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文檔簡介
1、員工聘請管理方法第一章 總則第一條 適用范圍本管理方法適用于公司所需人員的聘請管理。其次條 目的為滿意公司持續(xù)、快速發(fā)展的須要,特制定本管理方法來規(guī)范人員聘請流程和健全人才選用機制。第三條 原則公司聘請堅持公開聘請、同等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,運用工用人機制更趨科學(xué)、合理。其次章 聘請組織第四條 聘請組織管理一般人才聘請工作由綜合部人力資源管理專員負責(zé)擬定聘請安排并組織實施,人員需求部門參與聘請測評的技術(shù)指導(dǎo)和部分實施工作。高級人才的聘請由總經(jīng)理干脆領(lǐng)導(dǎo)(特別狀況可授權(quán)他人負責(zé)),人力資源管理專員負責(zé)幫助。第五條 聘請流程聘請流程分為如下工作環(huán)節(jié):提出人員需求、擬定聘請安排、發(fā)布聘請公
2、告、人員篩選錄用、聘請工作評估。第六條 人力資源需求安排每年初人力資源部依據(jù)公司的整體安排編制年度人力資源需求安排,報經(jīng)理辦公會審批。(一) 制定人力資源需求安排的基本依據(jù):將來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)料、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。(二) 人員需求預(yù)料要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的財務(wù)資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模改變、員工流淌等因素造成的人力資源需求的變動。(三) 人員供應(yīng)預(yù)料要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供應(yīng)狀況。人力資源部建立內(nèi)部人才庫,信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業(yè)愛好、教化背景、工作閱歷、培訓(xùn)課程、外語水平、具備的技能和證書等。進行內(nèi)部人才供應(yīng)預(yù)料時要調(diào)用內(nèi)
3、部人才庫,推斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供應(yīng)無法滿意需求的狀況下進行外部供應(yīng)預(yù)料,外部供應(yīng)預(yù)料要依據(jù)總體經(jīng)濟狀況、全國和地方勞動力市場狀況、房地產(chǎn)行業(yè)勞動力市場狀況和擬聘請職位的市場狀況進行推斷。(四) 人力資源部在人力資源需求與供應(yīng)預(yù)料的基礎(chǔ)上,制定出年度的人力資源需求安排。第七條 各部門對于因人員調(diào)動或其它緣由造成人員短缺的臨時需求,在確認內(nèi)部調(diào)配難以滿意狀況下,可以由部門主管填寫聘請申請表,報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準后,由人力資源部組織制定補充需求安排和外部聘請安排。第八條 擬定聘請安排聘請安排應(yīng)包括聘請人數(shù)、聘請標準(年齡、性別、學(xué)歷、工作閱歷、工作實力、特性品質(zhì)等)、聘請經(jīng)費預(yù)
4、算、聘請詳細行動安排等。第九條 依據(jù)聘請形式、聘請對象的不同,人力資源專員負責(zé)組織執(zhí)行不同的聘請公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。第三章 聘請形式第十條 聘請形式分為內(nèi)部聘請和外部聘請兩種形式。聘請形式選擇,要依據(jù)人才需求分析和聘請成本等因素來綜合考慮。一、內(nèi)部聘請第十一條 鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的狀況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部聘請可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的主動性,公司進行人才聘請應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部聘請。第十二條 聘請形式在敬重員工和用人部門看法的前提下,采納舉薦、競聘等多種形式,為供求雙方供應(yīng)雙向選擇的機會。第十三條 聘請流程(一) 內(nèi)部聘請公告人力資源部依據(jù)公司所需聘請崗位的名稱及
5、級別,編制工作說明書,并擬定內(nèi)部聘請公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部聘請公告要盡可能傳達到每一個正式員工。(二) 篩選人力資源專員將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管看法,依據(jù)職務(wù)說明書進行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源專員組織內(nèi)部聘請評審小組進行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦公會批準后生效。(三) 錄用經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。二、外部聘請第十四條 在內(nèi)部聘請難以滿意公司人才需求時,可以考慮外部聘請。第十五條 聘請組織形式外部聘請工作的組織以綜合部為主,其他部門協(xié)作。必要時公司高層
6、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參與。第十六條 外部聘請渠道外部聘請要依據(jù)崗位和級別的不同實行有效的聘請渠道組合。外部聘請人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、人才溝通機構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。詳細聘請渠道如下:(一) 校內(nèi)聘請(主要針對應(yīng)屆畢業(yè)生)每年春季將公司聘請安排按要求剛好上報集團辦公室。建議對專業(yè)對口的院校有選擇地參與學(xué)校人才溝通會,發(fā)布聘請信息并進行聘請活動。(二) 媒體聘請通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布聘請信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員狀況,建立公司外部人才庫,依據(jù)須要考核錄用。(三) 內(nèi)部員工舉薦公司激勵內(nèi)部員工舉薦優(yōu)秀人才,由人力資源專員本著同等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。(四) 聘請
