人事信息管理操作手冊10

1、中鐵十九局集團綜合信息化系統(tǒng)操作手冊中國鐵建人事信息管理操作手冊中鐵十九局集團信息化實施小組目錄第1章概述-1-1.1 人事檔案管理簡介-1-第2章組織機構(gòu)管理.-2-2.1 組織體系管理-2-組織編碼體系-2-2.1.1 組織關(guān)系管理-3-1.2 工作分析管理-4-職位體系管理-4-1.2.1 崗位體系管理-5-第3章人事檔案管理.-6-3.1 員工檔案分類-6-3.2 新建和修改員工檔案-6-新建員工-7-3.2.1 維護檔案.-9-第4章員工查詢.-15-4.1. 員工看板-15-第5章員工花名冊.-16-第1章概述1.1人事檔案管理簡介員工檔案是新中大人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息。人力資

2、源系統(tǒng)的許多分析功能，都需要以員工檔案信息為基礎(chǔ)進行，同時其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的記錄，也需要及時在員工檔案信息中留下痕跡以備今后的查詢。如員工勞動合同變動簽訂歷史、員工崗位變動過程以及員工在企業(yè)內(nèi)所參加的各類培訓(xùn)、每次績效評估的信息等，都需要在員工檔案中有完整的記錄。員工檔案管理的功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：建立員工檔案基礎(chǔ)信息其他系統(tǒng)更新檔案內(nèi)容聯(lián)盟體人才檔案聯(lián)盟體人才檔案聯(lián)盟體人才管理活動在員工管理功能中，我們主要為您提供以下服務(wù)：1、檔案信息結(jié)構(gòu)設(shè)置，根據(jù)企業(yè)的需要，設(shè)定員工檔案所需要的信息結(jié)構(gòu)以及添加一些自定義信息。2、建立基礎(chǔ)員工檔案，需要手工維護員工檔案的相關(guān)基礎(chǔ)信息，如聯(lián)系信息、家庭成員信息以及

3、其他統(tǒng)計功能的基礎(chǔ)屬性。3、員工檔案的基礎(chǔ)應(yīng)用，包括員工花名冊管理、員工統(tǒng)計與查詢、員工通訊錄管理等。4、聯(lián)盟體人才管理，維護聯(lián)盟體人才檔案，以及執(zhí)行一些與聯(lián)盟體人才有關(guān)的管理活動，如培訓(xùn)、員工關(guān)懷等。5、其他系統(tǒng)更新員工檔案內(nèi)容：這里不作詳細介紹，如培訓(xùn)信息、績效評價信息、崗位變更、合同變更等，在其他相關(guān)業(yè)務(wù)流程完成以后，系統(tǒng)會自動更新員工檔案，不需要手工操作。第2章組織機構(gòu)管理組織體系管理組織機構(gòu)管理用于建立企業(yè)的人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)、職位體系、崗位體系。并建立企業(yè)的職務(wù)職能體系和職業(yè)技能標準，為工作分析、員工能力素質(zhì)評價建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)從而，建立現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)。對中鐵十九局來說，其

4、每年的組織結(jié)構(gòu)都會發(fā)生一定的變動，一旦組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變動，相應(yīng)的崗位體系、部門及員工設(shè)置也會發(fā)生相應(yīng)的變動。人力資源管理系統(tǒng)必須能夠適應(yīng)企業(yè)的這種變化，必須能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)組織建模，避免因組織架構(gòu)的變動而帶來大量的調(diào)整工作，例如員工檔案的重新修改、崗位體系的重新配置、查詢權(quán)限的重新配置等等。2.1.1 組織編碼體系組織編碼體系主要用來編寫企業(yè)的所有組織結(jié)構(gòu)，包括法人組織和部門。操作步驟：“人力資源”“組織機構(gòu)管理”“組織編碼體系”“新增”。MH：皓東日期:W.蝴北訶:匸尺19,口口厚躺稱:局機關(guān)頡導(dǎo)JfJtR0M：2009-11-12W鮭：備?。盒蛱枺簶O職3帥1構(gòu)圍生代碼風(fēng)哇名fii10沁11供應(yīng)1

