公文寫作實(shí)用教程

1、公文寫作實(shí)用教程公文定義：公文就是各機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有特定效力和體式的文書，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文種類：（一） 通用公文：用于各類機(jī)關(guān)的公文。一、按規(guī)范程度分：1、 法定公文：指我國內(nèi)地現(xiàn)行公文處理法規(guī)或規(guī)章所確定的公文。規(guī)范程度高。2、 非法定公文：指法定公文之外的其他通用公文。規(guī)范程度低，具有靈活性。二、按行文方向分：1、上行文：指下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)給它的上級(jí)機(jī)關(guān)的公文。2、下行文：指上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給它的下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。3、平行文：指平行機(jī)關(guān)之間或不隸屬機(jī)關(guān)之間往來的公文。三、按收發(fā)程度分：1、收文：指一個(gè)機(jī)關(guān)收到的公文。2、發(fā)文：指一個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)出的公文。四、按涉密與否分：1、涉密公文：

2、涉及黨和國家秘密的公文。絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文。2、普通公文：指未涉及國家或黨的秘密。五、按辦理時(shí)限：特急件、急件、平件六、按性質(zhì)作用分：指揮性公文、法規(guī)性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文（二）專用公文：專門用于某類機(jī)關(guān)的公文，經(jīng)濟(jì)公文、法律公文、科技公文、文教公文、外交公文。公文特點(diǎn)一、 具有法定作者：依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和承擔(dān)義務(wù)的組織。（法定作者是組織，不是個(gè)人）二、 具有法定權(quán)威。三、 具有特定時(shí)效。四、 具有特定格式。五、 具有特定辦理程序。公文的作用：一、 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用。二、 知照聯(lián)系作用。三、 宣傳教育作用。四、 記載憑證作用。公文的寫作：一、 公文主題

3、。含義：公文所要表達(dá)的主要觀點(diǎn)和主張。決定公文的價(jià)值，是公文的核心、靈魂和統(tǒng)帥。二、 公文主題的特色：現(xiàn)實(shí)性、直白性、單一性。三、 提煉公文主題的技能1、 了解和掌握各種文體用途和行文目的。2、 了解和掌握黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)。3、 了解和掌握本機(jī)關(guān)的實(shí)際4、 了解和掌握本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。法定公文的種類：黨的機(jī)關(guān)公文種類有：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要，共14種。行政機(jī)關(guān)的公文種類為：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要，共13種。黨機(jī)關(guān)單獨(dú)使用公文種類：決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定，

4、共5種。行政機(jī)關(guān)單獨(dú)使用公文種類：命令（令）、公告、通告、議案，共4種。上行文：報(bào)告、請(qǐng)示、意見、函（4種）下行文：決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定、命令（令）、公告、通告，共15種。平行文：通知、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、公告、通告、議案，共7種。法定公文的格式：黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。1、 版頭：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或簡稱加文件二字或加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文可用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署

5、機(jī)關(guān)名稱。2、 發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。3、 簽發(fā)人：上報(bào)公文應(yīng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”。4、 密級(jí)：公文的秘密等級(jí)，標(biāo)注份號(hào)下方。5、 緊急程度：對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。標(biāo)注于份號(hào)（或密級(jí)）下方。6、 份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。7、 標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，個(gè)別的由會(huì)議名稱和文種組成或有公文內(nèi)容和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)下方。8、 主送機(jī)關(guān)：主要受理機(jī)關(guān)，位于正文上方，頂格排印。9、 正文：公文的主體，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)的下方。10、 附件：置于主件之后，在正文之

