ＸＸ股份有限公司行政管理制度

1、北京股份有限公司 行政管理制度PAGE PAGE 30行政管理制度擬制：總裁辦公室審核： 葉 雷 日期： 2002年7月23日 批準： 李國魂 日期： 2002年8月8日 目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc16508638 保密工作規(guī)定 PAGEREF _Toc16508638 h 1 HYPERLINK l _Toc16508639 安全、保衛(wèi)管理（暫行）辦法 PAGEREF _Toc16508639 h 5 HYPERLINK l _Toc16508640 固定資產管理辦法 PAGEREF _Toc16508640 h 9 HYPERLINK l _Toc

2、16508641 低值易耗品管理辦法 PAGEREF _Toc16508641 h 25 HYPERLINK l _Toc16508642 會議制度 PAGEREF _Toc16508642 h 27 HYPERLINK l _Toc16508643 文件管理制度 PAGEREF _Toc16508643 h 29 HYPERLINK l _Toc16508644 公司印章管理辦法 PAGEREF _Toc16508644 h 35 HYPERLINK l _Toc16508645 日常行政工作管理辦法 PAGEREF _Toc16508645 h 39北京股份有限公司保密工作規(guī)定根據中華人民

3、共和國保守國家秘密法、科學技術保密規(guī)定、關于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定和關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見的精神，結合我公司企業(yè)知識產權管理規(guī)定及具體情況，制定本規(guī)定。第一條 公司所有人員，包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等（以下簡稱為“工作人員”），都負有保守公司商業(yè)秘密的義務。第二條 本規(guī)定所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。 本規(guī)定所稱不為公眾所知悉，是指該信息是不能從公開渠道直接獲取的。 本規(guī)定所稱能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來

4、現(xiàn)實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。 本規(guī)定所稱公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本規(guī)定所稱技術信息和經營信息，應包括內部文件，包括設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等信息。其中技術信息，包括但不限于設計圖紙（含草圖）、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數據、計算機程序等等。技術信息可以是有特定的完整的技術內容，構成一項產品、工藝、材料及其改進的技術方案，也可以是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。第三條 未經公司同意，任何工作人員不得將公司的商業(yè)秘密披露給其它

5、單位或個人。 第四條 公司可以按照有關法律規(guī)定，與工作人員簽訂保密協(xié)議。該保密協(xié)議可以與勞動聘用合同訂為一個合同，也可以與有關知識產權權利歸屬協(xié)議合訂為一個合同，也可以單獨簽訂。 簽訂保密協(xié)議，應當遵循公平、合理的原則，其主要內容包括：保密的內容和范圍、雙方的權利和義務、保密期限、違約責任等。技術保密協(xié)議可以在有關人員調入公司時簽訂，也可以與已在公司工作的人員協(xié)商后簽訂。拒不簽訂保密協(xié)議的，公司有權不調入，或者不予聘用。承擔保密義務的科技人員享有因從事技術開發(fā)活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。公司無正當理由，拒不支付獎勵和報酬的，科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止技術保密協(xié)議。保密協(xié)議一經

6、雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議的，另一方可以依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。 第五條 公司可以在勞動聘用合同、知識產權權利歸屬協(xié)議或者保密協(xié)議中，與工作人員協(xié)商，約定競業(yè)限制條款，約定有關人員在離開公司后一定期限內不得在生產同類產品或經營同類業(yè)務且有競爭關系或者其他利害關系的其他單位內任職，或者自己生產、經營與公司有競爭關系的同類產品或業(yè)務。凡有這種約定的，公司應向有關人員支付一定數額的補償費。競業(yè)限制的期限最長不得超過三年。競業(yè)限制條款一般應當包括競業(yè)限制的具體范圍、競業(yè)限制的期限、補償費的數額及支付方法、違約責任等內容。但與競業(yè)限制內容相關的商業(yè)秘密已

7、為公眾所知悉，或者已不能為公司帶來經濟利益或競爭優(yōu)勢，不具有實用性，或負有競業(yè)限制義務的人員有足夠證據證明該公司未執(zhí)行與員工所簽相關協(xié)議條款，受到顯失公平待遇以及公司違反競業(yè)限制條款，不支付或者無正當理由拖欠補償費的，競業(yè)限制條款自行終止。第六條 公司工作人員離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告、數據手稿、圖紙、軟盤和調測說明等）交回公司。公司工作人員離開公司時，公司可以書面或者口頭形式向該人員重申其保密義務和競業(yè)限制義務，并可以向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。在科技人員或有關人員調入公司時，公司應當了解該人員在原單位所承擔的保

8、密義務和競業(yè)限制義務，并自覺尊重上述協(xié)議。第七條 公司工作人員在離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的，且其本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費；未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。 第八條 在工作期間接觸或掌握公司所擁有的商業(yè)秘密的離退休人員、行政管理人員以及其他因業(yè)務上可能知悉公司擁有的商業(yè)秘密的人員，可以依照本規(guī)定進行管理。第九條 科

9、技人員在完成本職工作和不侵犯公司技術權益、經濟利益的前提下，業(yè)余兼職從事技術開發(fā)和技術創(chuàng)新等活動的，應當依照國家有關法律、法規(guī)和年月國務院批準的國家科委關于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見的規(guī)定，正確處理本職和兼職關系，不得在業(yè)余兼職活動中將公司的商業(yè)秘密擅自提供給兼職單位，也不得利用兼職關系從兼職單位套取商業(yè)秘密，侵害兼職公司的技術權益。企事業(yè)單位可以參照本意見對有關兼職人員進行管理。我公司的新產品開發(fā)和某些重要工作，屬國家科技攻關和本公司重要任務，在這些崗位上工作的人員兼職可能影響完成國家計劃和公司任務。根據國家科委關于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見第二條的規(guī)定，不允許這些人員從事業(yè)余兼職活

