檔案管理軟件操作手冊(cè)

1、軟件運(yùn)行環(huán)境搭建Internet信息服務(wù)（iis）的安裝Internet Information Services（IIS，互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)），是由微軟公司提供的基于運(yùn)行Microsoft Windows的互聯(lián)網(wǎng)基本服務(wù)。最初是Windows NT版本的可選包，隨后內(nèi)置在Windows 2000、Windows XP Professional和Windows Server 2003一起發(fā)行但在普遍使用的Windows XP Home版本上并沒有IIS，也不能安裝單獨(dú)發(fā)行的IIS安裝包。由于文件通是基于瀏覽器的軟件，需要Windows中Internet 信息服務(wù)的支持，故主機(jī)必須安裝Interne

2、t 信息服務(wù)。介紹安裝IIS的步驟與方法。啟動(dòng)windows操作系統(tǒng)：將系統(tǒng)光盤插入計(jì)算機(jī)光驅(qū)：點(diǎn)擊“開始”菜單 ->“控制面板”，選擇“添加或刪除程序”，選擇“添加/刪除windows組件(A)”,進(jìn)入“windows組件向?qū)А?，拖?dòng)滾動(dòng)條，選中“應(yīng)用程序服務(wù)器”（小方格中出現(xiàn)“”表示選中），點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”，選中“Internet信息服務(wù)管理單元”和“萬維網(wǎng)服務(wù)”，點(diǎn)擊“確定”回到“windows組件向?qū)А?。點(diǎn)擊“下一步”，即可進(jìn)入iis安裝過程，等系統(tǒng)完成iis安裝后，選擇“完成”，并關(guān)閉“添加或刪除程序”窗口，即可完成iis的安裝。IIs配置選擇“開始”菜單 ->“控制面板

3、” 進(jìn)入“控制面板”窗口， 選擇“管理工具”， 選擇“Internet 信息服務(wù)”，進(jìn)入“internet信息服務(wù)(iis)管理器”, 選擇“QT-201302260844（本地計(jì)算機(jī)）”雙擊展開，如下圖（1），選擇“網(wǎng)站”雙擊展開，如下圖（2） （1） （2） 選擇“默認(rèn)網(wǎng)站”，單機(jī)鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”， 進(jìn)入“默認(rèn)網(wǎng)站 屬性”， 選擇“網(wǎng)站”> 在“IP地址（I）”中，單擊右側(cè)向下箭頭，選擇IP地址，本機(jī)為“1”，設(shè)置> “TCP端口（T）”號(hào)， 默認(rèn)為“80”（為安全起見可更改此端口的值為50065535之間的任何一個(gè)未啟用的端口號(hào)）>勾選“保持

4、 HTTP 連接”和“啟用日志記錄”（點(diǎn)擊向下箭頭和“屬性”，可更改日志文件格式（默認(rèn)為W3C擴(kuò)展日志文件格式）和存儲(chǔ)地址（默認(rèn)為“C:WINDOWSsystem32LogFiles”），最后選擇按鈕“應(yīng)用”， 在“默認(rèn)網(wǎng)站 屬性”窗口，選擇“主目錄”標(biāo)簽，選中“此計(jì)算機(jī)上的目錄(D)”，通過“本地路徑（C）”/“瀏覽”按鈕選擇系統(tǒng)所在目錄（本機(jī)為“E:檔案管理軟件20130201-2”）>選擇“執(zhí)行權(quán)限”為“純腳本”，單擊“配置（G）”>“調(diào)試”，勾選“啟用ASP服務(wù)器端腳本調(diào)試（E）”和“啟用ASP客戶端腳本調(diào)試（H）”>選中“向客戶端發(fā)送下列文本錯(cuò)誤信息（T）”（可修改

5、文本框中的信息）>點(diǎn)擊“確定”回到“主目錄”窗口，選擇“應(yīng)用”，如“圖16(b)”所示；在“默認(rèn)網(wǎng)站 屬性”窗口，選擇“文檔”標(biāo)簽，選中“啟用默認(rèn)內(nèi)容文檔”>“添加（D）”，在彈出的“添加頁面內(nèi)容”對(duì)話框中輸入“default.aspx”>“確定”>選擇“上移”箭頭將加入的默認(rèn)頁面設(shè)置到最上端，選擇“應(yīng)用（A）啟用當(dāng)前設(shè)置， 在“Internet 信息服務(wù)（IIS）管理器”中，單擊鼠標(biāo)右鍵，依次選擇“默認(rèn)網(wǎng)站”/“新建（N）”/“虛擬目錄（V）”， 進(jìn)入“虛擬目錄創(chuàng)建向?qū)А贝翱?，選擇“下一步”，在“虛擬目錄別名對(duì)話框”中輸入該虛擬目錄的別名， 選擇“下一步”， 開始創(chuàng)建

6、“網(wǎng)站內(nèi)容目錄”，選擇“瀏覽”，通過“瀏覽文件夾”對(duì)話框找到該系統(tǒng)所在的根目錄， 選擇“下一步”， 開始設(shè)置“虛擬目錄訪問權(quán)限”，在“允許下列權(quán)限：”中勾選“讀取（R）”和“運(yùn)行腳本（如ASP）(S)”， 選擇“下一步”， 進(jìn)入“已成功完成虛擬目錄創(chuàng)建向?qū)А贝翱?，選擇“完成”即完成了虛擬目錄的設(shè)置，如“圖23”所示。 返回“Internet 信息服務(wù)（IIS）管理器”窗口，此時(shí)依次展開目錄樹：“SERVER（本地計(jì)算機(jī)）/ 網(wǎng)站 / 默認(rèn)網(wǎng)站 ”，剛剛創(chuàng)建的的虛擬目錄已經(jīng)出現(xiàn)“默認(rèn)網(wǎng)站”子樹下，選中默認(rèn)“默認(rèn)網(wǎng)站”，鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇“啟動(dòng)”啟用網(wǎng)站服務(wù)，即可進(jìn)入軟件。啟動(dòng)、登錄、退出啟動(dòng)軟件

7、方式一：雙擊桌面快捷方式 方式二：啟動(dòng)瀏覽器（推薦Internet Explorer8.0）在地址欄輸入軟件服務(wù)器的IP地址+端口號(hào)，IP地址與端口號(hào)用“：”隔開，如 192.1468.1.100:808（由于各單位情況不同，具體地址請(qǐng)致元泰客服咨詢  ）方式三：啟動(dòng)瀏覽器在地址欄中輸入： ，進(jìn)入軟件試用。（此方法僅用于試用）登錄系統(tǒng)經(jīng)過上面的軟件啟用后，軟件正常啟動(dòng)后，應(yīng)出現(xiàn)如下登錄界面：第一步：在軟件的登錄頁面中，輸入正確的用戶名，密碼及驗(yàn)證碼（即文本框下方的五位隨機(jī)數(shù)，此數(shù)值不是定值每次登錄都會(huì)發(fā)生改變，且如果長時(shí)間停留在本頁面會(huì)導(dǎo)致驗(yàn)證碼

