公司項目協(xié)調(diào)管理辦法

1、*公司項目協(xié)調(diào)管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司經(jīng)營生產(chǎn)協(xié)調(diào)管理工作，促使各部門聚焦主營業(yè)務(wù)，打造核心能力，制定本辦法。第二條 運(yùn)行管理部是公司對內(nèi)經(jīng)營生產(chǎn)協(xié)調(diào)的主管部門，負(fù)責(zé)各生產(chǎn)部門（含子公司，下同）之間項目經(jīng)營生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作。各生產(chǎn)部門須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定開展經(jīng)營生產(chǎn)工作。第二章 信息的搜集和登記第三條 各生產(chǎn)部門應(yīng)廣泛開展項目信息的搜集工作，若搜集到的信息依靠本部門無法滿足經(jīng)營生產(chǎn)需求時，采取部門之間合作的方式協(xié)同經(jīng)營或直接將該項目信息登記為共享信息，傳遞至相關(guān)生產(chǎn)部門。第四條 經(jīng)營人員登記項目信息之前，搜索查詢項目信息是否已有登記，若已登記則不允許以改變用詞、增減字符等方式變相登記

2、，造成信息重疊，資源浪費。第五條 登記信息時，經(jīng)營人員需按要求認(rèn)真填寫相關(guān)內(nèi)容，平臺將根據(jù)預(yù)估合同額自動判定項目信息重要級別：一般信息：技術(shù)咨詢業(yè)務(wù)預(yù)估合同額小于500萬元的項目信息，工程設(shè)計、工程監(jiān)理、項目管理業(yè)務(wù)預(yù)估合同額小于1000萬元的項目信息；全過程工程咨詢、專業(yè)承包、設(shè)備總承包業(yè)務(wù)預(yù)估合同額小于2000萬元的項目信息，工程總承包業(yè)務(wù)預(yù)估合同額小于10000萬元的項目信息。重大信息：技術(shù)咨詢業(yè)務(wù)預(yù)估合同額大于等于500萬元的項目信息，工程設(shè)計、工程監(jiān)理、項目管理業(yè)務(wù)預(yù)估合同額大于等于1000萬元的項目信息；全過程工程咨詢、專業(yè)承包、設(shè)備總承包業(yè)務(wù)預(yù)估合同額大于等于2000萬元的項目信

3、息，工程總承包業(yè)務(wù)預(yù)估合同額大于等于10000萬元的項目信息。第三章 信息的跟蹤與維護(hù)第六條 信息登記后，默認(rèn)狀態(tài)為“登記”，原則上誰登記誰跟蹤，登記部門或人員應(yīng)對項目信息進(jìn)行及時跟蹤維護(hù)，依據(jù)項目的進(jìn)展情況及時修改信息預(yù)估合同額、信息成功率（一般、有希望、希望較大）、經(jīng)營狀態(tài)（登記、跟蹤、擬投標(biāo)、已投標(biāo)、中標(biāo)、待簽、已簽、無效、失敗、放棄）等內(nèi)容。經(jīng)營狀態(tài)分類標(biāo)準(zhǔn)：1.登記：找到項目信息，但尚未開始跟蹤；2.跟蹤：通過經(jīng)營前期決策審批，確定繼續(xù)跟蹤；3.擬投標(biāo)：確定將要參與投標(biāo)；4.已投標(biāo)：已參與投標(biāo)；5.中標(biāo)：已收到中標(biāo)通知書；6.待簽：合同等待簽字蓋章；7.已簽：已生效；8.無效：信息登

4、記重復(fù)或項目取消或因經(jīng)營過程信息維護(hù)不及時、不符合公司規(guī)定等被判定為無效；9.失?。簠⑴c投標(biāo)未中標(biāo)；10.放棄：主動放棄經(jīng)營。第七條 為進(jìn)一步加強(qiáng)信息的跟蹤監(jiān)督工作，項目信息登記后應(yīng)在第一時間提交經(jīng)營前期決策審批，審批原則上應(yīng)于當(dāng)天完成。運(yùn)行管理部對項目時效性及分包情況進(jìn)行審核，各級審核人及審批人對項目效益、客戶或合作方情況、項目風(fēng)險等方面進(jìn)行審核審批，具體內(nèi)容如下： 風(fēng)險防控下述類型的項目風(fēng)險較大，確需承接時，部門應(yīng)上報相關(guān)職能部門,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)研究決定。1.設(shè)計咨詢類項目收費明顯低于市場平均水平；2.工程總承包項目預(yù)估合同額低于5000萬元或毛利潤率低于3%；3.以聯(lián)合體形式參與的工程總

