七個習慣培訓

1、2009年2月SALT培訓1SALT培訓培訓丘仲民丘仲民2009年2月SALT培訓2有關“七個習慣”的培訓 作者：柯維，被時代雜志評為最有影響力25位美國人 這是世界上包括商業(yè)、NGO很流行的培訓。有專門的機構(gòu)負責培訓，收費很高，在國內(nèi)也有很多機構(gòu)舉辦這類培訓。 在前言里記錄有很多機構(gòu)介紹培訓后的感言 最近美國有學校用“七個習慣”在小學，AB Combs，現(xiàn)在成為美國成績進步最快，校風良好，很多人都愿意送小孩去的名校 我在1998-99年參加“七個習慣”的培訓，重復看了多篇2009年2月SALT培訓3如果 如果這本書讓這幺多人得到成功，你會否成為其中一名？ 如果我真的得到影響，會發(fā)生什幺？想象

2、一下未來會怎樣2009年2月SALT培訓4怎樣可以不一樣 我們參加很多培訓，但效果如何？我們改變了什幺？ 我們說知識改變命運，我說知識不能改變命運。你知道不等于你會改變 怎樣可以讓這次的培訓有不一樣的效果？2009年2月SALT培訓5親身經(jīng)歷積極嘗試總結(jié)領會學習的四個階段觀察反省2009年2月SALT培訓6學習理論 開放自己 探索心路歷程 積極參與 寫下反思2009年2月SALT培訓7考試 誰沒有讀完頭四個習慣？為什幺呢？2009年2月SALT培訓87 habit Vs 中國傳統(tǒng)儒家思想積極主動積極主動以終為始以終為始要事優(yōu)先要事優(yōu)先雙贏思維雙贏思維知彼解己知彼解己集思廣益集思廣益不斷更新不斷

3、更新勇勇道道一（一（道生一，一生二，二生道生一，一生二，二生三，三生萬物三，三生萬物 ）仁仁禮禮和和學學2009年2月SALT培訓9有關成功 什幺是成功？ 不單是這人做了什么What he do 還包括這人是什么 Who he is 與要達到的目標有關 最后的演講（the last lecture) .video最後的演講官網(wǎng).wmv 全力實現(xiàn)兒時的夢想2009年2月SALT培訓10品德與成功 Sow a thought, reap an action播下想法，收成行動 Sow an action, reap a habit播下行動，收成習慣 Sow a habit, reap a chara

4、cter播下習慣，收成品德 Sow a character, reap a destiny播下品德，收成一生成功沒有捷徑成功沒有捷徑品德對成功很重要品德對成功很重要2009年2月SALT培訓11知識技巧意愿習慣習慣新的習慣需新的習慣需要有三樣同要有三樣同時組成時組成2009年2月SALT培訓12從優(yōu)秀到卓越 將公司從優(yōu)秀帶領到卓越的領導人品質(zhì)：第五級經(jīng)理人2009年2月SALT培訓135級經(jīng)理人體系第5級 將個人的謙遜品質(zhì)和 職業(yè)化的堅定意志相結(jié)合， 建立持續(xù)的卓越業(yè)績。第4級第3級第2級第1級2009年2月SALT培訓145級經(jīng)理人體系第4級 堅強有力的領導者 全身心投入、執(zhí)著追求清晰可見、

5、催人奮發(fā)的遠景,向更高業(yè)績標準努力。第1級第2級第3級第5級2009年2月SALT培訓155級經(jīng)理人體系第5級第4級第3級 富有實力的經(jīng)理人 組織人力和資源，高效地朝既定的目標前進。第1級第2級2009年2月SALT培訓165級經(jīng)理人體系第2級樂于奉獻的團隊成員樂于奉獻的團隊成員為實現(xiàn)集體目標貢獻個人才智， 與團隊成員通力合作。2009年2月SALT培訓175級經(jīng)理人體系第5級第4級第3級用自己的智能、知識、技能和良能力突出的個人能力突出的個人好的工作作風作出巨大貢獻。第1級第2級2009年2月SALT培訓18個案討論：亞牛的人生 練習:分組 他的觀念有什幺問題？ 你對他有什幺建議？他應該培養(yǎng)