8、失效，請(qǐng)先點(diǎn)擊刷新后輸入），單擊此圖標(biāo)即可登錄系統(tǒng)。注：登錄時(shí)如果用戶名或密碼錯(cuò)誤時(shí)，軟件登錄失敗，會(huì)出現(xiàn)：驗(yàn)證碼錯(cuò)誤或超時(shí)的話，軟件登錄失敗，會(huì)出現(xiàn)：退出軟件為安全起見，系統(tǒng)要求管理員只能同時(shí)在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上登陸系統(tǒng)，管理員退出系統(tǒng)時(shí)一定要按導(dǎo)航區(qū)的“注銷”按鈕，從系統(tǒng)退出，如下圖。點(diǎn)擊退出點(diǎn)擊關(guān)閉軟件用戶登陸后，一段時(shí)間沒有操作，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為管理員離開了計(jì)算機(jī)，為安全起見，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)注銷管理員帳戶，等管理員再操作時(shí)，會(huì)再次出現(xiàn)登陸窗口。軟件界面頁面說明：軟件主頁面中共有七部分組成軟件名稱：位于界面左上方，在正式版中還將顯示版本號(hào)。導(dǎo)航欄：通過這里的樹形結(jié)構(gòu)，用戶可以方便的找到軟件的響應(yīng)功能，鼠

9、標(biāo)點(diǎn)擊項(xiàng)目前的三角箭頭，可以展開看到詳細(xì)內(nèi)容。導(dǎo)航欄隱藏按鈕：通過點(diǎn)擊該按鈕可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)航欄的隱藏和展開。當(dāng)前登錄用戶：這里顯示當(dāng)前正在登錄的用戶名稱。標(biāo)簽欄：每點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的一個(gè)項(xiàng)目，將會(huì)打開一個(gè)新的標(biāo)簽，用戶可以通過標(biāo)簽來快速切換應(yīng)經(jīng)打開的項(xiàng)目。系統(tǒng)時(shí)間：這里顯示系統(tǒng)當(dāng)前的時(shí)間，方便用戶操作。退出系統(tǒng)：用戶操作完成后，或需要暫時(shí)離開，出于安全原因，必須點(diǎn)擊突出系統(tǒng)按鈕退出系統(tǒng)，以防無關(guān)人員改動(dòng)數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)丟失，或者泄密事故發(fā)生。文件管理 在文件管理模塊中，對(duì)文件（也稱為現(xiàn)行文件）進(jìn)行管理。 現(xiàn)行文件由收文和發(fā)文組成，收文指收進(jìn)外部送達(dá)本機(jī)關(guān)、單位的公務(wù)文書和材料，包括文件、電報(bào)、信函、

10、內(nèi)部刊物、資料，其他文字資料。發(fā)文指機(jī)關(guān)內(nèi)部為向外單位制發(fā)的公文。 檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。檔案是由文件有條件轉(zhuǎn)化而來的，檔案與文件的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1.完成了文書處理程序的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案 2. 具有日后查考價(jià)值的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案 3. 經(jīng)過人們系統(tǒng)整理的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案在元泰檔案管理軟件中，文件和檔案分別在文件管理和文書檔案兩部分管理。 在多于100人的機(jī)關(guān)，檔案管理和文件登記常常由兩個(gè)人來承擔(dān)，從事檔案管理的是檔案員，負(fù)責(zé)文件登記的是機(jī)要人員，或

11、稱作內(nèi)勤。機(jī)要人員負(fù)責(zé)拆信封，在收文登記簿上登記外來文件，打印閱文單；在發(fā)文登記簿上登記本單位的發(fā)文，給發(fā)文分配文號(hào)。為此，元泰軟件特意為機(jī)要人員設(shè)計(jì)了文件管理模塊，包括文件添加、發(fā)文管理、收文管理和文件歸檔幾個(gè)部分。文件添加 機(jī)要人員在收到外來文件和登記本機(jī)關(guān)發(fā)文時(shí)，要在文件添加部分工作，錄入的文件信息，如題名、責(zé)任者、發(fā)文日期、文號(hào)等。1、通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入文件添加功能（即文件錄入）。2、這里可將電子文檔或紙質(zhì)文檔通過掃描，錄入數(shù)據(jù)庫。3、文件題名、時(shí)間、文號(hào)、責(zé)任者（即后面有“*”的文本框）不能為空。注：文號(hào)：指文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。文號(hào)應(yīng)填全，如內(nèi)政辦發(fā)199815號(hào)，

12、不能簡化錄入為199815號(hào)。文號(hào)項(xiàng)可以錄入15個(gè)漢字。責(zé)任者：指對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造或負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人，亦即文件的署名者，不是承辦文件的工作人員。不能只看文頭，要看公章，有的機(jī)關(guān)的部門有發(fā)文權(quán)，發(fā)文蓋部門公章，用有機(jī)關(guān)文頭的紙印刷，那么責(zé)任者就是該部門。在責(zé)任者這一項(xiàng)上能錄入15個(gè)漢字。頁數(shù)：指這份文件的頁數(shù)，以文件自身的最后一頁的頁碼為準(zhǔn)。文件共有幾頁就在頁數(shù)一欄中填幾。文件題名：可錄入60個(gè)漢字，若文件題名的字?jǐn)?shù)超過了60個(gè)漢字，按機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求，可對(duì)冗長的題名進(jìn)行概括，自擬文件題名錄入主題詞：請(qǐng)根據(jù)所要上傳的文件對(duì)照中國檔案主題詞表輸入。4、按實(shí)際情況選擇收文還是發(fā)文

13、，點(diǎn)擊前面的小圈選擇。（收文：是指從其他部門收到的文件，發(fā)文：是指本部門發(fā)出的文件）5、請(qǐng)按實(shí)際情況選擇開放程度，開放程度共分為“社會(huì)開放全文”、“社會(huì)開放目錄”、“內(nèi)部開放全文”、“內(nèi)部開放目錄”、“均不開放”五種類型。（請(qǐng)謹(jǐn)慎操作本條，防止泄密事故發(fā)生）注：公開程度，指要錄入的文件在網(wǎng)上公開的程度。如果文件通運(yùn)行在一臺(tái)不與其他計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上，則公開程度一欄沒有意義，反正別的人也看不到，在錄入時(shí)不必進(jìn)行選擇。如果文件通運(yùn)行在單位的局域網(wǎng)上，則選中社會(huì)開放全文選項(xiàng)表明該文件全文和目錄將被網(wǎng)上的匿名用戶看到；社會(huì)開放目錄指這份文件的全文即使和目錄掛接上也不會(huì)被局域網(wǎng)上的匿名用戶看到；內(nèi)部開

