航空采購平臺供應商端操作手冊

1、供應商端操作手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc21166 一 系統(tǒng)登錄相關 PAGEREF _Toc21166 2 HYPERLINK l _Toc26464 1、平臺介紹 PAGEREF _Toc26464 2 HYPERLINK l _Toc1808 2、供應商用戶注冊 PAGEREF _Toc1808 2 HYPERLINK l _Toc1884 3、供應商平臺認證和加入優(yōu)選供應商庫 PAGEREF _Toc1884 4 HYPERLINK l _Toc15954 4、供應商注冊采購商的檔案 PAGEREF _Toc15954 6 HYPERLIN

2、K l _Toc12305 6、忘記密碼/密碼修改 PAGEREF _Toc12305 9 HYPERLINK l _Toc7261 7、變更手機號 PAGEREF _Toc7261 10 HYPERLINK l _Toc17039 8、企業(yè)信息變更申請 PAGEREF _Toc17039 11 HYPERLINK l _Toc16291 二、供應商報價 PAGEREF _Toc16291 12 HYPERLINK l _Toc9883 1、查看詢價項目 PAGEREF _Toc9883 12 HYPERLINK l _Toc3978 2、報價 PAGEREF _Toc3978 13 HYPE

3、RLINK l _Toc4588 3、談判 PAGEREF _Toc4588 15 HYPERLINK l _Toc20266 4、中標通知 PAGEREF _Toc20266 15 HYPERLINK l _Toc5744 三、供應商銷售協(xié)同 PAGEREF _Toc5744 16 HYPERLINK l _Toc7950 1、訂單確認 PAGEREF _Toc7950 16 HYPERLINK l _Toc6035 2、發(fā)貨管理 PAGEREF _Toc6035 16 HYPERLINK l _Toc11730 3、銷售對賬 PAGEREF _Toc11730 18 HYPERLINK l

4、 _Toc1757 4、發(fā)票協(xié)同 PAGEREF _Toc1757 19 HYPERLINK l _Toc533440718 一 系統(tǒng)登錄相關1、平臺介紹廈門航空采購平臺官網地址 HYPERLINK / / ，在【首頁】查看采購商發(fā)布的尋源信息，包括廣泛征詢的詢比價、招投標信息等招標信息，還有中標公告、變更公告、澄清公告等。供應商通過注冊，參與廈門航空有限公司的招標報名、報價、談判、投標和銷售協(xié)同操作。2、供應商用戶注冊在平臺主頁上的【供應商申請】是指注冊一個平臺上的供應商賬號。供應商用谷歌瀏覽器或者360瀏覽器極速模式（切記瀏覽器不能用IE、火狐等，內核太低，很多功能不支持），免費注冊廈航采

5、購系統(tǒng)供應商。打開主頁頁面后，點擊【供應商申請】按鈕，進入采購門戶注冊協(xié)議頁面，點擊【同意并繼續(xù)】按鈕，進入下一步。如果輸入的手機號或郵箱賬號進行賬號注冊，填寫圖形驗證碼信息，點擊獲取驗證碼，獲取短信/郵箱驗證碼，填寫賬號登錄密碼和確認密碼，最后維護企業(yè)名稱信息。完成后進入下一部，完善供應商信息。注冊成功后就在平臺上獲得了一個供應商企業(yè)賬號，申請時候使用郵箱注冊，登錄的用戶名可以使用注冊的時候的填寫的郵箱號，密碼為注冊時設置的密碼，密碼錯誤可以點【忘記密碼】，重新設置。3、供應商檔案采購平臺上的邀請報價、邀請招標、簽訂合同等操作都只能在合格供應商檔案庫里面的供應商進行操作。所以供應商企業(yè)需要加

6、入采購商的檔案庫。加入采購企業(yè)合格供方的方法有以下兩種：采購企業(yè)已經在合格供方的供應商創(chuàng)建好賬號。這個時候需要核實供應商的聯(lián)系人手機號，使用該手機號碼和缺省密碼登錄，因為手機號碼是接收動態(tài)驗證碼進行修改密碼等操作的唯一載體，所以務必要保證手機號正確。需要供應商填寫注冊申請，由廈航審核批準后進入供方檔案。如果已經有平臺賬號密碼，可以使用已有的賬號密碼登錄，登錄后不要進入工作臺，點擊“供應商注冊”申請成為該采購商的合格供方。注意：登錄后不要進入工作臺，而是點【供應商申請】，完善相關的企業(yè)信息，資質信息、聯(lián)系人信息、供應品類信息等詳細資料，提交給該采購企業(yè)審核準入。申請了采購商的供應商檔案以后，可以

