進(jìn)程中行動管理（Aip管理）ppt課件

1、AIP Management進(jìn)程中行動管理今日學(xué)習(xí)目的了解進(jìn)程中行動的影響認(rèn)識到進(jìn)程中行動需求并可以進(jìn)展管理闡明管理進(jìn)程中行動的流程，并將其轉(zhuǎn)化為成果學(xué)習(xí)如何分析現(xiàn)有的進(jìn)程中行動根底情況和期望的進(jìn)程中行動目的情況，并制定行動方案，將進(jìn)程中行動從根底情況開展到目的情況進(jìn)展實(shí)踐操練，闡明進(jìn)程中行動管理的威力AIP Management進(jìn)程中行動管理進(jìn)程中行動天天在做進(jìn)程中行動是來自于生活中的行為、行動,它存在于人們的生活、任務(wù)、學(xué)習(xí)當(dāng)中： 企業(yè)：消費(fèi)、研發(fā)、銷售和市場等； 生活：婚嫁、旅游等； 學(xué)習(xí)：上學(xué)、培訓(xùn)等 一定時(shí)間段內(nèi)太多進(jìn)程中行動的后果1、 第一次勝利率低，經(jīng)常返工。2、 處理問題的時(shí)間

2、太長3、 太多緊急、應(yīng)急的事情需求馬上處置。4、 處理問題的才干下降。5、 不能在預(yù)定完成的時(shí)間完成。6、 引起其他相關(guān)的任務(wù)或整體方案完成的時(shí)間拖延。7、 引起部門之間、指點(diǎn)與下屬、同事與同事的不信任，相互指摘。8、 不得不對替代方法和替代任務(wù)采取遷就的態(tài)度。9、 因擔(dān)憂出錯，花過多人力、時(shí)間用于預(yù)備和檢查。10、頻繁改動優(yōu)先排序，員工任務(wù)的實(shí)踐目的和企業(yè)目的不一致 YESAIP根本概念 AIP是進(jìn)程中行動的英文縮寫。AIP是指人們在生活、任務(wù)、學(xué)習(xí)中需求進(jìn)展的任務(wù)。AIP的概念產(chǎn)生于： 對人們的思想和為到達(dá)預(yù)期目的目的的行為進(jìn)展籠統(tǒng)概括而成。 支持AIP的公理 企業(yè)和個人的任務(wù)只需經(jīng)過醞釀

3、、挑選、方案和排期，同時(shí)在條件資源保證成熟的前提下進(jìn)展實(shí)施才干勝利地到達(dá)企業(yè)的目的 AIP的來源 企業(yè)里提出AIP義務(wù)： 首先是上級 工程擔(dān)任人 客戶 崗位描畫 執(zhí)行方案家庭里提出AIP義務(wù) 家長 學(xué)校里提出AIP義務(wù) 校長完好AIP 的要素構(gòu)成明確的擔(dān)任人；資源條件成熟的保證；明確的完成日期；明確的最終到達(dá)目的成果；相關(guān)部門和人員的管理與協(xié)作； 任何組織和個人都需求AIP管理 1、 任何組織和個人都希望用最短的時(shí)間，最低的本錢到達(dá)最優(yōu)的效果；2、 任何組織和個人的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)資源都是有限；3、 任何組織和個人的行為結(jié)果都必需符合環(huán)境的要求：符合法律的要求 符合品德的要求 能在競爭中勝出的要求A

4、IP管理與傳統(tǒng)任務(wù)管理的區(qū)別 主要特征 AIP管理方法 傳統(tǒng)工作管理方法 做事方法與效果 做正確的事 系統(tǒng)/規(guī)則 計(jì)劃性強(qiáng)/要求高 埋頭做事 簡單/直覺 計(jì)劃易變/要求低 管理方法與效果 平臺式的工作環(huán)境 重流程管理、多分析 重效率與結(jié)果掛鉤 職能式的工作環(huán)境 重指揮、少分析 重結(jié)果、輕過程 企業(yè)文化表現(xiàn) 專注做事、求合作 信息、智慧共享 求知求學(xué)成自覺行為 以身作則自律強(qiáng) 做事易分心、少合作 信息、智慧利用少 “打工心態(tài)”普遍 以身作則自律差 有效AIP管理的益處 1、把有限的資源集中于實(shí)現(xiàn)一致的目的，使任務(wù)結(jié)果更有效果2、 發(fā)明、培育人們的文化素養(yǎng)根底3、提高人們對信息、智慧的管理程度4、

