校團(tuán)委工作手冊(cè)范本

1、共青團(tuán)XX大學(xué)委員會(huì) 組宣網(wǎng)工作手冊(cè)第一章總則第一條依據(jù)中華全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程和相關(guān)文件精神，為使團(tuán)委組宣網(wǎng)更加有序高效地開展工作，特制定本手冊(cè)。第二條校團(tuán)委組宣網(wǎng)是在學(xué)校團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生自我管理、自我服務(wù)的組織。第三條組宣網(wǎng)分設(shè)組織部長(zhǎng)一名，宣傳部長(zhǎng)一名，網(wǎng)絡(luò)中心主任與副主任各一名。組織部下設(shè)辦公室，基層工作部，調(diào)研實(shí)踐部和維權(quán)部；宣傳部下設(shè)宣傳規(guī)劃部，新聞中心和XX編輯部；網(wǎng)絡(luò)中心下設(shè)事務(wù)部， 技術(shù)部和電子宣傳部。第二章組宣網(wǎng)例會(huì)制度第一條組宣網(wǎng)部長(zhǎng)例會(huì)由組織部部長(zhǎng)、宣傳部部長(zhǎng)以及網(wǎng)絡(luò)中心主任、網(wǎng)絡(luò)中心副主任和各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)參加。第二條部長(zhǎng)會(huì)每?jī)芍苷匍_一次，緊急例會(huì)，由常委負(fù)責(zé)通知。

2、第三條與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議中由各部部長(zhǎng)述各部上周工作總結(jié)以及下周工作計(jì)劃。第四條與會(huì)人員需對(duì)通訊工具做靜音或關(guān)機(jī)處理；不得頻繁進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，影響會(huì)議正常進(jìn)行。第三章組織部例會(huì)制度第一條組織部例會(huì)由組織部部長(zhǎng)，各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)以及各部干事參加。第二條組織部例會(huì)每?jī)芍芘e行一次，每次由各部輪流主辦。第三條組織部例會(huì)采取簽到制度，與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，不能參加的需向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假。第四條組織部例會(huì)的具體流程為：各部代表對(duì)上周工作進(jìn)行工作總結(jié)組織部部長(zhǎng)總結(jié)各部干事自由發(fā)言。第五條除規(guī)定流程外，主辦的部門可以增加例會(huì)環(huán)節(jié)，增進(jìn)各部交流。第四章辦公室值班制度第一條值班地點(diǎn)：新體網(wǎng)絡(luò)中心辦公室；值班時(shí)間：周一

3、至周五第一大節(jié)至第四大節(jié)課；值班人員安排見值班表。第二條值班表由組織部辦公室制定并予以監(jiān)督；值班人員非特殊原因，不得缺勤、 遲到和早退，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)簽到。因病因事不能到者要向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假并寫好部長(zhǎng)簽字的請(qǐng)假條上交值班室。第三條 值班人員在值班期間做好值班記錄，容包括值班時(shí)間、值班人員以及備注。同時(shí)搞好室衛(wèi)生，保持室清潔。第三條值班時(shí)，須收好有關(guān)借教室的資料，并做好相應(yīng)登記；第四條值班人員要愛護(hù)辦公用品，尤其是電腦等設(shè)施。未經(jīng)請(qǐng)示不可擅自借出、出借物品，注意用電安全，防止不必要的損失。第五條值班人員的工作表現(xiàn)納入到學(xué)生干部的綜合考核之中。第六條值班結(jié)束后，注意關(guān)好電腦、電風(fēng)扇、電源以及門窗方可離開。

4、第五章電教教室借用制度第一條電教教室及多媒體設(shè)備使用時(shí)間為周一到周五上午8： 00 至晚 21： 00周六和周日上午9： 00 至晚上21： 00。第二條各級(jí)學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)等，如需借用電教樓教室或多媒體設(shè)備的，至少提前三個(gè)工作日持由本單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章的借用申請(qǐng)單到校團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)中心辦公室填寫電教樓教室（多媒體）借用申請(qǐng)單。申請(qǐng)人必須持一卡通并按照申請(qǐng)表上的容詳細(xì)填“借用單位”、“借用的事由”、“使用時(shí)間”及“是否借用多媒體”等， 如有問(wèn)題可咨詢網(wǎng)絡(luò)中心工作人員。第三條 申請(qǐng)人請(qǐng)于每周二下午16： 00 后、 每周五上午11： 00 前到校團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)中心辦公室領(lǐng)取審批同意借用的批條。第三條 電教