5、213市躺目回14151617筆尸藥f1B19生產(chǎn)020財務(wù)庫存11£1號賣.店23頂目首理回3DSSWiR41(fl完造討粗識列舉如下組織列表：昕中齡8HIS査右占事1入«!曲151關(guān)黒i5長逅詢ifii.RSS曲常粗識育第開超日期CRigi中烘十九局攜團日眼蛙司£.£W2009-11-12CRi9.no菁普5009-11-12CR11.01膏爭芒閔洛書址舌苦20D9-1L-12CR19.02苦杏2009-11-12略科否否2009414SCR19,02,02否否2W9-11-12CRig'.02.03瞬中£否2009-11-12CR

6、.1.03苦苦009-11-12左業(yè)S理科杏舌苦2OD9-11-12CRigi.O斗苦2009-11-12CRX9.Q斗口1否否2009-11-12CR19.Q5二程鏈蘭韓<否S2CI0941-12否2009-1142匚尺帝詼4苦舌杏2009-11-12組織關(guān)系管理組織關(guān)系管理主要建立企業(yè)各種組織關(guān)系樹，如：人力資源組織關(guān)系、財務(wù)組織關(guān)系、生產(chǎn)組織關(guān)系、項目組織關(guān)注意：每種關(guān)系樹只允許建立一個操作步驟：“人力資源”“組織機構(gòu)管理”“組織體系管理”“組織關(guān)系管理”“新增”3蒼.勾.抄販是刪節(jié)點期刪除節(jié)點年瀰K節(jié)點關(guān)系代碼：匚尺19口91如40口口口1關(guān)系名稱:百曲開皓B朗：團有敕踣束日期:

7、團為述荷忌：人力賢盟腿怒塞<"財務(wù)鈞鏡耒最|生產(chǎn)細熾關(guān)累<"信用組識關(guān)眾"；B己務(wù)0識關(guān)果O項目組狽關(guān)系斯瞎匸掩改2冊除電心代碼關(guān)施名稱育效開始日期CRieogni&oaoDi丸力瓷isia詣關(guān)親卜呻卜總記錄義：SS1頁庠1頁忒貢顯示記錄融：15轉(zhuǎn)剽:第頁2.2工作分析管理221職位體系管理職位體系管理主要設(shè)置企業(yè)的各種職位。操作步驟：“人力資源”“組織機構(gòu)管理”“工作分析管理”“職位體系管理”“新增”護至4吧位說釧年汎廿-丄獅.f._J11ft碼QOQ1名壞3W抵n位奧型tr珈石IA位刼別打MMAggggj寅時時問2009-1；-04ids&

8、#174;錄人ei»ESS前力來質(zhì)任匝資搭矗程隹息1曜要聿關(guān)鍵字段解釋：代碼：設(shè)置職位時的代碼，系統(tǒng)支持用戶自定義。名稱：職位名稱職位類型：職位的具體分類。女口：管理類、技術(shù)類等等:£1隱上亙君/ISt帚曠邏誼代碼嚨皺別聘也類型ZW_OOD1営理棊ZW_OOD2管理類ZW.0003彗理類ZW_00D4腿剳蓋爭長営理奘ZW_OOD5ZW.OOD6需匡副總經(jīng)理莒理類ZW_0007旨理薛ZW_OOD0ZW.0009臬團工盒主席聳理類zw_ooioZW_0011棄團總輕濟師ZW.0012免瞄含計師彗理類ZW_0013集團高問essZW_0014管理類彗理類崗位體系管理崗位體系管理主

9、要設(shè)置職位類型下的具體崗位操作步驟：“人力資源”“組織機構(gòu)管理”“工作分析管理”一“崗位體系管理”一“新增”。關(guān)鍵字段說明：編碼：設(shè)置崗位的代碼，系統(tǒng)支持用戶自定義名稱：崗位的具體名稱組織：崗位所使用的具體組織職位：崗位相對應(yīng)的職位類型所庫組眾GV；_0001集團壓爭繪局機關(guān)領(lǐng)耳2009-1L-1BGW_ODD2集團黨委書記集團黨孌書記局機關(guān)歿導(dǎo)2009-11-IBGWJ0003集團總經(jīng)理夾團總經(jīng)理局機關(guān)額導(dǎo)2009-1i-ieGVJ_0004篥匪董爭檢局機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2009-11-16GW_ODD5執(zhí)訐透爭執(zhí)行蓋娶局機關(guān)荻導(dǎo)2009-11-10GW_OQQ6ftSaiJ.S經(jīng)理Sad總經(jīng)理200

