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1、如何作一次完美培訓(xùn) 培訓(xùn)準(zhǔn)備 自身準(zhǔn)備 進(jìn)行培訓(xùn) 抓住聽(tīng)眾提 綱1、考慮培訓(xùn)的目標(biāo): 什么是你要告訴聽(tīng)眾的? 怎樣才是最正確的表達(dá)方式? 培訓(xùn)準(zhǔn)備 - 確定目的 寫(xiě)完講稿,砍!砍!砍!2、評(píng)估自身的能力: 發(fā)揮自己的長(zhǎng)處 充滿信心 正視擔(dān)憂和焦慮培訓(xùn)準(zhǔn)備 - 確定目的 突出培訓(xùn)主題!培訓(xùn)準(zhǔn)備 - 確定目的 常見(jiàn)的擔(dān)憂: 過(guò)于緊張 聽(tīng)眾感到厭倦 聽(tīng)眾有對(duì)立情緒 視聽(tīng)工具出現(xiàn)問(wèn)題 1、了解受訓(xùn)人員情況;2、培訓(xùn)調(diào)研;3、善于隨機(jī)應(yīng)變;培訓(xùn)準(zhǔn)備 了解聽(tīng)眾培訓(xùn)準(zhǔn)備 了解聽(tīng)眾根據(jù)聽(tīng)眾人數(shù),調(diào)整培訓(xùn)方法: 聽(tīng)眾人數(shù)少-培訓(xùn)技巧 聽(tīng)眾人數(shù)多-培訓(xùn)技巧盡量讓聽(tīng)眾參與你的培訓(xùn)!培訓(xùn)準(zhǔn)備 搞好后勤 誰(shuí)在組織這次培
2、訓(xùn)? 交通如何安排? 會(huì)場(chǎng)的大小和形狀如何? 可用哪些設(shè)備? 誰(shuí)在你之前發(fā)言? 誰(shuí)將把你介紹給聽(tīng)眾?事先考慮好要點(diǎn):培訓(xùn)準(zhǔn)備 搞好后勤編制準(zhǔn)備工作日程表行程安排要安排時(shí)間做準(zhǔn)備 培訓(xùn)準(zhǔn)備 搞好后勤 出入口 電源位置 會(huì)場(chǎng)光線 資料擺放位置 其他設(shè)施位置 確定投影儀的位置 察看會(huì)場(chǎng) :培訓(xùn)準(zhǔn)備 搞好后勤 會(huì)場(chǎng)溫度 檢查音響效果 檢查會(huì)場(chǎng)的視聽(tīng)設(shè)備 椅子擺放形式、位置、數(shù)量 考慮細(xì)節(jié) :為遲到者保存座位培訓(xùn)準(zhǔn)備-明確目標(biāo) 教育:讓聽(tīng)眾從培訓(xùn)中學(xué)到一些東西; 娛樂(lè):讓聽(tīng)眾對(duì)你的培訓(xùn)產(chǎn)生興趣; 解釋?zhuān)鹤屄?tīng)眾清楚了解培訓(xùn)的各局部; 培訓(xùn)的三個(gè)目標(biāo): 培訓(xùn)準(zhǔn)備-明確目標(biāo) 確定基調(diào):培訓(xùn)的基調(diào)和風(fēng)格能強(qiáng)化風(fēng)
3、格; 鼓勵(lì)參與:使聽(tīng)眾作出你所希望的反響; 利用知識(shí):需要有足夠的準(zhǔn)備知識(shí)積累; 選擇要點(diǎn):用一個(gè)有吸引力的標(biāo)題來(lái)概括培訓(xùn);一定要把培訓(xùn)的主旨表達(dá)清楚培訓(xùn)準(zhǔn)備-查找資料 尋找資料來(lái)源網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書(shū)籍、 電視、同事等;篩選資料篩選出對(duì)培訓(xùn)有用的資料并充分利用和吸收;資料要新穎充分利用時(shí)間:保證信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性; 培訓(xùn)準(zhǔn)備-組織材料 依次提出觀點(diǎn) 強(qiáng)調(diào)某一點(diǎn) 相互交錯(cuò)的提出觀點(diǎn) 選擇結(jié)構(gòu)方式: 培訓(xùn)準(zhǔn)備 選擇培訓(xùn)方法 使用表達(dá)法 使用提綱 要明確并分清一個(gè)觀點(diǎn)結(jié)束與下一個(gè)觀點(diǎn)開(kāi)始的界限 ! 成功的開(kāi)場(chǎng) 聯(lián)系和總結(jié) 運(yùn)用重復(fù) 難忘的結(jié)尾強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn) 培訓(xùn)時(shí)要注意的幾點(diǎn): 培訓(xùn)準(zhǔn)備 選擇培訓(xùn)方法
