信息技術在生活中地應用

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上信息技術在生活中的應用超市銷售管理系統(tǒng)摘要:IT技術在市場經濟競爭中愈發(fā)突出它的自身的優(yōu)勢，21世紀邁入數(shù)字信息化時代，我們對數(shù)據庫應用和數(shù)據庫的管理有關技術的更深一步研發(fā)和使用突顯得尤為需要。而大、中型的連鎖超市銷售管理系統(tǒng)功能和邏輯太過于強大和復雜進而形成了使用繁瑣麻煩尾大不掉的現(xiàn)狀，同時降低了小型超市工作效能和銷售的成果。關鍵詞：超市；市場；信息管理系統(tǒng)。在現(xiàn)在的零售業(yè)當中超市是很大一個分支，盛久不衰，超市管理系統(tǒng)有大量的市場需求?，F(xiàn)在各種開發(fā)工具完全可以滿足一個超市銷售管理系統(tǒng)的需求，豐富的開發(fā)語言、大型數(shù)據管理系統(tǒng)的誕生使得商品信息、會員信息還及供應商等信息

2、都可以記錄，為此，本文設計的系統(tǒng)能實現(xiàn)對商品信息、供應商、顧客信息、進貨信息、退貨信息、銷售信息修改、查詢和刪除操作，結合庫存情況，方便管理部門對商品信息和顧客對商品的需求量進行統(tǒng)計，對各種商品的采購做出合理的規(guī)劃。1 需求分析1.1 系統(tǒng)需求本系統(tǒng)是比較有代表性的MIS系統(tǒng),它的發(fā)一般包括數(shù)據庫的建立和軟件系統(tǒng)的設計。在系統(tǒng)中主要包括顧客信息、商品信息、供應商信息，銷售信息，進貨信息、退貨信息、庫存信息等查詢，目的為了提高經營效率。系統(tǒng)有比較完整的用戶數(shù)添加、刪除功能，用戶也可以修改自己和密碼功能，系統(tǒng)采用Microsoft Office中的SQL Server 2000數(shù)據庫管理系統(tǒng)，在其

3、中建好自己數(shù)據庫，同時用當前用的比較多的項目開發(fā)工具MyEclipse，它有著最為靈活的數(shù)據庫結構，對數(shù)據庫應用有著良好的支持。1.2 功能需求根據現(xiàn)在對管理系統(tǒng)功能需要，把功能按模塊式進行設計，一般對超市銷售管理系統(tǒng)列出下列需求目標：(1) 商品信息管理功能：商品信息的添加，商品信息的修改和刪除。(2) 顧客信息管理功能：顧客信息的添加，顧客信息的修改和刪除。(3) 供應商信息的管理功能：供應商信息的添加，供應商信息的修改和刪除。(4) 進貨管理功能：進貨單添加和入庫，進貨退貨單的添加和退貨。(5) 銷售管理功能：銷售單的添加和銷售，銷售退貨的添加與退貨。(6) 查詢統(tǒng)計功能：顧客查詢、商品

4、查詢、供應商查詢、銷售查詢、入庫查詢、銷售退貨查詢、入庫退貨查詢、銷售排行等功能。(7) 庫存管理功能：庫存盤點，價格調整。(8) 系統(tǒng)管理功能：用戶管理，更改密碼管理，權限管理1.3 性能需求系統(tǒng)運行對于運行環(huán)境的要求是：硬件環(huán)境目前，此研發(fā)的系統(tǒng)功能不是強大，適用用在在中小型超市內部，因此，不需要在配置很好的電腦上面就可以順暢運行。對硬件一般要求如下：(1)處理器：Intel Pentium 4 3.06GX或更高(2)硬盤空間：320GB(3)顯卡：SVGA顯示適配器軟件環(huán)境(1)操作系統(tǒng)：Windows 2000/XP(2)開發(fā)軟件：MyEclipse 8(3)數(shù)據庫管理系統(tǒng)：Micr

5、osoft SQL Server 20001.4數(shù)據需求超市銷售管理系統(tǒng)的數(shù)據需求包括如下幾點：(1)數(shù)據錄入和處理的準確性使用每個功能時要輸入正確才能正確的使用，錯誤的輸入會使得系統(tǒng)運行不正常，而且出現(xiàn)不可想象的錯誤，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過設計的相應的功能按鈕具有錯誤提示功能，從而降低出錯次數(shù)。(2)數(shù)據的一致性與完整性超市銷售管理系統(tǒng)對數(shù)據的處理要求很嚴格，因為對貨物、銷售等信息的處理的次數(shù)非常的多，所以要有相關的專業(yè)人士維護數(shù)據的一致性，在數(shù)據輸入處把控數(shù)據的流向，并且對數(shù)據庫的完整性進行嚴格的約束。對于手動錄進系統(tǒng)的的數(shù)據，要為其定義的相應的