6、后，發(fā)文機(jī)關(guān)之前注明附件名稱。11、 發(fā)文機(jī)關(guān)署名：位于正文右下方。12、 成文日期：一般署會(huì)議通過或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名的右下方。13、 印章：加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，普發(fā)性公文除外。14、 印發(fā)傳達(dá)范圍：根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要所限定的公文發(fā)送的范圍和閱讀對(duì)象。加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。15、 主題詞：位于抄送機(jī)關(guān)上方。16、 抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。行政公文格式：（主要考察其構(gòu)成、含義、規(guī)則，相關(guān)規(guī)則參考課本P26-34）A、 眉首1、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：顯示公文法定作者的部分。2、 發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)出公文的一般編號(hào)，可簡稱文號(hào)。

7、標(biāo)注文號(hào)的目的是便于公文的收發(fā)、引用、查詢和管理。3、 簽發(fā)人：簽發(fā)人是簽發(fā)公文的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。4、 秘密等級(jí)和保密期限：根據(jù)公文涉及國家的情況而劃分的等級(jí)，可簡稱密級(jí)。密級(jí)分“絕密”、“機(jī)密”和秘密三級(jí)。保密期限是對(duì)涉密公文進(jìn)行保密的時(shí)間要求。5、 份數(shù)序號(hào)：公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。目的是為了加強(qiáng)對(duì)涉密公文的管理，防止失密。6、 緊急程度：是對(duì)公文辦理時(shí)限的要求。B、 主體1、 標(biāo)題：即公文的題目2、 主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)。3、 正文：記述公文內(nèi)容的部分。4、 附件：即附在公文正文后面的公文。對(duì)正文起佐證或補(bǔ)充作用。5、 附件說明：昭示公文附件名稱的

8、部分。6、 發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)署名是表明公文權(quán)屬的行為。7、 成文日期：成文日期是公文生效的日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。8、 印章：印章是公文生效的標(biāo)志。9、 附注：是公文中需要說明的其他事項(xiàng)。C、 版記1、 主題詞：揭示公文主題的詞語。2、 抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，3、 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門或秘書部門，印發(fā)日期是公文交付印刷的日期。4、 印發(fā)份數(shù)：公文印發(fā)的總數(shù)。格式：份數(shù)序號(hào) 秘密等級(jí)保密期限 緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文字號(hào) 標(biāo) 題主送機(jī)關(guān)正文附件說明 成文日期 印章（附注）

9、主題詞_抄送機(jī)關(guān)_印發(fā)機(jī)關(guān)_印發(fā)日期決定：黨機(jī)關(guān)的決定：綱領(lǐng)性決定，即用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。行政機(jī)關(guān)的決定，按用途分：1、 綱領(lǐng)性決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排。2、 獎(jiǎng)懲決定：用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，包括表彰決定、處分決定3、 變更決定或撤銷決定：用于變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。4、 法規(guī)性決定：用于以修正案的方式修改行政法律、法規(guī)和規(guī)章。綱領(lǐng)性決定格式： XXX關(guān)于XXX的決定 （XXXX年X月X日XX會(huì)議通過）（前言）_為了XXXXXXXX,XXXX特作如下決定：（決定事項(xiàng)）_ （結(jié)語）_說明：1、綱領(lǐng)性決定內(nèi)容豐富，幅篇較長，黨政適用。2、前言部分要寫明作出

10、決定的原因或目的。3、結(jié)語部分要寫明要求或號(hào)召，可省略。處分決定的格式： XXX關(guān)于給予XXX（姓名）XXX處分的決定（受處分人的簡歷）_ （主要錯(cuò)誤事實(shí)）_ （錯(cuò)誤根源。錯(cuò)誤性質(zhì)。錯(cuò)誤態(tài)度）_- (處分內(nèi)容)_ 二XXX年X月X日說明：1、處分決定，行政機(jī)關(guān)用，黨的機(jī)關(guān)不用。2、人的簡歷部分，要寫明姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、家庭出身、本人成分、入黨和參加工作時(shí)間、歷任和現(xiàn)任職務(wù)、歷史上受過何種獎(jiǎng)勵(lì)和處分。課堂作業(yè)：請(qǐng)根據(jù)下面的材料，擬寫一份決定。某工廠一青年男職工，曠工達(dá)七個(gè)月零九天；因酒后打架斗毆五次，并無故打傷一名勸架的退休干部，三次被公安局派出所拘留。廠里為了嚴(yán)肅廠規(guī)，教育該