10、動。 第十條 對違反本規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。 第十一條、本規(guī)定未盡事宜，按國家工商行政管理局關于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定（1995年11月23日）、國家科委關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見（1997年7月2日）規(guī)定辦理。第十二條、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。附：國務院批準國家科委關于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見（節(jié)選）（一九八八年一月十八日） 二、科技人員業(yè)余兼職可以由本單位安排，也可以由技術市場中介機構或者科技人員根據技術市場的情況，特別是廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的需要自行聯(lián)系。但有下列情況之一的，科技人員

11、所在單位可以決定科技人員暫不兼職： （一）不認真做好本職工作或者不積極承擔本單位分配的任務的； （二）擔負的工作涉及國家機密，從事兼職活動可能泄露國家機密的； （三）承擔國家科技攻關或者本單位重要任務，在此期間兼職可能影響完成國家計劃和本單位任務的； （四）因與兼職單位存在利害關系或者其他可能影響公正辦事的情形，應當回避在該單位兼職的。北京股份有限公司安全、保衛(wèi)管理（暫行）辦法為了加強公司的安全保衛(wèi)工作，保證公司的各項工作正常有序地進行，根據集團對安全保衛(wèi)工作的要求，結合我公司的實際情況，制定本（暫行）辦法。一、安全保衛(wèi)責任制（一）公司總裁為公司安全保衛(wèi)第一責任人，全面負責公司的安全保衛(wèi)工作，

12、確定一名副總裁為主管安全保衛(wèi)工作的責任人。其主要職責是：貫徹執(zhí)行國家和有關部門安全保衛(wèi)工作的方針、政策和法規(guī)，部署公司安全保衛(wèi)工作，組織實施安全保衛(wèi)責任制，解決和處理公司安全保衛(wèi)工作中的重大問題。（二）公司總裁辦是安全保衛(wèi)工作的職能部門，代表股份公司負責全公司的安全保衛(wèi)工作的歸口管理。其主要職責是：1、貫徹落實國家和集團有關保衛(wèi)工作的方針政策和法律、法規(guī)，結合實際制定公司安全保衛(wèi)工作中的各項制度、規(guī)定和辦法；2、公司所屬各部門、事業(yè)部和實體的安全保衛(wèi)工作進行了解、檢查和指導；3、配合集團行政部參與公司所屬各單位發(fā)生的重大安全事故、火災事故和治安刑事案件的調查處理，協(xié)助有關人員查破案件；4、制定

13、公司年度安全保衛(wèi)工作計劃，部署工作要點，進行工作總結。（三）根據規(guī)定公司各部門、事業(yè)部和實體總經理（或主持工作的副總經理）為本部門、事業(yè)部和實體安全保衛(wèi)第一責任人，分管安全工作的領導為主管責任人。其主要職責是：1、貫徹執(zhí)行國家有關安全保衛(wèi)工作的方針、法律、法規(guī)以及集團、公司有關安全保衛(wèi)工作的規(guī)定和要求，把安全保衛(wèi)納入總體工作安排之中，與研發(fā)、生產、經營和銷售工作同部署、同檢查、同總結；2、結合本部門、事業(yè)部和實體實際設立專職、兼職保衛(wèi)干部或安全管理員，制定安全保衛(wèi)制度和措施，做到領導、組織、責任和措施四落實；3、處理安全保衛(wèi)工作方面的其它問題。（四）考核與獎懲1、如獲得以下稱號，公司將給予相應

14、的表彰和獎勵：參加所在地區(qū)社會治安綜合治理、治安、防火等項工作總結評比，被評為區(qū)級先進集體和個人；參加集團和公司安全保衛(wèi)工作評比，獲得先進集體和個人稱號的；2、公司每年年底對各地區(qū)、各部門的安全保衛(wèi)工作進行考核，對工作失職、安全保衛(wèi)制度和措施不落實，發(fā)生火災、刑事案件和重大治安事故，對研發(fā)、生產、工程、服務等項工作造成重大損失和影響的部門、事業(yè)部和實體要追究有關領導和當事人的責任。二、內部安全保衛(wèi)條例內部安全保衛(wèi)工作，要貫徹“預防為主，確保重點，打擊犯罪，保障安全”的方針，建立健全各項安全保衛(wèi)制度，采取人防、物防和技防相結合的防范措施。（一）實行封閉管理。各部門、事業(yè)部和實體，有條件的一律實行

15、工作區(qū)封閉式管理。外來客人要堅持訪客登記制度，對調離人員要及時收回門禁卡和房門鑰匙；（二）對現(xiàn)金、票證的安全管理1、財務部門存放現(xiàn)金，一般不應超過銀行核定的金額，因特殊原因存有較高額現(xiàn)金過夜時，必須經本部門領導批準，并采取相應的安全措施；2、送取數額較大的現(xiàn)金，必須兩人同行或派保衛(wèi)人員隨行，并派車接送；3、加強對支票、增值稅發(fā)票和其它有價票證的管理，堅持簽發(fā)、檢驗復核制度，分級把關，堵塞漏洞，防治被盜受騙；4、財務部出納報銷室的門、窗要進行加固，要安裝防盜門、防盜窗、防橇鎖，存放現(xiàn)金必須用保險柜，保險柜的鑰匙要指定專人負責。（三）對貴重儀器、設備和技術資料的安全管理1、貴重儀器、設備，如：投影