5、樓教室（多媒體）借用申請(qǐng)單分為上下聯(lián)，上聯(lián)由校團(tuán)委作為存根歸檔，下聯(lián)由校團(tuán)委簽字蓋章后發(fā)予教室借用單位，逾期不取則視為放棄借用申請(qǐng)不予以借用。第四條每次申請(qǐng)借用事由只能為一項(xiàng)活動(dòng)，并且一申請(qǐng)條只能借用一間教室。第五條電教教室、多媒體設(shè)備申請(qǐng)受理時(shí)間：周一至周五上午8： 00 11：00，下午14： 0017： 00（周四下午不予辦理）。第六條借用人需出示經(jīng)校團(tuán)委簽字蓋章的申請(qǐng)單下聯(lián)方可借用教室及多媒體設(shè)備。第六條在工作人員核實(shí)批條后，打開教室及多媒體設(shè)備，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后交與借用單位使用，使用過(guò)程中如遇到故障請(qǐng)立即聯(lián)系工作人員；使用教室結(jié)束后，由工作人員檢查教室及多媒體設(shè)備是否

6、完好，如出現(xiàn)損壞情況則由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行賠償。第七條申請(qǐng)借用登記后若需更改借用時(shí)間或取消借用，應(yīng)提前一天告知校團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)中心辦公室并辦理相關(guān)手續(xù)。第八條電教樓教室、多媒體設(shè)備使用情況將及時(shí)在校團(tuán)委“團(tuán)委工作平臺(tái)電教樓教室 （多媒體）使用情況”予以公布， 具體由校團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。第六章普通教室借用制度第一條校團(tuán)委活動(dòng)需借用教室的，采取此章制度。第二條各部團(tuán)委審批備案，開辦借教室的申請(qǐng)，加蓋相應(yīng)單位公章，周二周四下午兩點(diǎn)到五點(diǎn)現(xiàn)代教育中心辦理借多媒體的手續(xù)。然后在工作時(shí)間前往教務(wù)部辦理借教室的相關(guān)手續(xù)，如不需要借多媒體就直接前往教務(wù)部辦理。第七章公文寫作制度第一條 公文寫作是校團(tuán)委干部的

7、基本能力，各學(xué)生干部應(yīng)不斷提高自己的公文寫作能力并注意公文寫作的格式。第二條 公文寫作的電子檔標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一采用小三號(hào)字體， 加粗，宋體；正文采用 小四號(hào)字體，宋體。第三條 在資料統(tǒng)計(jì)等工作中，表格采用 word形式。第四條 公文寫作有一定的格式，需嚴(yán)格按照格式書寫。格式如下：NO:011期限3年XX大學(xué)文件簽發(fā):X政發(fā)20038號(hào)關(guān)于XX的通知XXXX（主送機(jī)關(guān)）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件：1.XXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXX（附 注）第五條 公文寫作應(yīng)清晰實(shí)用，具體常用公文寫作包括總結(jié)、策劃、通知等。例 文如下：關(guān)于開展“青春與改革同行”新生主題演講 比賽的通知各院團(tuán)委：根據(jù)省委關(guān)于XX省改革開放30周年紀(jì)念活動(dòng)的通知、團(tuán)省委關(guān) 于開展“青春與改革同行” 一一XX省共青團(tuán)組織紀(jì)念改革開放30周年系列 活動(dòng)的通知精神，為了深入貫徹黨的十七大和團(tuán)的十六大精神， 隆重紀(jì)

9、念 改革開放30周年，切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育，引導(dǎo)全校廣大青 年激發(fā)當(dāng)代青年的愛國(guó)熱情，凝聚青春智慧，投身科學(xué)發(fā)展，校團(tuán)委決定在 全校開展“青春與改革同行”新生主題演講比賽?，F(xiàn)將有關(guān)容通知如下：一、指導(dǎo)思想認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和團(tuán)的十六大精神，高舉中國(guó)特色社會(huì)主義 偉大旗幟，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，牢牢把握“改革開放是黨在新的時(shí)代 條件下帶領(lǐng)人民進(jìn)行的新的偉大革命”的深刻涵，以深入開展“紀(jì)念改革開 放30周年活動(dòng)”為契機(jī)，充分展示我校青年學(xué)生的優(yōu)良素質(zhì)和精神風(fēng)貌， 引導(dǎo)和動(dòng)員廣大團(tuán)員青年深刻認(rèn)識(shí)改革開放的重要意義和歷史地位，繼續(xù)解放思想，推動(dòng)科學(xué)發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)和諧，為全面建設(shè)小康社