11、廠青年職工和群眾，按廠規(guī)“無故曠工兩個(gè)月，給予除名處分”的規(guī)定，決定將這個(gè)職工除名。通知：通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。通知種類，按用途分：1、轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）通知。包括：（1）轉(zhuǎn)發(fā)通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等，經(jīng)常用通知轉(zhuǎn)發(fā)。（2）批轉(zhuǎn)通知：用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。下級(jí)機(jī)關(guān)的意見，經(jīng)常用通知批轉(zhuǎn)。（3）印發(fā)通知：用于印發(fā)本機(jī)關(guān)的公文。2、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示或傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位執(zhí)行的事項(xiàng)。包括

12、：指示性通知、通告性通知、規(guī)定性通知。3、知照通知：用于發(fā)布要求有關(guān)機(jī)關(guān)單位周知的事項(xiàng)或傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)。包括：會(huì)議通知、活動(dòng)通知、事務(wù)通知。4、任免通知：用于任免干部或任免人員。包括：任職通知、免職通知、任免通知。知照通知的格式： XXX關(guān)于XXX的通知XXX： 為了XXXXXX,XXX決定XXXXXXXXXX?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： （通知事項(xiàng)）_ XXX XXXX年X月X日說明：1、召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)、慶祝節(jié)日、成立調(diào)整或撤銷機(jī)構(gòu)、啟用或廢止印章、要求報(bào)送材料等，用知照通知。2、通知事項(xiàng)部分：會(huì)議通知要寫明會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容（議題）、參加人員、有關(guān)要求（其他事項(xiàng)）等，

13、活動(dòng)通知要寫明活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)主題、活動(dòng)規(guī)則、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、有關(guān)要求則要寫明為了什么目的成立調(diào)整或撤銷了什么機(jī)構(gòu)、啟用或廢止了什么印章、需要報(bào)送什么材料等。通報(bào)：通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。通報(bào)的種類：按用途分：表彰通報(bào)：用于表彰先進(jìn)。批評(píng)通報(bào)：用于批評(píng)錯(cuò)誤。情況通報(bào)：用于傳達(dá)重要精神，交流重要情況。通報(bào)格式： XXX關(guān)于XXX的通報(bào)XXX： （先進(jìn)事跡及評(píng)價(jià)、錯(cuò)誤事實(shí)及定性或通報(bào)緣由）_ （表彰決定、處分決定或情況分析）_ （通報(bào)要求）_ XXX XXXX年X月X日說明：情況通報(bào)：標(biāo)題可寫成XXX關(guān)于XXX情況的通報(bào)。通報(bào)緣由和情況分析之間要用“現(xiàn)將有關(guān)情

14、況通報(bào)如下”等習(xí)慣用語承上啟下。“通報(bào)緣由”部分有時(shí)要寫明事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、簡要經(jīng)過、結(jié)果等：“情況分析”部分，要寫明事件的原因、處理意見、整改措施等。2、“通報(bào)要求“部分，表彰通報(bào)要寫明希望號(hào)召，批評(píng)通報(bào)要寫明應(yīng)當(dāng)汲取教訓(xùn)，情況通報(bào)要求針對(duì)性地提出要求或省略。意見：意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理方法。意見種類：7、 指示性意見：意見具有一定的柔性、靈活性，下級(jí)機(jī)關(guān)可以結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際變通處理。（下行文）8、 建議性意見：建議性意見包括呈報(bào)型意見和呈轉(zhuǎn)型意見。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的意見作出處理或給予答復(fù)，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的呈轉(zhuǎn)型意見，要用通知進(jìn)行批轉(zhuǎn)。9、 參考性意見。作為平

