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文檔簡介
1、怎樣做好一名優(yōu)秀班組長現(xiàn)場管理培訓(xùn)教程改善無止境服務(wù)到永遠(yuǎn)2022/7/111課程主要內(nèi)容第一課時(shí)第一部分:優(yōu)秀班組長必備的素質(zhì)和能力第二部分:如何搞好生產(chǎn)線員工的教育訓(xùn)練第三部分:現(xiàn)場管理(晨會(huì)制、5S管理、目視與看板管理)第二課時(shí)第四部分:現(xiàn)場管理(4M變更控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和設(shè)備管理)第五部分:現(xiàn)場管理(“5W2H”問題分析法、8D解決問題法)第六部分:內(nèi)部溝通與沖突管理第三課時(shí)第七部分:班組管理常見問題分析第八部分:自我管理藝術(shù)及管理理念的提升2022/7/112第一部分班組長必備的素質(zhì)和能力一:敬業(yè)的態(tài)度和責(zé)任心二:專業(yè)技術(shù)及管理能力三:計(jì)劃、組織能力如何將公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃為班組的
2、工作安排如何對班組的人員、設(shè)備、物料、現(xiàn)場工作環(huán)境進(jìn)行組織和安排四:溝通和協(xié)調(diào)能力上級溝通、同級溝通、員工溝通五:培養(yǎng)和指導(dǎo)能力山本五十六訓(xùn)練四步法; 第一步:做給他看 第二步:說給他聽 第三步:讓他做做看 第四步:夸獎(jiǎng)他2022/7/113第一部分班組長必備的素質(zhì)和能力六:有效激勵(lì)班組員工的能力馬斯洛需求層次論 自我 實(shí)現(xiàn)需要 尊重需要 歸屬需要 安全需要 生理需要麥格雷戈X理論 1:一般人天性都好逸惡勞; 2:人都以自我為中心,對組織的需要采取消極的、甚至是抵制的態(tài)度; 3:缺乏進(jìn)取心,反對變革;4:不愿意承擔(dān)責(zé)任;5:易于受騙和接受煽動(dòng)。2022/7/114第一部分班組長必備的素質(zhì)和能力
3、麥格雷戈Y理論 1:人們并不是天生就厭惡工作,他們把工作看成像休息和娛樂一樣快 樂、自然; 2:人們并非天生就對組織的要求采取消極和抵制的態(tài)度,而經(jīng)常采取 合作的態(tài)度,接受組織的任務(wù),并主動(dòng)完成; 3:人們在適當(dāng)?shù)那闆r下,不僅能承擔(dān)責(zé)任,而且會(huì)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任; 4:大多數(shù)人都具有相當(dāng)高的智力、想象力、創(chuàng)造力和正確作出決策的 能力,而是沒有充分發(fā)揮出來;七:敏銳的洞察力八:發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力九:自我約束、自我管理的能力十:不斷學(xué)習(xí)的能力2022/7/115第二部分如何搞好生產(chǎn)線員工的教育訓(xùn)練一:新員工的上崗培訓(xùn)重點(diǎn)設(shè)備操作作業(yè)安全產(chǎn)品工藝產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場5S二:在職員工的教育訓(xùn)練重點(diǎn)持
4、續(xù)的品質(zhì)意識教育TQM(全面質(zhì)量管理) 1:全員參與 2:全過程控制 3:全公司品質(zhì)保證尋求工作方法的改進(jìn)PDCA(計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改善) 1:一切以客戶為中心 2:一切要以數(shù)據(jù)來說法 3:一切以預(yù)防為主 4: 一切以PDCA的順序來執(zhí)行如何提高在職員工的工作效率崗位作業(yè)技能訓(xùn)練2022/7/116第二部分如何搞好生產(chǎn)線員工的教育訓(xùn)練著重于作業(yè)現(xiàn)場七大浪費(fèi)控制 多生產(chǎn)、庫存、加工本身、尋找、搬運(yùn)、等待、返工追求卓越2022/7/117第三部分 現(xiàn)場管理晨會(huì)制、5S管理、目視管理與看板管理一:晨會(huì)制晨會(huì)制的三大好處 1:提高工作布置的計(jì)劃性和效率; 2:有利于組建一個(gè)優(yōu)秀的班組團(tuán)隊(duì); 3:提高
