借還書(shū)管理信息系統(tǒng)

1、管理信息系統(tǒng)課程分析報(bào)告設(shè)計(jì)題目：圖書(shū)館借還書(shū)系統(tǒng)分析 專 業(yè)：會(huì)計(jì)學(xué)組 員: 劉暢 202100270165 趙艷婷 202100250029 劉芃 202100140125 陳曦 202100080087目錄 HYPERLINK l _Toc339223007 第一章 概述3 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc339223006 1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景和意義3 HYPERLINK l _Toc339223007 第二章 系統(tǒng)可行性研究3 HYPERLINK l _Toc339223008 2.1 技術(shù)可行性分析3 HYPERLINK l _Toc339223008 2

2、.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析3 HYPERLINK l _Toc339223008 2.3 社會(huì)可行性分析3 HYPERLINK l _Toc339223009 第三章 系統(tǒng)需求分析4 HYPERLINK l _Toc339223010 3.1 圖書(shū)館借還書(shū)系統(tǒng)目標(biāo)4 HYPERLINK l _Toc339223010 3.2 圖書(shū)館借還書(shū)系統(tǒng)功能要求4 HYPERLINK l _Toc339223010 3.3 圖書(shū)館組織結(jié)構(gòu)分析4 HYPERLINK l _Toc339223010 3.4 圖書(shū)館借還書(shū)系統(tǒng)功能分析5 HYPERLINK l _Toc339223011 第四章 新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)

3、6 HYPERLINK l _Toc339223012 4.1新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖分析6 HYPERLINK l _Toc339223014 4.2新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖分析6 HYPERLINK l _Toc339223016 4.3新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析8 HYPERLINK l _Toc339223018 4.4新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典分析9第五章 HYPERLINK l _Toc339223019 總結(jié) PAGEREF _Toc339223019 h 12 第一章 概述1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景和意義 圖書(shū)管理是高校內(nèi)每一個(gè)系部或院部都必須切實(shí)面對(duì)的工作，但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書(shū)資料。這種方式存在著許

4、多缺點(diǎn)，如效率低、保密性差且較為繁瑣。另外，隨著圖書(shū)資料數(shù)量的增加，其工作量也將大大增加，這必將增加圖書(shū)資料管理者的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，這將給圖書(shū)資料信息的查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了很多困難。經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)查，目前我國(guó)各類高等學(xué)校中有相當(dāng)一局部單位圖書(shū)資料管理還停留在人工管理的根底上。這樣的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的開(kāi)展，其管理方法將浪費(fèi)許多人力和物力。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，這種傳統(tǒng)的手工管理方法必然被以計(jì)算機(jī)為根底的信息管理方法所取代。圖書(shū)管理作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)分支，有著手工管理無(wú)法比較的優(yōu)點(diǎn)，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、本錢(qián)低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書(shū)管理

5、的效率。因此，開(kāi)發(fā)一套能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄蔚膱D書(shū)管理系統(tǒng)，將是非常必要的，也是十分及時(shí)的。第二章 系統(tǒng)可行性研究2.1 技術(shù)可行性分析近幾年計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速開(kāi)展，電腦已成為高校必不可少的設(shè)備。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)只需要在windows xp操作系統(tǒng)下進(jìn)行，利用VB和SQL Server進(jìn)行開(kāi)發(fā)，計(jì)算機(jī)上只需要安裝一般的處理軟件和一些支持軟件，不需要大型的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件支持改系統(tǒng)是個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，不需要高配置的電腦，只需要計(jì)算機(jī)上能夠運(yùn)行windows xp 系統(tǒng)和一般處理軟件就可以。開(kāi)發(fā)者熟悉VB、SQL Server和windows xp操作系統(tǒng)，具有開(kāi)發(fā)該軟件的能力。因此，開(kāi)發(fā)