7、會聘請通過參與各地人才聘請會聘請。(五) 托付中介公司聘請對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的聘請可考慮通過人才中介聘請。第十七條 聘請流程(一) 初步篩選報名截止后,依據(jù)聘請崗位的要求,由綜合部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并依據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。(二) 初試人力資源專員向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時供應(yīng)學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件。初試由綜合部和分管領(lǐng)導(dǎo)共同組成。綜合部對應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素養(yǎng)進行初試和評價,分管領(lǐng)導(dǎo)從工作閱歷與實力對應(yīng)聘人員進行初試和評價。主試人組織詳細的初試工作,作好初試記錄工作,并在應(yīng)聘人員初試測評表看法欄中填寫
8、初步面試看法。初試結(jié)果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報總經(jīng)理辦公會探討確定是否聘任, “擬予復(fù)試”的人員由人力資源部組織復(fù)試。(三) 復(fù)試1. 復(fù)試由復(fù)試小組進行。復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、人力資源部部長;三、資深專業(yè)人士。一般崗位的聘請可無資深專業(yè)人士,專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的聘請必需有資深專業(yè)人士參與。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理負責(zé)面試,人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào)。2. 復(fù)試的實施。復(fù)試過程中,復(fù)試小組成員(人力資源專員)填寫復(fù)試記錄表,表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后,小組成員探討對各應(yīng)聘者的看法并分別將評價結(jié)果填
9、寫在復(fù)試結(jié)果舉薦書上,送達分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合部人力資源專員備案,作為下一步行動的依據(jù)。當小組成員未能達成一樣結(jié)論時,提交總經(jīng)理辦公會進行探討確定。重要崗位的復(fù)試可以考慮實行筆試的形式,由綜合部和用人部門共同組織進行。3. 復(fù)審。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進行審核,并簽署看法。全部擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最終簽字批準。4. 錄用。人力資源部依據(jù)應(yīng)聘人員體檢結(jié)果,對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書,并到相應(yīng)勞動部門辦理勞動手續(xù);對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽定就業(yè)協(xié)議書。同時,人力資源專員將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。5. 報到。被錄用員工必需在規(guī)定時間內(nèi)向公司
10、報到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到者,可取消其錄用資格。特別狀況經(jīng)批準后可延期報到。應(yīng)聘人員到公司報到后,需向綜合部人力資源專員供應(yīng)個人學(xué)歷復(fù)印件備案,并填寫員工登記表,同時簽定試用勞動合同,試用期為3-6 個月。若員工所在部門主任認為有必要時,也可報請公司批準,將試用期酌情縮短。員工必需保證向公司供應(yīng)的資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)覺虛報或偽造,公司有權(quán)馬上將其辭退。6. 試用。試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,本人可以隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時將其辭退。7. 轉(zhuǎn)正。試用期滿后的員工,經(jīng)考核合格,人力資源專員應(yīng)在試用期滿一星期前向試
11、用部門書面征詢看法。試用部門不管是否同意接著運用,均須于收到人力資源專員通知24 小時內(nèi)出具書面看法。人力資源專員在收到試用部門的書面答復(fù)24 小時內(nèi),書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者,可轉(zhuǎn)正定級。由部門填寫試用員工轉(zhuǎn)正定級審批表,由本人填寫試用期間工作小結(jié),由用人部門和綜合部填寫考核看法,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司和員工簽訂正式勞動合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。第十八條 高級人才聘請為了滿意公司對特別人才的需求,公司建立人才特區(qū),對高級人才實行特別的聘請形式和管理方式。(一) 高級人才聘請渠道高級人才聘請主要以特別的外部聘請渠道。如人才中介、求職信息網(wǎng)站、國內(nèi)探討機構(gòu)和院校挖掘、同行業(yè)競爭對手處挖掘等渠道。(二) 高級人才面試形式高級人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試和面試小組的復(fù)試,由總經(jīng)理及資深專業(yè)人士干脆進行面試,人力資源專員在高級人才聘請流程中起到搜集及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。(三) 高級人才薪酬政策對于高級人才,在聘請時可以實行談判工資、并制訂敏捷的優(yōu)秀人才雇傭合同。第四章 聘請工作評估第十九條 人力資源專員應(yīng)對聘請流程的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤,以檢查聘請效果。從職位空缺是否得到滿意、雇用率是否符合聘請安排的設(shè)計來檢查;從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)
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