5、節(jié)約本錢提高效率和競爭力 企業(yè)為什么需求AIP管理 1、 企業(yè)有許多AIP。 企業(yè)有許多AIP工程，沒有AIP的管理就會什么事都做，結(jié)果什么都做不好，最后都做不成。 無AIP管理產(chǎn)生重疊的任務(wù)或任務(wù)的斷層將呵斥經(jīng)濟(jì)資源。2、 AIP管理需求溝通。 接受者只需知道上級的意圖/目的/目的及本人所擁有的資源能否能承當(dāng)和按時(shí)完成，才干做好AIP管理 3、不添加資源的情況，提高： 企業(yè)效率節(jié)約時(shí)間 企業(yè)效益簡化流程 如何有效地進(jìn)展AIP管理如何進(jìn)展有效的AIP管理 回想AIP的產(chǎn)生和根本概念 明確的擔(dān)任人；資源條件成熟的保證；明確的完成日期；明確的最終到達(dá)目的成果；相關(guān)部門和人員的管理與協(xié)作； 如何進(jìn)展

6、有效的AIP管理AIP管理工具現(xiàn)行AIP管理表如何進(jìn)展有效的AIP管理AIP管理工具待辦的AIP管理表如何進(jìn)展有效的AIP管理 AIP層次分布圖 AIP R/G分部GMAIP R/G分部GMAIP R/G分部GMR/GR/GR/GR/GR/GRRRRRRCompletion完成AIP GCOO或總監(jiān)CEOAIP GR = Receiver 接納者G = Generator 產(chǎn)生者大AIP包大齒輪分解盡力帶動簡單的AIP小齒輪 范例 CEO 大工程 大客戶 上級如何進(jìn)展有效的AIP管理AIP的啟動如何進(jìn)展有效的AIP管理做AIP前的挑選原那么用挑選原那么優(yōu)化管理AIP：能否符合戰(zhàn)略目的能否讓客戶

7、和消費(fèi)者更稱心能否添加銷售或利潤值部門或個人有才干做嗎假設(shè)不做 后果如何能否集中精神如何進(jìn)展有效的AIP管理待辦的AIP排序規(guī)范待辦的AIP優(yōu)先排必需按照某種規(guī)范進(jìn)展選擇： 確珍重要事項(xiàng)； 財(cái)務(wù)影響最大的事項(xiàng)能得到最先處理。產(chǎn)生規(guī)范的重要公式： 周期內(nèi)的利益公式的要素 = 完成的本錢 完成的時(shí)間公式要素應(yīng)思索的特征： 放置的時(shí)間長度法律和法規(guī)的規(guī)定產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益?zhèn)€人情感的偏好可以處理現(xiàn)有的缺點(diǎn)或問題對生存比較重要競爭的需求假設(shè)不做會有風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)以下特性從最高價(jià)值的工程開場，進(jìn)展“啟動控制影響 高經(jīng)濟(jì)報(bào)答要求日期 最近的日期優(yōu)先風(fēng)險(xiǎn) 低風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先將大的AIP分成小的可衡量的AIP明確最終結(jié)果在規(guī)定時(shí)

8、間內(nèi)，只需當(dāng)資源充足時(shí)才開場實(shí)施AIP在規(guī)定時(shí)間內(nèi)越晚開場越好如何進(jìn)展有效的AIP管理接受者AIP管理啟動控制原那么記錄AIP，按挑選原那么優(yōu)先排序了解 完成AIP所需時(shí)間 每周反復(fù)性的AIP如會議 哪些AIP必需如今處置處置 哪些必需等待儲存 哪些AIP可以分派給他人3. 分析如今的AIP任務(wù)量根底情況 確定理想的AIP任務(wù)量目的情況4. 實(shí)施行動方案到達(dá)明確的最終結(jié)果如何進(jìn)展有效的AIP管理AIP分析和管理流程AIP接受者的三個反響：回絕AIP，由于該AIP屬:最終結(jié)果不明確與戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)不符可替代流程不增值重新確定AIP簡化復(fù)雜的AIP商定完成日期重新確定最終成果，以減少非增值行動或可替代流

