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文檔簡介
1、一、是否有利于企業(yè)開展二、是否符合內(nèi)控要求三、是否有稅務(wù)風(fēng)險四、財務(wù)如何審合同財務(wù)在審合同時扮演的是利益均衡的角色,不僅要控制風(fēng)險,也要換位思考,盡量促成業(yè)務(wù) 做成。需要把握以下方法:.合同對方屬于壟斷企業(yè),財務(wù)人員對各項條款能掌握的主動權(quán)很低,那就主要做好風(fēng)險 規(guī)避。例如,前段時間某創(chuàng)業(yè)板的公司蹭熱點爆出和抖音有合作,違反了雙方簽訂的保密協(xié)議,造 成了合同解約,股票連著幾個跌停。雖然這個事情不都是財務(wù)的問題,但也說明了合同執(zhí)行 過程中,做好風(fēng)險規(guī)避必不可少。.用現(xiàn)金流和損益角度分別審核合同。(1)現(xiàn)金流角度要保證這個合同的現(xiàn)金流是正的(即合同收入金額采購金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工 本錢
2、)。其中,采購金額和相關(guān)稅費(fèi)易于把握;執(zhí)行合同直接人工本錢包括,工資及“五險一金”和 銷售績效,需要考慮工程的執(zhí)行期限和績效考核,就需要和業(yè)務(wù)人員、工程負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝 通確定,不必太過于精確。(2)損益角度要保證這個合同的利潤是正的(即:合同收入金額支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成 本)。其中,執(zhí)行合同企業(yè)本錢包括直接本錢、間接本錢和管理本錢,這里就考驗到財務(wù)人員的成 本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力。當(dāng)然以上只是一個比擬理想的環(huán)境下思考方式,但是,有時一些合同外表上是不合算的,但 在戰(zhàn)略上卻有很大的意義,要結(jié)合實際情況分析。如果企業(yè)本身有預(yù)算管理,那么以上的分析可能就更水到渠成了。預(yù)算本身就是分析
3、經(jīng)營現(xiàn) 狀和預(yù)估未來而得出的均衡方案。根據(jù)資金預(yù)算來決定貨幣的松緊,利用內(nèi)部銀行來控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。根據(jù)利 潤的預(yù)算來控制價格和存貨的周轉(zhuǎn)。這也更加說明,預(yù)算雖然復(fù)雜,但對于企業(yè)的經(jīng)營管理還是非常有用的。.要考慮企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行本錢等隱性本錢。有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜,涉及到客戶、供應(yīng)商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲和銷售等多方 面,這時企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的本錢就會較高,在審合同時,就要注意這個因素的影響。.要確定合同符合公司內(nèi)部管理的要求。例如,合同是否有立項手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。.要注意收付款時間、收付款方式和收付款賬號。收款時間:越短越好,資金快速回籠。要注意合同
4、中語言表述,驗收后3個工作日內(nèi)付款和 驗收3天后付款,有的時候差的不是一星半點。收款方式:優(yōu)先選擇電匯,其次選擇支票,最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、 流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付等風(fēng)險,盡量防止使用。收付款賬號:要準(zhǔn)確,防止產(chǎn)生不必要的麻煩。.違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力和爭議解決條款等也不能忽視這些條款需要專業(yè)的法務(wù)或律師把關(guān),假設(shè)沒有相應(yīng)人員需要財務(wù)審核時,建議財務(wù)去盡力把 握好。.合同應(yīng)盡量規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,最好能作出稅收籌劃。大家都知道,稅務(wù)籌劃是要事先做,合同簽訂后,木已成舟,能籌劃的空間就非常小。因此,財務(wù)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時間、開票內(nèi)容及規(guī)格型
