金字塔原理讀書筆記PPT課件

1、1 什么是金字塔原理為什么要用金字塔原理幫助理解幫助記憶金字塔原理的表達(dá)如何建構(gòu)金字塔金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)序言的具體寫法演繹推理和歸納推理什么時候可以用金字塔原理思考的邏輯解決問題的邏輯演示的邏輯目錄第1頁/共25頁2 n 金字塔原理是一種思考方式： 重點突出 邏輯清晰 層次分明 簡單易懂什么是金字塔原理？第2頁/共25頁一個糟糕的匯報者假如Ta學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)

2、該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個建議是否可行？為什么要用金字塔原理？n 學(xué)會從結(jié)論說起3 第3頁/共25頁4 為什么要用金字塔原理？幫助理解增強(qiáng)記憶歸類分組，將思想組織成金字塔，自上而下地向讀者灌輸。更有效的溝通n減少完成最終一稿通常所需的時間；n增加文章的條理性；n減少文章的長度；n在最短的時間內(nèi)寫出簡明扼要、思路清晰的文章。 第4頁/共25頁我想買葡萄、桔子、酸奶油、土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜還有黃油。金字塔原理實

3、例5 第5頁/共25頁金字塔原理的表達(dá)6 金字塔的表達(dá)構(gòu)建金字塔序言的寫法歸納與演繹金字塔結(jié)構(gòu)第6頁/共25頁7 建構(gòu)金字塔自上而下法自下而上法你知道嗎？我簡直難以相信，在商業(yè)界嗎，男人留長胡子或長頭發(fā)一景這樣普遍：在蘇黎世在紐約還有，在倫敦n歸類分組、抽象概括：無法構(gòu)建金字塔頂部時，就從思維最底層開始總結(jié)概括。最后再用自上而下的形式表達(dá)。n先總結(jié)后具體：清晰的順序就是先提出總結(jié)性思想，再提出被總結(jié)的具體思想。舉例：“上個星期我去了趟蘇黎世。你知道，蘇黎世是一個非常保守的城市。我們到一家室外餐館吃午飯，你知道嗎？在15分鐘內(nèi)我至少見到了15個留胡須或長發(fā)的人?！?“而且，如果你在任何一家紐約的

4、辦公室周圍轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，你會發(fā)現(xiàn)幾乎沒有一個不留短絡(luò)腮胡子或長發(fā)的人?！薄爱?dāng)然，留長胡子在多年以前就已經(jīng)是倫敦街頭的一景了?！钡?頁/共25頁自上而下法8 在最頂部方框填入1.你準(zhǔn)備討論的主題2.你準(zhǔn)備回答的讀者頭腦中已存在的 關(guān)于該主題的問題3.對該問題的回答將回答與序言部分對照4.列出“情境”5.列出“沖突”2.以上問題及回答是否仍成立確定關(guān)鍵句6.以上回答會引起的新問題7.確定以演繹法或歸納法回答新問題7.如采用歸納法，需確定可用于概括 的附屬名詞組織支持以上觀點的思想8.在此層次上重復(fù)以上的疑問/回答 式對話過程1 3主語/謂語6 新問題78S=4C=5Q=2自上而下法第8頁/共25頁自下而

5、上法9 得出結(jié)論找出各要點之間的邏輯關(guān)系列出你想表達(dá)的所有思想要點* *&%$#$%&%&%$#$%&%東西這么多這么亂，讓我怎么寫?。縩很多時候，你會發(fā)現(xiàn)你自己還沒想清楚，無法構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的頂部。譬如，有時你無法準(zhǔn)確確定要討論的主題自下而上法-三步驟第9頁/共25頁不是建立了金字塔你就成功了10 市場份額為什么不能快速放大？產(chǎn)品價格渠道促銷定位不清晰產(chǎn)品線不全產(chǎn)品包裝差缺少低價品回款周期長團(tuán)購優(yōu)惠少營銷人員少銷售網(wǎng)點少渠道返利少廣告投入少廣告形式少無促銷策略人員培訓(xùn)少同層分類按照MECE原則組織金字塔中任何級別內(nèi)容都必須是其下級內(nèi)容的總結(jié)每個分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容每個分組中內(nèi)容

6、必須按邏輯進(jìn)行排列，例如因為缺少低價品，高價商品銷售慢，自然回款周期長第10頁/共25頁金字塔內(nèi)部的子結(jié)構(gòu)11 縱向的疑問/回答式對話(主題和子題之間的縱向關(guān)系)橫向的演繹或歸納邏輯（子主題之間的橫向關(guān)系）講故事式的序言結(jié)構(gòu)(序言的講故事式結(jié)構(gòu)) 123n金字塔中的子結(jié)構(gòu)，能夠加快你梳理思想的過程：第11頁/共25頁縱向關(guān)系-金字塔結(jié)構(gòu)案例（1）12 豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物為什么？豬很漂亮豬可以培育出多種品種豬很肥使別人顯得更苗條使肥胖者更謙虛如何做到？種類尺寸性格功能具有典型的英國特征為什么具有典型的英國特征就漂亮呢？同大地互相聯(lián)系說明權(quán)力并非與仁慈不相兼容非常符合英國特點，足以成為英國的國家象征

