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文檔簡介
1、利用InDesign主要可創(chuàng)建文檔、書籍和庫3種類型的文件。文檔:文檔:用于排版編輯的頁面,可以是單頁,或者多頁。書籍:書籍:是一個可以共享樣式、色板的文檔集。庫:庫:在InDesign中,如果要重復(fù)使用一個或多個文檔中的對象(圖形、文本或甚至整個頁面),可以創(chuàng)建庫,并將需要重復(fù)使用的對象添加到“庫”中,當(dāng)需要使用這些對象時,再將其從庫中調(diào)出即可。 在InDesign中,利用“版面網(wǎng)格對話框”可以創(chuàng)建基于頁面、有版式紙效果的網(wǎng)格頁面,這種頁面有助于排版中的文字齊行、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計、行數(shù)按排、圖片對齊參考等,起到了很大的版面規(guī)劃作用。 利用“邊距和分欄”可以創(chuàng)建排版方向?yàn)樗交虼怪?,并能夠讓文本沿著設(shè)
2、定好的欄編排的文檔。一般情況下,我們使用該方式創(chuàng)建文檔。 要打開已有文檔,可選擇“文件”“打開”菜單,或者按【Ctrl+O】組合鍵,打開“打開文件”對話框,在“查找范圍”下拉列表中選擇文件存放的位置;在文件列表區(qū)域選擇要打開的文件,單擊“打開”按鈕,即可打開選中的文件。在編輯與修改文檔時,需要將文檔保存在硬盤上,這樣在關(guān)閉InDesign后,編輯或修改的結(jié)果才不會丟失。保存文件的方法有如下幾種:。 選擇“文件”“存儲”菜單,可以將新建或編輯過未進(jìn)行保存的文件進(jìn)行保存。 選擇“文件”“存儲為”菜單,可以在不覆蓋原文件的基礎(chǔ)上,將編輯結(jié)果換名保存為其他文件。選擇“文件”“存儲副本”菜單,可以使用新
3、名稱存儲文檔副本。要關(guān)閉文件,可執(zhí)行如下任一操作:選擇“文件”“關(guān)閉”菜單,或按【Ctrl+W】組合鍵。單擊文檔窗口左側(cè)的 圖標(biāo),從彈出的上下文菜單中選擇“關(guān)閉”,或按【Ctrl+F4】組合鍵。單擊文檔窗口右上角的 按鈕。選擇“文件”“關(guān)閉全部”菜單。要恢復(fù)文檔,可根據(jù)操作需要執(zhí)行如下操作之一:要撤銷最近一次或多次執(zhí)行的編輯操作,CTRL+Z。如果要將文檔恢復(fù)到最近一次保存時的狀態(tài),可選擇“文件”“恢復(fù)”菜單。在利用InDesign編排多頁出版物時,可以將出版物中相同的元素創(chuàng)建在主版頁面上,然后將主版頁面應(yīng)用于相應(yīng)頁面,這樣,可以保證出版物整體風(fēng)格一致。在InDesign中,要創(chuàng)建主頁,首先要
4、選擇“窗口”“頁面”菜單,打開“頁面”調(diào)板,利用該調(diào)板就可以創(chuàng)建主頁了。創(chuàng)建主頁的方法主要有3種:從頭開始創(chuàng)建主頁復(fù)制主頁為新主頁從現(xiàn)在頁面或跨頁創(chuàng)建主頁1.從頭開始創(chuàng)建主頁在“頁面”調(diào)板中,單擊右上角的按鈕 ,從彈出的調(diào)板菜單中選擇“新建主頁”命令,打開“新建主頁”對話框,在其中設(shè)置主頁名稱、前綴、頁數(shù)等選項(xiàng),單擊“確定”按鈕即可。2.復(fù)制主頁為新主頁在“頁面”調(diào)板中,單擊要復(fù)制的主頁的名稱,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動,將其拖至“頁面”調(diào)板底部的“創(chuàng)建新頁面”按鈕上 ,釋放鼠標(biāo)后,即可得到頁面前綴為字母表中的下一個字母,且內(nèi)容與被復(fù)制的主頁完全相同的新主頁。3.從現(xiàn)有頁面或跨頁創(chuàng)建主頁在“頁面”調(diào)板