6、哪些習慣？2009年2月SALT培訓19成功的三部曲依賴獨立互賴人際關系人際關系的成功的成功個人的成功2009年2月SALT培訓20自我管理中踫到的問題自我管理中踫到的問題可分為三類可分為三類 個人可直接控制direct control 與本身行為有關 個人可間接控制 與他人行為有關 無法控制 己成過去或客觀環(huán)境使然2009年2月SALT培訓21IQ考試 請用一分鐘記住以下圖畫2009年2月SALT培訓222009年2月SALT培訓23請你記下你剛才看到的圖畫 剛才的圖畫中有多少次橙紅色出現(xiàn)剛才的畫面有多次個圓形？這里說明什幺？這里說明什幺？2009年2月SALT培訓24真的看見？ 我們看見什

7、幺，其實這只是留在我們腦袋中的記憶，是我們選擇性地記住一些內(nèi)容 你選擇記下什幺？你的選擇影響你記下什幺，你的假設影響你的選擇2009年2月SALT培訓25影響行為的因素 基因決定論 genetic 心理決定論 psychic 環(huán)境決定論 environmental 個人想法決定論 humanistic“我們看問題的角度就是問題的根源”“如果我們改變了看法，就改變了做法?！?009年2月SALT培訓26影響行為的因素 價值觀value?觀念perception觀點view行為behavior 舉例：下班后的詠芝；對LEAP的看法 我們透過有色眼鏡去看外在的世界，也就用本身的觀點去看 人生問題-

8、(一)個人可直接控制 與本身行為有關 行為受影響 有如多今天我面對的問題是我的壞習慣形成 習慣又與觀念有關 例：我的工作觀念與資源觀念2009年2月SALT培訓27可預測行為理論Aizens theory2009年2月SALT培訓28Aziens theory 影響行為主要來自意愿，而意愿由以下幾方面的觀念、信念決定： Behavioral belief 對于某些行為可能發(fā)生的結(jié)果的估計,并對于這些結(jié)果的態(tài)度取向 Normative belief 關于其它人會怎樣看這件事情的想法;其它人是怎樣做的 Control belief : 對于是否存在一些環(huán)境會影響到我行為的結(jié)果的想法2009年2月S

9、ALT培訓29可改變的行為 想改變行為的話，首先改變他的意愿，那幺需要改變這幾個信念、想法2009年2月SALT培訓30個人可控制的問題產(chǎn)品/產(chǎn)能的蹺蹺板定理P/PC 大自然的教訓不要自欺，上帝是侮慢不得的，人種的是什么，收的也是什么。加拉太書6：6 產(chǎn)能是從三種本錢而來： 物質(zhì)，金融，人材、時間 你花時間去閱讀嗎？強身心！2009年2月SALT培訓31成功人生的方法 沒有灰姑娘的神話 從內(nèi)而外全面造就自己 改變觀念，改變習慣 投資本錢，得到金蛋2009年2月SALT培訓32積極主動Proactive的習慣 定義：不僅止于采取主動，還代表人必須為自己負責。個人行為取決本身，而非外在環(huán)境；理智可

10、以戰(zhàn)勝感情；人有能力也有責任創(chuàng)造有利的外在環(huán)境。 責任感：不歸咎于他人或環(huán)境，不怨天尤人2009年2月SALT培訓33從他的對環(huán)境的反應中學習 .videoNick Vujicic is a giant of a man.flv2009年2月SALT培訓34為什么要有這習慣 操之于我與受制于人的分別外在剌激反應2009年2月SALT培訓35Proactive 積極主動 這個習慣是基于以下的信念： Values not feeling 正確的價值觀 不是感受 Decision not condition 你對環(huán)境的決定而不是被動的反應 你能夠積極主動是因為你相信有選擇的能力 Coaching：知

11、道還有哪些可能的選擇Option2009年2月SALT培訓36你所用的言語表明你里面一個怎樣的人 我們有哪些言語是表達我們不覺得有選擇的自由？ 例：我已經(jīng)無能為力 我也不想這樣做，但是沒有辦法 可以改為怎樣說？ 請你想想你有哪些經(jīng)常負面的想法，看看怎么改2009年2月SALT培訓37選擇的自由外在剌激迭擇的自由反應自我意識想象力良知獨立意志2009年2月SALT培訓38選擇的自由 這種自由來人類特有的四種天賦 自我意識self-awareness 自已能把意識脫離限制性的現(xiàn)狀去觀察思考 想象力 imagination 能超現(xiàn)實的思考 良知 conscience 能明辦是非善惡 獨立意志 ind

