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文檔簡介
1、華北鋁業(yè)運用ERP案例研討.華北鋁業(yè)地處河北省涿州市,是一家具有二十多年運營歷史,集鋁合金板、帶、箔材和管、棒、型材消費及深加工于一體的現(xiàn)代化企業(yè)。公司主要消費各種規(guī)格及不同用途的純鋁素箔、親水鋁箔,鋁合金鑄軋卷,冷軋板、帶、卷,Ps版。 .信息化三階段 從最早采用計算機運用,到單項信息化管理,再到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),華北鋁業(yè)的信息化運用大致閱歷了三個階段,伴隨公司走過了二十多年的歷史。. 第一個階段(1980年1990年)華北鋁業(yè)計算機運用僅局限于文字處置和公文的制造,還沒有信息化管理的概念;第二個階段(1989年1995年),公司財務(wù)、人事、供應(yīng)、消費及銷售等各部門利用計算機搜集、儲存
2、、加工及顯示一切與企業(yè)有關(guān)的信息,但各職能部門的信息不能實現(xiàn)共享與集成,各自為政,呵斥決策困難和資源浪費;第三個階段(1996年2000年),為了順應(yīng)市場經(jīng)濟的開展,各部門有認識地利用計算機系統(tǒng)為管理與決策效力。但與此同時,要想實現(xiàn)海量信息瞬間從一臺計算機傳輸?shù)搅硗庖慌_計算機是非常困難,所以當(dāng)時的計算機管理系統(tǒng)成為阻塞信息流動的“瓶頸。.經(jīng)過對以上三個階段的分析,在充分綜合管理專家及信息化專家意見的根底上,華北鋁業(yè)決議借助ERP系統(tǒng)重新構(gòu)筑現(xiàn)代化開放型的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)平臺,建立以定單信息流為中心,帶動物流和資金流運轉(zhuǎn),實現(xiàn)信息流、物流與資金流的一體化管理與協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的信息化管理系統(tǒng)。.新目的
3、、新義務(wù) 華北鋁業(yè)從2000年末開場進展ERP選型,2001年5月份正式實施,前后歷時半年多。經(jīng)過反復(fù)調(diào)查和測試,華北鋁業(yè)最終選擇了北京和佳軟件技術(shù)的“和佳ERP。 .華北鋁業(yè)制定了158戰(zhàn)略規(guī)劃的三個階段性義務(wù):2000年第一階段(打根底期)為技術(shù)改造、構(gòu)造調(diào)整、加強實力階段;20012005年第二階段(斗爭期)為管理創(chuàng)新、品牌生長、快速開展階段;20062021年第三階段(騰飛期)為戰(zhàn)略擴張、產(chǎn)業(yè)重組、重現(xiàn)輝煌階段。經(jīng)過實施ERP,華北鋁業(yè)期望實現(xiàn)企業(yè)運營的全過程信息集成,處理部門間的信息“孤島問題,加強企業(yè)對市場的反響才干,建立以“市場鏈為導(dǎo)向的企業(yè)運營新機制,最終完成各項預(yù)定的經(jīng)濟目的
4、。.順利實施ERP系統(tǒng)的實施不僅僅是一個IT工程,更是一個管理改造工程。為確保ER尸工程順利實施,華北鋁業(yè)成立了以企業(yè)主要指點、管理咨詢專家和技術(shù)專家為首的三級工程實施組織體系,即ERP指點小組、ERP工程組和ERP各子系統(tǒng)實施組。ERP指點小組擔(dān)任對ERP系統(tǒng)的各項開發(fā)、實施目的、組織工程投資等任務(wù)作出決策;ERP工程組由擔(dān)任研討系統(tǒng)總體構(gòu)造,制定工程實施總體規(guī)劃和分步實施方案;ERP工程各子系統(tǒng)實施組按開發(fā)任務(wù)的分工,分別進展各子系統(tǒng)的實施及二次開發(fā)任務(wù)。.華北鋁業(yè)ERP工程一期實施了10余個子系統(tǒng)模塊,實施過程中緊緊圍繞以建立“市場鏈為導(dǎo)向的企業(yè)運營新機制這一目的,把市場經(jīng)濟中的利益調(diào)理