6、完整性完整性條件，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應該不同意傳遞此數(shù)據。(3)數(shù)據的獨立性超市銷售管理系統(tǒng)的管理對超市來說是特別重要的組成成分，不允許非授權操作，應該由相關的專業(yè)人士對超市銷售管理系統(tǒng)進行管理和操作。2系統(tǒng)設計2.1 設計思想與處理流程本系統(tǒng)采用面向對象方法進行分析和設計，在SQL Server 2000 數(shù)據庫上實現(xiàn)數(shù)據操作。使用純面向對象的JAVA語言作為開發(fā)語言，使用Windows XP作為開發(fā)平臺，能夠很好地實現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)及測試。系統(tǒng)的基本流程是：用戶登錄（普通用戶，管理員） 主界面 選擇各項子系統(tǒng)。2.2 系統(tǒng)層次模塊圖“超市銷售管理系統(tǒng)”主要分為：基礎信息管理、進貨管理

7、、銷售管理、查詢統(tǒng)計管理、庫存管理、系統(tǒng)管理等6個大模塊。系統(tǒng)主模塊功能樹如圖2.1所示。圖2.1 “超市銷售管理系統(tǒng)”系統(tǒng)主模塊功能樹2.3 模塊設計2.3.1 登錄模塊輸入用戶的名稱和密碼，并且選擇相應的身份登錄，如果用戶名、密碼正確、身份正確，就進入相應的主控制界面；否則給出錯誤信息提示。2.3.2 基礎信息管理模塊1.客戶信息管理模塊： (1)客戶信息的添加 (2)客戶信息的修改和刪除2.商品信息管理模塊： (1)商品信息的添加 (2)商品信息的修改和刪除3.供應商信息管理模塊： (1)供應商信息的添加 (2)供應商信息的修改和刪除2.3.3 進貨管理模塊(1)進貨單：用戶登錄之后可以

8、根據超市的庫存情況進行下訂貨單，同時也可以進行入庫操作。(2)進貨退貨：用戶登錄之后可以添加退貨信息，同時入庫也跟著修改。2.3.4 銷售管理模塊(1)銷售單：用戶登錄后，可以根據銷售票號進行銷售單的添加然后進行銷售操作 (2)銷售退貨：用戶登錄之后可以添加退貨信息，同時入庫也跟著修改。2.3.5 查詢統(tǒng)計模塊(1)客戶查詢子模塊：用戶登錄之后，可以根據客戶ID和客戶名稱或者是簡稱進行精確查詢，也可以進行條件查詢。(2)商品查詢子模塊：用戶登錄之后，可以根據商品的ID、名稱進行精確查詢。也可以根據產地等進行模糊查詢，也可以進行條件查詢。(3)供應商查詢子模塊：用戶登錄之后，可以根據供應商的ID

9、和供應商的全稱進行精確查詢。也可以進行條件查詢。(4)銷售查詢子模塊：用戶登錄之后，可以根據客戶全稱、銷售票號、銷售日期等進行條件查詢。(5)銷售退貨查詢子模塊：用戶登錄之后，可以根據退貨時間和銷退票號進行查詢。(6)入庫查詢子模塊：用戶登錄之后，可以根據商品名稱和入庫票號進行精確查詢，或者根據入庫時間進行條件查詢。(7)入庫退貨查詢子模塊：用戶登錄之后，可以根據商品名稱和入退票號進行查詢。也可以根據退貨時間進行條件查詢。(8)銷售排行查詢子模塊：用戶登錄之后，可以選擇時間段，對銷售的數(shù)量、金額進行升序、降序查詢。2.3.6 庫存管理模塊(1)庫存盤點子模塊：用戶登錄之后，可以查詢到商品的種類

10、和數(shù)量等。(2)價格調整子模塊：用戶登錄之后， 可以對每件商品進行價格調整。2.3.7 系統(tǒng)管理模塊操作員管理子模塊：用戶登錄之后，可以添加用戶和刪除用戶。權限管理子模塊：用戶登錄之后，可以修改用戶權限。更改密碼管理子模塊：可以修改用戶密碼。3 數(shù)據庫設計3.1 數(shù)據庫概念結構設計這一設計階段在需求分析的基礎上進行的，設計出能夠滿足用戶的各種實體，以及他們之間的關系，為后面的邏輯結果設計打下基礎。根據上面的功能需求可以得到的實體有：客戶實體、供應商實體、商品體、用戶實體等。各個實體的描述E-R圖如圖 3.1-3.4所示。圖3.1用戶實體E-R 圖圖3.2客戶實體E-R 圖圖3.3供應商實體E-

