移動辦公系統(tǒng)建設(shè)實施方案副本

1、-移動辦公系統(tǒng)解決方案2012年1月1.概述隨著社會信息化程度的不斷提高，企業(yè)人員在辦公中的電子化、信息化程度也越來越高，電子公文系統(tǒng)逐漸代替了紙質(zhì)公文的傳遞、電子系統(tǒng)可能是每天工作中第一個翻開的程序，種種辦公自動化系統(tǒng)為企業(yè)提供方便的同時，越來越多的不便卻是傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)無法解決的。辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)了政府/企業(yè)電子辦公，信息快速共享，為日常管理帶來了方便，但對移動辦公和移動客戶的支持存在缺乏，隨著工作的日益繁忙，突發(fā)性事件的不斷增多，以往的需要依賴固定辦公地點、固定網(wǎng)絡(luò)和設(shè)施的模式面臨壓力，比方在企業(yè)的日常辦公中，在很多情況下都需要迅速把信息、通知到很多人，比方緊急情況通知到負(fù)責(zé)人、

2、會議的通知、公司行政部門的各種通知、各種需要立即處理的、任務(wù)等，傳統(tǒng)的通知方法存在著一些不便，一旦被通知人處于離線狀態(tài)，如正在出差或不在電腦跟前，就無法立即通知到個人或接到通知后無法立即進(jìn)展工作處理。解決方案總體設(shè)計中國移動辦公系統(tǒng)是為現(xiàn)代企業(yè)移動辦公而設(shè)計的解決方案，是一整套智能移動辦公平臺。平臺以網(wǎng)絡(luò)為承載，以效勞器作為根底，-優(yōu)質(zhì)專業(yè)-.v.通過部署在企業(yè)側(cè)并為其專用的移動辦公定制效勞器和覆蓋廣泛的移動網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)將自己專有的移動信息化應(yīng)用系統(tǒng)擴(kuò)展到無線終端上應(yīng)用，支持手機(jī)、PDA、PC等終端設(shè)備對企業(yè)部辦公系統(tǒng)的實時高速訪問，將信息溝通和數(shù)據(jù)傳遞徹底進(jìn)展到地球上的任何一個有手機(jī)信號的地

3、方，用戶使用該平臺如同在一個移動辦公室里工作，真正感受到工作的無線樂趣。同時企業(yè)用戶使用該平臺可以改善企業(yè)的溝通方式，提高企業(yè)運作效率，進(jìn)而全面創(chuàng)新企業(yè)管理。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D移動辦公系統(tǒng)是通過覆蓋廣泛的移動通信網(wǎng)絡(luò)和部署在客戶側(cè)的專用效勞器為客戶提供PC和手機(jī)端的移動辦公效勞。移動辦公系統(tǒng)包括效勞器、PC端部辦公網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)終端等。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造圖系統(tǒng)功能需求概述客戶可通過PC終端或移動終端實現(xiàn)綜合辦公，業(yè)務(wù)功能包括公文處理、工作安排、通訊錄、信息發(fā)布、信息應(yīng)用、移動、協(xié)同通信、客戶及銷售管理、商務(wù)效勞和應(yīng)用集成等容?？紤]到移動終端屏幕尺寸的大小、以及用戶操作的簡便性，移動終端的業(yè)務(wù)特征是以快捷的方式、

4、圖形化的操作界面、較少的文字輸入，提供移動性辦公環(huán)境中使用頻率較高的功能，因此終端提供的業(yè)務(wù)功能總體上是整體業(yè)務(wù)功能的一個子集。公文處理3.2.1公文流轉(zhuǎn)提供完整的公文流程處理，可根據(jù)效勞器中的流程進(jìn)展自動排版顯示，提供給用戶當(dāng)前的代辦事項，便于用戶快速、及時的進(jìn)展公文處理。公文流程主要包括：采購流程財務(wù)報銷流程其他用戶自定義流程客戶可以通過終端進(jìn)展公文的查詢、發(fā)起、簽批、轉(zhuǎn)辦等。3.2.2公文提醒公文流轉(zhuǎn)過程中，可以提供多種方式進(jìn)展提醒。如請假流程到某一審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可以自動提醒該環(huán)節(jié)的審批操作人。提醒方式包括：?提醒：發(fā)送至該審批人的指定。?短信：發(fā)送短信至該審批人的手機(jī)，主動推動審批情況

5、。通訊錄移動辦公系統(tǒng)提供個人通訊錄、單位通訊錄兩種方式。用戶可在終端查看、查詢、管理個人、單位通訊錄，提供通訊錄詳細(xì)信息查詢，并進(jìn)展撥打、發(fā)送、信息等快捷操作功能。通過同步功能，終端本地通訊錄可以和效勞器進(jìn)展無縫同步。公告系統(tǒng)為用戶提供公告的提取、查看、查詢最新公告信息，可根據(jù)時間、標(biāo)題進(jìn)展公告查詢，還提供詳細(xì)信息查看、刷新、下載，并支持本地刪除。經(jīng)銷商管理系統(tǒng)提供經(jīng)銷商信息的維護(hù)、客戶聯(lián)系人信息的維護(hù)功能?？呻S時同步效勞器上的數(shù)據(jù)到移動終端，進(jìn)展經(jīng)銷商信息的查詢、修改，經(jīng)銷商聯(lián)系人信息的查詢、添加、修改、變更等操作，及時的對經(jīng)銷商資料進(jìn)展維護(hù)。信息發(fā)布通過中國移動信息發(fā)布系統(tǒng)對于各種需要向經(jīng)

6、銷商發(fā)送的信息，可以通過短信的方式進(jìn)展發(fā)送：應(yīng)用集成系統(tǒng)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)接口，部采用多種方式的業(yè)務(wù)接口，方便辦公平臺與系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)功能的互相調(diào)用，各系統(tǒng)之間可以無縫集成，成為平臺子系統(tǒng)。另外，對外采用符合國際標(biāo)準(zhǔn)的HTTP協(xié)議和WebService協(xié)議接口，方便與其他系統(tǒng)進(jìn)展集成。如通過企業(yè)現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的接口，辦公系統(tǒng)可以和ERP系統(tǒng)進(jìn)展無縫集成，辦公平臺可以提取、推送各種數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)。產(chǎn)品特點靈活的通訊錄設(shè)置通訊錄可分為部通訊錄和外部通訊錄，管理員維護(hù)管理。通訊錄支持在線瀏覽和導(dǎo)入導(dǎo)出功能，實現(xiàn)靈活的無紙化通訊錄。置常用辦公流程，高效移動應(yīng)用置常用的公文處理流程，公文抵達(dá)即刻通知，可在手機(jī)客戶端上及時處理公文，提高工作效率。單位信息及時發(fā)布獲取通過信息發(fā)布功能，讓單位部及時了解各種信息公告，減少事項遺誤。短信