10、9-11-18GW_O007集團覺委刃書記集團黨委訓(xùn)書記局機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2009-11-IBGW_ODD8集團紀委書it靈團紀委書記局機關(guān)穎異2009-1L-1BGW_0009集團工會主廊夾因工益主庇局機關(guān)頷導(dǎo)2009-1i-ieGW.ODLO集冏總工程聊集困丈工程!幣局機去師導(dǎo)2009-11-IBGW_DDL1集團總髡斎1幣集團總經(jīng)琲師局機關(guān)顋導(dǎo)2009-1L-1BGW_0012集團總合計怖集團忌合計陣局機關(guān)頜導(dǎo)2009-1i-ieGW.OOL3集釀?wù)珙檰朣ffiffliJI顧問2009-11-IBGW_0D14局機著諏導(dǎo)如09-11-1B(5啊_0(H5MEffi事結(jié)tt書局機關(guān)頡導(dǎo)2009-1

11、1-19第3章人事檔案管理員工檔案是整個人力資源管理系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以人力資源檔案中保存的各類信息為基礎(chǔ)提煉出來的各類人事分析數(shù)據(jù)也是企業(yè)人力資源決策的重要依據(jù)。3.1員工檔案分類在人力資源系統(tǒng)中，依據(jù)員工的在職狀態(tài)分為：在職員工、離職員工、退休員工及停薪留職員工。當然，對不同類型的用戶，您所需要的員工在職狀態(tài)分類可能是不同的。員工列裘一在肥員工新逹曰推護l査若”A變更畫型迨匹陽崗恆晝詢,0刪咲系仇員工若棱鬧|在職|停斬也肌|退怖|蠱職1查詢品示乘朝靈示代理員工晶馮員工姓若在職畑所屈粗君AKEMi£3.di'JLxlp-liIlii155'1牯iJI臥科員0000

12、1左春文男正式工在職局機夬領(lǐng)耳19600201栢漁限敝毀D0D02男正式工在職隼可局機關(guān)1972-12-01藉測職駄長00003砂功新男正式工在職卑頁局機關(guān)1989-07-01實驗莖科員00004史峻奉男正式工在職1960044)1實驗空即底圧OODOS乏躍進男正式工在職1970-02-01實臉空主任00006男正式工在職聚團局機蕪1979-09-01計量實科000D07工學(xué)忠男正式工注職1981-01-01i+figaiffi任00D08正式工在職1985-07-01計呈室主任00009男正式工在職1972-12-01計iW申業(yè)鄙員00010蘆化洋男正式工隹職19702010計測中右副主任0

13、0011男正式工在職秦團喝機黃1972-02-01禪協(xié)謝祕書檢00012豈志炳55正式工在職1970-12-01在員工檔案列表中，根據(jù)需要，直接點擊工具欄下方的員工在職狀態(tài)類型TAB項即可迅速切換不同類型的員工。主要包括：“在職、停薪留職、退休、離職、全部”。3.2新建和修改員工檔案對于員工檔案的日常維護，通常是通過“新建員工”錄入員工檔案的主信息，包括系統(tǒng)信息、基本信息、合同信息和聯(lián)系信息內(nèi)容，然后再到員工檔案列表中，通過“維護檔案”功能，錄入員工檔案的其他內(nèi)容。同時，使用“維護檔案”功能進行員工檔案的日常變更維護。321新建員工操作步驟:操作步驟:“人力資源”-“人事檔案管理”“員工檔案管

14、理”“新建員工”，系統(tǒng)打開新建員工頁面。在此頁面，主要用于錄入員工檔案系統(tǒng)信息、基本信息、合同信息和聯(lián)系信息。其他信息還需要通過檔案維護進行錄入。A廣郭!WBI:H<If":MU弓日叮！?用：正畫工隔:諜J5工九la怛j&Si扎arH#4ffl5TUlE>3：SSJSffi尸昂工鹽力胃戶鉉N也可以使用員工檔案列表工具欄【新建員工】打開員工檔案系統(tǒng)信息錄入窗口。員工檔案的系統(tǒng)信息包括以下內(nèi)容：員工編碼、姓名、曾用名、英文名（姓和名分開）、員工性別、證件類型、證件編號、入職日期、職能機構(gòu)、員工類型、員工狀態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、技術(shù)級別、行政級別、專項級別、當前任職的崗位（職位