7、在自己的工作臺的-【客戶管理】菜單-【我的申請】里面看到自己申請單的審核狀態(tài)。在“待審核”狀態(tài)是可以撤回修改，在“被駁回”的時候可以看駁回原因修改后再次提交，如果是“已準入”狀態(tài)就是已經完成準入。4、供應商用戶登錄平臺上采購招標里面有一些廣泛詢價的商機信息，如果要進行報價、確認合同、訂單協(xié)同等操作，則要進入工作臺。已經有用平臺賬號以后，可以登錄平臺，登錄賬號：郵箱（賬號為該供應商在采購商處預留的默認聯(lián)系人的郵箱），初始密碼：123456a5、忘記密碼/密碼修改供應商用戶登錄用戶名密碼不對會提示“用戶名密碼不正確”，連續(xù)輸入錯誤的密碼超過6次，系統(tǒng)會自動鎖定，不允許再次登錄，30分鐘后自動解鎖，

8、供應商用戶可以再次登錄。如果手機號碼正確但是不記得密碼，可點擊【忘記密碼】，進行密碼重置。輸入動態(tài)驗證碼以后，可以重新設定密碼，密碼須為數據和字母組合。系統(tǒng)登錄后如果需要修改密碼，點擊右上角的用戶頭像處的【修改密碼】進行修改密碼。錄入圖形驗證碼和動態(tài)碼后進行密碼修改。6、企業(yè)信息變更申請如供應商的企業(yè)信息發(fā)生變更，應及時登錄采購企業(yè)采購平臺對自己的相關信息進行變更，以免影響后期的應標行為。變更企業(yè)信息時，可以點擊左側菜單中的【客戶管理】【我的變更申請】來進行。二、供應商報價1、查看詢價項目供應商在登錄采購平臺后，可以在首頁【采購招標】看到平臺上發(fā)了廣泛詢價或者招標的詢價信息。根據自己的權限，確

9、定是否可以參與報價和投標。如果是自己客戶邀請自己進行報價的，則可以在工作臺的【商機管理】【報價管理】看到有狀態(tài)為未報價的詢價信息。點開報價管理后，可以在界面中看到采購企業(yè)發(fā)布給自己的處于不同狀態(tài)的報價單信息，如未報價、報價中、定標中、已定標、已下單、已被淘汰等。這些詢價和招標信息也會出現在【我的待辦】信息里面，直觀的展示出來，可以直接點擊進入查看進行報價或者查看單據進展狀態(tài)。供應商在工作臺上的【我的商機】查看到采購商發(fā)的廣泛詢價，可以按照關鍵字搜索，也可以按照【全部客戶】還是【我的客戶】篩選。2、報價需要報價時，可以在上一步打開的界面中，選擇要報價的項目后面“我要報價”字樣，即可打開報價界面。

10、在報價界面，可以看到本次項目的具體信息，同時可以直接在頁面中進行材質、價格、稅率、交貨日期、交貨方式、付款說明、報價說明等信息，同時如果采購企業(yè)在本報價項目中要求上傳企業(yè)資質、報價電子版等附件中，可以在下方的報價說明信息部分進行附件的上傳操作。如果需要報價的物料行比較多，也可以下載報價單excel填好以后上傳報價單。報價信息填寫完畢并檢查無誤后，即可點擊頁面最下方的報價按鈕，提交本次報價。提交后的報價單信息，會自動更新到“報價中”的狀態(tài)。系統(tǒng)允許多次報價，在報價截止時間前，供應商都可以再次點擊“我要報價”更新自己的報價。3、談判當所有供應商全部報完價格并提交后，采購企業(yè)開標后如果對價格不滿意，

11、可以對本項目發(fā)起談判，談判發(fā)布后，供應商可以對價格、付款方式等之前報價單的提交的信息進行再次報價。供應商接到談判的通知后，可以在報價中的項目中進行查看和報價。供應商在談判狀態(tài)中時，隨時可以點“我要報價”按鈕，進行新的報價。也可以對交貨條件、付款條件等信息進行更新。最終確定后，點“報價”完成談判信息更改提交。4、中標通知采購企業(yè)在經過詢價和談判后，最終確定采購中標供應商，系統(tǒng)會將信息推送給中標的供應商。供應商登錄平臺后，點消息中心即可查看中標通知詳情。采購企業(yè)在詢價單列表，通過“已定標”頁簽下，在系統(tǒng)上查看中標公示。如果沒中標的情況，在“已被淘汰”下查看。供應商投標1、查看招投標項目供應商在登錄

