第12章操作工作表與工作簿

1、第12章 操作工作表與工作簿 操作工作表操作工作表工作表間的操作工作表間的操作操作工作簿操作工作簿保護工作簿和工作表保護工作簿和工作表 12.1 操作工作表 在Excel中，一個工作簿可以包含多個工作表。用戶可以根據(jù)需要隨時插入或刪除、移動或復(fù)制工作表，還可以給工作表命名或隱藏工作表。 12.1.1 在工作簿中增加默認工作表個數(shù)1 單擊“Office按鈕”，展開菜單，單擊“Excel選項”按鈕，打開“Excel選項”對話框 2 單擊左側(cè)的“常用”選項，在右側(cè)列表的“新建工作簿時”設(shè)置區(qū)中，通過單擊“包含的工作表數(shù)”右側(cè)的微調(diào)按鈕或直接在編輯框中輸入數(shù)值，如5 3 單擊“確定”按鈕。這時工作簿中

2、工作表標(biāo)簽增至5個 12.1.2 插入或刪除工作表 n 在現(xiàn)有工作表的末尾快速插入新工作表 若要在現(xiàn)有工作表的末尾插入新工作表，單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕，新的工作表將插入在現(xiàn)有工作表的末尾。 插入的新工作表的名稱由Excel自動命名，缺省情況下第一個插入的工作表為Sheet4，以后依次是Sheet5、Sheet6，如下圖所示。 n 要在現(xiàn)有工作表之前插入新工作表 單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“插入”按鈕，在展開的列表中單擊“插入工作表”項 ，如右圖所示。 還可以利用快捷菜單來實現(xiàn)，具體操作如下： 1 選定當(dāng)前活動工作表并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項2 打開“插

3、入”對話框，用戶可根據(jù)需要選擇不同的模板插入不同格式的新工作表如果想刪除某一工作表，可按如下步驟操作： 1 選定要刪除的工作表為當(dāng)前工作表 2 單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“刪除”按鈕，在展開的列表中單擊“刪除工作表”項 3 此時系統(tǒng)將彈出一警告提示框，提示被刪除的工作表將永久刪除 ，單擊“刪除”按鈕，即可將選定的工作表從當(dāng)前工作簿中刪除 12.1.3 移動或復(fù)制工作表 移動或復(fù)制工作表有兩種方法：一是使用鼠標(biāo)拖動操作；一是使用“開始”選項卡上“單元格”組中“格式”列表中的命令。 1使用鼠標(biāo)拖動操作 n 復(fù)制工作表 （1）選定要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，如Sheet1。 （2）按下鼠標(biāo)左鍵的同

4、時按住【Ctrl】鍵，這時該工作表標(biāo)簽左上角出現(xiàn)一個小黑三角形，鼠標(biāo)指針上方顯示一個內(nèi)含小黑十字的白色信箋圖標(biāo)，指示了工作表的位置如下圖所示。 （3）沿著標(biāo)簽欄拖動鼠標(biāo)，當(dāng)小黑三角形移到目標(biāo)位置時，松開鼠標(biāo)左鍵并放開【Ctrl】鍵，此時便在指定位置出現(xiàn)一個選定工作表的副本，如下右圖所示。 n 移動工作表 （1）選定要移動的工作表標(biāo)簽，如Shee1。 （2）按下鼠標(biāo)左鍵，這時該工作表標(biāo)簽左上角出現(xiàn)一個小黑三角形，鼠標(biāo)指針上方顯示一個白色信箋圖標(biāo)，指示了工作表的位置。 （3）沿著標(biāo)簽欄拖動鼠標(biāo)，當(dāng)小黑三角形移到目標(biāo)位置時，松開鼠標(biāo)左鍵即可完成工作表的移動操作，結(jié)果如下圖所示。 2使用“移動或復(fù)制工

5、作表”命令 使用“開始”選項卡上“單元格”組中“格式”列表中的“移動或復(fù)制工作表”命令，可在同一工作簿內(nèi)或不同工作簿之間復(fù)制或移動工作表。具體操作步驟如下： 1 選定要移動或復(fù)制的工作表標(biāo)簽2 單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中單擊“移動或復(fù)制工作表”項 3 打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項 4 單擊“確定”按鈕，完成復(fù)制或移動工作表的工作 將選定的工作表移至工作簿將選定的工作表移至工作簿：該框用于選擇目的工作簿。下列選定工作表之前下列選定工作表之前：該框用于選擇將工作表復(fù)制到目的工作簿的位置。即若選定框中某一工作表，則復(fù)制或移動的工作表將位