15、）及職位、職稱、排序號、考勤卡號、是否后備人才、是否組織代表、人才類型、創(chuàng)建編碼一致操作員。員工編碼：在本系統(tǒng)中，員工編碼是不能重復(fù)的，而且一旦建立，不允許直接修改。員工編碼既可以手工錄入，也可以通過編碼方案設(shè)置，由系統(tǒng)自動生成。（員工編碼自動生成方案設(shè)置，參見相關(guān)手冊：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的有關(guān)介紹）是否組織代表：表明該員工代表其所在組織處理與外部單位的事務(wù)交互，主要是反饋招聘需求征集、反饋培訓(xùn)需求征集。創(chuàng)建編碼一致操作員：表明該員工同時也是系統(tǒng)的用戶，選中以后，該系統(tǒng)的用戶編碼將與其員工號一致?！白C件類型”與“證件編號”：對于能夠表明員工身份的證件，用戶可以自行增加。對于使用身份證的，系統(tǒng)要求“身

16、份證號”必需是15位或18位。是否后備人才：用于表示該員工是否被列入企業(yè)的后備人員清單，可用于員工檔案檢索的條件。人才類型：是企業(yè)對所擁有員工的人才分類。同一個員工可以具備多項類型。如即是管理型人才，又是技術(shù)型人才注意：在員工的系統(tǒng)信息中，包括人力資源管理中所需的員工檔案的最基礎(chǔ)的信息。同時，如果該員工也是系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員，也需要維護相關(guān)業(yè)務(wù)人員的信息，包括：工種、用戶狀態(tài)、工作任務(wù)。同時需要選中“業(yè)務(wù)員”屬性。關(guān)于基本信息、合同信息、聯(lián)系信息部分參照第二節(jié)“維護檔案”部分。錄入完畢后，提父保存，系統(tǒng)返回員工檔案列表頁面如下圖：員工列義一在職員工顯示蕭駅顯示代雀員工編碼員工姓名厲工牲3d員工英熬

17、在職伏態(tài)所J1汨銀入職日期00001左春文正式工在職局機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)1960-02-0100002葛永利男耳工集團局機關(guān)1972-12-010003孫功新另H工在職集團局機關(guān)1939-07-0100004史慢奉男耳工在職集團局機關(guān)1968-04-0100005另正式工在職揮團局機關(guān)1973-02-0100006我見國男耳工花職集團局機關(guān)1979-09-D10007壬學(xué)忠另正式工在職集團局機關(guān)19B1-D1-0100ooe侯霜成男住工在職1985-07=010009J5正式工在職集團局機英1972-12X)100010施化祥男氏工在職葉團局機關(guān)1974-02-010011正式工在職集團局磯關(guān)1972-

18、02<1100012男匝工在職集團局機關(guān)1970-12-010013江擊胡男正式工集團局機關(guān)1968-02-010014于恵文期匝工在職集團局機關(guān)1972-12-0100L5柏林成男耳工1979-12-011«總記景斟197第1頁拱】書a：$頁晶示記錄余數(shù);:15轉(zhuǎn)到:弟頁員工檔案列表分左右兩部分，左部顯示當前操作員權(quán)限內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)樹。右部分顯示所選節(jié)點下的員工清單。注意：在此列表中，不僅顯示員工的正式任職崗位的相關(guān)信息，用戶還可選擇查詢員工的其他兼職或代理崗位的任職信息。在員工檔案列表中，您可以進行如下操作：【新建員工】、【維護檔案】、【查看檔案】、【變更類型】、【匹配崗位】

19、、【預(yù)覽檔案】、【查詢】、【高級查詢】。322維護檔案如前文所介紹，【新建員工】僅用于錄入員工檔案中最基本的系統(tǒng)信息、基本信息、合同信息和聯(lián)系信息。而【維護檔案】則可以維護員工檔案的所有內(nèi)容。選中某條員工，然后單擊工具欄【維護檔案】按鈕，系統(tǒng)打開員工檔案的維護頁面。在人力資源系統(tǒng)中，對員工檔案的信息進行了結(jié)構(gòu)化的處理。目前HR系統(tǒng)中，員工檔案共分為四大類24個小類。具體情況如下表：序號大類小類信息說明1員工檔案系統(tǒng)信息系統(tǒng)必須的基本信息2基本信息員工個人基本信息3任職信息員工當前在組織中的各個崗位的任職記錄4薪資信息員工當前薪資基本信息5合同信息當前簽訂的勞動合同基本信息6擔(dān)保信息員工入職時提

