個(gè)人時(shí)間管理培訓(xùn) ppt課件

1、個(gè)人時(shí)間管理演講人：廖慶榮 教授現(xiàn) 職：國(guó)立臺(tái)灣科技大學(xué) 工管系教授學(xué) 歷：美國(guó)賓州州立大學(xué) 工業(yè)工程博士策略1：設(shè)定明確的目標(biāo) l時(shí)間管理的目的l將時(shí)間用在與目標(biāo)相關(guān)的工作上l目標(biāo)l未來(lái)某個(gè)時(shí)間想要達(dá)到的一個(gè)特定、可以衡量的結(jié)果l目標(biāo)越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機(jī)會(huì)來(lái)完成它l目標(biāo)的種類(lèi)l時(shí)間：短期、中期、人生l對(duì)象：安康、家庭、任務(wù)、學(xué)習(xí)、公益、娛樂(lè)策略1：設(shè)定明確的目標(biāo)續(xù)）l設(shè)定目標(biāo)的方法：l必須正確且適合自己l寫(xiě)下來(lái)l經(jīng)常思考與檢討l尋求良師益友建議l定下完成期限策略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)l人生目標(biāo)l終身的事業(yè)目標(biāo)l屬於自己的人生目標(biāo)、配合自己的專(zhuān)長(zhǎng)和興趣l我的人生目標(biāo)l時(shí)

2、間管理專(zhuān)家效率專(zhuān)家）策略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)續(xù)） 發(fā)覺(jué)並堅(jiān)持自己專(zhuān)長(zhǎng)和興趣 Bill Gates中學(xué)寫(xiě)電腦程式，一個(gè)暑假賺5000美金 Warren Buffet 10歲發(fā)行賽馬刊物 NIKE創(chuàng)辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家 Polo 創(chuàng)辦人Ralph Lauren上初中時(shí)，別人穿皮夾克?？?，他穿蘇格蘭呢的百慕達(dá)短褲，領(lǐng)尖有鈕釦的襯衫 Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業(yè)暑假三個(gè)月，每天到環(huán)球影城，假裝上班 策略3：記錄你的生產(chǎn)時(shí)間 生產(chǎn)時(shí)間：用於與目標(biāo)相關(guān)工作上的時(shí)間 時(shí)間管理的目的 生產(chǎn)時(shí)間的記錄：每天一個(gè)數(shù)字簡(jiǎn)單、

3、有效）策略4：每天一定要擬定每日計(jì)畫(huà) 若無(wú)每日計(jì)畫(huà)，你的一天活動(dòng)將會(huì)由別人決定 方法 在記事簿上寫(xiě)下 36 項(xiàng)今天要完成的事項(xiàng) 尚未開(kāi)始工作前擬定 不必訂下確定的時(shí)間 要有一、兩項(xiàng)是和自己目標(biāo)相關(guān)的事項(xiàng) 持續(xù)戰(zhàn)略 5：使用記事簿 記事簿是時(shí)間管理最重要的工具之一 最適當(dāng)?shù)男问?6 孔活頁(yè)、7 吋或 5 吋長(zhǎng) 四大部份 通訊錄、每週行程、每日計(jì)畫(huà)、備忘錄 自己發(fā)展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶查閱、記錄）策略6：學(xué)習(xí)英文的效率l實(shí)用程度l熟背國(guó)中英語(yǔ)課文具備聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)中上程度）l熟背技巧：大聲朗讀20次l利用多媒體教材鵝媽媽國(guó)中英語(yǔ)）l進(jìn)階程度l說(shuō)寫(xiě)和聽(tīng)讀分開(kāi)學(xué)習(xí)l說(shuō)、寫(xiě)：將

4、要講的話，或要寫(xiě)的文章，寫(xiě)下來(lái)，找美國(guó)人修改，修改後熟背l聽(tīng)：MP3；空中英語(yǔ)教室、TIME for Studentsl讀：英文教科書(shū)、報(bào)紙 戰(zhàn)略 7：清理你的桌子 為何要整理桌子？ 縮短找東西的時(shí)間 容易分心 無(wú)法看出事情的優(yōu)先順序 方法：只做分類(lèi)四類(lèi)任務(wù)： 待丟棄 待處理 待歸檔 待送出 （後三類(lèi)放在三層文件架上）戰(zhàn)略 7：清理你的桌子續(xù)）l辦公室的佈置l桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤(pán)l桌上不要上放家人照片或飾品l不要使用桌墊l不要在自己辦公室內(nèi)掛佈告欄l使用兩個(gè)垃圾桶長(zhǎng)方形、A4紙箱）策略8：以編號(hào)搜尋法法整理檔案l為何整理不好？l傳統(tǒng)的分類(lèi)整理是錯(cuò)誤的方法l資訊不應(yīng)分類(lèi)的原因：l可歸於多

