【教案】成功演講及技巧

1、成功演講及幻燈片技巧向 遙 Michel Heung講義大綱成功演講的要件準(zhǔn)備演講內(nèi)容將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片制作幻燈片的關(guān)鍵為幻燈片增添影音色彩成功演講的要件?內(nèi)容設(shè)計發(fā)表如何有效的傳遞出信息演講內(nèi)容的研究與統(tǒng)整演講的組織圖像的強化三要素成功演講的要件?四細(xì)節(jié)目的對象重點場地必須收集的細(xì)節(jié)信息(4P)PurposePeoplePointPlace成功演講的要件?三步驟Step 1親自動手 做研究Step 2將收集到的信息進行邏輯歸納分類 擬出綱要Step 3準(zhǔn)備演講內(nèi)容先問自己三個問題：我希望聽眾可以得到什么收獲？對于我發(fā)表的主題，他們已經(jīng)知道多少？此次演講的目標(biāo)是什么？Step1親自動手做研

2、究準(zhǔn)備演講內(nèi)容務(wù)必知道的信息need-to-know 聽眾不能不知道的信息，如此才能到達設(shè)定的演講目標(biāo)最好知道的信息nice-to-know 對演講的目標(biāo)雖不那么重要，卻可增加演講吸引力Step2 信息歸納分類何人Who、 何事What、何時When何地Where、為何 (Why)、 如何How準(zhǔn)備演講內(nèi)容大綱的主要四種形式：年代排序式： 以事件發(fā)生先后加以排序敘 述 式： 引導(dǎo)聽眾經(jīng)歷某種過程問題/解決方案式：點出問題所在與原因、解決問 題之道及摘要因 果 /效 應(yīng) 式：說明導(dǎo)因與其效果Step3 擬出綱要準(zhǔn)備演講內(nèi)容演講內(nèi)容本卷須知“三個告訴法那么 ：告訴聽眾： 你將要告訴他們什么告訴聽眾

3、： 你想要告訴他們什么接著再告訴聽眾：你已經(jīng)告訴他們什么準(zhǔn)備演講內(nèi)容開場白 必須能夠吸引與集中聽眾的注意力、建立與臺下聽眾的對你的可信度結(jié)束語 必須摘要所有的主要重點，做出總結(jié)，并讓人留下深刻印象幻燈片內(nèi)容本卷須知將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片 將相關(guān)的信息一口一口的“喂給聽眾，一張幻燈片上，一張幻燈片上只存在一種概念，切記： “一次只喂一口，不要囫圇吞棗一張一概念將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片盡量精簡盡量使用動詞或名詞將一些贅字刪除，例“當(dāng)、“那個、“但是等不要使用具強化效果的副詞，例“真的、“非 常等關(guān)鍵字與片語將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片每張幻燈片上的文字不應(yīng)該超出八行每行字?jǐn)?shù)不要超過八個字好處：確保字體夠大

4、，讓所有聽眾看清幻燈片內(nèi)容，也有助于一次只提供一定量的信息。8*8法那么將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片每項要點的開頭具有一致性都采用名字或動詞都采用相同的時態(tài)過去式、現(xiàn)在式、未來式都采用相同的語氣主動、被動要點標(biāo)示一致第一組已擬定幾個大綱主體的檢視這個主題可用來銷售第二組擬定幾個大綱檢視主體促銷此主題將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片每個要點以句子方式處理，中間不要任何停頓幻燈片標(biāo)題每個字母要大寫“標(biāo)題寫法幻燈片要點首字母以及特定名詞大寫“文句寫法正確的字體將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片決定幻燈片的張數(shù)時間、聽眾、演講者善用標(biāo)題幻燈片轉(zhuǎn)換主題，善用空白幻燈片改變版面配置圖案、表格、符號、美工圖片、照片、影像善于將資料轉(zhuǎn)換