5、班組長自身的表達(dá)能力和溝通能力晨會(huì)的安排 時(shí)間:上午上班前510分鐘 地點(diǎn):班組作業(yè)現(xiàn)場 參見人員:班組全體員工主持:班組長2022/7/118第三部分 現(xiàn)場管理晨會(huì)制、5S管理、目視管理與看板管理晨會(huì)的主要內(nèi)容 人員報(bào)到點(diǎn)數(shù) 昨日工作的檢討 傳達(dá)今天的工作任務(wù) 鼓舞員工士氣二:5S管理現(xiàn)場5S管理與5常法 整理(SEIRI) 常組織 整頓(SEITON) 常整頓 清掃(SEISO) 常清潔 清潔(SEIKETSU) 常規(guī)范 素養(yǎng)(SHITSUKE) 常自律2022/7/119第三部分 現(xiàn)場管理晨會(huì)制、5S管理、目視管理與看板管理整理(SEIRI) 在工作現(xiàn)場,區(qū)分需要與不需要的東西 保留需要
6、的東西,撤除不需要的東西 需要/不需要區(qū)分的基準(zhǔn) 項(xiàng)目 內(nèi)容 處理方式 不用的物品 已被淘汰的物品 報(bào)廢或移往呆滯區(qū) 已無法使用的東西 很少使用的物品 半年以上到一年 歸還原保管部門 才使用12次 偶爾使用物品 1月到3月才用一次 放在使用地附近 的物品 經(jīng)常使用的物品 每小時(shí)到每天都用到 放在不需移動(dòng)就可以 的物品 馬上取到的地方 2022/7/1110第三部分 現(xiàn)場管理晨會(huì)制、5S管理、目視管理與看板管理整頓(SEITON) 對要用的標(biāo)識明確,分類定位放置,并且保持在需要時(shí)立即取出的狀態(tài); 用完以后要物歸原位;清掃(SEISO) 不需要的東西加以清除、丟棄,以保持工作場所無垃圾、無臟污的狀
7、態(tài);清潔(SEIKETSU) 保持清掃過后的現(xiàn)場及環(huán)境,維持前3S的效果、持之以恒; 通過制度化的管理來規(guī)范前3S的運(yùn)作;素養(yǎng)(SHITSUKE) 通過前4S活動(dòng),使員工形成良好的習(xí)慣; 提高員工素養(yǎng)的方法: 1:組織5S的教育培訓(xùn)、加強(qiáng)5S的宣傳貫徹; 2:舉行5S征文活動(dòng); 3:組織5S知識搶答競賽;2022/7/1111第三部分 現(xiàn)場管理晨會(huì)制、5S管理、目視管理與看板管理5S關(guān)連圖第1個(gè)S 整理第2個(gè)S 整頓第3個(gè)S清掃第4個(gè)S清潔第5個(gè)S素養(yǎng)區(qū)分“要用”與“不要用”的東西(要用的)(不要用的)將要用的東西定出位置置放 將不要用的東西清掃干凈時(shí)刻保持美觀、干凈使員工養(yǎng)成好習(xí)慣2022/
8、7/1112第三部分 現(xiàn)場管理晨會(huì)制、5S管理、目視管理與看板管理思考頭腦風(fēng)暴法 5S推行中最困惑的是? 1:為什么5S活動(dòng)不能持之以恒? 2:領(lǐng)導(dǎo)不重視如何解決? 3:員工素質(zhì)意識低下如何解決? 4:5S文件做的好,執(zhí)行力不夠如何解決? 5:5S檢查評比流于形式如何解決? 2022/7/1113第三部分 現(xiàn)場管理晨會(huì)制、5S管理、目視管理與看板管理三:目視管理與看板管理目視管理 通過看板、標(biāo)識、實(shí)物、燈號、顏色、圖表等視覺化工具,以界定人、 事、物的方向、位置、距離、趨勢、差異等,針對PQCDSM等現(xiàn)場六大活動(dòng)項(xiàng)目,進(jìn)行管理、改善活動(dòng)。目視管理作業(yè)與作業(yè)現(xiàn)場 1:設(shè)備目視管理 設(shè)備的狀態(tài)、日