5、號等工程,尤 其對于一些特殊事項,例如混合銷售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容,提前做好籌劃,可以少繳稅!合同審核中財務(wù)經(jīng)理必須掌握的3個關(guān)鍵點 財務(wù)人員在工作中經(jīng)常遇到的困惑關(guān)于合同的常見困惑: 審核合同的過程中,財務(wù)可以替代業(yè)務(wù)么?有了律師幫助審核合同,財務(wù)就可以撒手不管了么?合同管理與合同審核的流程是怎樣的?如何在合規(guī)和業(yè)務(wù)開展之間取得平衡點?合同是企業(yè)進(jìn)行各類活動的法律保障,企業(yè)的大局部行為都是在簽訂合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。 因此,能夠在簽訂合同這個階段,對業(yè)務(wù)行為進(jìn)行控制,就可以起到預(yù)防和規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)行 為的效果。因此主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是企業(yè)的CFO。如果不單設(shè)風(fēng)險控制部門的話,這個職責(zé)一 般都由財務(wù)部來承
6、當(dāng)。下面就為你提供財務(wù)經(jīng)理合同審核要點。L是否符合公司的流程制度(1)制度上審查也是否符合流程和審批制度0是否符合公司管理的相關(guān)規(guī)定0是否符合公司經(jīng)營方面的相關(guān)管理規(guī)定口是否滿足公司信息系統(tǒng)管理規(guī)定0是否在公司預(yù)算范圍內(nèi)口是否在財務(wù)經(jīng)理的工作范圍內(nèi)(2)公司合同管理的相關(guān)制度口公司招投標(biāo)管理制度口公司合同審批流程及權(quán)限0企業(yè)信用管理制度0某某公司合同管理規(guī)定口合同檔案管理(3)合同常用分類(4)公司里面都有哪些合同(5)不同合同類型不同處理也根據(jù)不同的業(yè)務(wù)性質(zhì),歸類整理相關(guān)經(jīng)驗,與公司有關(guān)的;口根據(jù)合同的重要程度,是經(jīng)理參與,還是普通人員參與;0根據(jù)合同的內(nèi)容不同,框架性協(xié)議如何對待,訂單如何
7、對單,具體合同應(yīng)該如何對待。案例:公司合同管理規(guī)定口概論:目的、手段、范圍0合同管理體制及崗位職責(zé) 經(jīng)營財務(wù)部主導(dǎo);業(yè)務(wù)部門設(shè)合同管理員,隸屬于財務(wù)部;各 業(yè)務(wù)部門各負(fù)其責(zé);其中包含合同章使用制度口公司資源認(rèn)證與客戶信用管理其中包含公司合同分類及管理方法0合同的簽訂:簽訂前的必要調(diào)查、付款方式財務(wù)人員如何審核合同?請務(wù)必把握住這幾個要點!2019-06-14 15:28一般公司的合同,都需要法務(wù)來審核。但有些涉及到財務(wù)的問題,可能也會需要 財務(wù)人員的參與。法務(wù)與財務(wù),是幫企業(yè)排除合同風(fēng)險的兩道重要屏障,各守其 位、各盡其職。.財務(wù)人員是否需要參與合同審核財務(wù)人員參與合同審核,這里有一個前提條件
8、,就是公司制度有沒有設(shè)置這個節(jié)比方有沒有規(guī)定哪一類合同,一定要經(jīng)過財務(wù)審核才能蓋章簽字,或者在涉及到 特殊合同的財稅問題時,財務(wù)的審核是必須的。有了這個制度,那么財務(wù)就可以 更好地參與合同審核。否那么銷售人員是以銷售為導(dǎo)向,財務(wù)人員是以風(fēng)險控制為 導(dǎo)向,很可能會為了合同簽訂的事情發(fā)生矛盾沖突。所以,需要先將合同從擬定 到審核再到簽訂的流程進(jìn)行規(guī)范化。.財務(wù)人員參與合同審核的關(guān)鍵點財務(wù)人員參與合同審核,主要有四個要點,涉稅事項、結(jié)算條款、內(nèi)控要求和特 殊事項。以下就這幾個要點,分別進(jìn)行舉例說明。價 ) 含稅。r不含稅稅e約定稅率票發(fā)票類型,提供時間付款人付款時間要求結(jié)算方式合同權(quán)限預(yù)算要求保證金
9、、押金、違約金等L涉稅事項涉稅的事項主要包括價、稅、票三個要素。價,指合同的價款,在合同中要明確寫明價款,并且說明是含稅價還是不含稅價。稅,指合同所涉及到的稅款,所有稅款要指明稅率,并說明由哪一方承當(dāng)。因為 后期如果發(fā)生稅率的變動,那么可能還要簽訂補(bǔ)充的協(xié)議,所以,一定要說明當(dāng) 前的合同稅率是多少。票,說明所要的發(fā)票類型,是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票,并且還有一點,要 說明提供發(fā)票的時間,這個涉及到后期應(yīng)收賬款的計算,所以,什么時候提供發(fā) 票,一定要事先約定。.結(jié)算條款結(jié)算的條款包括付款人、付款的時間要求和最終的結(jié)算方式。一般情況下,采購方就是付款人,但是實際中有可能涉及到第三方代付。那么,