5、中選中要保存為主頁的頁面或跨頁,然后將其頁面圖標(biāo)拖至主頁頁面列表區(qū),釋放鼠標(biāo)后,即可將所選頁面保存為主頁。 主頁創(chuàng)建好后,我們可以使用如下兩種方法來應(yīng)用主頁:應(yīng)用于單個文檔頁面或跨頁應(yīng)用于多個頁面1.應(yīng)用于文檔頁面或跨頁在“頁面”調(diào)板中,單擊要應(yīng)用的主頁圖標(biāo),然后將其拖至單個頁面或跨頁頁面圖標(biāo)上,釋放鼠標(biāo)后,即可將該主頁應(yīng)用于頁面。將主頁應(yīng)用于單個頁面將主頁應(yīng)用于跨頁頁面2.應(yīng)用于多個頁面在“頁面”調(diào)板中,按住【Ctrl】鍵的同時,單擊選中要應(yīng)用主頁的頁面圖標(biāo)以選中多個頁面,然后按住【Alt】鍵,單擊要應(yīng)用的主頁名稱,即可將所選主頁應(yīng)用于選擇的多個頁面。主版頁面設(shè)計好后,InDesign系統(tǒng)允
6、許用戶對頁面進(jìn)行必要的參數(shù)修改,以及修改頁面中任意對象。1. 重命名主頁要重命名主頁,只需在“頁面”調(diào)板中右鍵單擊主頁名稱,然后在彈出的上下文菜單中選擇“名稱+主頁選項(xiàng)”命令,在隨后打開的“主頁選項(xiàng)”對話框中為該主頁重命名即可。2.刪除主頁要刪除主頁,可執(zhí)行如下任一操作:要刪除跨頁主頁面,只需在“頁面”調(diào)板中單擊主頁名稱選中跨頁主頁,按下鼠標(biāo)左鍵單擊并拖動主頁至調(diào)板底部的“刪除選中頁面”按鈕 上即可;選中要刪除的跨頁主頁,直接單擊“刪除選中頁面”按鈕 即可;要刪除單個頁面,只需在“頁面”調(diào)板中單擊某個單個頁面圖標(biāo),然后單擊“刪除選中頁面”按鈕 即可。3.移動主頁在InDesign中,可以利用移
7、動的方式將設(shè)計好的主頁版面應(yīng)用于其他文檔。在“頁面”調(diào)板中選擇要移動的主頁,選擇“版面”“頁面”“移動主頁”菜單,打開 “移動主頁”對話框,在“移至”下拉列表中選擇目標(biāo)文檔,單擊“確定”按鈕即可將主頁應(yīng)用于指定的文檔。 在InDesign中,可以在普通頁面中添加頁碼,也可以在主頁中添加。為保證書籍頁碼風(fēng)格統(tǒng)一,我們需要在主版頁面中添加頁碼。具體操作如下:將文字工具拖動出一個文本框,點(diǎn)擊“文字”“插入特殊字符” “標(biāo)志符” “當(dāng)前頁碼”。快捷鍵:CTRL+ALT+SHIFT+N。在利用InDesign排版時,若要使同一本書中的目錄與正文的頁碼格式不同、不同章節(jié)中使用不接續(xù)的頁碼,則可使用“版面”
8、菜單下的“頁碼和章節(jié)選項(xiàng)”命令來實(shí)現(xiàn)。操作:雙擊要設(shè)置章節(jié)頁碼的頁面(普通頁面)圖標(biāo),然后選擇“版面”“頁碼和章節(jié)選項(xiàng)”菜單。 在排版多頁出版物時,要快速切換到所需主頁頁面,可執(zhí)行如下任一操作:在“頁面”調(diào)板中雙擊某個主頁名稱,即可將頁面切換到所需主頁。確定當(dāng)前文檔窗口顯示為主頁頁面,然后選擇“版面”“轉(zhuǎn)到頁面”菜單,在打開的“轉(zhuǎn)到頁面”對話框中單擊“頁面”選項(xiàng)右側(cè)的按鈕 、 ,即可選擇所需主頁。單擊狀態(tài)欄中的頁面編輯框右側(cè)的下拉按鈕 ,從彈出的列表中選擇所需主頁的名稱即可。在編排出版物時,為滿足排版需要,我們可利用如下幾種方法來調(diào)整頁面。添加頁面刪除頁面1.添加頁面要添加頁面,可執(zhí)行如下任一
