第二章經濟訂貨批量

1、 采購的需求分析掌握如何進行采購需求量的確定掌握如何進行采購需求量的確定 學習情境二學習情境二采購計劃管理采購計劃管理學習情景二 采購計劃管理 模塊一模塊一 采購需求的確定采購需求的確定 模塊二模塊二 ABC分析法分析法模塊三模塊三 采購計劃編制采購計劃編制工作責任心；協(xié)同溝通；辦事公道。掌握采購申請的基本知識；了解采購申請的程序和采購申請單的相關知識；掌握如何進行采購需求量的確定；了解如何進行ABC分析；掌握采購計劃的編制和執(zhí)行。能結合實際案例分析企業(yè)的采購申請是如何進行的；能運用所學理論知識分析企業(yè)采購計劃的合理性。模塊一模塊一 采購需求的確定采購需求的確定一、采購申請概述一、采購申請概述

2、二、采購需求確定二、采購需求確定（一）概念（一）概念主要是指由企業(yè)各需求部門向負責采購的部門提出在未來一段時間內所需物品的種類以及數(shù)量所需物品的種類以及數(shù)量等相關的信息，并填制一定的表格交由采購的部門采購的部門。一、采購申請概述一、采購申請概述采購申請的內容采購申請的格式采購申請的文件名稱1. 1.提出采購申請?zhí)岢霾少徤暾?需求單位需求單位需求品種、規(guī)格、型號需求品種、規(guī)格、型號需求數(shù)量需求數(shù)量需求時間需求時間特別要求特別要求品種的用途品種的用途采購申請表（單）采購申請表（單）請購單請購單請購計劃（表）請購計劃（表）物料需求計劃（表）物料需求計劃（表） 單項獨立物品請購申請單單項獨立物品請購申

3、請單多項獨立物品的采購申請清單多項獨立物品的采購申請清單同一產品相關多項原材料采購同一產品相關多項原材料采購 申請單申請單 通常請購單開立時，經辦人員應該考慮存量管理基準、用料預算、庫存情況等因素，經主管審核后，按照請購權限呈送采購部門核準并編號。 緊急采購時，由請購部門在請購單說明欄中注明原因，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗報送。 低值易耗品由物料管理部門依照月度耗用情況，并考慮庫存情況，填寫請購單提出購買要求。 辦公用品可以由總務部門負責購買，不必填寫請購單。2 2. .開立請購單開立請購單 采購審核的原因 考慮采購的可行性 考慮庫存控制 考慮采購的價值成本3 3. .采購申請審核采購申請審

4、核 采購申請審核需要考慮的問題 第一，是不是非要采購這個品種 第二，是不是非要采購這么多的數(shù)量 第三，這個品種的需求時間是不是可靠 第四，這個品種采購有沒有什么特別要求 4 4. .采購申請審核采購申請審核應考慮的問題應考慮的問題 5 5. .匯總采購任務清單匯總采購任務清單 按照品種匯總，同一品種，不同采購要求按品種類別匯總，一個大類作為一個品種系列按供應商匯總按采購地區(qū)匯總采購感言采購感言 采購人在提出采購需求時，應該盡量做到科學、合采購人在提出采購需求時，應該盡量做到科學、合理，最好建立在一定的調研的基礎上，科學的采購需求是保理，最好建立在一定的調研的基礎上，科學的采購需求是保證采購活動

5、公正、公平的前提條件。證采購活動公正、公平的前提條件。 技能要點 采購申請的步驟有： 提出采購申請 開立請購單 采購申請審核 匯總采購任務清單技能判斷 你是否能夠制定和填寫采購申請單？ （二）采購申請單（二）采購申請單是采購作業(yè)的起點，通常由使用部是采購作業(yè)的起點，通常由使用部門、倉儲部門（列入存量管制之物料）、生產部門或門、倉儲部門（列入存量管制之物料）、生產部門或擴建專案小組等所簽發(fā)的單據。擴建專案小組等所簽發(fā)的單據。對于不同物資的采購填寫的采購申請單有一定的對于不同物資的采購填寫的采購申請單有一定的區(qū)別。區(qū)別。一、采購申請概述一、采購申請概述一、采購申請概述一、采購申請概述一般性物料采購