12、采購平臺后，可以在首頁看到平臺上發(fā)了廣泛招標信息。根據自己的權限，確定是否可以參與報價和投標。如果是自己客戶邀請自己進行投標的，則可以在工作臺的【商機管理】【投標管理】看到有狀態(tài)為待報名的投標信息。2、招標報名2.1、被邀請的供應商報名 采購商發(fā)布招標公告后，供應商開始報名。供應商在商機管理投標管理功能，在“待報名”頁簽下報名，對本次投標項目進行報名。2.2、通過門戶頁報名的方式 如果不是被邀請的供應商，可以通過門戶頁面，對本次招標項目進行報名。查看公告詳情信息。查看招標的物資、報名時間、投標時間等數據，點擊【我要報名】按鈕，進行報名。進入供應商報名頁面后，供應商需要上傳采購商要求的紙質文件，

13、勾選承諾說明。沒有上傳相應的要求文件，不允許供應商報名。3、投標 采購商審核供應商的紙質文件，滿足要求的供應商，可以進入后續(xù)的投標環(huán)節(jié)。采購商發(fā)布標書后，供應商可以開始投標。進入投標管理頁面，查看待投標信息，選擇對應的項目進行投標。供應商開始投標。進入投標頁面。查看招標的基礎信息和物資信息。查看采購商的招標標書。供應商也需要上傳投標標書。填寫投標金額、稅率信息。填寫完成后，點擊保存發(fā)布。在開標之前，供應商都能修改投標金額。4、談判當所有供應商全部報完價格并提交后，采購企業(yè)開標后如果對價格不滿意，可以對本項目發(fā)起談判，談判發(fā)布后，供應商可以對價格、付款方式等之前報價單的提交的信息進行再次報價。供

14、應商接到談判的通知后，可以在報價中的項目中進行查看和報價。5、定標結果和中標公示采購企業(yè)在詢價單列表，通過“已定標”頁簽下，在系統(tǒng)上查看中標公示。四、供應商銷售協(xié)同1、訂單確認采購商把訂單發(fā)布給供應商以后，供應商可以在 【銷售訂單管理】里面看到這些訂單，進行確認、變更和拒絕。執(zhí)行情況維護是供應商可以對物料的備貨情況進行實時維護，以便于采購商了解交期進度。2、發(fā)貨管理供應商對采購方協(xié)同生成的銷售訂單進行發(fā)貨處理，維護發(fā)貨單信息，生成一張發(fā)貨單，保存并發(fā)布給采購方。新增發(fā)貨單的操作，在發(fā)貨管理界面添加發(fā)貨單，選擇一張或者多張訂單后下一步，進入發(fā)貨單填寫界面。根據不同的運輸工具填寫需要的物流信息。平

15、臺支持上傳發(fā)貨附件，支持多訂單合并發(fā)貨，但是不同收貨地址不能在同一張發(fā)貨單中。供應商發(fā)貨后，采購商可以收到消息通知。供應商在發(fā)貨管理界面可以看到發(fā)貨單據的狀態(tài)，如發(fā)貨中、已簽收和已妥投。發(fā)貨單在采購商簽收之前支持發(fā)貨單取回，發(fā)貨單取回后，供應商可以重新編輯并發(fā)布發(fā)貨單。采購方確認簽收后，供應商可以按到收貨和入庫的數量，以便進行核對確認。3、銷售對賬采購方發(fā)起對賬以后，供應商【銷售協(xié)同】【銷售對賬】菜單可以看到對賬單并進行對賬協(xié)同。采購商新發(fā)布后的對賬單在“待供應商確認”狀態(tài)，供應商在平臺工作臺，銷售對賬中，對未確認對賬的對賬單進行確認，并發(fā)布給采購方。點擊“修改”按鈕后，進行確認或者拒絕，全部物料行確認或者拒絕操作后點“發(fā)布”，就發(fā)布到了采購商和供應商的的“已確認”的對賬單里面。供應商在確認對賬單進行確認操作，如下圖所示。對賬的異常處理：供應商對采購商發(fā)布的對賬單有異議，請做【拒絕】處理，如果是已經確認對賬后又發(fā)現對賬單有問題，請速聯(lián)系采購員進行【重新對賬】。4、發(fā)票協(xié)同對賬結束后，供應商根據對賬單在門戶開具銷售發(fā)票，發(fā)布以后，采購方在平臺門戶核實供應商開具發(fā)票明細，核實無誤后發(fā)送到ERP生成ERP系統(tǒng)采購發(fā)票就是發(fā)票協(xié)同的過程，具體的操作流程如下：供應商在平臺工作臺，打開【銷售協(xié)同】的【銷售發(fā)票】菜單，按照時間檢索出本段時間已經確認的對賬單