15、行文，提出的意見供對(duì)方參考。意見的格式： XXX關(guān)于XXX的意見XXX： （提出意見緣由）_現(xiàn)提出如下意見： （見解和處理方法）_ （結(jié)語）_ XXX XXXX年X月X日?qǐng)?bào)告： 報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。上行文，報(bào)告的種類： 按性質(zhì)分：綜合報(bào)告和專題報(bào)告 按用途分：1、 工作報(bào)告：用于向上級(jí)匯報(bào)工作。2、 情況報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。3、 答復(fù)報(bào)告：用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。黨機(jī)關(guān)還有一種報(bào)告叫建議報(bào)告：呈報(bào)型報(bào)告和呈轉(zhuǎn)型報(bào)告。報(bào)告格式： XXX關(guān)于XXX的報(bào)告XXX： （報(bào)告緣由）_ （報(bào)告事項(xiàng)）_ 特此報(bào)告。 XXX XXXX年X月X日說明：

16、報(bào)告事項(xiàng)要寫明取得的主要成績（成效、效果、經(jīng)驗(yàn)）、存在的主要缺點(diǎn)、今后的工作任務(wù)。情況報(bào)告要寫明：八個(gè)為什么：什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人、什么事、什么原因、什么結(jié)果、什么問題、什么意見。答復(fù)報(bào)告要問什么答什么，不能答非所問，習(xí)慣用語：以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示或以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。請(qǐng)示：上行文請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示和報(bào)告的五個(gè)區(qū)別：1、 行文目的不同。報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問，請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。2、 行文時(shí)間不同：報(bào)告可在事前、事中或事后行文，請(qǐng)示必須在事前。3、 內(nèi)容含量不同：報(bào)告有綜合性的，請(qǐng)示必須一文一事。4、 處理方法不同：報(bào)告不需復(fù)文，

17、請(qǐng)示必須復(fù)文，5、 習(xí)慣用語不同：請(qǐng)示的種類：按用途分：1、 政策性請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求請(qǐng)示。涉及政策法規(guī)界限方面的疑難問題，遇有新情況、新問題無章可循，平行文之間意見分歧，難以統(tǒng)一等情況下采用政策請(qǐng)示。2、 事務(wù)性請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如所辦之事缺乏人力財(cái)力物力。對(duì)要解決的問題負(fù)有責(zé)任但又不在自身權(quán)限范圍之內(nèi)。提出某一事項(xiàng)的解決方案，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。請(qǐng)示的格式： XXX關(guān)于XXX的請(qǐng)示XXX： （請(qǐng)示理由）_ (請(qǐng)示事項(xiàng))_ 妥否，請(qǐng)批復(fù)（示）。 XXX XXXX年X月X日說明：1、 一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。不得越級(jí)請(qǐng)示。2、 習(xí)

18、慣用語：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、上述請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)。3、 應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。批復(fù)： 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)種類：按用途分1、 指示性批復(fù)：對(duì)應(yīng)的是請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。2、 批準(zhǔn)性批復(fù)：對(duì)應(yīng)的是請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。批復(fù)格式： XXX關(guān)于XXX的批復(fù)XXX：你X（省、市、縣、局）XXXX年X月X日關(guān)于XXX的請(qǐng)示（XXXXX號(hào)）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下： (批復(fù)意見，批復(fù)要求)_ 此復(fù)。 XXX XXXX年X月X日說明：1、辦法規(guī)定：引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。規(guī)范格式為：你X（省、市、縣、局）關(guān)于XXX的請(qǐng)示（XXXXXX號(hào)）收悉。函： 函適用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)