5、承包項目聯(lián)合體方為民營企業(yè)；4.客戶或合作方訴訟被執(zhí)行案件較多或與公司有法律糾紛；5.承包類項目在整個項目完成或公司所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容完成后應(yīng)付的款項低于70%；6.需要公司提供融資。（二）評審分類一般信息序號信息類別預(yù)估合同額審核人審批人1技術(shù)咨詢500萬元以下部門經(jīng)營負(fù)責(zé)人部門第一負(fù)責(zé)人2設(shè)計、監(jiān)理、項目管理1000萬元以下3全過程工程咨詢、專業(yè)承包、設(shè)備總承包2000萬元以下4工程總承包10000萬元以下重大信息序號信息類別預(yù)估合同額審核人審批人1技術(shù)咨詢合同額500萬元中心內(nèi)部門：部門第一負(fù)責(zé)人; 中心外部門:部門經(jīng)營負(fù)責(zé)人中心內(nèi)部門:中心分管領(lǐng)導(dǎo);中心外部門:部門第一負(fù)責(zé)人2設(shè)計、監(jiān)理

6、、項目管理合同額1000萬元3全過程工程咨詢、專業(yè)承包、設(shè)備總承包合同額2000萬元4工程總承包合同額10000萬元 第八條 項目信息狀態(tài)為“登記”的信息，超過7天未提交經(jīng)營前期決策審批將自動被判為無效。通過審批，狀態(tài)為“跟蹤”經(jīng)營的項目信息，重大項目信息應(yīng)每周維護(hù)一次，其它項目信息至少每20天應(yīng)填寫一次跟蹤記錄，跟蹤記錄填寫時間與信息登記日相比超過20天，或與前一次跟蹤記錄日期相比超過20天的，該信息將自動被判為無效。跟蹤記錄需據(jù)實填寫，內(nèi)容應(yīng)細(xì)致、全面，應(yīng)包括跟蹤時間、跟蹤人、聯(lián)系或拜訪對象、聯(lián)系或拜訪大概情況等。經(jīng)營人員跨部門流動時，流動前登記的項目信息仍屬于原部門，流動后登記的項目信息

7、屬于新部門。 第九條 為保證省外市場經(jīng)營活動的有序開展，如項目信息所屬區(qū)域有公司分公司（不含項目公司）的，經(jīng)營前期決策審批通過后，將推送給當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)營負(fù)責(zé)人或代管部門經(jīng)營負(fù)責(zé)人。第四章 信息協(xié)調(diào)流程與原則第十條 信息協(xié)調(diào)流程部門間發(fā)生信息歸屬沖突時，具體協(xié)調(diào)流程如下：信息協(xié)調(diào)類別同一中心內(nèi)部門非同一中心部門中心內(nèi)部門與中心外部門中心外部門部門級由雙方部門第一負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)由雙方部門第一負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)由雙方部門第一負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)由雙方部門第一負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)中心級部門間未達(dá)成一致意見由中心分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)部門間未達(dá)成一致意見由雙方中心分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)部門間未達(dá)成一致意見由中心分管領(lǐng)導(dǎo)和中心外部門第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)

8、調(diào)/公司級運(yùn)行管理部組織相關(guān)部門填寫項目信息協(xié)調(diào)記錄表（附件1），并根據(jù)相關(guān)規(guī)定或組織會議進(jìn)行裁定。第十一條 信息協(xié)調(diào)原則信息協(xié)調(diào)應(yīng)以公司利益最大化為最基本原則協(xié)調(diào)項目歸屬，發(fā)生信息歸屬沖突時可參考以下優(yōu)先次序判斷：（一）重點行業(yè)和領(lǐng)域分工優(yōu)先原則原則上部門業(yè)務(wù)分工中重點行業(yè)和領(lǐng)域的項目信息由所屬部門優(yōu)先經(jīng)營。（二）戰(zhàn)略合作客戶優(yōu)先原則簽訂過戰(zhàn)略合作協(xié)議的項目信息由合作部門優(yōu)先經(jīng)營。（三）老客戶優(yōu)先原則簽訂過合同的客戶項目信息由已簽訂的部門優(yōu)先經(jīng)營。（四）區(qū)域分工優(yōu)先原則信息所屬區(qū)域的分工部門優(yōu)先經(jīng)營。（五）登記信息時間優(yōu)先原則通過以上優(yōu)先原則無法判斷信息歸屬的，由信息登記時間較早的部門優(yōu)先經(jīng)

9、營。第五章 項目協(xié)同第十二條 如項目雙方共同經(jīng)營，優(yōu)先按雙方協(xié)議分配合同、收入指標(biāo)，具體分配比例可參考下表，如無協(xié)議的，按下表比例進(jìn)行分配，到賬收入分配比例由協(xié)同部門協(xié)商決定。經(jīng)營協(xié)同項目合同、收入指標(biāo)建議分配比例序號承擔(dān)的工作內(nèi)容建議分配比例1提供項目信息20%2提供經(jīng)營資源、配合溝通50%3配合項目催款30%第十三條 如經(jīng)營項目在本部門業(yè)務(wù)負(fù)面清單內(nèi)，亦可由信息所屬部門獨立經(jīng)營，但需在信息提交經(jīng)營前期決策審批前，最終不遲于項目投標(biāo)前在平臺上選擇生產(chǎn)協(xié)同部門，經(jīng)生產(chǎn)協(xié)同部門確認(rèn)后方可提交審批，其合同指標(biāo)、經(jīng)營收入指標(biāo)均計入經(jīng)營部門，到賬收入分配比例由雙方部門協(xié)商決定。第十四條 公司鼓勵開展全