7、如何做到？如粉筆灰如大樹為什么這么說？n縱向的疑問/回答式對話能夠吸引讀者的注意力，同時又能使坐著無需考慮所闡述內(nèi)容的橫向邏輯關(guān)系。第12頁/共25頁13 英國萊蘭公司的特許經(jīng)銷權(quán)將快速增長將產(chǎn)生積極的財務(wù)作用容易引入市場份額大零售競爭小低成本銷售量增長利潤上升單獨的業(yè)務(wù)可用相同的管理人員簡單的控制過程所有的文章都應(yīng)當(dāng)具有疑問/回答式對話結(jié)構(gòu)縱向關(guān)系-金字塔結(jié)構(gòu)案例（2）第13頁/共25頁橫向關(guān)系14 n橫向演繹性思想組合式由幾個承前啟后的論述組成的：p第一個思想是對當(dāng)今世界上的某種現(xiàn)象的表述；p第二格思想是對該句子的主語或位于所作的表述；p第三個思想則說明了以上兩種表述同事在世界上存在時所具

8、有的隱含意義。所有的人都會死。對演繹性思想的概括基于最后一個表述：“因為蘇格拉底是一個人，所以蘇格拉底會死?！睂δ撤N的情況作出表述。對的某種作出表述。如果第二個表述是針對第一個表述的主語或謂語，則說明這兩個表述相關(guān)。第三個情況則說明了以上兩種表述時所具有的隱含意義。蘇格拉底是一個人。因此蘇格拉底會死。第14頁/共25頁橫向關(guān)系15 n橫向歸納性思想組合中的思想互相關(guān)聯(lián)，你可以用用一個名詞表示組中所有思想，如支持的原因、反對的原因、步驟、問題，等等。德國坦克已抵達(dá)波蘭邊境。法國坦克已抵達(dá)波蘭邊境。俄國坦克已抵達(dá)波蘭邊境。對歸納性思想的概括：判斷以上句子的共同點( (都是針對波蘭的戰(zhàn)爭行為) )，

9、推論可能是“波蘭將受到坦克入侵”或類似的思想。 第15頁/共25頁為什么要寫序言？16 n序言的意義：序言總是向讀者說明其已知的信息，它說明某種“背景”，這種“背景”中發(fā)生了某種“沖突，從而引發(fā)了某種“疑問”。情境沖突-解決方案多元化研究業(yè)務(wù)在過去五年中增長了40無法證明我們的工作對客戶有明顯益處 實施“公司發(fā)展項目”以研究該問題 如何確保多元化研究確實對我們的客戶有明顯益處S（情景）C（沖突）Q（疑問）A（回答）與文章主題有關(guān)，讀者已經(jīng)認(rèn)可、同意的內(nèi)容。推動情節(jié)發(fā)展、促使讀者提出疑問第16頁/共25頁序言的幾種順序17 疑問情境沖突沖突情境解決方案解決方案情境沖突突出信心式突出憂慮式開門見山

10、式情境沖突解決方案標(biāo)準(zhǔn)式n序言必須采取“背景沖突疑問解決方案”的結(jié)構(gòu)，但是，各部分的順序可以有所變化，以創(chuàng)造不同的文章風(fēng)格。注意體會以下四種順序文章風(fēng)格的第17頁/共25頁商業(yè)性文章序言部分常見模式（1）n發(fā)號施令式針對“我們應(yīng)該做什么”或“我們應(yīng)該如何做”之類問句模式： S=你做X C=必須以Y方式進(jìn)行 Q=什么是Y方式 n尋求支持式針對“我們是否應(yīng)該這樣做”之類問句模式： S=我們遇到了一個問題 C=我們的解決方案需要_美元經(jīng)費 Q=(我應(yīng)該同意嗎)18 第18頁/共25頁n解釋方式式針對“我們應(yīng)該如何做”之類問句模式： S=必須做X C=還未做好做X的準(zhǔn)備 Q=如何做好準(zhǔn)備 n比較選擇式

11、針對“我們應(yīng)該做什么”之類問句模式： S=我們希望做X C=我們有一些不同的做X的方案 Q=哪一種方案最合理 商業(yè)性文章序言部分常見模式（2）19 第19頁/共25頁咨詢文章常見模式（1）n常見模式： S=你遇到一個問題 C=你已決定請局外人幫助解決此問題 Q=(你是我們應(yīng)該聘請來解決該問題的局外人嗎)n案例：我們很高興同您見面，并討論了您因為公司內(nèi)部持有不同意見而難以確定如何處理汽車后續(xù)市場的問題。本文提出了我們的建議，希望有助于您從多種方案中挑選出合適方案，并制定能夠使您在短期內(nèi)獲得較大市場份額的戰(zhàn)略。 n項目建議書20 第20頁/共25頁咨詢文章常見模式（2）n常見模式： S=我們告訴過

12、你X C=你要求我們調(diào)查Y，我們已經(jīng)完成該調(diào)查 Q=你們發(fā)現(xiàn)了什么 n項目進(jìn)度小結(jié)21 第21頁/共25頁演繹與歸納22 n演繹是一系列的推理過程； n歸納是把相似的思想觀點或相關(guān)的行動組織在一起； n在關(guān)鍵句層次，使用歸納推理比演繹推理更利于讀者理解。 問題一你必須進(jìn)行改革如何進(jìn)行？措施一措施二措施三原因一問題二原因三問題三原因二為什么？這些是目前存在的問題：問題一問題二問題三這些是產(chǎn)生問題的原因：原因一原因二原因三因此，這些是你必須采取的措施：措施一措施二措施三你必須進(jìn)行改革第22頁/共25頁初學(xué)者注意事項n一定先嘗試自上而下法;n將“情境”作為構(gòu)思序言部分的起點;n不要省略對序言部分的思考;n將歷史背景放在序言部分;n序言部分僅涉及讀者不會對其真實性提出懷疑的內(nèi)容;n如果可以選擇，在關(guān)鍵句層次上更宜使用歸納法而非演繹法。 23