10、會(huì)而奮發(fā)努力。二、活動(dòng)主題青春與改革同行三、活動(dòng)容演講容要以“青春與改革同行”為主題， 深入貫徹黨的十七大和團(tuán)的十六大精神，反映并熱情謳歌祖國(guó)改革開放30 年我國(guó)取得的輝煌成就，將和諧校園建設(shè)、自身發(fā)展與改革開放偉大歷史進(jìn)程緊密結(jié)合起來(lái)，自擬題目，自定容進(jìn)行演講。演講容要生動(dòng)真實(shí)，既要有深厚的歷史底蘊(yùn)，又要有鮮明的時(shí)代特征，凸顯改革開放對(duì)中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)的作用。四、活動(dòng)時(shí)間初賽：11 月3 日至 14 日，學(xué)院自行安排08級(jí)新生的初賽；決賽：11 月20 日 19 時(shí)，地點(diǎn)另行通知。五、活動(dòng)安排1. 各學(xué)院自行組織開展初賽，各推薦一名08級(jí)優(yōu)秀選手至團(tuán)委，參加校級(jí)演講決賽。學(xué)院初賽的方

11、案和總結(jié)，推薦選手的個(gè)人資料和稿件在11月 17日 17時(shí)前交到校團(tuán)委辦公室，要求演講稿緊扣活動(dòng)主題，演講時(shí)間不超過(guò) 5 分鐘。2. 決賽結(jié)束后舉行頒獎(jiǎng)儀式，對(duì)優(yōu)勝者進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。六、獎(jiǎng)勵(lì)辦法1設(shè)優(yōu)秀組織獎(jiǎng)3 個(gè)，由校團(tuán)委根據(jù)學(xué)院的初賽方案和總結(jié)評(píng)出，頒發(fā)獎(jiǎng)狀；2設(shè)一等獎(jiǎng)1 名，二等獎(jiǎng)2 名，三等獎(jiǎng)3 名，優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委評(píng)出，頒發(fā)證書、獎(jiǎng)品；3各學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況自行制定本學(xué)院初賽獎(jiǎng)勵(lì)辦法。七、活動(dòng)要求1、高度重視，精心組織。各學(xué)院要充分認(rèn)識(shí)此次活動(dòng)的重大意義，精心策劃組織活動(dòng)，切實(shí)加強(qiáng)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，廣泛動(dòng)員青年參與，確?！扒啻号c改革同行”演講比賽順利開展。 學(xué)院要通過(guò)嚴(yán)格選拔，推薦優(yōu)秀

12、的選手參加比賽，保證參賽人數(shù)和演講材料的質(zhì)量，確保活動(dòng)順利開展并取得實(shí)效。2、圍繞主題，突出特色。各學(xué)院要緊密圍繞“青春與改革同行”的主題，結(jié)合深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和團(tuán)的十六大精神以及各院的實(shí)際情況，積極組織廣大青年學(xué)生參加演講比賽，突出我校青年在新的歷史起點(diǎn)上，自覺(jué)擔(dān)負(fù)起新的歷史責(zé)任，用年輕的激情和成長(zhǎng)的力量，在實(shí)現(xiàn)國(guó)家強(qiáng)盛和民族復(fù)興這一宏偉目標(biāo)的進(jìn)程中發(fā)揮生力軍作用。3、加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造氛圍。各學(xué)院要圍繞此次活動(dòng)主題，唱響主旋律，充分發(fā)揮團(tuán)屬宣傳陣地和新聞媒體的作用，加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系、溝通，加強(qiáng)對(duì)此次活動(dòng)的宣傳報(bào)道，營(yíng)造良好的輿論氛圍。4、廣泛發(fā)動(dòng)，積極參與。各學(xué)院團(tuán)委要發(fā)揮基層團(tuán)組織