12、ependent will 能夠不受外力影響，自行其是2009年2月SALT培訓39運用選揮的獨立意志 雅各書1:19-20 親愛的弟兄姊妹，你們無論在甚么事上，都應該快快地聽，慢慢地說，慢慢地動怒；因為人的憤怒實在不能伸張上帝的公義。 從一數(shù)到十，然后想想應該選擇哪些回應2009年2月SALT培訓40人生問題可分為三類人生問題可分為三類 個人可直接控制 與本身行為有關 個人可間接控制 與他人行為有關 無法控制 己成過去或客觀環(huán)境使然2009年2月SALT培訓41關切范圍 關切范圍- 你所關心的事如健康、兒女、工作效果、世界局勢，但你卻無法控制 影響范圍-你所關心又能控制的事 在我們的發(fā)展項目

13、中，什么是關切范圍，什么是影響范圍(直接/間接)? 在我們的家庭中，什么是關切范圍，什么是影響范圍(直接/間接)?2009年2月SALT培訓42怎樣處理人生問題 個人可直接控制 改變自己的信念改變自己的行為 個人可間接控制 改進影響范圍 動之以情、說之以理 無能為力 接納 處之泰然2009年2月SALT培訓43 沒有人完全控制自己的一生 你出生在城市、農(nóng)村；聰明、愚拙 你會否得絕癥，踫上空難 你不能選擇面對些什么 你只可以決定怎樣面對 你的態(tài)度是關鍵 而態(tài)度取決與你的看法2009年2月SALT培訓44成功的決定因素80%13%7%態(tài)度技巧氣/ 機 遇態(tài)度包抬積極、勞力、信心、自律2009年2月

14、SALT培訓45個案討論 你們正在推廣農(nóng)業(yè)增產(chǎn)項目，你從外引入高產(chǎn)良種，開始時長勢良好，但因連續(xù)干旱，良種全部死亡！你的同事都非常失望，你會怎樣做？ 每年春節(jié)你都會回老家去探望雙親，他們對你加入宣明會感到十分不滿，認為你會斷送前途，這令你心煩意亂，不想回家，今年你會怎樣？2009年2月SALT培訓46總結(jié):怎能操之在我 運用迭擇的自由 化消極為積極 把焦點放在影響范圍而不是關切范圍 投資本錢，擴大影響反思：請寫下你的反思。反思：請寫下你的反思。2009年2月SALT培訓47對職業(yè)的看法賺錢是工作的首要目的嗎如果你有足夠多的錢，你還會做這份工作嗎？2009年2月SALT培訓48以終為始你怎樣看待

15、你的工作與生命信仰？兩者是一回事兩者是完全沖突兩者完全不是一回事1. 工作是生命信仰的一部分2009年2月SALT培訓49職業(yè) 職業(yè)VOCATION， 來自拉丁文Voco，是個動詞，意為“召喚” 是心靈深處受到生命信仰的召喚 俄國文人托斯妥耶夫斯基卡拉馬佐夫兄弟們： 因為人類存在的目的不只是要活下去而是為了一個明確的目標而活。若是不能肯定自己為何而活，人就不會接受生命，寧可摧毀自己，也不愿意存留在世上2009年2月SALT培訓50工作是神圣的 編輯 制造精神食糧 沈陽華夏人集團的華夏人廚師宣言 喜愛中華博大精深的飲食文化，從而被賦予從事餐飲料理的工作要捍衛(wèi)我們的神圣工作2009年2月SALT培

16、訓51 “管理是有效地把事情做好，領導則是去做對的事” “管理是在成功的階梯努力向上爬，領導則是指出所爬的階梯是否靠在正確的墻上?！?兩次創(chuàng)造 第一次創(chuàng)造：制定目標2009年2月SALT培訓52 以人生的最終期愿為依歸，是努力邁進的目標 以最終期愿來決定一舉一動，所有價值的標準2009年2月SALT培訓53做對的事 摩西的祈禱詩篇 90:12 求你教導我們計算自己有限的年日，使我們懂得如何善加利用。2009年2月SALT培訓54團隊目標 我們辦公室存在的目標是什幺？ 我們部門的目標是什幺？ 是否每個辦公室的人都是這樣看？ 產(chǎn)生什幺問題 Shared vision and mission 共享的

