項(xiàng)目時(shí)間管理

1、項(xiàng)目時(shí)間管理1. 規(guī)劃進(jìn)度管理2. 定義活動3. 排列活動順序4. 估算活動資源5. 估算活動日歷6. 制定進(jìn)度計(jì)劃7. 控制進(jìn)度.項(xiàng)目時(shí)間管理 - 序時(shí)間的特殊性不可再生最容易衡量的一個(gè)指標(biāo)時(shí)間管理的層次項(xiàng)目級的時(shí)間管理具體活動的完成情況部門級的時(shí)間管理階段點(diǎn)（或里程碑）的完成情況公司級的時(shí)間管理階段點(diǎn)或整體完成情況.規(guī)劃進(jìn)度管理定義： 為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過程。為整個(gè)項(xiàng)目過程中的進(jìn)度管理提供指南和方法.進(jìn)度管理計(jì)劃可以正式或非正式的，詳細(xì)的或高度概括的項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分包括的：項(xiàng)目進(jìn)度模型制定準(zhǔn)確等級計(jì)量單位組織程序鏈接項(xiàng)目進(jìn)度模型維護(hù)控制臨界

2、點(diǎn)績效測量規(guī)則報(bào)告格式過程描述.活動定義活動是為完成工作包而必須開展的工作活動定義過程識別處于工作分解結(jié)構(gòu)最下層，叫做工作包的可交付成果開展估算，編制進(jìn)度計(jì)劃以及執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)活動與事件的區(qū)別活動消耗時(shí)間，而事件（里程碑）往往只是一個(gè)時(shí)間點(diǎn)時(shí)間用于標(biāo)識活動的狀態(tài)活動必須可測量工作分解有利于測量活動的狀態(tài).活動定義活動定義活動定義是識別為完成項(xiàng)目可交付成果而采取的具體行動的過程里程碑里程碑：階段性工作的標(biāo)志（持續(xù)時(shí)間為0）檢查點(diǎn)：規(guī)定的時(shí)間間隔內(nèi)對項(xiàng)目進(jìn)行檢查，比較實(shí)際與計(jì)劃之間吃差異活動與事件的區(qū)別.活動定義 - 輸出活動清單包含項(xiàng)目將要進(jìn)行的所有的計(jì)劃活動活動屬性屬性包括： 活動標(biāo)

3、志、活動編號、活動名稱、緊前活動、緊后活動、邏輯關(guān)系、提前和滯后時(shí)間量、資源要求、強(qiáng)制性日期、制約因素和假設(shè)人力投入量（LOE）：均勻計(jì)算績效（行政的）分立型投入（DE）：按實(shí)際百分比計(jì)算績效（主體的）分?jǐn)傂屯度耄ˋE）：對應(yīng)DE計(jì)算績效，按公式（配套的）里程碑清單強(qiáng)制性或者是選擇性.活動排序定義：活動排序是指識別與擠在計(jì)劃活動之間的邏輯關(guān)系活動清單在按照邏輯關(guān)系安排計(jì)劃活動順序是，可考慮適當(dāng)?shù)木o前關(guān)系，亦可加入時(shí)間提前與滯后量.4種依賴關(guān)系完成-開始FS開始-開始SS開始-結(jié)束SF結(jié)束-結(jié)束FF起重機(jī)吊起一件設(shè)備，只有先把設(shè)備固定在起重機(jī)上后才能將其吊起在運(yùn)用并行工程的項(xiàng)目中，詳細(xì)設(shè)計(jì)階段開

4、始后，就可以開始進(jìn)行物流支持分析。制造核反應(yīng)堆并為其提供燃料時(shí)，放射性原料由一個(gè)機(jī)器人在傳遞給出另一個(gè)機(jī)器人典型案例：接力賽跑典型案例： 生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制：項(xiàng)目結(jié)束后質(zhì)量控制就結(jié)束了ABABABAB.4種依賴關(guān)系強(qiáng)制依賴選擇性依賴外部依賴內(nèi)部依賴硬邏輯：必須先蓋下層，才能蓋上層外部邏輯：依賴于其他因素，如只有天氣合適，才能滑雪軟邏輯： 可以先高爾夫，再游泳，也可反之進(jìn)行.活動排序 - 工具和技術(shù)緊前關(guān)系繪圖法（PDM）是一種利用節(jié)點(diǎn)表示活動，用箭頭表示活動邏輯關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖，這種方法也叫單代號網(wǎng)絡(luò)圖（AON）最早開始時(shí)間（ES）/最晚開始時(shí)間（LS）/最早結(jié)束時(shí)間（EF）/最晚結(jié)束時(shí)間（L

