精品資料（2021-2022年收藏）南京中發(fā)文化傳媒有限公司校友會(huì)策劃方案

1、南京中發(fā)文化傳媒有限公司XXXXXX職業(yè)學(xué)院校友會(huì)活動(dòng)策劃方案（擬）一、 活動(dòng)準(zhǔn)備二、 活動(dòng)時(shí)間三、 活動(dòng)地點(diǎn)四、 活動(dòng)主旨五、 活動(dòng)目的六、 前期安排七、 活動(dòng)流程八、 節(jié)目安排九、 收尾安排十、 其他（物料清單、設(shè)備清單、其他）十一、 活動(dòng)執(zhí)行具體安排表（確定策劃方案及簽定合同后擬定。）一、活動(dòng)準(zhǔn)備項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人1.活動(dòng)基礎(chǔ)信息確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、規(guī)模、預(yù)算2.活動(dòng)主旨確認(rèn)活動(dòng)主題、關(guān)鍵字3.活動(dòng)目的確認(rèn)宣傳、聚會(huì)、促銷、聯(lián)絡(luò)感情、內(nèi)部交流、其他4.活動(dòng)形式確認(rèn)戶外、室內(nèi)、宴會(huì)、展會(huì)、答謝會(huì)、年會(huì)、其他5.活動(dòng)風(fēng)格確認(rèn)溫馨、浪漫、喜慶、嚴(yán)肅、高端、普通、簡(jiǎn)約、時(shí)尚、歐美、異域、復(fù)古、其他

2、6.活動(dòng)內(nèi)容確認(rèn)入場(chǎng)形式、互動(dòng)形式、節(jié)目形式、宣講形式、收尾、其他二、活動(dòng)時(shí)間2014年11月8日15：00開(kāi)始三、活動(dòng)地點(diǎn)滁州市瑯琊區(qū)覽山路111號(hào)瑯琊山冠景國(guó)際旅游度假中心四、活動(dòng)主旨整個(gè)活動(dòng)凸顯：溝通、共享、互助體現(xiàn)出：師生情、校友情、互助情五、活動(dòng)目的成立校友會(huì)（滁州分會(huì)） 登記校友會(huì)成員聯(lián)絡(luò)方式 確立校友會(huì)組織結(jié)構(gòu)（會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)等職務(wù)確立） 舉行校友入會(huì)儀式校企合作簽約校企合作簽約會(huì)議舉行校企合作簽約儀式聯(lián)絡(luò)感情邀請(qǐng)母校老師參與活動(dòng)與校友共同追憶青春陌生校友互相認(rèn)識(shí)六、前期安排時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人10.6-10.11策劃書起草、擬定10.12提交策劃書草案，舉辦方指導(dǎo)、修改或確立策劃方案。

3、10.15舉辦方確認(rèn)策劃方案，簽定策劃、執(zhí)行授權(quán)合同（活動(dòng)策劃執(zhí)行合同），交付定金（交付定金數(shù)額以合同為準(zhǔn)）。10.16-11.4統(tǒng)籌物料、設(shè)備、演員及相關(guān)事宜安排，與活動(dòng)舉辦方協(xié)調(diào)活動(dòng)中的各類事宜。執(zhí)行部門11.5再次確認(rèn)所有項(xiàng)目安排及籌備情況。11.7-11.8所有物料、設(shè)備到場(chǎng)安裝布置。七、活動(dòng)流程時(shí)間內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容提議12：00迎賓人員到場(chǎng)、活動(dòng)舉辦方到場(chǎng)迎賓人員指定，安排迎賓形式，熟悉迎賓流程，簽到、拍照、登記等?；顒?dòng)舉辦方與執(zhí)行人員溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。創(chuàng)建QQ群或微信企業(yè)號(hào)以集合校友。14：00來(lái)賓入場(chǎng)迎賓人員對(duì)所有來(lái)賓進(jìn)行簽到、拍照、登記聯(lián)系方式、發(fā)放小禮品等活動(dòng)，

4、并引導(dǎo)至賓客休息區(qū)?？稍O(shè)置捐款箱籌集經(jīng)費(fèi)用作校友會(huì)運(yùn)作及幫助條件不富裕的校友或?qū)W生。14：00-14：55賓客休息區(qū)可由專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)賓相互認(rèn)識(shí)。播放舒緩的音樂(lè)。14：55進(jìn)入議會(huì)大廳由專人引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)入議會(huì)大廳，并安排入席。會(huì)議桌放上姓名牌。15：00-15：50校友會(huì)成立大會(huì)由主持人或者大會(huì)主席推動(dòng)大會(huì)順利進(jìn)行。校友會(huì)章程通過(guò)，校友會(huì)功能介紹，組織結(jié)構(gòu)確立，中間插入重要人物的PPT介紹，學(xué)校資料及視頻展示。校友會(huì)功能可用PPT形式或動(dòng)畫形式介紹。15：50-16：00校友會(huì)成立儀式各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及重要人物共同上臺(tái)參與成立儀式。（通過(guò)隆重的啟動(dòng)方式配合校友會(huì)的成立。如啟動(dòng)球，啟動(dòng)桿等。）使用禮花

