sap+mm物料管理庫存朗澤sap培訓(xùn)ppt課件

1、1庫存管理2庫存管理功能庫存管理功能 對倉庫的貨物進展全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上) 方案，執(zhí)行和檢查一切貨物挪動 執(zhí)行實踐清點 3物料管理模塊圖物料管理模塊圖物料物料需求方案需求方案MRP外外部采部采采購采購購購內(nèi)內(nèi)部生部生采產(chǎn)采產(chǎn)購購驗驗票票機機發(fā)票發(fā)票校驗校驗收貨收貨發(fā)貨發(fā)貨庫存管理庫存管理轉(zhuǎn)儲記帳轉(zhuǎn)儲記帳財財務(wù)務(wù)模模塊塊銷銷售售 分分銷銷模模塊塊主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料物料批號批號供應(yīng)商供應(yīng)商總分類帳總分類帳客戶客戶庫存地點庫存地點4幾個重要概念幾個重要概念 挪動類型挪動類型 挪動憑證挪動憑證 評價范圍評價范圍 評價類評價類 價錢控制價錢控制5挪動類型挪動類型 轉(zhuǎn)移類型在轉(zhuǎn)移類型在 R/3

2、 R/3 系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物挪動的系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物挪動的 三位數(shù)字碼。如：物料接納、貨物開票和轉(zhuǎn)庫。三位數(shù)字碼。如：物料接納、貨物開票和轉(zhuǎn)庫。 轉(zhuǎn)移類型在庫存管理中有著非常重要的作用。轉(zhuǎn)移類型在庫存管理中有著非常重要的作用。 它在它在 R/3 R/3 系統(tǒng)的自動帳目檢查中扮演中心角色。系統(tǒng)的自動帳目檢查中扮演中心角色。 轉(zhuǎn)移類型和其它影響要素決議了物料中哪些庫存轉(zhuǎn)移類型和其它影響要素決議了物料中哪些庫存 或或 耗材的帳目需求在會計帳目中更新。當(dāng)您輸入耗材的帳目需求在會計帳目中更新。當(dāng)您輸入 憑證和更新數(shù)量字段時，挪動類型還確定了屏幕憑證和更新數(shù)量字段時，挪動類型還確定了屏幕 的構(gòu)造。的構(gòu)

3、造。 6挪動類型：例子挪動類型：例子采購訂單收貨采購訂單收貨101退貨發(fā)運退貨發(fā)運1227物料挪動憑證物料挪動憑證物料憑證物料憑證維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料會計憑證會計憑證維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料維護物料物料倉庫倉庫8物料憑證和財務(wù)憑證物料憑證和財務(wù)憑證物料憑證物料憑證會計憑證會計憑證憑證表頭憑證表頭 物料物料 表頭表頭 79000757憑證工程憑證工程 日期日期 04/06 數(shù)量數(shù)量 物料物料 工廠工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000憑證表頭憑證表頭 物料物料 表頭

4、表頭 79000642憑證工程憑證工程 日期日期 04/06 帳目帳目 簡稱簡稱 金額金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物物料料移移動動的的物物料料和和會會計計憑憑證證是是同同時時創(chuàng)創(chuàng)建建 的。的。9評價范圍評價范圍6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼6 9 2 2 0 1 6公司代碼公司代碼6 9 2 2 0 1 9公司代碼公司代碼工廠工廠10評價類評價類物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)評價范圍評價范圍評價類評價類物料類型物料類型評價類評價類1評價類評價類230000030010011價

5、錢控制價錢控制物物料料評評估估12貨物挪動貨物挪動貨物挪動包括：貨物挪動包括：收貨收貨轉(zhuǎn)儲記帳轉(zhuǎn)儲記帳邏輯上邏輯上 ( (質(zhì)檢質(zhì)檢 - - 非限制運非限制運用用) )物理上物理上 ( (工廠工廠1 - 1 - 工廠工廠2)2)發(fā)貨發(fā)貨13收貨收貨/庫存管理庫存管理采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單采購定單消費消費訂單訂單消費消費訂單訂單消費消費訂單訂單消費定單消費定單維護物料物料貨物挪動貨物挪動無采購定單無采購定單或無消費定單或無消費定單14無參照收貨無參照收貨TuesdayTuesdayDec.Dec.18, 199418, 1994TuesdayTuesdayDec.