14、放全文指掛接的全文和目錄能被本單位的任何人看到，內(nèi)部開放目錄表明只開放到目錄級(jí)，全文即使上傳也不會(huì)被本機(jī)關(guān)工作在別的機(jī)構(gòu)（或問題）的人看到；均不開放指這份文件的全文和目錄對(duì)本單位其他機(jī)構(gòu)的人不開放。不開放表明，對(duì)權(quán)限不夠的人來說，在查詢、打印、導(dǎo)出等任何環(huán)節(jié)都不會(huì)看到這份文件的目錄或全文。6、請(qǐng)按實(shí)際情況選擇文件密級(jí)，密級(jí)共分為“普通”，“絕密”，“機(jī)密”，“秘密”。（請(qǐng)謹(jǐn)慎操作本條，防止泄密事故發(fā)生）7、 填寫錄入時(shí)間，時(shí)間格式請(qǐng)按照YYYY-MM-DD，如2013-01-31，或鼠標(biāo)單擊錄入文本框，通過彈出的日歷插件選擇日期。注：“<<”“>>”可控制年的推移。“&

15、gt;”，“<”可控制月的推移。8、 通過“附件”功能上傳已有的電子文檔。A、單附件上傳1 單擊瀏覽，彈出選擇文件窗口。2 選擇你所要上傳的文件，單擊打開。3 單擊“上傳”按鈕，將文件上傳至服務(wù)器。4 上傳完成后，附件后方將顯示已經(jīng)上傳成功的附件名稱及大小，如果此時(shí)您發(fā)現(xiàn)上傳的附件有誤，可點(diǎn)擊刪除按鈕。B、多附件上傳1 單擊瀏覽，彈出選擇文件窗口。2 選擇你所要上傳的文件，單擊打開。3 單擊“上傳”按鈕，將文件上傳至服務(wù)器。4 上傳完成后，附件后方將顯示已經(jīng)上傳成功的附件名稱及大小，如果此時(shí)您發(fā)現(xiàn)上傳的附件有誤，可點(diǎn)擊刪除按鈕。5 再次點(diǎn)擊瀏覽，重復(fù)上面的動(dòng)作。9、 通過掃描功能上傳紙質(zhì)

16、文件掃描件。 由于各單位使用的掃描儀器型號(hào)不同，操作步驟也略有不同，詳細(xì)方法，請(qǐng)致電元泰公司，與負(fù)責(zé)貴單位的技術(shù)工程師聯(lián)系。10、 添加人：為當(dāng)前操作員，時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)注的，不可改動(dòng)。11、 全部填寫并以核對(duì)無誤后請(qǐng)點(diǎn)擊頁面下方的按鈕，即完成此次文件添加。12、 掃描功能介紹。若有多份文件可以一次性掃描，點(diǎn)擊箭頭所指即可。點(diǎn)擊上傳全部結(jié)果，即可。如要退出點(diǎn)擊取消掃描。注：以上操作只完成了文件的錄入，并未完成歸檔，如要進(jìn)行文件歸檔，請(qǐng)關(guān)注后面的介紹。掃描儀的使用掃描儀安裝將掃描儀通過USB鏈接線與電腦連接，打開掃描儀電源，使用自帶的驅(qū)動(dòng)光盤安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)或使用驅(qū)動(dòng)精靈在線安裝對(duì)應(yīng)型號(hào)的驅(qū)動(dòng)程序，當(dāng)

17、驅(qū)動(dòng)程序安裝完畢時(shí)，任務(wù)欄右下角會(huì)提示“”（大多數(shù)品牌型號(hào)的掃描儀驅(qū)動(dòng)程序都不一樣，但安裝步驟都是通過運(yùn)行光盤中的驅(qū)動(dòng)程序，小編這里就不一一介紹了），成功安裝好掃描儀后任務(wù)欄右下角應(yīng)該彈出“硬件安裝已完成，并且可以使用了”的提示；掃描儀的運(yùn)用步驟一：打開圖像編輯軟件。 在“文件”菜單下?lián)簟矮@得”從中選取“圖像”(如果你是第一次使用掃描儀，請(qǐng)記住在“選擇源文件”中選擇掃描儀配套的驅(qū)動(dòng)程序)。這時(shí)掃描驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用窗口會(huì)自動(dòng)彈出。步驟二：將掃描圖像朝下放在掃描儀玻璃上,圖像的一角請(qǐng)對(duì)齊基點(diǎn)（一般放置于掃描儀玻璃的邊角處）。步驟三：在掃描儀驅(qū)動(dòng)軟件的窗口中點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕。如果你“設(shè)置”菜單里選擇了“自

18、動(dòng)預(yù)覽”, 掃描儀將會(huì)自動(dòng)做一次預(yù)覽，然后你將可以看到預(yù)覽的掃描結(jié)果（和最終的掃描結(jié)果一樣）。如果必要的話，你可通過掃描儀配套的軟件上的菜單和工具改變圖像類型及其他特性。選擇你所要掃描的圖像范圍，將鼠標(biāo)移至預(yù)覽范圍之內(nèi)定位于掃描區(qū)域的左上部,按住鼠標(biāo)將其拖至預(yù)覽區(qū)域的右下部，你會(huì)看見一個(gè)矩形選擇區(qū)域。你可通過改變及移動(dòng)此矩形來調(diào)節(jié)掃描范圍。點(diǎn)擊“掃描”按鈕后，掃描儀將開始正式掃描，一般將掃描圖片若干次以獲取掃描圖像的最終結(jié)果。步驟四：關(guān)閉掃描儀配套驅(qū)動(dòng)軟件窗口，返回圖像編輯軟件。你就獲得了你所需要的掃描圖片。注意事項(xiàng)1、一旦掃描儀通電后，千萬不要熱插拔SCSI、EPP接口的電纜，這樣會(huì)損壞掃描

19、儀或計(jì)算機(jī)，當(dāng)然USB接口除外，因?yàn)樗旧砭椭С譄岵灏巍?、掃描儀在工作時(shí)請(qǐng)不要中途切斷電源，一般要等到掃描儀的鏡組完全歸位后，再切斷電源，這對(duì)掃描儀電路芯片的正常工作是非常有意義的。3、由于一些CCD的掃描儀可以掃小型立體物品，所儀在掃描時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：放置鋒利物品時(shí)不要隨便移動(dòng)以免劃傷玻璃，包括反射稿上的釘書針；放下上蓋時(shí)不要用力過猛，以免打碎玻璃。4、一些掃描儀在設(shè)計(jì)上并沒有完全切斷電源的開關(guān)，當(dāng)用戶不用時(shí)，掃描儀的燈管依然是亮著的，由于掃描儀燈管也是消耗品（可以類比于日光燈，但是持續(xù)使用時(shí)間要長很多），所以建議用戶在不用時(shí)切斷電源。5、掃描儀應(yīng)該擺放在遠(yuǎn)離窗戶的地方，應(yīng)為窗戶附近的灰塵比較