5、筒、宏偉大氣的音樂(lè)等將氣氛引向高潮。16：00-16：25合影專人指引至合影處，校友會(huì)成員集體合影，各地分會(huì)代表合影。重新擺臺(tái)16：30再次進(jìn)入會(huì)場(chǎng)舉行校企合作簽約儀式推薦將校友會(huì)成立儀式與校企簽約儀式合并為一次會(huì)議，合影可在兩項(xiàng)會(huì)議結(jié)束后共同進(jìn)行。16：30-17：40校企合作簽約主持人引導(dǎo)簽約儀式進(jìn)行，校領(lǐng)導(dǎo)及重要人物上臺(tái)發(fā)表演講.17：40-17：50簽約儀式校領(lǐng)導(dǎo)及重要人物進(jìn)行簽約并合影?？蓽?zhǔn)備用于慶祝成功簽約的標(biāo)牌或牌匾。17：50-18：00入座所有來(lái)賓入座。桌上預(yù)先擺上糕點(diǎn)、水果、零食及飲料。18：00-18：15宴前儀式主持人引導(dǎo)，由校友會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣告籌集資金數(shù)額及資金用途，大額捐

6、款可制作標(biāo)有捐款數(shù)額的特制KT板（大支票）進(jìn)行上臺(tái)捐贈(zèng)。籌備資金是互助必不可少的條件。18：15-18：30謝師恩主持人引導(dǎo)學(xué)校老師上臺(tái)端坐，所有校友會(huì)成員依次上臺(tái)（或按組上臺(tái)）給老師和院長(zhǎng)敬茶，抱著感恩之心感謝老師的培育之恩。服務(wù)員正常上菜。18：30-18：35用餐由主持人引導(dǎo)來(lái)賓正式用餐。18：35-20：00宴會(huì)節(jié)目主持人引導(dǎo)節(jié)目按照順序演出詳見(jiàn)：節(jié)目安排18：40-19：50交流校友會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及校友會(huì)主要成員，前往每一桌，對(duì)每個(gè)校友會(huì)成員進(jìn)行問(wèn)候并與校友會(huì)成員一家互敬酒水，以表達(dá)對(duì)每一名校友會(huì)成員的尊重和關(guān)心。適當(dāng)敘舊及回憶往事，讓大家更感融洽。20：00-20：15頒發(fā)紀(jì)念品主

7、持人引導(dǎo)，為所有校友會(huì)成員頒發(fā)第一屆第一次聯(lián)誼大會(huì)紀(jì)念獎(jiǎng)?wù)拢o(jì)念品），校友會(huì)成員依次上臺(tái)領(lǐng)取。獎(jiǎng)?wù)?、紀(jì)念冊(cè)、杯子、雕刻品、水晶擺件、銅制品等。就餐結(jié)束道別儀式用餐結(jié)束后，所有來(lái)賓聚集到休息大廳（或一樓出口處），校友會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)等重要人物在出口處與校友會(huì)成員及家人表示關(guān)懷并握手道別，用溫暖的祝福圓滿結(jié)束這一次活動(dòng)。八、節(jié)目安排時(shí)間段節(jié)目名稱節(jié)目時(shí)間節(jié)目介紹18：35-18：41鼓扇韻6分鐘18：42-18：47二人轉(zhuǎn)20分鐘兩人互相配合，用搞笑的語(yǔ)言和動(dòng)作活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。18：48-19：08人體藝術(shù)彩繪10分鐘19：09-19：14水袖舞5分鐘19：15-19：25小提琴5分鐘19：26-19