6、于該工作表之前；如果選定“移到最后移到最后”，則復(fù)制或移動的工作表將位于框中所有工作表之后。建立副本建立副本：選中該復(fù)選框則執(zhí)行復(fù)制工作表的命令；不選該復(fù)選框則執(zhí)行移動工作表的命令。 12.1.4 重命名工作表 Excel默認工作表的名稱都是Sheet加序號。如果用戶在工作簿的操作中，要涉及多個工作表。顯然，默認工作表的名稱對于查找、復(fù)制或移動等都不方便。為此，Excel允許用戶給工作表重新命名。其操作步驟如下： 1 雙擊要重新命名的工作表標(biāo)簽，如Sheet2，這時該標(biāo)簽呈高亮顯示，此時工作表標(biāo)簽處于編輯狀態(tài) 2 在標(biāo)簽上輸入新的名稱 3 單擊除該標(biāo)簽以外工作表的任一處或按回車鍵結(jié)束編輯 12

7、.1.5 隱藏與取消隱藏工作表 有時，若不想讓他人隨意查看自已的工作表，可以將其隱藏。方法是：先選定要隱藏的工作表為當(dāng)前工作表，然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，展開列表，單擊“隱藏和取消隱藏”“隱藏工作表”項，如下左圖所示，這時當(dāng)前工作表便從當(dāng)前工作簿中消失。 當(dāng)需要再次出現(xiàn)時，單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，展開列表，單擊“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏工作表”項，如下右圖所示。 12.2 課堂練習(xí)操作成績表（一）請大家參照書中講解自行練習(xí)。實例素材 “素材與實例”“Excel”“成績表（填充編號） .xlsx”實例效果“素材與實例”“Excel”“成績表

8、（操作一） .xlsx”12.3 工作表間的操作 工作表間的操作包括不同工作表間的單元格復(fù)制與引用，設(shè)置工作表組等。熟悉這些操作，用戶可以方便而快捷地創(chuàng)建多個工作表。 12.3.1 不同工作表間的單元格復(fù)制 在不同工作表之間也可以復(fù)制單元格或單元格區(qū)域，操作方法與在同一工作表中復(fù)制單元格類似。具體操作步驟如下： （1）選定源工作表中想要復(fù)制的單元格或單格區(qū)域。 （2）單擊“開始”選項卡上“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕。 （3）在目的工作表中選定目的單元格位置。 （4）選擇“開始”選項卡上“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。 12.3.2 不同工作表間的單元格引用 1同一工作簿中的工作表間的引用 在相同

9、工作簿中，引用其他工作表的單元格或區(qū)域的方法是：在單元格或單元格區(qū)域引用前加上相應(yīng)工作表引用（即源工作表名稱），并用感嘆號“！”將工作表引用和單元格或單元區(qū)域引用分開，格式如下： 源工作表名稱！單元格或單元格區(qū)域引用源工作表名稱！單元格或單元格區(qū)域引用 2不同工作簿中的工作表間的引用 當(dāng)需要引用其他工作薄中的單元格或單元格區(qū)域時，其格式是： 源工作薄名稱源工作薄名稱 源工作表名稱！單元格或單元格區(qū)域引用源工作表名稱！單元格或單元格區(qū)域引用 3三維引用 如果需要分析某一工作簿中多張工作表的相同位置處的單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)時，可以使用Excel提供的三維引用。三維引用包含一系列工作表名稱和單元

10、格或單元格區(qū)域引用。其格式是： 第一個工作表名稱：最后一個工作表名稱第一個工作表名稱：最后一個工作表名稱! 單元格或單單元格或單元格區(qū)域引用元格區(qū)域引用 可使用三維引用的函數(shù)包括：求和、計算、均值和總體方差等11種函數(shù)。12.3.3 工作表組的操作 利用Excel提供的工作表組功能，用戶可以快捷地在同一工作簿中創(chuàng)建或編輯一批相同或格式類似的工作表。 1設(shè)置或取消工作表組 要采用工作表組操作，首先必須將要處理的多個工作表設(shè)置為工作表組。設(shè)置工作表組的方式有：n 選擇一組相鄰的工作表：先單擊要成組的第一個工作表標(biāo)簽，然后按住【Shift】鍵，再單擊要成組的最后一個工作表標(biāo)簽。n 選擇不相鄰的一組工