6、該管理系統(tǒng)，在技術(shù)上可行。2.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析該系統(tǒng)利用VB和SQL Server進(jìn)行開(kāi)發(fā)，所需要的工具簡(jiǎn)單，易于維護(hù)，平安性可靠，開(kāi)發(fā)費(fèi)用低；系統(tǒng)投入使用后，可以提高工作效率節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力等資源，帶來(lái)許多直接的、間接的收益。同時(shí)也促進(jìn)了學(xué)校信息化的進(jìn)程，提高了學(xué)校的管理效率。因此在經(jīng)濟(jì)上是可行的。2.3 社會(huì)可行性分析 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和老師十分關(guān)心該借閱還管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，在經(jīng)濟(jì)和精神上給予了我們大量得支持。該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，方便靈活，而且圖書(shū)館管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)的操作十分熟悉。因此，一旦系統(tǒng)開(kāi)放成功，就可以立即投入使用。因此在管理操作上是可行的 結(jié)論：通過(guò)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等發(fā)面

7、的分析，該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)難度低，本錢(qián)費(fèi)用低，操作簡(jiǎn)單，而且得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，故，開(kāi)發(fā)是可行的。系統(tǒng)需求分析3.1 圖書(shū)館借還書(shū)系統(tǒng)目標(biāo) 圖書(shū)館借閱還管理系統(tǒng)通過(guò)采用先進(jìn)的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)和讀者資料的管理，借還書(shū)和查詢操作的全過(guò)程，并加強(qiáng)上述過(guò)程中各種信息資源的管理和應(yīng)用，提高圖書(shū)館借閱處的業(yè)務(wù)水平和工作效率以及為讀者提供強(qiáng)大的查詢功能。系統(tǒng)的適用對(duì)象是在學(xué)生和借閱處管理人員。3.2 圖書(shū)館借還書(shū)系統(tǒng)功能要求快速對(duì)信息進(jìn)行查詢，修改，統(tǒng)計(jì)，檢索等日常管理可以通過(guò)對(duì)書(shū)目編號(hào)，書(shū)名，作者，出版社等多種關(guān)鍵字進(jìn)行查詢可以進(jìn)行續(xù)借等操作對(duì)圖書(shū)借閱、歸還流程的全程數(shù)據(jù)信息跟蹤提供管理人員修改信息，密碼等功能，保

8、證管理的平安性圖書(shū)根本信息的添加，修改，刪除讀者根本信息的添加，修改，刪除3.3 圖書(shū)館組織結(jié)構(gòu)分析館長(zhǎng)人事處辦公室業(yè)務(wù)處財(cái)務(wù)處閱覽部外借部典藏部勞資科人事科會(huì)計(jì)科科出納科3.4 圖書(shū)館借還書(shū)系統(tǒng)功能分析該系統(tǒng)是用于解決在借閱還管理系統(tǒng)中的問(wèn)題，故圖書(shū)館借閱還管理組織結(jié)構(gòu)圖如下：借書(shū)處續(xù)借處還書(shū)處館長(zhǎng)業(yè)務(wù)處外借部 通過(guò)對(duì)以上部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，與借閱還管理系統(tǒng)相關(guān)的部門(mén)功能如下列圖借閱還管理借閱續(xù)借還書(shū)讀者信息登記借書(shū)信息登記續(xù)借申請(qǐng)檢查圖書(shū)借閱信息記錄還書(shū)信息查找圖書(shū)罰款處理續(xù)借登記檢查圖書(shū)是否可以續(xù)借 第四章 新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)4.1新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖分析圖書(shū)館借閱還管理信息系統(tǒng)借書(shū)管理續(xù)借