9、常保養(yǎng)人、點(diǎn)檢表 2:產(chǎn)品狀態(tài) 待檢品、合格品、不良品、返修品、報(bào)廢品 3:作業(yè)現(xiàn)場 加工區(qū)、原材料區(qū)、半成品、成品區(qū)、物流通道、消防通道等。2022/7/1114第三部分 現(xiàn)場管理晨會(huì)制、5S管理、目視管理與看板管理 4:樣品、樣板 客戶樣板、打樣樣板、首件樣板、不良樣板作業(yè)現(xiàn)場看板的作用 1:快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息; 2:掌握生產(chǎn)進(jìn)度,以便及時(shí)進(jìn)行調(diào)整; 3:褒優(yōu)貶劣,營造一個(gè)競爭的氛圍; 4:起備忘錄的作用; 5:顯示一流的現(xiàn)場管理,樹立良好的企業(yè)形象。教你如何做看板管理 1:版面采用線條或圖文分割,條理清晰;簡明具體書寫內(nèi)容 2:計(jì)劃類表格方式,內(nèi)容主次分明,以計(jì)劃跟時(shí)為主、改善方
10、案突出; 3:盡量用量化的數(shù)據(jù)、對策改善方法形象地說明問題; 4:動(dòng)態(tài)信息盡量用不同顏色的箭頭進(jìn)行標(biāo)識。2022/7/1115第四部分 現(xiàn)場管理4M變更控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、設(shè)備管理四:4M變更如何控制什么是4M變更 4M變更是指在生產(chǎn)過程中給品質(zhì)帶來一定影響的異常變更,即我們常說 的人員、機(jī)器、材料、方法變更。4M變更如何處理 1:作業(yè)者變更 安排新員工上崗培訓(xùn)班組長定期確認(rèn) 2:工裝夾具設(shè)備的變更 先確認(rèn)首件,然后小批量試產(chǎn),再大批量投產(chǎn); 3:材料變更 遵循客戶要求,由技術(shù)部批準(zhǔn),必要時(shí)經(jīng)客戶確認(rèn)。 4:作業(yè)方法變更 修改作業(yè)指導(dǎo)書,員工培訓(xùn),2022/7/1116第四部分 現(xiàn)場管理4M變
11、更控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、設(shè)備管理五:班組統(tǒng)計(jì)報(bào)表和設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表的四大作用 1:品質(zhì)管理、成本管理、交期管理、安全管理等多個(gè)項(xiàng)目的管理工具; 2:方便與其他部門傳遞情報(bào),交流信息; 3:出現(xiàn)異?;虿涣?,作為追溯的依據(jù); 4:幫助管理者掌握現(xiàn)場實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整。各種報(bào)表常見的問題 1:需要描述記錄的地方太多,寫起來很費(fèi)時(shí); 2:認(rèn)為是ISO要求的,一月補(bǔ)一次; 3:班組所寫記錄上司不看不管不批; 4:例行公事,記流水帳,馬馬虎虎完成; 5:設(shè)計(jì)欠合理,不能全部反映產(chǎn)品重要特性。2022/7/1117第四部分 現(xiàn)場管理4M變更控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、設(shè)備管理班組作業(yè)報(bào)表的管理 1:每日檢查各種作業(yè)報(bào)
12、表是否有填寫; 2:是否填寫規(guī)范和完整; 3:對數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的報(bào)表進(jìn)行調(diào)查、處理及指導(dǎo); 4:每日下班前瀏覽所有作業(yè)報(bào)表,掌握生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)品質(zhì)量狀況,為向 上層匯報(bào)作好準(zhǔn)備。班組設(shè)備管理要點(diǎn) 班組設(shè)備管理主要包括使用、點(diǎn)檢和保養(yǎng)。 下面列出三者的目的和注意 事項(xiàng)。 使用:培訓(xùn)上崗 點(diǎn)檢:控制是否在正常狀態(tài) 保養(yǎng):使設(shè)備能持續(xù)穩(wěn)定工作2022/7/1118第四部分 現(xiàn)場管理4M變更控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、設(shè)備管理設(shè)備保養(yǎng)分類 保養(yǎng)項(xiàng)目 一級保養(yǎng)(日常)二級保養(yǎng)(定期) 三級保養(yǎng)(專門) 負(fù)責(zé)人 設(shè)備操作員 設(shè)備管理員 專業(yè)人員 保養(yǎng)周期 每日/每周或 每月/半年或一年 一年/三年或五年 使用前后 主要