16、儀、攝像機、照相機、通訊器材等，要在有防護設施的庫房或保險柜里存放，并指定專人管理。嚴格借領手續(xù)，確保設備器材的完好安全。2、對有關公司科研、生產技術方面的資料、光盤、軟盤要分密級進行保管、保存。機密資料用完之后，要及時進保險柜保存，對該歸檔的文件資料，要按要求及時交單位檔案管理部門歸檔；3、對于接觸保密、機密文件、技術資料的員工，在調離時，要嚴格文件、資料交接制度，已保證公司機密和技術秘密的安全性。（四）對機動車輛的管理，要堅持“誰使用、誰負責，誰開車、誰負責”的原則，價值較高的車輛要安裝防盜裝置，存放在指定車庫里。未經領導批準和在特殊情況下，嚴禁將公車開回家，違者造成車輛丟失或損壞的，要追

17、究當事人和主管負責人的行政和經濟責任。加強對員工的安全法制教育根據國家普法要求，公司每年將有針對性的對員工進行有關法律、法規(guī)和安全方面的教育、培訓，不斷提高全體員工的法制觀念和法律、安全意識。三、防火、防盜安全工作根據集團要求，公司防火工作按照“誰主管，誰負責”的原則，實行逐級防火責任制。（一）公司法人代表，為防火工作第一責任人；分管安全的領導，為主管責任人；（二）各部門、事業(yè)部和實體要建立防火委員會或防火領導小組，由分管安全保衛(wèi)工作的領導和保衛(wèi)部門負責人擔任主任或領導小組組長、副組長，其主要職責是：1、結合本單位實際，組織制定防火宣傳要點，編印防火宣傳材料，普及消防知識；2、組織防火安全檢查

18、，消除火災隱患；3、配備專職或兼職防火干部或管理人員；4、組織員工學習消防法，進行消防業(yè)務訓練，熟悉消防器材設備的性能和使用方法，掌握滅火技能。（三）公司規(guī)定：1、辦公區(qū)域、員工宿舍，一律不準使用電爐、電熱器，不準私自亂拉電線和接用用電設施，違者一經發(fā)現(xiàn)，要嚴肅處理；2、消防通道和安全出口，疏散樓梯等處，不準堆放物品；3、堅持定期和經常性的防火安全檢查，對安全防火工作作得好的單位，要給予表揚；安全防火工作較差，問題、隱患較多的單位，要通報批評；4、辦公室內不準存放私人貴重物品以及現(xiàn)金、有價證券。員工必須加強自我防范意識，防止意外情況發(fā)生；5、每日下班后，各部門、事業(yè)部和實體領導或安全員，要認真

19、、仔細地檢查每一道門窗是否關好、鎖好，電源是否關閉。部門領導或安全員不在時，最后一個離開辦公區(qū)域的員工，有責任履行以上職責，如不進行檢查，一旦出現(xiàn)問題，除追究本部門領導責任外，還要追究當事人的責任；6、多個單位公用一個大開間辦公區(qū)的，要明確安全責任區(qū)域，哪個部門分管的門窗、電源，由哪個部門負責；7、公司各級安全領導干部和安全管理人員，要加強安全防范意識，切實負起安全責任，確保股份公司一方平安。本暫行辦法由總裁辦負責解釋，自發(fā)文之日起實行。北京股份有限公司固定資產管理辦法 總則第一條：為切實加強公司固定資產管理，規(guī)范固定資產借款報銷行為，合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效益，確保公司財產

20、的安全完整，特制訂本管理制度。第二條：本制度的具體內容劃分為固定資產的分類及折舊、固定資產的購置制度、固定資產管理制度、固定資產報廢制度、罰則和附則六部分。第三條：本制度的適用范圍包括公司總部各部門，公司所屬各事業(yè)部，研究所。固定資產的分類及折舊第四條：固定資產系指使用期限超過一年的房屋建筑物、機器設備、辦公及電子設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的經營設備。不屬于生產經營設備的物品，單位價值在2,000元以上，并且使用期限超過兩年的，亦列為固定資產。第五條：固定資產按成本（適用于本公司成立日前的固定資產計價及二一年九月二十八日以后新增固定資產計價）或評估值（適用于北京郵電通信設備廠重組投入

21、的固定資產于本公司成立日起的計價）減累計折舊及減值準備列記。第六條：固定資產成本包括購買及將該項資產達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。具有未來經濟效益的重大的固定資產改良及更新支出予以資本化。日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當期費用。第七條：固定資產的折舊以原值評估值減去310的預計殘值后在預計可使用年限內以直線法計提。固定資產的預計使用年限如下：類別預計可使用年限房屋建筑物17-29年機器及電子設備2-9年運輸設備3-5年第八條：固定資產處置收益及損失以凈處置款扣除賬面凈值后列記于利潤表。第九條：固定資產減值準備按單項分析法對由于市價持續(xù)下跌或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導致固定資產可收回金額低

