn)，當他們在飛機上但是我的電子郵件都可以及時回答？后來，他們發(fā)現(xiàn)，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候，我就把電子郵件全回了。和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候，我就把電子郵件全回了。 重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以重點是，無論自己

13、忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片利用時間碎片做的事先做的事先準備好，到你有空閑的時候準備好，到你有空閑的時候有計劃有計劃地拿出來做。地拿出來做。三三.使用使用時間碎片時間碎片和和“死時間死時間”。 請加入標題慌亂的農(nóng)夫農(nóng)夫早上起來，對妻子說要去耕地耕地了?？墒钱斔叩揭哪瞧貢r，發(fā)現(xiàn)耕地的機器（耕耘機）需要加油加油了，農(nóng)夫就準備去加油。可是剛想到機器加油，就想起家里的四五頭豬早上還沒喂。這機器沒油就是不工作，豬沒加油，也就是沒吃飽可是要餓瘦了。農(nóng)夫決定回家先喂豬喂豬。當他經(jīng)過倉庫的時候，農(nóng)夫看到幾只土豆，一下子想到自家的土豆可能要發(fā)芽了，應該去看看。農(nóng)夫就朝土豆地土豆地走去。半路經(jīng)過

14、了木柴堆，想起來妻子提醒了幾次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴木柴回去。當他剛走近木柴堆，農(nóng)夫發(fā)現(xiàn)有只雞躺在地下，他認出來這是自己的雞雞，原來是腳受傷了就這樣，農(nóng)夫一大早就出門了，直到太陽落山才回來，忙了一天，暈頭轉(zhuǎn)向，結(jié)果呢？豬也沒喂，油也沒加，最重要的是，地也沒耕?；靵y的計劃安排是時間管理的死對頭。慌亂的農(nóng)夫啟示 在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕分清輕重緩急重緩急。要理解急事不等于重要的事情。要理解急事不等于重要的事情。 每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴每天除了辦又急又重要的事情外，一定要

15、注意不要成為急事的奴隸。隸。 有些急但是不重要的事情，你要有些急但是不重要的事情，你要學會放掉學會放掉，要能對人說，要能對人說 no! 而且而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸有成為急事的奴隸。 四四.要事為先要事為先 每天一大早挑出每天一大早挑出最重要的三件事最重要的三件事，當天一定要能夠做完。，當天一定要能夠做完。 有的年輕人會說自己有的年輕人會說自己“沒有時間學習沒有時間學習”，其實，換個說法就是，其實，換個說法就是“學習沒有學習沒有被排上優(yōu)先級次序被排上優(yōu)先級次序”。 曾經(jīng)有一個教學生做時間

16、管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆曾經(jīng)有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石進去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。和砂卻可以慢慢滲入。 他以此為比喻說：他以此為比喻說：“時間管理就是要時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級找到自己的優(yōu)先級，若顛倒順序，一，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位沒

17、有空位了。了?！?五五.要有要有紀律紀律。 人如果利用人如果利用最高效最高效的時間，只要的時間，只要20的投入就能產(chǎn)生的投入就能產(chǎn)生80的效率。相對的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，來說，如果使用最低效的時間，80的時間投入只能產(chǎn)生的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。效率。 一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之的最

18、高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的外，還要看你的心態(tài)心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會于最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。傷身，所以還是盡量早睡早起。六六.運用運用8020原則。原則。 我對于家庭的時間分配是用下列的原則：我對于家庭的時間分配是用下列的原則： 劃清界限、言出必行劃清界限、言出必行對家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望對家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。忙中偷閑忙中偷閑不要一投入工作就忽視了家人，有時不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比分鐘的體貼比10小小時的陪伴還更受用。時的陪伴還更受用。閑中偷忙閑