20、供的擔(dān)保信息7職位企業(yè)為員工制定的職業(yè)發(fā)目標展方向8家庭成員員工個人家庭成員信息9聯(lián)系信息員工本人的工作和私人聯(lián)系信息10聯(lián)系人信息能夠與員工取得聯(lián)系的其他聯(lián)系人信息11體檢信息用于記錄員工的體檢信息12自定義信息用戶自己擴展的員工檔案內(nèi)容13個人簡歷教育信息員工參加的各類學(xué)歷和技能教育的信息14工作經(jīng)歷員工進入本組織以前的工作經(jīng)歷15工作業(yè)績員工進入本組織以前的主要工作業(yè)績情況。16證書清單員工本人當前所擁有的相關(guān)重要證書的清單17變更記錄培訓(xùn)記錄員工在本單位期間參加的各類培訓(xùn)活動的記錄18獎懲記錄員工在本單位工作期間所獲得的各類獎勵或處罰記錄19岡位變動記錄員工在本單位工作期間工作崗位的變

21、動記錄20合同變更記錄員工在本單位工作期間勞動合同簽訂及變更的記錄21績效員工在本單位工作期間各考核記錄次績效考核成績記錄22關(guān)懷記錄員工溝通、員工事件、員工意見處理記錄23素質(zhì)模型素質(zhì)模型依據(jù)企業(yè)的能力素質(zhì)標準數(shù)據(jù)，對員工個人進行評估的結(jié)果。24歷史數(shù)據(jù)員工各項能力素質(zhì)指標的歷史評估結(jié)果數(shù)據(jù)。第一部分：員工檔案員工檔案部分包括系統(tǒng)信息、基本信息、合同信息、任職信息、職位目標、聯(lián)系信息、重要聯(lián)系人等內(nèi)容：1、系統(tǒng)信息，見“新建員工”操作。2、基本信息：員工檔案基本信息包括：生日、民族、籍貫（國家、省份、縣市）、政治面貌、政黨團體、婚姻狀況、健康狀況、畢業(yè)時間、畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)歷、外語掌

22、握程度、參加工作時間、企業(yè)工齡、社會工齡、身高、體重、視力（左）、視力（右）、色盲、聽力（左）、聽力（右）、血型、興趣愛好、性格特點、特長、組織關(guān)系單位、檔案所在地、戶口所在地等內(nèi)容。政治面貌：用于區(qū)分員工的政治身份，如干部、工人、學(xué)生等。政黨團體：用于區(qū)分員工所參加的各類民主黨派信息。企業(yè)工齡、社會工齡：由系統(tǒng)自動計算輸入。組織關(guān)系單位：記錄員工所屬政黨的組織關(guān)系保存地。3、任職信息：任職信息記錄員工在企業(yè)內(nèi)擔(dān)任的各個工作崗位的情況。可以通過單擊窗口工具欄中的【增行】按鈕增加一行任職記錄。員工任職信息記錄包括：任職類型、任職時間、工作崗位是否崗位代表、職位、職等、詳細描述。通過在企業(yè)各組織的

23、崗位列表中選擇員工將要擔(dān)任的工作崗位，系統(tǒng)自動將崗位所對應(yīng)的職位加入記錄中。職等：當在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置中啟用了使用全局職位等級的設(shè)置后，需要在此處確定員工擔(dān)任該崗位工作時所擔(dān)任職位的具體職等信息。4、薪資信息：薪資信息用于管理員工工資福利發(fā)放的主要內(nèi)容。包括：工資類別、發(fā)薪資方式、發(fā)薪幣種、納稅編號、對應(yīng)所得稅政策、各類卡號、機號、社會保障號，以及以下記錄：交個人所得稅、交公積金、有計件工資、有計時工資、交員工福利費、交工會費、交員工教育經(jīng)費、參與考勤、財務(wù)需要、外方人員、工資凍結(jié)等。相關(guān)信息的說明，參見手冊薪資福利管理介紹。5、合同信息：合同信息記錄員工與企業(yè)簽訂的各類勞動合同的基本信息。主要包