5、為圖表，用圖表來強調(diào)重點提供有用的講義給聽眾其他本卷須知制作幻燈片的關(guān)鍵版面配置一致性色彩搭配123三大關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵一：版面配置設(shè)定投影母片選擇標(biāo)題文字框?qū)⑽淖挚蛑械奈淖终{(diào)整為左右對齊選擇要點文字框移動要點文字框選擇標(biāo)題文字框設(shè)置幻燈片版本標(biāo)示制作幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵一：版面配置設(shè)定標(biāo)題母片 確認(rèn)采用的文字是簡潔字型 移動文字框以符合背景需求 從幻燈片中復(fù)制需要的元素制作幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵二：一致性一致性文字與圖像的放置字型與字級的大小幻燈片背景圖表的設(shè)計與使用圖像風(fēng)格與安排制作幻燈片的關(guān)鍵表達鮮明生動迅速傳達訊息直接專注重點更明確地顯示 其相互關(guān)系應(yīng)用圖表的好處好圖表的特性適當(dāng)性-最適

6、 合的方式清晰性-訊息明顯經(jīng)濟性-簡單且容易閱讀一致性-設(shè)立典 范及 堅持通用制作幻燈片的關(guān)鍵文字 圖表列表式圖表示意圖概念圖數(shù)據(jù) 圖表圖 表 的 四 種 形 式關(guān)于圖表制作幻燈片的關(guān)鍵文字圖表決 策 參 考 優(yōu) 點 缺 點ABC圖 表 視 覺 下 一 步 驟 研 究 圖 表 學(xué)習(xí)指導(dǎo)方針 應(yīng) 用 模 型 制作幻燈片的關(guān)鍵列表式圖表Sales distribution 銷 售 分 布 US$ millions 百 萬 美 元 19951998East 東區(qū) $1.2$2.0Central 中區(qū) 1.7 1.5West 西區(qū) 2.3 2.7Total 總 計 $5.2$6.2制作幻燈片的關(guān)鍵示意

7、圖、概念圖組 織 圖 流 程 圖 時 程 表 Jan. 一 月 Feb. 二 月 Mar. 三 月 Apr. 四 月 概 念 圖 制作幻燈片的關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表直 條 型 橫 條 型 圓 型 線 型 制作幻燈片的關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表點 狀 型 綜 合 型 平 面 型 制作幻燈片的關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表將 數(shù) 據(jù) 列 表 確 認(rèn) 訊 息 了 解 對 比 性 繪 圖 制作幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵三：色彩暖色系寒色系藍色、綠色、紫色紅色、黃色、橘色制作幻燈片的關(guān)鍵色彩傳達的信息 平靜的、可信的、保守的、平安的；最常用作背景顏色 藍色 平靜且清新的、也代表和諧、成長、金錢和放松；常用于需要和聽眾互動或取得回應(yīng)、用于強調(diào)重點的顏色 綠

8、色 有活力的、有精神的、充滿奇想的、幽默的、分散注意力的顏色；常用較深紫色作背景，并用較淺紫色作為變化 紫色 有激勵效果的但卻也意味著痛苦；常最為強調(diào)引起聽眾注意，但財務(wù)上禁止用紅色來作為強調(diào) 紅色制作幻燈片的關(guān)鍵色彩傳達的信息 快樂的、聰敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的顏色，具有非常好的對比效果 橘色 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、獨立的、強調(diào)的、最終的；常用于比較正式幻燈片的背景顏色 黑色 明亮的、振奮的、熱情的、樂觀的，溫暖的；在深色背景上常用于文字的顏色，亦有非常好的對比效果 黃色 嶄新的、無邪的、中立的、純潔的；在深色背景上用于標(biāo)題和文字顏色，但如采用白色背景，需增加一點強烈色彩 白色制作幻燈片的關(guān)鍵設(shè)定色系三種主要顏色四種強調(diào)顏色暖色系寒色系互補色為幻燈片增