20、多，而且會(huì)受到陽光的直射，會(huì)減少塑料部件的使用壽命。6、由于掃描儀在工作中會(huì)產(chǎn)生靜電，從而吸附大量灰塵進(jìn)入機(jī)體影響鏡組的工作。因此，不要用容易掉渣兒的織物來覆蓋（絨制品，棉織品等），可以用絲綢或蠟染布等進(jìn)行覆蓋，房間適當(dāng)?shù)臐穸瓤梢员苊饣覊m對(duì)掃描儀的影響。使用技巧掃描儀憑借其低廉的價(jià)格以及優(yōu)良的性能，已經(jīng)成為人們心目中一種最實(shí)用的圖象輸入設(shè)備。但是，不可否認(rèn)的是，掃描儀使用比較嬌氣，要想有效地使用它，您還必須學(xué)會(huì)一些“調(diào)教”技巧：1、不能隨意拆卸掃描儀掃描儀是一種比較精致的設(shè)備，它在工作時(shí)需要用到內(nèi)部的光電轉(zhuǎn)換裝置，以便把模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，然后再送到計(jì)算機(jī)中。這個(gè)光電轉(zhuǎn)換設(shè)置中的各個(gè)光學(xué)部

21、件對(duì)位置要求是非常高的，如果我們擅自拆卸掃描儀，不小心就會(huì)改動(dòng)這些光學(xué)部件的位置，從而影響掃描儀的掃描成像工作。因此大家遇到掃描儀出現(xiàn)故障時(shí)，不要擅自拆修，一定要送到廠家或者指定的維修站去；另外在運(yùn)送掃描儀時(shí)，一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學(xué)配件的位置，同時(shí)要盡量避免對(duì)掃描儀的震動(dòng)或者傾斜。 2、保護(hù)好光學(xué)成像部件光學(xué)成像部件是掃描儀中的一個(gè)重要組成部分，工作時(shí)間長了光學(xué)部件上落上一絲灰塵也是很正常的，但是如果長時(shí)間使用掃描儀而不注意維護(hù)的話，那么光學(xué)部件上的灰塵將越聚越多，這樣會(huì)大大降低掃描儀的工作性能的，例如反光鏡片、鏡頭上的灰塵會(huì)嚴(yán)重降低圖像質(zhì)量，出現(xiàn)斑點(diǎn)或減弱圖像對(duì)比度等

22、。另外在使用過程中，手碰到玻璃平板而在平板上留下指紋，也是不可避免的，這些指紋同樣也會(huì)使反射光線變?nèi)?，從而影響圖片的掃描質(zhì)量。因此我們應(yīng)該定期地對(duì)其進(jìn)行清潔。清潔時(shí)，可以先用柔軟的細(xì)布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對(duì)其認(rèn)真地進(jìn)行清潔。接著我們?cè)賹?duì)玻璃平板進(jìn)行清洗，由于該面板的干凈與否直接關(guān)系到圖象的掃描質(zhì)量，因此我們?cè)谇逑丛撁姘鍟r(shí)，先用玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。用完以后，一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來，以防止更多的灰塵來侵襲。3、正確安裝掃描儀掃描儀并不象普通的電腦外設(shè)一樣那么容易安裝，根據(jù)其接口的不同，掃描儀的安裝方法是不一樣的。如果掃描儀的接口是USB類型的，大

23、家就應(yīng)該先在計(jì)算機(jī)的“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框中檢查一下USB裝置是否工作正常，然后再安裝掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序，之后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，并用USB連線把掃描儀接好，隨后計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到新硬件，大家接著根據(jù)屏幕提示來完成其余操作就可以了。如果掃描儀是并口類型的，大家在安裝之前必須先進(jìn)入BIOS設(shè)置，在I/O Device configuration選項(xiàng)里把并口的模式改為EPP，然后連接好掃描儀，并安裝驅(qū)動(dòng)程序就可以了。4、消除掃描儀的噪音掃描儀在長期工作后，可能會(huì)在工作時(shí)出現(xiàn)一些噪音，如果噪音太大，大家應(yīng)該拆開機(jī)器蓋子，找一些縫紉機(jī)油滴在衛(wèi)生紙上將鏡組兩條軌道上的油垢擦凈，再將縫紉機(jī)油滴在傳動(dòng)齒輪組及皮帶兩

24、端的軸承上(注意油量適中)，最后適當(dāng)調(diào)整皮帶的松緊。5、正確擺放掃描對(duì)象在實(shí)際使用圖象的過程中，我們有時(shí)希望能夠傾獲得斜效果的圖象，我們有很多設(shè)計(jì)者往往都是通過掃描儀把圖象輸入到電腦中，然后使用專業(yè)的圖象軟件來進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，以使圖象達(dá)到旋轉(zhuǎn)效果，殊不知，這種過程是很浪費(fèi)時(shí)間的，根據(jù)旋轉(zhuǎn)的角度大小，圖象的質(zhì)量會(huì)下降。如果我們事先就知道圖象在頁面上是如何放置的，那么使用量角器和原稿底邊在滾筒和平臺(tái)上放置原稿成精確的角度，會(huì)得到最高質(zhì)量的圖象，而不必在圖象處理軟件中再作旋轉(zhuǎn)。6、選擇合適的分辨率很多用戶在使用掃描儀時(shí)，常常會(huì)產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問。其實(shí)，這還得由用戶的實(shí)際應(yīng)用需求決定。由于掃描儀的

25、最高分辨率是由插值運(yùn)算得到的，用超過掃描儀光學(xué)分辨率的精度進(jìn)行掃描，對(duì)輸出效果的改善并不明顯，而且大量消耗電腦的資源。如果掃描的目的是為了在顯示器上觀看，掃描分辨率設(shè)為100即可；如果為打印而掃描，采用300的分辨率即可，要想將作品通過掃描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的分辨率，當(dāng)然若能使用600dpi則更佳。7、最好要進(jìn)行預(yù)掃許多用戶在掃描尺寸較大的照片或者文稿時(shí)，為了節(jié)約掃描時(shí)間，總會(huì)跳過預(yù)掃步驟。其實(shí)，在正式掃描前，預(yù)掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的第一道關(guān)卡。通過預(yù)掃有兩方面的好處，一是在通過預(yù)掃后的圖像我們可以直接確定自已所需要招描的區(qū)域，以減少掃描后對(duì)圖像的處理工序；

