計算機二級word綜合操作講述

1、 Word綜合操作：第1大題，共8小問為章編號為節(jié)編號為圖、表編號并建立交叉引用為正文應(yīng)用新樣式0000添加尾注或腳注第1問：章節(jié)自動編號鼠標停在文章開頭“第1章”的“第”字前單擊“開始”菜單下的“多級列表”，如右上圖黃色圖標單擊“第一章 標題1”樣式，如右圖此時文章中可能出現(xiàn)兩個“第一章”，前一個為編號，將后面的“第一章”刪除。鼠標仍停在當前行，再一次單擊“開始”菜單下的“多級列表”，單擊“定義新的多級列表”，彈出如下圖窗口：級別“1”時為章號，將編號樣式修改為“1,2,3”再單擊級別“2”，“2”表示定義節(jié)號，先設(shè)置級別編號來自，在下拉列表中單擊“級別1”，如圖：在出現(xiàn)的“1”后面手工輸入

2、西文小數(shù)點編號樣式選擇“1,2,3”，單擊“確定”在“開始”菜單的“樣式”工具欄下出現(xiàn)“第一章 標題 1”樣式，對其直接按鼠標右鍵（不要左鍵單擊），彈出一快捷菜單，單擊“修改”，在彈出的窗口中單擊“居中”，單擊“確定”單擊“開始”菜單 “樣式”右邊的黃色按鈕，在彈出的窗口中單擊“選項”在彈出的窗口中，在“選擇要顯示的樣式”列表中單擊“所有樣式”，單擊“確定”。對標題2直接按右鍵（不要左鍵單擊），在彈出的窗口中，單擊“修改”。在彈出的窗口中，單擊“左對齊”，單擊“確定”。在彈出的窗口中，單擊“左對齊”，單擊“確定”。依次對章號應(yīng)用“標題1”樣式，對節(jié)編號應(yīng)用標題2樣式，刪除后面多余的字符即可。第

3、2問：新建樣式0000鼠標停在第一自然段的任意位置，千萬不要停在章節(jié)行上；單擊“開始”菜單 “樣式”右邊的黃色按鈕，在彈出的窗口中單擊“新建樣式”，彈出新窗口，修改名稱第2問：新建樣式0000單擊“格式”按鈕，再單擊“字體”選項，設(shè)置字體格式，然后“確定”；重復(fù)上面操作設(shè)置“段落”格式，最后單擊“確定”第2問：新建樣式0000新建樣式出現(xiàn)在右側(cè)列表中；鼠標停在任一自然段，再單擊“樣式0000”即可，也可同時選擇多段設(shè)置，注意：不要設(shè)置表上面一行（表名）和圖下面一行（圖名）（此為第8問）第3、4、5、6問：新建題注和添加題注及交叉引用新建圖題注，操作如下：首先找到文中的第一幅圖，鼠標停在圖下面圖

4、名的第一個字符前；單擊“引用”菜單，再單擊“插入題注”，單擊“新建標簽”；第3、4、5、6問：新建題注和添加題注及交叉引用4.在彈出的窗口中輸入“圖”，單擊“確定”第3、4、5、6問：新建題注和添加題注及交叉引用單擊“編號”按鈕，在彈出的窗口中打鉤“包含章節(jié)號”，單擊“確定”，再單擊“確定”，即完成新建“圖題注”；第3、4、5、6問：新建題注和添加題注及交叉引用單擊“開始”菜單，再單擊“居中”，使圖名居中，再單擊選中圖片，單擊“居中”，使圖片居中；依次找到文中的其它圖，鼠標停在圖名的第一個字符前，單擊“引用”，再單擊“插入題注”，再單擊“確定”，再做“居中”設(shè)置。第3、4、5、6問：新建題注和

5、添加題注及交叉引用8.選中圖上方的“下圖”兩字，單擊“引用”菜單，再單擊“交叉引用”，在引用類型中選擇“圖”，在引用內(nèi)容中選擇“只有標簽和編號”，再在下面的圖列表中找到對應(yīng)的圖，單擊“插入”，對每一幅圖上方的“下圖”兩字做相同處理。完成圖題注后，以同樣方法完成表題注，表名在表的上方。新建樣式出現(xiàn)在右側(cè)列表中；第7問：插入腳注（腳注在當前頁底端），插入尾注操作相似選中文中第一次出現(xiàn)的該文本（可能需要用“開始”菜單中的“查找”功能，注意：查找前鼠標停在正文開頭）；1.單擊“引用”，再單擊“插入腳注”，在鼠標處輸入腳注內(nèi)容（一字不差，包括大小寫、標點符號）?？辞孱}目是腳注還是尾注第2、3、4問題正文