8、：36反 串10分鐘19：37-19：52小丑魔術(shù)15分鐘19：53-19：58歌手5分鐘以一曲貼貼合活動(dòng)主旨的曲目預(yù)示這場(chǎng)意義深刻的宴會(huì)接近尾聲。九、收尾安排內(nèi)容備注待所有來(lái)賓離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)后，執(zhí)行部門開(kāi)始對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行撤臺(tái)、核對(duì)、清點(diǎn)及打包。確認(rèn)照片、光碟等物品的送達(dá)方式?；顒?dòng)執(zhí)行前亦可確認(rèn)?；顒?dòng)舉辦方對(duì)此次活動(dòng)提出寶貴意見(jiàn)和建議，幫助我們提高服務(wù)質(zhì)量。與活動(dòng)舉辦方協(xié)商剩余尾款給付方式?，F(xiàn)金、匯款、支票、支付寶等。簽訂活動(dòng)策劃執(zhí)行合同時(shí)亦可確認(rèn)。十、其他物料清單序號(hào)名稱數(shù)量說(shuō)明01邀請(qǐng)函120張邀請(qǐng)通知02禮服6套迎賓統(tǒng)一著裝（可自備）03綬帶6條迎賓穿戴04紀(jì)念品120個(gè)多種可選05鮮花（餐桌

9、）12束花朵種類可選（一桌一束）06鮮花（會(huì)議）6-8發(fā)表演講完畢專人送上07迎賓花籃6個(gè)大廳門口迎賓用08簽到幕布1張印上學(xué)校LOGO，用以紀(jì)念校友會(huì)成立09橫幅10條路口、正門、小門、大廳10學(xué)校LOGO幕布4條大廳兩側(cè)懸掛11簽到本（大）3本每人一張單獨(dú)簽名12簽到本（來(lái)賓登記本）1本簽名并記錄聯(lián)系方式13簽到標(biāo)牌2個(gè)可由酒店免費(fèi)提供或本公司提供14募捐箱1個(gè)用于簽到時(shí)校友會(huì)基金募捐15馬克筆3支簽到本（大）及簽到幕布用16圓珠筆5支簽到用17胸花（或胸卡）120枚校友會(huì)成員佩戴，可附上姓名18簽約本（封皮）2本用于保護(hù)合同并提升視覺(jué)檔次19小禮品120個(gè)簽到時(shí)派發(fā)，多種可選（或本公司贈(zèng)

10、送）20姓名牌10個(gè)引導(dǎo)參會(huì)人員入席（可由酒店提供）21水牌（或易拉寶）2個(gè)印刷引導(dǎo)內(nèi)容放置在電梯門口22充氣拱門1個(gè)道路指引用23空飄（備選）4個(gè)道路指引用24背板2張簽到處、大廳舞臺(tái)25演講臺(tái)1個(gè)可由酒店免費(fèi)提供或本公司提供26章程印刷120冊(cè)簽到時(shí)分發(fā)到校友手中27演講稿若干重要人物演講時(shí)用28零食、酒水、飲料、水果若干自購(gòu)或本公司代購(gòu)29KT板（捐款用大支票）2張捐款儀式大額捐款用30成立標(biāo)牌或牌匾（附加布花）1個(gè)校友會(huì)成立儀式用31合影照片120張校友會(huì)成員人手一張32DVD光盤120張校友會(huì)成立紀(jì)念光盤33會(huì)議資料印刷120冊(cè)校友會(huì)成員人手一冊(cè)34會(huì)議桌、簽到臺(tái)、椅子若干酒店免費(fèi)提

11、供或本公司提供35紅地毯若干酒店免費(fèi)提供或本公司提供36酒精、創(chuàng)可貼、繃帶若干預(yù)防磕碰、摔倒等輕度損傷再補(bǔ)充設(shè)備清單序號(hào)名稱數(shù)量說(shuō)明01音響4個(gè)酒店音響效果較差，影響會(huì)議質(zhì)量02話筒3個(gè)配合音響03舞臺(tái)30酒店自帶舞臺(tái)略小，影響會(huì)議及節(jié)目演出04光束2個(gè)營(yíng)造舞臺(tái)氣氛05帕燈8個(gè)營(yíng)造舞臺(tái)氣氛、照明06投影儀、幕布1套幻燈片、視頻演示07LED顯示屏（推薦）若干高品質(zhì)的顯示效果，讓會(huì)議更顯大氣08攝像1名記錄整場(chǎng)會(huì)議、后期制作、刻錄光盤09跟拍1名合影、拍攝會(huì)場(chǎng)、宴會(huì)照片10啟動(dòng)球（啟動(dòng)桿）再補(bǔ)充其他序號(hào)名稱說(shuō)明01PPT制作由本公司專人制作02重要人物照片本公司專人拍攝03資料內(nèi)容由活動(dòng)舉辦方提供04資料印刷由本公司專人處理05視頻活動(dòng)舉辦方提供06原始資料活動(dòng)舉辦方提供07主持人串詞本公司提供08演講稿內(nèi)容活動(dòng)舉辦方提供09動(dòng)畫制作活動(dòng)舉辦方提供或本公司制作再補(bǔ)充*備注：該策劃方案非最終版，待