26、二是可通過觀察預(yù)掃后的圖像，我們大致可以看到圖像的色彩、效果等，如不滿意可對(duì)掃描參數(shù)重新進(jìn)行設(shè)定、調(diào)整之后再進(jìn)行掃描。8、選擇合適的掃描類型選擇合適的掃描類型，不僅會(huì)有助于提高掃描儀的識(shí)別成功率，而且還能生成合適尺寸的文件。通常掃描儀可以為用戶提供照片、灰度以及黑白三種掃描類型，大家在掃描之前必須根據(jù)掃描對(duì)象的不同正確選擇合適的掃描類型?！罢掌睊呙桀愋瓦m用于掃描彩色照片，它要對(duì)紅綠藍(lán)三個(gè)通道進(jìn)行多等級(jí)的采樣和存儲(chǔ)，這種方式會(huì)生成較大尺寸的文件；“灰度”掃描類型則常用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型兼顧文字和具有多個(gè)灰度等級(jí)的圖片，文件大小尺寸適中；“黑白”掃描類型常見于白紙黑字的

27、原稿掃描，用這種類型掃描時(shí)，掃描儀會(huì)按照1個(gè)位來表示黑與白兩種像素，而且這種方式生成的文件尺寸是最小的。9、正確掃描文稿現(xiàn)在不少人為了避免輸入漢字的麻煩，開始使用掃描儀來輸入文稿；為了保證掃描儀有較高的識(shí)別率，大家應(yīng)該確保掃描的稿件要清晰，在其他條件相同的前提下，對(duì)一般印刷稿、打印稿等的識(shí)別率可以達(dá)到95以上；而對(duì)復(fù)印件和報(bào)紙等不太清晰的文章進(jìn)行識(shí)別，大部分OCR軟件的識(shí)別率都不是太高。當(dāng)用戶需要掃描厚度較大的文稿時(shí)，若直接掃描，難免會(huì)發(fā)生內(nèi)文因無法完全攤開而導(dǎo)致部分文字不清晰及扭曲失真的情況，這樣的結(jié)果是OCR軟件無法正確識(shí)別的，大大降低識(shí)別率。因此在掃描前，大家最好將文稿拆成一頁頁的單張，

28、然后再進(jìn)行掃描。對(duì)于一般的報(bào)紙，由于本身即是單張形式，因此不存在上述問題，但由于報(bào)紙面積通常較大，無法一次掃描，因此預(yù)掃時(shí)事先框選掃描范圍，一次掃描一塊區(qū)域，這樣的辨識(shí)效果會(huì)大大提高。 10、調(diào)整好亮度和對(duì)比度為了能獲得較高的圖象掃描效果，大家應(yīng)該學(xué)會(huì)調(diào)整亮度和對(duì)比度，例如當(dāng)灰階和彩色圖像的亮度太亮或太暗時(shí)，可通過拖動(dòng)亮度滑動(dòng)條上的滑塊，改變亮度。如果亮度太高，會(huì)使圖像看上去發(fā)白；亮度太低，則太黑。應(yīng)該在拖動(dòng)亮度滑塊時(shí)，使圖像的亮度適中。同樣的對(duì)于其他參數(shù)，我們可以按照同樣的調(diào)整方法來進(jìn)行局部修改，直到自己的視覺效果滿意為止。11、巧妙掃描膠片大家知道用普通掃描儀是不能掃描透明膠片的，必須用具

29、有透掃適配器的掃描儀才能進(jìn)行，不過具有這個(gè)功能的掃描儀價(jià)格比較昂貴。那么我們能不能用普通掃描儀來掃描膠片呢？答案當(dāng)然是肯定的，不過我們需要對(duì)普通掃描儀進(jìn)行改造一下。首先我們要把普通掃描儀內(nèi)部的光源關(guān)閉（這個(gè)步驟操作起來難度較大，電子水平不高的話不要輕易嘗試），然后在待掃膠片背部添加一光源就可以了。掃描時(shí)在掃描儀平臺(tái)的剩余部分要用黑紙遮住，以防露光。至于新增光源，可用最常見的日光燈。光源的位置不要離掃描儀太近，最好為8厘米左右。12、校正好掃描色彩為了能使色彩豐富的彩照獲得更高的逼真度，我們?cè)趻呙鑳x之前應(yīng)該校正好掃描色彩位數(shù)。校正時(shí)，首先選擇好掃描儀標(biāo)稱色彩位數(shù)，并掃描一張預(yù)定的彩照，同時(shí)將顯示

30、器的顯示模式設(shè)置為真彩色，與原稿比較一下，觀察色彩是否飽滿，有無偏色現(xiàn)象。要注意的是：與原稿完全一致的情況是沒有的，顯示器有可能產(chǎn)生色偏，以致影響觀察，掃描儀的感光系統(tǒng)也會(huì)產(chǎn)生一定的色偏。大多數(shù)高、中檔掃描儀均帶有色彩校正軟件，但僅有少數(shù)低檔掃描儀才帶有色彩校正軟件，請(qǐng)先進(jìn)行顯示器、掃描儀的色彩校準(zhǔn)，再進(jìn)行檢測(cè)。13、計(jì)算機(jī)好輸出文件的尺寸當(dāng)大家掃描一幅照片時(shí)，掃描儀就會(huì)在硬盤上生成一個(gè)圖象文件。此文件所占據(jù)硬盤空間的大小是與所掃描照片的大小和復(fù)雜程度及您掃描時(shí)設(shè)置的分辨率直接相關(guān)聯(lián)，因此我們?cè)趻呙钑r(shí)應(yīng)該設(shè)置好文件尺寸的大小。通常，掃描儀能夠在預(yù)覽原始稿樣時(shí)自動(dòng)計(jì)算出文件大小，但了解文件大小的

31、計(jì)算方法更有助于你在管理掃描文件和確定掃描分辨率時(shí)作出適當(dāng)?shù)倪x擇。二值圖像文件的計(jì)算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（掃描分辨率）2/8。彩色圖像文件的計(jì)算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（掃描分辨率）2×3。14、善用透明片配件許多用戶發(fā)現(xiàn)掃描儀購買回來后，還附帶一只透明片配件，這個(gè)配件到底是干什么用的呢？不少用戶感到很茫然，其實(shí)該配件是配合平板掃描儀來掃描透明片用的。為得到透明片或幻燈片的最佳掃描，從架子和幻燈片安裝架上取下圖片并安裝其在玻璃掃描床上，反面朝下（反面通常是毛面）。用黑色的紙張剪出面具，覆蓋除稿件被設(shè)置的地方之外的整個(gè)掃描床。這將在掃

32、描期間減少閃耀和過份暴光。15、尋找理想掃描位置通常我們?cè)跀[放掃描稿時(shí)，都是沿著掃描平板的邊緣擺放，其實(shí)掃描平板的邊緣并不是最佳的掃描區(qū)域，那么掃描平板上的什么位置是最佳掃描區(qū)域呢？這個(gè)最佳掃描擺放位置是經(jīng)過多次測(cè)試和尋找得到的，其具體尋找方法為：首先將掃描儀的所有控制設(shè)成自動(dòng)或默任狀態(tài)，選中所有區(qū)域，接著再以低分辨率掃描一張空白，白色或不透明塊的樣稿；然后再用專業(yè)的圖象處理軟件Photoshop來打開該樣稿，使用該軟件中的均值化命令（Equalize菜單項(xiàng)）對(duì)樣稿進(jìn)行處理，處理后我們就可以看見在掃描儀上哪兒有裂紋，條紋，黑點(diǎn)。我們可以打印這個(gè)文件，剪出最好的區(qū)域（也就是最穩(wěn)定的區(qū)域），以幫助