17、愿景的重要性 管理的首要工具就是讓員工制定目標2009年2月SALT培訓55目標確定 我們經(jīng)常做不完想做的事，為什么呢？ 沒有辦事的能力 無法辨別事情重要與否 無力或不愿有條不紊地行事 缺乏堅持的能力 確立目標的功夫未到家 生命核心影響人生目標 生命核心影響時間及資源運用2009年2月SALT培訓56練習 對于最近一些放棄的計劃，試用剛才的方法分析2009年2月SALT培訓57個案：亞牛的人生(二) 練習:分組 他的觀念有什幺問題？ 你對他有什幺建議？他應該培養(yǎng)哪些習慣？2009年2月SALT培訓58人的不同角色人的不同角色伴侶兒女朋友父母上級領導上帝2009年2月SALT培訓59角色與成功角

18、色與成功 不同的角色代表不同的責任 追求美滿人生的過程中，如何兼顧全局 為不同的角色領域一一訂立目標使命宣言使命宣言角色角色目標目標安排進度安排進度2009年2月SALT培訓60 大多數(shù)人都是盲人 大多數(shù)人庸庸碌碌并不是因為他們懶惰，原因在于他們沒有做對的事情。 今天開始行動，每天堅持2009年2月SALT培訓61練習練習 你現(xiàn)在擔任有哪些角色，有什么責任2009年2月SALT培訓62成功的三部曲依賴獨立互賴人際關系人際關系的成功的成功個人的成功2009年2月SALT培訓63自身資源審查角色十粒種子現(xiàn)有資源期望應放資源短期目標社區(qū)發(fā)展員組長父親丈夫兒女2009年2月SALT培訓64我最應該做什

19、么我最應該做什么我最熱衷什麼我最擅長什麼我怎樣能對別人產(chǎn)生最大祝福2009年2月SALT培訓65個案討論：阿牛的人生（三） 練習:分組 他的觀念有什么問題？ 他是成功的嗎？2009年2月SALT培訓66編寫使命宣言的考慮編寫使命宣言的考慮 我是誰，我希望達到的目標 自己的優(yōu)點、能力 希望有的性格 最快樂、最喜歡、最有意義的事 夢想 角色及目標 現(xiàn)狀-滿意/不滿 應有的觀念2009年2月SALT培訓67總結(jié)總結(jié) “人生不在乎多長，只在乎往那個方向走” 角色與目標能賦于人生完整的架構(gòu)與方向 正確的生命核心能帶來方向、力量、智能及安全感反思：你對于這個環(huán)節(jié)的內(nèi)容有什幺反思？反思：你對于這個環(huán)節(jié)的內(nèi)容

20、有什幺反思？發(fā)問時間發(fā)問時間2009年2月SALT培訓68四分鐘的測試 計算分數(shù) 誰合格？ 有什么啟發(fā)2009年2月SALT培訓69伏爾泰問?世界上，什么東西是最長而又是最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最廣大的；最不受重視的又是最受惋惜的；沒有它，什么事情都作不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕？2009年2月SALT培訓70查帝格回答世界上最長的東西莫過于時間，因為它永無窮盡；最短的東西也莫過于時間，因為人們所有的計劃都來不及完成；在等待著的人看來，時間是最慢的，在作樂的人看來，時間是最快的；時間可以曠展到無窮大，也可以分割到無窮小；當時誰都不加重視，過后誰都

21、表示惋惜；沒有時間，什么事都做不成；不值得后世紀念的，時間會把它沖走，而凡屬偉大的，時間則把它們凝固起來，永垂不朽。2009年2月SALT培訓71一、下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答一、下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長時間嗎？你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多

22、壓力？即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？你時常在做重要工作時被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？你在辦公室用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？你總是感到需要做一些事情而

23、保持繁忙嗎？13.當你長休了一段時間，你是否有負罪感？當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關的書籍？你常無暇閱讀與工作有關的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？2009年2月SALT培訓721 12 2- -1 16 6 “y ye es s” 救救命命！你你在在時時間間管管理理上上需需改改進進 8 8- -1 12 2 “y ye es s” 當當心心！你你需需要