6、申請單比較適用于一般性物料采購申請單比較適用于采購采購的申請如表所示。的申請如表所示。編號：編號： 序號：序號： 注：注：1.本表適用物資購置全過程，并為檔案材料之一，請注意妥善保管。本表適用物資購置全過程，并為檔案材料之一，請注意妥善保管。2.申請部門（人）執(zhí)行程序：填寫申請次材料（表）申請部門（人）執(zhí)行程序：填寫申請次材料（表）部門領導簽字部門領導簽字交采交采購部購部3.未通過采購審批的項目，由采購部將信息通知申請部門或個人。未通過采購審批的項目，由采購部將信息通知申請部門或個人。4.500元以下采購只需部門負責人簽字。元以下采購只需部門負責人簽字。2. 資本支出請購單資本支出請購單 資本

7、支出采購申請單的格式與內容，與一般性物料采購申請單大不相同，需寫資本支出請購單。適用于：適用于：機器設備等固定資產的購置 3.特殊勞務采購申請單特殊勞務采購申請單 企業(yè)除采購有形的物品之外，還可能采購一些無形的勞務，諸如等，此類特殊需求的采購申請單 。（三）采購申請的功能（三）采購申請的功能采購申采購申請的功請的功能能4.節(jié)省費用節(jié)省費用1.確定需求及確定需求及內容內容3.有利于管理有利于管理2.成本歸屬成本歸屬為避免發(fā)生采購物品與采購申請需求不符合，在進行采購申請中應注意下列事項（四）采購申請的注意事項（四）采購申請的注意事項 作業(yè)：作業(yè)： 制作班級采購申請單！制作班級采購申請單！ 一個汽車

8、制造企業(yè)，有上萬個零部件，一個汽車制造企業(yè)，有上萬個零部件， 有很多的車間、很多的工序，每個車間、每個有很多的車間、很多的工序，每個車間、每個 工序生產這些零部件，都需要不同品種、不同數(shù)工序生產這些零部件，都需要不同品種、不同數(shù)量的原材料、工具、設備、用品，在各個不同時量的原材料、工具、設備、用品，在各個不同時間需求各個不同的品種。這么多的零部件，什么間需求各個不同的品種。這么多的零部件，什么時候需要什么材料、需要多少，哪些品種要單獨時候需要什么材料、需要多少，哪些品種要單獨采購，哪些品種要聯(lián)合采購，哪些品種先采購、采購，哪些品種要聯(lián)合采購，哪些品種先采購、 哪些品種后采購、采購多少，這些問題

9、不進行哪些品種后采購、采購多少，這些問題不進行 認真的分析研究，就不可能進行科學認真的分析研究，就不可能進行科學 的采購工作。的采購工作。132調查者用被調查者愿意接受的調查者用被調查者愿意接受的方式向方式向其提出問題，其提出問題，得到回答得到回答，獲得，獲得所需要的資料。所需要的資料。詢問法詢問法分為：分為：問卷調查法問卷調查法面談調面談調查法查法電話調查法電話調查法把調查對象置于一定的條件把調查對象置于一定的條件下，下，了解其發(fā)展了解其發(fā)展趨勢的一種趨勢的一種調查方法調查方法調查人員在現(xiàn)調查人員在現(xiàn)場場對調查對對調查對象象進進行直接觀行直接觀察察記記錄，取得錄，取得第第一一手資料的手資料的