33、我們放置圖象。收/發(fā)文管理收文管理發(fā)文管理1、 通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入收文管理和發(fā)文管理功能。2、 用戶在該頁面，可通過“文號(hào)”，“題名關(guān)鍵字”、“登記時(shí)間”進(jìn)行收（發(fā)）文的檢索。注：文號(hào)：所要檢索的文件的文號(hào)中的某些字。如內(nèi)政辦發(fā)199815號(hào)，只需填寫“內(nèi)政辦”或“1988”或“15”等即可檢索。題名關(guān)鍵字：所要檢索的文件的文件題名中的某些字。如關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的通知，只需填寫“關(guān)于”或“檔案工作”等即可檢索。提示：文號(hào)和題目關(guān)鍵字越詳細(xì)越好。3、 通過點(diǎn)擊打印登記薄，用戶可將檢索到的收（發(fā)）問列表，打印成登記薄。檢索和打印實(shí)例：檢索：檢索結(jié)果：打印登記?。耗牲c(diǎn)擊直接打開進(jìn)行下

34、一步打印也可點(diǎn)擊下載下載到自己電腦進(jìn)行打印。File1.doc的內(nèi)容：4、 用戶可以對(duì)檢索到的收（發(fā)）文文件進(jìn)行編輯、下載附件等操作，點(diǎn)擊文件列表后面的編輯按鈕，即可進(jìn)入編輯頁面，編輯頁面操作方式與“文件錄入”相同。點(diǎn)擊【修改】：做出對(duì)應(yīng)的修改之后點(diǎn)擊保存即可，若無需修改點(diǎn)擊返回即可。點(diǎn)擊【下載附件】：點(diǎn)擊附件后面的下載即可下載相應(yīng)的附件。點(diǎn)擊【打印傳閱單】：點(diǎn)擊【刪除】：如果確定要?jiǎng)h除此文件，點(diǎn)擊【確認(rèn)】即可，若不想刪除點(diǎn)擊【取消】即可。文件歸檔1、 通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入文件歸檔功能。2、 可以通過“機(jī)構(gòu)問題”、“保管期限”、“年度”、“題名關(guān)鍵字”來檢索需要?dú)w檔的文件。如未進(jìn)行

35、檢索，系統(tǒng)將列出所有未歸檔的文件。3、 點(diǎn)擊文檔列表后的歸檔按鈕，即可彈出歸檔頁面，在該頁面中完善檔案信息。并可對(duì)文件附件進(jìn)行編輯和刪除。操作方式與“文件錄入”相同。點(diǎn)擊【歸檔】：4、 選擇文件狀態(tài)后，單擊頁面下方的保存按鈕即可完成操作。未歸檔：保存當(dāng)前修改，但不對(duì)文件進(jìn)行歸檔操作，文件依然保留在未歸檔列表中。已歸檔：保存當(dāng)前修改，并對(duì)文件進(jìn)行歸檔操作。不歸檔：保存當(dāng)前修改，不對(duì)文件進(jìn)行歸檔操作，并從未歸檔列表中刪除，以后不再提示未歸檔。文書檔案文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。它記錄了一個(gè)社會(huì)組織所從事的各類管理活動(dòng)，如黨群管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理等。文書檔案通常是由辦理完

36、畢的有保存價(jià)值的文書轉(zhuǎn)化而成，文件是法定機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人在各種活動(dòng)中，為互相聯(lián)系和處理事務(wù)等實(shí)際需要，用文字、圖表等方式直接記錄下來的具有完整體式和處理程序的信息材料。文書檔案歸檔整理操作方法檔案分為文書檔案、科技檔案（基本建設(shè)、科學(xué)研究、設(shè)備儀器、產(chǎn)品）、會(huì)計(jì)檔案、干部職工檔案（人事檔案）、訴訟檔案、還有照片檔案、音像檔案、電子檔案等等，不同種類，不同載體的檔案有不同的整理方法和要求。但整理原則是相同。即“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用”。基本要求： 要整理好文書檔案就必須學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22

37、-2000）和海南省歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則?；靖拍睿?（一）歸檔文件：立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的，辦理完畢應(yīng)作為文書檔案保存的紙質(zhì)文件材料。 （二）歸檔文件的整理，將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、加蓋歸檔章（編號(hào)）、編目（編制歸檔文件目錄）、裝盒，使之有序化的過程。歸檔的意義：歸檔是文件向檔案轉(zhuǎn)化的標(biāo)志，是文書處理的終點(diǎn)、檔案管理的起點(diǎn)。 （三）全宗：指一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體或其它的組織、個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，設(shè)立全宗的主要資格是立檔單位具有獨(dú)立的法人資格，可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文。一般來說，一個(gè)立檔單位的全部檔案就是一全宗。 （四）全宗號(hào)

38、：是檔案館給立檔單位的代號(hào)。文件級(jí)錄入1、 通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入文件級(jí)錄入功能。2、 該操作是由檔案員直接錄入文件，并進(jìn)行歸檔。是文件管理中【文件添加】與【文件歸檔】兩項(xiàng)操作的結(jié)合，其操作方式與【文件添加】和【文件歸檔】相同。注：該操作提交之后，文件直接歸檔。（請(qǐng)謹(jǐn)慎操作）件號(hào)：案卷內(nèi)文件的順序號(hào)。順序號(hào)指以卷內(nèi)文件排列先后順序填寫的序號(hào)，亦即件號(hào)，或者說是一份文件在卷內(nèi)排列的順序號(hào)。順序號(hào)決定一份文件在卷內(nèi)排列的位置，每一卷都從0001開始，有多少份文件排多少號(hào)，即一卷一流水。第一份文件必須編0001，第二份為0002，而不能編為1或全角的，依此類推，每開始立新的一卷，重新從00

39、01開始編順序號(hào)，否則將無法正確排列卷內(nèi)文件。檔號(hào)： 檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。全宗號(hào)：檔案館(室)給定每個(gè)全宗的代碼。目錄號(hào)：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。案卷號(hào)：案卷排列的順序號(hào)。案卷號(hào)除有實(shí)際檢索意義外，還在打印時(shí)，決定相同案卷號(hào)并同一保管期限的文件能被打印在同一卷內(nèi)目錄里。案卷號(hào)有3位，案卷號(hào)超3位的，即案卷號(hào)上千的，按國家標(biāo)準(zhǔn)檔號(hào)編制規(guī)則的要求，必須另起一個(gè)目錄號(hào)，重新從001號(hào)開始編起。案卷號(hào)不足3位的，要在案卷號(hào)前用之半角狀態(tài)的數(shù)字“0”，如案卷號(hào)是十位的，如36號(hào)卷，應(yīng)在案卷號(hào)一欄填036，案卷號(hào)是