13、的戰(zhàn)斗堡壘作用， 充分調(diào)動(dòng)基層團(tuán)組織和廣大團(tuán)員青年的積極性，使活動(dòng)在同學(xué)中產(chǎn)生廣泛影響、取得實(shí)效。共青團(tuán)XX大學(xué)委員會(huì)二。八年十月二十九日第八章報(bào)銷制度第四十二條各部門在活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)使用采取記賬報(bào)銷制度。第四十三條各部門在活動(dòng)之前應(yīng)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，上報(bào)老師及常委同意。第四十四條各部門在工作中發(fā)生的花銷應(yīng)取得發(fā)票，由各部部長(zhǎng)統(tǒng)一匯總報(bào)銷。第九章 宣傳板及橫幅擺放制度第一條 宣傳板、橫幅、海報(bào)的版面應(yīng)整潔干凈, 容健康向上。第二條學(xué)校主干道上（中南大道留學(xué)生餐廳至?xí)阅虾范巍⒅螄?guó)路） 不得粘貼海報(bào)、懸掛橫幅、擺放宣傳板。第三條宣傳板擺放及橫幅懸掛的地點(diǎn)統(tǒng)一為：留學(xué)生餐廳到西北門保安室路段、 誠(chéng)意路、

14、修身路北段，宣傳板只允許擺放在留學(xué)生餐廳到西北門保安室路段，橫幅可以懸掛在留學(xué)生餐廳到西北門保安室路段、誠(chéng)意路、修身路北段，每個(gè)學(xué)院在同一擺放地點(diǎn)同一時(shí)間上最多只能懸掛2 條橫幅， 五羊廣場(chǎng)上不能懸掛橫幅，活動(dòng)期間五羊廣場(chǎng)上、文泰樓門口可以擺放宣傳板，但活動(dòng)結(jié)束應(yīng)及時(shí)撤走。第四條 宣傳板、 橫幅、 海報(bào)宣傳不能早于活動(dòng)時(shí)間三天以上（大型活動(dòng)可以將擺放時(shí)間申請(qǐng)延長(zhǎng)，延長(zhǎng)時(shí)間視具體情況而定），宣傳板、橫幅、海報(bào)收回時(shí)間統(tǒng)一為整體宣傳活動(dòng)結(jié)束后的當(dāng)天（如活動(dòng)是第二天晚上結(jié)束，可以推遲一天撤回），不能影響其他學(xué)院或班級(jí)進(jìn)行宣傳，貼的海報(bào)在活動(dòng)結(jié)束后也應(yīng)進(jìn)行清理。第五條橫幅統(tǒng)一顏色（紅底白字），除了個(gè)別

15、學(xué)院（例如財(cái)稅一直采用藍(lán)色橫幅）。第六條各學(xué)院不能懸掛帶有商業(yè)性質(zhì)的橫幅，外聯(lián)贊助可以用展板進(jìn)行宣傳，比例不超過(guò)活動(dòng)展板的50%，但商家信息應(yīng)該健康向上，各班級(jí)橫幅不能帶有商業(yè)性質(zhì)。第七條宣傳板架要規(guī)化，壞了的板架不要擺出來(lái)。第八條海報(bào)只能在以下幾個(gè)地方貼：寢室樓下、濱湖、中區(qū)、環(huán)湖宣傳欄，鳥籠旁不允許貼海報(bào)，四食堂旁籃球網(wǎng)上不得貼海報(bào)；第九條關(guān)于展示容：要求容積極健康，與活動(dòng)緊密相連，起到恰當(dāng)?shù)男麄髯饔?，有一定的宣傳水?zhǔn)。發(fā)現(xiàn)言語(yǔ)粗俗、名不副實(shí)、虛假宣傳、商業(yè)性過(guò)重以及其他不利于校園良好風(fēng)氣的展示容，一律強(qiáng)行處理。第十條 活動(dòng)期間如果展板、橫幅被風(fēng)吹倒，應(yīng)及時(shí)派干事進(jìn)行處理。第十一條貼海報(bào)時(shí)