24、括：合同編號、合同類型、簽訂日期、簽訂方式、甲方、乙方、合同期限、試用期限、開始日期、試用開始日期、結(jié)束日期、試用結(jié)束日期、轉(zhuǎn)正日期、終止日期、終止類型、違約金額、補償金額、備注等。合同類型：用于區(qū)分勞動合同、兼職合同、返聘合同等。簽訂方式：可以是首次簽訂，二次續(xù)簽等。乙方：不一定是員工姓名，在有外借員工，或員工租賃的情況下，乙方可以是提供人才租賃的人才中介機構(gòu)。終止類型：用于區(qū)分勞動合同是到期終止，未到期的辭職或辭退解除等情況。6、擔(dān)保信息：在部分企業(yè)中，員工入職需要提供相關(guān)擔(dān)保，在員工檔案中，主要記錄員工以下?lián)Ｐ畔ⅲ簱?dān)保人姓名、擔(dān)保責(zé)任方式、擔(dān)保期間、擔(dān)保人證件類型、證件編號、承保要求、

25、備注、以及擔(dān)保人聯(lián)系信息等。7、職位目標：職位目標即企業(yè)通過員工職業(yè)生涯管理，為該員確定的未來中工將可以達到的職位發(fā)展目標，可以通過單擊窗口工具欄中的【增行】按鈕增加一行職位目標記錄。員工的職位目標記錄包括：職位目標、時間目標、備注三項?！皶r間目標”注明員工將何時可能發(fā)展或晉升到該職位目標。此處為員工確定的職業(yè)生涯發(fā)展目標以職位為方向，而不是以崗位為方向。8、家庭成員：家庭成員記錄該員工家庭成員的相關(guān)信息?？梢酝ㄟ^單擊窗口工具欄中的【增行】按鈕增加一行家庭成員記錄。員工的家庭記錄包括：與本人關(guān)系、姓名、英文名、性別、生日、所在城市、工作(學(xué)習(xí))單位、聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話、手機、傳真、電子郵

26、件、備注等信息。9、聯(lián)系信息：聯(lián)系信息即與該員工本人相關(guān)的所有聯(lián)系信息。包括以下內(nèi)容：聯(lián)系地址、家庭住址、家庭郵編、家庭電話、通信地址、郵政編碼、電話(1)、電話(2)、手機(1)、手機(2)、傳呼、傳真、E-mail、備注等信息。10、重要聯(lián)系人信息：重要聯(lián)系人記錄與該員工相關(guān)的重要聯(lián)系人信息?？梢酝ㄟ^單擊窗口工具欄中的【增行】按鈕增加一行重要聯(lián)系人記錄。重要聯(lián)系人記錄包括：與本人關(guān)系、姓名、英文名、性別、生日、所在城市、工作(學(xué)習(xí))單位、聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話、手機、傳真、電子郵件、備注等信息。11、體檢信息：記錄與該員工相關(guān)的體檢信息，可以通過單擊窗口工具欄種的【新增】按鈕增加體檢記錄

27、。體檢信息包括：本次體檢日期、下次體檢信息、體檢醫(yī)院、體檢費用、體檢項目、體檢結(jié)論等信息。對于下次體檢日期，系統(tǒng)提供預(yù)警功能。用戶可在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/系統(tǒng)配置/預(yù)警設(shè)置頁面里設(shè)置。第二部分：個人簡歷員工個人簡歷部分包括教育信息、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、證書清單等內(nèi)容。1、教育信息：教育信息記錄與該員工相關(guān)的教育學(xué)習(xí)歷史記錄信息，可以通過單擊窗口工具欄中的【增行】按鈕增加一行教育信息記錄。教育信息記錄包括：開始日期、結(jié)束日期、教育機構(gòu)、專業(yè)、級別、證明人、備注說明等信息。2、工作經(jīng)歷：工作經(jīng)歷記錄與該員工相關(guān)的工作經(jīng)歷歷史記錄信息，可以通過單擊窗口工具欄中的【增行】按鈕增加一行工作經(jīng)歷記錄。工作經(jīng)歷記錄包