5、類(lèi)l無(wú)法歸於任何一類(lèi)l放錯(cuò)類(lèi)別l若採(cǎi)大分類(lèi)仍無(wú)法解決問(wèn)題l忘記文件屬於哪類(lèi)l分類(lèi)花時(shí)間l大多數(shù)歸檔文件不會(huì)再使用策略8：以編號(hào)搜尋法法整理檔案續(xù)） 方法 準(zhǔn)備檔案櫃或A3紙箱 在文件右上角貼上編號(hào)，依序垂直放入檔案櫃內(nèi) 以 Excel 將文件建檔兩欄：No、標(biāo)題） 注意事項(xiàng) 完全不要分類(lèi) 相關(guān)文件可用相同編號(hào)如：某專(zhuān)案計(jì)畫(huà)；但盡量少） 櫃內(nèi)可放雜誌整理盒塑膠、兩側(cè)空） 文件亦可放入透明夾或檔案夾內(nèi) 現(xiàn)在開(kāi)始採(cǎi)用以前的檔案先不管） 為何有效？簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)、有效快速、找得到） 策略9：以編號(hào)搜尋法法整理名片 影印 10 張名片影印一張 A4 紙 原稿名片丟棄，保留影本 打30孔，並放入30孔夾A4大

6、?。?幾乎不會(huì)用到反面 減少名片簿厚度3至6倍 輸入電腦 以 word 或 Excel 輸入 例：徐承中 霍克、同學(xué) A23 運(yùn)用尋找功能策略10：絕不半途而廢l我撰寫(xiě)的親身經(jīng)驗(yàn)l中期目標(biāo)不可半途而廢l在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數(shù)目，而是取決於奔回本壘的次數(shù)策略11：一氣呵成l 分次處理的缺點(diǎn)l 寫(xiě)作、寫(xiě)報(bào)告要一氣呵成l 學(xué)習(xí)電腦一氣呵成l 養(yǎng)成一氣呵成的習(xí)慣l 事後獎(jiǎng)勵(lì)策略12：充分做好事前準(zhǔn)備l事前準(zhǔn)備讓你計(jì)畫(huà)順利執(zhí)行的先決條件l出門(mén)前的檢查l放假前應(yīng)考慮周延l如何避免忘了帶或忘了事前準(zhǔn)備l環(huán)境變換前考慮清楚l想到立刻做l想出免記憶的方法 策略13：避免拖延 回信的拖延 立即處理的

7、好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來(lái)龍去脈 節(jié)省記錄的時(shí)間 不必因?yàn)樾闹杏惺露冀K掛念著 剪報(bào)、繳停車(chē)費(fèi)、繳稅策略14：遵守規(guī)定 對(duì)於自己無(wú)法改變的事情，不必浪費(fèi)時(shí)間 如：校規(guī)、公司規(guī)定、上司指示、交通規(guī)則、帳單繳費(fèi) 兩個(gè)選擇：Right、Win Right：浪費(fèi)時(shí)間，且失去信任、金錢(qián)、升遷、面子策略15：減肥的效率 每天減0.2公斤，週六、日除外目標(biāo)明確） 購(gòu)買(mǎi)電子磅秤可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重準(zhǔn)確衡量）；若有必要，晚上睡前亦可加量一次 每天盡量快走（運(yùn)動(dòng)更佳） 晚餐僅吃蔬菜、水果蘋(píng)果或芭樂(lè)及少量肉 假日出去玩不要多睡） 讓大家都知道 找同伴一起減肥策略16：學(xué)習(xí)電腦的效率 請(qǐng)人直接教你空降學(xué)習(xí)法） 只學(xué)所需要的 十指輸入 自然輸入法或任何自動(dòng)選字軟體） 許氏鍵盤(pán)僅用英文字母的注音法） 沒(méi)有目標(biāo)就像是開(kāi)車(chē)沒(méi)有目的地一樣不管你開(kāi)多快你什麼地方都去不了 一個(gè)人半年後的成就是完全可以預(yù)知的因?yàn)樗贿^(guò)是達(dá)成自己的短期目標(biāo)而已 假設(shè)你沒(méi)有決定今天要做什麼事你什麼重要的事都不會(huì)做 使用記事簿讓你專(zhuān)心一次做一件事 如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了 大多數(shù)人將兩天可以完成的事情拖到兩星期甚至一個(gè)月才完成 老師只考