6、前添加3張空白頁，作為正文目錄、圖索引目錄和表索引目錄；每章從奇數(shù)頁開始；在頁腳處添加頁碼，目錄頁的頁碼樣式為i、ii、III，正文頁碼樣式為1、2、3；為奇數(shù)頁、偶數(shù)頁添加不同的頁眉；正文前有3頁目錄，此操作的考點為插入分節(jié)符，首先，在正文前插入3張空白頁的操作：單擊選中“第1章”三個字，只是選中，千萬不要拖動，然后單擊“頁面布局”菜單，再單擊“分隔符”，單擊“分節(jié)符”里的的“下一頁”，此時插入第一張空白頁；再次單擊選中“第1章”三個字，重復(fù)上面的操作，添加第二個“下一頁”分節(jié)符，此時在正文前添加了兩張空白頁；下面插入第三張空白頁，因題目要求每一章第一頁為奇數(shù)頁，因此與上面操作唯一的不同是插

7、入的分節(jié)符類型是“奇數(shù)頁”。參考圖片見下頁下圖為下圖為單擊選中單擊選中第第1章，千萬不要拖動，以免移動了文字位置，若是操章，千萬不要拖動，以免移動了文字位置，若是操作出錯，及時作出錯，及時“撤銷撤銷”執(zhí)行執(zhí)行兩次兩次插入插入“下一頁下一頁”，第三次操作執(zhí)行插入，第三次操作執(zhí)行插入“奇數(shù)頁奇數(shù)頁”現(xiàn)在，第一章前面已經(jīng)有三張空白頁，并且因為插入了“奇數(shù)頁”分節(jié)符，第1章為從第5頁開始，文章中沒有第4頁。下面令其它章也是從奇數(shù)頁開始：找到文中的第2章，單擊選中“第2章”，操作與前面一樣，插入“奇數(shù)頁”的分節(jié)符，同理對“第3章”、“第4章”進行相同處理。下面操作為生成三張目錄：單擊鼠標定位在第一張空白

8、頁的首行；輸入“目錄”兩字，將自動出現(xiàn)的“第1章”三字刪除方法：單擊選中“第1章”，按“delete”鍵刪除 ，不能改變“目錄”的居中顯示；1.“錄”字后按“回車”鍵，此時狀態(tài)為“錄”字后有一換行符，鼠標在換行符后；下面操作為生成三張目錄：4.單擊“引用”菜單，單擊“目錄”，單擊“插入目錄”下面操作為生成三張目錄：5.在彈出的窗口單擊“確定”；下面操作為生成三張目錄：第一張“目錄”生成完畢；鼠標單擊第二張空白頁的首行，輸入“圖索引”三字，刪除“第1章”三字，“引”字后按“回車鍵”；下面操作為生成三張目錄：單擊“引用”，單擊“插入表目錄”；下面操作為生成三張目錄：9.在題注標簽的下拉列表中選擇“

9、圖”，單擊“確定” ；以類似方法生成“表索引”目錄，視頻中在目錄首行多按了一個回車，后面還是要刪除的。下面完成第1章前兩頁頁眉和頁腳取消鏈接設(shè)置：3張目錄和正文頁碼格式不同，目錄也沒有頁眉，分界點從第1章第一頁開始，鼠標定在第1章第一頁任意位置；單擊“插入”菜單，單擊“頁腳”，單擊“編輯頁腳”，見下頁；下面完成第1章前兩頁頁眉和頁腳取消鏈接設(shè)置：3.在打開的頁眉和頁腳工具設(shè)計窗口里，將奇偶頁不同打鉤（重要）；下面完成第1章前兩頁頁眉和頁腳取消鏈接設(shè)置：4.單擊“鏈接到前一條頁眉”，取消鏈接（本來黃色，黃色是鏈接，單擊后無色）；下面完成第1章前兩頁頁眉和頁腳取消鏈接設(shè)置：5.滾動鼠標，定位在“在

10、第1章”“第2頁”的頁腳，單擊“鏈接到前一條頁眉”，取消鏈接，結(jié)果如下圖；下面完成第1章前兩頁頁眉和頁腳取消鏈接設(shè)置：6.單擊“轉(zhuǎn)至頁眉”，結(jié)果見下頁；下面完成第1章前兩頁頁眉和頁腳取消鏈接設(shè)置：7.此時鼠標定位在“第1章”“第2頁”的頁眉，單擊“鏈接到前一條頁眉”，取消鏈接，結(jié)果如下圖； 下面完成第1章前兩頁頁眉和頁腳取消鏈接設(shè)置：8.向前滾動鼠標，定位在“在第1章”“第1頁”的頁眉，單擊“鏈接到前一條頁眉”，取消鏈接，結(jié)果如下圖；小結(jié)：因為頁眉從第1章開始，前3張目錄是沒有頁眉的，頁碼編號方式也是從“第1章”開始不同的，又因為“奇偶頁不同”，所以將“第1章”的第一頁（奇數(shù)頁）和第二頁偶數(shù)頁

11、）的頁眉和頁腳都取消了和前一張目錄的鏈接，共做了4次取消，其它章節(jié)一定不能再取消。接下來1235467813572468頁眉頁腳下面完成第1章前兩頁的頁眉設(shè)置：單擊“文檔部件”，再單擊“域”；下面完成第1章前兩頁的頁眉設(shè)置：“域名”里選擇“StyleRef”，“樣式名”為“標題1”，“插入段落編號”打鉤，單擊“確定”，結(jié)果見下頁；下面完成第1章前兩頁的頁眉設(shè)置：鼠標停在“章”后，重復(fù)執(zhí)行前面操作，單擊“文檔部件”，再單擊“域”；下面完成第1章前兩頁的頁眉設(shè)置：“域名”里選擇“StyleRef”，“樣式名”為“標題1”，單擊“確定”，此時完成奇數(shù)頁頁眉添加，結(jié)果見下頁；下面完成第1章前兩頁的頁眉