10、一一種調查方法種調查方法“沃德沃德”大型綜合連鎖超市專門向某奶粉供應商采大型綜合連鎖超市專門向某奶粉供應商采購優(yōu)質奶粉。據歷年資料分析，奶粉一年可銷售購優(yōu)質奶粉。據歷年資料分析，奶粉一年可銷售2500公斤，每公斤采購價格為公斤，每公斤采購價格為32元，每次采購費元，每次采購費用約為用約為170元，商品的年儲存費約為元，商品的年儲存費約為15%。問：每次進多少數(shù)量最合適？一年采購多少次？每問：每次進多少數(shù)量最合適？一年采購多少次？每次采購相隔幾天？全年總費用多少？次采購相隔幾天？全年總費用多少？任務導入任務導入當需求量確定時：當需求量確定時：訂購點訂購點=提前期需要量提前期需要量 =平均平均提前

11、期提前期*平均平均每日需要量每日需要量當需求量不確定時：當需求量不確定時：訂購點訂購點=提前期需要量提前期需要量+保險儲備量保險儲備量 =平均平均提前期提前期*平均平均每日需要量每日需要量+保險儲備量保險儲備量訂購點的計算訂購點的計算B=日需求量日需求量L B=日需求量日需求量L+M B=D/年工作日年工作日LD年需求量L供貨周期、日M保險儲備量例：某商品平均日銷售量為某商品平均日銷售量為3030件，備運件，備運時間時間1010天，保險儲備量天，保險儲備量150150件，求訂件，求訂購點。購點。解：解：訂購點訂購點= 30= 3010+150=45010+150=450（件）（件）練習：某商品

12、每月需要量為某商品每月需要量為300300件，備運時間件，備運時間8 8天，保險儲備量天，保險儲備量4040件，求訂購點。件，求訂購點。解：解：訂購點訂購點 = =（3003003030）8+40=1208+40=120件件 經濟批量模型推導經濟批量模型推導年庫存總成本年庫存總成本訂購成本訂購成本相關儲存成本相關儲存成本每次訂貨成本全年訂貨次數(shù)單位存貨儲存成本平均存貨量購入成本購入成本單位購入成本 年需求量DS/QDIQC/2總成本總成本 = DS/Q + DI + QC/2經濟批量模型推導經濟批量模型推導年庫存總成本年庫存總成本= =購入成本購入成本+ +訂購成本訂購成本+ +儲存成本儲存成

13、本+ +缺貨成本缺貨成本因為假設因為假設: :缺貨成本缺貨成本=0=0, ,則則年庫存總成本年庫存總成本= =購入成本購入成本+ +訂購成本訂購成本+ +儲存成本儲存成本 Q經濟訂購批量經濟訂購批量 D年總訂貨量年總訂貨量 S每次訂購費用每次訂購費用 I單位儲存成本單位儲存成本C商品單位成本（單價）商品單位成本（單價）經濟訂貨批量公式經濟訂貨批量公式 Q=CDIS2Q經濟訂購批量經濟訂購批量D年總訂貨量年總訂貨量S每次訂購費用每次訂購費用I單位儲存成本單位儲存成本C商品單位成本（單價）商品單位成本（單價）Q經濟訂購批量經濟訂購批量D年總訂貨量年總訂貨量S每次訂購費用每次訂購費用I單位儲存成本單

14、位儲存成本C商品單位成本（單價）商品單位成本（單價）DQT QDN 某物料的年需求量為某物料的年需求量為900單位，單價為單位，單價為45元元單位，年單位物料儲存成本為單位，年單位物料儲存成本為0.25元元，訂購成本，訂購成本為為50元次元次。則分別求出。則分別求出Q、T、N。分析：分析：已知已知 ：D=900，S=50，I=0.25，C=45 則：則：Q= T= N=解答：解答：例2：某商品年需要量為某商品年需要量為225225件，件，單價單價30003000元，元，年儲存費率為單價的年儲存費率為單價的1010，每次訂購費用為每次訂購費用為150150元，元，求求: :該種商品的經濟訂購批量