13、特點(diǎn) 保養(yǎng)難度小 技術(shù)和專業(yè)性較低 專業(yè)性很強(qiáng),需專 業(yè)人員維修包括更 換維修儀器設(shè)備 主要內(nèi)容 清潔、補(bǔ)給、潤 檢查、調(diào)整、更換 定期大修 滑、檢視、 緊固和安全 修復(fù)2022/7/1119第五部分 現(xiàn)場管理5W2H問題分析法、8D解決問題法六:5W2H問題分析法 When: 問題發(fā)生的時(shí)間 Where: 問題發(fā)生場所,關(guān)聯(lián)部門 Who: 當(dāng)事人是誰 What: 什么問題 Why: 為什么會(huì)發(fā)生問題 How: 現(xiàn)在怎么樣 How much:導(dǎo)致哪些后果和損失 5W2H2022/7/1120第五部分 現(xiàn)場管理5W2H問題分析法、8D解決問題法七:8D問題解決法 1、描述問題2、緊急措施3、根本
14、原因分析 處理方法 檢查效果4、措施固化 5、驗(yàn)證 6、控制 7、預(yù)防 8、獎(jiǎng)勵(lì)2022/7/1121第六部分 內(nèi)部溝通與沖突管理如何與你的上司溝通 態(tài)度尊重、誠實(shí) 方法簡單明了,重點(diǎn)突出 反饋領(lǐng)導(dǎo)意見和要求如何與你的下屬溝通 態(tài)度用商量的語氣和員工溝通、要求明確、形動(dòng)理解、 方法工作要求應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰 反饋是否理解要求的項(xiàng)目?有什么困難?需要那些配合和幫助?如何與其它部門溝通 要求按程序、流程、接口進(jìn)行溝通 態(tài)度支持與配合 切忌指責(zé)、推委、找借口、如何處理與員工之間的沖突 1:先自我批評、學(xué)會(huì)寬容 2:不與爭論、冷處理 3:找個(gè)時(shí)間與下屬溝通 4:找個(gè)機(jī)會(huì)、化解矛盾 5:三事過三、不可超
15、紅線管理 6:對事不對人、客觀公正 2022/7/1122第六部分 內(nèi)部溝通與沖突管理如何協(xié)調(diào)班組與品管之間的矛盾 分析問題找出矛盾點(diǎn)(心態(tài)應(yīng)擺正) 尋找依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 解決問題尋求解決方案(讓步接收、返修、返工等)如何協(xié)調(diào)班組與生管計(jì)劃之間的矛盾 分析問題找出矛盾點(diǎn)、負(fù)荷產(chǎn)能與異常產(chǎn)能(心態(tài)要擺正) 尋找依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與產(chǎn)能評估 解決問題尋求解決方案、自主解決與協(xié)調(diào)機(jī)能一切問題將在協(xié)商中得到解決2022/7/1123第七部分 自我管理藝術(shù)和管理理念的提升自我管理藝術(shù)和理念的提升 1:職業(yè)生涯規(guī)劃與認(rèn)識自我; 2:自我時(shí)間管理 3:自我管理水平、生產(chǎn)效率提高是生產(chǎn)力的的表現(xiàn)、產(chǎn)能成本降低是管理方 法的表現(xiàn)、計(jì)劃/人員/機(jī)械設(shè)備的合理調(diào)配是統(tǒng)籌管理的表現(xiàn)、精細(xì)管理職業(yè)生涯設(shè)計(jì) 1:認(rèn)識自我、給自己定位明確; 2:確立目標(biāo); 3:反復(fù)地做; 4:評估、檢討、調(diào)整; 5:職業(yè)生涯關(guān)鍵的跳板。要有生存危機(jī)意識 1:快速成長; 2:要成為職位的1 ; 3:熱愛自己的工作; 4:天道酬勤、持續(xù)學(xué)習(xí);
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