16、如果其他學(xué)院的海報(bào)所宣傳的活動(dòng)還未結(jié)束，不得把原有海報(bào)毀壞，如果發(fā)現(xiàn)會(huì)進(jìn)行扣分處理。第十章 新聞報(bào)道制度第一條 各部舉辦活動(dòng)應(yīng)提前1-2 天通知新聞中心，如果能確定活動(dòng)主題也應(yīng)同時(shí)通知新聞中心。第二條活動(dòng)中，新聞中心應(yīng)安排寫稿記者和攝影記者，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道。第三條活動(dòng)后，新聞中心對(duì)活動(dòng)相關(guān)資料進(jìn)行整理，以最快的速度完成新聞稿件并處理好照片，發(fā)到團(tuán)委。第四條新聞中心應(yīng)對(duì)各學(xué)院發(fā)到團(tuán)委上的文章進(jìn)行審查，看其是否達(dá)到要求。第十一章網(wǎng)上發(fā)文以及上傳圖片制度第一條為了美觀，提高工作效率，規(guī)，特別在格式方面做了如下的統(tǒng)一要求。第二條輸入的文章，先在txt 文本文檔中把 word 的格式過(guò)濾了，再粘貼到

17、新聞增加 （ 將全文全選，然后剪切到記事本，再在記事本里全選文章，然后剪切到發(fā)文窗口即可） 。第三條 如有圖片 , 寬度為512，高度根據(jù)圖片的實(shí)際情況具體的自己確定（370到 390），如果需要可以對(duì)圖片進(jìn)行一定的裁剪，讓圖片在新聞中顯示得更美觀；在對(duì)圖片進(jìn)行縮放時(shí)，可以使用photoshop 等工具對(duì)圖片進(jìn)行縮放并務(wù)必以按比例縮放進(jìn)行處理; 如果是縱向圖，需保證高度不超過(guò) 500 像素，以不扭曲圖片為原則。第四條 圖片上應(yīng)加上“ ”的水印 （白色） ， 水印模板在校團(tuán)委“資料下載”可以自行下載；水印放置在圖片右下角。第五條 除了加規(guī)定的水印、照片裁剪和放縮等基本操作外不要做其他處理，如通知

18、要求修改之后還不進(jìn)行修改做刪除圖片處理， “七彩中南“欄目作刪除文章處理。第六條 上傳“七彩中南”欄目的文章時(shí)，必須附帶圖片，同時(shí)再把文章輸入完成后必須在“圖片新聞”前面的那個(gè)正方形的方框里打上勾后方可發(fā)布。第七條 文章字體選用五號(hào)，宋體；圖片注釋文字選用五號(hào)，黑體；圖片下方的正文部分應(yīng)回車空出一行的空間，每?jī)啥握牟糠謶?yīng)該用一個(gè)回車的空間隔開。第八條 “文章來(lái)源”和“文章作者”應(yīng)對(duì)應(yīng)正文部分所注明所屬學(xué)院，對(duì)應(yīng)頁(yè)面中的“來(lái)源”； 。第九條 頂頭的BANNER頁(yè)面中的通欄廣告等，主要是由電宣負(fù)責(zé)。主要是首先聽取技術(shù)部對(duì)該圖片的要求，然后在上算好該圖片的尺寸，運(yùn)用PS工具，在規(guī)定的時(shí)間做好圖片上

19、傳。第十二章表彰制度第一條為了表彰先進(jìn)，激發(fā)部長(zhǎng)以及干事的工作興趣，采取表彰制度。第二條表彰活動(dòng)在大例會(huì)時(shí)進(jìn)行。由主辦例會(huì)部門決定表彰形式以及獎(jiǎng)品。第三條表彰分為干部表彰和干事表彰，以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔。第四條干部表彰由常委提名，經(jīng)團(tuán)委老師同意，予以表彰。干事表彰由各部部長(zhǎng)提名。第五條干部表彰兩周一次，干事表彰兩月一次。第十三章活動(dòng)制度第一條每個(gè)部門都應(yīng)有自己部門的活動(dòng)特色，在將自己部門活動(dòng)做精的基礎(chǔ)上，可以不斷開拓部門智能，加強(qiáng)部門交流。第二條活動(dòng)分為前期工作，中期工作與后期工作。前期工作具體包括做好活動(dòng)策劃、策劃審批、物品準(zhǔn)備與人員準(zhǔn)備。中期即活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。后期工作主要包括總結(jié)與物品整理。第三條物品的準(zhǔn)備主要為橫幅、ppt、電腦（配備完整的辦公軟件）、工作證、活動(dòng)需要的紙質(zhì)資料（簽到表、座位分布表等）、水、筆、銘牌等活動(dòng)需要的東西。第四條人員準(zhǔn)備主要為參與者的通