9、操作:單擊“頁面”調(diào)板底部的“創(chuàng)建新頁面”按鈕 ,即可在當(dāng)前頁面之后添加一個新頁面。選擇“版面”“頁面”“添加頁面”菜單,即可在當(dāng)前頁面之后添加新頁面。選擇“版面”“頁面”“插入頁面”菜單,在打開的“插入頁面”對話框中可以指定要添加的頁數(shù)、位置。選擇“文件”“頁面設(shè)置”菜單,在打開的“頁面設(shè)置”對話框中的“頁數(shù)”編輯框中輸入所需數(shù)值,單擊“確定”按鈕,可在文檔末尾添加多個頁面。2.刪除頁面刪除頁面與刪除主頁操作相似,用戶還可以使用如下幾種方法來刪除頁面。在“頁面”調(diào)板中單擊要刪除的頁面,選擇“版面”“頁面”“刪除頁面”菜單即可。選中要刪除的頁面,然后選擇“頁面”調(diào)板菜單中的“刪除頁面”命令即可
10、。要切換頁面,可執(zhí)行如下任一方法:要按照當(dāng)前查看頁面的順序來切換頁面,可選擇“版面”“向后”或“向前”菜單。要切換到當(dāng)前頁的下一頁或上一頁,可選擇“版面”“下一頁”或“上一頁”菜單。要切換到第一頁或最后一頁,可選擇“版面”“第一頁”或“最后一頁”菜單。要切換至指定頁面,按【Ctrl+J】組合鍵,打開“轉(zhuǎn)到頁面”對話框,在其中輸入要切換的頁碼,然后單擊“確定”按鈕即可切換至所需頁面。在用戶重新定義版面屬性時(修改頁面大小、欄寬等),啟用InDesign提供的“版面調(diào)整”功能,系統(tǒng)會自動進(jìn)行版面調(diào)整,為用戶減少了重新排版的麻煩。操作如下:選擇“版面”“版面調(diào)整”選中“啟用版面調(diào)整”復(fù)選框。再選擇“
11、版面”“邊距和分欄”進(jìn)行調(diào)整。修改以前的版面未啟用“版面調(diào)整”的調(diào)整版面效果啟用“版面調(diào)整”的調(diào)整版面效果在排版過程中,用戶可以對出版物的頁面順序重新調(diào)整,InDesign系統(tǒng)會自動為新順序編排頁碼,而頁碼順序的改變并不會影響到頁面內(nèi)容。1.切換頁面視圖模式InDesign系統(tǒng)提供了4種屏幕模式:正常、預(yù)覽、出血和輔助信息區(qū)模式,默認(rèn)為“正?!?。|正常模式:在標(biāo)準(zhǔn)窗口中顯示版面及所有可見網(wǎng)格、參考線、空白粘貼板等。|預(yù)覽模式:完全按照最終輸出效果顯示圖片,所有非打印元素(網(wǎng)格、參考線、非打印對象等)都被隱藏。|出血模式:完全按照最終輸出效果顯示圖片,在頁面區(qū)域外顯示出血區(qū)域中的內(nèi)容。|輔助信息
12、區(qū)模式:完全按照最終輸出效果顯示圖片,而文檔輔助信息區(qū)內(nèi)的所有可打印元素都會顯示出來。 3.切換當(dāng)前窗口在InDesign中,所有編輯操作只對當(dāng)前文檔窗口有效,若要在打開的多個窗口間切換,可執(zhí)行如下任一操作:按【Ctrl+Tab】組合鍵,可以在各個窗口間循環(huán)切換。直接單擊想要處理的文檔窗口的標(biāo)題欄,使其成為當(dāng)前窗口。選擇“窗口”菜單,在打開的菜單列表底部單擊所需文件名稱,可將其設(shè)為當(dāng)前窗口。5.放大、縮小、100%、滿畫布顯示使用縮放工具 后??旖萱I:CTRL+放大,CTRL-縮小。在工具箱中雙擊縮放工具 ,可以將視圖以100%顯示。在工具箱中雙擊縮放工具 ,可以滿畫布顯示。6.移動文檔顯示區(qū)