40、個(gè)位的，如6號(hào)卷，應(yīng)填006。立卷改革后，不存在案卷，完成立卷改革的單位可不填案卷號(hào)。注：這里使用的名詞術(shù)語全部符合國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)文書檔案案卷格式和國家檔案局年下發(fā)的機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范、2000年下發(fā)的歸檔文件整理規(guī)則的要求，對(duì)不懂的名詞，用戶可查閱以上文件。機(jī)構(gòu)問題：檔案的發(fā)行機(jī)構(gòu)。大機(jī)關(guān)在區(qū)分處室或問題立卷時(shí)選擇此項(xiàng)，中小機(jī)關(guān)單位可忽略。插入：1、 檔案編制原則： 11唯一性原則 檔案館(室)內(nèi)檔案檔號(hào)應(yīng)指代單一。不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。 12合理性原則 檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館藏的整理分類體系相適應(yīng)。 13穩(wěn)定性原則 檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意

41、改變。 14擴(kuò)充性原則 檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。 15簡單性原則 檔號(hào)力求簡短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存貯空間，提高處理效率。2、 檔號(hào)的結(jié)構(gòu)： 21第一種結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)案卷目錄號(hào)案卷號(hào)件、頁(張)號(hào)。 即： ×××× ××× ××× ××× 全宗號(hào) 案卷目錄號(hào) 案卷號(hào) 件號(hào) 頁(張)號(hào) 22第二種結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)類別號(hào)案卷號(hào)件、頁(張)號(hào) 即：×××× ×××

42、n ××× ××× 全宗號(hào) 類別號(hào) 案卷號(hào) 件號(hào)、頁(張)號(hào) 23第三種結(jié)構(gòu)為：類別號(hào)項(xiàng)目號(hào)案卷號(hào)件、頁(張?zhí)? 即： ×××× n ××× n ××× ××× 類別號(hào) 項(xiàng)目號(hào) 案卷號(hào) 件號(hào)、頁(張)號(hào) 24檔號(hào)中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫時(shí)上、下代碼之間用“”(短 橫) 相隔。 25件號(hào)、頁(張)號(hào)可根據(jù)檔案保管和使用的需要，選擇一項(xiàng)編號(hào)。3、 全宗號(hào)的結(jié)構(gòu)： 31全宗號(hào)的編制方法 全宗號(hào)用四位

43、代碼標(biāo)識(shí)。其中第一位用漢語拼音字母標(biāo)識(shí)全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)某一組類全宗的順序號(hào)。 全宗號(hào)的格式是： × ××× 全宗屬類代碼 全宗順序號(hào) 311全宗屬類代碼的編制方法 3111在一個(gè)檔案館內(nèi)，全宗屬類代碼不應(yīng)重復(fù)。 3112全宗屬性單一的檔案館可以“0”作屬類代碼。 例一：某省檔案館藏新民主主義革命歷史檔案第13號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為：“X013”。 例二：某市檔案館藏舊政權(quán)檔案第4號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為：“J004”。 例三：某縣檔案館藏建國后檔案第127號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為“0127”。 例四：河北省檔案館藏原熱河省第123號(hào)全宗，可識(shí)標(biāo)為“R123”。 例五

44、：四川省檔案館藏已撤銷的川東行署003號(hào)全宗，可標(biāo)識(shí)為“D003”。 例六：中國第一歷史檔案館藏明清檔案第74號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為“0074” 312全宗順序號(hào)的編制方法 3121全宗屬類的各個(gè)全宗按排列次序流水編號(hào)。 3122在一個(gè)屬類內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的全宗順序號(hào)。 32案卷目錄號(hào)的編制方法 案卷目錄號(hào)以三位阿伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 321案卷目錄號(hào)應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置，可按不同時(shí)間，不同組織機(jī)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號(hào)。 322每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足100時(shí)，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號(hào)；案卷數(shù)量超過1000時(shí)，一般應(yīng)

45、另立案卷目錄，并另編案卷目錄號(hào)。 323在一個(gè)全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號(hào)。 33類別號(hào)的編制方法 331類別號(hào)由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組成的代碼標(biāo)識(shí)。 332不同級(jí)位的類別之間可用間隔符“?”分開。不產(chǎn)生誤解時(shí)，可省略間隔符。類別號(hào)一般不應(yīng)超過三級(jí)。 333在一個(gè)檔案館(室)內(nèi)或一個(gè)全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類別號(hào)。 34項(xiàng)目號(hào)的編制方法項(xiàng)目號(hào)引用有關(guān)管理部門編制的項(xiàng)目代號(hào)。 35案卷號(hào)的編制方法 351案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 352目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。 353每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。如一個(gè)目錄出現(xiàn)兩個(gè)以上(含兩個(gè))案卷流水順序號(hào)時(shí)應(yīng)重新

46、編案卷號(hào)或分設(shè)案卷目錄；如一個(gè)案卷流水順序號(hào)分登兩個(gè)以上(含兩個(gè))案卷目錄時(shí)應(yīng)合并為一個(gè)目錄號(hào)或目錄分編相應(yīng)數(shù)目的案卷流水號(hào)。 36件號(hào)的編制方法 361不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單件裝訂編號(hào)。 362件號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 363卷內(nèi)文件按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。 364件號(hào)前必須同時(shí)列寫案卷號(hào)及其以前各號(hào)。 37頁(張)號(hào)的編制方法。 371頁(張)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 372卷內(nèi)文件各(頁)張按排列次序流水編號(hào)。不應(yīng)有空號(hào)。文件級(jí)管理1、 通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入文件級(jí)管理功能。2、 該功能下的相關(guān)操作： a、件號(hào)修改： 選中修改項(xiàng)：即將所要修改項(xiàng)前面的單選框選中。注意 點(diǎn)

47、擊向上：注意此處變化點(diǎn)擊向下：注：修改件號(hào)時(shí)，應(yīng)注意相同年份，且保管期限一致時(shí)件號(hào)不可以相同。插入：如果您是第一次操作，可能需要安裝控件，安裝方式如下， （1）當(dāng)您點(diǎn)擊打印設(shè)計(jì)或打印維護(hù)時(shí)，會(huì)彈出如下頁面，點(diǎn)擊執(zhí)行安裝 （2）點(diǎn)擊下載，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載：（3）下載完成后，關(guān)閉下載器。 （4）關(guān)閉瀏覽器，重新打開或是刷新一下即可。 b、打印預(yù)覽： c、直接打?。狐c(diǎn)擊保存將文件保存下來，需要時(shí)打印即可。 d、打印設(shè)計(jì)： 在此處元泰試用了最新推出的lodop打印控件。元泰打印的優(yōu)勢(shì)：1、 使用簡單、易上手，在js中通過函數(shù)的調(diào)用就可以實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)復(fù)雜打印任務(wù)的開發(fā)，極大地減少了打印功能開發(fā)量。2、 網(wǎng)頁中