9、管理還書(shū)管理登入系統(tǒng)查找所需圖書(shū)讀者信息登記借書(shū)信息登記填寫(xiě)續(xù)借申請(qǐng)單續(xù)借申請(qǐng)單審核續(xù)借登記檢查圖書(shū)借閱信息罰款處理還書(shū)信息登記4.2新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖分析與圖書(shū)借閱還管理的部門(mén)功能的業(yè)務(wù)流程圖如下:讀者進(jìn)入圖書(shū)館，監(jiān)控系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別借書(shū)證，登入系統(tǒng)。讀者將所借圖書(shū)及借書(shū)證送到借書(shū)處，管理人員刷圖書(shū)、借書(shū)證條形碼。當(dāng)讀者的信息符合借書(shū)條件，登記圖書(shū)借閱信息記錄表，并將借書(shū)單及圖書(shū)交給讀者，同時(shí)記錄圖書(shū)信息及讀者信息。續(xù)借時(shí)，讀者進(jìn)入圖書(shū)館，填寫(xiě)并打印續(xù)借申請(qǐng)單，送交續(xù)借處。續(xù)借處根據(jù)讀者信息及圖書(shū)信息檢查圖書(shū)是否可以續(xù)借，假設(shè)符合條件，那么將成功續(xù)借單給讀者，并登記圖書(shū)續(xù)借信息記錄表，同時(shí)記錄讀者

10、信息及圖書(shū)信息。否那么，將失敗續(xù)借單交給讀者。還書(shū)時(shí)，讀者將書(shū)籍送至還書(shū)處，管理人員刷圖書(shū)條形碼，根據(jù)圖書(shū)和讀者的信息來(lái)檢查圖書(shū)借閱情況，當(dāng)圖書(shū)沒(méi)有逾期或者損壞時(shí)，將還書(shū)單交與讀者，同時(shí)記入還書(shū)信息記錄表、讀者信息和圖書(shū)信息；否那么，給予罰款通知，根據(jù)圖書(shū)管理?xiàng)l例收繳罰款，同時(shí)記入罰款信息記錄表和讀者信息，最后將還書(shū)單和罰款單交與讀者 讀者借書(shū)證登錄系統(tǒng)檢查是否可以續(xù)借成功續(xù)借單刷圖書(shū)、借書(shū)證條形碼圖書(shū)和借書(shū)證借書(shū)單借書(shū)處圖書(shū)借閱信息記錄表讀者信息圖書(shū)信息續(xù)借處圖書(shū)續(xù)借信息記錄表失敗續(xù)借單 圖書(shū) 刷圖書(shū)條形碼還書(shū)處還書(shū)信息記錄表讀者信息圖書(shū)信息還書(shū)單罰款通知收繳罰款罰款信息記錄表圖書(shū)館管理?xiàng)l例

11、還書(shū)單和罰款單續(xù)借申請(qǐng)單 圖書(shū)借閱還業(yè)務(wù)流程圖4.3新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析讀者登入圖書(shū)館系統(tǒng)借書(shū)證刷圖書(shū)、借書(shū)證條形碼圖書(shū)、借書(shū)證讀者信息圖書(shū)信息借閱信息記錄表借書(shū)單檢查是否可以續(xù)借續(xù)借申請(qǐng)單續(xù)借信息記錄表失敗續(xù)借單成功續(xù)借單刷圖書(shū)條形碼圖書(shū)圖書(shū)信息讀者信息還書(shū)信息記錄表還書(shū)單收繳罰款罰款通知圖書(shū)管理?xiàng)l例罰款信息記錄表還書(shū)單、罰款單圖書(shū)借閱還數(shù)據(jù)流程圖4.4新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典分析數(shù)據(jù)項(xiàng)定義、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義、數(shù)據(jù)流定義如下表：數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱類型長(zhǎng)度取值范圍I-001借書(shū)證編號(hào)文本 800000001-99999999I-002讀者姓名文本 8任何漢字I-003讀者照片OLE對(duì)象 -I-

12、004讀者類別文本 4學(xué)生I-005所屬單位文本 20任何漢字、字母、數(shù)字I-006最大借閱數(shù)數(shù)值 15I-007已借閱數(shù)數(shù)值 10-5I-008可借閱數(shù)數(shù)值 10-5I-009有效日期日期 8yyy-mm-ddI-010讀者備注文本 20I-011書(shū)籍索引號(hào)文本 800000001-99999999I-012書(shū)籍編號(hào)文本 70000001-9999999I-013書(shū)籍名稱文本 20任何漢字、字母、數(shù)字I-014作者文本 8任何漢字I-015出版社文本 20任何漢字I-016出版日期日期 8yyy-mm-ddI-017ISBN文本 17任何數(shù)字和-I-018借書(shū)日期日期 8yyy-mm-ddI

