時間管理技能培訓(xùn)(精品)

1、Good Skill of Time Management 時間管理技能通遼五洲國際商業(yè)運營管理有限公司時間管理技能目錄頁為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的基本原理時間管理的具體實施第 2 頁第 3 頁為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的基本原理時間管理的具體實施第 4 頁正文 . 第一章為什么需要時間管理n 我們，多數(shù)人n 不是富二代，也不是官二代n 如何比得過白富美和高富帥n 在萬千的不公平中，n 還有這唯一公平的資源：時間n 好好把你的時間加以管理n 以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源時間是我們唯一對每個人都公平的資源1第 5 頁正文 . 第一章為什么需要時間管理做好時間管理

2、，不再因虛度光陰而悔恨2孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生若白駒之過隙，忽然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！第 6 頁正文 . 第一章為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。 這里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是

3、人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績。第 7 頁正文 . 第一章為什么需要時間管理做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。德魯克能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。第 8 頁正文 . 第一章為什么需要時間管理做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎

4、？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標(biāo)，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。第 9 頁為什么需要時間管理時間管理的基本原理時間管理的具體實施時間與時間管理概述第 10 頁時間與時間管理概述正文 . 第二章n 時間是一種抽象的概念，時間是宇宙的基本結(jié)構(gòu)，是一個會依序列方式出現(xiàn)的維度；什么是時間1n 時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)，EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。什么是時間管理2

5、第 11 頁時間與時間管理概述正文 . 第二章時間生命金錢資源財富債務(wù) 活著的人 商人 做學(xué)問的人 無聊的人 絕大多數(shù)的人什么是時間 時間意味著什么1時間第 12 頁時間與時間管理概述正文 . 第二章n 一個人假設(shè)可以活到80歲，那么按照現(xiàn)在65歲的退休方案來執(zhí)行的話，你的一生有多少工作時間呢？答案是：11年；n 沒錯，你的一生其實只工作的了11年，另外的69年全部用來睡覺和享受生活；那么你工作的11年里真正有效的工作時間又是多少呢？答案是：6年；n 仍然沒錯，你一輩子的財富都是在這6年里創(chuàng)造得你的房、你的車、你的存款、你的老婆；n SO，現(xiàn)在的問題是：6年的時間對你來說有多長？你已經(jīng)用掉了多

6、少？又浪費了多少？眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎什么是時間 體會時間1第 13 頁時間與時間管理概述正文 . 第二章時間的供給量是固定不變的。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補(bǔ)，海可填，南山可移。日月既往，不可復(fù)追不論愿不愿意，我們都必須消費時間。任何一項活動都有賴于時間的堆砌。時間有哪些特性2第 14 頁時間與時間管理概述正文 . 第二章如何理解時間管理3海上生明月，天涯共此時時間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時間本身沒有任何問題。管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，其本質(zhì)就是自我管理其目的是：讓我們追求幸福生活，實現(xiàn)人生夢想！第

7、15 頁為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的具體實施時間管理的基本原理第 16 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章請問：您如何用這筆錢？n銀行向你的帳號撥款8.64萬元;n只能當(dāng)天消費，不可以儲蓄/投資/送人；n可以隨便花，隨意購買東西；如果 有一天 基本原理第 17 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒 基本原理第 18 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時間，不浪費做最該做的事，要事第一同樣時間，成果更多

8、 基本原理第 19 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章原理圖示效益效能效率勤懇效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時間，不浪費效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。 基本原理第 20 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 效能緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博任何非預(yù)約事項干擾電話/QQ/微信下屬請示與報告日常文件批閱別人求幫忙目標(biāo)/計劃各種溝通（角色）培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然

9、（鍛煉、防火）二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機(jī)（看病、救火）定出時間待會做淡定從容打發(fā)時間時做浪費生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時間忙且盲目時間殺手第 21 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 效率如何提高效率最佳狀態(tài)全心專注事不宜遲速度制勝立即去做一次成功統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時間優(yōu)化流程簡化操作整理整頓快速定位選擇效率更高的工具第 22 頁時間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促第 23 頁為什么需要時間管理時間管理的基本原理時間與時間管理概述時間管理的具體實施第 24 頁時間管理

10、的具體實施正文 . 第四章 事項清單n 月/周目標(biāo)的分解或計劃的安排n 各種臨時插單/緊急任務(wù)n 已經(jīng)預(yù)約的安排n 各種未完成事項（歷史累積）n 生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；1、事項清單的來源每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。第 25 頁時間管理的具體實施正文 . 第四章 事項清單n 隨時記錄，避免事項的遺漏n 預(yù)約事項安排到對應(yīng)的日歷日期n 臨時插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排n 所有新增事項匯總到“待完成”事項清單【工具】臺歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本；2、臨時插單或預(yù)約的處理和提醒第 26 頁時間管理的具體實施正

11、文 . 第四章 優(yōu)先排序n 將“待完成”清單中與截止期限最接近的事項取出n 根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排n 歸入每日事項安排表【工具】每日事項安排表；這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。第 27 頁時間管理的具體實施正文 . 第四章 安排與實施n 將已經(jīng)排序的事項，進(jìn)行時間分配（即設(shè)置Deadline）；n 可以統(tǒng)籌安排的事項，盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項安排表（同上）；1、時間安排DeadlineDeadline截止時間截止時間第 28 頁時間管理的具體實施正文 . 第四章 安排與實施【工具】智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本；2、具體實施n 每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）n 瑣碎時間/等待時間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）第 29 頁時間管理的具體實施正文 . 第四章 每晚回顧n 當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；n 檢視自己的時間管理狀況，及時調(diào)整；n 不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；【工