22、于賬面價值的部分計提減值準備，并計入當年度損益。第十條：下列固定資產不計提折舊：(一)房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產；(二)以經營租賃方式租入的固定資產；(三)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產；(四)按規(guī)定單獨估價作為固定資產入賬的土地。第十一條：公司按月提取折舊，當月增加的固定資產，當月不提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產，當月照提折舊，從下月起不提折舊。第十二條：固定資產提足折舊后，不論能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊；提前報廢的固定資產，也不再補提折舊。所謂提足折舊，是指已經提足該項固定資產應提的折舊總額。應提的折舊總額為固定資產原價減去預計殘值加上預計清理費用。第三章 固定

23、資產購置第十三條：固定資產購置實行預算管理。年初由總部各部門，公司所屬各事業(yè)部，研究所編制本部門年度固定資產購置預算，列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額，成套資產應按各組成部分分別編制預算，固定資產預算由總裁辦、經營財務部負責審核，研究所的固定資產預算還須技術管理部共同審核，經公司總裁辦公會批準后生效。批準后的預算作為當年的資產購置依據。第十四條：總部各職能部門（含市場部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產購置及研究所辦公設備的購置，在預算控制額度內由總裁辦統(tǒng)一辦理，由經營財務部負責審核；研究所專用設備的購置，因其技術要求較為特殊，由研究所在預算范圍內自行購置

24、，由技術管理部負責購買申請的審批、購買實施過程中的監(jiān)督及審核，總裁辦負責資產購買的備案和登記。資產購置過程中各部門如有特殊需求，應及時與總裁辦溝通或共同參與購置工作。第十五條：資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則，保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上，應公開招標，招標文件及成交合同應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理，方便公司員工的監(jiān)督，總裁辦、研究所購置設備的相關信息應在公司內部網上公開、透明。第十六條：預算內固定資產的購置，由使用部門填制“固定資產購買申請單”一式三份，交總裁辦或技術管理部詢價、經營財務部審核、最終交總裁辦或技術管理部辦理。申請單一份由

25、使用部門留存，一份由總裁辦留存，一份由總裁辦交到經營財務部作為報銷憑據。第十七條：總部各職能部門（含市場部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產購置及研究所辦公設備的購置，一次使用資金在10萬元以下（不含）的，由各職能部門（含市場部）、事業(yè)部、研究所負責人批準后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)；使用資金在10（含）-30萬元（不含）的，由主管副總裁批準后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)；30萬元以上（含）由總裁批準后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)。第十八條：研究所專用設備的購置，一次使用資金在10萬元以下（不含）的，研究所負責人批準后，到技術管理部辦理審核、購買手續(xù)，到總裁辦辦理登記報銷手續(xù)；使用資金在10（含

26、）-30萬元（不含）的，由主管副總裁批準后，到技術管理部辦理審核、購買手續(xù)，到總裁辦辦理登記報銷手續(xù)；30萬元以上（含）由總裁批準后，到技術管理部辦理審核、購買手續(xù)，到總裁辦辦理登記報銷手續(xù). 第十九條：預算外資產購置，應上報“預算外資產購置申請報告”，經公司經營財務部、總裁辦會簽后報總裁批準方可按上述第十六條至第十八條程序進行購置。第二十條：固定資產購置應辦理驗收登記手續(xù)?？偛扛鞑块T（含市場部）、研究所、事業(yè)部的固定資產驗收由采購部門、總裁辦和各使用部門負責，經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產進行驗收后一周內應到總裁辦辦

27、理固定資產卡片登記手續(xù)，固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字，總裁辦在辦理固定資產卡片的同時應登記固定資產臺帳，并對固定資產貼具標簽。第二十一條：固定資產管理卡片必須記錄事項有：名稱、資產編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注（反映固定資產維護使用情況）。固定資產管理卡片一式三份，總裁辦、經營財務部和使用單位各持一份。第二十二條：總裁辦在資產登記手續(xù)辦理完畢的兩日內到經營財務部辦理借款報銷手續(xù)。總裁辦到經營財務部報銷的發(fā)票必須注明供貨單位詳細地址、電話、聯(lián)系人，否則經營財務部有權拒絕報銷。 第四章 固定資產管理第二十三條：公司的各類固定資產

28、的實物管理，由總裁辦統(tǒng)一管理，負責設備的統(tǒng)一編號、數量帳的建立；經營財務部負責各類固定資產數量、金額的總帳及明晰帳，并按月負責計提折舊。 第二十四條：公司各部室，事業(yè)部，研究所必須有專職或兼職的資產管理員?？偛棉k負責登記各部門資產管理員的名單并負責指導、監(jiān)督各單位資產管理員的工作。第二十五條：資產管理員的工作職責：保障公司資產的安全完整，負責登記本部門的固定資產臺帳，登記固定資產的使用、變動、報廢、處理情況，定期與不定期的對本部門的資產進行清查。并將固定資產的保管落實到具體的責任人，尤其在設備、儀表公用時，更應明確保管的責任人，以確保公用設備、儀表的正常使用。第二十六條：各類固定資產的維護手冊

29、、保修單據應由使用部門的資產管理員統(tǒng)一保管。第二十七條：儀器、儀表和設備等使用人必須事先細讀說明書，熟悉其性能，嚴禁不按照規(guī)定進行操作。第二十八條：固定資產使用部門應對資產進行保養(yǎng)和清潔，確保固定資產處于良好運行狀態(tài)。第二十九條：設備上的計量裝置，儀器儀表，計量器具的周檢工作，由總裁辦指定專人負責，按國家規(guī)定執(zhí)行。第三十條：各類固定資產在使用過程中如需增加器件或進行維修的，應首先與總裁辦聯(lián)系，由總裁辦負責器件購置和聯(lián)系維修（研發(fā)和生產專用設備由技術管理部負責），各使用部門配合工作。增加器件和進行維修所需的費用預算由總裁辦統(tǒng)一編制（研發(fā)和生產專用設備由技術管理部負責）。其中增加器件單個金額超過2