19、問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。黨的機(jī)關(guān)的函比行政機(jī)關(guān)的用途更廣。函具有與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。函與請(qǐng)示的區(qū)別：1、 行文對(duì)象不同。其根本區(qū)別;請(qǐng)示的行文對(duì)象是上級(jí)機(jī)關(guān)，有隸屬關(guān)系，函的行文對(duì)象是有關(guān)主管部門。2、 行文語氣不同。請(qǐng)示因行文對(duì)象是上級(jí)機(jī)關(guān)，故要用尊重懇切的語氣，函因行文對(duì)象是相關(guān)主管部門（不相隸屬）故用謙遜、委婉的語氣（不卑不亢、彬彬有禮）3、 結(jié)尾用于不同。請(qǐng)示：妥否，請(qǐng)批復(fù)。函：敬請(qǐng)函復(fù)。函的種類： 按行文分：去函和復(fù)函1、 去函：主動(dòng)發(fā)出的函。2、 復(fù)函：與去函對(duì)應(yīng)。有時(shí)復(fù)函也用來答復(fù)請(qǐng)示。按用途分：商洽函、詢問函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函（答復(fù)

20、審批函）1、 商洽函：用于機(jī)關(guān)之間或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作。2、 詢問函：用于機(jī)關(guān)之間或不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問和答復(fù)問題。3、 請(qǐng)求批準(zhǔn)函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的格式： XXX關(guān)于XXX的函XXX： （去函緣由）_ (函請(qǐng)事項(xiàng))_ (希望要求)_ 敬請(qǐng)函復(fù)。 XXX XXXX年X月X日說明：10、 行政機(jī)關(guān)的函，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志通常使用信函格式，即只標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不加文件二字，下印一條上粗下細(xì)的紅色武文線，函是一種文種，信函格式是一種公文格式。11、 去函結(jié)尾習(xí)慣用語：盼復(fù)、特此致函，敬請(qǐng)函復(fù)、專此函答，希見復(fù)為荷。12、 一般不用“此致敬禮”、“祝工作順

21、利”做結(jié)語（非法定公文之便函不受此限。復(fù)函的格式：XXX： 你X（省、市、縣、局）XXXX年X月X日關(guān)于XXX的函（XXXXX號(hào)）收悉。關(guān)于XXXXXXX問題，答復(fù)如下： （答復(fù)事項(xiàng)）_ 特此函復(fù)。 XXX XXXX年X月X日說明：1、 上行函，要表現(xiàn)出誠懇，下行函要表現(xiàn)出謙遜，平行函，要表現(xiàn)出禮貌。2、 函有四忌：忌說套話、假話、空話、打官腔。SHU會(huì)議紀(jì)要： 會(huì)議紀(jì)要：用于記載會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。會(huì)議情況指會(huì)議的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、議題等。議定事項(xiàng)指會(huì)議圍繞某個(gè)議題所做出的決議或決定，它與會(huì)議情況是并列關(guān)系。會(huì)議精神指會(huì)議的主要內(nèi)容及其主題。會(huì)議紀(jì)要的種類：1、 決策性

22、會(huì)議紀(jì)要（法定公文）：用于各級(jí)常務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議、專題會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議。2、 非決策會(huì)議紀(jì)要（非法定公文）：用于年會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、座談會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要的格式：（一） XXX會(huì)議紀(jì)要 XXXXX號(hào)XXXXX(編發(fā)機(jī)關(guān)) XXXX年X月X日 X月X日，XX（職務(wù)）XXX（姓名）主持召開了XXX會(huì)議?，F(xiàn)將會(huì)議精神和議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：（會(huì)議精神和會(huì)議事項(xiàng)）_ 出席：XXX,XXX,XXX,XXX, 缺席: XXX 列席：XXX,XXXX,XXX,XXX_ 分送：XXX、XXX、XXX說明：該格式用于各級(jí)常務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議、專題會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議等，屬于法定公文。 格式（二）（會(huì)議情況）_ （會(huì)議精神和會(huì)