13、域要移動文檔的顯示區(qū)域,可執(zhí)行如下任一操作。直接拖動文檔窗口右側(cè)或底部的滾動條移動視圖的顯示區(qū)域。選擇抓手工具 后,將光標(biāo)移至文檔窗口中,當(dāng)光標(biāo)呈 形狀時,在窗口中拖動鼠標(biāo)即可改變顯示區(qū)域。使用“導(dǎo)航器”調(diào)板可以隨時改變視圖的顯示區(qū)域,方法是將光標(biāo)移至“導(dǎo)航器”調(diào)板中的紅色線框上,然后按下鼠標(biāo)左鍵并拖動。利用標(biāo)尺可以幫助我們在版面中確定對象的具體位置。1.顯示/隱藏標(biāo)尺選擇“視圖”“顯示標(biāo)尺”菜單,或者按【Ctrl+R】組合鍵,即可在頁面中顯示水平及垂直標(biāo)尺。 顯示標(biāo)尺隱藏標(biāo)尺2.設(shè)置標(biāo)尺零點(diǎn)零點(diǎn)是水平和垂直標(biāo)尺的零點(diǎn)重合的位置。要移動零點(diǎn)的位置,只需將光標(biāo)移至文檔窗口的左上角(標(biāo)尺的交叉點(diǎn))
14、,按下鼠標(biāo)左鍵并拖拽,此時頁面中將托出十字交叉的虛線,將交叉線拖至所需位置釋放鼠標(biāo),即可改變頁面的零點(diǎn)位置。 在InDesign中,系統(tǒng)提供了3種參考線,分別是:標(biāo)尺參考線頁邊距參考線欄參考線1.標(biāo)尺參考線(1)添加標(biāo)尺參考線將光標(biāo)移至水平或垂直標(biāo)尺上,單擊并向當(dāng)前頁面內(nèi)拖動鼠標(biāo),到達(dá)目標(biāo)位置時釋放鼠標(biāo),即可添加一條水平或垂直頁面參考線。將光標(biāo)移至水平或垂直標(biāo)尺上,單擊并拖動鼠標(biāo),至當(dāng)前跨頁頁面四周的粘貼板上,到達(dá)目標(biāo)位置時釋放鼠標(biāo),即可得到跨頁參考線。 頁面參考線跨頁參考線(2)移動標(biāo)尺參考線要移動標(biāo)尺參考線的位置,先選取選擇工具 ,然后執(zhí)行如下任一操作:將光標(biāo)移至標(biāo)尺參考線上,單擊并拖動鼠
15、標(biāo),至合適位置釋放鼠標(biāo)即可。選中要移動的參考線,在控制面板中的X或Y軸的編輯框中輸入數(shù)值,按【Enter】鍵即可按指定的數(shù)值移動參考線。(3)刪除標(biāo)尺參考線要刪除參考線,可執(zhí)行如下任一操作:用選擇工具單擊要刪除的參考線,按【Delete】鍵即可刪除。當(dāng)頁面中只有標(biāo)尺參考線(沒有其他對象)時,按【Ctrl+A】組合鍵,可全選當(dāng)前頁面中的所有標(biāo)尺參考線,然后按【Delete】鍵即可全部刪除。 2.頁邊距參考線頁邊距參考線是頁面的邊界,用于定義正文排版區(qū)的范圍。創(chuàng)建新文件時,在打開的“邊距和分欄”對話框的“邊距”選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置頁邊距,設(shè)置好的頁邊距參考線將自動出現(xiàn)在文檔的每個頁面上。更改頁邊距:單擊“版面”“邊距和分欄”。3.欄參考線利用欄參考線可以幫助用戶方便快捷的對文字進(jìn)行分欄排列,并能根據(jù)需要調(diào)節(jié)分欄的欄數(shù)和欄與欄之間的距離。另外,用戶還可在同一頁面或跨頁中創(chuàng)建不等寬的分欄。 創(chuàng)建不等寬的分欄操作如下:|首先選擇“版面”邊距和分欄”,在頁面中創(chuàng)建分欄。|接著選擇“視圖” “網(wǎng)格和參考” 去消”鎖定欄參考線“的鎖定狀態(tài)。|然后再使用選擇工具拖動頁面中的欄參考線即可。InDesi
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