4、告訴他們你將說(shuō)什么 說(shuō) 告訴他們你說(shuō)了什么 培訓(xùn)準(zhǔn)備 撰寫(xiě)培訓(xùn)講稿 寫(xiě)講稿:使寫(xiě)作風(fēng)格與培訓(xùn)相適應(yīng);精簡(jiǎn)材料:分析資料的重要性,結(jié)構(gòu)不能太復(fù)雜;培訓(xùn)的節(jié)奏適時(shí)的停頓;必須知道 最好知道 知道了會(huì)有幫助 發(fā)言只寫(xiě)在一面 用大號(hào)、清晰的字體 標(biāo)上完整的頁(yè)碼 最好采用硬紙 準(zhǔn)備提示卡:培訓(xùn)準(zhǔn)備 撰寫(xiě)培訓(xùn)講稿 培訓(xùn)準(zhǔn)備 視聽(tīng)工具 較為簡(jiǎn)單的工具:分發(fā)材料、白板、較為復(fù)雜的工具:投影儀、筆記本電腦、課件、音響系統(tǒng)視聽(tīng)工具的相關(guān)準(zhǔn)備工作:白板筆2套、板擦、激光筆、投影儀幕布及夾子、插線板、備用視聽(tīng)材料U盤(pán)或軟盤(pán)、電源線、網(wǎng)線等 將幻燈片編號(hào) 使用動(dòng)畫(huà) 色彩協(xié)調(diào)、舒適且醒目 幻燈片使用要點(diǎn): 培訓(xùn)準(zhǔn)備 視聽(tīng)
5、工具 培訓(xùn)準(zhǔn)備 預(yù)先試講 大聲試講:增強(qiáng)信心,了解音量大小提高培訓(xùn)的自然程度:對(duì)講稿不再倚賴,更加自如表現(xiàn)控制時(shí)間:是否與規(guī)定時(shí)間相符,同時(shí)控制培訓(xùn)節(jié)奏征求反響:了解培訓(xùn)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)完善 自身準(zhǔn)備 充分自信 積極的思考:聽(tīng)眾是你的合作伙伴,他們想向你學(xué)習(xí)想象成功:表現(xiàn)自然,將大批聽(tīng)眾想象成小局部聽(tīng)眾 自身準(zhǔn)備 審視外表 給人留下好印象了解聽(tīng)眾,防止易犯的錯(cuò)誤不恰當(dāng)?shù)囊轮?、不修邊幅的形?自身準(zhǔn)備 改善形象 正確站立防止壞習(xí)慣低頭、站立不平衡、背對(duì)講臺(tái)穿舒適的鞋子確保頭發(fā)不會(huì)耷拉到臉上不戴過(guò)多的飾物 自身準(zhǔn)備 消除緊張 深呼吸伸展身體想像培訓(xùn)完美靜靜站立10分鐘握緊手 進(jìn)行培訓(xùn)-做好培訓(xùn)前的
6、準(zhǔn)備 查看講稿頁(yè)碼 視聽(tīng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常 受訓(xùn)人員到場(chǎng)情況 準(zhǔn)備:提醒自己你的準(zhǔn)備非常充分、并迅速瀏覽講稿試講:?jiǎn)为?dú)進(jìn)行最后一次試講;放松:培訓(xùn)前做5分鐘放松練習(xí)使自己得到松弛 進(jìn)行培訓(xùn)-鎮(zhèn)定自己 微笑要自然 緊張會(huì)給你的培訓(xùn)增加積極的能量聽(tīng)眾更感興趣的是你講的內(nèi)容而不是你你的熱情和真誠(chéng)會(huì)幫助你贏得聽(tīng)眾最后一刻的放松能幫助你在培訓(xùn)時(shí)集中注意力你所做的培訓(xùn)越多,完善技巧的時(shí)機(jī)就越多 進(jìn)行培訓(xùn)-撫慰自己 充滿信心把注意力集中在進(jìn)行流利的表達(dá)上掌握節(jié)奏每當(dāng)提出重要觀點(diǎn)時(shí)做短暫停頓利用身體語(yǔ)言吸引注意力、演示緊張 進(jìn)行培訓(xùn)-完美培訓(xùn) 講熟悉的案例可以讓你感到自在 !與聽(tīng)眾保持目光接觸不要只對(duì)著一個(gè)方向重復(fù)關(guān)鍵數(shù)字不要害怕使用夸張的手勢(shì)和長(zhǎng)的停頓控制時(shí)間 進(jìn)行培訓(xùn)-完美培訓(xùn) 給出結(jié)束的信號(hào)語(yǔ)言信號(hào):還有多少內(nèi)容、何時(shí)結(jié)束留下印象培訓(xùn)結(jié)論簡(jiǎn)明、扼要結(jié)束令人難忘的結(jié)尾 進(jìn)行培訓(xùn)-善于總結(jié) 抓住聽(tīng)眾-判斷情緒 盡可能多的聽(tīng)前面培訓(xùn)者的培訓(xùn)讓聽(tīng)眾知道你意識(shí)到了他們的感覺(jué)每隔一定時(shí)間就向聽(tīng)眾提問(wèn),以吸引他們的注意力識(shí)別消極的信號(hào),調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容 進(jìn)行
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