23、議事項(xiàng)）_(結(jié)語)_ XXX XXXX年X月X日說明：5、 格式二用于各種年會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議等。6、 會(huì)議情況部分：召開會(huì)議目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、議題等。7、 結(jié)語部分，或發(fā)出號(hào)召和希望。8、 落款可省略，成文日期可移至標(biāo)題之下）9、 通常會(huì)用：會(huì)議提出、會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議決定等習(xí)慣用語統(tǒng)領(lǐng)段落。決議： 決議用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。決議和決定的區(qū)別：1、 發(fā)文機(jī)關(guān)不同：決定，黨政機(jī)關(guān)共用。決議，黨機(jī)關(guān)用，行政機(jī)關(guān)不用。2、 產(chǎn)生程序不同：決定可以由會(huì)議作出，也可以由上級(jí)機(jī)關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。3、 決議必須由會(huì)議作出。4、 內(nèi)容特征不同，決定可以用來解決 問題也可解決具體問題

24、，決議大多用來解決全局問題。決議的種類：按內(nèi)容屬性分綱領(lǐng)性決議和程序性決議。1、 綱領(lǐng)性決議：在黨的代表大會(huì)上或全委員會(huì)上，對(duì)某個(gè)重要問題進(jìn)行科學(xué)分析，作出公正論斷，以統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，用綱領(lǐng)性決議。2、 程序性決議：對(duì)重要文件經(jīng)法定程序進(jìn)行討論和同意后提出若干政策性的措施或指示性要求，連同所通過的文件一起下發(fā)，用程序性決議。決議的格式：綱領(lǐng)性決議格式： XXX關(guān)于XXX的決議 （2XXX年X月X日XXX會(huì)議通過） （前言）_作出如下決議： （決議事項(xiàng)）_ （結(jié)語）_ 說明：1、前言部分最后的習(xí)慣用語有時(shí)可省略。 2、結(jié)語部分有時(shí)可省略。程序性決議格式： XXX關(guān)于XXX的決議 （2XXX年X月X

25、日XXX會(huì)議通過） （引據(jù)、評(píng)價(jià)、結(jié)論）_會(huì)議認(rèn)為，_會(huì)議號(hào)召，_.說明;文中每一段開頭的習(xí)慣用語還有：會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求等。指示： 指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求?，F(xiàn)在上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)指示時(shí)往往會(huì)用原則性和靈活性有機(jī)結(jié)合的意見取代。指示的格式: XXX關(guān)于XXX的指示 （2XXX年X月X日） （指示緣由）_特作如下指示： （指示事項(xiàng)）_ （執(zhí)行說明）_命令：辦法規(guī)定：命令適用于依照有關(guān)法律公布行法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令的種類：按用途分1、 公布令：用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章。2、 行政令：用于宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，3、

26、嘉獎(jiǎng)令：用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。（注：命令、決定、通報(bào)三個(gè)文種獎(jiǎng)勵(lì)中，法定權(quán)威命令最高，決定居次，通報(bào)最低。）格式： XXX關(guān)于XXX的命令 （命令緣由）_為此，發(fā)布命令如下; (命令事項(xiàng))_ (執(zhí)行要求)_ XXX(職務(wù)) XXX(簽名章) 二XXX年X月X日公告;（考察公告和通告的區(qū)別）辦法規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告的種類：按用途分1、 向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)的公告2、 向國內(nèi)外宣布法定事項(xiàng)的公告通告： 辦法規(guī)定：通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告和公告的區(qū)別：1、 知照范圍不同。2、 性質(zhì)特征不同3、 發(fā)文機(jī)關(guān)不同4、 公布方式不同通告的種

27、類：1、 法規(guī)性的通告2、 事務(wù)性的通告計(jì)劃：計(jì)劃是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的全面事務(wù)或某項(xiàng)事務(wù)作出安排的書面材料。所要解決和回答的中心任務(wù)是“做什么”、“做到什么程度”、怎么做。計(jì)劃的種類：按性質(zhì)分：綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃按內(nèi)容分：工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃按范圍分：國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、科室計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃按時(shí)間分：時(shí)期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃按形式分：文字式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和文字表格綜合計(jì)劃總結(jié)總結(jié)是對(duì)過去一個(gè)時(shí)期的事務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)地回顧檢查、分析研究，形成理性認(rèn)識(shí)，并從中找出規(guī)律性的東西所形成的書面材料?？偨Y(jié)的種類：按性質(zhì)分：綜合總結(jié)、專題總結(jié)、一般總結(jié)、經(jīng)