11、作表：按住【Ctrl】鍵，依次單擊要成組的每個工作表標(biāo)簽。n 選擇工作簿中的全部工作表：用鼠標(biāo)右鍵單擊任一工作表標(biāo)簽彈出快捷菜單，從中選擇“選定全部工作表”命令。 當(dāng)設(shè)置完工作表組后，成組的工作表標(biāo)簽均呈高亮顯示，同時在工作簿的標(biāo)題欄上會出現(xiàn)工作組字樣，提示已設(shè)定了工作表組。例如，選擇工作簿“文房四寶”中的所有工作表，如下左圖所示。 如果用戶想取消工作表組，只要單擊除當(dāng)前工作表以外的任意工作表的標(biāo)簽即可；另外，用鼠標(biāo)右鍵單擊任一工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“取消組合工作表”命令，也可取消工作表組，如下右圖所示。 2工作表組的編輯 對工作組中的工作表的編輯方法與單個工作表的編輯方法相同，當(dāng)

12、編輯某一個工作表時，工作表組中的其他工作表同時也得到相應(yīng)的編輯。即用戶操作的結(jié)果不僅作用于當(dāng)前工作表，而且還作用于工作表組中的所有工作表。 例如，我們建立了一個工資發(fā)放工作表。如果還要建立該公司其他兩個分公司的工資發(fā)放表，顯然格式和分公司1完全相同。因此，可以利用Excel提供的工作表組功能同時建立三個分公司的工資發(fā)放表。操作步驟如下： 1 打開一個新工作簿，把三個默認工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3分別重新命名為分公司1、分公司2和分公司3 2 單擊“分公司1”工作表標(biāo)簽，按住【Shift】鍵，再單擊“分公司2”和“分公司3”工作表標(biāo)簽，把三個工作表設(shè)置為工作表組，并且在“分公

13、司1”工作表中設(shè)計一個工資發(fā)放表格 3 單擊“分公司2”工作表標(biāo)簽，該工作表內(nèi)容與一組工作表完全相同。在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“取消組合工作表” ，結(jié)果如圖所示4 分別把“分公司2”和“分公司3”標(biāo)題中的“工資表1”改為“工資表2”和“工資表3” 5 分別在各工作表中輸入各分公司員工的相關(guān)數(shù)據(jù) 6 單擊“分公司1”工作表標(biāo)簽，再次把三個工作表設(shè)置為工作表組 7 在“分公司”工作表中利用公式計算每個員工的實發(fā)工資，于是其他組員工的實發(fā)工資也相應(yīng)算出 3工作表組的填充 若要建立的多個工作表與現(xiàn)有的某個工作表相同或類似，則可以采用工作表組填充的方法快速完成。其操作步驟如下：

14、 1 選定某個工作表為當(dāng)前工作表，并把要建立的多個工作表與當(dāng)前工作表設(shè)置為工作表組 2 在當(dāng)前工作表中選定要填充到其他幾個工作表的單元格或區(qū)域 3 單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“填充”按鈕，在展開的列表中單擊“成組工作表”項 4 打開“填充成組工作表”對話框，詢問填充的方式，用戶可根據(jù)需要選擇 12.4 課堂練習(xí)操作成績表（二）請大家參照書中講解自行練習(xí)。實例素材 “素材與實例”“Excel”“成績表（操作一） .xlsx”實例效果“素材與實例”“Excel”“成績表（操作二） .xlsx”12.5 操作工作簿 12.5.1 同時打開多個工作簿 同時打開多個工作簿的方法非常簡單，只不過是

15、打開一個工作簿的重復(fù)。此外，用戶也可在“打開”對話框中配合【Shift】鍵和【Ctrl】鍵同時選中一組相鄰或分散的工作簿，然后單擊“打開”按鈕，一次打開多個工作簿。 盡管可以同時打開多個工作簿，但其中只有一個工作簿窗口為當(dāng)前活動工作簿窗口。用戶要想對某一打開的工作簿進行操作，必須把該工作簿選定為當(dāng)前活動工作簿。也就是說，首先必須完成窗口之間的切換。 工作簿窗口間的切換方法也很簡單。如果在Excel窗口中能看到要切換的工作簿窗口，則用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的工作簿窗口的任何位置即可；如果在屏幕上看不見要切換的工作簿窗口，則可按如下步驟操作： 1 單擊“視圖”選項卡上“窗口”組中的“切換窗口”按鈕，在展開的