24、要重重新新審審視視你你的的時時間間行行動動指指南南 4 4- -8 8 “y ye es s” 可可以以！方方向向正正確確，但但需需要要提提高高沖沖勁勁 0 0- -4 4 “yes” 恭恭喜喜！堅堅持持并并保保留留你你的的方方法法 總結(jié)你的時間掌控總結(jié)你的時間掌控（表一）2009年2月SALT培訓73我們是每分鐘的主人我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸否則便是每分鐘的奴隸我們利用時間我們利用時間否則時間利用我們否則時間利用我們2009年2月SALT培訓74要事優(yōu)先 習慣三的時間管理觀念與傳統(tǒng)的時間管理觀念有什幺不一樣？ 使用時間的效率不是關鍵 它的重點不是“時鐘”而是“指南針”2009年

25、2月SALT培訓75思考 對你現(xiàn)在來說，你覺得有哪些事情是你首要的事情，列出幾樣 排上優(yōu)先次序 有哪些事情你覺得如果成功做到的話，會對你有很大影響的 當中兩者是否一致？ 他們是屬于那種活動，Q1VsQ22009年2月SALT培訓76緊緊 急急不不 緊緊 急急重重要要危機急迫的問題有期限壓力的計劃防患未然改進產(chǎn)能建立人際關系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑不不重重要要不速 之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的問題受歡迎的活動繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事有趣的活動2009年2月SALT培訓77時間管理 時間管理=自我管理 建立要事優(yōu)先的時間觀念 培養(yǎng)跨越時間陷阱的技能 善用時間2009年

26、2月SALT培訓78時間陷阱 時間陷阱：一些事情讓你花掉很多時間，但對于你的目標沒有太大幫助的 腦力激蕩 - 什幺讓你缺乏效率 什么讓你浪費時間 討論有什幺解決的辦法2009年2月SALT培訓79打擾（電話或沒有預約客人）打擾（電話或沒有預約客人）重要性次序無所調(diào)整重要性次序無所調(diào)整沒有目標、次序和計劃沒有目標、次序和計劃叫人同一時間完成多項工作卻不懂得拒絕叫人同一時間完成多項工作卻不懂得拒絕個人缺乏組織能力個人缺乏組織能力缺乏自律缺乏自律會會 議議資料不完整或有所延誤資料不完整或有所延誤文書工作及繁文縟節(jié)文書工作及繁文縟節(jié)分不清責任和權(quán)力分不清責任和權(quán)力時時 間間 大大 盜盜2009年2月S

27、ALT培訓80問題是：怎么辦？問題是：怎么辦？ 建立目標建立目標 每天作時間計劃每天作時間計劃 編排優(yōu)先次序，定下限期編排優(yōu)先次序，定下限期 運用時間管理原則（找出最重要之事并先完成它）運用時間管理原則（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打擾改善技巧，排除打擾 憑借組織安排打電話憑借組織安排打電話 利用利用“Quiet An Hour”（清凈一小時），學習說清凈一小時），學習說“不不” 一次性時間處理文件一次性時間處理文件 跟隨會議議程，控制會議時間跟隨會議議程，控制會議時間 請別人幫忙請別人幫忙 克服人性弱點，走出時間陷阱克服人性弱點，走出時間陷阱2009年2月SALT培訓81個人管

28、理個人管理六六步驟步驟 確定使命 確定角色(以終為始) 未來一周的角色 選擇目標，小目標 每個目標都是當天的任務 產(chǎn)品/產(chǎn)能 安排每周計劃 先安排重要的事情 留空間經(jīng)緊急事情 在每天選擇做什幺、不做什幺時，忠于目標使命 經(jīng)常評估反思，逐步調(diào)整2009年2月SALT培訓82任務是否緊任務是否緊迫而重要迫而重要你今天要完成你今天要完成嗎？嗎？立即行動立即行動是否有最後是否有最後期限期限留出時留出時間表間表設立一個切設立一個切實可行的期實可行的期限限是是是是是是否2009年2月SALT培訓83任務是否任務是否重要重要是否經(jīng)常是否經(jīng)常性的工作性的工作找別找別人做人做不必不必做做否否訓練別人訓練別人去做

29、去做是分配一定時分配一定時間去完成間去完成是否喜歡是否喜歡做做安排在疲安排在疲倦時做倦時做是否是2009年2月SALT培訓84設立每周行事歷 書的介紹P.155 我的例子2009年2月SALT培訓85思考 我們過去有哪些我們覺得很重要的事情，最終沒有做完，是什幺原因？根據(jù)習慣三里面的建議，你可以有什幺改善？ 分組討論2009年2月SALT培訓86你的時間管理的問題 無法分事情的輕重緩急 無法根據(jù)輕重緩急來安排時間 沒有自律，不按既定的時間安排去執(zhí)行 沒有對于自己的目標堅持2009年2月SALT培訓87時間管理 我們和CPU一樣都是分時系統(tǒng)，只不過芯片每秒分成上億份，人類一小時分成四、五份。每一