30、000元的應參照固定資產購置要求辦理相關手續(xù)，到總裁辦辦理固定資產卡片和固定資產實物帳的變更，報銷時需附有固定資產變更卡片。第三十一條：公司對固定資產實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產帳、卡、物相符，摸清資產的實際使用現(xiàn)狀，保證資產的安全完整。第三十二條：固定資產盤點清查由總裁辦、經營財務部和各資產使用部門共同進行（必要時審計部共同參加），對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產毀損，應逐個查明原因，協(xié)商提出處理意見，報公司總裁審批，其中涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃，帳外資產要做盤盈處理，及時入帳。第三十三條：部門間調劑使用固定資產，應填寫固定資

31、產內部調劑通知單（見附件），經使用雙方部門經理、總裁辦、經營財務部簽字后，報主管副總裁（設備主管部門）批準。由總裁辦負責對固定資產臺帳和固定資產管理卡片進行調整，經營財務部負責對帳務進行調整。第三十四條：部門間臨時借用固定資產，借入方應填寫固定資產內部借用通知單（見附件），說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門經理簽字，交借出方部門經理審批，總裁辦備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記，并負責借出資產的收回。第三十五條：離職人員在辦理離職手續(xù)時，所使用的各類固定資產一律退還，離職人員所在部門的資產管理員應負責檢查退還資產的配置、配件和相關資料是否完整，了解退還資產

32、的使用狀況，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應負責賠償。若離職人員未退還所有的固定資產便辦理了離職手續(xù)，其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。第三十六條：人員在公司內部調動，原使用的計算機根據不同情況進行不同的處理，如調入部門有閑置計算機，不需要重新購置的，計算機仍留在調出部門，如調入部門沒有閑置計算機，需要重新購置的，應將調出部門的計算機調劑調入部門使用，辦理資產使用部門的變更登記。上述調動所涉及部門的資產理管員應對調入調出資產進行檢查登記，保證資產的完整性。第三十七條：固定資產的改造包括固定資產大、中修，技術改造、技術更新。固定資產改造實行預算管理，年初使用單位對固定資產改造須

33、提出相應的預算，由技術部門審定，總裁辦歸口管理。實施之前，由實施部門根據預算向總裁辦提出申請，總裁辦會同技術管理部和經營財務部審核后由經營財務部按工單核算。固定資產經過改造后，如果不改變其主體結構的，其支出作為費用處理；如果其經過改造后，改變其主體結構的，應變更固定資產的價值，并重新對改造后的固定資產進行編號、入帳、建立固定資產卡片。第三十八條：固定資產的出租統(tǒng)一由總裁辦對外辦理手續(xù)。貴重的儀表、設備（原值大于10萬元）沒有特殊情況，不辦理出租手續(xù)。出租的固定資產必須報經總裁批準，并辦理正式出租協(xié)議后，方可租出。歸還時，由總裁辦和公司原使用部門點檢清楚，撤消原租賃合同。第三十九條：固定資產的租

34、入統(tǒng)一由總裁辦辦理租賃手續(xù)。因生產需要須向外單位租入固定資產時，應報經總裁批準，并與出租單位簽署正式租賃協(xié)議。固定資產租入時，應由使用單位和總裁辦按租賃協(xié)議進行清點，由總裁辦建立實物數量臺帳（不并入公司的資產帳）。第四十條：融資租賃性質的固定資產租入由總裁辦、經營財務部負責審核相關條件。報總裁批準后，由總裁辦辦理租賃協(xié)議。并按租賃協(xié)議的內容，由總裁辦建立實物數量臺帳（并入公司的資產帳）和固定資產卡片，經營財務部建立固定資產帳，并定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出，由總裁辦進行審核并辦理相關手續(xù)。租賃費的支出，按月計入當期費用。第四十一條：固定資產連續(xù)停止使用三個月以上，應列為“封存設備”。

35、對于列入封存的設備，應由設備使用部門書面通知總裁辦，總裁辦核實后兩日內書面通知經營財務部，經營財務部依此停止計提折舊。待啟用時，總裁辦也須在兩日內書面通知經營財務部，以便恢復提取折舊費；連續(xù)停用二年以上的固定資產，應列為“閑置設備或“閑置儀表，申請有償調撥或出售。 第四十二條：各部門如存在閑置、使用率低的資產應及時向總裁辦反映，由總裁辦統(tǒng)一調劑或處理，以提高固定資產的使用效率。第四十三條：總裁辦應定期與經營財務部負責資產的財務人員進行帳目核對。（暫訂為每半年一次）保證帳帳相符。如出現(xiàn)不符時應編制差異表，注明差異原因。 第五章 固定資產報廢 第四十四條：申請資產報廢應符合下列條件之一：1、申請報

36、廢的固定資產已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用；2、因自然和人為的原因使固定資產受到毀損和丟失，且無法彌補和修復以便繼續(xù)使用的；3、由于歷史原因，申請報廢的固定資產存在重大質量問題，性能低劣且無法修復的； 4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的； 5、申請報廢的固定資產雖未超過使用年限，但其實際工作量超過其產品設計工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。第四十五條：固定資產報廢審批權限：1、固定資產報廢單件原值在10，000元以下的，由使用部門提出申請，經總裁辦、經營財務部會簽后，由主管副總裁審批。2、固定資產報廢單件原值在10，000元以上的，由使用部門提出申請，經總裁辦、經營財務部、主