16、列表中下方列出了已打開的工作簿名稱，其中在名稱左側(cè)含有“”的工作簿為當(dāng)前工作簿 2 單擊要切換的工作簿名稱，如“銷售表” 12.5.2 調(diào)整工作簿窗口設(shè)置 1以不同的方式同時顯示多個工作簿 1 單擊“開始”選項卡上“窗口”組中的“全部重排”按鈕，打開“重排窗口”對話框 2 在“排列方式”框中，選擇所需要的選項，如“水平并排”，單擊“確定”按鈕2為某個工作簿打開多個窗口 用戶若想同時查看某個工作簿中的不同工作表，或者觀察同一個工作表的不同部分?？梢允褂谩按翱凇辈藛沃械摹靶陆ù翱凇泵?，為該工作簿打開多個窗口。具體操作步驟如下： （1）選定要查看的工作簿窗口為當(dāng)前活動窗口。 （2）單擊“視圖”選項

17、卡上“窗口”組中的“新建窗口”，Excel便為該工作簿增加一個相同的窗口。 （3）如果還想增加該工作簿窗口，重復(fù)步驟（2）。 （4）單擊“視圖”選項卡上“窗口”組中的“全部重排”，出現(xiàn)“重排窗口”對話框。 （5）在“排列方式”框中，選擇除“層疊”外的任何排列方式。 （6）單擊“確定”按鈕，這時從屏幕上就可以同時看到同一工作簿的多個窗口。 3拆分窗口與凍結(jié)拆分窗口 1 選定要拆分的位置（即某一單元格，如E7） 2 單擊“視圖”選項卡上“窗口”組中的“拆分”按鈕，這時Excel自動在單元格處將工作表拆分為四個獨立的窗格 執(zhí)行了“拆分”窗口操作后，“拆分”按鈕顯高亮顯示。如果不再使用拆分的窗口，可以

18、通過單擊該按鈕將其撤銷。 如果想要凍結(jié)拆分窗口，可按如下步驟操作： 1 選定要凍結(jié)拆分的位置（即某一單元格，如D8） 2 單擊“視圖”選項卡上“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕 3 在展開的列表中選擇一種凍結(jié)方式，如“凍結(jié)拆分窗格” 這時，Excel自動在單元格處將工作表拆分，而且該單元格以上和以左的所有單元格將被凍結(jié)，并一直保留在屏幕上。凍結(jié)拆分窗口的最大好處是可凍結(jié)列標(biāo)題或凍結(jié)行標(biāo)題或同時凍結(jié)列標(biāo)題和行標(biāo)題。向下滾動垂直滾動可顯示下面的內(nèi)容，而標(biāo)題不動。 一旦執(zhí)行了“凍結(jié)拆分窗格”命令，“凍結(jié)窗格”列表中的“凍結(jié)拆分窗格”項便變?yōu)椤叭∠麅鼋Y(jié)窗格”。如果不再需要建立的凍結(jié)窗口，可以通過選擇該按鈕

19、將其撤銷。 4隱藏或取消隱藏工作簿窗口 如果想把某個工作簿暫時隱藏起來，可以單擊“視圖”選項卡上“窗口”組中的“隱藏窗口”按鈕，如下左圖所示，這時當(dāng)前工作簿窗口從屏幕上消失。 如果想使被隱藏起來的工作簿窗口重新顯示，可以單擊“窗口”組中的“取消隱藏窗口”按鈕，這時將彈出“取消隱藏”對話框，如下右圖所示。在“取消隱藏工作簿”列表框中選擇想恢復(fù)顯示的工作簿，然后單擊“確定”按鈕即可。 12.6 保護工作簿和工作表 12.6.1 保護工作簿 工作簿保護包括保護工作簿結(jié)構(gòu)和窗口兩種形式。其操作步驟如下： 1 打開要保護的工作簿 2 單擊“審閱”選項卡，單擊“更改”組中的“保護工作簿”按鈕，在展開的列表

20、中單擊某個選項 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)：選中此復(fù)選框可使工作簿的結(jié)構(gòu)保持現(xiàn)有的格式。刪除、移動、復(fù)制、重命名、隱藏工作表或插入新的工作表等操作均無效。窗口窗口：選中此復(fù)選框可使工作簿的窗口保持當(dāng)前的形式。窗口不能被移動、調(diào)整大小、隱藏或關(guān)閉。密碼密碼：在此框中輸入密碼可防止未授權(quán)的用戶取消工作簿的保護。密碼區(qū)分大小寫，它可以由字母、數(shù)字、符號和空格組成。 3 在“保護工作簿”對話框中，選擇所需選項，如選中“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框，并在“密碼”編輯框中輸入密碼，然后在隨后打開的“確認密碼”對話框中重新輸入剛才所設(shè)置的密碼 4 單擊“確定”按鈕。當(dāng)前工作簿便處于一定的保護狀態(tài)，“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”列表