6、Dec.18, 199418, 1994無采購訂單無采購訂單無消費訂單無消費訂單初始入庫初始入庫無采購訂單無采購訂單無消費訂單無消費訂單副產(chǎn)品入庫副產(chǎn)品入庫免費貨物免費貨物客戶退貨客戶退貨預(yù)測預(yù)測收貨收貨15有參照收貨有參照收貨TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994采購訂單對原資料采購訂單對原資料消費訂單對自制的消費訂單對自制的 廢品半廢品廢品半廢品知采購訂單知采購訂單未知采購訂單未知采購訂單自動生成采購訂單自動生成采購訂單報工確認(rèn)時完成報工確認(rèn)時完成直接對消費訂單做收貨直接對消費訂單做收貨倒沖時完成倒沖時完成參考參考收貨收貨16收貨后的幾種庫存形狀收貨后

7、的幾種庫存形狀供應(yīng)商供應(yīng)商非限制非限制MVT 101質(zhì)檢質(zhì)檢MVT 101X)凍結(jié)凍結(jié)101S非庫存物料非庫存物料本錢中心本錢中心工程工程其他其他條件接受條件接受收費凍結(jié)收費凍結(jié) MVT 10317收貨凍結(jié)同意后正常入庫同意后正常入庫更新訂單歷史記錄更新訂單歷史記錄收貨凍結(jié)庫存更新收貨凍結(jié)庫存更新貨物退回貨物退回OR供應(yīng)商供應(yīng)商條凍條凍件結(jié)件結(jié)接庫接庫收存收存18質(zhì)檢形狀質(zhì)檢形狀供應(yīng)商供應(yīng)商維護物料物料維護物料物料維護物料物料非限制庫存非限制庫存質(zhì)質(zhì)檢檢庫庫存存收貨凍結(jié)收貨凍結(jié)維護物料物料維護物料物料維護物料物料庫存凍結(jié)庫存凍結(jié)質(zhì)檢庫存進入另外一質(zhì)檢庫存進入另外一個庫存地實驗市個庫存地實驗市抽

8、檢抽檢19退貨給供應(yīng)商退貨給供應(yīng)商 退貨可以針對采購訂單直接做。將凍退貨可以針對采購訂單直接做。將凍 結(jié)、質(zhì)檢、非限制的庫存退給供應(yīng)商結(jié)、質(zhì)檢、非限制的庫存退給供應(yīng)商 也可以運用銷售模塊的功能。創(chuàng)建交也可以運用銷售模塊的功能。創(chuàng)建交 貨單的方式，視為銷售給供應(yīng)商。其貨單的方式，視為銷售給供應(yīng)商。其 益處在于運用進展撿配及包裝的功能。益處在于運用進展撿配及包裝的功能。20沖銷沖銷102和退貨和退貨122xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxx x

9、xxxxx x xx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxxX X貨物挪動緣由貨物挪動緣由( (選擇輸入選擇輸入) ) ( (如：如： 輸錯存貨地點輸錯存貨地點) )無退貨單無退貨單反沖買賣反沖買賣xxxxx xxxx xxxxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxxxx x xx xxxxxxxxx貨物挪動緣由貨物挪動緣由( (必需輸入必需輸入) ) ( (如：貨物損壞如：貨物損壞) )退貨單退貨單退貨買賣退貨買賣退貨單會在退

10、貨時同時交給供應(yīng)商退貨單會在退貨時同時交給供應(yīng)商21收貨會影響收貨會影響 物料憑證物料憑證 財務(wù)憑證財務(wù)憑證 總帳總帳 物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) 庫存數(shù)量庫存數(shù)量 采購訂單歷史記錄采購訂單歷史記錄22采購和收貨對財務(wù)的影響采購和收貨對財務(wù)的影響 采購懇求采購懇求采購訂單采購訂單MM- FIMM- FI自動財務(wù)科目功能自動財務(wù)科目功能收貨收貨 對財務(wù)無影響對財務(wù)無影響 23 物料評價24與評價相關(guān)的買賣與評價相關(guān)的買賣外外 部采部采 購購購購買買 發(fā)票核實發(fā)票核實庫存管理庫存管理貨物挪動貨物挪動資產(chǎn)負(fù)債表評價資產(chǎn)負(fù)債表評價價錢改動價錢改動支出支出發(fā)貨本錢發(fā)貨本錢后續(xù)債務(wù)后續(xù)債務(wù)/借貸借貸貸方分路貸方