37、管副總裁會簽后，由公司總裁審批。3、固定資產報廢無論金額大小，均須到主管稅務機關審批后才能執(zhí)行（除第四十四條第一項）。第四十六條：固定資產報廢程序1、固定資產的報廢，需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報廢單（見附件），注明報廢原因，由所在部門經理確認簽字。2、固定資產報廢應有相應的技術鑒定，其中專用設備、儀器儀表由技術管理部負責鑒定；辦公設備、家具、房屋、運輸工具及其他由總裁辦負責鑒定。3、固定資產報廢單應交總裁辦和經營財務部會簽，并按規(guī)定審批權限報公司領導審批。4、“審批意見”一欄簽署完畢的“報廢單”，分別交總裁辦、經營財務部留存?？偛棉k應在固定資產管理臺帳和卡片上蓋作廢章，以示注銷，經營

38、財務部根據“報廢單”辦理資產報廢帳務處理。5、報廢固定資產應按審批要求及時處理，報廢所得殘值收入應交財務部作帳務處理。罰則第四十七條：本章內容是指當公司資產出現(xiàn)帳帳不符，帳物不符，或資產出現(xiàn)嚴重毀損而沒有及時上報處理時，相關人員應當接受的處罰。第四十八條：處罰規(guī)定包括：1、如果相關人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行，但沒有造成重大損失時，由財務部書面通報本人及所在部門經理。2、如果因相關人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行而造成重大損失時，由財務部書面通報本人及所在部門經理、人力資源部經理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職，并應賠償相應的經濟損失。3、如果由于部門領導的原因而造成相關人員沒有按上述

39、規(guī)定執(zhí)行，但沒有造成重大損失時，由財務部書面通報部門經理、直接責任人及該部門的公司主管領導。4、如果由于部門領導的原因而造成相關人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行并造成重大損失時，由財務部書面通報本人及所在部門經理、該部門的公司主管領導、人力資源部經理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職并應賠償相應的經濟損失。第六章 附則第四十九條：本制度經董事會審議通過后自頒布之日起開始執(zhí)行。第五十條：本制度的解釋權在經營財務部。 固定資產報廢單編號： 年 月 日申請報廢 物品名稱規(guī)格型號數量申請部門申請人報廢品金額報廢原因鑒定及處理意見鑒定人：審批意見金額申請物品報廢部門總裁辦財務部主管副總裁總裁

40、 5萬元以下 5萬元以上固定資產管理員直接出售廢品經手人固定資產內部調劑通知單編號： 日期固定資產名稱固定資產數量固定資產型號固定資產配置調劑前使用部門調劑后使用部門調劑前保管人調劑后保管人審批意見調劑前使用部門調劑后使用部門總裁辦財務部固定資產內部借用通知單編號： 日期固定資產名稱固定資產數量固定資產型號固定資產配置借用前使用部門借用后使用部門借用前保管人借用后保管人借用原因借用期限審批意見借用前使用部門借用后使用部門10萬元以下（不含）固定資產購置流程圖總裁辦詢價辦 公設 備總裁辦審批是否為預算內申請購買*1主管副總裁批準10（含）30萬元（不含）30萬元以上總裁批準經營財務部及總裁辦會簽

41、，總裁批準總裁辦辦理固定資產卡片合格檢 驗*2退貨、索賠或拒付不合格本部門批準借 款 報 銷 手 續(xù)使用部門留存一份經營財務部留存一份卡片總裁辦留存一份專 用設 備是提交預算外資產購置申請報告否使用部門填制固定資產購置申請單 10萬元以下（不含）技術部詢價主管副總裁批準10（含）30萬元（不含）30萬元以上總裁批準*1：有關購買環(huán)節(jié)的說明詢價原則：應堅持詢價不少于三方的原則?？偛扛髀毮懿块T（含市場部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產購置及研究院辦公設備的購置，在預算控制額度內由總裁辦統(tǒng)一辦理，由經營財務部負責審核；研究院專用設備的購置，因其技術要求較為特殊，由研究所在預算范圍內自行購置，由技術管理

42、部負責購買申請的審批、購買實施過程中的監(jiān)督及審核，總裁辦負責資產購買的備案和登記。資產購置過程中各部門如有特殊需求，應及時與總裁辦溝通或共同參與購置工作固定資產購置應辦理驗收登記手續(xù)。*2：有關驗收環(huán)節(jié)的說明總部各部門（含市場部）、研究院的固定資產驗收由采購部門、總裁辦和各使用部門負責，經過驗收合格的資產才能辦理付款手續(xù)。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產進行驗收后一周內應到總裁辦辦理固定資產卡片登記手續(xù)，固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字，總裁辦在辦理固定資產卡片的同時應登記固定資產臺帳，并對固定資產貼具標簽。事業(yè)部的固定資產驗收由事業(yè)部的各具體使用單位負

43、責。固定資產驗收后一周內到總裁辦辦理固定資產登記手續(xù)。臺帳的登記以及標簽粘貼等工作在本部門辦理。北京股份有限公司低值易耗品管理辦法 一 、總則為加強本公司低值易耗物品管理，嚴格控制行政費用開支，特制定本辦法。 二、低值易耗品范圍 本辦法所指低值易耗品范圍為：使用年限一般在一年以內，單價在2000元以下的工具、設備、裝置、儀器、儀表、家俱、教學用具、計量用具、工模夾具、非機動車輛以及非生產用具等。 三、管理體制 公司總裁辦為低值易耗品的采購和管理部門。經營財務部為核算監(jiān)督部門。 公司總裁辦設立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。 四、物品的采購、入庫 凡本公司各部門需采購的物品，均須填寫購物申請，經