12、設(shè)置：5.下面完成偶數(shù)頁頁眉設(shè)置，將鼠標滾動到第1章第二頁的頁眉，單擊“文檔部件”，再單擊“域”；下面完成第1章前兩頁的頁眉設(shè)置：“域名”里選擇“StyleRef”，“樣式名”為“標題2”， “插入段落編號”打鉤，單擊“確定”，結(jié)果見下頁；下面完成第1章前兩頁的頁眉設(shè)置：鼠標停在“4”后，重復(fù)執(zhí)行前面操作，單擊“文檔部件”，再單擊“域”；下面完成第1章前兩頁的頁眉設(shè)置：8.“域名”里選擇“StyleRef”，“樣式名”為“標題2”，單擊“確定”，此時完成偶數(shù)頁頁眉添加，結(jié)果見下頁；下面完成第1章前兩頁的頁腳頁碼設(shè)置：1.鼠標滾動到當前“第2頁”的頁腳，單擊“文檔部件”，再單擊“域”，“域名”里

13、選擇“Page”，“格式”為“1,2,3.”，單擊“確定” ，結(jié)果見下頁；下面完成第1章前兩頁的頁腳頁碼設(shè)置：2.單擊“開始”，單擊“居中”，將頁碼居中，此時完成偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置；下面完成第1章前兩頁的頁腳頁碼設(shè)置：3.將鼠標向前滾動到“第1頁”的頁腳，單擊“頁眉和頁腳設(shè)計”工具，單擊“文檔部件”，再單擊“域”，“域名”里選擇“Page”，“格式”為“1,2,3.”，單擊“確定” ；下面完成第1章前兩頁的頁腳頁碼設(shè)置：4.單擊“頁碼”，單擊“設(shè)置頁碼格式”；下面完成第1章前兩頁的頁腳頁碼設(shè)置：5.單擊“起始頁碼”，單擊“確定” ；下面完成第1章前兩頁的頁腳頁碼設(shè)置：6.單擊“開始”，單擊“居中

14、”，將頁碼居中，此時完成正文的頁碼設(shè)置；下面完成目錄的頁腳頁碼設(shè)置：1.將鼠標滾動到正文目錄的頁腳，單擊“頁眉和頁腳設(shè)計”工具，單擊“文檔部件”，再單擊“域”，“域名”里選擇“Page”，“格式”為“i,ii,iii.”，單擊“確定” ；下面完成目錄的頁腳頁碼設(shè)置：2.單擊“頁碼”，單擊“設(shè)置頁碼格式”；下面完成目錄的頁腳頁碼設(shè)置：2.“編號格式”里選擇“i,ii,iii” ，單擊“確定”；下面完成目錄的頁腳頁碼設(shè)置：3.單擊“開始”，單擊“居中”，將頁碼居中；下面完成目錄的頁腳頁碼設(shè)置：4.鼠標滾動到圖索引目錄的頁腳，與前面操作一樣，單擊“頁眉和頁腳設(shè)計”工具，單擊“文檔部件”，再單擊“域”

15、，“域名”里選擇“Page”，“格式”為“i,ii,iii.”，單擊“確定” ；下面完成目錄的頁腳頁碼設(shè)置：5.單擊“頁碼”，單擊“設(shè)置頁碼格式”；下面完成目錄的頁腳頁碼設(shè)置：5.“編號格式”里選擇“i,ii,iii” ，單擊“確定”；下面完成目錄的頁腳頁碼設(shè)置：6.單擊“開始”，單擊“居中”，將頁碼居中；下面完成目錄的頁腳頁碼設(shè)置：鼠標定位到“表索引”目錄的頁腳，此時已居中顯示了“iii”，但還需設(shè)置頁碼格式，單擊“頁眉和頁腳設(shè)計”工具，單擊“頁碼”，單擊“設(shè)置頁碼格式”，“編號格式”里選擇“i,ii,iii” ，單擊“確定”；此時全部頁碼設(shè)置完成。下面完成目錄的更新：1.正文目錄更新操作，鼠標指在目錄的任意位置，然后單擊右鍵，點擊“更新域”，選擇“更新整個目錄”，單擊“確定”；下面完成目錄的更新：2.圖索引目錄更新操作，鼠標指在圖索引目錄的任意位置，然后單擊右鍵，點擊“更新域”，選擇“更新整個目錄”，單擊“確定”；下面完成目錄的更新：3.表索引目錄更新操作，鼠標指在表索引目錄的任意位置，然后單擊右鍵，點擊“更新域”，選擇“更新整個目錄”，單擊“確定”；注意：如果操作出錯，及時撤銷；操