10、員經(jīng)營。非項目經(jīng)營團(tuán)隊的員工，提供經(jīng)營幫助的，經(jīng)營部門應(yīng)在每次收入到賬時，參考下表規(guī)定比例以工資形式向個人發(fā)放獎勵。項目收入分配表（個人）序號個人承擔(dān)的工作內(nèi)容收入（承包毛利潤）分配比例1提供項目信息1%2提供個人經(jīng)營資源并配合溝通1%3負(fù)責(zé)經(jīng)營、催款并承擔(dān)經(jīng)營成本3%注：公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門第一負(fù)責(zé)人不參與個人協(xié)同經(jīng)營分配，運(yùn)行管理部員工按上表規(guī)定比例的40%計算。第十五條 生產(chǎn)部門或個人主動與被支持部門開展協(xié)同經(jīng)營的，應(yīng)在項目經(jīng)營前期、最遲于項目投標(biāo)或簽訂合同（委托項目）前，填寫協(xié)同經(jīng)營項目備案表（附件2）到運(yùn)行管理部備案，未提前備案的項目不計入部門及個人業(yè)績指標(biāo)，不參與任何形式的評優(yōu)、評先

11、、考核、獎勵。第十六條 項目生產(chǎn)協(xié)同應(yīng)按照公司業(yè)務(wù)分工要求進(jìn)行，可以由生產(chǎn)部門結(jié)合需求自發(fā)開展，也可以通過公司生產(chǎn)協(xié)作平臺發(fā)布協(xié)同需求，由各部門生產(chǎn)負(fù)責(zé)人結(jié)合部門情況決定是否承接，涉及項目主體且生產(chǎn)協(xié)同需求無部門響應(yīng)時，中心內(nèi)生產(chǎn)部門由中心負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，其它情況由運(yùn)行管理部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)。協(xié)同生產(chǎn)主要包括以下三種情形：（一）生產(chǎn)部門承接的業(yè)務(wù)負(fù)面清單項目交由主營業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)完成。（二）生產(chǎn)部門因生產(chǎn)任務(wù)飽滿或技術(shù)能力不足，將部分或全部生產(chǎn)工作交由主營業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)完成。（三）部門缺少人防、勘察、景觀、綠建、BIM等專業(yè)技術(shù)人員，將專項設(shè)計任務(wù)交由相關(guān)部門配合完成。第十七條 部門經(jīng)營的業(yè)務(wù)負(fù)面清單項

12、目但公司無生產(chǎn)能力的，原則上不再承接，屬于公司重點開拓行業(yè)和領(lǐng)域的，由相應(yīng)分工部門協(xié)同做好技術(shù)攻關(guān)和生產(chǎn)工作。第六章 項目的監(jiān)督第十八條 運(yùn)行管理部將對登記的項目信息質(zhì)量進(jìn)行檢查，對信息登記重復(fù)、信息跟蹤記錄填寫不符合要求、信息登記后未實際開展經(jīng)營等情況，運(yùn)行管理部有權(quán)做出無效認(rèn)定。第十九條 對存在爭議的項目信息，在裁定前未登記信息的部門不允許擅自開展經(jīng)營工作。如果未經(jīng)項目經(jīng)營信息所屬部門或公司運(yùn)行管理部同意，擅自同甲方溝通項目相關(guān)信息的，一旦發(fā)現(xiàn)每次扣減違規(guī)部門分配收入5萬元，劃撥至公司經(jīng)營基金統(tǒng)一管理使用，并按照公司相關(guān)考核辦法進(jìn)行處理。第二十條 對違反本辦法，或影響公司對外有序經(jīng)營生產(chǎn)工

13、作，或?qū)韭曌u(yù)和利益造成損害的部門，一旦發(fā)現(xiàn)每次扣減違規(guī)部門分配收入10萬元，劃撥至公司經(jīng)營基金統(tǒng)一管理使用，并按照公司相關(guān)考核辦法進(jìn)行處理。第七章 附則第二十一條 本辦法由運(yùn)行管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本辦法自下發(fā)之日起施行。附件1項目信息協(xié)調(diào)記錄表 日期： 年 月 日項目名稱項目概況部門級協(xié)調(diào)情況部門1意見及理由：部門第一負(fù)責(zé)人簽字： 時間：部門2意見及理由：部門第一負(fù)責(zé)人簽字： 時間：中心級協(xié)調(diào)情況中心1意見及理由：分管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 時間：中心2意見及理由：分管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 時間：公司級協(xié)調(diào)情況公司級意見及理由 簽字： 時間：備注：1.部門可根據(jù)實際情況對表格進(jìn)行調(diào)整，各級意見及理由證明材料可另附頁填寫。2.運(yùn)行管理部將依據(jù)此表對項目后續(xù)進(jìn)展