高效工作八項(xiàng)技能PPT通用PPT課件

1、高效工作八項(xiàng)技能 何為高效工作？ 用最少的時(shí)間，最少的人力，物力，財(cái)力，用最簡(jiǎn)單的方法做成最重要的事情。你有沒有一下表現(xiàn)？1、一直很忙2、效率不高3、身心疲憊4、沒有業(yè)余生活高效工作的八項(xiàng)技能1、情緒管理技能高效工作的前提控制不了情緒，何以控制行為；控制不了行為，何以控制自己；控制不了自己，何以控制別人；控制不了別人，還談什么管理。情緒管理三寶樂觀主義者的三大特質(zhì)1、在任何情況下都能發(fā)現(xiàn)好的一面；2、能從挫折苦難中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)；3、總是能竭力找出每個(gè)問題的解決方法。讓自己不快樂的原因1、做了自己不喜歡做的事；2、說了自己不喜歡說的話；3、聽到了自己不喜歡聽的話；4、見了自己不喜歡見的人；

2、5、失去了自己喜歡的東西；6、看到自己的家人或好友不快樂；7、想起了讓自己不快樂的原因。情緒管理三問1、生氣能改變結(jié)果嗎？2、生氣能讓自己快樂嗎？3、生氣能讓對(duì)方或你周圍的朋友快樂嗎？高效工作的八項(xiàng)技能2、人際管理技能高效工作的法寶跟什么樣的人在一起，會(huì)決定你成為什么樣的人。 人際管理要領(lǐng)交對(duì)朋友跟對(duì)人；交錯(cuò)朋友害死人。高效管理的八項(xiàng)技能 3.健康管理技能 高效工作的保障健康四要素健康二法寶高效工作的八項(xiàng)技能4.目標(biāo)管理技能高效工作的目的目標(biāo)設(shè)定原則（SMART）目標(biāo)要具體（Specific)；目標(biāo)必須是可衡量的（Measurable）；目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)的（Acceptable）；目標(biāo)是切合實(shí)際的

3、（Realistic）；一定要設(shè)定時(shí)間表（Timetable）；自我目標(biāo)管理的方法對(duì)目標(biāo)的五種態(tài)度1.我無所謂；2.我試試看；3.我盡力而為；4.我全力以赴；5.我誓死達(dá)成！高效工作的八項(xiàng)技能5.時(shí)間管理技能高效工作的核心 time的精髓 T：Treasure I：Ignore M：Magiccian E：Earn 時(shí)間管理方法1.結(jié)果導(dǎo)向 結(jié)果導(dǎo)向做事五問1.我想得到什么結(jié)果？2.這個(gè)結(jié)果對(duì)自己或他人或公司有利嗎？3.這個(gè)結(jié)果對(duì)哪一方更重要？4.有沒有更好的方法或途徑可以達(dá)到這個(gè)結(jié)果？5.我什么時(shí)候要這個(gè)結(jié)果？ 結(jié)果導(dǎo)向的含義1.以達(dá)成目標(biāo)位原則；不為困難所阻撓；2.已完成結(jié)果為準(zhǔn)則，沒有理

4、由和借口去執(zhí)行；3.在目標(biāo)面前沒有體諒和同情可言，所有結(jié)果只有是或非；4.在具體的目標(biāo)和結(jié)果面前，沒有感情，沒有情緒可言，只有成功或失??； 時(shí)間管理方法2.計(jì) 劃 你永遠(yuǎn)沒有足夠的時(shí)間做完所有的事情，但你總有足夠的時(shí)間去做最重要的事情。 時(shí)間管理方法3.帕累托法則工作前花20%的時(shí)間計(jì)劃，工作中將節(jié)約80%的時(shí)間。如果你有十件事情要做，其中2件事情的價(jià)值比另外8件加起來還要大。妨礙目標(biāo)達(dá)成的小雞因素，80%來自自己，20%來自外界。你每天花的80%的時(shí)間通常指產(chǎn)生20%的效果；而產(chǎn)生80%的效果的。通常你只花了20%的時(shí)間。一個(gè)人80%的成就往往是在最后20%的時(shí)間里達(dá)成。我們80%的快樂來自

5、于生命中20%的時(shí)間。 時(shí)間管理方法 3.ABC法則A：必須在短期內(nèi)完成的重要任務(wù)，一旦完成就會(huì)產(chǎn)生顯著的結(jié)果；B：應(yīng)該在短期內(nèi)完成的任務(wù)，沒有A級(jí)那么緊急，但仍很重要，可在一定時(shí)間內(nèi)相應(yīng)的推遲；C：可以推遲而且也不會(huì)造成嚴(yán)重后果的任務(wù)；D：理論上甚至不需要完成的任務(wù) 優(yōu)選順序的確定 強(qiáng) 三 緊迫 一 性 弱 重要性 強(qiáng) 四 二 弱何謂重要的事？1.搞回報(bào)率。2.實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的基本條件。3.實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的基本條件。4.實(shí)現(xiàn)上司目標(biāo)的基本條件。5.無法授權(quán)他人。時(shí)間管理方法5.簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)時(shí)間管理方法6.專注在任何一個(gè)領(lǐng)域，要想獲得一點(diǎn)成就，至少得在這個(gè)領(lǐng)域帶上5年。喬吉拉德時(shí)間管理方法7.先難