5、機制引入企業(yè)內(nèi)部,將企業(yè)內(nèi)部的前后流程、上下工序和崗位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系由原來的單純行政機制轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌鰹閷?dǎo)向、支持定單信息流為中心,帶動物流和資金流運轉(zhuǎn)的管理創(chuàng)新機制。.深化內(nèi)部改革,轉(zhuǎn)換運營機制 華北鋁業(yè)結(jié)合“和佳ERP的管理思想,對企業(yè)組織機構(gòu)不斷地進展戰(zhàn)略性調(diào)整,進一步完善了經(jīng)濟責(zé)任制度。同時,公司還加強了對子公司的考核,明確目的,強化考核的范圍和力度,獲得了很好的效果。.推行管理業(yè)務(wù)流程重組,提高企業(yè)中心競爭力 業(yè)務(wù)流程重組的目的是提高企業(yè)中心競爭力,為此,華北鋁業(yè)提出了四個方面的業(yè)務(wù)流程重組:以支持定單為中心,強化公司內(nèi)部中心流程和支持流程的建立;以縮短產(chǎn)品交貨周期和降低本錢為目的,進
6、展消費制造、采購全過程的業(yè)務(wù)流程重組(EPR);建立以快速反響的售后效力支持體系為目的,進展售后流程的優(yōu);堅持“以核算為根底,以管理為中心的指點思想,深化財務(wù)管理,強化“檢查、“考核、“監(jiān)控,建立運營效益管理機制和風(fēng)險控制機制。.外部資源與內(nèi)部流程的整合 最大限制地整合企業(yè)外部資源,大幅度降低運營本錢,獲得集效果益,最關(guān)鍵的是物流、信息流與“市場鏈的整合。以整合采購為例,將公司一切部門、分廠、子公司的物資集中采購,既降低了產(chǎn)品本錢,提高了產(chǎn)品的競爭力,又堅持了產(chǎn)質(zhì)量量的一致性。構(gòu)建運用臺階,使企業(yè)根底數(shù)據(jù)逐漸到達準(zhǔn)確 華北鋁業(yè)將管理職能分為五大部分,即產(chǎn)品管理、工藝管理、設(shè)備管理、人力資源管理
7、和定額管理,把維護根底數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與部門職責(zé)嚴密地聯(lián)絡(luò)起來,用企業(yè)制度來確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 .收獲與領(lǐng)會 華北鋁業(yè)ERP一期工程實施一年來,公司運營才干和管理程度顯著提高。去年,華北鋁業(yè)凈利潤比上年增長了12.7%實現(xiàn)效益的穩(wěn)步增長。另外,在ERP的協(xié)助下,做到了決策靠數(shù)據(jù)、調(diào)研論證有根據(jù),極大減少決策簡單化、盲目化,使決策更具科學(xué)化、規(guī)范化。在實施過程中,華北鋁業(yè)充分領(lǐng)會到高層指點參與和支持的重要性,并不斷強調(diào)對企業(yè)內(nèi)部不同人員應(yīng)設(shè)置不同培訓(xùn)教材,推進ERP共識。此外注重人才,留住ERP運轉(zhuǎn)技術(shù)中心隊伍,也保證了工程實施的勝利。.ERP工程實施步驟ERP的中心部分是供需鏈管理?!昂图袳RP包含了眾多子系統(tǒng),實施起來比較復(fù)雜,和佳公司管理咨詢部的資深顧問、工程部的實施人員與華北鋁業(yè)工程實施小組成員一同制定了總體規(guī)劃、分布實施的三個階段實施戰(zhàn)略。詳細實施時又采取了“由點到面,抓主線,以主線帶輔線,區(qū)分輕重緩急的方針,以保證系統(tǒng)實施的順利進展。 .第一階段:實現(xiàn)財務(wù)、進銷存的一體化管理。主要包括:賬務(wù)管理、應(yīng)收賬管理、應(yīng)付賬管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、質(zhì)量管理、指點查詢、人力資源管理
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