9、程重新確定內(nèi)容以符合企業(yè)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)需求接受AIP放在儲存列表中合理化排序現(xiàn)有AIP結(jié)束后，挑選儲存的AIP提取最優(yōu)先AIP 如何進(jìn)展有效的AIP管理 AIP管理中可采取的行動TASKREJECT姓名：張勞作周末: 星期六Document Your AIPs記錄他的進(jìn)程中行動如何進(jìn)展有效的AIP管理個人AIP管理的適用工具這一簡單的程序就能行之有效！ 儲存AIP列表1.2.3.4.5.OTHERAIP挑選原那么的運(yùn)用新的AIP來源現(xiàn)行AIP列表1.2.3.4.完成的AIP列表 XXXXXAIP啟動原那么運(yùn)用 先做必需做的 FOM = 生命周期內(nèi)的受害 完成的本錢 完成的時(shí)間 如何進(jìn)展有效的AIP管

10、理AIP的產(chǎn)生流程N(yùn)oYes 是Yes有Yes是No無 開場控制構(gòu)成/識別新的AIP: 明確預(yù)期成果完成的衡量目的;完成的時(shí)間期限接受人AIP管理流程AIP有無本質(zhì)性目的去除KillAIP能否符合戰(zhàn)略和附加價(jià)值的要求？給接受人的闡明儲存管理按照附加價(jià)值 排序:高 中 低其它能否分派適宜、精干的接受人No 否SCOPE范圍Cycles of Learning學(xué)習(xí)周期No否啟動控制Starts Control如今處置的AIP清單AIP儲存清單排序/僅留三項(xiàng)完成的AIP清單1.2.3.4.5.實(shí)施規(guī)那么 能夠予以去除新的AIP/最終成果按照戰(zhàn)略和附加價(jià)值規(guī)范的過濾能夠予以去除AIP有無本質(zhì)成果回到產(chǎn)

11、生者如何進(jìn)展有效的AIP管理接受者繼續(xù)AIP管理啟動規(guī)那么：將大的進(jìn)程中行動細(xì)化為小的可衡量的單位確認(rèn)最終結(jié)果只在有充足資源按期完成的情況下才予以實(shí)施如何進(jìn)展有效的AIP管理新的AIP的過濾Strategic Fit?Does the Deliverable support a strategy or tactic necessary to take advantage of the opportunities identified by the basic missionDoes the Deliverable support the organizations defined strate

12、gyAND Value-AddedDoes the Deliverable increase the results of the organization?Does the Deliverable add process improvement by:Improving the responsiveness to internal or external customers while employing minimum resources?Accelerating results while employing minimum resources? 能否符合戰(zhàn)略要求最終結(jié)果能否支持或充分開

13、掘使命性機(jī)遇所需的戰(zhàn)略或戰(zhàn)術(shù)？最終結(jié)果能否支持組織既定戰(zhàn)略能否符合附加價(jià)值的需求最終結(jié)果能否提高組織的效果最終結(jié)果能否提高流程改良的質(zhì)量？在堅(jiān)持最少資源的前提下，提高對內(nèi)外部客戶的反響速度？能否在堅(jiān)持資源運(yùn)用最小的情況下，加快結(jié)果的實(shí)現(xiàn)？偏重短、中、長期性的AIP綜合將AIP管理流程浸透到基層向整個組織溝通戰(zhàn)略性的AIP優(yōu)先排序?qū)σ磺蠥IP按照符合戰(zhàn)略和附加價(jià)值規(guī)范進(jìn)展挑選實(shí)施產(chǎn)生過程，減少“推的特征在接受方的實(shí)施，添加“拉的特征進(jìn)展啟動控制，運(yùn)用啟動規(guī)那么進(jìn)程中行動的控制 從高層開場！如何進(jìn)展有效的AIP管理AIP管理內(nèi)部化流程記?。荷斫讨赜谘越?紀(jì)律 自律 紀(jì)律 自律 紀(jì)律 自律定期進(jìn)展業(yè)務(wù)