時間管理技能專業(yè)培訓講義

1、為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的根本原理時間管理的具體實施1234時間管理技能課程 目錄時間是我們唯一對每個人都公平的資源做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時間管理，也是一個人能力的表達做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證為什么需要時間管理1我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間好好把你的時間加以管理以彌補并創(chuàng)造出其他的資源時間是我們唯一對每個人都公平的資源1第一章 為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生假設(shè)白駒之過

2、隙，突然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！第一章 為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。 這里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標，也可以是工作業(yè)績。第一章 為什么需要時間管理做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什

3、么都不能管理。德魯克能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的表達。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。第一章 為什么需要時間管理做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，到達自己預設(shè)的目標。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標，實現(xiàn)規(guī)劃中

4、的理想生活。第一章 為什么需要時間管理什么是時間？時間有哪些特性？如何理解時間管理？時間與時間管理概述2世界上哪樣東西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣闊的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。什么是時間1伏爾泰第二章 時間與時間管理概述時間生命金錢資源財富債務(wù)活著的人商人做學問的人無聊的人絕大多數(shù)的人什么是時間 時間意味著什么1時間第二章 時間與時間管理概述想要體會“一年有多少價值，可以去問一個失敗重修的學生；想要體會“一月有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親；想要體會“一周有多少價值，可以去問一個定期周

5、刊的編輯；想要體會“一天有多少價值，可以去問“一閉一睜的小沈陽；想要體會“一小時有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會“一分鐘有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；想要體會“一秒鐘有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒；想要體會“一毫秒有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運發(fā)動。眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎什么是時間 體會時間1第二章 時間與時間管理概述時間的供給量是固定不變的。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補，海可填，南山可移。日月既往，不可復追不管愿不愿意，我們都必須消費時間。任何一項活動都有賴于時間的堆砌。時間有哪些特性2第二章

6、 時間與時間管理概述如何理解時間管理3海上生明月，天涯共此時時間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時間本身沒有任何問題。管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，其本質(zhì)就是自我管理其目的是：讓我們追求幸福生活，實現(xiàn)人生夢想！第二章 時間與時間管理概述根本原理效能EFFECTIVENESS效率EFFICIENCY勤懇/勤奮DILIGENCE時間管理的根本原理3我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒1.根本原理第三章 時間與時間管理概述根本原理請問：您如何用這筆錢？銀行向你的帳號撥款8.64萬元;只能當天消費，不可以儲蓄/投資/送人；可以隨便花，隨意購

7、置東西；如果 有一天1.根本原理第三章 時間與時間管理概述根本原理類 比 分 析效能勤懇效率在刀刃上便宜實惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時間，不浪費做最該做的事，要事第一同樣時間，成果更多1.根本原理第三章 時間與時間管理概述根本原理效益效能效率勤懇效果與利益，是最終追求的結(jié)果強調(diào)目的正確、效果有利是指在單位時間里完成的工作量充分利用時間，不浪費效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。原 理 圖 示1.根本原理第三章 時間與時間管理概述根本原理緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應(yīng)酬嗜好沉迷游戲新聞/微博任何非預約事項干擾 /QQ/微信下屬請示與報告日常文件

8、批閱別人求幫助目標/方案各種溝通角色培訓工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然鍛煉、防火二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機看病、救火定出時間待會做淡定沉著打發(fā)時間時做浪費生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時間忙且盲目時間殺手2.效能第三章 時間與時間管理概述根本原理如何提高效率最正確狀態(tài)全心專注事不宜遲速度制勝立即去做一次成功統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時間優(yōu)化流程簡化操作整理整頓快速定位選擇效率更高的工具3.效率第三章 時間與時間管理概述根本原理【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰就可以了。目標的牽引危機感的推促4.勤奮第三章 時間與時間管理概述根本原理第一步

9、事項清單第二步 優(yōu)先排序第三步 時間安排及具體實施第四步 每晚回憶時間管理的具體實施4月/周目標的分解或方案的安排各種臨時插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預約的安排各種未完成事項歷史累積生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；事項清單的來源每天上班第一件事，羅列“待完成事項清單。1.事項清單第四章 時間與時間管理具體實施隨時記錄，防止事項的遺漏預約事項安排到對應(yīng)的日歷日期臨時插單一般都很重要根據(jù)緩急程度安排所有新增事項匯總到“待完成事項清單【工具】臺歷或 /電腦日歷、Notebook、記事本；臨時插單或預約的處理和提醒1.事項清單第四章 時間與時間管理具體實施將“待完成清

10、單中與Deadline最接近的事項取出根據(jù)“四象限模型進行排序和安排歸入每日事項安排表【工具】每日事項安排表；這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。2.優(yōu)先順序第四章 時間與時間管理具體實施將已經(jīng)排序的事項， 進行時間分配即設(shè)置Deadline；可以統(tǒng)籌安排的事項， 盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項安排表同上；時間安排Deadline3.安排與實施第四章 時間與時間管理具體實施【工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本；每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度亞歷山大、李小龍瑣碎時間/等待時間，充分利用學習、溝通、思考、休息具體實施3.安排與實施第四章 時間與時間管理具體實施當天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時間管理狀況，及時調(diào)整；不斷進步，直到形成習慣；【工具】A4紙/白板/標簽紙；效果檢視理想