21、菜單上的許多命令將變成灰色的暫不可執(zhí)行命令 如果用戶進行了保護范圍內(nèi)的某些操作（如重命名工作表），Excel將發(fā)出警告對話框。 若要取消保護，再次單擊“審閱”選項卡，單擊“更改”組中的“保護工作簿”按鈕，在展開的列表中單擊“保護結(jié)構(gòu)和窗口”項，如下左圖所示。如果設(shè)置保護時加有密碼，則彈出如下右圖所示的“撤銷工作簿保護”對話框，輸入正確的密碼，再單擊“確定”按鈕方可解除保護。 12.6.2 保護工作表 保護工作表和保護工作簿的操作類似。其操作步驟如下： 4 單擊“確定”按鈕，當(dāng)前工作表便處于一定的保護狀態(tài) 2 單擊“審閱”選項卡，單擊“更改”組中的“保護工作表”按鈕，打開“保護工作表”對話框表

22、3 在“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中選擇所要保護的各選項。在“取消工作表保護時使用的密碼”中輸入密碼可防止未授權(quán)的用戶取消工作簿的保護，在隨后出現(xiàn)的“確認密碼”對話框中輸入與剛才相同的密碼 1選定要保護的工作表為當(dāng)前工作表 如果用戶進行了保護范圍內(nèi)的某些操作（如刪除單元格內(nèi)容），Excel將彈出一個警告對話框。 要取消工作表保護，同樣在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“撤銷工作表保護”按鈕。若設(shè)置了密碼，會打開“撤銷工作表保護”對話框，輸入保護時設(shè)置的密碼即可。 12.6.3 保護單元格 1保護單元格 對于所有單元格、圖形對象、圖表、方案以及窗口等，Excel所設(shè)置的默認格式都是處于保

23、護和可看見的狀態(tài)，即鎖定狀態(tài)，但只有當(dāng)對工作表設(shè)置了保護以后才生效。也就是說，只有對工作表設(shè)置保護后，工作表的所有單元格才真正鎖定且不能修改。 如果想要使實施保護后的工作表中部分單元格可以隨意改動，只要在對工作表設(shè)置保護之前把這部分單元格的鎖定狀態(tài)取消即可。于是，工作表實施保護之后沒有解除鎖定狀態(tài)的單元格仍在保護之中。具體操作步驟如下： 對工作表設(shè)置保護后，用戶一定會發(fā)現(xiàn)：工作表的所有單元格都不能修改。這樣，用戶自己如果想隨時對該工作表的單元格進行修改或引用，操作起來就顯得不方便。其實，在實際應(yīng)用中，Excel允許用戶只對工作表中的部分單元格或某些對象等實施保護即可，而另一些部分內(nèi)容則可以隨時

24、改動。1 選定不需保護的單元格或區(qū)域 2 在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，展開列表，單擊“設(shè)置單元格格式”項，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“保護”選項卡 3 取消“鎖定”復(fù)選框，以取消指定單元格或區(qū)域的鎖定狀態(tài) 4 單擊“確定”按鈕 2禁止公式在編輯欄上顯示 當(dāng)單元格中包含公式時，選中該單元格，公式的內(nèi)容將顯示在編輯欄上。若要隱藏編輯欄中的公式內(nèi)容，可在選定包含公式的單元格或區(qū)域，然后在上圖所示的對話框中選中“隱藏”復(fù)選框，最后把所在的工作表設(shè)置為保護狀態(tài)即可。這樣該單元格或區(qū)域中的公式即保護和隱藏起來，但公式的計算結(jié)果仍在單元格顯示。 3允許特定用戶編輯受保護的工作表中的區(qū)域 若用戶的Windows XP系統(tǒng)中創(chuàng)建有多個用戶，我們可以只允許特定的用戶編輯受保護的工作表區(qū)域，具體操作步驟如下： 1選擇要保護的工作表 2 單擊“審閱”選項卡“更改”組中的“允許用戶編輯區(qū)域”按鈕，打開“允許用戶編輯區(qū)域”對話框 3 然后執(zhí)行下列操作之一：要添加新的可編輯區(qū)域，請單擊“新建新建”。要修改現(xiàn)有的可編輯區(qū)域，請在“