44、本部門領導審核批準后，報總裁辦匯總編制計劃，由主管總裁辦副總裁批準后方可購買。 采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需的原則，不得謀私利。 采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關物品帳目；憑發(fā)票和入庫單到經營財務部報銷。 五、物品領用與管理 （一）在庫物品由總裁辦負責保管，指定專人管理。 在庫物品，按月或按季節(jié)定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，注明盈虧值，說明原因。 （二）本公司制定各級人員低值易耗品的需用標準和使用期限，并定期改進，依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。（三）本公司發(fā)放物品可分定期（月初）一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。（四）本公司對各部門領用費用進行內部財務核算，并與成本效益綜

45、合評價。貴重辦公用品等，須經主管部門副總裁批準后才能領用。 （五）物品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交總裁辦審核注銷；職工調離，須歸還物品的應交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。（六）公司制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限，定期向有關員工發(fā)放。（七）總裁辦應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。 六、附則 本辦法由本公司總裁辦負責解釋，自下發(fā)之日起實施。 北京股份有限公司會議制度 北京股份有限公司日常辦公會議包括：總裁辦公會、辦公例會、中層以上干部會。為了強化公司會議管理，特制定本管理辦法。一、總裁辦公會 每月至少召開一次，由公司總裁根據各副

46、總裁提交議題和工作需要召集，總裁辦公室負責會議的通知，會議議題的收集，資料的準備工作，參加人包括公司各位副總裁及總裁辦公室相關人員。 （一）、會議內容是：1、聽取并檢查各副總裁一月的工作情況匯報；2、通報近期工作；3、總裁提出近期工作任務，明確職責和時限要求；4、研究會議議題并形成決議。二、每周辦公例會 每周一召開管理處室的辦公例會，會議具體時間、地點由總裁辦公室負責通知，參加人包括各管理處室主要負責領導及相關人員。會議內容：1、對各部門上報的“周工作總結和下周工作計劃表”情況進行通報；2、明確相關部門和人員任務和時限要求；3、對各部門具體工作進行協(xié)調。 三、中層以上干部會議： 每月召開一次，

47、由總裁辦公室負責下發(fā)通知，準備會議資料。參會人員包括公司中層以上干部及相關人員。會議內容：1、通報本月度公司有生產經營情況；2、明確各單位的下階段任務和時間期限。四、公司會議要求：要嚴格控制參加會議人員，與會議無關人員一律不得進入會場；參會人員要準時到會議地點并簽到；會議期間參會人員不開手機、不接電話、不中途退場；會上發(fā)言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題；會議最后，召集人員確認會議結論，明確任務；會后由總裁辦公室負責形成會議紀要，并下發(fā)到會議相關人員。PAGE 北京股份有限公司文件管理制度第一章 總則第一條：為了規(guī)范公司內的行文程序，加強對公司內文件的管理工作，根據國家對文件管理的相關規(guī)定特

48、制定本辦法。第二條：公司文件包括收文、發(fā)文，是公司在進行經營管理活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司進行管理的重要工具。第三條：公司總裁辦是公司文件管理部門，負責處理公司的收、發(fā)文處理工作。各部門、事業(yè)部、研究院要設兼職人員管理本單位的文書處理工作。第二章 公文種類第四條：公司公文主要種類有： （一）決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員；（二）通知：適用于傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，轉發(fā)上級機關公文。（三）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（四）報告：適用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

49、（五）請示：適用于向上級機關請示事項。（六）批復：適用于答復下級單位請示事項。（七）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（八）函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。（九）會議紀要：適用于記載、傳達會議民政部和議定事項.第三章公文格式第五條：公文一般由發(fā)文機關、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等部分組成。（一）公文字號由公司代字、年份和序號組成，在橫線上3MM處用3號仿宋字，居中排列，年份、序號用阿拉伯數碼標識，年份用全稱，用“”括入。（二）公文標題應當準確簡要概括公

50、文的主要內容并標明公文種類。公文標題中除規(guī)章制度名稱加書名號外。一般不用標點符號。（三）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。（四）公文除“會議記要”外，應當加蓋公章。（五）成文日期以領導簽發(fā)的日期為準。（六）公文應當標注主題詞。（七）抄送機關指主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范的簡稱。第六條：公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照國家行政機關公文格式國家標準執(zhí)行。第七條：公文用紙采用國際標準A4型，左側裝訂。第四章 行文規(guī)則第八條：行文規(guī)則是指根據發(fā)文機關與收文機關之間的關系確定下來的行文規(guī)范和準則。國家對公文的行文規(guī)則有嚴格的要求，公司行文應遵照國家有關規(guī)定進行，強調以

51、下幾點：1、行文應當確有必要，注重效用。2、行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。3、要分清主送、主報和抄送、抄報單位。主送、主報單位必須是公文的辦理單位，抄送、抄報單位則是公文內容涉及的其它有關單位，主報、抄報是上行文，主送、抄送是平行文或下行文，給上級單位的請示、報告，不能同時抄送同級或下級單位。4、“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。第五章 發(fā)文辦理第九條：發(fā)文程序由發(fā)文部門主辦人員起草（擬稿）交部門經理審核（審核）交總裁或主管副總裁簽發(fā)（簽發(fā)）交秘書部門復核后確定發(fā)文字號、分送部門、印制份數登