30、個時刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉(zhuǎn)回來的時候會有一定的時間浪費在回憶剛剛在做什么、做到哪里。我們需要鍛煉在不同事務之間迅速切換的本領，這樣就會更加有效的利用每一個小時的時間，在每一個時間片里100%的專注。這要借助工具，所以我一直在非常大的依賴于微軟的Outlook和我的智能手機來管理我的每一個小時。把事情分為“輕重緩急”，按照規(guī)律去順序處理。2009年2月SALT培訓88如何展開你的計劃一日之計在昨天下班前一週之計在於週日、周一一月之計在於月底2009年2月SALT培訓89如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之.2.以 PDC 分佈週一到週五的工作性質(zhì).P- plan

31、 計劃 D Do 執(zhí)行 Check 檢查3.保持良好的體力; 養(yǎng)成運動的習慣4.身心均衡地發(fā)展; 培養(yǎng)良好的嗜好5.每周開始把要做的項目活動重新評估，放進計劃。把“重”的活動放進計劃2009年2月SALT培訓901.工作時段分配法則早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛, 沖勁與勇氣兼俱(plan, action)思考遲頓, 適合散心, 放松(Check)冷靜, 溝通(Action, Plan)Relax, 人文, Thinking1.發(fā)球: EMail2.電話敲定事情/ 做事情3.給 Leader 方向/ 畫架構(gòu)4.執(zhí)行進行中項目1.面對面 Follow Up2.Go Around3

32、.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr)3.Update/Modify 進行中項目1.花 1 小時寫作2009年2月SALT培訓912.每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備注活力充沛, 沖勁與勇氣兼俱(plan)思考遲頓, 放松, 溝通(Check)冷靜, 思考(Action, Plan)1.調(diào)整時間計劃2. 安排工作3. 做新的項目計劃1.Follow Up 一二所丟的球2.調(diào)整, Update 計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什么? 意義何在?2.有沒有辦法提升自己的價值?3.計劃/ 規(guī)劃2009年2月SALT培訓92先問

33、自己以下這幾個問題1.你一天花多少時間在看 Email?2.你進 Email 會不會看小品?3.你看Email 的時間是連續(xù)的, 還是片斷的?4.你的Email 有沒有做分類?5.你回信時是邊看邊回, 還是分類後集中回信?6.你進 Email 信箱, 是先看信還是先發(fā)信?2009年2月SALT培訓93如何提高 Email 的處理效率 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍, 然後做分類的動作 養(yǎng)成習慣, 一天只有三個時段看 Email 除了急件以外, 集中時段回信2009年2月SALT培訓94看Email 的時段分配時段信箱回信備註09:10公司V13:00公司X16:30公司V22:

34、00私人V2009年2月SALT培訓95Email資料夾的分類 Reply: Private, 公務 Follow Up: Urgent, Boss, 重要, 向下, Private Project 進度 有空再看2009年2月SALT培訓96如何處理情緒低潮 每天至少完成一件事情 完成事情的定義 完整的 相關的 善後的 記錄的文件 通常完成一完整任務就會有力氣再做第二件事情2009年2月SALT培訓9720/80 法則 投入與產(chǎn)出并非有直線關系 20%的投入會產(chǎn)生80%的產(chǎn)出 例：20%的產(chǎn)品占80%的營業(yè)額 例：20%的書本內(nèi)容估80%的效益 例：20%的鞋子穿80%的時間2009年2月S

35、ALT培訓9820/80法則 腦力激蕩- 對我們非盈利機構(gòu)人員時間使用的啟示2009年2月SALT培訓9920/80法則 Work Smarter not just harder 工作得乖巧! 做應該做的事，不是喜歡做的事 簡單就是美 正確投資你的時間 外判工作outsourcing 斫掉一些工作2009年2月SALT培訓100善用時間 做應該做的事，不是喜歡做的事 確立每日工作計劃(每早用一點點時間) 少看電視，早點睡2009年2月SALT培訓101 決策處理 請勿打擾時間 定下期限作決定，作決定的關鍵 組織能力 避免文件堆滿桌面 妥善處理文件，每文件一次處理 處理過多的工作量 授權(quán)與反授權(quán)