6、后易 從今天開始，我要先為最艱巨的任務(wù)制定計(jì)劃，提前準(zhǔn)備，并且最先處理它！時(shí)間管理方法8.制定基本作息表基本作息表（例）6:30 起床 12:00午餐，休息 洗漱 13:30下午工作 準(zhǔn)備 17:30當(dāng)日工作總結(jié)7:00 跑步 18:00晚餐及休閑娛樂7:30 早餐 20:00學(xué)習(xí)，思考8:00 出門 22:00明日工作計(jì)劃8:30 當(dāng)日工作準(zhǔn)備 22:30準(zhǔn)備，休息9:00 上午工作開始時(shí)間管理好習(xí)慣 一日之計(jì)在于昨夜；（昨夜計(jì)劃，今晨溫習(xí)，今晚總結(jié)）每晚花10分鐘作書面計(jì)劃；每天1小時(shí)學(xué)習(xí)。時(shí)間管理好習(xí)慣制定每月計(jì)劃每月讀兩本書每月2-3次休閑娛樂活動(dòng)每周一天完全家庭時(shí)間時(shí)間管理方法9.學(xué)

7、會(huì)拒絕 時(shí)間管理方法 10.學(xué)會(huì)休息 11.善用零碎時(shí)間12.凡事一次就好時(shí)間管理方法 13.善用工具時(shí)間管理方法14.學(xué)會(huì)授權(quán)授權(quán)核心思維可不可以授權(quán)？授權(quán)給誰？授權(quán)到什么程度？授權(quán)后如何監(jiān)督？時(shí)間管理黃金七問1.可不可以不做？2.可不可以與其他事同時(shí)做？3.可不可以讓別人幫忙做？4.如果一定要做，何時(shí)，開始做？時(shí)間管理黃金七問5.要做到何時(shí)結(jié)束？6.要做到何程度？7.要用何方法做？金錢用完了，還可獲?。欢鴷r(shí)間用完了，生命結(jié)束了；其實(shí)，時(shí)間管理，就是你自己生命的管理！高效工作的八項(xiàng)技能6.組織共同技能 高效工作的關(guān)鍵溝通常見的現(xiàn)象1.企圖改變對(duì)方溝通常見的現(xiàn)象2.預(yù)設(shè)立場(chǎng)，判斷別人溝通常見的

8、現(xiàn)象3.企圖說服別人溝通常見的現(xiàn)象4.把表達(dá)當(dāng)場(chǎng)溝通溝通大忌 溝通法則少說為妙盡量讓對(duì)方先說確定問題要點(diǎn)了解對(duì)方感受觀察對(duì)方身體語言有話好好說溝通注意事項(xiàng)態(tài)度真誠(chéng)坐對(duì)位子保守秘密掌握時(shí)間高效工作的八項(xiàng)技能7.執(zhí)行合作技能高效工作的表現(xiàn)執(zhí)行者應(yīng)具備的心態(tài) 有執(zhí)行力的人的十二個(gè)特點(diǎn)1.自動(dòng)自發(fā)有執(zhí)行力的人的十二個(gè)特點(diǎn)2.注重細(xì)節(jié)有執(zhí)行力的人的十二個(gè)特點(diǎn)3.為人誠(chéng)實(shí)有執(zhí)行力的人的十二個(gè)特點(diǎn)4.敢于負(fù)責(zé)有執(zhí)行力的人的十二個(gè)特點(diǎn)5.善于思考市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略白金十問1.誰是你最強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手？2.有哪些策略是對(duì)手在用而你還沒有用的？3.這些策略你能不能用？4.現(xiàn)在還沒用的原因是什么？5.加入你也運(yùn)用會(huì)產(chǎn)生什

9、么結(jié)果？市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略白金十問6.有哪些策略是你可以用而你的對(duì)手沒法用的？7.其他區(qū)域的同行有沒有可借鑒的策略？8.其他行業(yè)有沒有可借鑒的策略？9.運(yùn)用這些策略你具備了那些條件？10.每個(gè)策略之后的策略是什么？有執(zhí)行力的人的十二個(gè)特點(diǎn)6.工作投入有執(zhí)行力的人的十二個(gè)特點(diǎn)7.樂于學(xué)習(xí)有執(zhí)行力的人的十二個(gè)特點(diǎn)8.堅(jiān)韌執(zhí)著有執(zhí)行力的人的十二個(gè)特點(diǎn)9.團(tuán)隊(duì)精神有執(zhí)行力的人的十二個(gè)特點(diǎn)10.樂觀豁達(dá)有執(zhí)行力的人的十二個(gè)特點(diǎn)11.目標(biāo)明確有執(zhí)行力的人的十二個(gè)特點(diǎn)12.結(jié)果導(dǎo)向結(jié)果導(dǎo)向的含義1.已達(dá)成目標(biāo)為原則，不為困難所阻撓；2.已完成結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)，沒有理由和借口去執(zhí)行；3.在目標(biāo)面前沒有體諒和同情可言，所有結(jié)果只有是或非；4.在具體的目標(biāo)和結(jié)果面前，沒有感情，沒有情緒可言，只有成功或失??；高效工作的八項(xiàng)技能8.自我學(xué)習(xí)技能 高效工作的源泉經(jīng)常要問自己的三個(gè)問題1.我為何可以拿到這個(gè)數(shù)額的薪水？2.我可不可以拿到更多數(shù)額的薪水？3.我該如何拿到更高數(shù)額的