48、的任何內(nèi)容都是打印輸出時(shí)的裁減素材，使用js語句將當(dāng)前網(wǎng)頁中某區(qū)域超文本現(xiàn)實(shí)在既定打印布局中輸出，其在打印布局中的位置即可程序控制，也可由使用者在操作時(shí)調(diào)整。3、 各類調(diào)整和打印設(shè)置等控制內(nèi)容全部本地自動(dòng)保存，徹底解決了一個(gè)大型軟件工程項(xiàng)目中打印機(jī)類型繁雜時(shí)的精確套打問題。4、 使用插件技術(shù)來實(shí)現(xiàn)web打印，插件安裝方式不僅簡單，而且成功率高。功能：1、 修改文本框內(nèi)容，字體顏色，大小，粗細(xì)，傾斜，對(duì)齊方式等：將鼠標(biāo)點(diǎn)擊到可編輯出修改字體顏色：選擇顏色，點(diǎn)擊確定即可。修改字體，和大小也是同樣的方法：修改位置：可編輯處選中要修改位置的部分（即修改處呈現(xiàn)八點(diǎn)圍繞狀）點(diǎn)擊移動(dòng)箭頭即可移動(dòng)，或直接進(jìn)行

49、鼠標(biāo)拖拽。2、 添加文本框：在此處可以插入文本：插入矩形線：插入實(shí)心矩形：插入橢圓線：插入實(shí)心橢圓：插入斜上直線：插入斜下直線：插入圖表：點(diǎn)擊您想要的即可：例如3、 設(shè)置打印屬性：4、 背景圖設(shè)置：選擇想要添加的背景圖點(diǎn)擊打開?？赡艹霈F(xiàn)的問題：點(diǎn)擊調(diào)整背景圖選擇紙張大小，然后確定。5、 恢復(fù)：點(diǎn)擊即可恢復(fù)。6、 預(yù)覽，打印。7、 綜合運(yùn)用： A、插入單位logo： 轉(zhuǎn)載背景圖時(shí)選擇公司logo： 移動(dòng)文本使其呈現(xiàn)自己想要的樣式： 注：想要預(yù)覽的時(shí)候也還有背景圖，需進(jìn)行如下操作： 點(diǎn)擊預(yù)覽含背景圖： 以上為預(yù)覽圖： B、插入檔號(hào)： 插入條碼：單擊右鍵 修改條碼屬性：這里可以固定條碼的位置：將此處

50、的數(shù)字改為文檔的檔案號(hào)點(diǎn)擊確定：預(yù)覽如下： f、打印維護(hù)：此功能下只可對(duì)文本抗的位置控件的大小進(jìn)行編輯：例如：文件級(jí)查詢1、 通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入文件級(jí)查閱功能。2、 該頁面功能與【文件級(jí)管理】基本相同，去除了編輯、刪除和打印目錄功能。此頁面可為匿名用戶提供服務(wù)。3、 在此頁面功能下，可對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)查詢和模糊查詢。 a、詳細(xì)查詢：默認(rèn)情況下為詳細(xì)查詢選擇機(jī)構(gòu)，保管期限，年度，責(zé)任者等點(diǎn)擊搜索/刷新即可進(jìn)行詳細(xì)查詢。 b、模糊查詢：點(diǎn)擊模糊查詢即可進(jìn)入模糊查詢：開始時(shí)間：你想要查詢檔案的簽發(fā)時(shí)間中的最早時(shí)間。結(jié)束時(shí)間：你想要查詢檔案的簽發(fā)時(shí)間中的最晚時(shí)間。例如：想要查詢2011年1

51、月13日到2012年10月20日內(nèi)的檔案。這時(shí)開始時(shí)間選擇：2011-1-13，結(jié)束時(shí)間選擇：2012-10-20.選擇開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，年度，關(guān)鍵字等點(diǎn)擊搜索/刷新即可。案卷錄入1、 通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入案卷錄入功能。2、 該頁面提供檔案錄入功能，按提示錄入相關(guān)信息后，單擊提交按鈕即可。（紅色星號(hào)部分為必填內(nèi)容）3、 相關(guān)輸入項(xiàng)介紹：案卷題名：即案卷標(biāo)題，用以概括揭示卷內(nèi)公文的主要內(nèi)容與成分的詞組。其作用是：有助于文書部門快捷的處理公文；作為公文檢索的重要標(biāo)識(shí)；也是案卷編目和編制各種檢索工具的主要依據(jù)。解密劃控：對(duì)文件的密級(jí)和開放范圍進(jìn)行重新劃定的工作。案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序

52、編號(hào)，在同一案卷內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。檔號(hào)：以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。檔號(hào)通常包括全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、頁號(hào)。年度：該案卷所屬年限。錄入者：錄入該案卷的檔案管理者或檔案管理部門。（該功能下錄入者為軟件登錄者且錄入者為不可修改項(xiàng)）頁數(shù)：該案卷有多少頁。件數(shù)：該案卷包括多少文件。檔案門類：她是檔案的一種分類方式，通常包括文書檔案，會(huì)計(jì)檔案，科技檔案，照片檔案等。立檔單位：它是與全宗號(hào)相對(duì)而言的，是指檔案能夠構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人。起始日期：該案卷中文件的日期中最早的日期。截止日期：該案卷中文件的日期中最晚的日期。案卷目錄號(hào)：全宗內(nèi)

53、案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)。備注：包括對(duì)案卷內(nèi)部文件的詳細(xì)介紹，案卷的特點(diǎn)介紹，案卷成分介紹，錄入者介紹，解密劃控介紹等。4、 重置按鈕效果：做入下添加： 點(diǎn)擊重置：案卷管理1、通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入案卷管理功能。2、該頁面可對(duì)已經(jīng)錄入的案卷信息進(jìn)行檢索、編輯、刪除操作。文件級(jí)回收站1、 通過左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入文件回收站功能。2、 該頁面中可對(duì)已刪除的檔案進(jìn)行恢復(fù)，相當(dāng)于電腦中的回收站功能。選中想要恢復(fù)的文檔，點(diǎn)擊恢復(fù)。未點(diǎn)擊回復(fù)前：（文件級(jí)管理功能）點(diǎn)擊后：（文件級(jí)管理功能）注意此項(xiàng)變化3、 進(jìn)入頁面后，可通過“機(jī)構(gòu)問題”，“保管期限”，“年度”，“責(zé)任者”對(duì)已刪除的檔案進(jìn)行檢索，否則將會(huì)顯示所有已刪除的檔案。4、 選中需要恢復(fù)的檔案