5、F）包含四種依賴關(guān)系：FS，SS，SF，F(xiàn)FABEFCD346110123456ESDUEF活動IDLSTFLFES：最早開始DU：持續(xù)時(shí)間EF：最早完成LS：最晚開始TF：總浮時(shí)LF：最晚完成.活動排序 - 工具和技術(shù)箭線繪圖法（ADM）ADM是一種利用箭頭表示活動，節(jié)點(diǎn)表示依賴關(guān)系的項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的繪制法，也叫活動箭線表示法（AOA）ADM只使用完完成對開始成對開始的依賴關(guān)系，所以使用虛活動的虛關(guān)系才能正確表示所有的依賴關(guān)系虛活動以虛線虛線表示歷歷時(shí)為零時(shí)為零不消不消耗任何資源耗任何資源只為顯示邏輯關(guān)系只為顯示邏輯關(guān)系可出現(xiàn)在關(guān)鍵路徑上可出現(xiàn)在關(guān)鍵路徑上A312.圖形評審技術(shù)GERT圖形評

6、審技術(shù)GERT 條件網(wǎng)絡(luò)圖允許回路，允許對邏輯網(wǎng)絡(luò)和活動日歷估算的概率處理DESIGN20 daysTEST5 daysDocument5 daysGOOD?YesNo如果“不好”的概率是30%并且重新設(shè)計(jì)和測試的工時(shí)是10天，那么設(shè)計(jì)和測試的時(shí)間是28天20+5+(0.3x10)=28.活動資源估算定定義：義：確定在實(shí)施和項(xiàng)目活動時(shí)要使用何種資源（人員、設(shè)備或物資），每一種使用的數(shù)量，以及合適使用于項(xiàng)目計(jì)劃活動?；顒淤Y源估算過程與費(fèi)用估算過程緊密配合.活動資源估算資源的種類勞動力資源設(shè)備資源原材料資源其他-不符合上述分類的資源，如合同、租約等資源日歷每種具體資源的可用工作日或工作班次項(xiàng)目早期

7、階段，可能包括大量初級與高級工程師，同一項(xiàng)目的后期，可用資源可能僅限曾參與早期階段工作者資源直方圖項(xiàng)目日歷自然日歷.估算活動持續(xù)時(shí)間定義：根據(jù)資源估算結(jié)果，估算完成單項(xiàng)活動所需工作時(shí)段.活動歷時(shí)估算-工具與技術(shù)專家判斷（Expert Judgment）頭腦風(fēng)暴法德爾菲法類比估算（Analogous Estimating）項(xiàng)目具有相似性行業(yè)數(shù)據(jù)活著歷史數(shù)據(jù)參數(shù)估算（Parametric Estimating）利用歷史數(shù)據(jù)與其他變量之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系準(zhǔn)確性取決于參數(shù)模型的成熟度與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性群體決策技術(shù)（Group Decision-making Techniques）儲備分析（Reserve A

8、nalysis）應(yīng)急儲備，納入項(xiàng)目計(jì)劃中，用于應(yīng)對進(jìn)度方面的不確定性管理儲備，不納入進(jìn)度基準(zhǔn)中，用于應(yīng)對項(xiàng)目范圍不可預(yù)見工作.三點(diǎn)估算（PERT）-Beta分布考慮風(fēng)險(xiǎn)，通常比單點(diǎn)（最可能值）更準(zhǔn)確最可能時(shí)間（tM）?；谧羁赡塬@得的資源、最可能取得的資源生產(chǎn)率、對資源可用時(shí)間的現(xiàn)實(shí)預(yù)計(jì)、資源對其他參與者的可能依賴及可能發(fā)生的各種干擾等，所估算的活動持續(xù)時(shí)間。 最樂觀時(shí)間（tO）。基于活動的最好情況，所估算的活動持續(xù)時(shí)間。 最悲觀時(shí)間（tP）?；诨顒拥淖畈钋闆r，所估算的活動持續(xù)時(shí)間。 貝塔分布（源自傳統(tǒng)的PERT技術(shù)） tE = (tO + 4tM + tP) / 6 .制定進(jìn)度計(jì)劃定義：分