28、括：開始日期、結(jié)束日期、工作單位、所有制性質(zhì)、所屬行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、入職部門、入職職位、離職部門、離職職位、證明人、與本人關(guān)系、聯(lián)系電話等信息。3、工作業(yè)績：工作業(yè)績記錄與該員工相關(guān)的重要工作業(yè)績、個人成就信息，可以通過單擊窗口工具欄中的【增行】按鈕增加一行工作業(yè)績記錄。工作業(yè)績記錄包括：取得日期、業(yè)績內(nèi)容、工作單位、具體描述等信息。4、證書清單：證書信息記錄與該員工相關(guān)的各類身份、資歷、業(yè)績證明文件，可以通過單擊窗口工具欄中的【增行】按鈕增加一行證書信息記錄。證書信息記錄包括：證書名稱、編號、發(fā)證機構(gòu)、證書存放單位、證書等級、是否年檢、年檢時間、培訓(xùn)活動、備注等信息。第三部分：變更記錄變更記錄

29、主要是指員工在企業(yè)工作期間的相關(guān)信息的變更記錄，包括崗位變更、合同變更、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等內(nèi)容。1、崗位變更信息:崗位變更分類項記錄員工在企業(yè)工作期間的歷次工作崗位變更情況，通過該分類項，可以以時間順序查看員工的工作崗位變更和發(fā)展歷程。通過單擊窗口工具欄中的【增行】按鈕增加一行崗位變更記錄。崗位變更記錄包括：變更類型、變更日期、相關(guān)文件號、批準人、文件批準日期、以及前更前及變更后的任職類型、開始日期、結(jié)束日期、組織、崗位、職位、職等、是否組織代表、備注等信息。2、合同變更信息：合同變更分類項記錄員工在企業(yè)工作期間的歷次勞動合同簽訂與變更情況，通過該分類項，可以以時間順序查看員工的歷次勞動合同

30、的簽訂或變更信息。通過單擊窗口工具欄中的【增行】按鈕增加一行合同變更記錄。合同變更記錄包括：變更類型、變更日期、變更單號、合同編號、簽訂方式、變更原因、備注等信息。3、培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)記錄即員工在企業(yè)工作期間參加的各次培訓(xùn)記錄，通過該分類項，可以以時間順序查看員工的在企業(yè)工作期間的培訓(xùn)經(jīng)歷。通過單擊窗口工具欄中的“增行”按鈕增加一行培訓(xùn)記錄內(nèi)容。培訓(xùn)記錄包括：培訓(xùn)開始時間、結(jié)束時間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)內(nèi)容、是否索賠、培訓(xùn)活動號、培訓(xùn)活動名稱、獲得證書、備注等信息。4、獎懲記錄：獎懲記錄即員工在企業(yè)獲得的各類獎勵或懲罰情況的記錄，通過單擊窗口工具欄中的【增行】按鈕增加一行

31、獎懲記錄內(nèi)容。一條獎懲記錄包括：時間、類型、名稱、是否現(xiàn)金、金額、原因、措施、批準人、批準文件、批準時間、檢查人績效參考分數(shù)、薪資是否月結(jié)、備注等信息。5、績效考核記錄：績效考核記錄即員工在企業(yè)的各種考核情況記錄的匯總。此處不允許用戶修改，全部數(shù)據(jù)來源于人力資源/績效管理模塊的考核結(jié)果，用戶可查看考核過程及考核結(jié)果。6、關(guān)懷記錄：關(guān)懷記錄是員工溝通、員工事件、員工意見處理記錄匯總。此處數(shù)據(jù)來源于員工關(guān)懷處理，只允許用戶查看，不允許修改。第4章員工查詢員工查詢的目的是獲得符合某種查詢要求的員工清單，在人力資源系統(tǒng)中提供三種方式。一是根據(jù)員工信息中的某此條件組合實行查詢一個或多個員工；二是根據(jù)特定崗位、職位的任職要求查詢符合該崗位或職位的員工列表；三是根據(jù)員工檔案的各類信息，自定義查詢方案，獲得需要的員工結(jié)果。4.1. 員工看板您可以在全局模式下查看員工檔案信息，如下圖所示：MftE¥>T1>KOKMM5K11iKZHIMm?i舅w.I7?Wfl忡止胡0：啣WG：旺標fiW?冃sffi1D(nH祚iT|h“音冃丁鼻：匚"蠶HUI.師陽黃刪址"L曲3手威初船恥電詁SiliAli竟電話UL:鼻耳甲力臺醮S!&5S'W酣州占爾1薊日口胡胸1ffttas翎膽刖儷日n胡師日m女口上圖所示，提供了某員工的看板信息。點擊“切換員