11、R 圖圖3.4商品實體E-R 圖3.2總E-R圖根據各實體之間的聯(lián)系，總E-R圖如圖3.5所示。圖3.5總E-R圖3.3 表結構實現(xiàn)根據系統(tǒng)功能設計的要求以及功能模塊的劃分，對于超市銷售管理系統(tǒng)數(shù)據庫，同時本系統(tǒng)有設計的表有點多，為了更好的展示，重點可以列出以下數(shù)據項和數(shù)據結構：(1)名稱：商品信息表表名稱標識：tb_spinfo表表3.1 商品信息表（tb_spinfo）字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應中文名Idvarchar11PNot null商品編號Spnamevarchar10商品名稱Jcvarchar50商品簡稱Cdvarchar50產地Dwvarchar8單位Ggvarc

12、har4規(guī)格Bzvarchar50包裝Gysnamevarchar18供應商名稱Pzwhvarchar20批準文號(2)名稱：供應商信息表表名稱標識：tb_gysinfo表表3.2供應商信息表（tb_gysinfo）字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應中文名Idvarchar4PNot null供應商編號Namevarchar10名稱Jcvarchar11簡稱Addressvarchar8地址Bianmavarchar10郵政編碼Telvarchar50電話Faxvarchar50傳真Lianvarchar50聯(lián)系人Ltelvarchar50聯(lián)系人電話Yhvarchar50開戶銀行Mail

13、varchar10電子信箱(3)名稱：客戶信息表表名稱標識：tb_khinfo 表表3.3客戶信息表（tb_khinfo）字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應中文名Idvarchar10PNot null客戶編號Khnamevarchar20名稱Jianvarchar50簡稱Addressvarchar50地址Bianmavarchar50郵政編碼Telvarchar50電話Faxvarchar50傳真Lianvarchar50聯(lián)系人Ltelvarchar50聯(lián)系人電話Mailvarchar50郵箱Yinhangvarchar50開戶銀行Haovarchar50銀行帳號3.4 數(shù)據庫結果的

14、實現(xiàn)在需求分析的基礎上得到數(shù)據庫的邏輯結果以后，就可以在數(shù)據庫系統(tǒng)中實現(xiàn)邏輯結構。下面就給出創(chuàng)建這些表的SQL的語句。(1)創(chuàng)建商品信息表CREATE TABLE db_JXC.tb_spinfo (id varchar (15) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,spname varchar (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_ASNULL ,jc varchar (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_ASNULL ,cd varchar (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,dw

15、 varchar (8) COLLATE Chinese_PRC_CI_ASNULL ,gg varchar NULL ,bz varchar (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_ASNULL ,ph varchar (40) COLLATE Chinese_PRC_CI_ASNULL ,mome varchar (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_ASNULL ,gysname varchar (18) COLLATE Chinese_PRC_CI_ASNULL ,pzwh varchar (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_ASN

16、ULL ,) ON PRIMARYGO(2)創(chuàng)建用戶基本信息表CREATE TABLE db_JXC.tb_userlist (name varchar (11) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,Pass varchar (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_ASNULL ,quan varchar (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULLusername varchar (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ) ON PRIMARYGO(3)創(chuàng)建供應商信息表CREATE

17、TABLE db_JXC.tb_gysinfo (id varchar (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,jc char (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,adress char (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,bianma char (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,tel char (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,fax char (20) COLL

18、ATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,lian char (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,ltel char (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,yh char (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,mail char (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,) ON PRIMARYGO(4)創(chuàng)建客戶信息表CREATE TABLE db_JXC.tb_khinfo (id varchar

19、IDENTITY (1, 1) NOT NULL ,khname varchar (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,jian varchar (11) COLLATE Chinese_PRC_CI_ASNULL ,adress varchar COLLATE Chinese_PRC_CI_ASNULL ,bianma varchar (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_ASNULL ,tel varchar (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL fax varchar (10) COLLATE

20、 Chinese_PRC_CI_AS NULLlian varchar (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULLltel varchar (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULLmain varchar (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULLyinhang varchar (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL) ON PRIMARYGO4 系統(tǒng)的維護和改進4.1 運行維護經過每個模塊功能的測試，該系統(tǒng)運行比較穩(wěn)定，在平時使用和管理維護當中應該注意一下幾個問題：(1)過了一段時間及時備份多份數(shù)據庫，來避免數(shù)據庫數(shù)據丟失和不可恢復。(2)過一段時間要按時清理數(shù)據中的沒用的數(shù)據來提升運行速度。(3)使用者要平時對此系統(tǒng)及運行環(huán)境和數(shù)據庫環(huán)境進行維護。(4)使用者平常要看看軟件的使用說明文檔，保證能準確的使用此系統(tǒng)。4