36、 簡化工序-例行事務的處理法則-?表格/流程2009年2月SALT培訓102善用時間 學會說“不” 有些事對別人重要/焦急，其實不一定 注意被別人的期限拖著走 避免被焦急的人拖著鼻子走 獨立意志是有效自我管理的先決條件 自制能力 言行一致2009年2月SALT培訓103五級經(jīng)理人先人后事 很多人想：將一間公司從優(yōu)秀走向卓越，第一步是為公司定一個方向，然后找合適的人 但五級經(jīng)理人卻剛剛相反，先讓合適的人上車，然后才決定去何處 對我們NGO來說，這有什幺意義？2009年2月SALT培訓104 諸葛亮怎樣死的？2009年2月SALT培訓105善用時間- 授權(quán) 指令型授權(quán) 責任型授權(quán)2009年2月SA

37、LT培訓106善用時間- 授權(quán) 把期望說清楚 懸掛你的假設Hang your assumption 溝通、溝通再溝通 溝通應有的規(guī)范及表準 Dont assume always ask 不要假設、多發(fā)問 可用的資源 明確獎懲 不重方法/過程，重結(jié)果 明白授權(quán)的代價2009年2月SALT培訓107評估自已評估自已 是否涉入你不應該參與的事情 有哪些事你經(jīng)常做就會對你一生產(chǎn)生重大影響卻未有做的？ 馬上行動2009年2月SALT培訓108練習 怎樣安排你的工作 個人根據(jù)平常要處理的工作，請運用四個管理步驟，分輕重緩急2009年2月SALT培訓109時間自然法則總結(jié)時間自然法則總結(jié)P Pa ar rk

38、 ki in ns so on ns s L La aw w ( (帕帕金金森森原原則則) ) 時時間間象象一一根根彈彈筋筋：設設立立期期限限 P Pa ar re et to os s P Pr ri in nc ci ip pl le e ( (帕帕雷雷托托原原則則) ) 80%的的結(jié)結(jié)果果來來源源 20%努努力力 C Co on nc ce en nt tr ra at ti io on n E En ni ig gm ma as s ( (注注意意力力之之謎謎) ) 注注意意力力需需要要及及時時恢恢復復 I In nt te er rn na al l E En ne er rg gy

39、 y L Le ev ve el ls s (內(nèi)內(nèi)在在能能量量水水平平) 有有效效地地利利用用你你的的生生物物鐘鐘 E Ef ff fe ec ct ti iv ve e & & E Ef ff fi ic ci ie en nt t ( (效效能能與與效效率率) ) 做做正正確確之之事事，做做好好它它 2009年2月SALT培訓110發(fā)問時間2009年2月SALT培訓111總結(jié)總結(jié) 時間管理=自我管理 確立目標，以終為始 專注在可影響范疇 你有選擇的自由，操之在我 建立要事優(yōu)先的時間觀念 培養(yǎng)跨越時間陷阱的技能 善用時間 持之以恒，邁向成功寫下反思寫下反思2009年2月SAL

40、T培訓112公眾的成功什幺是公眾的成功？公眾的成功的基礎是什幺？為什幺？游戲 - 猜數(shù)目2009年2月SALT培訓113六種感情存款 了解別人 注意小節(jié) 信守承諾 闡明期望 誠懇指正 勇于道歉有哪些動作會提款有哪些動作會提款?2009年2月SALT培訓114反思 你現(xiàn)在的感情帳戶情況 有什么行動計劃可以增加存款 操之在我，以終為始，要事優(yōu)先2009年2月SALT培訓115 太太 7:127:12所以，無論何事，你們愿意人怎所以，無論何事，你們愿意人怎樣待你們，你們也要怎樣待人，因為這樣待你們，你們也要怎樣待人，因為這就是律法和先知的道理。就是律法和先知的道理。 太太 18:3518:35你們各人若不從心里饒恕你的你們各人若不從心里饒恕你的弟兄，我天父也要這樣待你們了。弟兄，我天父也要這樣待你們了?！?009年2月SALT培訓116Think win win雙贏思維 臂力比賽2009年2月SALT培訓117談判中的思考劇本 我們從小被教育，在談判過程中我們只能 我贏你輸 Win lose 舍己求存 Lose Win 妥協(xié) compromise 其實還可以：雙贏 競爭、比較會強化我贏你輸?shù)挠^念 Comparison lead to win lose