13、-019借閱狀態(tài)文本 2借閱/庫(kù)存I-020續(xù)借日期日期 8yyy-mm-ddI-021續(xù)借次數(shù)數(shù)值 11-9I-022還書(shū)日期日期 8yyy-mm-ddI-013逾期天數(shù)數(shù)值 201-99I-024罰款額數(shù)貨幣 2￥01-￥99數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成簡(jiǎn)述F-001讀者信息借書(shū)證編號(hào)、姓名、照片、類別、所屬單位、最大借閱數(shù)、已借閱數(shù)、可借閱數(shù)、有效日期、罰款次數(shù)、罰款金額、讀者備注、用來(lái)保存與讀者有關(guān)的信息F-002圖書(shū)信息索引號(hào)、編號(hào)、名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN、借閱狀態(tài)保存圖書(shū)的根本信息F-003圖書(shū)借閱信息記錄借書(shū)證編號(hào)、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、作者、出

14、版日期、借閱日期、保存圖書(shū)借閱的根本信息F-004圖書(shū)續(xù)借信息記錄借書(shū)證編號(hào)、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、作者、出版日期、續(xù)借次數(shù)、續(xù)借日期保存圖書(shū)續(xù)借的相關(guān)信息F-005還書(shū)信息記錄借書(shū)證編號(hào)、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、作者、出版日期、還書(shū)日期保存還書(shū)的相關(guān)信息F-006罰款信息記錄借書(shū)證編號(hào)、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、作者、出版日期、罰款理由、罰款額數(shù)匯總讀者的處分信息數(shù)據(jù)流定義編號(hào)名稱來(lái)源數(shù)據(jù)流向數(shù)據(jù)組成D-001借書(shū)證讀者圖書(shū)館系統(tǒng)借書(shū)證編號(hào)、姓名、照片、類別、所屬單位、最大借閱數(shù)、已借閱數(shù)、可借閱數(shù)、有效日期、罰款次數(shù)、罰款金額、讀者備注D-002借書(shū)單借書(shū)處讀者借書(shū)證編號(hào)、姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、作

15、者、出版日期、借閱日期D-003續(xù)借申請(qǐng)單讀者續(xù)借處借書(shū)證編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、申請(qǐng)續(xù)借日期、D-004失敗續(xù)借單續(xù)借處讀者借書(shū)證編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、申請(qǐng)續(xù)借日期、失敗原因D-005成功續(xù)借單續(xù)借處讀者借書(shū)證編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、申請(qǐng)續(xù)借日期、成功續(xù)借日期D-006罰款單還書(shū)處讀者借書(shū)證編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、還書(shū)日期、罰款原因、罰款金額D-007還書(shū)單還書(shū)處讀者借書(shū)證編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、作者、出版日期、借閱日期、還書(shū)日期、 第五章 總結(jié)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)放是一項(xiàng)大工程，不僅消耗大量的時(shí)間和資金，同樣也消耗大量的人力物力，沒(méi)有團(tuán)隊(duì)的分工協(xié)作、竭力配合，是很難完成的，從這次開(kāi)發(fā)過(guò)程中，我們了解到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。大家各自分工，相互合作，不僅提高辦事效率，而且也加強(qiáng)了彼此之間的交流，以使工作更加順暢的進(jìn)行。信息技術(shù)的開(kāi)展，是我們不得不驚嘆當(dāng)今社會(huì)科技的進(jìn)步，這使我們?cè)陂_(kāi)闊眼界的同時(shí)，也深深的認(rèn)識(shí)到自己面臨的壓力，而當(dāng)今中小型企業(yè)內(nèi)部也在不斷完善各自的管理信息系統(tǒng)，來(lái)應(yīng)對(duì)新世紀(jì)帶來(lái)的新的挑戰(zhàn)，可以說(shuō)信息技術(shù)的開(kāi)展幾乎滲透到了我們生活的各個(gè)領(lǐng)域，為我們的工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)了極大的便利。通過(guò)這次的實(shí)驗(yàn)，對(duì)