11、分路科目維護科目維護會會計計25物料評價的過程物料評價的過程物物料料評評估估26對物料接納的評價對物料接納的評價物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)科目科目1價錢控制價錢控制物料接納物料接納/發(fā)票收據(jù)發(fā)票收據(jù)庫存科目庫存科目250物料接納物料接納/發(fā)票收據(jù)發(fā)票收據(jù)庫存科目庫存科目200價錢差別價錢差別50采購定單采購定單中的數(shù)額中的數(shù)額采購定單中的數(shù)額采購定單中的數(shù)額規(guī)范價錢規(guī)范價錢*數(shù)量數(shù)量27規(guī)范價錢的過帳規(guī)范價錢的過帳1 1買賣買賣 庫存庫存總價值總價值規(guī)范價錢規(guī)范價錢 挪動平均價錢挪動平均價錢 ( 1 )( 1 )初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料

12、主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) ：評價收據(jù)：評價收據(jù) : : 財務(wù)會計：會計過帳財務(wù)會計：會計過帳物料接納物料接納/ /發(fā)票收據(jù)發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目結(jié)算科目庫存科目庫存科目1 1200200從價錢差中獲得的收入從價錢差中獲得的收入由于價錢差導(dǎo)致的支出由于價錢差導(dǎo)致的支出供應(yīng)商供應(yīng)商28規(guī)范價錢的過帳規(guī)范價錢的過帳2 2買賣買賣 庫存庫存總價值總價值規(guī)范價錢規(guī)范價錢挪動平均價錢挪動平均價錢 ( 1 )( 1 )初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) ：評價收據(jù)：評價收據(jù) : : 財務(wù)會計：會計過帳財務(wù)會計：會計過帳物料接納物料接納/ /發(fā)票收據(jù)發(fā)票

13、收據(jù)結(jié)算科目結(jié)算科目庫存科目庫存科目(1) 200(1) 200(2) 200(2) 200從價錢差中獲得的收入從價錢差中獲得的收入由于價錢差導(dǎo)致的支出由于價錢差導(dǎo)致的支出供應(yīng)商供應(yīng)商( 2 )( 2 )采購定單的物料接納：采購定單的物料接納：1002.41002.4200200400.00400.002.002.002.202.20(2) 240(2) 240(2) 40(2) 4029規(guī)范價錢的過帳規(guī)范價錢的過帳3 3買賣買賣 庫存庫存總價值總價值規(guī)范價錢規(guī)范價錢挪動平均價錢挪動平均價錢 ( 1 )( 1 )初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.0

14、0物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) ：評價收據(jù)：評價收據(jù) : : 財務(wù)會計：會計過帳財務(wù)會計：會計過帳物料接納物料接納/ /發(fā)票收據(jù)發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目結(jié)算科目庫存科目庫存科目(1) 200(1) 200(2) 200(2) 200從價錢差中獲得的收入從價錢差中獲得的收入供應(yīng)商供應(yīng)商( 2 )( 2 )采購定單的物料接納：采購定單的物料接納：1002.41002.4200200400.00400.002.002.002.202.20(2) 240(2) 240( 3 )( 3 )采購定單的發(fā)票收據(jù)：采購定單的發(fā)票收據(jù)：1002.21002.2200200400.00400.002.002.002.102.10

15、(2) 40(2) 40(3) 220(3) 220(3) 240(3) 240(3) 20(3) 2030挪動平均價錢的過帳挪動平均價錢的過帳1 1買賣買賣 庫存庫存總價值總價值規(guī)范價錢規(guī)范價錢 挪動平均價錢挪動平均價錢 ( 1 )( 1 )初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) ：評價收據(jù)：評價收據(jù) : : 財務(wù)會計：會計過帳財務(wù)會計：會計過帳收獲單收獲單/ /發(fā)票收據(jù)發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目結(jié)算科目庫存科目庫存科目1 1200200供應(yīng)商供應(yīng)商31挪動平均價錢的過帳挪動平均價錢的過帳2 2買賣買賣 庫存庫存總價值總價值規(guī)范價錢規(guī)范

16、價錢挪動平均價錢挪動平均價錢 ( 1 )( 1 )初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) ：評價收據(jù)：評價收據(jù) : : 財務(wù)會計：會計過帳財務(wù)會計：會計過帳收貨單收貨單/ /發(fā)票收據(jù)發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目結(jié)算科目庫存科目庫存科目(1) 200(1) 200(2) 240(2) 240供應(yīng)商供應(yīng)商( 2 )( 2 )采購定單的物料接納：采購定單的物料接納：1002.41002.4200200440.00440.002.002.002.202.20(2) 240(2) 24032挪動平均價錢過帳挪動平均價錢過帳3 3買賣買賣 庫存庫存總價