9、析活動順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求、進(jìn)度約束來編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃.關(guān)鍵路徑法CPM對于一個(gè)項(xiàng)目而言，只有項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中最長的或耗時(shí)最多的活動完成之后，項(xiàng)目才能結(jié)束，這條最長的活動路線就叫做關(guān)鍵路徑。項(xiàng)目的活動是關(guān)鍵活動。用有方向的線段標(biāo)出各個(gè)結(jié)點(diǎn)的緊前活動和緊后活動的關(guān)系，使之成為一個(gè)有方向的網(wǎng)絡(luò)圖用正推和逆推法計(jì)算出各個(gè)活動的ES、LS、EF、LF，并計(jì)算出各個(gè)活動的自由時(shí)差。不考慮資源限制-關(guān)鍵路徑的前提找出所有總時(shí)差為零或者為負(fù)的活動，就是關(guān)鍵活動關(guān)鍵路徑上的活動持續(xù)時(shí)間決定了項(xiàng)目的工期，總和就是項(xiàng)目工期關(guān)鍵路徑上的任何一個(gè)活動的延遲都會導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目完工時(shí)間的延遲可以存在多條關(guān)鍵路徑，他們有相同的

10、完工的總工期.CPM時(shí)間計(jì)算規(guī)則總時(shí)差=LS-ES=LF-EF進(jìn)度的靈活余地是由總時(shí)差決定的總時(shí)差為0的路徑是關(guān)鍵路徑同一活動自由時(shí)差=（后一活動）ES-（前一活動的）EF前推法來計(jì)算最早時(shí)間某一活動的最早開始時(shí)間（ES）=指向它的所有緊前活動的最早結(jié)束時(shí)間的最大值某一活動的最早結(jié)束時(shí)間（EF）=ES + T（作業(yè)時(shí)間）逆推法來計(jì)算最遲時(shí)間某一活動的最遲結(jié)束時(shí)間（LF）= 指向它的所有緊后活動的最遲開始時(shí)間的最小值某一活動的最遲開始時(shí)間（LS）=LF - T（作業(yè)時(shí)間）.關(guān)鍵鏈法（Critical Chain Method）關(guān)鍵鏈法增加了作為“非工作進(jìn)度活動”的持續(xù)時(shí)間緩沖，用來應(yīng)對不確定性.

11、制定進(jìn)度計(jì)劃資源優(yōu)化技術(shù)：根據(jù)資源供需情況，來調(diào)整進(jìn)度模型的技術(shù)包括資源平衡。為了在資源需求與資源供給之間取得平衡，根據(jù)資源制約對開始日期和結(jié)束日期進(jìn)行調(diào)整的一種技術(shù)共享資源或關(guān)鍵資源只在特定時(shí)間可用，數(shù)量有限，或被過度分配會改變項(xiàng)目關(guān)鍵路徑資源平滑。對進(jìn)度模型中的活動進(jìn)行調(diào)整，從而使項(xiàng)目資源需求不超過預(yù)定的資源限制的一種技術(shù)不會改變項(xiàng)目關(guān)鍵路徑.制定進(jìn)度計(jì)劃建模技術(shù)假設(shè)情景分析。估計(jì)進(jìn)度計(jì)劃在不利條件下的可行性為克服或減輕意外情況的影響編制應(yīng)急/應(yīng)對計(jì)劃模擬蒙特卡洛分析：先確定每個(gè)活動的可能歷時(shí)分布，然后據(jù)此計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目可能的工期分布概率利用時(shí)間提前量和滯后量編制一份切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃提前

12、量與滯后量在進(jìn)度表中的意義 .制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度壓縮技術(shù)：在不縮減項(xiàng)目范圍的前提下，縮短進(jìn)度時(shí)間以滿足時(shí)間制約條件趕工。通過增加資源，以最小的成本增加來壓縮進(jìn)度工期的一種技術(shù)趕工實(shí)例：批準(zhǔn)加班、增加額外資源或支付額外費(fèi)用以加快關(guān)鍵路徑上的活動趕工的問題：只適合通過增加資源就可以縮短時(shí)間的活動/并非總是可行?？赡茉黾语L(fēng)險(xiǎn)、成本快速跟進(jìn)。一種進(jìn)度壓縮技術(shù)，將正常情況下按順序進(jìn)行的活動或階段改為至少是部分并行開展快速跟進(jìn)的問題：只適用于可并行的活動，可能造成返工和增加風(fēng)險(xiǎn).制定進(jìn)度計(jì)劃-輸出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃里程碑圖僅顯示主要可交付成果和外部接口的計(jì)劃開始與完成日期向高級管理層匯報(bào)橫道圖用橫道表示活動的持續(xù)時(shí)間，概括性活動/匯總活動簡單易懂，用于向管理層匯報(bào)進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)度的詳細(xì)精確版本項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)接受或批準(zhǔn)評估項(xiàng)目進(jìn)度績效的標(biāo)準(zhǔn).制定控制定義：監(jiān)督項(xiàng)目活動狀態(tài)，更新項(xiàng)目進(jìn)展，管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更，以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程.制定控制進(jìn)度控制的步驟判斷項(xiàng)目進(jìn)