28、驗(yàn)總結(jié)按內(nèi)容分：工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、科研總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)按范圍分：國家總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、科室總結(jié)、個(gè)人總結(jié)按時(shí)間分：時(shí)期總結(jié)、年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)（注：老師說主要考計(jì)劃和總結(jié)的主要特點(diǎn)，不出大題）注：題型為單選、多項(xiàng)選、改錯(cuò)題、公文寫作兩篇，改錯(cuò)題每題有6處錯(cuò)誤需找出和改正。附：課堂作業(yè)寫作參考答案。作業(yè)一（標(biāo)準(zhǔn)答案）：函： 關(guān)于委托培訓(xùn)秘書人員的函X X大學(xué)辦公室：據(jù)悉貴校將于近期舉辦一期秘書培訓(xùn)班，我司擬派10名秘書人員參與該期培訓(xùn)，代培費(fèi)用將如數(shù)撥付。敬請(qǐng)函復(fù)。 X X公司 XXXX年X月X日 作業(yè)二（標(biāo)準(zhǔn)）：復(fù)函： 關(guān)于盡快交付春節(jié)市場物資的復(fù)函X X縣食品公司

29、：貴公司來函收悉。因農(nóng)場通往縣城的公路橋坍塌，造成我場未能按時(shí)交貨，據(jù)悉該路段將于本月底方可修復(fù)，所余貨物我場將盡快運(yùn)送交付，由此造成的延誤，懇請(qǐng)諒解。專此復(fù)函。 X X縣X X農(nóng)場 XXXX年X月X日作業(yè)三（以下作業(yè)答案非標(biāo)準(zhǔn)，部分參考老師答案修改所得）：意見： XX師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見全校各系、各部門：加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)使我院實(shí)施科教興校。（根據(jù)。）提出如下幾點(diǎn)意見:(一) 加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意義。重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)使增強(qiáng)教師隊(duì)伍素質(zhì)，提高教學(xué)質(zhì)量，申辦學(xué)科碩士點(diǎn)的需要，是實(shí)現(xiàn)下一步目標(biāo)建設(shè)師范大學(xué)的需要。(二) 重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的主義目標(biāo)和任務(wù)。1、做強(qiáng)特色學(xué)科。（。）2、做優(yōu)一流學(xué)科

30、。（。）3、培養(yǎng)新興學(xué)科，加強(qiáng)弱勢(shì)學(xué)科。（。） （三）重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的方法措施 1、凝練學(xué)科方向。() 2、匯聚學(xué)科隊(duì)伍() 3、構(gòu)筑學(xué)科基地。(.) 各系（部）要立足本單位實(shí)際情況，采取靈活多變的途徑和手段，全面加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，切實(shí)做好今年增加碩士點(diǎn)的申報(bào)工作。 二0 0四年一月六日作業(yè)四：決定： XXX關(guān)于給予XXX除名處分的決定XXX，職工，男，1980年5月出生，中專學(xué)歷，車間一名技術(shù)工人。2012年3月2日，XXX曠工已達(dá)七個(gè)月零九日，酒后打架斗毆五次，并無故打傷一名勸架的退休干部，三次被公安局派出所拘留，嚴(yán)重違反了廠里的廠規(guī)。廠里明確規(guī)定在廠員工不得無故曠工，酗酒打架，但是XXX卻無視廠規(guī)，肆意妄為，給本廠的青年職工和群眾造成極壞的影響，按廠規(guī)“無故曠工兩個(gè)月者，給予除名處分”的規(guī)定，決定將XXX除名。 二0一二年三月十日作業(yè)五：通