10、就需要在合同中指明是否允許代付。付款的時間要求,涉及到公司給該客戶的授信。這個條款非常重要,如果沒有約 定,對方拖延賬期的可能性就很大,對公司的資金流也會造成不利影響。當(dāng)然, 具體在約定的時候,要參考公司的信用政策。結(jié)算的方式。一是交易本身是以什么幣種進(jìn)行結(jié)算,如果是外幣,那么要考慮匯 率波動的影響。比方,貨物在國內(nèi)的售價是100萬,但是客戶要求三個月之后以 歐元來進(jìn)行結(jié)算,那么這個時候約定的歐元價格,要考慮匯率可能發(fā)生的波動。 如果金額特別大的,那么要考慮企業(yè)匯率管理的因素,運(yùn)用相關(guān)工具,降低匯率 波動帶來的風(fēng)險。此外,還要限定是否可以以其他的方式來進(jìn)行結(jié)算,比方票據(jù) 等等。.內(nèi)控要求涉及到
11、內(nèi)控的有幾個點,包括權(quán)限和預(yù)算要求。對于權(quán)限的判斷,可以參考公司制度的規(guī)定,比方每個部門經(jīng)理、總監(jiān)可以同意 多大額度的合同,如果超過了這個權(quán)限,一定要獲得上一級的批準(zhǔn)。對于預(yù)算的要求可能是多方面的,比方,簽訂的合同毛利率明顯偏低,那么就是 不符合預(yù)算要求的,或者給客戶的返利超出了預(yù)算的范圍,那么也是不符合要求 的,每個事項需要結(jié)合預(yù)算作具體的判斷。.特殊的事項對于一些特殊的事項,比方保證金、押金、違約金、前置費(fèi)用等等,不僅要關(guān)注 事項本身,更要計算可能給公司造成的資金占用和風(fēng)險。比方,違約金的約定比 例是合同標(biāo)的的千分之五,那么,就要仔細(xì)算算萬一不能履約,可能給公司帶來 多大的資金損失;又如,
12、需要跟銀行簽訂一份期權(quán)的合約,但是要一定的前置費(fèi) 用,那么就需要先計算這筆前置費(fèi)用對公司的影響,如果管理層排斥這項費(fèi)用, 那么就需要重新考慮其他的合約形式??傊?,財務(wù)對于合同的審核要抱著謹(jǐn)慎、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,把握好各項要點,維護(hù)企 業(yè)的利益,將可能的風(fēng)險降到最低。篇幅有限,今天,小編為大家?guī)砗贤囟愐蝗珕T控稅的課程,包括以下四方面 內(nèi)容:1、合同控稅的理解 2、賬務(wù)與合同的關(guān)系3、合同中應(yīng)該注意的涉稅問題 4、案例解析及實際應(yīng)用財務(wù)如何審合同?個人認(rèn)為總體思路:保證企業(yè)執(zhí)行過程中合同凈現(xiàn)金、營業(yè)利潤到達(dá)各方面的 均衡。B、合同的甲方或乙方屬于壟斷企業(yè)。我們所需做的向公司進(jìn)行風(fēng)險點的告 知,針對性
13、的風(fēng)險應(yīng)對或風(fēng)險規(guī)避策略。C、財務(wù)人員審核每個合同當(dāng)成一個工程管理來進(jìn)行看待,關(guān)注利益和均衡。1)最基本-資金:資金口徑下收入合同是否覆蓋相對應(yīng)的支出合同及相關(guān)稅 費(fèi)、直接人工本錢。2)其次,關(guān)注的是營業(yè)利潤的均衡即:收入合同金額支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)本錢+銷售傭金或者銷售 獎金。D、要考慮企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行本錢曾經(jīng)有一份框架合同,約定第三方的產(chǎn)品嵌入到公司自有產(chǎn)品中銷售,客戶根 據(jù)自身需求定制化銷售。第三方的廠商希望按照銷售量進(jìn)行階梯形的提成比 例,當(dāng)然可以通過產(chǎn)成品的物料編碼區(qū)分銷售來進(jìn)行統(tǒng)計。涉及客戶、供應(yīng)商、研發(fā)、BOM、采購、生產(chǎn)、庫管、商務(wù)多部門的協(xié)作與互 動,具體操作核
14、比照擬復(fù)雜,對公司來講又是小批量的市場嘗試。當(dāng)時建議研 發(fā)和采購部在市場探索期間,每年以雙方認(rèn)可的固定采購本錢來進(jìn)行結(jié)算。 E、合同是否合法、合規(guī)。F、合同是否有立項手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。G、涉稅問題的嚴(yán)格、清晰、準(zhǔn)確。發(fā)票的種類、稅率、開具時間(商品的預(yù) 收款尤為需注意)、開票內(nèi)容及規(guī)格型號,尤其是涉及軟硬件銷售、混合銷售 等具有特殊稅法規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)保證合同和發(fā)票實質(zhì)上的統(tǒng)一。H、合同中收付款時間、收付款方式、收付款賬號要準(zhǔn)確。收款時間越短越好,驗收后3個工作日內(nèi)付款和驗收3天后付款,表述上可差 了不少。從收款效果上說,電匯支票匯票I、違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的 主力是法務(wù)或者律師。如果沒有對應(yīng)崗位需要財務(wù)人員審核的時候,個
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