15、、最佳進該種商品的經濟訂購批量、最佳進貨次數(shù)和經濟訂貨周期。貨次數(shù)和經濟訂貨周期。件5110%30001502522ICS2DQ=解：已知解：已知D=225件，件，S=150元，元，I=0.1元，元，C=3000元元經濟訂購批量：經濟訂貨次數(shù)：經濟訂貨次數(shù)：經濟訂貨周期：經濟訂貨周期：天2422515DQT次1515225QDN解：已知解：已知D=3000件，件，S=8元，元，I=0.1元，元，C=50元元經濟訂貨批量經濟訂貨批量 Q= = =98（件）（件） 訂貨點訂貨點B=D年工作日年工作日L=(3000250)3=36（件）（件）2 8 30000.1 50 例3：某商品以每件：某商品以

16、每件50元購入，訂購成本為每次元購入，訂購成本為每次8元，元，該商品的年需求量是該商品的年需求量是3000件，庫存成本為價格的件，庫存成本為價格的10%，訂購周期為，訂購周期為3天，求該商品的經濟訂購批量和天，求該商品的經濟訂購批量和訂貨點（全年工作日按訂貨點（全年工作日按250日計算）日計算）CDIS2有安全庫存的經濟訂貨批量的計算有安全庫存的經濟訂貨批量的計算 安全庫存存在的條件：安全庫存存在的條件： 1 1）缺貨成本和服務水平要求較高。）缺貨成本和服務水平要求較高。 2 2）儲存成本較低。）儲存成本較低。 3 3）需求量的波動較大。）需求量的波動較大。也叫保險庫存，它作為緩沖器用來預防由

17、于自然界也叫保險庫存，它作為緩沖器用來預防由于自然界或環(huán)境的隨機干擾而造成的缺貨?；颦h(huán)境的隨機干擾而造成的缺貨。 它用來補償在補充供應前，實際需求量超過預期需求量或采購它用來補償在補充供應前，實際需求量超過預期需求量或采購時間超過預期前置時間而產生的需求。時間超過預期前置時間而產生的需求。安全庫存會降低缺貨成本但增加庫存成本。安全庫存會降低缺貨成本但增加庫存成本。有安全庫存時的經濟訂貨批量有安全庫存時的經濟訂貨批量Q Q經濟訂貨批量與理想的經濟訂貨批量相同，即：經濟訂貨批量與理想的經濟訂貨批量相同，即：訂貨點訂貨點 = 理想經濟訂貨批量的訂貨點理想經濟訂貨批量的訂貨點+安全庫存安全庫存安全庫存

18、安全庫存=平均每天的需求量安全庫存天數(shù)平均每天的需求量安全庫存天數(shù)實際訂貨點實際訂貨點CDIS2Q v 定量訂貨法的優(yōu)點和缺點定量訂貨法的優(yōu)點和缺點 訂購時間和訂購量不受人為判訂購時間和訂購量不受人為判斷的影響，保證庫存管理的準斷的影響，保證庫存管理的準確性確性由于訂購量一定，便于安排庫由于訂購量一定，便于安排庫內的作業(yè)活動，節(jié)約理貨費用內的作業(yè)活動，節(jié)約理貨費用便于按經濟定購批量訂購，節(jié)便于按經濟定購批量訂購，節(jié)約庫存總成本，提高經濟效益約庫存總成本，提高經濟效益經濟訂經濟訂購批量購批量的的優(yōu)點優(yōu)點 管理簡便管理簡便節(jié)約費用節(jié)約費用提高經濟提高經濟效益效益v 定量訂貨法的優(yōu)點和缺點定量訂貨法的優(yōu)點和缺點要隨時掌握庫存動態(tài)，嚴要隨時掌握庫存動態(tài)，嚴格控制訂貨點庫存，占用格控制訂貨點庫存，占用了一定的人力和物力了一定的人力和物力 經濟訂