17、值總價值規(guī)范價錢規(guī)范價錢挪動平均價錢挪動平均價錢 ( 1 )( 1 )初始位置初始位置100100200.00200.002.002.002.002.00物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) ：評價收據(jù)：評價收據(jù) : : 財務(wù)會計：會計過帳財務(wù)會計：會計過帳物料接納物料接納/ /發(fā)票收據(jù)發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目結(jié)算科目庫存科目庫存科目(1) 200(1) 200(2) 240(2) 240供應(yīng)商供應(yīng)商( 2 )( 2 )采購定單的物料接納：采購定單的物料接納：1002.41002.4200200440.00440.002.002.002.202.20(2) 240(2) 240( 3 )( 3 )采購定單的發(fā)票收據(jù)：

18、采購定單的發(fā)票收據(jù)：1002.21002.2200200420.00420.002.002.002.102.10(3) 20(3) 20(3) 240(3) 240(3) 220(3) 22033物料轉(zhuǎn)儲物料轉(zhuǎn)儲轉(zhuǎn)儲記帳轉(zhuǎn)儲記帳貨物轉(zhuǎn)儲貨物轉(zhuǎn)儲其它轉(zhuǎn)儲記帳其它轉(zhuǎn)儲記帳工廠工廠 - -工廠工廠庫存地點庫存地點 - - 庫存地點庫存地點物料物料 - -物料物料庫存類型庫存類型 - -庫存類型庫存類型34貨物轉(zhuǎn)儲貨物轉(zhuǎn)儲( (一步到位一步到位) )公司公司.工廠工廠A公司公司.工廠工廠B“無限制無限制貨物貨物35貨物轉(zhuǎn)儲貨物轉(zhuǎn)儲( (二步走二步走) )公司公司.工廠工廠A公司公司.工廠工廠B“無限制

19、無限制貨物貨物“轉(zhuǎn)儲轉(zhuǎn)儲貨物貨物36物料物料 - - 物物料料12“新新 酒酒“陳陳 酒酒維護物料物料1 1維護物料物料2 237庫存類型的轉(zhuǎn)儲庫存類型的轉(zhuǎn)儲質(zhì)檢庫存質(zhì)檢庫存非限制庫存非限制庫存凍結(jié)庫存凍結(jié)庫存供應(yīng)商寄售供應(yīng)商寄售 庫存庫存38發(fā)貨發(fā)貨 發(fā)貨時系統(tǒng)會減少發(fā)貨點的庫存發(fā)貨時系統(tǒng)會減少發(fā)貨點的庫存 發(fā)貨有方案發(fā)貨發(fā)貨有方案發(fā)貨 ( (預(yù)留貨物預(yù)留貨物) )和無和無方案發(fā)貨兩種方案發(fā)貨兩種 財務(wù)總帳會自動將發(fā)貨買賣記錄財務(wù)總帳會自動將發(fā)貨買賣記錄到相應(yīng)的記帳科目中到相應(yīng)的記帳科目中39發(fā)貨概覽發(fā)貨概覽發(fā)貨發(fā)貨從倉庫出發(fā)從倉庫出發(fā)本錢中心本錢中心資產(chǎn)資產(chǎn)銷售銷售消費定單消費定單耗費耗費

20、抽樣抽樣 報廢報廢耗費耗費40銷售訂單的庫存例如銷售訂單的庫存例如 發(fā)票發(fā)票訂單訂單交交付付發(fā)貨發(fā)貨生生產(chǎn)產(chǎn)實現(xiàn)目的實現(xiàn)目的物料需物料需求方案求方案消費者個別需求消費者個別需求消費方式消費方式銷售訂單庫存銷售訂單庫存沖減銷售訂單庫存沖減銷售訂單庫存41銷售訂單庫存：例子銷售訂單庫存：例子銷售訂單銷售訂單 48154815行工程行工程 10 Product-X 5 10 Product-X 5 pcs pcs消費訂單消費訂單 5 5 pcs pcsProduct - XProduct - X需求需求 movementmovement交付交付Item 10 Product-X 3Item 10 P

21、roduct-X 3 pcs pcs4815 / 104815 / 10-2,000-2,000銷售訂單本錢銷售訂單本錢庫存庫存Material:Material: Product - XProduct - X銷售訂單庫存銷售訂單庫存訂單訂單4711471147114711478347834815481548154815工程工程10103030202010101010數(shù)量數(shù)量1 13 32 25 52 2價值價值4504501,5001,5009009002,0002,000800800財務(wù)stockstock20002000120012002000200012001200StockStockchangechange1.1.1.1.