52、記在案（繕?。┯煽偛棉k負責打印初稿，并經擬稿部門校對后印制（校對）加蓋公章（用?。┯蓴M稿部門負責分發(fā)（分發(fā)）由總裁辦公室負責已發(fā)文的歸檔（歸檔）第十條：各部門起草公文應當做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結結構嚴謹，條理清楚，直達不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。（三）公文的種類應當根據發(fā)文單位的行文目的、職權及與主送機關的行文關系確定。（四）擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。（六）結構

53、層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（七）應當使用國家法定計量單位。（八）文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。第十一條：公文送負責人簽發(fā)前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第十二條 以公司名義制發(fā)上行文，由主管副總裁

54、或總裁簽發(fā)。第十三條：公文正式印制前總裁辦公室應當進行復核，重點是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。收文辦理第十四條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。信件、傳真各單位外部會議收文總裁辦簽收、登記由總裁辦主任填寫擬辦意見呈總裁或副總裁批示總裁辦登記并轉交承辦單位承辦承辦單位將辦理完畢文件交回總裁辦歸檔退總裁辦總裁辦催辦裁第十五條：承辦公文要求（一）承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明，對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應當及時退回交辦的

55、文秘部門并說明理由。（二）公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商，如有分歧，主辦部門主要負責人要出面協(xié)調，如仍不能取得一致，可以報請主管領導協(xié)調或裁定。（三）審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見。姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意，沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，總裁辦公室要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。第十六條：呈批件辦理：公司內日常工作的請示、報告需要用呈批件的形式送領導審批。呈批件的呈報及辦理流程：交部門經理核稿并簽字由擬稿人交部門行政助理登記各主辦人員擬稿，填

56、寫“呈批件”，一事一呈報部門行政助理交總裁辦登記退承辦部門辦理并存檔總裁辦負責呈總裁或副總裁批示呈批件正文應有擬稿人或部門經理的簽字。第七章公文管理第十七條、上級機關下發(fā)的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，需經辦公室主任批準，可以翻印，翻印時應當注明翻印的機關、日期、份數和印發(fā)范圍。第十八條：公司發(fā)布公文，必須經公司領導批準后才可由總裁辦公室統(tǒng)一印發(fā)。第十九條：公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。第二十條：公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。第二十一條：公文辦理完畢后，應當根據中華人民共和國檔案法和公司檔案管理辦法，及時整理（立卷）、歸檔

57、。個人不得保存應當歸檔的公文。第二十二條：部門合并時全部公文應當隨之合并管理。部門撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規(guī)定移交檔案部門。工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。第九章 附則第二十三條：本辦法未盡事宜，按國家行政機關公文處理辦法執(zhí)行。第二十四條：本辦法自發(fā)布之日起施行北京股份有限公司公司印章管理辦法第一條 為加強公司印章的管理，保證公司經營活動的正常運行，制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章、業(yè)務專用章。第三條 配置印章的范圍：（一）公司印章，由上級機關核發(fā)；（二）業(yè)務專用章；1、財務專用章：只允許公司經營財務部配置；2、

58、合同專用章：公司總裁辦公室配置；3、銷售合同專用章：由市場總部根據工作需要，提出配置單位；4、發(fā)票專用章：由經營財務部負責提出配置單位；5、結算財務專用章：由經營財務部配置；6、報關專用章：由經營財務部配置；7、維修專用章：由移動電話服務中心配置。第四條 申請印章的程序（一）凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需寫出局面申請，經總裁辦公室主任同意，報總裁批準。（二）印章刻制由總裁辦公室負責，經公安機關核準，到指定的刻字社刻制。（三）印章的規(guī)格、樣式由總裁辦公室按有關規(guī)定辦理。第五條 印章的管理（一）公司的所有印章，均由總裁辦公室負責登記、留樣，并注明起用時間、廢止時間、銷毀時間和相關

59、保管人、經辦人。（二）由于印章磨損而更換印章，仍需在總裁辦公室登記、留樣。 （三）所有印章均由專人管理1、公司印章由總裁辦公室專人保管；2、業(yè)務專用章由使用部門設專人管理。（四）部門撤銷或重組，原部門有關印章交回總裁辦公室，由總裁辦公室負責銷毀。（五）嚴禁印章轉借。（六）印章丟失，要及時向總裁辦公室書面報告，并采取措施。（七）各部門不得擅自刻制印章，否則，將追究部門領導責任。第六條 各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、凡有公司級領導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務報表 、協(xié)議書、合同書、邀請函等，可直接加蓋公司印章。2、除上述，凡加蓋公司印章，均須填寫“公司印章使用申請單”（附件1），經部門

60、領導簽字同意，報公司領導批準后，方可使用公司印章。3、不允許在手寫文件上加蓋公司印章；4、不允許在空白紙上加蓋公司印章。5、原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經公司領導批準并填寫“公章借出審批表”方可帶出。（二）合同專用章的使用規(guī)定1、公司合同專用章由總裁辦公室專人負責保管，他人不得擅自刻制、使用；2、使用合同專用章應填寫“公司合同專用章用印審批單”（附件2），經公司領導批準方可用??；3、交公司領導審批的合同，應注有公司法律專員及經營財務部意見；4、用印處要有合同負責人簽字，注明年月日。（三）各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規(guī)定，并報總裁辦公室備案。第